GUIDE FACEBOOK ET TWITTER POUR LES GROUPES ET LES RÉGIONS BNI - Nous changeons la manière dont le monde fait des affaires
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amériques • europe • afrique • asie • australasie GUIDE FACEBOOK ET TWITTER POUR LES GROUPES ET LES RÉGIONS BNI Nous changeons la manière dont le monde fait des affaires®
Sommaire 1. Introduction 2. Les réseaux sociaux, outils incontournables 3. Facebook A. Description B. Mots-clefs C. Créez votre page Facebook de Groupe et/ou de région D. Faire de votre profil Facebook personnel une page (organisation) E. Faire la promotion de votre page 4. Twitter A. Description B. Mots clefs C. Créez votre compte Twitter 5. Google+ A. Description B. Mots clefs C. Créez votre compte Google+ 6. Contenu et communication 7. Mise à jour automatique de vos comptes 8. Savoir bien gérer « une crise médiatique » 9. Conclusion Copyright © 2013 BNI — Tous droits réservés – Guide Facebook et Twitter pour les Groupes et régions BNI - page 1 sur 15
1. Introduction Ce guide est destiné à tous les acteurs BNI en France et en Belgique francophone dans l’utilisation des réseaux sociaux. Les Membres BNI peuvent être amenés à utiliser les réseaux sociaux pour développer la notoriété de leur Groupe et mettre en avant leurs Membres. L’identité de la marque constitue un élément majeur d’identification de l’entreprise. Celle- ci a été mise en place pour renforcer l’image de BNI au niveau des Groupes, des villes, des zones géographiques, des pays, ainsi qu’au niveau international. La marque, propriété de BNI, est déposée auprès des autorités compétentes dans tous les pays où BNI a une activité et auprès des autorités internationales. Le respect de la charte graphique permet une bonne identification de la marque et de ses valeurs. C’est un élément essentiel dans notre positionnement. Cette image doit s’imposer comme une signature reconnue par les participants, les partenaires et le grand public. Dans les pages suivantes, vous trouverez des conseils d’utilisation pour Facebook et Twitter. En cas de doute, envoyez vos questions à Philippine Crucis, Responsable de la Communication BNI (philippine.crucis@bnifrance.fr). 2. Les réseaux sociaux, outils incontournables Un réseau social est un espace virtuel où les gens qui partagent des affinités communes peuvent se rencontrer et interagir. Ils peuvent être définis selon les 4 piliers suivants : ! Participation Tout est fait pour encourager les internautes à contribuer et donner leur avis, supprimant ainsi la barrière entre publics et médias. ! Ouverture Les réseaux sociaux se basent sur les principes de collaboration et d’échange d’informations. Tout le monde peut y prendre part, il n’y a aucune barrière à l’entrée. ! Communauté Les réseaux sociaux permettent de constituer rapidement des communautés de personnes partageant les mêmes intérêts. ! Interconnexion La plupart des réseaux sociaux se développent par interconnexion en tirant parti des liens avec les autres sites, ressources ou personnes. Par le biais de ces moyens de communication sociale, des individus ou des groupes d’individus qui collaborent créent ensemble du contenu Web, l’organisent, l’indexent, le modifient, font des commentaires ou le combinent avec des créations personnelles. Copyright © 2013 BNI — Tous droits réservés – Guide Facebook et Twitter pour les Groupes et régions BNI - page 2 sur 15
3. Facebook A. Description Facebook est un service de « réseautage social » sur Internet permettant d'y publier des informations (photographies, liens, textes, etc.) en contrôlant leur visibilité par différentes catégories de personnes. L'utilisateur cède à Facebook des droits de réutilisation sur toutes les données qu'il publie. Les pages et groupes visant à faire connaitre des institutions, des entreprises ou des causes, peuvent être consultées par n'importe quel internaute, mais les noms des membres sont occultés. Facebook est le réseau social le plus populaire au monde. Le réseau compte près d’un milliard de membres actifs. À l’origine d’une véritable révolution dans le monde des communications, Facebook est bien ancré dans les mœurs de notre société. B. Mots-clefs Voici quelques termes à connaître avant d’utiliser Facebook : • Ami Vos amis Facebook sont les contacts que vous possédez au sein du réseau