Evolutions réglementaires hors EU - Congrès Parfums & Cosmétiques FEBEA - Fédération des entreprises de la beauté - Le Congrès Parfums ...

 
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Evolutions réglementaires
         hors EU
                   Congrès Parfums & Cosmétiques
             FEBEA – Fédération des entreprises de la beauté

 Anne-Marie Breton                                  Linh de Beaucorps
 Chargée de mission                                 Chargée de mission
 réglementations internationales                    réglementations internationales
                                                                                      1
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ASIE

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TAIWAN
        Cosmetic Hygiene Safety Administration Act
        Publication en mai 2018. Application au 1er juillet 2019 avec implémentation par étape.
                                           Notification obligatoire                                        PIF : produits baby,   PIF : autres “General
                                                  Valable 3 ans                                           lip and eye products,     cosmetic” (solid
                                                                                       Specific purpose
                                        Payante  600 TWD a chaque                                             “non-special         handmade soap
                                                                                          cosmetic
                                         notification, modification de                                        toothpaste” et              exclus)
                                        notification et renouvellement                                         “mouthwash

             1er juillet 2019                    1er juillet 2021                     1er juillet 2024      1er juillet 2025        1er juillet 2026

                                           Enregistrement

                                                                                         Notification      Baby cosmetics, lip       Other general
                  LEGENDE                                                                                  care cosmetics, eye      cosmetics (solid
                                                                                                          care Cosmetics, non-      handmade soap
                         General cosmetic                                                                 medical toothpaste,
                                                                                              PIF                                      excluded)
                                                                                                            and mouthwash
                    Special purpose cosmetic*

                                 GMP
               *Sunscreen, hair-dyeing, permanent waving, antiperspirant, deodorant, toothwhitening

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TAIWAN
             Notification :
              Une notification par formule pour tous modèles
              N° de notification à étiqueter en local sur le produit
              Changement de formule  Nouvelle notification
              Autre changement sans modification formule  Mise à jour de la notification

             Etiquetage :
             « Labeling Requirements for Cosmetic Packaging, Containers, Labels or Directions » publié le 30 mai 2019, en vigueur
             au 1er juillet 2021
              Sur le packaging secondaire uniquement
              Exception pour petits produits
              A ajouter : « re-packaged in Taiwan », « sub-packaged in Taiwan », « 臺灣分裝 » or « 臺灣改裝 »
              Cas spécifiques:
                   Medicated ou similaire
                   Hair dye, hair perm et decolorizing agent products

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TAIWAN
             Ingrédients réglementés et limites microbiologiques produits finis:

                                            Liste specific     Liste colorants
                                         purpose ingredients      autorisés
                  Liste ingrédients
                      restreints                               Liste ingrédients
                                         Liste conservateurs       interdits

                 1er janvier 2020         1er juillet 2020     1er juillet 2021       1er janvier 2022

                 Application du texte                                                 Application du texte
              limites microbiologiques                                             limites microbiologiques
                       de 2019                                                              de 2021

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AMERIQUE
USA

           6
OTC MONOGRAPH REFORM :
                       CARES ACT
 « Coronavirus Aid, Relief and Economix Security Act » (CARES ACT) signé le 27 mars 2020

 Initiative législative pour réformer et moderniser la façon de réglementer les monographies OTC
  (amendement FD&C Act)
       Modernise le process de révision des monographies OTC
       Donne pouvoir à la FDA de percevoir des frais dédiés aux activités liées aux monographies

 Administrative Order
       Remplace le « rulemaking process »
       Donne autorité à la FDA d’ajouter, supprimer, modifier les conditions pour qu’une monographie soit GRASE
       Établit un processus accéléré pour résoudre un(des) problème(s) de sécurité

 Proposed Orders, soumis à commentaires publics avant publication d’un Final Order

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USA
                   FDA Proposed order (notification WTO → 23 novembre) : exigences
                   quasi identiques au projet d’amendement de la monographie solaire
                   de 2019
                   Principales modifications :

