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GFFA 2020 | Informations destinées aux délégations pour le GFFA 2020
Global Forum for
Food and Agriculture 2020
Informations destinées aux délégations pour le
Forum mondial pour l’alimentation et l’agriculture (GFFA) 2020
bmel.de
GFFA 2020 | Informations destinées aux délégations pour le GFFA 2020 Informations destinées aux délégations pour le Forum mondial pour l’alimentation et l’agriculture (GFFA) 2020 Le ministère fédéral de l’Alimentation et de l’Agriculture (BMEL) est heureux de vous accueillir au Forum mondial pour l’alimentation et l’agriculture (GFFA) 2020 et à la 12e Conférence des ministres de l’Agriculture de Berlin. Vous trouverez ci-après toutes les indications et informations importantes concernant le programme, la procédure d’inscription, le règlement des accès et les interlocuteurs compétents pour le GFFA. Des indications supplémentaires sont régulièrement mises à jour sur le portail d’enregistrement en ligne destiné aux délégations. N’hésitez pas à vous informer également sur le site de l’administration: www.gffa-berlin.de.
GFFA 2020 | Informations destinées aux délégations pour le GFFA 2020
Sommaire 1. Inscriptions pour le GFFA 2020 et la
Conférence des ministres de l’Agriculture de Berlin 5
2. Aperçu du programme 6
2.1. Événements importants pour
le/la chef de délégation 7
2.2. 12e Conférence des ministres
de l’Agriculture de Berlin 8
Déroulement 8
Accès 8
Interprétation 8
Service de navettes 9
Arrivée avec un véhicule personnel 9
Autres indications 9
Vue d’ensemble du ministère
fédéral des Affaires étrangères 10
2.3. Senior Officials’ Meeting 11
3. Informations générales sur le GFFA 11
3.1. Délégation principale/badges 11
3.2. Coûts d’hébergement 13
3.3. Mise en relation et entretiens bilatéraux 14
3.4. Accès au parc des expositions
abritant la Semaine Verte Internationale 14
3.5. Lieu de manifestation CityCube Berlin 15
Arrivée 16
Arrivée par les transports publics 16
Plan d’ensemble du CityCube Berlin 17
WiFi 18
Offre de boissons et de restauration 18
Vestiaire 18
3
GFFA 2020 | Informations destinées aux délégations pour le GFFA 2020
3.6. Interlocuteur 18
3.7. Encadrement des délégations 18
4. Cérémonie d’ouverture officielle
de la Semaine Verte Internationalee 19
4.1. Procédure d’inscription 19
4.2. Entrée et accès en véhicule 19
4.3. Vestiaire 20
4.4. Service de navettes lors de la soirée de
réception pour les invités d’honneur étrangers 20
4.5. Interlocuteur 20
5. Soirée de réception pour les invités
d’honneur étrangers et présentation du BMEL 21
5.1. Procédure d’inscription 21
5.2. Règlement des accès 21
5.3. Arrivée 21
5.4. Plan du hall 23
5.5. Interlocuteur 23
4
GFFA 2020 | Informations destinées aux délégations pour le GFFA 2020
1. Inscriptions pour le GFFA 2020 et la Conférence
des ministres de l’Agriculture de Berlin
Pour l’inscription de la délégation principale au GFFA et à la 12e Conférence des ministres de l’Agriculture de Berlin,
veuillez vous adresser par courriel au bureau de la conférence du GFFA à l’adresse delegations@gffa-berlin.de.
La délégation principale est constituée de
→→ le/la chef de délégation,
→→ le/la chef de délégation adjoint(e),
→→ deux autres membres de la délégation au maximum ainsi que
→→ un/e interprète au besoin.
Une représentation du/de la ministre est possible au niveau du/de la vice-ministre ou du/de la secrétaire d’État.
Le bureau de la conférence du GFFA vous indiquera l’accès au portail d’inscription en ligne, avec le formulaire
d’inscription et autres informations.
Les autres membres de la délégation peuvent être inscrits en groupe aux événements publics du GFFA via le portail
d’inscription en ligne.
Merci d’effectuer le plus d’inscriptions possibles cette année, et en tout cas au plus tard le 10 janvier 2020.
Veuillez prendre en compte le fait que le projet de communiqué final ne sera émis pour commentaire, dans le cadre de
l’inscription en ligne, qu’après réception du formulaire d’inscription dûment complété.
