Guide étudiant 2021-2022 - www.uvsq.fr
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Édito Chères étudiantes, chers étudiants, Bienvenue à l’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) et au sein de ses différents campus de Versailles, Saint-Quentin-en- Yvelines, Vélizy-Villacoublay, Rambouillet et Mantes-en-Yvelines. Nous savons tous à quel point votre intégration à la vie universitaire est fondamentale pour votre épanouissement et votre réussite. C’est la raison pour laquelle nous souhaitons vous accompagner le mieux possible pour commencer cette année universitaire 2021-2022, dont j’espère qu’elle pourra se dérouler dans les meilleures conditions malgré le contexte sanitaire. Ce guide étudiant vous apporte toutes les informations nécessaires à votre arrivée à l’université et au déroulement de votre année. Au quotidien, tout au long de l’année, les enseignants et les personnels de l’UVSQ sont là pour vous accompagner dans vos études et votre vie universitaire. L’université est un lieu d’apprentissage et de savoirs, mais c’est aussi un lieu de vie. Vous trouverez ainsi dans ce guide des informations concernant la vie de campus (les associations, les activités sportives et culturelles...), mais également des informations pour vous aider dans votre vie quotidienne (logement, santé, restauration...). L’année universitaire 2021-2022 sera, je l’espère, celle de la reprise de la vie universitaire sur les campus. Cela ne pourra se faire que grâce à l’implication des étudiantes et des étudiants. Je vous invite donc à profiter de l’ensemble des services et activités proposés par l’UVSQ et à vous engager dans la dynamique vie étudiante qui caractérise si bien notre université. Avec tous mes vœux de réussite pour cette année universitaire qui commence, je vous souhaite à toutes et à tous une très bonne rentrée ! Alain Bui Président de l’Université 55 avenue de Paris 78035 Versailles Cedex 01 39 25 78 00 UVSQ UVSQ Conçu et réalisé par la direction de la communication de l’université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines *classement MESR avril 2013. © Juin 2021 @uvsq @uvsq_universite Crédits photos : © Alexis Chézière, © Fotolia, © Jan Hodac, © Istockphoto, © Shutterstock, © Christian Lauté, © Hugo Noulin, UVSQ alumni.uvsq.fr © Mélanie Leroy, © Cécile Oriot, © Zarko uvsq.fr www.uvsq.fr
Sommaire 1 2 mon UVSQ mes études J’active et j’utilise ma carte étudiante // p.6 Je m’inscris, je me réinscris // p.14 Je me connecte aux services en ligne J’ai besoin d’informations sur avec l’authentification unique mon emploi du temps et mon diplôme // « Sésame » // p.8 p.14 Je suis accompagné(e) par Je m’interroge sur le déroulé la Vie universitaire // p.9 de mes examens // p.14 Je retrouve toutes mes informations Je souhaite étudier à l’étranger // p.15 sur www.uvsq.fr // p.10 Je valorise mes compétences // p.18 J’aimerais apprendre une autre langue // p.19 J’approfondis mes connaissances à la BU // p.20 mon projet 3 professionnel Je souhaite être informé(e), conseillé(e), orienté(e) // p.24 ’aimerais suivre une autre formation // J p.24 4 ma vie pratique Je veux me loger // p.30 Je prépare mon entrée dans la J’ai faim // p.33 vie active // p.25 Je cherche un job étudiant // p.33 J’envisage une année de césure // p.26 ’ai besoin d’une aide sociale J J’ai un projet d’entrepreneuriat // p.26 ou financière // p.33 Je me déplace à l’UVSQ // p.35 5 6 ma santé e gère ma sécurité sociale J et ma mutuelle // p.42 mes loisirs J’ai une question d’ordre médical // p.43 Je sors, je me cultive // p.50 Je suis en situation de handicap // p.46 Je fais du sport // p.52 e m’implique dans la vie associative // J p.54 e représente les étudiants J dans les instances de l’UVSQ // p.56
www.uvsq.fr J’active et j’utilise ma carte Votre mode de paiement étudiante Dotée de la technologie Izly, votre carte étudiante vous permet de régler : Elle vous est envoyée ou remise au moment de votre première inscription ( tout sur les les services du Crous : restaurants inscriptions page 14 ) à l’UVSQ. universitaires, cafétérias, distributeurs automatiques, etc. Conservez-la d’une année sur l’autre : elle est valable pendant toute la durée les services universitaires : photocopies de vos études. Chaque début d’année de cours et impressions, etc. universitaire, après votre réinscription, Le rechargement s’effectue par internet vous obtiendrez un autocollant de (possible par Smartphone). l’année en cours à placer par-dessus l’année précédente. L’argent est stocké sur votre compte en ligne, il ne disparait pas en cas de perte ou de vol de votre carte. Une carte à avoir sur soi www.izly.fr La carte étudiante peut être demandée à tout moment pour entrer dans l’enceinte Dès que votre première inscription des bâtiments de l’université. est finalisée, votre carte étudiante Elle est nécessaire pour pouvoir accéder est imprimée et vous recevez un mail aux examens. d’activation de votre compte Izly vous donnant vos identifiants et la procédure Une carte inter-établissements à suivre pour activer votre compte. La carte étudiante permet également Votre Pass culture Dac de bénéficier de services proposés par les autres établissements membres de Collez l’autocollant sur votre carte l’université Paris-Saclay tels que les accès étudiante pour bénéficier localement de aux bibliothèques, les impressions etc. tarifs préférentiels dans de nombreuses salles de spectacles et de cinéma. C’est aussi une carte européenne grâce à Demandez-le au service culturel des l’adhésion de l’UVSQ au projet European étudiants et des personnels (voir page 50). Student Card (ESC) : vous pourrez bénéficier, dans le cadre de programmes d’échange, des services proposés par les établissements d’enseignement supérieurs européens. De nombreuses réductions En plus d’attester de votre inscription 2022 2021 - dans un établissement, votre carte étudiante vous permet de bénéficier des diverses réductions liées à votre statut étudiant : au cinéma et au théâtre, dans les musées et expos, dans les clubs sportifs et les salles de sport, dans les centres de copies, sur les logiciels et matériels informatiques, dans les transports, dans les fastfoods et sur internet tout simplement : www.tarif-etudiant.com ou www.bons-plans-etudiant.fr 6
