Guide pratique à l'attention des délégués de parents d'élèves - Les écoles publiques de la Ville de Rennes 2018-2019
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Les écoles publiques de la Ville de Rennes 2018-2019 Guide pratique à l’attention des délégués de parents d’élèves
Sommaire
La Direction Éducation Enfance.............................................. 6
1 . Présentation générale de la Direction Éducation Enfance....................................... 7
2. L'interlocuteur de proximité des Directrices et Directeurs d'écoles : l'antenne.............. 10
3. Le personnel municipal des écoles . . ................................................................. 12
L’École. ............................... ................................................................ 20
1. Les inscriptions scolaires . ........... .................................................................. 21
2. Le Conseil d’école . ...................................................................................... 23
3. Les moyens attribués aux écoles ..................................................................... 24
4. Les bâtiments scolaires .............. .................................................................. 27
5. Les locaux scolaires. .................. .................................................................. 28
6. La santé à l'école . ....................................................................................... 31
Les familles et l’offre éducative. . ............................................ 34
1. L'accueil des enfants . ................ .................................................................. 35 Les élues
2. Les actions éducatives . ............................................................................... 40
Nathalie APPÉRÉ Lénaïc BRIÉRO
3. Le Projet de Réussite Éducative .... .................................................................. 45
Maire Adjointe déléguée à l’Éducation
4. Les médiateurs à l'École. ............................................................................... 47
Tél. secrétariat : et aux politiques mémorielles
5. La facturation aux familles des services . . .......................................................... 48 02 23 62 13 10 Tél. secrétariat :
02 23 62 14 71
Boîte à outils. .................................................................................. 50 La liste des élus siégeant aux conseils d'écoles est disponible en page 52
4 5
La Direction Éducation Enfance
1 . Présentation générale
La Direction de la Direction Éducation Enfance
Éducation Enfance
DIRECTION ÉDUCATION ENFANCE
Oberthür
82 Rue de Paris – CS 63126
35000 RENNES
Tél : 02 23 62 16 60
Fax : 02 23 62 16 79
Mail : dee@ville-rennes.fr
A / L’ORGANIGRAMME
DIRECTEUR
François Mesure
RESSOURCES COORDINATION COORDINATION DIRECTRICE PATRIMOINE, FINANCES RÉUSSITE
HUMAINES ANIMATION TERRITORIALE ADJOINTE NUMÉRIQUE ET ADMINISTRATION ÉDUCATIVE
ENFANCE RESPONSABLE CADRE DE VIE
Mélanie Rémi Véfa Le Bec Bertrand
Gilles USAGERS, Brigitte Le
Michel Bouchard PARTENARIATS ET
Gohier
Subrechicot ACTION ÉDUCATIVE
Ravalec
Emmanuelle
Pivette
Voir l’organigramme complet dans la rubrique « Boite à outil » page 54
6 7
La Direction Éducation Enfance La Direction Éducation Enfance
B/ LES SERVICES
La Direction Éducation Enfance met en œuvre la politique éducative, définie par les élus, en direction des 3-12 ans.
Les objectifs de cette politique sont déclinés à travers le Projet Éducatif Local.
La Direction Éducation Enfance assure le fonctionnement des écoles, réalise les investissements nécessaires, orga-
6
L’unité Finances et Administration (UFA)
a pour missions :
- de préparer et suivre le budget de fonctionnement,
les délibérations modificatives et le compte
administratif de la direction
nise et gère l’ensemble des temps péri et extra-scolaires. - d’assurer le traitement des commandes et des
L’action de la Direction Éducation Enfance est répartie entre 7 unités : factures des écoles, des centres de loisirs et de
1 3
l’écocentre de la Taupinais
- d’assurer le versement des subventions
La Coordination territoriale La Coordination Animation Enfance (CAE) - de préparer et suivre les marchés publics (fournitures,
a pour missions : a pour missions : transports, etc…)
- de garantir une cohérence et une harmonisation des - d’organiser les accueils de loisirs et temps - d’encaisser les subventions à partir des déclarations
outils et des pratiques entre les 5 antennes périscolaires (hors études et atelier du soir en trimestrielles d’effectifs Caf et MSA et de la déclaration
-d’impulser et d’animer un travail collaboratif et élémentaire) annuelle d’effectifs fonds État
transversal entre les antennes elles-mêmes, ainsi que - de mettre en place les moyens humains et matériels - de mandater et encaisser les charges