social. Une demande d’amitié et une validation de la demande sont nécessaires pour démontrer la réciprocité de l’amitié. • Aimer/liker Bouton que l’on trouve sur divers sites, les pages fan ainsi que sous chaque publication. Souvent symbolisé avec un pouce vers le haut, il permet d’indiquer à l’utilisateur que vous aimez ce qui a été mis en ligne. • Evénement Page créée autour d’un évènement que l’on propose et pour lequel on invite d’autres utilisateurs dans le but de se rassembler autour d’un diner, un anniversaire, une sortie... • Facebooker Chercher un profil sur Facebook. • Fan page Il s'agit des pages officielles d'organisations (commerces locaux, marques, sociétés, associations...). Les fonctionnalités sont plus enrichies que les groupes (applications, statistiques…). • Fil d'actualité Page présentant l'ensemble des activités et des publications de contenus de ses contacts sur le site. • Fan Un fan est un membre de Facebook qui « aime » la « fan page » d'une organisation. • Groupe Communauté de membres réunis autour d'un thème ou d'un centre d'intérêt. Le groupe peut être privé. • Membre Une personne qui fait partie d'un groupe en est membre. • Mur/Wall Espace de discussion sur lequel une personne rédige des notes, poste des statuts, des liens vers des sites web, des photos, des vidéos. L’algorithme de Facebook diffusera toute ou partie de ces actualités sur lesquelles ses amis peuvent écrire et commenter. • Notification Une notification est une alerte que l’on reçoit, indiquant qu’un de vos amis a effectué une action qui vous concerne (commentaire, post d’un message, demande d’amitié, invitation à un évènement…). • Profil Réservé aux individus personnes physiques • Poke / poker Alerte permettant d'attirer l'attention d'un membre sans lui envoyer de message. Littéralement : « tapoter l’épaule ». Copyright © 2013 BNI — Tous droits réservés – Guide Facebook et Twitter pour les Groupes et régions BNI - page 3 sur 15
• Tag/tagger Identification d'une personne sur une photo. C. Créez votre page Facebook de Groupe et/ou de région C’est le Directeur Consultant du Groupe qui est l’administrateur de la page. Il peut déléguer des droits d’administration à un Membre enthousiaste et motivé pour devenir le « coordinateur de réseaux sociaux ». IMPORTANT : vous devez déjà posséder un compte Facebook personnel pour créer un groupe. 1. Connectez-vous au site Facebook http://www.facebook.com/pages/create.php 2. Sélectionnez « entreprise, organisme ou institution » 3. Sélectionnez « organisation » 4. Nom : BNI + nom du Groupe + n° département (BNI Ambitions 28) ou pour une région : BNI + nom BNI de la région (BNI Manche) 5. Acceptez les conditions applicables aux Pages Facebook et démarrez 6. Suivez les étapes pour paramétrer votre nouvelle page : La description de « l’objet de votre page » pourra être : Accompagner les Membres de Groupes BNI dans la mise en place d'une stratégie de développement de leur chiffre d'affaires par le bouche à oreille. OU BNI est un réseau d'affaires professionnel, basé sur la recommandation mutuelle. Nous changeons la manière dont le monde fait des affaires®! Copyright © 2013 BNI — Tous droits réservés – Guide Facebook et Twitter pour les Groupes et régions BNI - page 4 sur 15
Site internet : Celui de votre Groupe si vous en possédez un, le cas échéant www.bnifrance.fr ou www.bnibelgique.be Photo de profil : La photo de votre avatar devra être le logo BNI spécial « réseaux sociaux » se trouvant sur le site www.bnibranding.fr et en aucune façon le « logo » de votre Groupe. L’objectif est de garder une unité de marque au niveau national mais également international pour être reconnaissable facilement et ne pas altérer l’image de BNI. Adresse web Facebook : C’est l’adresse que vous communiquez à l’externe, dans votre signature d’email… celle- ci doit par conséquent être la plus simple possible, soit pour un Groupe BNI+Nom+ N°département (BNIAmbitions28) ou pour une région BNI+NomrégionBNI (BNIManche). Pour modifier l’url de votre page Facebook, connectez-vous sur : http/facebook.com/username Ignorer l’activation de publicité 7. Mettez une photo de couverture. Prenez une photo de bonne qualité de votre Groupe. Nous portons à votre attention que la photo utilisée devra être en relation avec BNI, les affaires et les réseaux. Dimensions de la photo : 851x315 px Si vous choisissez une photo avec des personnes, veuillez à avoir obtenu leur accord de diffusion. 