L’UVSQ, membre associé de l’Université Paris-Saclay L’UVSQ est membre associé de l’Université Paris-Saclay, avec qui elle fusionnera en 2025 pour deve- nir l’un des meilleurs établissements d’enseignement supérieur et de recherche européen et mondial. Un diplôme UVSQ ou un diplôme Université Paris-Saclay ? L’UVSQ a mutualisé ses doctorats, une grande partie de ses masters ainsi que quelques licences sous la bannière Paris-Saclay. Les étudiants inscrits dans ces for- mations reçoivent à l’issue de leurs études un diplôme de l’Université Paris-Saclay. Tous les autres étudiants reçoivent un diplôme UVSQ. Une carte étudiante pour tous Tous les étudiants et étudiantes des établissements membres de l’Université Paris- Saclay reçoivent une carte étudiante avec une face aux couleurs de l’Université Paris- Saclay et l’autre face aux couleurs de leur établissement d’inscription. Cette carte donne accès à certains services des autres établissements membres de l’Université Paris-Saclay comme les bibliothèques et les activités sportives. www.universite-paris-saclay.fr
www.uvsq.fr Je me connecte aux Adresse email UVSQ services en ligne avec Une adresse « prenom.nom@ens.uvsq. l’authentification unique fr » vous est automatiquement attribuée UVSQ « Sésame » à votre inscription en ligne. Elle est normalement redirigée automatiquement Le compte d’authentification Sésame vers l’adresse personnelle renseignée vous permet d’accéder avec un identifiant lors de votre inscription. Pensez à vérifier (votre numéro étudiant) et un mot de cette redirection dans votre webmail passe (à choisir lors de votre première UVSQ, dans l’Intranet étudiant. connexion) uniques aux ressources numériques de l’université mises à votre disposition : L’Intranet étudiant sur le site internet de l’université : www.uvsq.fr l’Intranet étudiant pour consulter tous vos outils et liens utiles durant vos années d’études comme votre messagerie électronique, votre dossier personnel, vos calendriers et résultats d’examens... la plateforme pédagogique moodle, pour faciliter vos échanges d’informations et de documents avec vos enseignants, l’accès à votre compte BU, l’accès au Wi-Fi, etc. Le compte Sésame vous permet également d’activer les ordinateurs à votre disposition dans les différentes salles informatiques de l’UVSQ. Comment activer votre compte UVSQ Sésame Cinq étapes suffisent pour activer votre compte Sésame : 1/ Connectez-vous sur : Vous devez avoir finalisé votre inscription https://moncompte-etu.si.uvsq.fr/sesame administrative de l’année universitaire en cours pour ouvrir votre compte Sésame. 2/ saisissez votre numéro d’étudiant à 8 chiffres. Il devient votre identifiant, 3/ saisissez votre date de naissance, / choisissez votre mot de passe puis 4 confirmez-le. 8
Je suis accompagné(e) Information par la Vie universitaire Campus de Saint-Quentin-en-Yvelines Maison de l’étudiant Marta Pan La direction de la coordination de la vie 1 allée de l’Astronomie universitaire est un service de l’université 78280 Guyancourt qui s’attache tout particulièrement 01 39 25 50 49 à développer la vie de campus et à Horaires : Du lundi au vendredi améliorer vos conditions de vie. Ses deux de 8h à 20h antennes, à Saint-Quentin-en-Yvelines et à Versailles, vous accueillent et vous Campus de Versailles accompagnent tout au long de l’année bâtiment Buffon universitaire : 45 avenue des États-Unis 78 000 Versailles accueil : information, documentation, 01 39 25 45 40 aide aux démarches administratives, Horaires (sous réserve de modification) : mon UVSQ mise à disposition d’ordinateurs Du lundi au vendredi de 8h-12h et 13h-17h Fermé le vendredi après-midi (internet, logiciels de bureautique) et d’imprimantes, offres de logements, jobs étudiants, Vie de campus - UVSQ associations : subventions, forum, animations, formations. viedecampusuvsq Vous retrouverez en détail tout ce que vous propose la Vie universitaire au fil de ce guide. 9
www.uvsq.fr Le Patio à la Maison de l’étudiant : des animations et des dégustations vous sont régulièrement proposées par les associations étudiantes et les services de l’université. Les espaces détente Stressé(e) ? Envie d’un espace confortable pour faire une pause détente entre les cours ou avant d’aller travailler à la BU ? C’est possible grâce aux espaces de détente des différents campus : à Saint-Quentin-en-Yvelines : mezzanine et «corner Crous» au bâtiment Vauban, le Patio à la Maison de l’étudiant et «corner Crous» à la Faculté de droit et science politique. à Versailles : espace étudiant au bâtiment Buffon préfabriqués à l’IUT de Vélizy-Rambouillet (campus de Vélizy-Villacoublay et campus de Rambouillet). @uvsq Je retrouve toutes Et aussi mes informations Le portail numérique UVSQ sur www.uvsq.fr des démarches et services de la vie de Vous y retrouverez, détaillées, UVSQ toutes les informations campus du ministère de figurant dans ce guide et bien l’enseignement supérieur : @uvsq_universite plus encore. N’hésitez pas à le consulter régulièrement, > finances, logement, santé, Lettre d’information rubriques Formation et Vie de conseils, loisirs, etc. Le Quoi mensuelle numérique campus. www.etudiant.gouv.fr 10
