Dossier exposants - du 22 au 24 mai 2020 Forcalquier - Montagne de Lure - Trail de Haute Provence

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Dossier exposants - du 22 au 24 mai 2020 Forcalquier - Montagne de Lure - Trail de Haute Provence
Dossier
                  exposants
                          7ème
                          édition

du 22 au 24 mai 2020
Forcalquier - Montagne de Lure
Dossier exposants - du 22 au 24 mai 2020 Forcalquier - Montagne de Lure - Trail de Haute Provence
Le 22 mai 2020 s’élancera
la 7ème édition du Trail de Haute Provence

                   Bienvenue au Pays de Forcalquier – Montagne de Lure
Le Trail de Haute Provence outrepasse allégrement            Seul, en famille, entre amis, entre collègues de boulot,
les frontières du territoire car il bénéficie, à la faveur   de club, camarades d’associations, il s’agira de
d’un investissement sans faille des partenaires et des       partager certes, l’effort, mais aussi bien plus que ça, «
bénévoles autour des fondateurs, d’ingrédients               un esprit trail » de communion autour d’un concept
remarquables qui entrent dans l’alchimie du succès.          qui respecte et promeut un environnement unique
100% nature, des paysages d’entre Lure et Luberon à          et préservé. Oui, ce type d’épreuve physique, ce
couper le souffle, avec un petit zeste de chauvinisme        challenge « avec soi » avait toutes les raisons de
dirons-nous « ici et nulle part ailleurs ». Des              naître, grandir et s’épanouir depuis les 1 826 mètres
épreuves exigeantes, techniques balayant le spectre          de notre phare Lure jusqu’au pied du plateau de
du traileur (très aguerri) à l’amateur, un esprit festif     Notre Dame de Provence entre Cordeliers et place
et sportif.                                                  du Bourguet à Forcalquier en passant par Saint-
Du 22 au 24 mai prochains, tout un territoire                Etienne-les-Orgues, Fontienne, Limans et ses
communiera autour d’une épreuve qui colle comme              pigeonniers….
un gant à la philosophie du Pays de Forcalquier -
Montagne de Lure.                                                              « l’aventure grandeur nature »
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L’édition 2019 en chiffres

                               2 512
                              INSCRITS !

                                                       250
                                                     BÉNÉVOLES

                                                81% des participants ont
                                                entre 23   et 59 ans

                                                           40
                                                      âge moyen

                                                    58%         42%

       76 départements

                  26 nationalités
 3 jours pendant le week-end de l’Ascension
          46% des participants
         sont venus pour la 1ère fois
  52%   des participants viennent à 4 ou plus
         environ 6 000 visiteurs
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Presse – Couverture médiatique
Une exposition Média et hors Média avant, pendant et après l’évènement
Grâce à sa générosité, son offre variée et sa convivialité, la notoriété du THP rayonne au-delà de la
région SUD, Provence Alpes Côte d’Azur. Fidèles à ses partenaires d’origine, chaque édition bénéficie
d’une couverture médiatique de plus en plus large.

