Formations doctorales à la recherche documentaire 2019 / 2020

 
Formations doctorales à la recherche documentaire 2019 / 2020
DIRECTION DES BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES (DBU)

     Formations doctorales à
          la recherche
         documentaire

           De la recherche des documents
                 au dépôt de la thèse

   2019 / 2020
Formations doctorales à la recherche documentaire 2019 / 2020
Sommaire

NOS FORMATIONS EN QUATRE QUESTIONS                                                     4
VALIDATION DES FORMATIONS                                                              5

FORMATIONS DESTINÉES AUX ÉTUDIANTS DE MASTER 2                                         6
 Conseils pour une première inscription en thèse                                       6
 Réussir la rédaction de son mémoire universitaire                                     7

LES INDISPENSABLES DE LA THÈSE : LES RESSOURCES ET LES OUTILS DE
LA RECHERCHE                                                     8
 Kit pratique à destination du doctorant : construire son parcours de formation        8
 Panorama des ressources documentaires en Lettres et Sciences Humaines                 9
 Panorama des ressources documentaires spécialisées par discipline                    10
   Module « Arts et médias »                                                          10
   Module « Linguistique »                                                            11
   Module « Littératures et civilisations latines »                                   11
   Module « Littérature française et comparée »                                       12
   Module « Littératures et civilisations anglo-saxonnes, germanophones et européennes »
                                                                                       12
 Trouver des revues et des articles scientifiques                                     13
 Rechercher des thèses et des travaux académiques – module 1                          14
 Rechercher des thèses et des travaux académiques – module 2                          15
 Connaître les bases de presse                                                        16
 Connaître les bases d’e-books                                                        17
 Repérer, comprendre et utiliser les bases de données des fonds audiovisuels          18
 Chercher dans un catalogue de bibliothèque universitaire (Sudoc)                     19
 Maîtriser Virtuose + (portail documentaire de la Sorbonne Nouvelle)                  20
 Utiliser le logiciel de gestion bibliographique Zotero                               21
 Zotero : atelier questions-réponses                                                  23
 Optimiser sa veille                                                                  24
 Identité numérique et réseaux sociaux de la recherche                                25

SE PRÉPARER AUX DIFFÉRENTES ÉTAPES DE LA THÈSE                                        26
 Cycle “Le droit d’auteur appliqué à la thèse”                                        26
 Initiation à l’open access                                                           27
                                              2
Formations doctorales à la recherche documentaire 2019 / 2020
Déposer un article dans HAL                                                        28
 Participer à un colloque                                                           29
 Créer un support visuel efficace pour vos présentations : le logiciel powerpoint   30
 Créer un support visuel efficace pour vos présentations : le logiciel prezi        31
 Publier un article dans une revue universitaire (Sciences humaines et sociales)    32
 Créer son carnet de recherche sur Hypotheses                                       33
 Maîtriser Word pour la thèse                                                       34
 Maitriser Excel                                                                    36
 Dépôt de la thèse à la Sorbonne Nouvelle                                           37
 Préparer sa soutenance de thèse                                                    38

INFORMATIONS PRATIQUES                                                              39

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Formations doctorales à la recherche documentaire 2019 / 2020
Nos formations en quatre questions
Rédiger une thèse de doctorat exige des compétences multiples :

     ●   Maîtriser les outils de la recherche documentaire,
     ●   Connaître les ressources spécialisées dans son domaine,
     ●   Gérer ses références bibliographiques,
     ●   Respecter les droits d’auteur,
     ●   Connaître les modalités de dépôt de sa thèse.

 Pourquoi des formations à la recherche documentaire ?
Nos formations visent à aider les doctorants à appréhender
sereinement leur travail de thèse en leur fournissant les outils
nécessaires à la bonne conduite de leur projet doctoral.

                            À qui s’adressent ces formations ?
Ces formations à la recherche documentaire sont entièrement
mutualisées au sein de la Comue : tout doctorant de l’USPC peut s’y
inscrire quels que soient son statut et son année de thèse.
Ces formations sont présentées dans le catalogue du CFDIP.

                     Comment s’organisent ces formations ?

Les doctorants peuvent s’inscrire à une ou plusieurs de ces formations.

                                   4
Formations doctorales à la recherche documentaire 2019 / 2020
Qui sont les intervenants ?

    - Louise BRICOUT – Chargée des formations doctorales à la DBU,
      doctorante en Archéologie
    - Laurent NABIAS – Ingénieur d’études à la DBU en charge des
      archives ouvertes, docteur en Histoire médiévale
    -   Manuel BETTONI– Bibliothécaire assistant à la DBU- chargé des
        formations
    -   Odile FRANÇOIS-BONGARÇON – Bibliothécaire assistante à la
        DBU, responsable du service des thèses
    -   Anne-Laure STÉRIN – Juriste, formatrice spécialiste de la
        propriété intellectuelle
-       Frédéric ROLLAND – Responsable de la Cinémathèque centrale
        de l’enseignement public, docteur en Cinéma et Audiovisuel

                 Validation des formations

    Des attestations de présence mentionnant le nombre d’heures
    effectuées sont fournies à la demande. Ces formations peuvent être
    comptabilisées dans le cadre des études doctorales – se renseigner
    auprès de votre École doctorale.

                                    5
Formations doctorales à la recherche documentaire 2019 / 2020
Formations destinées aux étudiants de
               Master 2

Conseils pour une première inscription en thèse

Objectif
Au-delà des formalités administratives, l’inscription en première année de thèse
nécessite d’entreprendre plusieurs démarches. Cette formation vise à vous aiguiller en
vous fournissant des conseils pour envisager sereinement cette nouvelle étape de votre
parcours universitaire.