La Maison de l’étudiant Marta Pan La Maison de l’Étudiant Marta Pan vous accueille et vous accompagne tout au long de votre cursus, dans vos démarches administratives comme pour la création de vos projets culturels, associatifs, sportifs et professionnels. Espace de convivialité et de détente, ce bâtiment réunit en un seul lieu les services aux étudiants et les espaces dédiés aux manifestations et événements culturels et associatifs : Les bureaux associatifs •D es tables de tennis de table avec Interassos UVSQ Les services universitaires • Des transats •L a direction de la coordination de la vie •U n bureau multimédia de création universitaire : service logement / graphique équipé de la Suite Adobe accompagnement social et accueil des (Indesign, Photoshop, Illustrator, Premiere...) étudiants internationaux, service des associations • Le service culturel des étudiants et personnels • Le service commun des activités physiques Les espaces collectifs : et sportives • Le hall et la cafétéria «le Patio» • Le pôle mobilité de la Direction des projets • La salle de représentation, «l’Entracte» et des relations internationales mon UVSQ • La salle multisports • Le service de santé universitaire et centre • La salle d’arts plastiques de santé • La salle de répétition musicale avec • L’assistante sociale du CROUS instruments de musique • Le service d’accompagnement des • Les salles de réunion étudiants et personnels handicapés • Des espaces d’exposition • Le service orientation et insertion professionnelle Mise à disposition des espaces collectifs • Le bureau du vice-président étudiant et de matériel : • Les permanences temporaires de Les associations étudiantes, les étudiants partenaires. Préfecture, CROUS, AFEV ... dans le cadre de leurs études, les services et Les activités les composantes de l’UVSQ bénéficient de la La Maison de l’étudiant Marta Pan met à gratuité de la mise à disposition des salles de la votre disposition des activités : MDE et de matériel type sono… • Une ludothèque Information auprès des agents d’accueil ou • Une bibliothèque libre : les livres ambulants réservation via l’Intranet étudiant. Campus de Saint-Quentin-en-Yvelines 1 allée de l’Astronomie 78280 GUYANCOURT 11
2 Mes études
www.uvsq.fr Je m’inscris, J’ai besoin d’informations je me réinscris sur mon emploi du temps et Candidater à une formation, mon diplôme s’inscrire pour la première fois Les services de scolarité sont vos à l’UVSQ, se réinscrire en année interlocuteurs privilégiés, supérieure, redoubler ou se tout au long de votre parcours pour réorienter. Vous trouverez toutes les questions relatives à : les modalités des inscriptions administratives en ligne, dans votre inscription pédagogique la rubrique Formation puis (choix des UE*), Inscriptions/réinscriptions du site otre emploi du temps v internet de l’université. Vous y serez et ses modifications, guidé(e) pas à pas. tout ce qui concerne vos examens, Les droits d’inscription Toute inscription en vue de la le retrait de votre diplôme. préparation d’un diplôme national dans un établissement public d’enseignement supérieur donne Je m’interroge sur lieu au paiement d’un droit le déroulé de mes examens spécifique dont le montant vous sera précisé dans votre dossier Pour connaître les principes d’inscription. Ce montant est fixé généraux du contrôle des annuellement par arrêté ministériel connaissances et de l’assiduité, et varie selon le diplôme préparé les documents suivants sont (170€ à 601€ en 2020). Un paiement disponibles sur le site internet fractionné en 3 fois (3 mois de l’université, rubrique Vie de consécutifs) est possible pour les campus, Scolarité : étudiants qui s’inscrivent et paient La Charte des examens à l’UVSQ, leurs droits de scolarité en ligne avant le 15 octobre de l’année les modalités de contrôle des universitaire. connaissances générales (MCC) qui expliquent le déroulement des examens à l’UVSQ, La CVEC Avant de procéder à votre les modalités de contrôle des inscription administrative, vous connaissances spécifiques devez vous acquitter de la (MC2C) qui décrivent en détails contribution vie étudiante et de les évaluations pour chaque UE* campus (CVEC) auprès du CROUS. (durée des épreuves, coefficient, examen écrit ou oral). C’est une démarche obligatoire. Cette contribution s’élève à 92€ (montant 2020-2021) et permet En cas de question n’hésitez pas à aux établissements bénéficiaires contacter vos enseignants ou votre d’améliorer la vie de campus. scolarité. * unité d’enseignement 14
LA CVEC La contribution vie étudiante et de campus, c’est quoi? 42€ pour les 92 € projets ACTIONS SOCIALES PROJETS ASSOCIATIFS 1 x / an UVSQ 50€ CULTURE 30% pour le CROUS de Versailles 7% UTILISATION ACCUEIL La CVEC est une contribution obligatoire avant de s'inscrire administrativement 13% SANTÉ Chaque étudiante et étudiant doit s'en acquitter 15% sauf en cas d’exonération (boursiers...) SPORT Sur le site internet messervices.etudiant.gouv.fr 35% Son objectif est d’améliorer les conditions de vie des étudiants et étudiantes RÉALISATIONS À L’UVSQ • Bornes de recharges pour smartphone - Campus de Saint-Quentin-en-Yvelines - Versailles et Mantes • Mobilier extérieur - Campus de Versailles et Mantes • Gourde réutilisable pour tous les étudiants et les étudiantes de l’UVSQ • Micro-ondes pour développer les espaces dédiés à la restauration ACCUEIL • Recrutement : un volontaire en service civique - Référent vie universitaire • Campagne de sensibilisation : lutte contre les incivilités • Exposition : Mobilité internationale • Espace étudiant : mezzanine du bâtiment Vauban A, futur lieu d'étude et de vie étudiante ASSOCIATIONS SPORT CULTURE SANTÉ SOCIAL • Projets associatifs • Structures sportives • Afterworks • Masques • Aides • Kits de prévention Sur les IUT • Animations artistiques • Recrutement : > numériques • Stade* Oeuvres d’art > médiateurs covid > financières Campus de Versailles Campus de SQY > psychologue • Recrutement : • Ateliers bien-être IUT de Rambouillet* > conseillère en En ligne gratuits IUT de Mantes* économie sociale et • Afterworks • UE / ateliers familiale Pratiques artistiques • Pass culturel • Pratiques artistiques En ligne * en cours de réalisation