           TV                                                         PRESSE ÉCRITE                                                                                                                                                                                       PRESSE SPÉCIALISÉE
                                                                       RÉGIONALE
France 3                                                                                                                                                                                                                                                                 Esprit Trail,
                                    Haute Provence Info                                                                                                                                                                                                                  Trails Endurance Mag,
                                    La Provence                                                                                                                                                                                                                          Running Attitude,
                                    Le Dauphiné                                                                                                                                                                                                                          Jogging International,
                                                                                                                                                                                               HPi - 5 au 12 décembre 2019 - hauteprovenceinfo.com               16      Nature Trail
                                    L'ATTRACTIVITÉ TERRITORIALE PASSE AUSSI PAR LE TRAIL DE HAUTE-PROVENCE
                                                                                                                               acteurs et visiteurs du territoire ses      un vecteur de marketing territorial avec        Academy, moyen de se préparer en
                                                                                                                               atouts, ses paysages, ses panoramas à       son apport économique (nuitées,                 amont sur les parcours mais aussi
                                                                                                                               couper le souffle notamment au              restauration, achats….) conséquent.             d'offrir en toutes saisons un accueil de
                                                                                                                               sommet de Lure et ses 1827 mètres de        Une grande partie des concurrents sont          sportifs. Des stages de 3 jours, encadrés
                                                                                                                               nature préservée. Cela reflète aussi la     des CSP +, qui souvent viennent accom-          par Julien Chorrier et Vincent Guiliani.
                                                                                                                               volonté des près de 200 bénévoles qui       pagnés par 3 autres personnes cela              D'ores et déjà retenez vos 22, 23 et 24
                                                                                                                               sont le poumon de ce rendez-vous.           générant des ressources marquantes              mai, vous pourrez vivre sur les chemins
                                                                                                                               D'ailleurs l'agence de développement        pour le territoire. Enfin, pour faire durer     et au village installé Place Martial Sicard
                                                                                                                               04 a choisi parmi d'autres axes de          le plaisir sur l'agenda annuel mais plus        à l'heure de …l'esprit trail.
                                                                                                                               promouvoir la destination " 04,             encore " étaler l'accueil " sur l'intégralité
                                                                                                                               Irrésistible " via le trail de Haute-       de l'éphéméride, le THP a créé la THP                                    Jean-Luc ICARD
                                                                                                                               Provence avec qui elle a voyagé à l'Ultra
                                                                                                                               Trail du Mont Blanc et aux Templiers du
                                                                                                                               côté de Millau et son célèbre viaduc sur
                                                                                                                               le Tarn.
                                                                                                                                                                           FORCALQUIER: à l’école de musique...
                                                             Le dernier stage de la Trail Academy                                                                                                                           Musique, danse, théâtre, ces murs de
                                                                                                                                   Mixer performance et                                                                     l'ancienne gare, avenue Thierry
                                                                                                                                    accessibilité à tous
                                    E
                                        n 2014, première année de ce qui           ouverte aux champions comme aux                                                                                                          d'Argenlieu font dans l'éclectisme et
                                        allait devenir une date phare de           personnes désireuses de se dépenser                                                                                                      sur un triptyque culturel bien installé
                                        l'agenda sportif (mais pas que) sur        sans pour autant avoir l'obsession du       Avec un objectif de 3500 participants                                                        dans l'école intercommunale. Les
                                    la Haute-Provence, 505 coureurs s'élan-        chrono. C'est cela… l'inclusion de tout     l'an prochain le THP vise les sommets.                                                       blanches, noires, croches le disputent
                                    çaient sur le premier trail de Haute-          un chacun dans une ambiance sportive,       Ce n'est pas mal parti avec fin                                                              aux pas assurés tandis que tout près
                                    Provence présenté quelques mois plus           où du bambin qui courra le 0,5 kilomèt-     Novembre +109 % d'inscrits par rapport                                                       le théâtre brûle les planches. Mais ce
                                    tôt par ses fondateurs autour de Vincent       res à " l'extraterrestre " capable l'an     à la précédente édition. Par l'émer-                                                         sont une vingtaine de jeunes
                                    Guiliani à l'Hôtel de Ville puis en            prochain (le 23 mai) de courir 150          gence de cet Ultra de Provence et ses                                                        musiciens (honneur à la plus
                                    communauté de communes à                       kilomètres (oui vous avez bien lu !)        150 kilomètres -7 000m de dénivelé-                                                          ancienne des 3 sections) de
                                    Niozelles. L'avenir serait fédérateur          en…duo certes, tout le monde peut           " voilà une forte montée en puissance                                                        l'orchestre du cycle 1 qui ont ouvert