des antennes avec les services centraux nécessaires intercommunales en fonction des dérogations
- d’accompagner et de soutenir les responsables et - d’animer la réflexion autour de l’enfance et de Véfa Le Bec
les coordonnateurs des antennes dans leur posture développer une fonction d’expertise sur ce champ 02 23 62 16 76 / v.lebec@ville-rennes.fr
managériale d’intervention
7
- de piloter des projets d’évolution et d’adaptation - d’impulser et de veiller à la cohérence des projets -
Rémi Bouchard
d’animation conduits Le Projet de Réussite Educative (PRE)
02 23 62 16 98 / r.bouchard@ville-rennes.fr - de favoriser les synergies avec les autres projets vise à développer des actions selon trois
d’animations rennais. principaux objectifs opérationnels :
2
-
Gilles Subréchicot - proposer et accompagner un enfant et sa famille
02 23 62 16 74 / g.subrechicot@ville-rennes.fr dans le cadre d’un Parcours de Réussite Educative
L’unité Ressources Humaines (URH)
Personnalisé (PREP). Chaque PREP est défini en
4
a pour vocation : - prenant en compte la situation globale (champ
- d’anticiper et de gérer les besoins en ressources éducatif, socio-culturel, santé …) de l’enfant
humaines de la Direction Éducation Enfance. L’unité Usagers, partenariats et action
- accompagner l’attitude éducatrice des familles en
- de contribuer à la définition et à la mise en place de la éducative (UPAE) a pour missions : valorisant les relations parents / enfants, parents /
5
politique ressources humaines au sein de la Direction. - de mettre en œuvre le co-pilotage de dossiers sur les école
- de veiller à la cohérence de gestion de l’ensemble du questions éducatives, piloter le plan «maternelle» - améliorer les offres éducatives et culturelles
personnel sur tous les sites (une cinquantaine de sites - de veiller à garantir les conditions d’un suivi équilibré L’unité Patrimoine Numérique Cadre
proposées en dehors du temps scolaire.
répartis en 5 antennes) en assurant notamment la des effectifs, compatible avec l’état du réseau de Vie a pour missions :
diffusion de l’information et de la communication RH scolaire et périscolaire et participer activement à la - d’accompagner et coordonner les nouveaux Bertrand Gohier
et en faisant le lien entre les antennes, les unités et les préparation et la mise en œuvre de la carte scolaire projets de constructions ou d’extensions scolaires 02 23 62 27 60 / b.gohier@ville-rennes.fr
différents services de la DRHO. académique, prospective et démographie scolaire, et d’élaborer les programmes annuels de travaux de
- d’accompagner les agents à leur demande ou à la dérogations scolaires et périmètres scolaires maintenance
demande de leur responsable. - d’organiser les inscriptions scolaires et la tenue du - de préparer et mettre en œuvre la programmation
- d’assurer la mise en place des moyens permettant fichier scolaire pluriannuelle de travaux du secteur éducation
l’exercice des différents métiers dans de bonnes - de veiller à la mise en place des moyens humains, enfance
conditions de travail (sécurité au travail, outils de financiers ou techniques destinés à soutenir la mise - d’assurer le suivi de gestion des locaux des écoles
travail, matériels...). en œuvre des projets ou des actions des écoles portés en lien avec les évolutions d’effectifs et les besoins
par la Ville scolaires et périscolaires
Mélanie Michel
02 23 62 16 63 / m.michel@ville-rennes.fr - de favoriser des synergies dans le cadre du projet - d’assurer le suivi de gestion de l’équipement en
éducatif local entre la Ville et ses partenaires mobilier des écoles
éducatifs : directeurs d’école, parents d’élèves - d’impulser, accompagner les projets éducatifs en
délégués, etc. matière numérique
- de piloter le dossier «action éducative» - d’assurer la maintenance et le renouvellement des
- d’organiser les études surveillées outils informatiques des écoles
Emmanuelle Pivette Brigitte Le Ravalec
02 23 62 16 78 / e.pivette@ville-rennes.fr 02 23 62 16 76 / b.leravalec@ville-rennes.fr
8 9
La Direction Éducation Enfance La Direction Éducation Enfance
B / LES ORGANIGRAMMES DES ANTENNES
2. L'interlocuteur de proximité
des écoles : l'antenne
Depuis plus de 10 ans, la Direction Education Enfance a territorialisé son action en 5 antennes, pour un service de RÉMI BOUCHARD
Responsable Coordination Territoriale
proximité capable de répondre aux spécificités des 83 écoles, renforcée depuis 2013 d’une coordination territoriale
pour une plus grande harmonisation des réponses sur le territoire rennais.
Chaque antenne, composée d’une équipe de 3 ou 4 personnes assure l’interface entre les écoles maternelles et
élémentaires de son secteur et les services ressources centraux.