www.uvsq.fr Je souhaite étudier à l’étranger Contrat d’assistant ou de lecteur Titulaire d’une L2 au minimum, et Se former à l’étranger est une particulièrement si vous vous préparez aux opportunité unique pour découvrir métiers de l’enseignement, vous pouvez un autre pays, une nouvelle culture et candidater à des postes d’assistants de enrichir son parcours d’études. La mobilité français dans un établissement scolaire ou étudiante, gage d’ouverture d’esprit et une université à l’étranger. Plus de 2 500 d’adaptabilité, est un critère important postes sont proposés chaque années par de recrutement. L’UVSQ vous permet le CIEP** dans 20 pays. d’effectuer un séjour d’études dans l’une de ses 300 universités partenaires. Vous www.ciep.fr pourrez réaliser une partie de votre cursus à l’étranger dans le cadre de l’un des dispositifs suivants. Stage à l’étranger Le Service orientation et insertion professionnelle (voir contacts page 26) Partir en programme d’échange vous accompagne dans votre recherche Un semestre ou une année dans une de stage. Les candidats au départ peuvent université à l’étranger, à partir de la 3e faire une demande d’aide financière auprès année de licence ou de la 2e année de de la direction des relations internationales BUT. (DIPRI) avant le 1er avril de chaque année. Dans le cadre de 3 grands programmes Certains stages en Europe peuvent être pour l’Europe (Erasmus+), les États- réalisés dans le cadre du programme Unis et le Canada anglophone (Micefa), Erasmus+. Des offres de stages sont en le Québec (BCI) et de conventions ligne sur le réseau alumni Uvsq : internationales pour les autres destinations. alumni.uvsq.fr * Unité d’enseignement ** Centre international d’études pédagogiques 16
Candidater pour partir en programme d’échange Le départ à l’étranger en programme es aides financières peuvent vous D d’échange se prépare un an à être attribuées sous conditions : aides l’avance. à la mobilité internationale du CRIDF*, bourse du MEN**, allocation de mobilité Erasmus+, etc. Calendrier *CRIDF : Conseil régional d’Île-de-France > Octobre/novembre, année n-1 : **MEN : Ministère de l’Éducation nationale réunions d’information sur les échanges. > Novembre/décembre, année n-1 : dépôt des dossiers. Information > Janvier, année n : Direction des projets et des relations date limite de retour des dossiers. internationales > Gestion de la mobilité étudiante > Avril-juin, année n : résultat des dossiers sélectionnés. > Mai, année n : Maison de l’étudiant Marta Pan, 1er étage réunion de préparation au départ 1 allée de l’Astronomie 78280 GUYANCOURT a sélection des candidats est effectuée L mobilite@uvsq.fr par l’enseignant coordonnateur de lundi, mardi, jeudi, vendredi l’échange (Erasmus+) ou par une 9h-12h et 15h-17h commission composée d’enseignants et de membres de la DRI. Adeline Favier Programme Erasmus+ et MICEFA mes études i vous êtes sélectionné, vous restez S 01 39 25 51 29 inscrit à l’UVSQ, même pour la partie du bureau 106 diplôme à valider à l’étranger. Vos droits d’inscription étant payés Geneviève Rozier à l’UVSQ, vous n’avez rien à verser Programme Conventions internationales et BCI 01 39 25 56 23 à l’université d’accueil. bureau 105 e nombreuses universités demandent D un test de langues, il est conseillé de vous y préparer à l’avance afin de Suivez l’actualité de la Direction des relations internationales sur : détenir le résultat au moment du dépôt www.facebook.com/erasmus.UVSQ du dossier (test ELAO ou TOEFL, voir avec le CEREL page 18) 17
Je valorise mes compétences UE engagement et vie associative à l’UVSQ En complément de vos disciplines Cette UE valide 3 ECTS au sein de principales, vous avez la possibilité de l’ensemble des cursus de formation. participer à une UE* artistique, sportive, Les interventions se font sous la forme sociale ou associative valorisée par des de séminaires, dématérialisés pour ECTS** afin de développer de nouvelles certains, et d’ateliers. Elles présentent compétences ou tout simplement, parfaire différentes formes d’engagement pour votre culture générale. montrer leur diversité et approfondir leurs connaissances. UE handicap et société ue.engagement.vu@uvsq.fr Les étudiants de l’UFR des Sciences peuvent suivre au 2d semestre une UE de UE culture - pratique artistique sensibilisation au handicap. Elle vaut 4 ECTS et se déroule à l’UFR des Options proposées : sciences. - Théâtre Ses objectifs sont les suivants : - Photo - Arts plastiques faire évoluer les représentations sociales - Média / radio du handicap et mieux appréhender les Cette UE est valorisée 3 ECTS. réalités des situations de handicap, service.culturel@uvsq.fr devenir acteurs de la sensibilisation du grand public. saeh@uvsq.fr UE Théorie et pratique des activités * Unité d’enseignement physiques et sportives (APS) ** European Credits Transfer System Cette UE vous permet d’approfondir vos connaissances et d’améliorer vos compétences dans les pratiques physiques et sportives. Elle peut être valorisée à 3 ou 4 ECTS selon votre parcours (Liste des disciplines proposées page 51). info.scaps@uvsq.fr 18