5
GFFA 2020 | Informations destinées aux délégations pour le GFFA 2020 2. Aperçu du programme 6
GFFA 2020 | Informations destinées aux délégations pour le GFFA 2020
2.1. Événements importants pour le/la chef de délégation
Jeudi 16 janvier 2020
14h00 – 15h30 Cérémonie d’ouverture du GFFA 2020
CityCube Berlin, niveau 1, Salle A1
18h00 – 20h00 Cérémonie d’ouverture officielle de la Semaine Verte Internationale (IGW)
CityCube Berlin, Hall B
(admissions à partir de 16h30, inscription spéciale requise, voir p. 19)
à partir de 20h00 Réception du BMEL pour les invités d’honneur étrangers
Hall 23a
Vendredi 17 janvier 2020
13h30 – 15h00 Groupe d’experts de haut niveau de l’OMC et de la FAO
CityCube Berlin, niveau 1, Salle A1
15h30 – 17h00 Groupe d’experts de haut niveau de la Commission européenne
CityCube Berlin, niveau 1, Salle A1
Samedi 18 janvier 2020
9h00 – 13h45 12e Conférence des ministres de l’Agriculture de Berlin
Ministère fédéral des Affaires étrangères
Pour de plus amples informations concernant tous les événements du GFFA 2020, rendez-vous sur le site
www.gffa-berlin.de. Les indications sur ce site Internet sont actualisées en continu.
7GFFA 2020 | Informations destinées aux délégations pour le GFFA 2020
2.2. 12e Conférence des ministres de l’Agriculture de Berlin
Samedi 18 janvier 2020, 9h00 – 14h00, ministère fédéral des Affaires étrangères
Déroulement
8h15 Début du service de navettes depuis l’hôtel Grand Hyatt Berlin jusqu’au
ministère fédéral des Affaires étrangères
(de plus amples informations concernant le service de navettes figurent en page 9)
À partir de 8h20 Accueil personnel du/de la chef de délégation, à son arrivée, par la ministre
fédérale Julia Klöckner (avec photo commune).
La photo sera ensuite mise en ligne rapidement sur le portail d’enregistrement.
9h00 Début de la 12e Conférence des ministres de l’Agriculture de Berlin (Weltsaal)
10.15 – 11.30 Uhr Réunions en petits groupes de travail (Break-Out Sessions – BOS)
Discussion en groupes de travail de 15 à 20 chefs de délégation sous la direction
d’un/e ministre concernant les thèmes suivants:
BOS 1 : Des règles équitables pour le commerce agricole
BOS 2 : Le commerce pour l’alimentation mondiale
BOS 3 : Des chaînes d’approvisionnement inclusives, durables et sûres
BOS 4 : Le commerce pour le développement agricole
11h30 – 12h15 Photo de groupe du GFFA (chefs de délégation) et pause café
Suivi de Compte-rendus des BOS et réunion plénière ouverte avec adoption et remise
du communiqué final (Weltsaal)
À partir de 13h45 Réception du déjeuner et occasion d’entretiens bilatéraux
(conférence de presse parallèle de la ministre fédérale)
À partir de 13h45 – 16h00 Service de navettes pour l’hôtel Grand Hyatt Berlin
Remarque: un programme de déroulement actuel de la Conférence des ministres de l’Agriculture est à votre disposition sur le
portail d’inscription en ligne.
Accès
Seule la délégation principale a accès à la Conférence des ministres de l’Agriculture au ministère fédéral des Affaires
étrangères (chef de délégation, chef de délégation adjoint, 2 membres de la délégation au maximum et, au besoin,
un/e interprète).
Tous les participants doivent conserver sur eux leur pass ou une pièce d’identité.
L’accès à la Weltsaal n’est autorisé que pour le/la chef de délégation et le/la chef de délégation adjoint(e) ainsi, le cas
échéant, qu’à un/e interprète chuchoteur/se. Les autres membres de la délégation peuvent suivre la Conférence des
ministres de l’Agriculture grâce à la retransmission audio et vidéo dans une salle voisine.
L’accès aux BOS dans les salles des ministres des Affaires étrangères n’est autorisé que pour le/la chef de délégation et
le/la chef de délégation adjoint(e) ainsi, le cas échéant, qu’à un/e interprète chuchoteur/se.
Interprétation
La séance plénière de la Conférence des ministres de l’Agriculture de Berlin (Weltsaal) bénéficie d’une interprétation
simultanée dans les langues suivantes : arabe, chinois, allemand, anglais, français, russe, espagnol et portugais.
