Famille d'accueil Janvier 2019 Merci de votre présence - Action jeunesse - Rotary District 1720
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Action jeunesse
Famille d’accueil
Janvier 2019
Merci de votre présence
https://www.rotary1720.org/District_Jeunes/Di
strict_Students.php
Le programme
Échanges de District à District
8 000 échanges par an
Ouvert à tous, enfants de Rotariens ou non
Que des bénévoles
Rotariens pour la plupart
Réunis dans l’engagement du Rotary
d’amitié entre les peuples
Certification du D1720 par le RI
But du programme
Fournir aux lycéens une opportunité :
En passant un an dans un autre pays en étudiant,
en apprenant la langue,
en découvrant une autre culture,
en développant ses qualités et sa maturité
Introduire le monde dans notre ville par
l’amitié
Favoriser le but du Rotary de promotion de
paix et d’amitié entre les peuples
Organisation du STUDENT
EXCHANGE du D-1720
La France est organisée en multi-district le CRJ : Centre
Rotarien de la Jeunesse
Le CRJ
centralise les dossiers
coordonne le fonctionnement des Actions Jeunesses
informations utiles sont accessibles : https://www.crjfr.org
Le « Student Exchange » est une des Actions Jeunesse du
district.
Ce Programme est le plus important du Rotary international
après Polio +.
Organisation du STUDENT
EXCHANGE du D1720
Le gouverneur 2018-2019 est responsable : JEAN MAYER
C’est une équipe, qui est en relation avec les
responsables jeunesse des Clubs
YEO
conseillers
« DYEC » District Youth Exchange Chairman
Président du Comité « Youth Exchange Program »
Jacques DECHOUX du Club Bourges Jacques Cœur : 06 85 53 27
63
Il organise tous les échanges Étudiants Français /
Étudiants Etrangers pour le district en liaison avec les
responsables des districts étrangers
Il collabore avec les clubs d’accueil du district pour suivre
chacun des Étudiants étrangers (Inbounds) et gère les
éventuelles difficultés.
Le district 1720
7 départements
Cher
Eure et Loir
Indre
Indre et Loire
Loir et Cher
Loiret
Vienne
50 Rotary Clubs dont 20 participent au
Programme
Approximativement 1700 Rotariens
Pour 2018-2019 :
23 jeunes étrangers accueillis de 12 pays
22 français partis à l’étranger dans 12 pays
Les jeunes dans le 1720
NOGENT le Rotrou
Equateur
Japon Pithiviers
USA
Brésil
Brésil
Finlande Argentine
Brésil
Taïwan Vendôme
USA x2
Argentine
Italie
Argentine
USA
Mexique
Thaïland
e
Brésil
USA Levroux
Mexique
Pérou
Inde
Brésil
2018 - 2019
1
1 1
5
2 1
1 1
1
2 5
3
Equipe jeunesse
Une répartition par zone
Sophie Raspail
Cédric MENINDES
Catherine Bind
Chantal DEILGAT
Catherine Raveleau
Valerie NAMI
Dominique TEXIER
Jacques DECHOUX
Geneviève NEGGIA
Brigitte ROUX 10Les responsables « jeunesse »
des clubs
Par club ,il y a :
Un YEO (Youth Exchange Officer)
Autant de conseillers que de jeunes reçus par le club
Le YEO est membre du club :
Correspondant du DYEC, des référents de zone
Est le correspondant des familles d’accueil des jeunes
Gère les dossiers des in et outbounds
Le conseiller :
Suit au jour le jour le jeune
Est son correspondant direct, voire son confident
Est l’avocat du jeune, il le protège
Ne peut pas être famille d’accueilLes « inbounds »
Jeunes exceptionnels
Agés de 15 1/2-17 1/2 ans à leur arrivée
Sélectionnés & bien préparés par leur district
La plupart ne parlent pas bien le français
Impatients et excités à :
Apprendre notre langue
Découvrir notre culture française
Représenter leur pays
Devenir un membre de votre familleRôle des Jeunes
Règles & Conseils du Programme
4D
Fumer
Percing
Participation à l’école
Amis
Visites de la famille et des amis
Téléphone, emails, mobiles, InternetArrivée et installation
Accueillir votre jeune
Accueil par le parrain / marraine
L’assister si problème [bagage(s) perdu(s), …]
Questionnaire pour la première nuit
Les présenter à la famille & amis
Encourager leur participation
Ne pas les laisser s’enfermer dans leur chambreVisa
- de 18 ans à l’arrivée
Visa de 11 mois : pas de problème !