Contenu
  ●   Choisir son directeur de thèse
  ●   Rédiger son projet de thèse
  ●   Trouver un financement
  ●   Les formalités administratives

Public visé
Ce module s’adresse aux étudiants de Master 2 désireux de poursuivre leur parcours
universitaire en thèse.

Durée de la formation : 1h30

Calendrier

                                  Dates et horaires
                       Vendredi 24 Janvier 2020, de 14h00 à 15h30

                        Lundi 24 Février 2020, de 17h30 à 19h00

       Voir aussi la formation :
   ● « Réussir la rédaction de son mémoire universitaire », p. 7

                                           6
Réussir la rédaction de son mémoire universitaire

Objectif
Résultat d’une année de recherche, le mémoire de Master 2 clôture un cycle
universitaire. Après avoir rassemblé les sources vient le travail de rédaction, étape qui
doit être anticipée pour être menée à bien. La méthode à suivre sera détaillée dans le
cadre de cette formation. Nous aborderons également les règles qui régissent ce travail
de rédaction tant pour ce qui est de la forme que du fond.
Contenu
Plusieurs points seront abordés dans cette formation :

   •   Le travail de rédaction : organisation et méthode
   •   La structuration du mémoire : les règles formelles à respecter
   •   Le droit d’auteur et le droit des images
   •   La mise en forme de la bibliographie
   •   Les annexes

Plusieurs fonctionnalités du logiciel Word seront présentées dans le cadre de cette formation.
Public visé
Ce module s’adresse aux étudiants de Master 2 qui souhaitent obtenir conseils et
méthodes pour réussir la rédaction de leur mémoire universitaire.

Pré-requis
Être à l’aise avec l’outil informatique

Durée de la formation : 2h

Calendrier

                                      Dates et horaires
                          Jeudi 21 Novembre 2019, de 15h30 à 17h30

                           Jeudi 23 Janvier 2020, de 16h30 à 18h30

       Voir aussi la formation :
   ● « Conseils pour une première inscription en thèse », p. 6

                                               7
Les indispensables de la thèse : les
  ressources et les outils de la recherche

Kit pratique à destination du doctorant : construire
son parcours de formation

Objectif
Entreprendre une thèse nécessite un véritable engagement sur le plan personnel,
professionnel et intellectuel. L’objectif de cette formation est de vous fournir des
conseils pratiques pour mener à bien votre projet doctoral. La gestion du temps,
l’organisation du travail de thèse au quotidien ou encore l’équilibre avec la vie
personnelle et professionnelle seront les principaux points abordés. L’objectif de cette
séance sera également de vous présenter l’offre de formation de la DBU destinée à
vous aider dans votre thèse.
Contenu
Cette formation permettra de faire le point sur les changements opérés par l’arrêté du
25 mai 2016 fixant le cadre de la formation et les modalités conduisant à la délivrance
du diplôme de doctorat.

Public visé
Tout doctorant souhaitant obtenir des conseils pour mener à bien son projet doctoral.

Durée de la formation : 2h

Calendrier

                                  Dates et horaires
     Mercredi 6 Novembre 2019, de 14h00 à 16h00 (Maison de la recherche, 4 rue des
                      Irlandais, 75005 Paris – salle Mezzanine)

                        Lundi 13 Janvier 2020, de 17h00 à 19h00

                        Mardi 21 Janvier 2020, de 13h00 à 15h00

                                           8
Panorama des ressources documentaires en Lettres et
Sciences Humaines

Objectif
Cette formation vise à aider les doctorants à appréhender la richesse documentaire des
fonds disponibles utiles à leurs recherches en Lettres et Sciences Humaines. Il sera
essentiellement question de présenter les bibliothèques parisiennes où l’on peut trouver
des collections de niveau recherche et des ressources numériques spécialisées.

Contenu
  ● Repérage dans le paysage documentaire des bibliothèques parisiennes et
    nationales, des fonds spécialisés.
  ● Typologie et présentation des différentes ressources en ligne : bases de références
    bibliographiques (PIO), bases donnant accès à des articles en texte intégral
    (JStor), ou à des e-books (classiques Garnier), portails donnant accès aux thèses
    (TEL).

Public visé
Ce module s’adresse aux doctorants de tous niveaux confondus souhaitant avoir un
aperçu global des ressources disponibles.

Durée de la formation : 2h

Calendrier

                                  Dates et horaires
                        Mardi 14 Janvier 2020, de 13h00 à 15h00

                       Vendredi 14 Février 2020, de 14h00 à 16h00

                          Jeudi 5 Mars 2020, de 15h00 à 17h00

      Voir aussi les formations :
   ● « Chercher dans un catalogue de bibliothèque universitaire (Sudoc) », p. 19
   ● « Maitriser Virtuose + (portail documentaire de la Sorbonne Nouvelle), p. 20

                                           9
Panorama des ressources documentaires spécialisées
par discipline

Objectif
Ces formations ont pour objectif de vous aiguiller dans la masse des ressources
disponibles dans un domaine spécialisé. Cinq domaines sont couverts : Arts & Médias,
Littérature française et comparée, Littératures et civilisations latines (Europe et
Amérique Latine), Linguistique, Littérature et civilisations anglophones,
germanophones et européennes ».

Contenu
Nous vous présenterons une sélection de bases de données plus spécialisées, ainsi que
des ressources complémentaires qui pourront vous être utiles dans vos recherches. Le
contenu des séances varie selon les disciplines et vos sujets de thèse pour s’adapter au
mieux aux besoins spécifiques de chacun.

Public visé
Ces formations s’adressent à tous les doctorants, quel que soit leur niveau.