8. Allez dans la section « à propos » et complétez-la au maximum Si vous souhaitez déléguer les accès de votre page Facebook à un Membre du Groupe, il faut que celui-ci soit « ami » avec vous. Ensuite sur cette nouvelle page que vous venez de créer, cliquez sur modifier la page > rôle d’administration et ce nouvel administrateur. Vous avez la possibilité de définir son rôle en tant qu’administrateur. Copyright © 2013 BNI — Tous droits réservés – Guide Facebook et Twitter pour les Groupes et régions BNI - page 5 sur 15
Pour que BNI France mette en avant le contenu de votre page Facebook via sa propre page (http://www.facebook.com/BNIFrance), nous vous invitons à prévenir la Responsable de la Communication, Philippine Crucis (philippine.crucis@bnifrance.fr), ainsi elle pourra s’assurer de la conformité de votre page avec la charte graphique BNI. D. Faire de votre profil Facebook personnel une page (organisation) Il est possible, en tant qu’utilisateur Facebook, que vous ayez créé une page pour promouvoir BNI et que pour cela vous ayez utilisé votre profil personnel pour faire la promotion de votre région ou Groupe BNI. À terme, cette page personnelle ne répondra plus à vos attentes, car les pages (organisation) disposent de fonctions plus avancées pour les organismes, les entreprises… Heureusement Facebook propose un outil permettant de convertir un compte personnel Facebook en page et, cerise sur le gâteau, les amis se transforment automatiquement en fans ! Comment convertir un profil en page ? Connectez-vous à votre compte Facebook et rendez-vous ensuite sur http://www.facebook.com/pages/create.php?migrate Sélectionnez ensuite le type de page : « entreprise, organisme ou institution ». IMPORTANT Lorsque vous convertissez votre compte personnel en Page Facebook, un compte d’entreprise est créé pour gérer votre Page. Facebook transfère la photo actuelle de votre profil et ajoute tous vos amis et abonnés en tant que personnes qui aiment votre Page. Le nom d’utilisateur de votre compte devient le nom d’utilisateur de votre Page et le nom associé à votre compte personnel, celui de votre Page. Si vous souhaitez attribuer un autre nom à votre Page, pensez à en créer une nouvelle. Aucun autre contenu n’est transféré sur votre nouvelle Page. C’est pourquoi vous devez penser à sauvegarder tout contenu important avant de procéder à la conversion : 1. Téléchargez les informations de votre journal. Vous pouvez télécharger un fichier contenant les messages que vous avez envoyés et ceux que vous avez reçus, ainsi que toutes les photos et vidéos que vous avez téléchargées sur Facebook. 2. Désignez un nouvel administrateur de groupe pour chacun des groupes que vous gérez. Vous ne pourrez pas gérer les groupes au cours du processus de conversion. Pour bénéficier d’un accès complet aux fonctionnalités des Pages, gérez votre Page à partir d’un compte personnel ou ajoutez des administrateurs à votre Page. Que vont devenir les amis du profil ? Tous les « amis » de votre profil vont automatiquement se retrouver « fans » de votre nouvelle page. Copyright © 2013 BNI — Tous droits réservés – Guide Facebook et Twitter pour les Groupes et régions BNI - page 6 sur 15
E. Faire la promotion de votre page Pour faciliter la promotion de votre page Facebook de Groupe et/ou de région, nous vous encourageons à : • Ajouter le lien vers votre page à vote signature (les règles pour la signature d’email pour les personnes possédant une adresse bnifrance.fr se trouvent sous le document de charte graphique) • Proposer à tous les Membres du Groupe ou de la région de faire la même chose • Demander à vos Membres d’« aimer » la page Facebook de votre Groupe et/ou et partager ainsi les articles publiés • Suggérer votre page à des amis en cliquant sur le bouton « suggérer à des amis » sur le coin supérieur gauche de la page. Copyright © 2013 BNI — Tous droits réservés – Guide Facebook et Twitter pour les Groupes et régions BNI - page 7 sur 15