J’aimerais apprendre une autre langue Le CEREL, Centre d’études et de Ressources en langues Anglais Japonais Rosetta Stone : après un test de niveau, un parcours pédagogique Allemand Russe vous est proposé pour améliorer vos compétences en vocabulaire, Espagnol Portugais grammaire, compréhension orale et écrite, expression écrite et orale grâce Italien Français langue au système de reconnaissance vocale. étrangère (FLE) Néerlandais Formation en orthographe du etc. FRANCAIS Chinois Préparations au TOEIC, TOEFL, BRIGHT, Linguaskill, DELE, HSK et Le CEREL vous propose trois axes de DELF. formation que vous pouvez combiner. Information L’autoformation guidée Elle vous permet d’améliorer vos À Saint-Quentin-en-Yvelines compétences en compréhension orale, compréhension écrite et cerel.guyancourt@uvsq.fr expression écrite, de revoir vos fondamentaux en grammaire et en À Versailles vocabulaire, en fonction de votre cerel.versailles@uvsq.fr niveau, de vos intérêts personnels et à votre rythme. À Mantes mes études cerel.mantes@uvsq.fr Les ateliers de conversations Tarifs et détails Individuels ou en groupe, animés par www.cerel.uvsq.fr un tuteur, les ateliers permettent à travers des activités de langage, de favoriser et d’améliorer l’expression orale dans la langue apprise. le + Le CEREL est Les formations en ligne également un centre Elles sont accessibles avec une simple de certification où vous connexion internet, et elles sont pouvez passer le TOEIC, valables une année de date à date : le TOEFL, le BULATS et le DELF. 19
www.uvsq.fr J’approfondis mes connais- Et aussi : sances à la BU des manifestations culturelles Documentez-vous, révisez et em- et scientifiques (expositions, pruntez au sein des bibliothèques conférences…) de l’université. des ateliers thématiques (CV-lettre de motivation, relaxation…) Vos services sur place : des bibliothécaires à votre service pour vous aider dans vos recherches. des livres, revues et thèses en lien avec vos disciplines à consulter sur place et/ou à emprunter Vos services en ligne : chez vous, www.bib.uvsq.fr consultation 24h/24 du portail des livres sur l’insertion profes- documentaire, pour rechercher les sionnelle, livres disponibles, des salles de travail en groupe accès depuis chez vous aux revues (sur réservation), électroniques, bases de données, des salles de travail individuel ebooks, (carrels), réservation à distance des salles de travail via l’appli Affluences, des ordinateurs avec accès Internet, accès à votre compte lecteur : le Wi-Fi, dates de retour, réservation, prolongation, des imprimantes et photocopieurs, la possibilité de proposer des des collections et des coins achats d’ouvrages, détente, impression à distance à récupérer la possibilité de faire venir un livre dans la BU de votre choix, d’une autre BU de l’UVSQ (navette). infos et actualités des BU sur les réseaux sociaux Facebook, Instagram, Twitter. le + À la BU de Versailles Réserver une salle de travail avec l’appli Affluences Avec le service «Emprunter un cartable numérique », vous pouvez accéder à un Pour réserver une salle de travail en groupe environnement de travail (Windows 7, à la BU de Versailles et de St Quentin, rien de Linux) associé à des logiciels spéciali- plus simple ! sés, adaptés à vos enseignements et TD. Téléchargez l’application gratuite Affluences Emprunt et retour en libre-service à la et réservez en ligne 24/24. BU avec votre carte étudiante. https://www.affluences.com 20
Les bibliothèques de l’UVSQ BU de Saint- BU de Boulogne- BU de Vélizy- Quentin-en-Yvelines Billancourt Villacoublay 45 boulevard Vauban Hôpital Ambroise Paré, 10 – 12 avenue de l’Europe 78280 Guyancourt RDC bas 78140 Vélizy-Villacoublay 01 39 25 54 50 9 avenue Charles de 01 39 25 37 51 busqy.bib@uvsq.fr Gaulle biutv.bib@uvsq.fr 92104 Boulogne Cedex Du lundi au vendredi 01 39 25 45 61 Du lundi au vendredi de 8h30 à 20h bupare.bib@uvsq.fr de 8h à 17h30 le samedi de 10h à 18h Du lundi au vendredi Bibliothèques mes études BU de Versailles de 9h30 à 22h30 associées de labo- 45 avenue des États-Unis samedi de 10h à 20h ratoires et de l’OIP 78000 Versailles 01 39 25 40 04 BU de Mantes-la- www.bib.uvsq.fr/ busv.bib@uvsq.fr Jolie bibliotheques-associees/ 7 rue Jean Hoët Du lundi au vendredi 78200 Mantes-la-Jolie de 8h30 à 19h 01 39 25 33 43 BU de Rambouillet biutm.bib@uvsq.fr www.bib.uvsq.fr Du lundi au vendredi 19 allée des vignes 78120 Rambouillet de 8h à 17h30 01 39 25 58 24 biutr.bib@uvsq.fr @BIBuvsq Du lundi au vendredi de 8h à 17h30 21
3 Mon projet professionnel
www.uvsq.fr Je souhaite être informé(e), Objectifs : candidater à un stage, une formation, un job étudiant ou conseillé(e), orienté(e)… un emploi. A la Maison de l’étudiant Marta Pan, Vous avez accès à une salle de l’équipe du Service de l’Orientation et travail, équipée d’ordinateurs Insertion Professionnelle (OIP) vous connectés à internet, avec la accompagne dans la construction possibilité de travailler en groupe de votre parcours d’études et projet professionnel ; en rendez- et d’imprimer. vous individuel ou en atelier L’équipe facilite la liaison lycées- collectif (acquis de la formation et université, et contribue à l’accueil valorisation des compétences). des nouveaux étudiants. Cet espace privilégié permet de vous informer sur les formations, la poursuite d’études, la réorientation, J’aimerais suivre les métiers, les débouchés, la une autre formation recherche de stage et d’emploi, les Si vous estimez que la formation concours et la demande de césure : que