Si le/la chef de délégation a besoin en sus d’un/e interprète personnel/le, il/elle doit l’inscrire en amont au moyen du
formulaire d’inscription en ligne. Des cabines d’interprétation supplémentaires sont disponibles en nombre limité. Il
est possible, au besoin, d’être accompagné d’un/e interprète chuchoteur/se.
8GFFA 2020 | Informations destinées aux délégations pour le GFFA 2020
Les BOS dans les salles des ministres des Affaires étrangères sont interprétés en trois langues. L’interprétation propo-
sée sera fonction des délégations participantes. Il est possible, au besoin, d’être accompagné d’un/e interprète chu-
choteur/se.
Service de navettes
Pour la délégation principale (chef de délégation, chef de délégation adjoint(e), 2 membres de la délégation au maxi-
mum et au besoin un/e interprète), nous proposons le service de navettes suivant :
Samedi 18 janvier 2020
8h15 Navette pour la Conférence des ministres de l’Agriculture de Berlin
De : GRAND HYATT BERLIN
À : Ministère fédéral des Affaires étrangères
À partir de 13h45 Navette vers l’hôtel
jusqu’à 16h00 (différentes heures de départ en trafic pendulaire)
De : Ministère fédéral des Affaires étrangères
À: GRAND HYATT BERLIN
Le/la chef de délégation est conduit(e) en limousine jusqu’à la cour protocolaire du ministère fédéral des Affaires
étrangères. Pour les autres membres de la délégation, des bus sont à disposition.
Arrivée avec un véhicule personnel
Si vous souhaitez arriver avec votre propre véhicule vous avez besoin d’une autorisation d’accès spéciale. À cet effet,
le véhicule et le conducteur doivent absolument être enregistrés au préalable au préalable via le formulaire d’inscrip-
tion disponible en ligne. L’accès pour le/la chef de délégation s’effectue la cour protocolaire du ministère fédéral des
Affaires étrangères, Werderscher Markt 5. Seuls les véhicules enregistrés peuvent accéder à la cour protocolaire !
Les véhicules enregistrés pourront accéder à la cour protocolaire du ministère fédéral des Affaires étrangères, mais ne
pourront cependant pas y stationner. Ils doivent libérer les lieux.
Le 18 janvier 2020 a lieu la manifestation annuelle « Wir haben es satt ». Veillez prendre cela en considération lors de
la planification de votre trajet vers et depuis le ministère fédéral des Affaires étrangères avec votre véhicule personnel :
http://www.wir-haben-es-satt.de/start/home/
Le ramassage des délégations est possible à la sortie du 10 Unterwasserstraße.
Autres indications
Veuillez noter qu’en raison des dispositions de sécurité du ministère fédéral des Affaires étrangères, l’accès à la
Conférence des ministres de l’Agriculture ne sera possible par la cour protocolaire que pour le/la chef de délégation.
Les autres membres de la délégation sont priés d’utiliser l’entrée du 10 Unterwasserstraße. Veuillez noter également
que pour des raisons de sécurité, l’accès est réservé aux inscrits.
Si des personnes à mobilité réduite ou ayant des besoins spécifiques participent à la Conférence des ministres de
l’Agriculture de Berlin, merci de nous communiquer les informations nécessaires afin de pouvoir leur assurer un
accès fluide.
9GFFA 2020 | Informations destinées aux délégations pour le GFFA 2020
Vue d’ensemble du ministère fédéral des Affaires étrangères
Europasaal
Break-Out Sessions (BOS)
Cloak room Hans-Dietrich- Außenministersäle
Genscher-Forum
Willi-Brandt-Hall
WC Adenauer-Hall
WC
Foyer
Stresemann-Hall
AM-Säle
Entrance
Unterwasserstr. 10
Rathenau-Hall
Green Hall
Plenum
Right Left
Side Weltsaal Side
lounge Lounge
Salle d’écoute
WC WC
D H
Transverse Hall 1
Elevator
Blue Entrance Hall
Paternoster
Stairs
Entrance Protocol Courtyard – Werderscher Markt 5
10GFFA 2020 | Informations destinées aux délégations pour le GFFA 2020
2.3. Senior Officials’ Meeting
Jeudi 16 janvier 2020, 9h00 – 13h00, CityCube Berlin
La Conférence des ministres de l’Agriculture de Berlin est précédée d’un Senior Officials’ Meeting (SOM), qui a pour
but de finaliser le communiqué final à un haut niveau de travail.