                                    autour d'un projet ou ne serait pas. Que       porter un dossard.                          dans la capacité à courir longtemps,                                                         l'Assemblé Générale de l'EIMDT de
                                    de chemin parcouru depuis ! L'an                                                           techniquement et attirer les meilleurs      Forcalquier. En présence d'une cinquantaine de participants, elle était animée par
                                    dernier… ils étaient 2 512 venus de 76              Quand Lure ouvre les                   compétiteurs ". Avec les épreuves qui       Leslie Rouard, présidente de l'association, et Didier Raynal, directeur de l'école et
                                    départements et 26 représentants de                 portes du Mont Blanc                   figurent depuis les débuts de l'épreuve     professeur de clarinette et de saxo. Forte de ses quelques 360 élèves de tous âges,
                                    diverses nationalités ! Forcalquier et son                                                 dans le programme, c'est mixer la           l'Ecole propose grâce à ses vingt salariés et quelques intervenants pas moins de 30
                                    pays sont devenus en l'espace d'un peu         Sur le 150 km qui fait écarquiller les      performance de haut-vol avec le plaisir     disciplines du lundi au samedi à Forcalquier. Les objectifs affichés restent : continuer
                                    plus d'une olympiade une terre recon-          yeux de plus d'un incrédule sur les         de participer. Le dimanche c'est pour la    de rayonner sur tout le territoire (com.com et extérieur) , de s'inscrire dans le
                                    nue de cette épreuve de plein-air              capacités humaines, il sera ainsi possi-    bonne cause. Jeudi dernier, salle Pierre    schéma départemental pour proposer toutes les disciplines enseignées dans les
                                                                                   ble de grappiller 6 points (ITRA) pour le   Michel, l'équipe dirigeante du THP avait    conservatoires. Le Conseil d'Administration de 13 personnes plus deux
                                    Lu chez nos confrères Lyon Capitale…           must des must, le Graal, du traileur…       choisi de convier les partenaires actuels   représentants de la communauté Pays de Forcalquier-Montagne de Lure Khaled
                                    " En attendant, tout le pays du mont           s'élancer à l'Ultra trail du Mont Blanc.    et elle l'espère à venir, à une soirée de   Benferhat (maire de Saint-Etienne les Orgues) et Odile Vidal (conseillère municipale
                                    Blanc se frotte les mains : les retom-         Avec 12 courses réparties entre le          présentation sur les objectifs futurs et    de Forcalquier). Le bureau dirigeant se compose ainsi : présidente : Leslie Rouard, ;
                                    bées économiques de l'Ultra-Trail du           vendredi 22 mai 2020 (enfants et            les retombées territoriales d'un rendez-    vice-présidente : Sylvie Barale ; secrétaire : Dorothée Gaye, secrétaire-adjointe :
                                    Mont-Blanc ont été estimées à plus de          nocturne Cita trail), le lendemain (6       vous pour lequel 90% des acteurs            Anne-Laure Champigny ; trésorier : Henri Paul ; trésorière-adjointe : Violeta
                                    13,6 millions d'euros. "L'UTMB, c'est          encore, l'Ultra de Provence-nouveauté-      promettent de revenir l'an d'après, 98%     Mercone Fardeau.
                                    l'étape du Tour de France en mieux”,           de 150 kilomètres, Cap à Lure (80km, 4      s'avouant satisfait de la bonne tenue, "
                                    explique Henri Payot-Pertin, directeur         points ITRA), Marathon de Lure (44 km,      et parmi eux 40% mettaient pour la                                                                                    Sylvie ARGEMI
                                    des Super U et des Refuges Payot de            2 points ITRA), Les Bories (27km, 1 point   première fois les pieds à Forcalquier ".
                                                                                                                               En fédérant des partenaires fidèles et
                                    Chamonix….et il s'exprimait en 2015 !
                                    Plus de 60 000 nuitées payantes, un
                                                                                   ITRA) Les Mourres (15km) et une autre
                                                                                   nouveauté le THP Nordic ( 15 kilomètres     " nous l'espérons nouveaux-venus, c'est     FORCALQUIER : Messieurs, cette adresse
                                                                                                                               tout l'esprit trail que nous voulons
                                    budget - participants et accompagna-
                                    teurs - évalué à plus de 7 millions sur la
                                                                                   en marche nordique exclusivement) et
                                                                                   une le dimanche réservée à la solidarité    partager ; l'amour d'un territoire          est pour vous...
                                    semaine… sont une manne financière,            et la collecte de fonds pour la recherche   magnifique, l'esprit de bénévolat, le                                                             Depuis quelques années la
                                    loin d'être négligeable pour l'économie        médicale sur les maladies rares (fonda-     surpassement de soi, la solidarité… "                                                             désignation " barbier " revient en
                                    locale ! Alors si le THP n'en est pas          tion contre les maladies rares) contre 8    dira Vincent Guiliani. Lequel complète                                                            force et la pilosité faciale
                                    encore là, son grand aïeul des monts           kilomètres d'efforts, le THP joue sur       " C'est l'envie de partager, présenter,                                                           masculine comme leur capillarité
                                    savoyard lui donne le bon exemple à            plusieurs tableaux. Attirer les meilleurs   fédérer et de construire ensemble un                                                              qui évolue de taille, longueur… à
                                    suivre. Rappelez-vous …en 6 éditions à         de la discipline (en vue d'organiser les    événement de grande envergure qui                                                                 travers les âges et les modes,
                                    Forcalquier les participants ont été           championnats de France puis en 2022         nous a animé pour tenir cette réunion.                                                            trouve chez ces professionnels un
                                    multipliés par 5… L'avenir sourit aux          une épreuve d'élite internationale)         Ce fut un très bon moment de partage                                                              beau moyen d'exister. Dès le
                                    audacieux.                                     mais aussi faire partager à tous les        et d'échange " . Oui, le trail est devenu                                                         Moyen-âge la profession
                                                                                                                                                                                                                                 s'organise. Mais une question me
                                                                                                                                                                                                                                 taraudait l'esprit devant
                                    CONCERT POUR GEM                                                                                                                                                                             l'enseigne de For Hommes à
                                                                                                                                                                                                                                 Forcalquier pourquoi du bleu, du