4. Twitter A. Description Twitter est un service de « microblogging », qui permet à ses utilisateurs de « bloguer » grâce à de courts messages, des « tweets ». Outre cette concision imposée, la principale différence entre Twitter et un blog traditionnel réside dans le fait que Twitter n’invite pas les lecteurs à commenter les messages postés. La promesse d'origine de Twitter, « What are you doing ? » (« Quoi de neuf ? » ou encore « Que se passe-t-il ? » dans la version française), le définit comme un service permettant de raconter ce qu’on fait au moment où on le fait. Twitter est généralement utilisé comme plateforme de réseau social. Il permet de créer des messages courts (moins de 140 caractères) pour tenir informés vos contacts (followers) de ce que vous faites actuellement. Cet outil vous aide à tenir informés vos Membres et vos contacts de la venue d’un intervenant ou de l’organisation d’un évènement particulier sans surcharger vos potentiels visiteurs avec un message trop long. L’intérêt principal est de pouvoir piquer la curiosité pour les emmener vers un lien présentant l’information complète. B. Mots-clefs Voici quelques termes à connaître avant d’utiliser Twitter : • Abonnement Après s'être connecté à Twitter en tant que membre inscrit, on accède aux tweets (mini-messages) en fil posté par les comptes d'utilisateurs que l'on a choisi de « suivre ». Si l'utilisateur Alice38 « suit » l'utilisateur Bob, on dit qu'Alice est une abonnée « follower »de Bob et que Bob est un abonnement d'Alice. Twitter est un réseau social asymétrique, c'est-à-dire n'engageant pas de réciprocité. Il est possible, pour un utilisateur, de restreindre la lecture de ses mini-messages en gardant privé l'accès à son compte, en évitant donc de le rendre public. Les messages sont alors visibles par l'abonné uniquement après validation d'une requête d'ajout à sa liste d'abonnement par l'utilisateur qui a appliqué un accès privé. L'accès privé n'est pas le mode par défaut de Twitter. Il n'est pas vraiment dans l'esprit de ce service, et son existence même n'est pas connue de tous les utilisateurs. • Avatar Un avatar est la représentation informatique d'un internaute. • Fil d’actualité Le fil d’actualité, ou « timeline » en anglais (abrégé « TL »), est la page principale sur laquelle apparaissent les tweets des comptes auxquels l’utilisateur s’est abonné. • Hashtag (#) Un mot précédé du signe « # » (croisillon) est un hashtag. C'est un sujet attribué au message. Twitter peut afficher tous les tweets comportant un hashtag précis, et établit un classement des mots ou bien des hashtags du moment les plus utilisés. Ex : Hashtag de la conférence européenne des Directeurs Consultants BNI : #BNIDC • Listes Un utilisateur peut établir des listes parmi ses abonnements. Il est possible de suivre une liste établie par un autre utilisateur. Il est également possible de rendre privées les listes (pour s'en servir comme répertoire de contacts d'un secteur, ou de concurrents, par exemple). Copyright © 2013 BNI — Tous droits réservés – Guide Facebook et Twitter pour les Groupes et régions BNI - page 8 sur 15
• Mentions Un nom précédé d'arobase « @ » est un lien vers le compte Twitter de l'utilisateur de ce nom (qui permet de voir tous ses tweets, sauf s'ils sont protégés). Chaque utilisateur peut consulter les mentions qu’il a reçues dans l’onglet « @ Connect ». Si un tweet débute par une mention, seuls les followers suivant le compte mentionné verront le tweet dans leur fil d’actualité (par exemple @Eve rédige un tweet en commençant par @Bob, donc parmi les followers de @Eve, seuls ceux qui suivent également @Bob liront le tweet depuis leur fil d'actualité). • Messages directs Les utilisateurs peuvent s’échanger des messages privés à travers des « Messages directs » (Direct Message). Cependant, on ne peut envoyer de DM que si l'on est abonné à un compte et que ce compte est lui-même abonné en retour (abonnements réciproques). • Retweet Il existe deux manières de « retweeter » : soit comme initialement en copiant/collant intégralement le tweet lu en le précédant de la mention « RT @Bob » ou en le « retweetant » automatiquement pour l’afficher à ses abonnés tel qu'on l'a vu soi-même. C. Créez votre page Twitter pour votre région et/ou votre Groupe 1. Connectez-vous au site Twitter 2. https://twitter.com/signup 3. Complétez le formulaire avec vos informations BNI. Le nom complet devra être BNI_nomduGroupe+n°département (BNI_Ambitions28) ou BNI_nomrégionBNI (BNI_Manche) 4. La photo de votre avatar devra être le logo BNI spécial « réseaux sociaux » se trouvant sur le site www.bnibranding.fr - Mettez une photo de fond en relation avec BNI - Vous pouvez inclure des mots clefs, toujours en relation avec BNI, tels que #business, #recommandation, #réseau - N’oubliez pas de mettre le site internet BNI France ou Belgique francophone 5. Suivez maintenant les instructions de Twitter pour compléter votre profil. Copyright © 2013 BNI — Tous droits réservés – Guide Facebook et Twitter pour les Groupes et régions BNI - page 9 sur 15