Module « Arts et médias »

Exemples de ressources montrées
Quelques exemples de ressources spécialisées : Screen Studies Collection, Media and
cultural studies online, Theatre in video, International Bibliography of Theatre &
Dance, Art Full-Text, Media and cultural studies online, Wilson Art Full Text, etc.

Durée de la formation : 3h
Calendrier

                                   Date et horaire
                        Jeudi 23 Janvier 2020, de 13h00 à 16h00

                                           10
Module « Linguistique »

Exemples de ressources montrées
Quelques exemples de ressources spécialisées : Modern Language Association
International Bibliography (MLA), Linguistics and Language Behavior Abstracts
(LLBA), Linguistic Bibliography Online (Brill), Handbooks Of Linguistics And
Communication Science, etc.

Durée de la formation : 2h
Calendrier

                                 Date et horaire

                     Jeudi 27 Janvier 2020, de 14h00 à 16h00

Module « Littératures et civilisations latines »

Exemples de ressources montrées
Quelques exemples de ressources spécialisées : Literature Resource Center, Biblioteca
virtual Miguel de Cervantes, Teatro español del siglo de oro, Torrossa, Biblioteca
Nacional Digital (BND), etc.

Durée de la formation : 2h
Calendrier

                                 Date et horaire

                     Jeudi 30 Janvier 2020, de 15h00 à 17h00

                                         11
Module « Littérature française et comparée »

Exemples de ressources montrées
Quelques exemples de ressources spécialisées : Frantext, Classiques Garnier
Numérique, Literature resource center, MLA ; Modern Language Association
bibliography, etc.

Durée de la formation : 2h

Calendrier

                                Date et horaire

                   Vendredi 31 Janvier 2020, de 13h00 à 15h00

Module « Littératures et civilisations anglo-saxonnes,
germanophones et européennes »

Exemples de ressources montrées
Quelques exemples de ressources spécialisées : Literature Online (LION), Eighteenth
Century Collections Online (Gale), Oxford Encyclopedia Of American Literature,
Kritisches Lexikon zur deutschsprachigen Gegenwartsliteratur (KLG), etc.

Durée de la formation : 2h

Calendrier

                                Date et horaire

                     Jeudi 13 Février 2020, de 14h00 à 16h00

                                        12
Trouver des revues et des articles scientifiques

Objectif
La recherche d’articles de revues imprimées ou électroniques obéit à des normes de
signalement spécifiques dans les catalogues et les bases de données qu’il est
indispensable de maîtriser pour repérer ce type de document.

Contenu
Cette formation sera fondée sur une pédagogie active et des exercices ciblés
permettant de mettre immédiatement en pratique les démonstrations faites. Elle
présentera tous les outils de recherche disponibles pour chercher, localiser et consulter
des articles de revues, tant imprimés qu’électroniques.

Public visé
Tout doctorant souhaitant accéder facilement à des revues spécialisées et articles
scientifiques en ligne.

Durée de la formation : 1h30

Calendrier

                                  Dates et horaires
                       Mercredi 15 Janvier 2020, de 13h00 à 14h30

                          Mardi 3 Mars 2020, de 19h00 à 20h30

                          Lundi 11 Mai 2020, de 16h00 à 17h30

                           Jeudi 4 Juin 2020, de 18h00 à 19h30

      Voir aussi la formation :
   ● « Connaitre les bases de presse », p. 16

                                           13
Rechercher des thèses et des travaux académiques –
module 1

Objectif
Il est indispensable, au plus tôt dans sa thèse, de connaître de manière absolument
exhaustive la totalité des travaux déjà réalisés sur son sujet. L’objectif de cette
formation est de vous présenter les réservoirs disponibles de signalement des thèses et
des travaux scientifiques français et internationaux.

Contenu
Cette formation sera fondée sur une pédagogie active et sur des exercices ciblés
permettant de mettre immédiatement en pratique les démonstrations faites. Après vous
avoir présenté la chronologie du dépôt légal, nous nous attarderons sur le signalement
et la recherche des travaux académiques.

Public visé
Tout doctorant souhaitant accéder à des mémoires et des thèses, en bibliothèque et par
voie électronique.

Durée de la formation : 2h

Calendrier

                                 Dates et horaires
                       Mardi 21 Janvier 2020, de 18h00 à 20h00

                        Mardi 24 Mars 2020, de 18h00 à 20h00

                                          14
Rechercher des thèses et des travaux académiques –
module 2

Objectif
Il est indispensable, au plus tôt dans sa thèse, de connaître de manière absolument
exhaustive la totalité des travaux déjà réalisés sur son sujet. L’objectif de cette
formation est de vous présenter les réservoirs disponibles de signalement des thèses et
des travaux scientifiques français et internationaux.

Contenu
Cette formation sera fondée sur une pédagogie active et sur des exercices ciblés
permettant de mettre immédiatement en pratique les démonstrations faites. Nous
verrons dans cette formation quelle stratégie de recherche utiliser sur les portails
français et internationaux pour trouver des thèses et des travaux académiques.

Public visé
Tout doctorant souhaitant accéder à des mémoires et des thèses, en bibliothèque et par
voie électronique.

Durée de la formation : 2h

Calendrier

                                 Dates et horaires
                        Mardi 4 Février 2020, de 18h00 à 20h00

                           Mardi 14 Avril, de 18h00 à 20h00

                                          15
Connaître les bases de presse

Objectif
Les bibliothèques universitaires disposent d’une offre
complémentaire de bases de presse généraliste et spécialisée.
Ces bases sont utiles à connaître pour plusieurs raisons : pour
une consultation plus orientée détente et culture générale, mais
aussi en tant qu’objet d’études et source primaire pour l’étude
du traitement médiatique d’un événement.

