GUIDE "APPRIVOISER STUDIUM" - ATELIER DE FORMATION #1 : APPRIVOISER STUDIUM GUIDE DU
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Guide "Apprivoiser StudiUM"
Atelier de formation #1 : Apprivoiser StudiUM
Guide du
participant
Version mars 2015
studium.umontreal.ca
Sommaire
1 - Objectifs de l'atelier
2 - Cycle de vie d'un site de cours
Création des sites de cours dans StudiUM
Gestion des accès dans un cours
3 - Survol de la plateforme
Se connecter à StudiUM
Parcourir la page d’accueil
Consulter des exemples de cours
4 - Paramétrer mon cours
5 - Inscrire des collaborateurs
6 - Éditer son cours dans StudiUM
Les outils d'édition
Modifier le résumé de section
Ajouter un bloc
7 - Ajouter des ressources
8 - Communiquer avec StudiUM
Diffuser un message à tous mes étudiants
Diffuser un message à quelques étudiants seulement
Mettre en place un forum de discussion
Mettre en place un sondage
Mettre en place une enquête
1 - Objectifs de l'atelier
Cet atelier vous permettra d’appréhender les principales fonctionnalités de StudiUM. Les questions suivantes seront abordées :
Comment paramétrer le cours ?
Comment déposer des ressources ?
Comment communiquer avec les étudiants ?
2 - Cycle de vie d'un site de cours
Création des sites de cours dans StudiUM
Les sites des cours officiels siglés sont créés automatiquement de façon continue selon l’information disponible au Guichet étudiant :
Chaque sigle-section-session fait l’objet d’un espace propre (ex.: PPA2000-A-H14).
Les étudiants et les enseignants sont inscrits automatiquement à partir des systèmes d’inscription de l’UdeM. Une mise à jour des
inscriptions est effectuée chaque jour afin de synchroniser StudiUM avec l’information provenant du Registrariat (annulations, inscriptions
et désinscriptions).
Un formulaire en ligne dans StudiUM permet aux enseignants d'obtenir la création de sites de cours pour les cours non crédités, les
cours en développement ou pour un cours d’exploration de StudiUM.
Un enseignant peut importer tout ou partie des contenus d’un site de cours dans un autre site de cours pour lequel il est également
enseignant.
Gestion des accès dans un cours
Si l'enseignant le permet, les étudiants peuvent demeurer inscrits à leur site de cours pendant toute la durée de leur programme. À tout
moment, un enseignant peut choisir de fermer l’accès du cours aux étudiants.
L'enseignant peut manuellement inscrire des enseignants, auxiliaires, étudiants... à son cours.
3 - Survol de la plateforme
Se connecter à StudiUM
À partir d’un navigateur internet : https://studium.umontreal.ca
1. Cliquez sur Connexion
Mise en garde : la connexion Autres usagers est dédiée aux d'utilisateurs dont le code est : studium_ suivi de 6 chiffres.
2. Authentifiez-vous :
3. Entrez votre code d'identification UNIP
4. Entrez votre UNIP/mot de passe
Pour en savoir plus vous pouvez consulter cette page : http://dgtic.umontreal.ca/unip/mots-passe.html
Vous trouverez également des liens directs permettant d’accéder à StudiUM à partir du portail et du site web de l’UdeM.
Parcourir la page d’accueil
Accéder à la documentation en ligne
StudiUM vous donne accès à une documentation en ligne très complète. Nous vous incitons fortement à aller la consulter. Vous pouvez
y accéder directement sur la page d’accueil de StudiUM ainsi que par le menu Aide ou encore à l’adresse : https://wiki.umontreal.ca/disp
lay/StudiUMDocs
Vous pouvez également participer au Forum « Espace enseignants » (disponible dans le menu Aide) pour échanger avec d’autres
enseignants et obtenir rapidement des réponses à vos questions.