→→ Langue des négociations : anglais
→→ Accès : 2 membres de la délégation au maximum (une personne à la table, une personne au deuxième rang).
L’identité des personnes peut être définie dans le formulaire d’inscription ; elles reçoivent une carte d’accès spécia-
le (voir p. 12). Les participants au SOM ne doivent pas obligatoirement être membres de la délégation principale.
→→ Lieu : CityCube Berlin, Salle A2
3. Informations générales sur le GFFA
3.1. Délégation principale/badges
La délégation principale est composée du/de la chef de délégation, du/de la chef de délégation adjoint(e), de 2 mem-
bres de la délégation au maximum et, au besoin, d’un/e interprète.
Pin du/de la chef de délégation
Accès :
→→ Visite du salon de la Semaine Verte Internationale (IGW) jusqu’au
20 janvier 2020 inclus (avec une carte supplémentaire, voir p. 14)
→→ Réception pour les invités d’honneur étrangers
→→ Cérémonie d’ouverture du GFFA, débats techniques, groupe d’ex-
perts de haut niveau, pérennisation du Conseil du numérique
→→ Conférence des ministres de l’Agriculture de Berlin dans la Welt-
GERMANY saal et les salles des ministres des Affaires étrangères du ministère
fédéral des Affaires étrangères
→→ Accès au ministère fédéral des Affaires étrangères par la cour
protocolaire et participation à la photo de groupe du GFFA
Chef de délégation adjoint(e)
Accès :
→→ Visite du salon jusqu’au 20 janvier 2020 inclus (voir p. 14)
→→ Réception pour les invités d’honneur étrangers
→→ Cérémonie d’ouverture du GFFA, débats techniques, groupe d’ex-
Global Forum for Food and Agriculture 2020
perts de haut niveau, pérennisation du Conseil du numérique
Max Mustermann →→ Conférence des ministres de l’Agriculture de Berlin dans la
Germany Weltsaal et dans les salles des ministres des Affaires étrangères
du ministère fédéral des Affaires étrangères ; accès au ministère
fédéral des Affaires étrangères par l’entrée de Unterwasserstraße
11GFFA 2020 | Informations destinées aux délégations pour le GFFA 2020
2 membres de la délégation et le cas échéant un/e interprète
Accès :
→→ Visite du salon jusqu’au 20 janvier 2020 inclus (voir p. 14)
→→ Réception pour les invités d’honneur étrangers
→→ Cérémonie d’ouverture du GFFA, débats techniques, groupe d’ex-
Global Forum for Food and Agriculture 2020
perts de haut niveau, pérennisation du Conseil du numérique
Max Mustermann →→ Conférence des ministres de l’Agriculture de Berlin (pas d’accès à
Germany la Weltsaal, retransmission vidéo de la séance plénière dans le hall),
accès au ministère fédéral des Affaires étrangères par l’entrée de
Unterwasserstraße
Le formulaire d’inscription permet d’inscrire deux membres de délégation pour une participation au SOM :
Négociation à table 2 rang
Global Forum for Food and Agriculture 2020 Global Forum for Food and Agriculture 2020
Senior Officials’ Meeting Senior Officials’ Meeting
Germany Germany
OFFICIAL OBSERVER
Muni d’un exemplaire imprimé de la confirmation de réservation que vous avez obtenue par courriel suite à l’envoi
du formulaire d’inscription, vous pouvez retirer le pin du/de la chef de délégation ainsi que les badges pour les
autres membres de la délégation principale et d’autres documents relatifs à l’organisation au secrétariat du BMEL,
Wilhelmstraße 54, 10117 Berlin.
Ouverture du secrétariat :
14 et 15 janvier 2020, 9h00 – 12h00 et 12h30 – 18h00.
Tous les documents qui n’auront pas été retirés avant le 15 janvier 2020 seront déposés au CityCube Berlin, au guichet
d’accueil.
Autres membres de la délégation
Après leur inscription en ligne, les autres membres de la délégation re-
cevront également une confirmation de leur réservation par courriel.
TEILNEHMER Cette confirmation, qui contient un code à barres, doit être imprimée
PARTICIPANT et présentée le jour de l’événement au guichet d’accueil situé au rez-
de-chaussée du CityCube Berlin. Sur présentation de la confirmation,
bmel.de #GFFA
les participants recevront leur badge, qui fait office de billet d’entrée
pour le GFFA.