Contenu
Cette formation sera fondée sur une pédagogie active et sur
des exercices ciblés permettant de mettre immédiatement en
pratique les démonstrations faites. Elle présentera les
principales bases de presse généraliste et spécialisée proposées par les bibliothèques.

Public visé
Tout doctorant souhaitant accéder facilement à des articles de presse générale et
spécialisée en ligne.

Durée de la formation : 1h30

Calendrier

                                   Dates et horaires
                       Mercredi 15 Janvier 2020, de 14h45 à 16h15

                           Jeudi 14 Mai 2020, de 11h00 à 12h30

      Voir aussi la formation :
   ● « Trouver des revues et des articles universitaires », p. 13

                                           16
Connaître les bases d’e-books

Objectif
Les bases d’e-books permettent de consulter un grand nombre d’ouvrages à distance
(romans, essais, manuels, etc.) ou pour pallier l’indisponibilité d’un ouvrage imprimé
emprunté.

Contenu
Cette formation présentera les
principales    bases     d’e-books
proposés par les bibliothèques.

Public visé
Tout doctorant souhaitant accéder
facilement aux livres numérisés.

Durée de la formation : 1h30

Calendrier

                                 Dates et horaires
                      Mercredi 22 Janvier 2020, de 16h30 à 18h00

                        Mardi 21 Avril 2020, de 14h00 à 15h30

                                          17
Repérer, comprendre et utiliser les bases de données
des fonds audiovisuels

Objectif
Il existe de nombreuses interfaces qui permettent d’accéder à des informations
relatives aux films à l’instar des bases de données descriptives, celles relatives au
« non film » comme Ciné-ressources qui recensent affiches, objets et proposent des
ouvrages numérisés ou encore d’autres un accès à des vidéos.

Contenu
Les chantiers de numérisation en cours rendent, théoriquement, plus accessible les
contenus mais aussi le nombre des structures archivistiques spécialisées ou la
segmentation des ressources rendent difficiles une bonne orientation pour le chercheur.
Sera proposé un panorama des établissements connus (Bnf, CNC, ECPA-D, Canopé,
etc) et ceux qui le sont moins (cinémathèques locales ou thématiques).
Nous montrerons concrètement l’utilisation de bases professionnelles comme Ina
Mediapro, Gaumont Pathé Archives ou celle de l’Atelier des archives et proposerons
quelques astuces d’usage comme sur le registre du cinéma et de l’audiovisuel,
l’interface recherche du CNC patrimoine ou encore simplement des catalogues sous
excel.

Public visé
Tout doctorant souhaitant accéder aux bases de donnes des fonds audiovisuels.

Durée de la formation : 2h

Calendrier

                                 Dates et horaires
                       Lundi 24 Février 2020, de 15h00 à 17h00

                       Vendredi 3 Avril 2020, de 14h00 à 16h00

                                          18
Chercher dans un catalogue de bibliothèque
universitaire (Sudoc)

Objectif
Les catalogues de bibliothèques sont des outils de signalement et de localisation des
ressources documentaires imprimées et électroniques indispensables à la recherche
universitaire, a fortiori doctorale. Leur manipulation méthodique est une compétence
essentielle à acquérir pour être capable de mener des recherches convoquant tous types
et supports de documents.

Contenu
  ● Présentation du Sudoc (catalogue collectif des bibliothèques de l’enseignement
    supérieur) et formation à son utilisation experte.
  ● Principes d’une recherche documentaire efficace dans un catalogue de
    bibliothèque (techniques de recherche, langage d’indexation, utilisation des
    mots-sujets).

Public visé
Ce module s’adresse aux doctorants n’ayant pas ou peu d’expérience dans la
manipulation des catalogues de bibliothèques françaises.

Durée de la formation : 2h

Calendrier

                                 Dates et horaires
                       Mardi 14 Janvier 2020, de 15h15 à 17h15

                      Mercredi 26 Février 2020, de 13h00 à 15h00

      Voir aussi la formation :
   ● « Maitriser Virtuose + (portail documentaire de la Sorbonne Nouvelle) », p. 20

                                          19
Maîtriser Virtuose + (portail documentaire de la
Sorbonne Nouvelle)

Objectifs
Virtuose + est le portail documentaire de la Sorbonne Nouvelle. Il donne accès au
catalogue des bibliothèques de la DBU et aux ressources numériques des bibliothèques
de la Sorbonne Nouvelle (bases de données, articles de revue, e-books).

Contenu
  ● Présentation du catalogue des bibliothèques de la Sorbonne Nouvelle.
  ● Présentation des ressources numériques accessibles par le portail.

Public visé
Ce module s’adresse tout particulièrement aux doctorants de la Sorbonne Nouvelle
ayant peu ou pas d’expérience avec Virtuose +.

Durée de la formation : 1h30

Calendrier

                                Dates et horaires
                        Lundi 2 Mars 2020, de 19h00 à 20h30

                       Mardi 14 Avril 2020, de 16h00 à 17h30

                      Mercredi 29 Avril 2020, de 16h00 à 17h30

                      Vendredi 29 Mai 2020, de 11h00 à 12h30

      Voir aussi la formation :
   ● « Chercher dans un catalogue de bibliothèque (Sudoc) », p. 19

                                         20
Utiliser le logiciel de gestion bibliographique Zotero

Objectif
Zotero est un outil libre et gratuit de gestion bibliographique qui permet la
récupération automatique des données à partir d’un catalogue, d’une base de données,
d’un site internet. Il permet aussi d’archiver ses références et de les organiser en vue
d’éditer une bibliographie et des notes de bas de page selon le style souhaité.