                                    V
                                         endredi 30 novembre en fin d'après-midi à Forcalquier, la                                                                                                                               blanc, du rouge...cocardier ?
                                         salle Pierre Michel était plongée dans l'obscurité propice                                                                                                                              Réponse… Le barbier avait
                                         aux bons concerts. Autour du thème des " Amours                                                                                                                                         diverses taches, il pratiquait en
                                    rebelles ", et sous l'égide du CCAS, ce sont quelques grands                                                                           ces temps anciens les saignées et de petites opérations de chirurgie, ainsi que
                                    classiques de Barbara et de Gainsbourg qui ont résonné au                                                                              l'arrachage de dents (serviette bleu pour les veines, blanche serviette chaude et
                                    profit de l'AFTC, Association de Familles de Traumatisés                                                                               rouge pour le sang). Cela a bien changé fort heureusement. Vous allez avec moins
                                    crâniens et Cérébro-lésés, qui existe depuis 2000 (association                                                                         d'appréhension chez le barbier qu'il soit de Séville... ou d'ailleurs. Ainsi Jérôme est
                                    marraine du GEM).C'est la subvention octroyée par l'Agence

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                                    Régionale de Santé (ARS) qui a permis l'ouverture en juin                                                                              terminait 3 au championnat de France) assisté par son collaborateur Jonathan, et
                                                                                                                                                                                         e

                                    2018, d'un Groupe d'Entraide Mutuelle, baptisé par ses                                                                                 un constat le salon ne désemplit pas : " le salon For Hommes, uniquement pour
                                    adhérents GEM Ma Vie, sise à Manosque, 26 rue des                                                                                      les hommes a débuté à Manosque avec mon associé Vianney. " Nous avons
                                    Tanneurs. (GEM Ma Vie, Groupe d'Entraide Mutuelle destiné à                                                                            décidé de rester sur le concept à l'ancienne, pas de rendez-vous, en gardant le
                                    des personnes vivant à domicile souffrant de séquelles de            chansons dont René Brion au piano pour accompagner                côté convivial où les clients se parlent dans un cadre moderne " disent-ils. Lorsque
                                    lésion cérébrale acquise : tumeur au cerveau, traumatisme            Brigitte Kolly-Weiss*. C'est vêtue d'une combinaison noire        l'on rentre chez le barbier, c'est tout d'abord le coté reposant, le design et les
                                    crânien, rupture d'anévrisme….) C'est parce que, compte tenu         avec une ceinture et un foulard rouges qu'elle a charmé le        couleurs qui vous frappent d'entame. On va s'occuper de vous, prendre soin de
                                    de leurs difficultés, ces personnes ont tendance à s'isoler et       public attentif aux paroles de ces compositeurs malheureuse-      votre visage et lorsque que vous vous installez dans le grand fauteuil vous entrez
                                    parfois, leur famille avec elles que le GEM propose à ces            ment disparus. Mais l'humour n'était pas en reste avec les        en relaxation entre les mains d'un artiste (massage des tempes, la fameuse
                                    personnes des activités, lieu d'écoute et de convivialité leur       célèbres " petits trous " de Gainsbourg devenus des petites       serviette chaude un moment fabuleux et les huiles qui hydratent votre peau). Si
                                    permettant une vie sociale. Plusieurs adhérents habitent             roues… comme celles des petites voitures de certains              vous n'avez jamais poussé les portes d'un coiffeur-barbier, c'est une expérience à
                                    Forcalquier et, pour faciliter leur vie, il est prévu de créer une   malades                                                           s'offrir et à partager, d'ailleurs le slogan de Jérôme : " soyez l'homme d'aujourd'hui
                                    petite antenne dans la cité comtale s'intégrant à la maison de       *Présidente AFTC des Alpes du Sud, marraine du GEM                ". Tout un (beau) programme.
                                    Santé, financée elle aussi par l'ARS.Ce concert itinérant            06 80 02 67 16                                                                                                                             Jean-Luc TROUVÉ
                                    permet de faire connaître le GEM et d'aider l'AFTC qui, elle, n'a                                                                      For Hommes 14 bld Latourette 04300 Forcalquier. 0987364046.