Consulter des exemples de cours
Dans le Menu Aide, cliquez sur Consulter des exemples de cours
TIC et enseignement supérieur - cours organisé par thème
SOL3017 - Méthodes de sondage - cours organisé par semaine
Vous pouvez vous reporter à la documentation en ligne en consultant les pages :
Découvrir StudiUM, à l'adresse : https://wiki.umontreal.ca/x/rQMGBg
Comment puis-je me connecter?, à l'adresse : https://wiki.umontreal.ca/x/-IGIBQ
4 - Paramétrer mon cours
Dans cette section, nous allons voir quelles sont les différentes options de configuration du cours
Il est important de vérifier et de modifier si nécessaire les options choisies par défaut
Pour cela vous devez aller dans le bloc Administration et cliquer sur Paramètres
Les paramètres du cours sont les principaux réglages qui s’appliquent à l’ensemble
du cours. Les réglages les plus importants à effectuer sont:
La date de début
Le nombre de sections (semaines ou cours)
Le format du cours (hebdomadaire ou thématique
Vous pouvez vous reporter à la documentation en ligne en consultant la page Comment paramétrer mon cours ?, à l’adresse : https://wi
ki.umontreal.ca/x/CoKIBQ
5 - Inscrire des collaborateurs
Pour ajouter une personne à un cours (un auxiliaire d’enseignement par exemple), rendez-vous dans votre cours, puis dans le bloc Adminis
tration, choisissez Administration du cours, Utilisateurs et enfin Utilisateurs inscrits.
Cliquez sur Inscrire des utilisateurs. Saisir les noms des personnes recherchées dans l’espace prévu puis cliquez sur Inscrire.
Vous devrez assigner un rôle pour chaque utilisateur à inscrire.
Voici les différents rôles disponibles:
Cliquez sur Terminer l’inscription des utilisateurs pour compléter l’inscription.
Vous pouvez vous reporter à la documentation en ligne en consultant les pages :
Quels sont les différents rôles et leurs permissions associés ?, à l’adresse suivante : https://wiki.umontreal.ca/x/QoKIBQ
Inscrire un utilisateur à mon cours, à l’adresse : https://wiki.umontreal.ca/x/dIGIBQ
6 - Éditer son cours dans StudiUM
Les outils d'édition
Pour avoir accès aux fonctions d’édition permettant d'éditer son cours il faut cliquer sur le bouton Activer le mode édition situé en haut à droite
de l’écran
Le mode édition est offert uniquement aux rôles Enseignant, Enseignant associé et Bibliothécaire - accès écriture.
Des boutons permettent d'accéder aux différentes fonctions d'édition :
Outils de déplacement
Permet de déplacer verticalement la ressource ou l’activité dans la page du cours
Déplacer
Permet de faire des modifications au titre de la ressource ou de l’activité. Il faut cliquer sur la touche Entrée au clavier pour
Modifier le titre
enregistrer les modifications
Permet de déplacer la ressource ou l’activité vers la gauche
Déplacer à
gauche
Déplacer à Permet de déplacer la ressource ou l’activité vers la droite
droite
Outils d’édition
Permet d’accéder aux paramètres de configuration de la ressource ou de l’activité
Modifier
Permet de dupliquer la ressource ou l’activité
Dupliquer
Permet de supprimer la ressource ou l’activité
Supprimer
Outils d’affichage
Afficher Permet d’afficher une ressource ou une activité actuellement masquée
Permet de masquer une ressource ou une activité actuellement affichée aux étudiants
Masquer
Autres outils
Permet d’accorder des permissions supplémentaires
Attribution des
rôles
Indique que la ressource ou l’activité n'utilise pas les groupes (configuration aucun groupe)
Pas de groupe
Indique que la ressource ou l’activité utilise la configuration Groupes séparés
Groupes
séparés
Indique que la ressource ou l’activité utilise la configuration Groupes visibles
Groupes
visibles
Une fois les modifications effectuées, pour revenir en mode lecture, cliquez sur le bouton Quitter le mode édition
Modifier le résumé de section
Chaque section dispose d’une zone éditable dans laquelle il est possible d’ajouter un texte, des images ou des liens
On appelle section principale du cours, la section supérieure du cours dans laquelle on devrait retrouver les éléments qui concernent tout le
cours soit à titre d'exemple :
La description du cours
Une présentation de l'enseignant
Le plan de cours
La bibliographie du cours
Les références générales
Le glossaire du cours
etc.
Tous les autres résumés de sections sont réservés pour chaque section, soit chacun des cours (en mode hebdomadaire) ou pour chacun des
thèmes (en mode thématique).