                   - Maximum SPF 60+ (possibilité de valeurs jusqu’à 80)
SUNSCREEN OTC
MONOGRAPH REFORM   - Ingrédients actifs :
                          -   statut Grase pour TiO2 et ZnO
                          -   Non grase : aminobenzoic acid (PABA) et trolamine salicylate (safety issues)
                          -   Non grase pour les autres actifs, en attente de données supplémentaires

                   - Broadspectrum : conforme Final Rule 2011
                          -   Ecrans solaires avec SPF ≥ 15 : test Broadspectrum obligatoire
                          -   New : broadspectrum doivent respecter un ratio UVA 1/UV d’au moins 0,7

02/12/2021                                                                                                   8
Tous les écrans solaires avec des valeurs SPF de 15 et plus satisfont aux exigences

        USA
                                                - Dosage forms
                                                       -   GRASE : huiles, lotions, crèmes, gels, « beurres », pâtes, pommades,
                                                           onguents, sticks
                                                       -   GRASE sous conditions : spray soumis à tests (minimiser les risques
                                                           d’inhalation et/ou inflammabilité) :
                                                             -   Particules ≤ 5 µm non grase
                                                             -   Spray « extrêmement inflammable » ou « inflammable » ou « combustible »
                                                                 non grase
        SUNSCREEN OTC                                  -   Poudres non grase : données additionnelles requises
                                                       -   Autres : NDA requise
        MONOGRAPH REFORM (2)
                                                - Labeling :
                                                       -   Ajout face principale liste alphabétique des filtres suivie de
                                                           « sunscreen » + forme posologique
                                                       -   Sunscreen sans brodspectrum et/ou SPF ≤ 15 : astérisque renvoyant à
                                                           une alerte « Cancer/Skin Aging alert » ailleurs sur l’étiquette

                                                - Entrée en application :
                                                       -   Draft en attente de finalisation. Période de commentaires publics de 45
                                                           jours (vient de commencer)
                                                       -   Revue des commentaires par la FDA et publication du Final Order
                                                       -   Entrée en application effective : au moins un an

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USA : Révision CARB

    Restriction du % COV en fonctions des catégories (selon revendications)

    Catégories cosmétiques concernées :
         • Personal Fragrance Products (PFPs): perfume, cologne, EDT, lotion, aftershave, body mist, body spray,
           deodorant (without axilla claims)
         • Deodorants (sticks/sprays with axilla claims)
         • Hair shine, hair finishing sprays, hair syling, hair mousse
         • Nail removers
         • Astringent lotions
         • Shaving cream/gel
         • Dry shampoo

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USA : Révision CARB Dates clés
   2013-2015 : enquêtes obligatoires metteurs sur le marché US (71 catégories) :
       • Personal care products : principales sources COV
       • Fragrances : « greatest ozone forming potentials »
   Propositions CARB de modification des limites pour plusieurs catégories
   Réunions Industrie (PCPC, FCA pour cosmétiques)
       • Maintien des exemptions pour les concentrés parfumants
       • Limites réalistes pour la catégorie Personal care (dont PFPs)
   Publication finale : 02/2021 (consultation publique jusqu’au 21/03/2021))
   Approbation board du CARB 25/03/2021
   Approbation finale par l’Office of Administrative Law au plus tard 02/2022

        Application en Californie dès 01/2023
        Risque d’extension autres Etats et Canada

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PERSONAL FRAGRANCE PRODUCTS (PFPs)

         Current VOC Limits                        Limits 2023                              Limits 1/2031
(since 1/1999)                       - Products manufactured after 1/1/2023 - Inquiry 2025
Aerosols & non aerosols products     - Sales till 1/2026 if manufactured before - Pending feasibility study 2026-2027

                                     - Aerosols PFP (any % fragrance           Aerosols PFP (any % fragrance) : 50%
PFP ≤ 20% fragrance compound : 75%   compound : 70%