France Bleu Provence
                                    pas de subvention. Et c'est avec l'aide bénévole du Grenier à                                                      Sylvie ARGEMI       Ouverture : lundi, mardi, jeudi, vendredi et samedi 9h/13h et 14h/19h

                                                                                                                                                                                                                                                                               PRESSE WEB
                                                                                                                                                                                                                                                                         Esprit Trail, U-Run,
                                                                                                                                                                                                                                                                         Trails Endurance Mag,
                                                                                                                                                                                                                                                                         Endomorphine, ITRA,
                                                                                                                                                                                                                                                                         Génération Trail,
RÉSEAUX SOCIAUX                                                                                                                                                                                                                                                          Running Heroes…
Dossier exposants - du 22 au 24 mai 2020 Forcalquier - Montagne de Lure - Trail de Haute Provence
Plan de communication 2020
                                  En amont de l’événement
• Référencement et mise à jour du site internet www.traildehautprovence.com
  490 000 pages vues dont 120 000 visiteurs uniques* (*au 30/11/2019)
• Promotion sur salons spécialisés : UTMB®, Les Templiers, Saintélyon, Gallinette
• Distribution de flyers (20 000) : Courses régionales, magasins Endurance Shop, Salon du Running,
• Campagne de presse & Publi rédactionnel : France Bleu Provence, HPI, La Provence, Le Dauphiné,
  Magazines spécialisés (Esprit Trail, Ultra Mag)
• Achat d’espaces publicitaires dans les revues et sites internet spécialisés :
  Esprit Trail, Trail Endurance Mag, VO2 Mag, Nature Trail
• Référencement sur calendrier des courses : Sites internet spécialisés
• Community management
   Ø 6 150 « J’aime » sur la page Facebook : ttps://www.facebook.com/TraildeHauteProvence/
   Ø 2 000 Followers sur Instagram : https://www.instagram.com/traildehauteprovence/
   Ø Animation quotidienne et création de jeux concours
• Vidéo Teaser sur Facebook, Youtube, Viméo, Instagram et Twitter
• THP newsletters (15) : 19 000 contacts et mailing pour les licenciés et clubs
• Réalisation Programme Officiel 2020 : 8 000 exemplaires (5 000 diffusés par Haute Provence Info)
• Création d’un Guide du Trailer : diffusé sur les réseaux sociaux et newsletter

                                   Le jour de l’événement
•   Suivi Live de la course : Live Trail, Trail Connect
•   Stand d’exposition THP sur le Village THP
•   Animation réalisées par deux speakers professionnels
•   Mise en place de banderoles et d’oriflammes sur le village, les zones de départ et d’arrivée
•   Animations pendant 3 jours pour toute la famille
•   Programme officiel 2020 dans les sacs coureurs et disponibles sur le village
•   Vidéo résumé de la journée
•   Photos sur le parcours
•   Moments forts en direct sur les réseaux sociaux : Facebook, Twitter et Instagram
•   Présence de la presse locale et de la télévision