A / LES ANTENNES CLÉMENT NIGNOL
Responsable d’Antenne Nord-Ouest
OLIVIER DELAUNAY
Responsable d’Antenne Nord-Est
VALÉRIE CHETOUI
Responsable d’Antenne Ouest
EMILIE LEBLONG-MASCLET
Responsable d’Antenne Sud-Ouest
PATRICK VAN DEN EYNDE
Responsable d’Antenne Sud-Est
BETTON
MONTGERMONT
Echelle : 1:45 000
Dominique 0 255 510
PACÉ SAINT-GRÉGOIRE Savio
Mètres
"
!
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SABRINA COSTE ANNIE COSTARD PATRICIA LEDENTU ARNAUD TERTRAIS THIERRY BEUREL PASCALE PATRICE CHAUVIN CATHERINE NICOLAS CARRIERE
Jules Coordonnateur Coordonnateur Coordonnateur Coordonnateur Coordonnateur ANTONIO-TIMEO Coordonnateur QUEVERT Coordonnateur
Gayeulles LÉGENDE Coordonnateur Coordonnateur
Ferry
Nelson
!
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†
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(
! Groupe scolaire
Accueil de loisirs les
Mandela Jules
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<
! mercredis
Sonia !
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! Isaac
Accueil de loisirs
Delaunay !
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! Gantelles !
<
! pendant les petites
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< Europe –
vacances scolaires
NORD OUEST Rochester
(sept. 2023) "
Accueil de loisirs
pendant les THORIGNÉ-FOUILL
grandes
† † † †
Jean-Rostand
Andrée Joseph
† † † †
Trégain !
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vacances scolaires
Chedid
†
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Lotte †
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! ! Projet
! de groupe VÉRONIQUE SEPEHRYFAR ISABELLE DUFEU SABRINA THIBAULT SOIZIC DELAGREE MARION CHALMEL
VEZIN-LE-COQUET
Guyenne
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! † † † † scolaire
Secrétaire Secrétaire Secrétaire Secrétaire Secrétaire
! Jean Camille-Claudel
Moulin !
(
! N O R D E ST
!
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!
Saint-Malo Marcel CESSON-SÉVIGNÉ
O U E ST de l'Ille !
<
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! Jean Zay Pagnol
!
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! Contour !
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!
Moulin
du Comte
Saint-Aubin
Pasteur (sept. 2019)
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Duchesse
C / QUI FAIT QUOI ?
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! Marie
!
! Anne
Baud-Chardonnet
(sept. 2023)
Louise Pablo
Pape-Carpantier Michel !
<
! < Faux-Pont Picasso !
! Le/La Responsable d’antenne
Champion de
Cicé
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! ! Liberté !
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!
- Assure le rôle de référent de la Ville vis-à-vis des Directeurs d'école
HEU
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! Quineleu
Albert
de Mun
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Pôle éducatif
Simone Veil ! !
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†
- Est l'interlocuteur privilégié des usagers (familles), le cas échéant avec le Directeur d'école
Villeneuve † † † †
(sept. 2021) Mauconseil † † Châteaugiron-Landry
†
La Prévalaye
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! † †
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† † - Pilote et organise l'activité de la DEE sur le territoire de l'antenne :
"
!
< ! SUD OUEST Carle †
Bahon
† †
Clemenceau
Paul !