Accès :
→ M anifestations publiques
(cérémonie d’ouverture du GFFA, débats techniques, groupe
Vorname d’experts de haut niveau, etc.)
NACHNAME
Company/Institute/Organisation
Country
12GFFA 2020 | Informations destinées aux délégations pour le GFFA 2020
3.2. Coûts d’hébergement
Pour les pays qui participent à la Conférence des ministres de l’Agriculture, le BMEL prend en charge les coûts de
quatre nuitées au maximum, petit-déjeuner inclus sur la période du 15 au 19 janvier 2020 pour le/la chef de déléga-
tion ainsi que pour le/la chef de délégation adjoint(e).
Pour les organisations internationales qui participent à la Conférence des ministres de l’Agriculture, le BMEL prend en
charge les coûts de quatre nuitées au maximum, petit-déjeuner inclus, sur la période du 15 au 19 janvier 2020 pour
le/la chef de délégation.
Hôtel :
Hôtel officiel des délégations du GFFA
GRAND HYATT BERLIN
Marlene-Dietrich-Platz 2, 10785 Berlin, Allemagne
+49 30 2553 1212
https://berlin.grand.hyatt.com
Les chambres du/de la chef de délégation ainsi que son adjoint(e) sont situées au Grand Hyatt Berlin et ne peuvent
être réservées que via le formulaire d’inscription en ligne.
Le BMEL ne prend pas en charge les coûts de déplacement ni autres coûts.
Des chambres peuvent être réservées pour d’autres membres de la délégation en fonction des disponibilités. Pour
ces réservations merci de contacter directement l’hôtel. Le contingent réservé par le BMEL est disponible jusqu’au
20 décembre 2019. Pour les réservations par téléphone, merci d’utiliser le mot-clé « GFFA 2020 », ou utilisez le code de
groupe « G-GF20 » si vous réservez en ligne à l’adresse suivante : https://berlin.grand.hyatt.com.
Les coûts d’hébergement des autres membres de la délégation ne sont pas pris en charge par le BMEL.
13GFFA 2020 | Informations destinées aux délégations pour le GFFA 2020 3.3. Mise en relation et entretiens bilatéraux Des possibilités de mise en relation et d’entretiens bilatéraux vous sont proposées. Vous pouvez préalablement entrer en contact avec d’autres délégations et représentants économiques afin de convenir d’entretiens en marge du GFFA. Pour pouvoir prendre part aux mises en relation du GFFA 2020, nous avons besoin de l’adresse électronique d’un inter- locuteur pour votre délégation. Cet interlocuteur sera interrogé via le formulaire d’inscription en ligne. Vous trouverez sur le portail d’inscription en ligne et à l’adresse www.gffa-berlin.de/matchmaking2020 la liste, actuali- sée en permanence, des participants à la mise en relation. Les adresses électroniques qui y figurent vous permettent de prendre contact directement afin de convenir d’un rendez-vous pour un entretien. Sur place, nous vous offrons en plusieurs endroits la possibilité de vous retirer pour mener vos entretiens. Zones de mise en relation : →→ Jeudi 16 janvier 2020, 13h00 – 17h00 CityCube Berlin, salon des entrepreneurs, niveau 1 →→ Vendredi 17 janvier 2020, 09h00 – 16h00 CityCube Berlin, salon des entrepreneurs, niveau 1 →→ Samedi 18 janvier 2020, 09h00 – 16h00 Ministère fédéral des Affaires étrangères Vous serez pris en charge, à l’entrée des zones de mise en relation, par une hôtesse qui vous accueillera, vous et vos hôtes, et qui vous amènera à la table qui aura été préparée pour vous recevoir. Pour assurer la bonne planification des mises en relation, nous vous prions de nous informer brièvement sur les rendez-vous pris et le nombre des personnes participant à la réunion à l’adresse électronique : matchmaking@gffa-berlin.de Salles d’entretiens : →→ Jeudi 16 janvier 2020, 09h00 – 18h00 CityCube Berlin, niveau 3, espaces R →→ Vendredi 17 janvier 2020, 09h00 – 18h00 CityCube Berlin, niveau 3, espaces R Les salles sont gracieusement mises à votre disposition. D’autres prestations, telles que la restauration en conférence, seront facturées aux organisateurs des entretiens. Un formulaire de réservation pour les salles d’entretiens est à votre disposition sur le portail d’inscription en ligne. 3.4. Accès au parc des expositions abritant la Semaine Verte Internationale Les quatre membres de la délégation principale ainsi que l’interprète auront accès gratuitement au parc des expo- sitions abritant la Semaine Verte Internationale jusqu’au 20 janvier 2020. Ils sont priés d’utiliser à cet effet le code à barres imprimé au verso de chaque badge. Le/la chef de délégation recevra, en plus du PIN, une carte d’accès avec le code à barres correspondant. 14
GFFA 2020 | Informations destinées aux délégations pour le GFFA 2020
3.5. Lieu de manifestation CityCube Berlin
Le GFFA ainsi que la manifestation d’ouverture de la Semaine Verte Internationale auront lieu au CityCube Berlin, à
l’angle des rues Jafféstraße/Messedamm à 14055 Berlin.