                                       Après l’événement
•   Transmission de photos pour le bilan presse et aux partenaires
•   Reportage dans la presse spécialisée et la presse locale
•   Interview à la radio et à la télévision : France Bleu Provence, DICI TV
•   Diffusion des photos et vidéos de l’évènement sur le site internet et sur les réseaux sociaux
•   Remerciements, diffusion des impacts économiques, ambitions futures, etc. envoyés aux partenaires et
    bénévoles
•   Réalisation d’un film THP 2020 publié sur les réseaux : Facebook, YouTube, Viméo, Twitter
Dossier exposants - du 22 au 24 mai 2020 Forcalquier - Montagne de Lure - Trail de Haute Provence
Le village THP
                                  3 jours
                     au cœur de Forcalquier
                       3 000 m² dédiés
                       3 jours d’exposition
                     7 000 visiteurs attendus
                      ouvert à tous, accès gratuit
                        20 exposants attendus
Les prestations incluses avec                Horaires d’ouverture
le stand sur le village THP                  Vendredi 22 mai :             12h à 20h
•   1 barnum 3 x 3 (si stand de 9m²) ou      Samedi 23 mai :               10h à 20h
    2 barnums 3m x 3m (si stand 18m²)        Dimanche 24 mai :             08h à 13h
•   1 table - 2 chaises                      •   Installation :
•   Plaque nominative                            vendredi de 09h à 11h
•   Présence des références de l’exposant    •   Démontage :
    sur le site officiel                         dimanche de 13h à 15h
       www.traildehauteprovence.com
•   Présence des références de l’exposant
    dans le programme officiel distribué à
    l’ensemble des coureurs
•   Badges exposants
•   Une connexion électrique 1 kw (se
    munir d’une rallonge électrique de 50 m)

Tarifs
•   Espace 9m² (3x3) : 400 €
•   Espace 18m² (6x3) : 700 €
•   Espace 27m² (9x3) : 1 000 €
                                                 Photo non contractuelle
Dossier exposants - du 22 au 24 mai 2020 Forcalquier - Montagne de Lure - Trail de Haute Provence
Le village THP

Le programme du THP :
http://www.traildehauteprovence.com/programme/
Dossier exposants - du 22 au 24 mai 2020 Forcalquier - Montagne de Lure - Trail de Haute Provence
TRAIL DE HAUTE PROVENCE                                               Fiche d’inscription
L’association OUTDOOR EVENTS IN PROVENCE                                     du 22 au 24 mai 2020
8, avenue Eugène Bernard – 04300 Forcalquier                                  www.traildehauteprovence.com

Village THP 2020                                                             Vous pouvez vous inscrire en
                                                                                    ligne en cliquant ICI
Ou, retourner la fiche d’inscription dûment remplie à Outdoor Events in Provence (8 avenue
Eugène Bernard – 04300 Forcalquier) avant le 30 avril 2020 avec le chèque à l’ordre de
l’association du montant global TTC Merci de conserver une copie de ce document

IDENTIFICATION DE L’EXPOSANT (à remplir obligatoirement si l’inscription n’est pas faite en ligne)
Nom de la société ou association ………………………………………………………………………………
Nom de la marque ou de l’événement ………………………………………………………………………..
Produits – services présentés ………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………...
Adresse de facturation ………………………………………………………………………………………….
Nom du responsable ……………………………………………………………………………………………
Email ……………………………………………………………………………………………………………..
Tél. ……/……/……/……/…… Portable ……/……/……/……/……
Nom du contact sur place ………………………………………………………………………………………
Email ……………………………………………………………………………………………………………..
Tél. ……/……/……/……/…… Portable ……/……/……/……/…… Nombre de badges exposants ……….

CHOIX DU STAND (se reporter à la rubrique « prestations incluses » page précédente)
❏ Espace 9m² (3x3) 400 € ………………………………………………………………..                                                     €

❏ Espace 18m² (6x3) 700 € ………………………………………………………………                                                      €

❏ Espace 27m² (9x3) 1 000 € ……………………………………………………………                                                     €

Montant total de la commande ..…………………………………………………………                                                   €
TVA non applicable Art. 293 du code général des impôts ………………………                                        €
Montant de la Commande TTC …………………………………………………….                                                  € (TTC)