                                     - Non aerosols PFP ≤ 7% fragrance         Non aerosol PFP < 10% fragrance
                                     compound : 70%                            compound : 50%
                                     Non aerosol PFP > 7% fragrance            Non aerosol PFP > 10% fragrance
PFP > 20% fragrance compound : 65%   compound : 75%                            compound : 75%

02/12/2021                                                                                                              12
HAIR CARE PRODUCTS
                Category                     Current limits                      Limits 1/2023               Limits 1/2029
Hair finishing spray
to hold, to retain or finish the style of        55%                                             50%
the hair for a period of time
Hair mousse
A hairstyling foam to facilitate styling
                                                                               6%
of a coiffure and provide limited
holding power
Hair styling product
Defining, shaping, lifting, styling and/or
                                                        Aerosol and pump spray : 6% - All other forms : 2%
sculpting; does not provide finigh to
the hair
Hair shine
                                                                   55%                                           50%
Create shine when applied to hair

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NOUVELLE CATEGORIE

      Category            Current limits        Limits 1/2023         Limits 1/2029

      Dry shampoo                          NA                   55%           50%

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Middle East North
Africa (MENA)

                    15
MAROC: Point sur la situation

Depuis août 2021, la Direction de Médicament et de la Pharmacie (DMP) a fermé ses portes.
Tous les dossiers cosmétiques peuvent être soumis par e-mail  Très long
     La DMP est en sous-effectif
     Plus de 20 000 dossiers de retard (incluant produits cosmétiques, DM et médicaments)

Conséquences:
     Les certificats d’importation arrivent à expiration.
     Des produis bloqués en douanes.

La DMP serait en train de revoir sa réglementation et a soumis un draft pour commentaires aux
associations locales (COSMEM et FCP).
Aujourd’hui, difficile d’anticiper ce qu’elle pourrait être la prochaine réglementation, le dialogue
s’ouvre depuis peu entre les autorités et l’industrie.

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ALGERIE: Point sur la situation

Depuis plusieurs années, enregistrement de produits fluctuants.

Depuis juin 2021, les rendez-vous avec les autorités pour dépôts des dossiers sont
possibles, mais les agents ont pour ordre de ne plus prendre de dossiers.
 Déjà trop de dossiers non-traités au niveau du ministère du commerce.

                       Problème de balance économique.

Les autorités refusent même de traiter les variations de produits.

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EGYPTE

Egyptian Drug Authority (EDA) travaille sur une nouvelle réglementation cosmétique.

             EGY COSMA: Système similaire à la plateforme eCosma en place en Arabie Saoudite.
             Enregistrement en ligne, les produits seraient approuvés sous 3 à 10 jours.

             Inspection des produits sur le marché.

             Le texte réglementaire devrait être finalisé et publié en 2022.

             Le système en ligne devrait être opérationnel dans l’année à venir.

        Dans un second temps, l’EDA pourrait se diriger vers un système de notification avec un
contrôle sur le marché.

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IRAQ
                                                                 Kurdistan
  Implémentation du Certificate of
  Registration (CoR).
  Mise en place initialement prévue le 1er
  février 2021, repoussée au 1er juin 2021. Mainland
  Implémentation graduelle.

  Iraq Kurdistan: Produits cosmétiques                 Baghdad
  considérés comme des Fast-Moving
  Consumer Goods (FMCG)  Hors
  champ d’application du CoR.

  Iraq mainland: Le CoR s’applique pour
  tous les produits cosmétiques.