Messegelände
Exhibition Grounds
Ein
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Stand/as of: 2019-07-18
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15GFFA 2020 | Informations destinées aux délégations pour le GFFA 2020
Messegeländ e
Exhibition Ground s
Arrivée
L’entrée des invités des événements du GFFA se situe à l’adresse suivante :
CityCube Berlin
Messedamm 26
14055 Berlin
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Stand/as of: 2019-07-18
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Zugang vom S-Bahnhof Messe Süd Zufahrt zum Parkplatz Vorfahrt Taxi, Drop off
Access from Station Messe Süd Access to parking space Access Taxi
Remarque : Les invités VIP qui arriveront le jeudi 16 janvier 2020, directement pour la cérémonie d’ouverture officielle de
la Semaine Verte Internationale ET repartiront à la fin de la soirée de réception pour les invités d’honneur étrangers sont
priés d’emprunter l’entrée de Jafféstraße. Pour de plus amples informations à ce sujet, consultez la page 19.
Arrivée par les transports publics
Vous pouvez rallier le CityCube Berlin pour un coût modique grâce aux transports publics. Les tramways (S-Bahn) S3 et
S9 vous amènent jusqu’à la gare « Messe Süd », qui se trouve à quelques minutes à pied du CityCube Berlin.
Liaison depuis la gare principale (Hauptbahnhof) de Berlin (20 minutes)
S3 ou S9 direction Spandau jusqu’à l’arrêt Messe Süd.
Liaison depuis l’aéroport de Tegel (30 minutes)
Bus X9 direction Zoologischer Garten jusqu’à l’arrêt S+U Jungfernheide. Depuis Jungfernheide, prendre le Ringbahn
Messe Berlin GmbH . Messedamm 22 . 14055 Berlin . German y
TS42
+49jusqu’à
30 3038l’arrêt Westkreuz.
0 . F +49 Depuis cet endroit, avec le S3 ou S9 direction Spandau jusqu’à l’arrêt Messe Süd.
30 3038 2325
www.messe-berlin.de . central@messe-berlin.de
Liaison depuis l’aéroport de Schönefeld (1 heure)
Avec le tramway (S-Bahn) S9 direction Spandau jusqu’à l’arrêt « Messe Süd ».