La Direction Éducation Enfance La Direction Éducation Enfance
3. Le personnel B / LES PROFESSIONNELS TECHNIQUES
municipal des écoles CORRESPONDANT
DE RESTAURATION
AGENTS D’ENTRETIEN
ET DE RESTAURATION
CONCIERGES
MISSIONS
MISSIONS MISSIONS - Accueil et information des
- Remise en température des plats - Entretien des locaux usagers au sein de l’école
A / L’ORGANISATION DE LA SEMAINE livrés par la cuisine centrale - Aide en restauration à la - Ouverture et fermeture des
- Préparation des entrées et des préparation dans le respect des portes et portails du groupe
LA SEMAINE À L’ÉCOLE LES AGENTS PRÉSENTS desserts. normes HACCP scolaire
- Organisation de la distribution - Service en salle - Veille au respect des consignes
Accueil du Matin Concierge des repas. de sécurité: issues de secours
- Remise en état du restaurant
(7h30 – 8h35) ASEM** - Gestion des stocks des produits dégagées, affichage des
Animateurs vacataires alimentaires et d’entretien et HORAIRES DE TRAVAIL consignes…, et vérification des
(selon besoins d’encadrement) réception des livraisons 11h30 - 19h00 alarmes anti-intrusion
- Responsable de l’hygiène et de (sauf quelques agents > 7h30-16h) - Assurer la sécurité dans et aux
la propreté des locaux dans le La prise de fonction intervient abords de l’école ou du groupe
Temps scolaire du matin ASEM** scolaire, notamment en assurant
respect des normes HACCP à 11h15 sur les écoles ayant choisi
(8h35 – 12h) Enseignants une pause méridienne avancée les traversées
- Coordination de l’intervention en
restauration de l’équipe à 11h45 - Entretien des espaces extérieurs :
Temps périscolaire du midi Agents d’Entretien et de Restauration d’AER en lien avec le Mercredi (sans ALSH) : 11h30-17h30 cours, préaux, sanitaires…
(12h – 14h15) Correspondant de restauration coordonnateur de l’antenne Mercredi (avec ALSH) : 11h30-19h00 - Réalisation de petits travaux de
ASEM** bricolage
HORAIRES DE TRAVAIL Nettoyages petites vacances
REL*** (16 jours) et grandes vacances - Gestion du courrier du groupe
7h30 – 16h30 scolaire et navette avec la
Animateurs (titulaires et vacataires) (5 jours) : 7h30-15h00
Direction
Associations ALSH Petites Vacances :
7h30-15h00 ou 11h30-19h00 - Ouverture, fermeture et entretien
Concierge *CALM : Centre d’Accueil et des gymnases lorsque l’école en est
ALSH été : horaires selon les
de Loisirs Municipal dotée (le concierge est alors logé)
centres
Temps scolaire de l’après-midi ASEM** **ASEM : Agent Spécialisé
HORAIRES DE TRAVAIL
des Écoles Maternelles
(14h15 - 16h ou 16h15 ; Enseignants NB : l'équipe de Grand Nettoyage : composée de 3 agents et rattachée au Concierges non-logés :
le vendredi jusqu’à 16h) ***REL : Responsables
central, l'équipe intervient ponctuellement dans l'ensemble des groupes 7h30 à 12h30 tous les matins, y
Éducation Loisirs
scolaires pour des opérations de nettoyage approfondi : décapage et compris le mercredi.
Accueil, études et ateliers du soir Agents d’Entretien et de Restauration nettoyage des sols, nettoyage des moquettes, remise en état des locaux 13h45 à 17h45 le lundi, mardi et
NB : les horaires de travail après travaux… Elle intervient selon un calendrier déterminé par le jeudi (17h30 le vendredi).
(16h15 – 18h45 ; ASEM**
varient légèrement pour coordonnateur logistique et peut être sollicitée sur demande auprès de
le vendredi à partir de 16h) REL*** Ces horaires varient légèrement
les écoles qui pratiquent l'antenne. pour les agents travaillant sur
Animateurs des horaires scolaires
des écoles ayant des horaires
Enseignants différenciés (8h45-11h45 /
différents.
14h-16h15) : groupes
Surveillants d’études Horaires de travail
scolaires Andrée Chédid
Associations et Villeneuve ; écoles des concierges logés :
Concierge maternelles Volga, 7h30-12h15 tous les matins
Oscar Leroux, (7h15 le lundi)
Marc Sangnier, 16h00-19h00 (sauf mercredi :
LE MERCREDI LES AGENTS PRÉSENTS Pascal Lafaye, libre, 15h45 le vendredi)
Champion de Cicé.