5. Facebook A. Description Google+ est l'application de réseautage social de Google lancée le 28 juin 2011. Elle est présentée par nombre de médias comme un produit destiné à concurrencer Facebook. Google+ est le deuxième plus grand réseau social au monde, ayant dépassé Twitter en janvier 2013. Les utilisateurs de Google+ peuvent voir les mises à jour de leurs contacts grâce à des cercles à travers le « Stream », qui est semblable aux « flux de nouvelles » de Facebook. La zone de saisie permet aux utilisateurs de se mettre à niveau sur les états ou l'utilisation des icônes à télécharger et partager des photos et vidéos. En décembre 2011, il y a plus de 60 millions d'utilisateurs. Fin janvier 2012, Google+ a passé la barre des 90 millions d'utilisateurs, toutefois en février 2012 deux études montrent que le temps moyen passé par chaque utilisateur de ce réseau social est faible comparé à Facebook (un peu plus de 3 minutes par mois pour Google+ contre plus de 6h pour Facebook) et même qu'il a diminué jusqu'en décembre 2011 ; les données de ces études ont été dénoncées comme « particulièrement sous-évaluées » par Google. B. Mots clefs Voici quelques termes à connaître avant d’utiliser Google+ : • Les cercles (« circles ») Groupes de contact différents que l'utilisateur peut créer et au sein desquels il décide des informations qu'il souhaite partager, proche des « Aspects » de Diaspora. Organisés via une interface en « drag and drop », les contacts font partie de cercles dont ils peuvent connaître les membres mais dont ils ne connaissent pas le nom ; les paramètres de vie privée permettent aussi à chacun de cacher les membres de ses cercles ainsi que ceux dont ils font partie. Ce système remplace la « liste d'amis » typique d'autres sites comme Facebook. • Les bulles (« hangouts ») Un système de chat vidéo collectif et spontané, réunissant entre 2 à 10 personnes en simultané. Chaque bulle peut potentiellement être rejointe par quiconque en possèderait l'URL unique. Le 18 août 2011, Google a ajouté une fonction au bouton « Partage » des vidéos YouTube, permettant de suggérer à un ami de venir regarder la vidéo en simultané, dans une bulle. • Les déclics (« sparks ») Un système de suggestion et de partage de contenu par thème avec ses contacts, proche de la section « Recommandations » de Google Reader. C. Créez votre page Google+ pour votre région et/ou votre Groupe Pour créer un compte Google+, vous devez être détenteur d’un compte Gmail (vos codes d’accès seront les mêmes pour votre boite mail et votre compte Google+). 1. Lorsque cela est fait, allez sur l’icône Google+. Copyright © 2013 BNI — Tous droits réservés – Guide Facebook et Twitter pour les Groupes et régions BNI - page 10 sur 15
2. La photo de votre avatar devra être le logo BNI spécial « réseaux sociaux » se trouvant sur le site www.bnibranding.fr 3. Nom : BNI + nom du Groupe + n° département (BNI Ambitions 28) ou pour une région : BNI + nom BNI de la région (BNI Manche) 4. Date de naissance : veillez à mettre une date de naissance inférieure à 1995. Google+ n’autorise pas les mineurs à créer un compte. 5. Cliquez sur « mettre à jour » 6. Ensuite dans profil, complétez au maximum vos informations et faites votre premier pas sur Google+ ! 