Votre inscription ne sera effective qu’après réception de la fiche
d’inscription complétée et signée et du règlement du montant         Fait à ………………………… Le ……………
global TTC.
                                                                     Cachet & Signature du responsable
❏ L’exposant déclare avoir pris connaissance des conditions
générales de vente du village THP qui forment de façon
indissociable, avec la fiche d’inscription, le contrat de location
d’un stand et y souscrire sans réserve d’aucune sorte.
❏ L’exposant s’engage à remettre une attestation d’assurance
(responsabilité civile et dommages aux biens)
Dossier exposants - du 22 au 24 mai 2020 Forcalquier - Montagne de Lure - Trail de Haute Provence
CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
                                  VILLAGE THP – TRAIL DE HAUTE PROVENCE 2020

1 – Objet                                            La société exposante déclare ainsi détenir tous      Outdoor Events in Provence ne saurait en
Les présentes conditions générales de vente          les droits de propriété et/ou d’exploitation des     aucun cas être responsable en cas de vol, perte
ont pour objet de régir les relations entre la       visuels précités et garantir à Outdoor Events in     ou dommages matériels ou immatériels
Société ou l’Association exposante et Outdoor        Provence la jouissance et l’utilisation de ceux-ci   quelconques des objets exposés et appartenant
Events in Provence à l’occasion de l’épreuve du      dans le cadre de la promotion du Village THP.        à la société pendant les heures d’ouverture du
Trail de Haute Provence 2020. Les deux parties       La société exposante autorise à filmer,              Village THP du Trail de Haute Provence.
décident de conclure un contrat par                  photographier ses membres ou personnel et            La société exposante s’engage également à
l’intermédiaire de la fiche d’inscription et des     ainsi exploiter librement leur image dans le         souscrire à ses frais une police d’assurance
présentes conditions générales de vente qui          cadre de la promotion du village exposant.           Responsabilité       Civile      couvrant      les
forment un tout indissociable. Le présent                                                                 conséquences pécuniaires dans le cadre de la
contrat annule et remplace tout accord écrit         5 - Village exposant / stand                         manifestation, en raison des dommages
ou verbal ayant pu intervenir entre les parties.     La société exposante ne pourra présenter sur         corporels, matériels et immatériels, causés aux
                                                     son stand que les marques, produits et services      tiers.
2 - Durée                                            autorisés par Outdoor Events in Provence.            Pour cela, la société exposante devra joindre
Le contrat porte sur l’édition 2020 du Village       Outdoor Events in Provence aura également un         au contrat, pour chacune de ces polices, une
THP et prend effet à compter de sa signature         droit de regard sur l’aménagement prévu par la       attestation d’assurance faisant mention des
par les parties.                                     société exposante. La société exposante aura         garanties et de leurs limites, du règlement de la
                                                     l’obligation d’occuper le stand en permanence        prime et de la période de validité.
3 - Conditions financières                           pendant les heures d’ouverture du village. La        La société exposante et ses assureurs
En contrepartie des droits et avantages qui lui      société exposante ne pourra en aucun cas             renoncent à recours, y compris appel en
sont consentis aux termes du Contrat, la             louer, sous-louer ou prêter le stand qui lui a       garantie, contre Outdoor Events in Provence
Société exposante s’engage à verser à Outdoor        été attribué au sein du Village THP.                 et son assureur :
Events in Provence la somme mentionnée sur           Il est strictement interdit pour la société          • Pour tous dommages matériels causés à la
la fiche d’inscription, à laquelle devra s’ajouter   exposante      de     faire    des    démarches           société exposante ou un tiers et résultant
la TVA (au taux en vigueur à la date du              commerciales et/ou publicitaires hors de son              d’incendie,    de      dégâts    électriques,
paiement) et/ou toute autre taxe en vigueur.         stand (distribution de brochures, démarchage,             d’explosions, de dégâts des eaux et de vol,
Le règlement devra être versé à Outdoor              affichage sauvage).                                       ainsi que de tout autre dommage dont la
Events in Provence à la souscription de la fiche     La société exposante est tenue de connaître et            responsabilité incomberait à Outdoor
d’inscription dûment complétée par la Société        de respecter les mesures de sécurité imposées             Events in Provence,