Mercredi REL*** Astreinte gymnase de 19h à 22h15
(12h-18h45) Animateurs (titulaires et vacataires)
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La Direction Éducation Enfance La Direction Éducation Enfance
C / LES PROFESSIONNELS DE L'ANIMATION ET DE L'ENFANCE
AGENTS SPÉCIALISÉS RESPONSABLES ANIMATEURS LOISIRS (AL) CONSEILLERS D’ANIMATION
DES ÉCOLES MATERNELLES (ASEM) ÉDUCATION LOISIRS (REL) NB : les 5 conseillers d’animation sont rattachés à la CAE et
MISSIONS
La liste est disponible page 58 interviennent plus spécifiquement auprès d’une antenne
MISSIONS - Participation à la mise en œuvre du projet
Sur le temps scolaire : MISSIONS pédagogique MISSIONS
- Accueil des enfants au centre d’accueil et de loisirs Conception, animation et pilotage de projets et du - Assurer l’accueil et l’animation auprès des enfants, - En appui des équipes d’animation, sur sollicitation
municipal (CALM) le matin partenariat en lien avec les directeurs d’écoles, les en mettant en place des activités et des projets du responsable d’antenne, il intervient en expertise
- Assistance au personnel enseignant associations et les familles d’animation en lien avec le projet pédagogique du sur le champ pédagogique (les projets des équipes
- Élaborer le projet pédagogique en lien avec le PEL centre d’animation, aide à la mise en place des projets
- Participation à la communauté éducative
- Assistance au REL dans l’organisation générale (la pédagogiques, participation à la mise en réseau des
- Être garant du partenariat avec les acteurs éducatifs
Sur la pause méridienne (temps périscolaire) : sécurité physique et morale des enfants, la relation ressources du territoire)
et du suivi des projets
- Assistance à l’enfant au moment de l’activité, la avec les familles, l’assistance administrative, le - Appui pédagogique, méthodologique et individuel
- Contribuer à la mise en œuvre d’actions transversales
restauration et de la sieste du midi remplacement du REL en cas d’absence courte sur aux agents dans le champ de l’animation
- Être garant des tâches administratives, de certaines tâches) - À la demande du service, le conseiller mène une
Sur le temps extra-scolaire : l’organisation matérielle et du suivi du budget
analyse sur une thématique dans le champ de
périscolaire. HORAIRES DE TRAVAIL
- Animation les mercredis, petites vacances en l’animation (ex. observation de l’offre éducative en
maternelle et l’été en centres petite enfance et/ou Lundi, mardi et jeudi : 11h45-14h30 direction des enfants de maternelle)
Coordination de l’équipe d’animation
centres de loisirs Vendredi : 11h45-19h
- Avoir un rôle formateur auprès des animateurs
Mercredi : 11h30- 19h
HORAIRES DE TRAVAIL - Coordonner les différents personnels sur les temps
péri et extra-scolaires Vacances scolaires : 10h par jour entre 7h30 et 18h45
Lundi, mardi, jeudi : 8h30 (8h45 pour les agents à 80%)
à 16h30 - Garantir le bon fonctionnement des temps
Vendredi : 8h30 (8h45 pour les agents à 80%) à 16h15 d’animation
Mercredi : 8h30 (8h45 pour les agents à 80%) à 12h15 - Être garant de la sécurité des locaux et du personnel
(ou 12h30) par délégation
Des horaires différenciés sur quelques écoles Communication et relation avec les familles
maternelles ayant choisi une pause méridienne
- Communiquer auprès des parents via divers canaux
avancée à 11h45.
(affichage, mail, réunions…)
CALM : 7h30-8h45 (roulement entre les ASEM d’une
- Être à l’initiative de temps forts à destination des
même école) voire 8h15-8h45 pour certains agents
familles
lorsque la fréquentation enfants l’exige.
- Organiser une réunion de présentation de l’offre
ALSH mercredi après-midi : dans la prolongation de la
périscolaire
matinée scolaire, fin de journée à 16h30 ou 17h30 selon
l’horaire de prise de fonction le matin. - Gérer les situations individuelles d’enfants
(participation aux équipes éducatives, transmission
ALSH petites vacances : 9 heures par jour
d’Informations Préoccupantes (IP), gestion des
ALSH été : 10 heures par jour situations conflictuelles…)
HORAIRES DE TRAVAIL
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 11h15-19h
Mercredi : 11h30- 19h
Vacances scolaires : 10h par jour entre 7h45 et 18h45
NB : les 150 professionnels de l'animation sont complétés par environ 600 animateurs vacataires qui peuvent intervenir
quotidiennement dans les écoles sur le matin, midi, soir, mercredis, petites vacances et grandes vacances.
14 15
La Direction Éducation Enfance La Direction Éducation Enfance
D / DES RÈGLES DE GESTION La gestion des absences et les règles de remplacements
Les agents des écoles doivent signaler leur absence au plus tôt à leur responsable hiérarchique, coordonnateur ou
responsable d’antenne.
Les affectations dans les groupes scolaires
La Direction dispose de pool d’agents titulaires itinérants pour assurer les remplacements d’ASEM, de correspon-
Depuis la rentrée 2018, la Ville de Rennes affecte autant d’ASEM ou de personnel faisant fonction d’ASEM que de dants de restauration, d’agents d’entretien et de restauration et d’animateurs. Les principes sont les suivants:
classes sur l’ensemble des écoles maternelles.
- Les pools sont répartis, entre les antennes (sauf pour les ASEM), proportionnellement au nombre d’agents postés.
- Une solidarité inter-antenne est exercée en cas de difficultés de remplacement par l’antenne.
Les taux d’encadrement - En cas de pic d’absentéisme, le remplacement sur les petites équipes est privilégié.
Périscolaire : temps du matin avant la classe, du midi, Extrascolaire : petites et grandes vacances. - Pour les absences connues des ATSEM, les antennes informent systématiquement les Directeurs en cas d’ab-
du soir après la classe et le mercredi après-midi. sences non remplacées par téléphone ou par mail.