vous suivez ne vous convient Les conseillères d’orientation pas, prenez rendez-vous avec vous aident à définir et choisir un un conseiller. Il pourra vous parcours de formation, selon vos accompagner dans votre réflexion objectifs professionnels et centres concernant une nouvelle orientation : d’intérêts. formation à l’UVSQ, en France ou à l’étranger, BUT, licence ou Des ressources métiers sont master, formation professionnelle, proposées sur la recherche de formation initiale ou continue, etc... stage / d’emploi, avec un accès à des plateformes numériques L’UVSQ propose plus de 200 spécialisées telles que l’ONISEP, le formations dans les disciplines CIDJ ou PassAvenir. suivantes : Droit et Science politique, Economie, Gestion, Participez à des ateliers « rédaction Histoire, Lettres, Langues, Sciences, de CV », « lettre de motivation », Santé, Métiers de l’enseignement « préparation à l’entretien (niveau bac + 2 à bac + 5, et doctorat). professionnel » « préparation Pour en savoir plus : à l’entretien de recrutement », « développer son réseau www.uvsq.fr rubrique Formations professionnel avec Linkedin/Alumni», « présentation des métiers », en partenariat avec la BU. 24
Je prépare mon entrée dans la vie active Dans le cadre de vos perspectives professionnelles, le service OIP propose : Des ateliers de technique de Un espace dédié aux recherche d’emploi, de stage, ressources métiers, imprimées CV, lettre de motivation et et numériques entretien Un partenariat privilégié avec Des ateliers de connaissance les entreprises du territoire de de l’entreprise et des forums Saint-Quentin-en-Yvelines et métiers pour développer de Paris-Saclay, l’Association votre réseau professionnel et pour l’emploi des cadres visibilité (APEC) et l’association Nos quartiers ont du talent (NQT) Un rendez-vous personnalisé avec un conseiller en fonction de vos projets Des bases de données d’entreprises et d’institutions Consultez les débouchés métiers de Découvrez les offres de stage, la formation que vous avez choisie, d’emploi et d’alternance sur le le parcours d’études et le devenir réseau alumni UVSQ : des étudiants de l’UVSQ, réalisés alumni.uvsq.fr par le Bureau des enquêtes et analyses (BEA) et sur le site dédié de la Communauté d’agglomération de www.uvsq.fr/enquetes Saint-Quentin-en-Yvelines : mon projet professionnel www.sqyemploi.fr J’envisage une année de césure La césure correspond à une période d’une durée maximale d’une année universitaire pendant laquelle un étudiant, inscrit dans une formation d’enseignement supérieur, la suspend temporairement dans le but d’acquérir une expérience personnelle, soit de façon autonome, soit au sein d’un organisme d’accueil en France ou à l’étranger. Les demandes sont à faire parvenir auprès du Service d’Orientation et d’Insertion Professionnelle. 25
www.uvsq.fr Je fais un stage Information Service OIP : oip.defip@uvsq.fr L’élaboration de votre projet Campus de Saint-Quentin-en-Yvelines professionnel s’inscrit dans la Maison de l’étudiant Marta Pan - 2e étage réalisation de stages, et la recherche 1 allée de l’Astronomie, 78280 Guyancourt d’emploi. Tél : 01 39 25 56 10 Etape incontournable de votre Ouverture formation, le stage est obligatoire - le lundi et le jeudi (en continu) : ou optionnel, comme UE intégrée 9h-16h30 au cursus dès la 1ère année de - le mardi et mercredi : licence. Il vous familiarise avec le 9h-12h30 et 14h-16h30 milieu professionnel, et vous permet d’appliquer vos connaissances et d’y Campus de Versailles acquérir de nouvelles compétences. Bâtiment Buffon – 1er étage Les conventions de stage sont 45 avenue des Etats-Unis, 78 000 Versailles gérées par les composantes de Tél : 01 39 25 46 10 l’université, dans votre service de Ouverture le lundi (Journée continue) : la scolarité. 8h30-16h La convention de stage mode d’emploi Créez et imprimez votre convention de Pour toute modification de votre convention stage via l’application Pstage en ligne dans de stage (changement de dates, horaires, votre Intranet étudiant. La convention etc.), vous devez créer un avenant via Pstage. est établie entre l’étudiant, l’organisme d’accueil et l’université. Découvrez le guide interactif du Ministère de l’Enseignement : Les stages sont encadrés par une réglementation précise dans le cadre de www.enseignementsup-recherche.gouv. votre formation (missions, période et durée fr/pid32310/guide-pratique-des-stages- du stage, gratification, stage à l’étranger). etudiants.html J’ai un projet l’UVSQ permet en particulier à ses étudiants et post-diplômés désireux d’entrepreneuriat de se lancer dans l’aventure Développer un projet, créer entrepreneuriale de découvrir ce une activité, implique un monde via un écosystème complet accompagnement dès la génèse de de structures d’accompagnement l’idée jusqu’à sa conception. sur son territoire ainsi que sur le plateau de Saclay. L’UVSQ poursuit son engagement pour favoriser la création d’entreprise auprès des ses Pour toute question ou information étudiants et chercheurs. En lien avec le programme PEPITE PEIPS autour d’un projet : de l’Université Paris-Saclay (Pôle patrick.ginter@uvsq.fr Entrepreneuriat et Innovation), 26
ÉTUDIANTS ET ÉTUDIANTES Complétez votre profil et retrouvez vos camarades de promotion Une plateforme web pour réussir vos études et construire votre futur réseau professionnel ! 1 réseau connecté à LinkedIn® 12 000 diplômés UVSQ pour vous aider 2 600 recruteurs partenaires 1 système de parrainage 600 offres de stages 1 agenda des événements de recrutement et d’emplois par mois des témoignages, des bons plans... © Dircom UVSQ - Décembre 2019 INSCRIPTION GRATUITE SUR alumni.uvsq.fr