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IRAQ

Soumission et revue des documents  Par un parti tiers

        Audit de vérification  Par un parti tiers

             Certificate of Registration (CoR) délivré et soumis sur une
             plateforme en ligne  Par un parti tiers

                   License d’importation complète et validée aux frontières
                   Iraquiennes

                         Accès au marché

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IRAQ

  Points d’inquiétude de l’industrie:

    L’audit du site de           Un parti tier,
                                                        L’enregistrement est
   fabrication devrait         seulement, a été                                Validité du certificat :
                                                        coûteux  $3200 par
  être obligatoire pour         accrédité pour                                          1 an
                                                             site par an
   obtenir le certificat    délivrer la certification

  Le ministère du commerce connait les inquiétudes de l’industrie.
  Il ne soutient pas tous les requis de la réglementation.
  Certains points n’ont pas été validés à son niveau.

  A suivre en 2022.

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ISRAEL

 26 août 2021 : Notification à l’OMC d’un projet de modification de Pharmacist's Ordinance sous Israel's
  Economic Policy Law portant sur le chapitre des importations.

      o L’industrie, via Cosmetics Europe, a soumis ses commentaires auprès de la Commission Européenne pour
        commenter ce draft.
 Le point sur la demande systématique du PIF par les autorités a été remonté, expliquant les pratiques EU.

      o De plus, CTPA a adressé une lettre au ministère de la santé Israélien expliquant l’approche du Royaume-Uni
        au sujet du PIF.
Sans réponse à l’heure actuelle.

 Depuis septembre 2021, Israël suit les restrictions des annexes européennes sur l’acide salicylique.

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ISRAEL

  Titanium dioxide
  Depuis le 1er novembre 2021, l’utilisation de l’ingrédient sous
  forme poudre et contenant plus de 1% de particule
  aérodynamique de diamètre inférieur à 10µm, est restreinte.

  Tout nouvel enregistrement de produit contenant du TiO2
  devra être accompagné d’une déclaration du fournisseur
  attestant que les matières premières sont conformes à la
  réglementation.
  Ainsi qu’une attestation de l’importateur, concernant le pourcentage de particules aérodynamiques d’un diamètre
  inférieur à 10 µm et/ou de la pureté du TiO2. La déclaration devra être faite en Hébreu.
  S’il est utilisé comme colorant (annexe IV), une déclaration du fabricant, qui confirme la conformité des standards de
  pureté à la directive 95/45/CE (E171), devra être soumise en Hébreu.

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Sortie du GSO 1943/2021
La SFDA a publié le GSO 1943/2021 en juillet 2021. Devrait être implémenté dans les 6 mois suivant la publication dans les pays
suivant le GSO.
Différences avec l’ancien texte et comparaison à l’UE:
 Référence à toutes les annexes européennes directement dans le texte sauf pour quelques substances:

              Substance                                                                   GSO                                                                    EU
                                   Concentration < 1%
       Retinol (ou équivalent)                                                                                                                            Non réglementé
                                   Avertissement: “Product should not be used by pregnant women »

       Urée                        < 10%                                                                                                                  Non réglementé

                                   Concentration totale ≤ 10%; pH ≥ 3.5
                                   Avertissement: "Use only as directed.", "Avoid contact with the eyes.", "If irritation persists, discontinue use and
       Alpha-hydroxy Acids (AHA)                                                                                                                          Non réglementés
                                   consult a physician.", "It is recommended that prior to exposure to the sun, users cover areas where AHAs have
                                   been applied with sunscreen.", "Contact of the product with the skin must be of limited frequency or duration."

                                   0.1% dans les bains de bouches
                                   0.5% dans les produits d’hygiène buccales
       Cetylpyridinium Chloride                                                                                                                           Non réglementé
                                   0.2% dans les lotions et crèmes pour la peau
                                   2% dans les déodorants anti-transpirants.

 Limite de mercure: Passe de 3ppm à 1ppm.
 Dioxane reste limité à 10 ppm

Oman a notifié l’adoption du texte à l’OMC. Application à compter du 20 avril 2022.
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GSO 2528

             Standard sur les claims en cours de révision.
             Devrait être publié en 2022.

             Le dernier draft présentait encore quelques points bloquants.
             Exemple: Interdiction d’utiliser le terme « detox ».