Cadre réglementaire : Les règles de remplacement sont les suivantes :
PÉRISCOLAIRE - Depuis la rentrée 2018, toutes les écoles sont dotées d’autant d’ASEM que de classes
EXTRASCOLAIRE ASEM
JOURNÉE AVEC ÉCOLE - Recours au pool entre le 3e et le 5e jour d’absence pour les absences courtes
JOURNÉE SANS ÉCOLE 226 postés (inférieures à 2 semaines)
(midi en semaine et 15 itinérants
(week-end, vacances et
mercredi après-midi après l’école) - Recours à contrats pour une absence longue (agent posté ou itinérant)
mercredi sans classe le matin)
1 animateur 1 animateur - Recours au pool pour toutes les absences courtes et longues,
pour Agents d’Entretien et - Recours à contrats sur les absences longues d’itinérants si le pool est insuffisant
pour
18 enfants 12 enfants
de Restauration - Exceptionnellement recours à contrats sur des absences longues d’agents postés
moins de 6 ans : 1 pour 14 209 postés si le pool est insuffisant
moins de 6 ans : 1 pour 8 76 itinérants
avec Projet Éducatif Territorial - Particularité : pool AER sert également aux remplacements de concierges et de
correspondants de restauration.
Au-delà du cadre réglementaire, dans les écoles situées en REP et REP +, la Ville de Rennes fait le choix de resserrer Correspondants de - Recours au pool pour les absences longues et courtes.
le taux d’encadrement pour une meilleure prise en charge des enfants de plus 6 ans, en passant à 1 pour 14 (au lieu Restauration
- À défaut d’agents du pool disponibles, recours à des AER dits «doublons de CR»
de 1 pour 18) sur le temps du midi. 45 postés
17 itinérants - Recours à contrats pour une absence longue d’itinérant si nécessaire.
Sur le temps du soir, la Ville de Rennes applique le taux d’1 encadrant pour 20 enfants de maternelle.
Pour les élémentaires, les «études» accueillent au maximum 20 enfants en REP et REP+ et 25 enfants sur les autres Concierges
écoles. La Ville tend vers un taux de 14 enfants en REP et 18 enfants dans les autres écoles; La fréquentation des - Recours au pool AER pour les absences courtes
20 logés
études est extrêmement variable d’un jour à l’autre. Aussi, des ajustements sont-ils effectués régulièrement. - Recours à contrats pour une absence longue
22 non logés
Sur les mercredis, la Ville a également fait le choix de renforcer l’encadrement en appliquant le taux de:
- 1 pour 8 pour les moins de 6 ans Responsables - Recours à contrat pour une absence longue (supérieure à 3 semaines)
- 1 pour 12 pour les plus de 6 ans Éducation Loisirs (REL) - Remplacement par un des animateurs titulaires de l’école pour une absence de
41 postés courte durée (prise en charge des tâches prioritaires).
Animateurs - Recours au pool de remplacements
de Loisirs (AL) - Recours à vacataire pour une absence de courte durée
97 postes - Recours à contrat pour une absence longue
À noter : les demandes de contrats sont examinées et suivies par l’Unité Ressources Humaines de la DEE.
Les demandes de stages
Les demandes de stages pour les métiers d’ASEM, en animation, en entretien ou en restauration (en cas d'interven-
tion sur les temps périscolaires) doivent être faites à la Direction des Ressources Humaines et de l'Organisation via
le site de la Ville de Rennes. Si la demande est acceptée, une convention tripartite (Ville, organisme de formation,
stagiaire) sera formalisée.
16 17
La Direction Éducation Enfance La Direction Éducation Enfance
E / EN CAS DE GRÈVE
Deux principes guident l’action de la Ville dans la gestion d’une grève :
- le respect d’un cadre réglementaire précis
- la recherche d’une organisation (qui évolue jusqu’au dernier moment) destinée à faciliter le service rendu aux
familles.
Un mouvement social peut être d’ordre national ou local. Il peut concerner une ou plusieurs catégories de personnels.
le mouvement concerne
le mouvement concerne
PLUSIEURS FONCTIONS PUBLIQUES
UNIQUEMENT LA FONCTION
(territoriale, d’État et donc l’Éducation
Nationale, voire
PUBLIQUE TERRITORIALE
hospitalière)
PERTURBATIONS possibles sur le temps PERTURBATIONS possibles sur les accueils
scolaire et périscolaire péri et extrascolaire
En fonction, la gestion de la grève est différenciée :
Sur le temps scolaire : la Ville est chargée de mettre Sur les temps périscolaires (matin, midi et soir)
en place le Service Minimum d’Accueil (SMA) selon la
loi du 20 août 2008.