Contenu
À travers des exercices pratiques, nous vous apprendrons à vous servir de ce logiciel
pour collecter et organiser vos références bibliographiques provenant du web. Vous
découvrirez les différentes fonctionnalités de Zotero pour éditer votre bibliographie et
vos notes de bas de page.

Cette formation s’organisera de façon progressive autour de deux axes :
   ● Gérer ses références bibliographiques avec Zotero
       Après avoir présenté Zotero et ses modalités d’installation, cette première
       séance sera l’occasion de présenter les fonctionnalités offertes par ce logiciel
       pour importer des références bibliographiques et les sauvegarder dans sa
       bibliothèque.

   ● Éditer ses notes de bas de page et sa bibliographie avec Zotero
     Vous apprendrez dans cette deuxième séance à utiliser les références
     bibliographiques collectées sur Zotero pour éditer vos notes de bas de page et
     votre bibliographie.

                                          21
Public visé
Tout doctorant souhaitant gérer automatiquement ses références bibliographiques.

Durée de la formation : 3h (2 séances d’1h30)

Calendrier
                                 Dates et horaires
                      Vendredi 17 Janvier 2020, de 13h00 à 16h00

                        Mercredi 4 Mars 2020, de 14h00 à 17h00

                       Mercredi 25 Mars 2020, de 13h00 à 16h00

                         Lundi 20 Avril 2020, de 16h00 à 19h00

                         Mardi 12 Mai 2020, de 14h00 à 17h00

                         Lundi 18 Mai 2020, de 17h00 à 20h00

                        Mercredi 3 Juin 2020, de 13h00 à 16h00

      Voir aussi l’atelier Zotero :
   ● « Zotero : atelier questions-réponses », p. 23

                                          22
Zotero : atelier questions-réponses

Objectif
Cet atelier vient en complément de la formation précédente consacrée à Zotero.
L’objectif est ici de vous fournir un espace de discussion dans le but de résoudre les
problèmes concrets posés par l’utilisation de ce logiciel de gestion bibliographique.

Contenu
Cet atelier vous proposera une aide individualisée.

Public visé
Cet atelier est destiné aux utilisateurs avancés de Zotero qui rencontrent des problèmes
précis dans l’usage du logiciel. Les participants à cet atelier sont invités à transmettre
leurs questions en amont de cet atelier. Les démonstrations se feront sur les postes
fixes de la salle de formation ou sur les ordinateurs personnels des étudiants.

Pré-requis
Avoir suivi la formation sur Zotero

Durée de la formation : 3h

Calendrier
                                   Dates et horaires
                         Mercredi 20 Mai 2020, de 16h00 à 19h00

       Voir aussi la formation :
   ● « Utiliser le logiciel de gestion bibliographique Zotero », pp. 21-22

                                           23
Optimiser sa veille

Objectif
Le travail de veille est une composante importante de l’activité du
chercheur. Se tenir au courant de nouvelles publications dans son
domaine, consulter les sites et les blogs spécialisés, s’informer des
colloques sur son sujet est un travail rigoureux et de longue
haleine. De nombreux outils numériques existent aujourd’hui pour
automatiser et simplifier ce travail.

Contenu
Au cours de cette formation, nous vous présenterons les principaux outils d’agrégation
de contenus existants (marque-pages de son navigateur, Netvibes, etc.).

Public visé
Tout doctorant souhaitant connaître les outils permettant d’optimiser son travail de
veille.

Durée de la formation : 1h30

Calendrier

                                   Dates et horaires
                         Mardi 11 Février 2020, de 19h00 à 20h30

                        Vendredi 17 Avril 2020, de 11h00 à 12h30

                         Mercredi 27 Mai 2020, de 16h00 à 17h30

                                           24
Identité numérique et réseaux sociaux de la recherche

Objectif
Les réseaux sociaux peuvent se révéler un outil précieux pour la diffusion de la
recherche. Faciles d’accès, ils peuvent viser un public à la fois général et spécialisé, ce
qui permet de relayer les travaux du chercheur au-delà de la sphère académique, mais
aussi de tisser des liens entre les membres de la communauté scientifique.

Contenu
Cette formation se propose de sensibiliser les doctorants aux possibilités offertes par
les réseaux sociaux pour la diffusion de l’information scientifique.

Public visé
Tout doctorant souhaitant utiliser les réseaux sociaux dans le cadre de sa vie de
chercheur.

Durée de la formation : 1h30

Calendrier

                                   Dates et horaires
                       Mercredi 22 Janvier 2020, de 18h15 à 19h45

                          Jeudi 16 Avril 2020, de 11h00 à 12h30

                         Vendredi 5 Juin 2020, de 14h00 à 15h30

       Voir aussi la formation :
   ● « Créer son carnet de recherche sur Hypotheses », p. 33

                                            25
Se préparer aux différentes étapes de la
                  thèse

Cycle “Le droit d’auteur appliqué à la thèse”

Objectif
La DBU organise une conférence de sensibilisation aux principes de la propriété
intellectuelle. Ce cycle assuré par une juriste vous présente les règles à respecter pour
ne pas voir sa responsabilité engagée en tant qu’auteur d’une thèse (ne pas plagier,
citer correctement, ne pas divulguer d’informations personnelles, disposer
d’autorisations).

Contenu
La conférence théorique, posant les fondamentaux de la propriété intellectuelle, est
complétée par un atelier pratique complémentaire où les cas concrets que vous
rencontrez seront abordés.

Public visé
Tout doctorant de la Sorbonne Nouvelle qui souhaite connaître les principes du droit
d’auteur lors de la rédaction de sa thèse. Il est fortement recommandé d’avoir assisté à
la conférence pour participer à l’atelier.