6. Communication et contenu BNI est une organisation mondiale avec des implantations locales. Le discours BNI doit être cohérent et en adéquation avec ses valeurs et sa déontologie. Le niveau de communication dépend bien entendu du niveau de responsabilité des différents acteurs. Par exemple : • Seule la maison mère de BNI (en Californie) est habilitée à communiquer au nom de BNI Monde ; • Les représentations nationales dans le monde sont autorisées à parler au nom de ou des pays qu’elles supervisent ; • Tous les Membres BNI sont autorisés à parler de BNI dans la mesure où les directives du Bureau National sont suivies : - Parlez uniquement de votre domaine d’expertise. Que vous soyez Membres, Directeurs ou employés, parlez de BNI dans le cadre de ce que cela vous a apporté ; - Si vous ne possédez pas le savoir ou l’expérience nécessaire pour parler de certains éléments sur BNI, alors ne le faites pas ; - Ne communiquez pas sur BNI si cela doit être en désaccord avec les directives et les positions prises pas votre superviseur. • Il est évident que : - Les Directeurs Exécutifs communiquent au nom de la/les région(s) dont ils ont la responsabilité ; - Les Directeurs Consultants, après autorisation de leur superviseur, communiquent au nom de leur région ou de leur(s) Groupe(s) ; - Les Comités Directeurs, après autorisation de leur Directeur Consultant, communiquent au nom de leur Groupe. Copyright © 2013 BNI — Tous droits réservés – Guide Facebook et Twitter pour les Groupes et régions BNI - page 11 sur 15
Voici quelques conseils en termes de communication de votre page Facebook ou Twitter : • Ayez à l’esprit que tout ce que vous publiez sur le web reste longtemps voire de façon permanente. Faites attention aux conditions générales d’utilisation que vous acceptez ; • Respectez toujours les « copyright » et « registered » liés à BNI (cf. charte graphique BNI) ; • Ne mettez pas en ligne des informations confidentielles ; • Respectez l’éthique de votre profession ; • Respectez vos lecteurs et tous les Membres et Directeurs BNI dans le monde. BNI est une organisation internationale, par conséquent elle reflète des valeurs et des points de vue ; • Ne publiez aucune photo sans l’autorisation des personnes concernées ; • Ne faites pas de commentaires ou n’alimentez pas des rumeurs concernant BNI ; • Soyez honnête, sincère et poli en toutes circonstances ; • Quand cela est possible, soyez créateur de valeur ajoutée ; • Respectez le travail d’autres personnes en les citant si cela est nécessaire ; • Ne publiez pas de contenu raciste, politique ou religieux ; • Restez factuel (pas d’élucubration sur des chiffres non réalisés) ; • Pas plus d’1 tweet / post par jour soit 4/5 par semaine ; • Préférez les contenus courts. Si l’un de ces points n’était pas clair ou que vous ayez un doute avant de publier une information, prenez contact avec votre Directeur ou le Bureau National. Voici quelques exemples de contenu qui peuvent être mis sur Facebook et/ou Twitter : • Témoignages d’invités et de Membres ; • Messages de bienvenue aux nouveaux Membres ; • Evènements spéciaux ; • Formatons à venir ; • Recommandations transformées ; • Lien vers la newsletter électronique mensuelle BNI ; • Conseils en relation avec les réseaux, BNI, le networking ; • Nouveaux services d’un Membre BNI ; • Remerciements aux visiteurs ; • Présentations de Membres ; • Chiffres-clefs du Groupe, Merci pour le Business ; • Poser des questions pour faire interagir les personnes qui « aiment » votre page ou vous suivent --> engager l'audience, les faire réagir ! • Podcasts BNI France (www.bnipodcast.fr) ; • Places ouvertes dans un Groupe (ex : Nous avons 21 professionnels qui recherchent un électricien à qui donner des recommandations. Si vous en connaissez un, invitez–le dans notre Groupe) ; Copyright © 2013 BNI — Tous droits réservés – Guide Facebook et Twitter pour les Groupes et régions BNI - page 12 sur 15
• Réalisations des Membres (trophées remportés…) ; • Vidéos présentent sur la chaine YouTube de BNI France Quelques exemples 7. Mise à jour automatique de vos comptes Copyright © 2013 BNI — Tous droits réservés – Guide Facebook et Twitter pour les Groupes et régions BNI - page 13 sur 15