si 18 ans pendant le séjour
Aller à la préfecture faire une déclaration
+ de 18 ans à l’arrivée (rare)
Visa de 3 mois
Carte de séjour à demanderAssurance maladie & soins
Tous les jeunes sont assurés
Assurance Cabinet Carton Welcare à Blois
L’Australie a sa propre assurance
Le club prend néamoins l’assurance scolaire
En cas de maladie / accident
Utiliser votre médecin
Nombreux médecins, pharmaciens, dentistes
rotariens puis envoyer la facture à WelcareCoordonnées AXA
En cas d’accident grave
C’est aussi le cas :
d’une alcoolémie
D’une perte de connaissance, même courte
Appeler le:
Le SAMU au 15
Les pompiers au 18
Ne pas oublier d’appeler AXA au :
02 54 45 56 64 pour prise en chargeL’argent des jeunes reçus en France
Fonds d’urgence
300 € remis par le jeune au Club contre reçu
Vraies urgences, médicales, vestimentaires, …
300€ remis au district pour actions district à son
arrivée
Argent de poche mensuel donné par le club (60€)
Pour ses propres frais
Pour aider à son intégrationArgent & Famille d’accueil
Dépenses courantes quotidiennes de routine à la charge des
familles
Le gîte et le couvert
Lessive, dentifrice, savon etc.
Activité normale de la famille : cinéma, resto, week-end etc.
Dépenses à la charge du jeune
L’habillement
Carte de telephone
Vacances de la famille (ski par exemple) : à discuter avant le
départ
Activités extra-scolaires (le club peut aider)
Dépenses à la charge du club :
Cantine scolaire : proposer à la famille qui envoie de participer
en faisant un don au club par exemple
Transport scolaireLes Voyages du Jeune
Programme Culturel & Educatif
Informer le club, le correspondant local et
le DYEC (Jacques DECHOUX) :
Déplacement en Europe avec la famille
d’accueil
Déplacement en Europe avec l’école
Déplacement en Europe avec un Rotarien
Attention à l’espace SchengenLes Voyages du Jeune
Pour toutes autres demandes de voyage, un
accord préalable écrit est obligatoire des :
Parents naturels et famille d’accueil
Professeur principal si période scolaire
Rotary Club
Décision définitive du DYEC voire du gouverneur
Un voyage non autorisé entraîne un retour
du jeune dans son pays
Fichier à remplir : Sortie hors district
1720.docLes visites de la famille ou des amis
du jeune
Autorisation à partir d’avril 2020
Autorisation préalable du DYEC
Pendant les vacances scolaires ou WE
Si retour au pays avec le jeune :
Un document désengageant le district 1720
sera demandéActivités & Calendrier
Calendrier jeunesse 2019 - 2020
27 août 2019 : arrivée des jeunes à Roissy CdG
28 au 30 août 2019 : camp d’intégration et formation famille
d’accueil
25, 26 & 27 octobre 2019 Mt St Michel
07 décembre 2019 : journée Orientation (Tours)
08 décembre 2019 : « Noël » jeunes à Tours ou Futuroscope ou
autre
25 - 26 janvier 2020 : réunion préparation au départ (Neuvy) n°1
22 -23 ou 29 - 30 mars 2020 JRJ (Reims)
6 & 7 juin 2020 : réunion préparation au départ (Chales ou Neuvy)
n°2 et formation famille d’accueilActivités & Calendrier
Les bus Trip et retour
Bus Trip n°1
8 jours vers mars 2020
Prix : à payer par le jeune !