16GFFA 2020 | Informations destinées aux délégations pour le GFFA 2020
Plan d’ensemble du CityCube Berlin
| Level 3
Ebene 3 , R-Räum
e
espräche
B il aterale Glks, R-rooms
1 Ta
Bilateral
-Räume s
podien, M
2 Fach Panels, M-room
Expert
M1 2
M3/M2
M4/M5
M6/M7
M8
M
| Level 2
Ebene 2 onsbörse
ovati
3 Inn vation Market
Inno
3
vel
e | Ent rance Le
gs-Eben
Eingan ierungscounter
istr
4 Reg tration Desk
Regis
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5 Gard room
Cloak rse
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6 Innovation Market
Inn o v
4
5
| Level 1
Ebene 1
sbörse
novation t nels
7 Innovation Marke Level Pa
In
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ran FA + Hig
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uftaktve
8 Aick-off Event GF
K
A2 8
A1
7
17GFFA 2020 | Informations destinées aux délégations pour le GFFA 2020 WiFi Le CityCube Berlin dispose d’un accès gratuit au WiFi. Identifiant : GFFA2020 Mot de passe : GFFA2020 Offre de boissons et de restauration Le CityCube Berlin met gracieusement à la disposition de tous les invités de l’eau, du thé et du café pour la durée des événements du GFFA. D’autres boissons et snacks payants sont prévus. Les participant(e)s au SOM sont conviés, à l’issue de la réunion, à un déjeuner au CubeClub du CityCube. Le vendredi 17 janvier 2020, nous offrirons à tous les invités du GFFA un buffet gratuit au CityCube. Vestiaire Un vestiaire gratuit est à disposition des invités du GFFA dans le hall d’entrée du CityCube. Remarque : Pour les invités VIP de la cérémonie d’ouverture officielle de la Semaine Verte Internationale, un vestiaire VIP sera disponible à l’entrée de Jafféstraße le jeudi 16 janvier 2020. Veuillez noter qu’à l’issue de la an cérémonie d’ouverture officielle de la Semaine Verte Internationale, seule le vestiaire VIP sera transporté dans le Hall 23a pour la réception des invités d’honneur étrangers. Pour de plus amples informations à ce sujet, consultez la page 20. 3.6. Interlocuteur Pour toute question relative aux procédures techniques telles que l’inscription en ligne, la réservation des chambres d’hôtel ou le service de navette, veuillez vous adresser au bureau de la conférence du GFFA : Forum mondial pour l’alimentation et l’agriculture (GFFA) 2020 Bureau de la conférence Téléphone : +49 (0) 30 26 49 21 76 Courriel : delegations@gffa-berlin.de 3.7. Encadrement des délégations Pour vous assister, le BMEL peut organiser l’encadrement et l’accompagnement des délégations par ses collaborateurs. En cas de besoin, merci de vous manifester par courriel à l’adresse 626@bmel.bund.de (nouvelle adresse électronique !) Pour toute question concernant l’encadrement des délégation, Mme Clara-Elske Wulf und Mme Annika Pander Bureau 626 Bureau 626 Tél. +49 30 18 529-3050 Tél. +49 30 18 529-3817 sont à votre disposition pour vous aider. 18
GFFA 2020 | Informations destinées aux délégations pour le GFFA 2020
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Hal ngang
l 21 H
4. Cérémonie d’ouverture officielle de la En all 21
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Semaine Verte Internationale
Jeudi 16 janvier 2020, 18h00 – 20h00, CityCube Berlin, Hall B (admissions à partir de 16h30)
4.1. Procédure d’inscription
Pour l’ensemble de la délégation,
We y compris la délégation principale, veuillez procéder aux inscriptions à l’adresse sui-
rbe
la g
vante : http://www.delegations.messe-berlin.com.
er
Eing 25 / 26
Hall
Les données d’accès doivent être envoyées par courriel début décembre à l’interlocuteur de votre ambassade à Berlin. Si
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vous ne recevez pas vos données d’accès, merci de vous adresser au service protocolaire de la société Messe Berlin GmbH.
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Pour toutes les personnes inscrites à la cérémonie d’ouverture via le lien ci-dessus, la remise des cartes d’entrée, pla-
cement inclus, se fait par voie électronique (e-ticket). Toutes les informations à ce sujet, ainsi qu’un guide, vous seront
remises lors de votre inscription. Pour toute question supplémentaire, merci de vous adresser au service protocolaire
de la société Messe Berlin GmbH.
4.2. Entrée et accès en véhicule
Pour les invités munis d’un ticket VIP qui se rendent directement à la cérémonie d’ouverture, merci
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d’emprunter
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l’entrée VIP de Jafféstraße : xo
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VIP Car Entrance
Pour l’accès par l’entrée de Jafféstraße, un ticket VIP est indispensable.
Les invités internationaux de haut rang obtiennent automatiquement une autorisation d’accès en voiture de 3 jours
avec possibilité de stationnement au soir de l’inauguration officielle. 2 autorisations d’accès par délégation au maxi-
mum seront émises. Vous pouvez obtenir les autorisations d’accès en voiture en retirant les pins et badges au secréta-
riat du BMEL. Veuillez noter qu’en raison de la forte circulation engendrée par la Semaine Verte Internationale, nous
ne pouvons émettre AUCUNE autorisation d’accès en voiture pour d’autres invités de haut rang !
Veuillez noter en outre qu’aucune place de stationnement n’est à disposition à l’entrée de Jafféstraße et que les véhicules
doivent libérer cet emplacement, afin qu’il soit possible de stationner devant l’entrée principale !