Si plus de 25 % des enseignants se sont déclarés gré-
vistes, les agents municipaux non-grévistes peuvent
être mobilisés pour la mise en place de ce SMA.
À réception des taux prévisionnels de grévistes À partir du recensement prévisionnel des grévistes, la situation
transmis par mail par l’Inspection Académique, la est appréciée dans chaque école et pour chaque temps d’ac-
Ville organise le service d’accueil selon les modalités cueil (matin, midi et soir en fonction des effectifs et métiers
suivantes : présents permettant d’accueillir les enfants en toute sécurité).
Les enseignants Les enseignants Les ensei- La priorité est donnée à l’accueil et à la surveillance des enfants.
présents s’or- sont absents gnants sont Le programme habituel des activités et ateliers peut être sus-
ganisent avec et le personnel absents et pendu ou revu.
l’appui des agents municipal (ASEM le personnel Pour la restauration, deux possibilités :
municipaux pour et animateurs) munici- - repas normal (ou de substitution pour éviter le gaspillage
assurer l’accueil est suffisant pal est lorsque l’anticipation est possible),
des élèves y pour assurer absent ou
- pique-nique selon ou pas la présence d’agents de restauration
compris ceux l’accueil et garan- insuffisant :
et d’animateurs ou ASEM.
des classes des tir la sécurité des le SMA ne
enseignants enfants : le SMA fonctionne Le soir, distinction est faite entre le fonctionnement des études
grévistes : le SMA fonctionne. pas. et ateliers de celui du CALM (certaines études étant assurées par
fonctionne. des enseignants.)
L’information des familles
Elle se fait :
- par voie d’affichage dans les écoles (affiches, mot et mails aux familles…)
- par communiqué de presse (Service communication de la Ville)
- sur le site internet de la Ville et les réseaux sociaux.
Les Directeurs informent les familles des conséquences éventuelles des mouvements de grève sur le fonctionnement
de l’école. Dans le cas de la mise en place d’un service minimum d’accueil, il est demandé aux Directeurs d’école de
faciliter la transmission de l’information aux familles.
Une fiche pratique est disponible en annexes dans la boîte à outils (page 60).
18 19L’École
1. Les inscriptions scolaires
A / CADRE RÉGLEMENTAIRE
L’École
Le Conseil Municipal adopte la carte scolaire qui dessine les périmètres des écoles publiques Rennaises. Toute
modification de la carte doit par ailleurs être validé par le Conseil municipal. Les parents peuvent vérifier quelle est
l’école correspondant à leur adresse familiale en consultant le site internet de la Ville.
Chaque année une campagne d’inscription se déroule entre mars et septembre. Celle-ci concerne les premières
scolarisations à l’école maternelle, les entrées en CP, les familles emménageant à Rennes, ainsi que les familles
changeant d’adresse. Pour les autres, la montée en classe supérieure se fait automatiquement.
Pour les inscriptions en cours d’année scolaire, la procédure d’inscription est identique, l’inscription auprès des
services de la mairie et l’admission auprès de l’école doivent se faire de manière très rapprochée pour éviter tout
phénomène de déscolarisation.
Les familles ont la possibilité, au choix :
- de prendre rendez-vous en ligne sur le site internet de la ville (durant la campagne annuelle) ou par téléphone
(02 23 62 27 77). Les rendez-vous se déroulent déroulent dans les locaux municipaux dédiés aux inscriptions scolaires.
- de procéder directement à l’inscription scolaire de leur(s) enfant(s) sur leur Espace Famille.
Une alerte automatique est envoyée sur la boîte mail de chaque Directeur ou Directrice dès qu’une fiche de rensei-
gnement d’inscription est postée sur le portail numérique Educ@rennes.
B / LES ÉTAPES
Deux étapes doivent obligatoirement être respectées pour que l’enfant puisse être scolarisé.
1) L’inscription administrative, au choix : présenter à l’école selon les modalités d’organisation
EN MAIRIE propres à chaque direction d’école, qui procédera à
l’admission (certains autres documents doivent être
En amont, la famille prend rendez-vous sur internet du-
obligatoirement présentés à l’école).
rant la campagne entre mars et septembre (metropole.
rennes.fr) ou par téléphone toute l’année (02 23 62 27 EN LIGNE
77). Depuis l’Espace Famille (uniquement pour les familles
Elle doit ensuite se munir : disposant d’un profil actif).