4 Ma vie pratique
www.uvsq.fr Je veux me loger Le service logement de l’UVSQ Pour répondre au mieux à vos besoins Il existe plusieurs solutions pour se loger de logement, l’université met à votre lorsque l’on étudie à l’UVSQ. disposition un service logement : Les résidences universitaires édition d’un guide du logement du CROUS étudiant, Le Centre régional des œuvres uni- mise à disposition d’annonces de versitaires et scolaires de l’académie propriétaires (principalement offres de Versailles propose, dans le secteur chez l’habitant et location) via les de l’université, sept résidences aux plateformes logements, étudiants de l’enseignement supérieur. organisation d’un forum logement en Les chambres sont attribuées selon les juin ou juillet où vous pourrez trouver critères sociaux définis nationalement tous les acteurs du logement étudiant et les demandes classées par ordre de et rencontrer des propriétaires. priorité par le CROUS. La demande de logement doit être effectuée chaque année entre le 15 janvier et le 30 avril. Vous êtes étudiant étranger en programme d’échange www.crous-versailles.fr Le service logement est votre interlo- Les résidences locatives privées cuteur dans votre recherche et pour la gestion des logements CROUS réservés. Certaines sont gérées par des organismes Vous pouvez également demander un conventionnés, tels que ARPEJ, Studefi, AGEFO, ESPACIL ou IRP, d’autres sont kit d’accueil pour votre arrivée dans les entièrement privées. résidences étudiantes avec le nécessaire en literie, vaisselle, etc. Le logement chez l’habitant Information Des particuliers mettent à disposition des étudiants des logements éligibles à l’APL. Pascal Manegli Ces offres sont consultables sur les 01 39 25 56 29 plateformes logement suivantes : logement.vu@uvsq.fr - plateforme UVSQ Bureau 104 housing.uvsq.fr Maison de l’étudiant Marta Pan -p lateforme de l’agglomération de 1 allée de l’Astronomie Saint-Quentin-en-Yvelines 78280 Guyancourt www.sqy.lokaviz.fr - plateforme du CNOUS www.lokaviz.fr Le forum logement à la Maison de l’étudiant 30
Les aides au logement La caisse d’allocations L’aide Mobili-Jeune familiales (CAF) est une subvention qui permet d’alléger www.caf.fr la quittance de loyer. En tant qu’étudiant, si vous êtes Elle s’adresse aux jeunes de moins de locataire et titulaire d’un bail, ou 30 ans, en formation en alternance encore résidez en foyer ou résidence (sous contrat d’apprentissage ou de universitaire, vous êtes éligible professionnalisation), au sein d’une aux aides au logement de la CAF entreprise du secteur privé non (allocation de logement à caractère agricole (Salariés du secteur agricole, social – ALS, allocation de logement l’avance Agri-Mobili-Jeune® vous est à caractère familial – ALF, aide proposée). personnalisée au logement – APL). Le montant de l’aide s’élève entre 10 € Simulation et demande peuvent se et 100 € maximum chaque mois. L’aide faire en ligne sur le site de la CAF. est versée semestriellement durant votre année d’alternance en cours (soit deux versements représentant chacun le + Téléchargez le guide 6 mois). du logement sur : www.uvsq.fr Garantie VISALE Rubrique Vie de campus Visale est un service de cautionnement entièrement gratuit pour tous les (Disponible aussi en anglais) étudiants de moins de 30 ans (bour- siers ou non boursiers indépendants fiscalement) en recherche de logement ma vie pratique dans le parc privé ou dans certaines résidences universitaires. www.visale.fr 31
www.uvsq.fr Jobs étudiants à l’université Candidatez dès septembre À l’UVSQ, vous pouvez devenir vacataire dans plusieurs services : Au Service d’accompagnement À la Direction de la coordination de la vie des étudiants et personnels handicapés universitaire (SAEPH) Gestion de projets Prendre des notes de qualité et les transmettre régulièrement : preneurs de Animation notes Affichage et distribution de flyers sur les Rédiger une copie d’examen sous campus de l’Université la dictée d’un étudiant : secrétaires Accueil du public lors des évènements d’examens Envoyer CV et lettre de motivation : Aider et soutenir sur le plan pédagogique vu@uvsq.fr et/ou organisationnel : tuteurs Envoyer CV et lettre de motivation : Au Service culturel vacataires-relaishandicap@uvsq.fr Affichage et distribution de flyers sur les campus de l’Université À la Direction des études, Accueil du public lors des évènements de la formation et de l’insertion professionnelle (DEFIP) Envoyer CV et lettre de motivation : virginie.jegou@uvsq.fr Assistance Chat (en période d’inscription administrative et à la rentrée service gestion des études) À la Direction des moyens généraux (DMG) Répondre aux questions relatives à Au Service orientation insertion l’Inscription Administrative des étudiants ; professionnelle (OIP) Effectuer des vérifications et valider des documents dématérialisés ; Accueil du public et promotion de l’offre de formation sur les salons et forums Rendre compte et alerter sur le suivi des Inscriptions Administratives ; Envoyer CV et lettre de motivation : oip.defip@uvsq.fr / defip@uvsq.fr Effectuer la gestion administrative des cartes d’étudiant. Au Centre d’études et de ressources Envoyer CV et lettre de motivation : en langues nicolas.courcoux@uvsq.fr Animation du labo de langues Dans les bibliothèques universitaires Animation d’ateliers de conversation en langue... si vous justifiez d’un niveau C1 Les bibliothèques emploient des vacataires étudiants pour l’accueil des publics sur Envoyer CV et lettre de motivation : l’année universitaire de mi-septembre claudine.pierre@uvsq.fr / à mi-juin. thalie.fouque@uvsq.fr Recrutement en mai pour l’année universitaire suivante. Déposer ou envoyer par mail CV et lettre de motivation à l’accueil de la BU de votre choix. 32