Pour ajouter ou modifier un résumé, activez le mode édition, et cliquez sur le bouton (Modifier le résumé)Vous pouvez vous reporter à la documentation en ligne en consultant la page Comment ajouter un titre et un résumé de section?, à
l'adresse : https://wiki.umontreal.ca/x/ZoGIBQ
Ajouter un bloc
StudiUM génère automatiquement une série de blocs par défaut pour tous vos cours.
Les blocs sont situés à gauche et à droite de l’écran
Il est possible d’ajouter, de supprimer et de déplacer un bloc, ainsi vous pouvez personnaliser votre interface
Pour ce faire, il faut activer le mode éditionLes bloc donnent accès à diverses fonctions
Par exemple, ci dessous le bloc html nous a permis d'afficher une photo ainsi qu'un lien vers un blogVous pouvez vous reporter à la documentation en ligne en consultant la page Comment Ajouter et paramétrer un bloc?, à l’adresse : htt
ps://wiki.umontreal.ca/x/X4GIBQ
7 - Ajouter des ressources
En mode édition, vous pouvez ajouter et modifier des ressources pour chacune des sections (module ou semaine) de votre cours. Les ressourc
es sont des éléments de présentation ou de consultation tandis que les activités offrent plusieurs possibilités d’intégration d'activités interactives
ou de collaboration.
Voici les étapes à suivre pour ajouter une ressource ou une activité :
1. À partir de la page d'accueil du cours, cliquez sur le bouton Activer le mode édition, situé en haut et à droite de l'écran.
2. Cliquez sur + Ajouter une ressource ou une activité.
3. Choisissez la ressource ou l’activité
souhaitée dans ce menu puis cliquez sur ajouter.
Voici les activités disponibles :
Atelier Activite permettant l'auto-évaluation ou l'evaluation par les pairs de travaux
remis en ligne.
Les travaux remis sont evalues au moyen d'un formulaire d'evaluation
multicriteres defini par l'enseignant.
Base de Activite dans laquelle les etudiants peuvent remplir des fiches préalablement
données definies par l’enseignant.
Chat Activite permettant aux etudiants et à l'enseignant du cours de clavarder
(communiquer textuellement en temps réel).
Devoir Activite permettant aux etudiants de remettre un travail en ligne.
Enquête Activite permettant a l’enseignant de soumettre une enquete comprenant
plusieurs questions aux etudiants.
Forum Activite permettant aux etudiants et à l'enseignant de discuter sur un ou
plusieurs sujets (en temps différé).
Glossaire Activite permettant aux étudiants et a l’enseignant de produire un glossaire.
Leçon Activite permettant a l’enseignant d'organiser l'accès aux ressources et aux
activités selon un parcours pré-programmé.
SCORM Activite permettant a l’enseignant d’integrer des ressources externes
realisees selon la spécification SCORM.
Sondage Activite permettant à l’enseignant de soumettre un sondage simple (une
seule question) aux etudiants.
Test Activite permettant a l’enseignant d’evaluer les etudiants au moyen de
questions auto-corrigées (quiz).Wiki Activite permettant aux étudiants de créer des pages web de manière
collaborative.
Voici les ressources disponibles
Dossier Permet de regrouper des fichiers dans un dossier.
Étiquette Permet d'inserer du texte directement visible dans le cours afin par exemple
de donner des instructions et d’organiser les ressources mises a disposition.
Fichier Permet de deposer un fichier pour le rendre accessible aux étudiants.
Livre Permet de creer des pages organisees en chapitres et sous chapitres.
Page Permet de creer une page facilement editable dans StudiUM.
URL Permet de communiquer une adresse Web.Vous pouvez vous reporter à la documentation en ligne en consultant la page Comment ajouter des ressources et des activites ?, a
l’adresse : https://wiki.umontreal.ca/x/C4KIBQ
Pour certaines ressources (fichiers et URL), Il est préférable d’ouvrir celles-ci dans une Nouvelle fenêtre dans les options d’affichage.
8 - Communiquer avec StudiUM
Dans cette section, nous verrons comment utiliser StudiUM pour communiquer avec les étudiants.
Vous pouvez vous reporter à la documentation en ligne en consultant la page Comment communiquer avec les étudiants?, à l'adresse :
https://wiki.umontreal.ca/x/Mgp3Bg
Diffuser un message à tous mes étudiants
L'outil Nouvelles situé dans la première section du cours permet de diffuser des messages à tous les étudiants.