• Si vous êtes plutôt un utilisateur de Twitter, vos tweets peuvent être mis automatiquement sur Facebook. Pour cela, il vous suffit de télécharger l’application « selective tweet » sur Facebook. Aidez-vous du tutoriel suivant pour mettre cela en application : http://videonoob.fr/web/synchroniser-twitter-facebook • Si vous êtes plutôt un utilisateur de Facebook et que vous souhaitez lier votre page à Twitter, rendez-vous sur le lien https://www.facebook.com/twitter/ et suivez la marche à suivre. • Si vous possédez de nombreux comptes sur les médias sociaux (LinkedIn, Facebook, YouTube…) et que vous souhaitez les synchroniser, vous pouvez le faire grâce au site Hootsuite.com. Ce site propose également de multiples fonctionnalités payantes ou non (programmer des messages et des tweets, analyser le trafic sur les médias sociaux…). 8. Savoir bien gérer « une crise médiatique » Un Membre mécontent ou un invité qui n’apprécie pas la méthode BNI et qui le fait savoir dans votre page Facebook et Twitter ? Cela arrive et faire l’autruche n’est pas la bonne solution… Voici les 7 points à retenir pour bien gérer une « crise » médiatique : 1. Être réactif Si vous interceptez une rumeur ou des critiques sur BNI (votre Groupe BNI ou votre région), dans un premier temps faites-en part à votre superviseur qui pourra ainsi réagir tout de suite. Cela n’aura probablement pas le temps de prendre des proportions importantes. 2. Écoutez les détracteurs Faites en sorte que les personnes qui critiquent BNI (votre Groupe ou région BNI) se sentent entendues et prises en considération. Pour cela essayez au maximum de vous adresser à chacun particulièrement. 3. Apporter une réponse multicanale Une crise médiatique n’éclate en général pas que sur un seul front (Twitter ou Facebook). Soyez présent partout pour apporter une réponse qui sera connue du plus grand nombre. 4. Être cohérent dans ses communications Le pire, face à la crise médiatique, est de ne pas être clair dans sa ligne de communication. Optez pour une position unique et restez-y fidèle jusqu’au bout. 5. Ne pas rentrer dans le jeu des détracteurs Désamorcez rapidement des colères en gardant un ton neutre et apaisé. 6. S’adresser personnellement aux plus énervés La gestion des détracteurs les plus farouches se fait de préférence sous forme d’échanges privés. Ce ne sert à rien de trop mettre la lumière sur eux… 7. Attendre que cela se calme Copyright © 2013 BNI — Tous droits réservés – Guide Facebook et Twitter pour les Groupes et régions BNI - page 14 sur 15
Il faut savoir s’arrêter de communiquer au bon moment, lorsque le message est bien passé et que le gros de la crise est derrière soi. Un autre risque sur les réseaux sociaux, est l’existante des trolls ou posteurs impénitents. Un troll a pour unique objet de provoquer, de créer la polémique et de critiquer. Certains se sont spécialisés dans ce type d’action et cherchent à créer des polémiques simplement pour se faire connaître, pour attirer l’attention ou du trafic vers leurs sites. Malheureusement il n’existe pas de meilleures solutions pour gérer les trolls, dans la mesure où ils accomplissent une action volontaire. Par conséquent nous vous conseillons de répondre par message privé de façon courtoise en suivant les conseils ci- dessus et de supprimer le post. 9. Conclusion Tout au long de l’année, le Service de Communication développe l’image de BNI en France et en Belgique francophone. Avec Facebook et Twitter, vous contribuez pleinement à renforcer la position de BNI de leader mondial de la recommandation d’affaires. Afin de vous aider à vous développer, nous mettons à votre disposition le logotype BNI, c’est-à-dire l’image et la notoriété qui lui sont associées. En cas de doute ou si vous avez des questions, nous restons bien entendu à votre disposition pour tout complément d’informations. Bonne communication sociale ! Sources et supports : Wikipedia, Thibaud Caillet, MOA, recherches et connaissances personnelles Copyright © 2013 BNI — Tous droits réservés – Guide Facebook et Twitter pour les Groupes et régions BNI - page 15 sur 15
“ “ Chaque groupe est unique et permet de s’améliorer en termes d’écoute, de dialogue, d’ouverture d’esprit et de respect mutuel. Francis Kirschving, BNI Centre BNI France est un réseau d’affaires professionnel basé sur la recommandation mutuelle et le marketing de bouche à oreille. Il s’adresse aux entrepreneurs et professions libérales qui souhaitent développer du nouveau business. www.bnifrance.fr www.bnibelgique.be www.bnisuccessnet.fr “ “ BNI me permet de gagner un temps considérable sur de nombreux dossiers. C’est un vrai accélérateur de business. Max Siberil, BNI Nantes BNIFRANCE - GUIDE RESEAUX SOCIAUX - 01/15 Business Network International France 104 rue Réaumur - 75002 Paris Tél : + 33 (0) 1 84 17 14 50 – email : bnifrance@bnifrance.fr — Siret : 478 378 805 000 38
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