19GFFA 2020 | Informations destinées aux délégations pour le GFFA 2020
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4.3. Vestiaire
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Un vestiaire VIP est également disponible à l’entrée de Jafféstraße pour les invités de la soirée de réception des invités
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d’honneur étrangers qui se tiendra ensuite dans le Hall 23a. Pour les personnes invitées, ce vestiaire sera transporté
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vers le Hall 23a au cours de la manifestation.
4.4. Service de navettes lors de la soirée de réception pour les invités d’honneur étrangers
À l’issue de la cérémonie d’ouverture, un service de navettes est proposé aux invités entre le CityCube Berlin et la
réception pour les invités d’honneur étrangers du BMEL au Hall 23a.
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4.5. Interlocuteur
Pour toute question relative à la cérémonie d’ouverture officielle ainsi qu’à l’organisation au sein du parc des exposi-
tions, veuillez vous adresser au
service protocolaire de la société Messe Berlin
Tél. : +49 30 3038 - 2204
Courriel : protokoll@messe-berlin.de
20GFFA 2020 | Informations destinées aux délégations pour le GFFA 2020
5. Soirée de réception pour les invités d’honneur
étrangers et présentation du BMEL
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Jeudi 16 janvier 2020, à partir de 20h00, Hall 23a
5.1. Procédure d’inscription
Pour la délégation principale, veuillez procéder aux inscriptions au moyen du formulaire d’inscription pour
la Conférence des ministres de l’Agriculture de Berlin et les manifestations du GFFA disponible sur le portail
d’inscription en ligne.
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5.2. Règlement des accès
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Les badges/pin du GFFA permettent à la délégation principale d’accéder à la soirée de réception dans le Hall 23a.
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Pour l’inscription d’autres membres de la délégation, veuillez vous adresse au service protocolaire du BMEL :
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IGW@bmel.bund.de
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5.3. Arrivée
À l’issue de la cérémonie d’ouverture, un service de navettes est proposé aux invités entre le CityCube Berlin et la
réception pour les invités d’honneur étrangers du BMEL au Hall 23a. Des navettes sont pour cela à votre disposition.
Les bus sont indiqués par des panneaux. Pour accéder aux bus, merci de garder à portée de main votre badge/pin du
GFFA ou votre invitation personnelle.
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Les invités qui arrivent directement pour la réception des invités d’honneur étrangers sont priés d’emprunter l’entrée
par le Hall 21 (merci de garder votre invitation à portée de main) et de passer par le jardin d’été pour se rendre au
Hall 24. C’est à cet endroit qu’ont lieur les admissions dans le Hall 23a.
21GFFA 2020 | Informations destinées aux délégations pour le GFFA 2020
Internationale Grüne Woche Berlin 2020
International Green Week Berlin 2020
Eingang Halle 21
Hall 21 entrance
BMEL Präsentation – Halle/hall 23a
Schnellster Weg zur Halle 23a
Fastest way to hall 23a
Veranstaltungsprogramm für Fachbesucher
Convention programme for trade visitors
Messegelände
Exhibition Grounds
L’accès en voiture ne peut se faire que par l’entrée Nord (P1, Hall 21). Veuillez noter que les véhicules n’ont le droit de
s’arrêter devant le Hall 23a que le temps que les passagers descendent. Il est interdit de stationner à cet endroit.
À l’issue de la soirée, cet accès peut également être utilisé pour embarquer des passagers. Au cours de la soirée, des
taxis s’arrêteront devant les Halls 23a/24, qui peuvent être utilisés par les invités de la réception à leurs propres frais.
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Stand/as of: 2019-07-18
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22GFFA 2020 | Informations destinées aux délégations pour le GFFA 2020
5.4. Plan du hall
5.5. Interlocuteur
Pour toute question relative à la gestion des invitations ou aux affaires protocolaires, merci de bien vouloir vous
adresser au
service protocolaire du BMEL
Courriel : IGW@bmel.bund.de
Mme Claudia Demirel Mme Andrea Rothe
Bureau du Ministre – service protocolaire Bureau du Ministre – service protocolaire
Pour toute question relative à la présentation du BMEL dans le Hall 23a, telle que l’utilisation des locaux dans le
Hall 23a ou visite du hall, merci de vous adresser au
bureau 425 du BMEL, « salons »
Courriel : 425@bmel.bund.de
M. Jens Urban Mme Lisa Kühn
Chef du bureau 425 « salons » Bureau 425
Tél. +49 30 18 529 – 3458 Tél. +49 30 18 529 - 4989
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