Pour envoyer un message, il suffit de suivre les étapes suivantes :
1) Cliquez sur Nouvelles
2) Cliquez sur Ajouter un nouveau sujet et renseigner les informations suivantes :
Sujet : indiquer ici l'objet du message
Message : placer ici votre message
3) Cliquez sur Envoyer pour pré visualiser le message
4) Cliquez sur Continuer
Tous les étudiants inscrits au cours recevront le message par courriel. Ils pourront aussi le consulter dans StudiUM. Cet outil ne permet pas aux
étudiants d'envoyer un message à l'enseignant. Pour cela il faut mettre en place un forum.
Vous pouvez vous reporter à la documentation en ligne en consultant la page Comment utiliser l'outil Nouvelles, à l'adresse : https://wik
i.umontreal.ca/x/eoGIBQ
Diffuser un message à quelques étudiants seulement
Pour diffuser un message à un ou plusieurs étudiants, il faut suivre les étapes suivantes :
1. Dans le bloc Navigation / Mes Cours / Titre du cours situé à gauche de l'écran cliquez sur Participant
2. Dans la colonne Sélectionner, cochez les utilisateurs concernés
3. À l'aide du menu déroulant situé juste sous le tableau, choisir Envoyer un messageLes étudiants recevront le message via la messagerie de StudiUM et par courriel s'ils ne sont pas connectés à StudiUM. Vous avez également la
possibilité d'imprimer la liste de vos étudiants de cette façon.
Mettre en place un forum de discussion
Un forum de discussion permet aux étudiants de communiquer entre eux et avec l'enseignant.
Pour mettre en place un forum, il convient de suivre les étapes suivantes :
1. Activez le mode édition en cliquant sur le bouton Activer le mode édition
2. Cliquez sur Ajouter une activité ou une ressource
3. Sélectionner l'activité Forum et renseigner les informations suivantes :
Nom du forum : par exemple Forum du cours
Introduction au forum : indiquer ici un message expliquant l'objet du forum et les règles de fonctionnement.
Par exemple :
Ce forum d'entraide vous permet de poser vos questions à propos de ce cours.
Tous les étudiants sont invités à participer (poser une question ou répondre à une question posée) sur la
matière vue en classe et sur les lectures. Deux fois par semaine nous ferons en sorte que les questions
trouvent une réponse ...
Bonne participation !4. Cliquez sur le bouton Enregistrer et revenir au cours en bas de la page pour sauvegarder
Vos étudiants peuvent désormais ajouter des sujets de discussion dans ce forum.
Chaque nouveau sujet pourra être consulté par vous et vos étudiants. Et tous auront la possibilité de faire une réponse ou simplement un
commentaire.
Vous pouvez vous reporter à la documentation en ligne en consultant les pages :
Comment utiliser les forums de discussion?, à l'adresse : https://wiki.umontreal.ca/x/nAKPBQ
Comment créer et paramétrer un forum?, à l'adresse : https://wiki.umontreal.ca/x/aoGIBQ
Mettre en place un sondage
Cette activité est pratique pour sonder rapidement les étudiants sur la matière du cours ou pour faire choisir les étudiants entre différentes options
(par exemple des lectures) pour ne citer que quelques exemples.
Activer le mode édition en cliquant sur le bouton Activer le mode édition
1. Cliquez sur Ajouter une activité ou une ressource
2. Sélectionner l'activité Sondage et renseigner les informations suivantes :
a. Nom du sondage
b. Description : Posez votre question
c. Mettre les différentes options : choix de réponse
Vous pouvez vous reporter à la documentation en ligne en consultant la page Comment créer et paramétrer un sondage?, à l'adresse :
https://wiki.umontreal.ca/x/BoKIBQ
Mettre en place une enquête
Cette activité vous permet de créer et d'administrer des enquêtes afin de recueillir des informations de la part de vos étudiants.
Enquête vous permet de rédiger un questionnaire complet composé de plusieurs questions.
Différents types de questions peuvent être utilisés :Vous pouvez vous reporter à la documentation en ligne en consultant la page Comment créer et paramétrer une enquête?, à l'adresse : https://wiki.umontreal.ca/x/74GIBQ
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