Durée de la formation : la conférence et l’atelier pratique ont une durée respective de
3h et se déroulent sur deux jours différents.

Calendrier

                                  Dates et horaires
                   Mardi 4 Février 2020, de 14h00 à 17h00 - Conférence

                    Mardi 11 Février 2020, de 14h00 à 17h00 – Atelier

                                           26
Initiation à l’open access

Objectif
Les archives ouvertes facilitent la circulation des travaux scientifiques (articles, thèses
ou documents équivalents) qu’ils soient ou non publiés. Ce réservoir de documents
vient en complètement de l’édition classique.

Contenu
Cette formation vous présentera les origines et les grands enjeux de l’open access ainsi
que les principales plateformes d’archives ouvertes. Nous aborderons également la
question de la publication et la diffusion de ses travaux en open access.

Public visé
Tout doctorant souhaitant connaître et intégrer les archives ouvertes dans sa recherche
documentaire ou s’intéressant aux questions du libre accès.

Durée de la formation : 2h

Calendrier

                                   Dates et horaires
                         Lundi 20 Janvier 2020, de 13h15 à 14h45

                        Mercredi 12 Février 2020, de 10h30 à 12h00

       Voir aussi la formation :
   •   « Déposer un article dans HAL », p. 28

                                            27
Déposer un article dans HAL

Objectif
L’Université Sorbonne Nouvelle dispose désormais de son espace institutionnel et
identifié d’archives ouvertes, hébergé sur le portail national HAL. Elle souhaite
développer une politique volontariste de dépôt de documents scientifiques, publiés ou
non, auprès de ses chercheurs. Afin d’accompagner les doctorants dans la démarche de
dépôt et donc contribuer à la visibilité de leurs travaux. La DBU leur propose une
formation spécifique.

Contenu
La formation abordera les points suivants :
  ● Pourquoi déposer dans une archive ouverte : enjeux théoriques et scientifiques.
  ● Le vade-mecum du futur déposant : que réunir avant le dépôt, quelles
     informations vérifier ?
  ● Présentation de l’interface et de ses fonctionnalités.
  ● Valorisation : créer un IDhal, relier ses publications aux réseaux sociaux.

Public visé
Tout doctorant ayant un projet de publication et souhaitant connaître les modalités de
dépôt d’un article dans HAL-Sorbonne Nouvelle.

Pré-requis
Avoir un projet de dépôt, que ce soit une référence ou un article en texte intégral. Dans
ce deuxième cas, veiller à amener le fichier que vous souhaitez déposer au moment de
la formation.

Durée de la formation : 3h

Calendrier

                                  Dates et horaires

                      Lundi 20 Janvier 2020, de 15h00 à 18h00

                     Mercredi 12 Février 2020, de 13h00 à 16h00

                        Jeudi 26 Mars 2020, de 14h30 à 17h30

                                           28
Participer à un colloque

Objectif
Participer à un colloque permet au doctorant de communiquer sur son travail de thèse
et d’échanger avec des spécialistes et universitaires dans sa discipline. Cette étape
essentielle dans un parcours universitaire nécessite une préparation et un entraînement
adéquats.

Contenu
Cette formation sera l’occasion de faire le point sur les différentes étapes que sous-
tend la participation à un colloque. Nous aborderons les points suivants :
   • Pourquoi intervenir dans un colloque
   • Participer à un colloque : procédures et usages
   • Répondre à un appel à communication
   • Préparer sa communication
   • Le jour J

Public visé
Tout doctorant ayant répondu ou désirant répondre à un appel à communication

Durée de la formation : 2h

Calendrier

                                   Dates et horaires
  Mardi 19 Novembre 2019, de 16h00 à 18h00 (Maison de la recherche, 4 rue des Irlandais,
                              75005, salle Claude Simon)

                          Lundi 9 Mars 2020, de 14h00 à 16h00

                        Mercredi 15 Avril 2020, de 18h00 à 20h00

      Voir aussi les formations :
   ● « Créer un support visuel efficace pour vos présentations : le logiciel
     powerpoint », p. 30
   ● « Créer un support visuel efficace pour vos présentations : le logiciel Prezi », p.
     31
                                           29
Créer un support visuel efficace pour vos
présentations : le logiciel powerpoint

Objectif
L’usage de supports visuels permet d’illustrer une communication dans un colloque,
de rendre un cours plus accessible ou d’éclairer un raisonnement. Plusieurs outils et
méthodes permettent aujourd’hui de satisfaire ces différents emplois.

Contenu
Cette formation sera l’occasion de découvrir le logiciel powerpoint qui permet de créer
des présentations et diaporamas efficaces pour illustrer vos communications et vos
cours.

Public visé
Tout doctorant qui souhaite illustrer ses communications ou ses cours.

Durée de la formation : 1h30

Calendrier

                                  Dates et horaires
                        Lundi 10 Février 2020, de 13h00 à 14h30

                       Mercredi 22 Avril 2020, de 14h00 à 15h30

      Voir aussi les formations :
   ● « Participer à un colloque », p. 29
   ● « Créer un support visuel efficace pour vos présentations : le logiciel prezi », p.
      31

                                          30
Créer un support visuel efficace pour vos
présentations : le logiciel prezi

Objectif
L’usage de supports visuels permet d’illustrer une communication dans un colloque,
de rendre un cours plus accessible ou d’éclairer un raisonnement. Plusieurs outils et
méthodes permettent aujourd’hui de satisfaire ces différents emplois.

Contenu
Cette formation sera l’occasion de découvrir le logiciel Prezi qui permet de créer des
présentations dynamiques qui utilisent mouvements, zooms et relations spatiales pour
rendre attractif votre exposé.