exposante.. Cette somme sera payée en euros          par les pouvoirs publics ou prises par Outdoor       • Pour        tous     dommages       immatériels
par chèque ou virement bancaire à l’ordre de         Events in Provence.                                       consécutifs et/ou non consécutifs et
Outdoor Events in Provence. Dans l’hypothèse         La société exposante devra veiller à la tenue et          notamment pertes d’exploitation subies par
où la Société exposante souhaiterait annuler sa      à la propreté du stand. Les emballages et                 la société exposante ou un tiers et dont la
participation au village du Trail de Haute           détritus ne devront pas être à la vue du public.          responsabilité incomberait à Outdoor
Provence 2020, l’annulation devra être notifiée                                                                Events in Provence et ce quelle qu’en soit la
à Outdoor Events in Provence au plus tard 30         6 - En cas d’annulation du Trail de                       cause.
jours avant l’épreuve. Les sommes dues,              Haute Provence                                       8 - Confidentialité
facturées ou payées resteront acquises.              Dans le cas d’une annulation totale de l’épreuve     Il est expressément convenu que le contrat
                                                     du Trail de Haute Provence, Outdoor Events in        ainsi que tous les documents, les informations
4 - Visibilité média et hors média                   Provence s’engage à informer au plus vite la         et données échangés devront être considérés
La société exposante déclare être parfaitement       société exposante et à rembourser les sommes         comme strictement confidentiels à l’égard des
informée du fait que sa participation au Village     versées à la date d’annulation, sans intérêts.       tiers et ne pourront être divulgués à quiconque
THP 2020 ne lui confère aucun droit de               La société exposante ne pourra en aucun cas          sans l’accord des deux parties, étant précisé qu’
visibilité ou droit de communication sur             demander aucune autre somme ni indemnité             Outdoor Events in Provence veillera à ce que
l’épreuve et déclare l’accepter sans réserve. La     de quelque nature que ce soit.                       toute personne ou toute autre entité juridique
société exposante n’aura en aucun cas le droit                                                            le représentant, respecte scrupuleusement
d’utiliser des marques, visuels ou logos de          7 - Assurances                                       cette disposition.
l’épreuve et n’aura en aucun cas le droit de se      Outdoor Events in Provence a souscrit en sa          9 - Validité du contrat
prévaloir de la qualité de partenaire de             qualité d’organisateur du Village THP du Trail       La validité et l’interprétation des présentes
l’épreuve.                                           de Haute Provence un contrat d’assurance la          conditions générales de vente seront régies à
La société exposante ne pourra en aucun cas          couvrant contre les conséquences pécuniaires         tous égards par la loi française.
déployer au sein de l’épreuve, sur le parcours       de sa responsabilité civile dans le cadre de la      Toute difficulté concernant l’exécution de ce
un quelconque marquage tels que banderoles,          manifestation. Cette garantie couvre les             contrat sera résolue par une concertation
panneaux, objets publicitaires volumineux, à sa      dommages corporels, matériels et immatériels         entre la société exposante et Outdoor Events
marque ou à celle(s) d’un quelconque tiers. La       subis par des tiers imputables à la manifestation    in Provence. À défaut de solutions
société exposante autorise Outdoor Events in         et dont Outdoor Events in Provence serait            transactionnelles, le conflit sera porté devant le
Provence à utiliser et à exploiter les images et     tenue responsable. Outdoor Events in                 tribunal de commerce de Manosque.
vidéos réalisés sur le stand et sur le Village       Provence      décline     toute    responsabilité
THP. La société exposante autorise à                 excédentaire aux montants garantis dans sa
reproduire, représenter les visuels, logos et        police d’assurance «Responsabilité Civile».
autres signes distinctifs figurant sur le stand,     La société exposante s’engage à assurer son
par tous les canaux de communication mis à           stand ainsi que le matériel exposé ou mis à
disposition de Outdoor Events in Provence, sur       disposition de l’organisateur.
tous supports, dans le monde entier pour une
durée indéterminée.
Dossier exposants - du 22 au 24 mai 2020 Forcalquier - Montagne de Lure - Trail de Haute Provence
CONTACT

            Association loi 1901
 OUTDOOR EVENTS IN PROVENCE
8, avenue Eugène Bernard – 04300 Forcalquier

            Vincent GUILIANI
          Président de l’association
           +33 (0) 6 74 71 35 23

  www.traildehauteprovence.com
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   contact@traildehauteprovence.com

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