Bus Trip n°2
12 jours vers mai 2020 ou juin 2020
Prix : à payer par le jeune !
Retour au pays
Fin d’année scolaire
Informations sur https://www.crjfr.orgÉcole obligatoire
Programme Éducatif – visa d’étudiant
Visiter l’école dès que possible
Présence obligatoire journalière
Emploi du temps adapté
Aide au professeur de langue
Répétiteur à la maison (ex. les frères &
soeurs d’accueil)Relations avec les jeunes
Les bonnes pratiques
Être un exemple
Être un protecteur et être à l’écoute
Présenter aux amis
Faire de (nouvelles) activités
Le reprendre gentillement si nécessaire (pour
lui expliquer ce qui se fait ou non par exemple)
Les moins bonnes
Choquer le jeune (nourriture, habillement,
comportement, …)
Être trop sévère
Être trop libéral
Ne pas communiquer avec luiLa protection des jeunes Notre rôle : Créer et maintenir l’environnement le plus sûr pour tous les participants Sauvegarder le bien-être et empêcher l’abus physique, sexuel, émotionnel et financier des jeunes Rester en contact avec les jeunes Fournir au jeune les moyens de tirer la sonnette d’alarme rôle du conseiller, du YEO
Le Code de Protection du Jeune
Traiter les jeunes avec respect – être attentif au
ton de votre voix et à leurs reactions,
Attention à ne toucher ou embrasser le jeune que
d’une manière qui ne sera pas dérangeante pour
eux !
Surveiller leurs relations
Contacter le responsable de la protection des
jeunes si vous avez des allégations ou suspicions
ou si vous avez des questions
Dominique Texier Tel : 06 37 40 60 80Le Code de Protection du Jeune
Ne pas faire de jeux physiques
déplacés ou inconvenants
Ne pas utiliser la force physique,
même pour une punition
Ne pas toucher un jeune d’une
manière qui pourrait être interprétée
comme déplacée ou sexuelle
Ne pas faire de commentaires à
connotation sexuelle, même pour rire
Ne pas passer trop de temps avec un
jeune, cela pourrait mener au
malentenduDirectives de Protection du Jeune
Que faire si votre jeune vous parle de
harcèlement ou d’abus
Écoutez-le attentivement, et faites lui comprendre
qu’il/elle a eu raison de vous en parler
Assurez le/la qu’il/elle n’est pas à blamer
Restez calme et assurez-vous que le jeune se sent en
confiance
Encouragez le jeune à partager avec vous ce qui s’est
passé et qui est impliqué
Écrivez une note détaillée incluant les dates et heures,
signée par le jeune
Ne promettez pas de garder le secret & expliquez qu’il
est nécessaire de prévenir le Responsable de la
Protection des jeunesDirectives de Protection du Jeune
Gardez la Communication ouverte
Rassurez le jeune : son problème va être
résolu
Prévenir le DYEC et ne pas l’ébruiter dans le
club
En travaillant tous ensemble, nous
pouvons garder nos jeunes en confiance
et construire une formidable et heureuse
expérience pour tous les participants.Etre la 1ère Famille d’Accueil
Première famille d’accueil
Excitation – tout est nouveau
Choc des Cultures – adaptation importante
Conflit linguistique
Adaptation scolaire
Souvent les liens très étroits
Mise place de bonnes habitudes pour l’année
Participer à la vie de famille
Limiter l’accès à internet (utiliser le WIFI)
Être avec luiQuestions à poser aux familles d’accueil
Le document existe dans plusieurs langues (Allemand, Anglais, Coréen,
Espagnol, Italien, Japonais, Portugais) sur le site du Rotary
International :
http://www.rotary.org/en/StudentsAndYouth/YouthPrograms/RotaryY
outhExchange/Pages/FirstNightQuestions.aspx
Les St udent s ét rangers devraient arriver avec les mêmes
quest ionnaires, si ce n’est pas le cas, proposer celui- ci au st udent
pour aborder les dif f érent s modes de vie de la f amille.