Public visé
Tout doctorant qui souhaite illustrer ses communications ou ses cours.

Durée de la formation : 1h30

Calendrier

                                  Dates et horaires
                        Lundi 10 Février 2020, de 14h45 à 16h15

                       Mercredi 22 Avril 2020, de 15h45 à 17h15

      Voir aussi les formations :
   ● « Participer à un colloque », p. 29
   ● « Créer un support visuel efficace pour vos présentations : le logiciel
      powerpoint », p. 30

                                          31
Publier un article dans une revue universitaire
(Sciences humaines et sociales)

Objectif
La publication dans une revue universitaire s’impose comme une étape incontournable
dans la carrière d’un chercheur. Pour un doctorant, l’édition de ses travaux lui permet
de diffuser le résultat de ses recherches, de se faire connaitre auprès des spécialistes de
sa discipline mais aussi s’enrichir son CV pour ensuite pouvoir prétendre à la
qualification de maître de conférences et aux postes du CNRS.

Contenu
Plusieurs points seront abordés dans cette formation :
   • Les spécificités dans le domaine des SHS
   • Le choix d’une revue dans laquelle publier
   • La démarche pour soumettre un article
   • Comprendre et optimiser l’impact de ses publications

Public visé
Ce module s’adresse aux doctorants qui souhaitent publier un article dans une revue
universitaire.

Durée de la formation : 2h

Calendrier

                                   Dates et horaires
Mercredi 11 Décembre 2019, de 14h00 à 16h00 (Maison de la recherche, 4 rue des Irlandais,
                            75005 Paris, salle Mezzanine)

                         Mardi 25 Février 2020, de 17h00 à 19h00

       Voir aussi les formations :
   ● « Déposer un article dans HAL », p. 28

                                            32
Créer son carnet de recherche sur Hypotheses

Objectif
La plateforme de blogging scientifique Hypotheses héberge aujourd’hui plusieurs
milliers de carnets de recherche en sciences humaines et sociales classés par types :
carnets de thèse, carnet de master, carnet de programme de recherche, carnet de
séminaire, carnet d’accompagnement de publication, carnet de terrain, carnet de veille,
etc. Cet outil a pour avantage de se libérer des contraintes de forme et de permettre la
diffusion de contenus auprès du grand public, en bénéficiant également de la
considération de la communauté scientifique.

Contenu
Plusieurs points seront abordés dans le cadre de cette formation :
   • Présentation de la plateforme Hypotheses
   • Comment ouvrir un carnet de recherche sur Hypotheses ?
   • La prise en main du carnet de recherche
   • Les différents types de carnets : exemples de contenus

Public visé
Ce module s’adresse aux doctorants et plus généralement aux chercheurs qui
souhaitent ouvrir un carnet de recherche sur Hypotheses.

Durée de la formation : 1h30

Calendrier

                                  Dates et horaires
                         Jeudi 27 Février 2020, de 17h30 à 19h00

                        Vendredi 24 Avril 2020, de 14h00 à 15h30

                                           33
Maîtriser Word pour la thèse

Objectif
Les fonctions avancées de Word permettent de structurer un texte long en prévision de
son édition finale. Dans le cas d’une thèse, cela tient à la création d’un sommaire, la
gestion des sections afin de définir les options de mise en page pour chaque chapitre
ou encore l’édition d’un index.

La maîtrise de ces différentes fonctions doit être acquise dès le début de la thèse : elle
offre un gain de temps considérable dans l’organisation et la mise en page de votre
document.

Contenu
Cette formation sera essentiellement fondée sur des exercices de mise en pratique qui
permettront d’illustrer les différentes fonctions offertes par Word pour structurer le
corps de texte, le mettre en page et y intégrer des éléments annexes.

Cette formation s’organisera de façon progressive autour de trois axes :

   ● Créer le corps de texte principal
     L’objectif premier est de mettre en forme un document Word en suivant les
     consignes de présentation de la thèse. Nous nous attarderons ainsi sur les styles
     de paragraphe et les éléments de typographie.

   ● La mise en page
     Après avoir structuré le corps de texte principal, nous nous focaliserons sur sa
     mise en page. Plusieurs points seront ici détaillés : créer des sauts de page et des
     sauts de section, gérer les notes de bas de page et les sections, insérer des
     numéros de page, créer la table des matières, insérer des images, insérer des
     tableaux.

   ● Créer un index et la table des annexes
     Après avoir structuré le corps de texte principal, l’avoir mis en page, l’objectif
     de cette troisième séance sera de créer un index et une table des annexes.

Public visé
Tout doctorant souhaitant utiliser Word pour rédiger sa thèse.

                                           34
Pré-requis
Il est recommandé d’avoir une connaissance des fonctions de base sur Word.

Nous ne sommes pas autorisés à ouvrir et à intervenir sur vos propres documents
Word. Nous ne pourrons donc pas nous servir de vos documents pour trouver des
solutions sur des problèmes spécifiques. Le but de cette séance est de vous fournir les
indications nécessaires pour construire le document qui vous permettra de mettre en
forme votre thèse.