J’ai faim Restaurant Les États-Unis et cafétéria Descartes 45 avenue des États-Unis, 78000 Versailles Il existe plusieurs solutions pour se restaurer oraires d’ouverture H à l’UVSQ. Le CROUS de l’académie de Restaurant de 11h30 à 13h45 Versailles offre ces formules de restauration : Cafétéria de 9h à 15h15 les restaurants et brasseries universitaires (RU). Accès avec votre carte multi-services étudiante au prix de 3,30 € par repas (tarif 2019-2020), Je cherche un job étudiant les « Corner CROUS », avec des distributeurs, la possibilité de réchauffer L’UVSQ, grâce aux nombreux partenariats des plats et de manger sur place, qu’elle noue avec les entreprises locales, met à votre disposition de nombreuses les cafétérias, offres de jobs étudiants. des sites de restauration sur le campus Retrouvez-les dans les de Rambouillet et le site de l’ISTY à accueils de la Vie de campus Mantes-la-Ville, ainsi que des solutions de ou directement en ligne sur : restauration sur le site de l’IUT de Mantes alumni.uvsq.fr à Mantes-la-Jolie (distributeurs, salle pour www.uvsq.fr/vacations-etudiantes déjeuner munie de micro-ondes), des restaurants dans les hôpitaux de Le CROUS de l’académie de Versailles l’UFR Simone Veil Santé. propose aussi des jobs étudiants sur son site : Plus d’information sur les prestations du www.jobaviz.fr CROUS : Les services de l’université proposent aussi www.crous-versailles.fr des jobs étudiants. Voir ci-contre. Où déjeuner ? J’ai besoin d’une aide sociale Brasserie et cafétéria Leclerc ou financière 3 rue de la division Leclerc, 78280 GUYANCOURT oraires d’ouverture H Vous trouverez tous les éléments d’informations sur les Brasserie de 8h à 15h30 types d’aides existantes sur le site ma vie pratique Restaurant Vauban www.etudiant.gouv.fr 3 boulevard d’Alembert, 78280 Guyancourt oraires d’ouverture H Les aides sociales du CROUS Restaurant de 11h30 à 13h45 Dans toutes les difficultés que vous Cafétéria de 8h30 à 15h30 pourriez rencontrer au cours de votre vie Restaurant Les aviateurs universitaire, le CROUS de l’académie de 10/12 avenue de l’Europe, 78140 Vélizy-Villacoublay Versailles vous offre une oreille attentive. Des assistantes sociales tenues au secret Horaires d’ouverture professionnel sont à votre disposition sur de 11h30 à 13h45 rendez-vous. Leurs champs d’action : vie universitaire et conditions matérielles qui en résultent : logement, bourses, travail, budget, etc., Nouveau droits et législation sociale, possibilité d’être orienté vers des services Découvrez la cafétéria spécialisés pour les problèmes médicaux, juridiques, d’inadaptation, de changement «le Patio» de la Maison de d’orientation, etc. l’étudiant Marta Pan à Saint-Quentin-en-Yvelines 33
www.uvsq.fr Les services sociaux du CROUS de aide aux études doctorales : renseigne- l’académie de Versailles peuvent par ments auprès de la direction de soutien ailleurs prendre en charge les demandes à la recherche : d’aides pécuniaires adaptées à votre 01 39 25 79 47 situation. theses@uvsq.fr Ils répondent aux situations particulières, aides spécifiques aux étudiants se voire critiques, de certains étudiants par destinant au métier d’enseignant : une aide ponctuelle ou annuelle. scolarite.devu@uvsq.fr www.cnous.fr Prendre rendez-vous avec les deux assistantes sociales du CROUS aide au mérite (bachelier et étudiant de entre 9h30 et 12h30 : master), 01 69 15 70 64 scolarite.devu@uvsq.fr Françoise Bouchain bourse à la mobilité : programme Maison de l’étudiant Marta Pan - bureau 215 d’échange ou stage à l’international. 1 allée de l’astronomie Contact : Direction des projets et des 78280 Guyancourt relations internationales : relations.internationales@uvsq.fr Justine Deberse IUT de Mantes, UFR des Sciences à Versailles prêt étudiant : système de prêts bancaires garantis par l’État, sans Le CROUS gère également les bourses caution ni conditions de ressources : sur critères sociaux qui sont attribuées www.etudiant.gouv.fr selon les revenus du foyer fiscal, le nombre d’enfants à charge de la famille Les services sociaux municipaux et le et l’éloignement du lieu d’études. Les conseil départemental peuvent proposer dossiers sont instruits par la plateforme des aides diverses. Les demandes doivent CROUS de Paris dès le 15 janvier et les être formulées auprès de la mairie demandes de dossier social se font sur : ou du conseil départemental du lieu www.messervices.etudiant.gouv.fr d’habitation actuel ou des parents. Les aides sociales de l’UVSQ En complément des aides sociales du CROUS, l’université peut vous apporter une aide financière ponctuelle (FSDIE social). Elle met régulièrement en place des actions : aide à l’achat de matériel informatique, prêt d’ordinateurs ... et soutient des initiatives de partenaires comme par exemple la bourse aux vêtements de la Croix-Rouge. fsdiesocial.vu@uvsq.fr L’épicerie solidaire Une conseillère en économie sociale AGORAé et familiale, Marie Vougny, peut vous Destinée aux étudiants, cette épicerie conseiller pour vous aider au quotidien : marie.vougny@uvsq.fr est située sur le campus de Saint-Quentin- en-Yvelines, bâtiment Vauban. Le camion de l’Agoraé mobile se déplace aussi Les autres aides financières directement sur les campus. Cette liste n’est pas exhaustive Elle est accessible sur critères sociaux. Vous pouvez, après examen de votre Toutes les infos sur Facebook : AGORAé UVSQ situation, bénéficier de certaines aides financières : une initiative Interassos uvsq agorae@interassos-uvsq.fr 34
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