Français English
Questions à poser à sa famille hôte Sample Questions to Ask Your Host
Family
Il faut compter plusieurs jours pour In general, ask the questions that you feel
apprendre le fonctionnement are the most important the first night and
quotidien de votre famille d’accueil. then ask the other questions over the next
Observez comment font les autres, few days. Remember, when in doubt ask,
soyez ouvert et n’hésitez pas à poser and always try to be open and honest with
les questions qui vous semblent utiles your host family and your Rotary
: counselor. Good communication is
essential for a successful exchange.
1. Comment dois-je vous appeler? 1. What do I call you?
2. De quelles tâches suis-je chargé 2. What am I expected to do daily
dans la maison en plus de: Faire other than make my bed, always
mon lit chaque jour? Ranger et keep my room tidy, and clean the
garder ma chambre en ordre? bathroom every time I use it?
Nettoyer la baignoire et le
lavabo à chaque fois que je
m’en sers? 343. Quand fait-on la lessive? 3. What is the procedure for dirty
clothes?
4. Où dois-je laisser mon linge 4. Where do I keep clothes until wash
sale? day?
5. Chacun est-il responsable de 5. Should I wash my own clothes and
laver ses propres vêtements? underclothes?
6. et de faire son propre 6. Should I iron my own clothes?
repassage?
7. Puis-je utiliser à tout moment la 7. May I use the iron, washing
machine à laver ou à coudre? machine, sewing machine at any
Ou le fer à repasser? time?
8. Quel est le meilleur moment 8. When is a convenient time for me
pour utiliser la salle de bains ou to use the shower/bath (a.m. or
la douche? p.m.)?
9. Où puis-je mettre mes affaires 9. Where may I keep my toiletries?
de toilette?
10. Puis-je utiliser les articles qui se 10. May I use the family’s bathroom
trouvent dans la salle de bains? toiletries (toothpaste, soap, etc.), or
am I responsible for purchasing my
own?
11. Quelles sont les heures des 11. What time will meals be served?
repas?
12. Que puis-je faire pour aider au 12. What can I do to assist at
moment des repas? Mettre la mealtimes (help prepare meals, set
table? Faire la vaisselle? Vider the table, wash dishes, empty
la poubelle? garbage)? 3513. Puis-je me servir dans le frigo 13. May I help myself to food and
ou faut-il d'abord demander la drink any time or should I ask first?
permission?
14. Quels sont les endroits de la 14. What areas of the house are strictly
maison qui me sont interdits private (parents’ bedroom,
d’accès (chambre des parents, study/office)?
bureau)?
15. Puis-je accrocher des affiches 15. May I put pictures or posters in my
ou photos au mur de ma room?
chambre?
16. Puis-je réorganiser ma 16. May I rearrange my bedroom?
chambre?
17. Quelles sont les règles 17. What are your rules for me with
concernant l'alcool et le tabac? regard to alcohol and smoking?
18. Où puis-je ranger ma valise? 18. Where can I store my suitcases?
19. À quelle heure dois-je me lever 19. What time must I get up (on
pendant la semaine? Le week- weekdays, on weekends)?
end?
20. À quelle heure dois-je aller me 20. What time must I go to bed (on
coucher (en semaine, le week- school nights, on weekends)?
end)?
21. À quelle heure dois-je rentrer le 21. What are the rules for going out at
soir? Et le week-end? Les night and at what time must I be
extensions sont-elles permises home? Can exceptions be made if I
si sollicitées à l’avance? ask in advance?