             ET MENA en dialogue avec les autorités.

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EUROPE

         26
RUSSIE : GLN

 Obligation au 1er septembre 2021 d’indiquer sur le formulaire de demande des Déclarations de conformité :

       Nom et adresse du fabricant
       Nom et adresse du site de fabrication
       Indication du Global Location Number (GLN)

 En l’absence de GLN :
     Information sur l’absence de numéro GLN
     Autre identifiant individuel qui permet d'identifier automatiquement l‘adresse du site de fabrication, à
        partir d’une liste constituée par l'organisme national d'accréditation sur la base des informations
        fournies par les demandeurs, si un accord avec l'autorité d'enregistrement qui attribue les identifiants
        correspondants.

 Si absence d'information sur le GLN ou autre identifiant individuel : coordonnées géographiques (latitude,
  longitude) du site de fabrication déterminés par le système mondial de navigation par satellite GLONASS
  (Global Navigation Satellite System)

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TURQUIE

  Projet de Réglementation cosmétique (notification WTO 16 juin 2021 – Commentaires août 2021)

   Alignement sur le Règlement européen (notions de personne responsable, obligations de la PR et
    distributeurs, notification, SA, PIF….)
   Préoccupations soulevées dans le passé prises en compte :
       retrait de l’obligation de fournir le SA au moment de la notification (lettre engagement de la société),
       clôture du statut du produit notifié via le système UTS,
       possibilité pour la société d'afficher des photographies des produits pour leur reconnaissance par le
        client turc, à la place de la publication de documents techniques en haute résolution sur le site
        Internet

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TURQUIE

   Quelques problématiques reprises dans les commentaires :
       Quelques observations générales observées dans les pratiques et quelques propositions de
        modifications de certains points et/ou éclaircissement

         Divergences d’interprétation des claims : allégations considérées comme non cosmétiques par les
          autorités doivent être masquées (en turc et autres langues étrangères) → divergences critères
          communs (risque de développer des emballages spécifiques pour ce marché)

         Rapport d'analyse obtenu auprès d'un laboratoire certifié TSE ISO IEC 170 à fournir pour justifier les
          allégations « free from » → complexité et coût pour l’industrie

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DIVERS

         30
LILIAL

• D’une manière générale :

       Pays qui s’alignent sur les annexes européennes : modifications souvent non reprises
        immédiatement, ni parfois de la même façon → suivre régulièrement les annexes des pays

       Pays qui reprennent/reconnaissent les annexes UE → interdiction idem UE soit mars 2022.

              Attention aux pays demandant un CVL → ne sera plus possible de délivrer de CVL pour les
               produits contenant du Lilial à la date de l’interdiction et, de ce fait, d’enregistrer/mettre sur le
               marché ces produits dans les pays concernés.

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UE: 03/11/2021 : Publication
             règl. 2021/1902 au JOUE.
             Inscription annexe II.              Israël:
             Application 01/03/2022 pour         10/08/2021:
             mise sur le marché et retrait
                                                 interdiction au
             du marché.
             UK: idem                            01/03/2022

                           EAU: Dubaï interdit à partir du
                           01/03/2022 écoulement des
                           stocks possible jusqu'au
                           30/12/2022
                                             Pays du GCC: GSO
                                             1943 idem UE

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LILIAL
Note de Dubai Municipality, du 30 septembre
2021.

 1er mars 2022: Enregistrement de produit
  contenant du Lilial plus possible.

 30 décembre 2022: Importation et la
  distribution de produits contenant
  l’ingrédient plus possible.

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HALAL

  Indonésie

  Notification à l’OMC en juillet 2021 du “Decree of the Minister of Religious Affairs of
  Indonesia Number __ of 2021 regarding Types of Products and Consumer Goods
  Products Mandatory to be Halal Certified”

  Texte commenté par la Commission Européenne, à partir des retours fait par
  Cosmetics Europe, et PCPC.

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