Durée de la formation : 5h (avec pauses)

Calendrier

                                    Dates et horaires
       Mardi 28 Janvier 2020, de 10h00 à 16h00 (salle 520, 5e étage du site Censier)

      Vendredi 28 Février 2020, de 10h00 à 16h00 (salle 520, 5e étage du site Censier)

        Lundi 16 Mars 2020, de 10h00 à 16h00 (salle 520, 5e étage du site Censier)

         Jeudi 23 Avril 2020, de 10h00 à 16h00 (salle 520, 5e étage du site Censier)

       Mercredi 13 Mai 2020, de 10h00 à 16h00 (salle 520, 5e étage du site Censier)

       Mercredi 10 Juin 2020, de 13h00 à 19h00 (salle 520, 5e étage du site Censier)

      Voir aussi la formation :
   ● « Maitriser Excel », p. 36
   ● « Cycle “le droit d’auteur appliqué à la thèse” », p. 26

                                             35
Maitriser Excel

Objectif
Outil incontournable de la site Office, le logiciel Excel permet de créer des tableurs.
Plusieurs fonctionnalités peuvent être utilisées dans le domaine universitaire pour
classer les données de la recherche, pour effectuer des calculs, pour éditer des
graphiques ou encore pour créer des tableaux croisés dynamiques.

Contenu
Cette formation basée sur des exercices pratiques permettra d’aborder les
fonctionnalités d’Excel utiles pour la recherche.

Public visé
Plusieurs points seront abordés :
   • La prise en main du logiciel
   • Les fonctions et calculs
   • Les graphiques
   • Les tableaux croisés dynamiques

Durée de la formation : 3h

Calendrier

                                  Dates et horaires
                       Mercredi 11 Mars 2020, de 14h00 à 17h00

                         Lundi 27 Avril 2020, de 15h00 à 18h00

                          Jeudi 28 Mai 2020, de 13h00 à 16h00

      Voir aussi la formation :
   ● « Maitriser Word pour la thèse », pp. 34-35
   ● « Cycle “le droit d’auteur appliqué à la thèse” », p. 26

                                          36
Dépôt de la thèse à la Sorbonne Nouvelle

Objectif
Depuis le 2 janvier 2009, le dépôt légal de thèses à l'Université Sorbonne Nouvelle se
fait sous forme électronique. Cette formation vise à connaître les modalités de dépôt et
de diffusion des thèses spécifiques à l’Université Sorbonne Nouvelle.

Contenu
  ●   Présentation du circuit de la thèse : du dépôt à la diffusion de la thèse.
  ●   Modalités du dépôt de la thèse à la DBU.
  ●   Respect de la propriété intellectuelle et du droit à l’image.
  ●   Indexation de la thèse.
  ●   Recherche et consultation des thèses en France et à l’étranger.

Public visé
Cette formation est particulièrement recommandée aux doctorants qui souhaitent
soutenir prochainement ainsi qu’à ceux qui souhaitent intégrer des ressources
spécifiques (images, vidéos, sons, etc.) à leur thèse. Elle est réservée aux doctorants de
la Sorbonne Nouvelle.

Durée de la formation : 3h

Calendrier

                                   Dates et horaires
                          Mardi 10 Mars 2020, de 17h00 à 20h00

                          Mardi 12 Mai 2020, de 17h00 à 20h00

       Voir aussi la formation :
   ● « Préparer sa soutenance de thèse », p. 38

                                             37
Préparer sa soutenance de thèse

Objectif
La soutenance de thèse est une étape essentielle du doctorat, qui doit être préparée
avec autant de soin que la thèse elle-même. Cette formation associera des conseils
pratiques (gérer son temps de présentation, préparer un oral, organiser la journée, le
pot, etc.) et théoriques (quelles sont les attentes du jury par rapport à votre
présentation, à la discussion) pour vous aider à appréhender aussi sereinement que
possible votre soutenance.

Contenu
  ● Préparer sa présentation (comment aborder un oral, gérer son temps, les
    « conventions » d’une soutenance).
  ● Organiser la journée en amont (réservation de salle, matériel, organisation
    pot…).
  ● Choix du jury.
  ● Que doit contenir la présentation, intégrer ou non les pré-rapports ?
  ● Comment gérer la discussion postérieure.

Pré-requis :
Cette formation s’adresse à tous les doctorants et en priorité aux doctorants de la
Sorbonne Nouvelle en fin de thèse qui pensent soutenir dans l’année qui suit. Lors de
l’inscription, merci de nous préciser le sujet de votre thèse, voire de nous envoyer un
plan de votre texte de soutenance ou sa totalité si vous souhaitez un retour sur celui-ci.

Durée de la formation : 2h30

Calendrier
                                  Dates et horaires
Mercredi 27 Novembre 2019, de 16h00 à 18h30 (Maison de la recherche, 4 rue des Irlandais,
                            75005 Paris, salle Mezzanine)

                         Jeudi 19 Mars 2020, de 17h30 à 20h00

                                           38
Informations pratiques

S’inscrire aux formations
     Toutes les inscriptions se font directement en ligne sur Virtuose +, le portail
                               documentaire de la DBU :
            ➢ onglet Formations : Doctorants - informations et inscriptions
           http://www.dbu.univ-paris3.fr/formations/doctorants-informations-et-
                                          inscriptions.

Venir aux formations
Direction des Bibliothèques Universitaires
Université Sorbonne Nouvelle – Paris 3
13, rue Santeuil
75005 Paris

Se munir de sa carte étudiante ou professionnelle pour entrer sur le campus

La plupart des formations se déroulent en salle 147, 1er étage du site Censier, Sorbonne
Nouvelle. Le cas échéant, le lieu est renseigné dans le descriptif.

Contacter les responsables
Nathanaël BUTTICKER
Direction des Bibliothèques Universitaires de la Sorbonne Nouvelle
Responsable des formations
01 45 87 48 35

Louise BRICOUT
Direction des Bibliothèques Universitaires de la Sorbonne Nouvelle
Chargée de la formation doctorale
01 45 87 78 28

formation-dbu@sorbonne-nouvelle.fr

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40
DIRECTION DES BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES (DBU)

                        41
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