3622. Puis-je inviter des amis à passer 22. May I have friends spend the night
la soirée à la maison? À me or visit during the day?
rendre visite dans la journée?
23. Quelles sont les règles 23. What are the rules about me using
concernant les appels the telephone? Must I ask first?
téléphoniques? Dois-je
demander la permission?
24. Mes amis peuvent-ils 24. May my friends call me?
m’appeler?
25. Puis-je les appeler? 25. May I call my friends?
26. Quelles sont les règles 26. May I make long-distance calls
concernant les appels longue (overseas and within the country)?
distance ou à l'étranger?
27. Les frais de téléphone, sont-ils à 27. How do you want me to keep track
ma charge? Dois-je les noter? the costs of my telephone calls?
28. Pour le courrier, dois-je me 28. What is the procedure for mailing
faire envoyer mon courrier à letters? What address do I use for
votre adresse? my incoming mail?
29. Quelles sont les choses qui vous 29. Do you have any dislikes, such as
dérangent : chewing-gum, port chewing gum, wearing a hat or
de la casquette à table, curlers at the table, loud rock
cigarettes, musique, etc. music, or smoking?
3730. Les enfants de ma famille hôte 30. Do my host brothers or sisters have
sont-ils gênés par certaines any dislikes?
choses? Lesquelles?
31. Quelles sont les dates de vos 31. What are the dates of your
anniversaires? birthdays?
32. Quels sont les moyens de 32. What are the transportation
transport? (voiture, bus, vélo, à arrangements (car, bus, bike,
pied, etc.) walking, etc.)?
33. Puis-je me servir de la télé, de 33. May I use the stereo, TV,
l'ordinateur, de la chaîne stéréo, computer, etc., at any time?
etc. quand je le veux?
34. Quelles sont les restrictions 34. Are there restrictions on computer,
concernant l'ordinateur, e-mail and Internet use?
l'Internet et le mail?
35. Quelles sont les habitudes 35. What are the rules about attending
religieuses de la famille? religious services?
36. Dois-je vous prévenir si je suis 36. Would you like me to phone home
10 minutes en retard, 20 if I will be more than 10 minutes
minutes ou une demi-heure en late? 20 minutes late? 30 minutes
retard? late?
37. Quand nous sortons en famille, 37. When we go out as a family, should
qu'est-ce qui est à ma charge I pay for my own entrance fee,
(repas, place de cinéma, etc.) meals, etc.?
3838. Qu'est-ce qui est prévu pour les 38. What arrangements should I make
repas de midi? for school lunch?
39. Est-ce que le Rotary couvre mes 39. Does the Rotary club pay my cost
frais de transport pour aller au of travel to school?
lycée?
40. Est-ce que je dois assister à des 40. Am I to attend Rotary club
réunions de Rotary clubs? Si meetings? If yes, how will I get
oui, qui m'accompagnera? there?
41. Comment puis-je me rendre 41. What else can I do around the
utile (jardinage, ménage, baby- house (yard work, help clean,
sitting, etc.) babysit)?
42. Comment dois-je me comporter 42. Please tell me how to interact with
avec le personnel de maison (le the people hired to work in the
cas échéant)? household (where applicable).
43. Y a-t-il autre chose qu'il faut 43. Is there anything else you would
absolument que je sache sur les like me to know?
habitudes de la famille?
39Les autres familles d’accueil
Autres familles d’accueil
Bien gérer les changements
Nouvelles façons de faire
La langue et la culture commencent à entrer
Dernière famille d’accueil
Événements importants : bus trip, arrivées
des beaux jours, week-ends ensoleillés,
proximité du départ…
Préparation à la séparation
Au revoir (avec crises de larmes)La fin de l’année
Le retour à la maison sera difficile pour
le jeune et les familles d’accueil
Choc des cultures inverse !
Plus l’échange aura été un succès, plus
le retour sera difficile
Maintenir les contacts
Vous les verrez probablement encore
aprèsMerci
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