- du livret de famille original ou de l’extrait d’acte de Les familles complètent en ligne un formulaire dédié
naissance de l’enfant aux inscriptions scolaires, précisant les noms, coordon-
- d’un justificatif de domicile datant de moins de trois nées, enfant(s) à inscrire... Elles joignent l’ensemble des
mois au choix (liste disponible auprès du service Usa- pièces demandées (indiquées ci-dessus), en format nu-
gers Action Educative ou sur le site internet de la ville) mérique à la demande d’inscription. L’ensemble des de-
mandes est centralisée dans le logiciel Concerto Opus.
- du carnet de santé ou d’un justificatif de vaccination
Si l’ensemble des éléments fournis par les familles est
DTP de l’enfant
recevable, les demandes sont traitées positivement.
- en cas de changement d’école, du certificat de radia- Dans ce cas, les famille sont informées par mail de la
tion fourni par l’école précédente précisant la date de marche à suivre auprès des écoles et des documents
sortie prévue de l’école à leur disposition (dont le certificat d’inscription sco-
- en cas de dérogation, de la lettre de Madame la Maire laire).
de Rennes attestant l’accord de dérogation
- en cas de séparation, de garde alternée entre deux pa- 2) L’admission à l’école
rents, de perte d’autorité parentale, ou de délégation La famille est invitée à se rapprocher de la Direction de
d’autorité parentale à une tierce personne, le jugement l’école. L’école est préalablement informée de l’inscrip-
faisant état de la situation. tion enregistrée en Mairie par transmission d’une fiche
À la fin du rendez-vous, un certificat d’inscription est de renseignements d’inscription postée sur le portail
délivré aux parents. Ce certificat leur permet de se numérique Educ@rennes de la Ville.
20 21L’École L’École
C / CAS SPÉCIFIQUES 2. Le Conseil d’école
Les «Toutes Petites Sections» (TPS) - Unité pédagogique pour élèves allophones arrivants
(UPE2A) : la mairie inscrit les enfants selon les préco-
Les enfants âgés de deux ans peuvent être admis dans
la limite des places disponibles s’ils sont nés avant le 31
nisations des services de l’inspection d’académie. Les A / COMPOSITION
fratries relevant de la maternelle peuvent être inscrites - La Directrice ou le Directeur, qui le préside - Le Délégué Départemental de l’Éducation Nationale
décembre de l’année de leurs deux ans.
dans l’école correspondante du groupe scolaire. Ce dis- (DDEN)
Il convient cependant de distinguer la situation des - Le Maire ou son représentant et un conseiller munici-
positif relève du CASNAV, le centre Académique pour la
écoles d’accueil selon qu’elles sont en réseau d’éduca- pal désigné par le conseil municipal (cf. liste p. 56) - L’Inspecteur de l’Education Nationale (IEN) de la
Scolarisation des élèves Allophones nouvellement Ar-
tion prioritaire ou non. Dans les écoles en REP et REP+, - Un des maîtres du réseau d’aide spécialisée circonscription
rivés et des enfants issus de familles itinérantes et de
tous les enfants de cette tranche d’âge ont vocation à Voyageurs. - Les enseignants de chaque classe de l’école (y compris - Les Responsables d’antennes assistent
être accueillis. Dans les autres écoles, l’accueil se fait en ceux exerçant à mi-temps ou complétant une décharge administrativement le représentant du Maire et du
- Classes bilingues français-breton dans quatre groupes
fonction des places disponibles. de services, et les maîtres remplaçants présents dans conseil municipal.
scolaires : Faux Pont-Liberté, Gantelles, Champion de
Cicé et Jacques Prévert : l’inscription est libre, sous ré- l’école au moment des réunions) La Direction y invite aussi les personnes en charge des
Le dispositif d’accueil des moins de 3 ans
serve d’un accord de dérogation au périmètre scolaire - Les représentants élus des parents (en nombre égal à services périscolaires, particulièrement les Respon-
La Ville de Rennes en lien avec l’Éducation nationale si nécessaire. celui des classes de l’école). sables Éducation Loisirs ou les ASEM.
a mis en place ce dispositif sur les écoles en REP et
- Sections internationales : anglais à l’école élémentaire
REP + en portant une attention particulière aux enfants
Jean Moulin, chinois à l’école Poterie et à l’école Jules
n’ayant pas encore fréquenté de structures collectives.
Ferry : les parents doivent faire acte de candidature qui B / FONCTIONNEMENT ET ORGANISATION
Ils sont ainsi accueillis et scolarisés dans une classe
sera examinée par les autorités académiques dans le La Direction arrête l’ordre du jour selon les proposi- Un contact préalable avec le responsable d’antenne est
spécifique et adaptée aux besoins des jeunes enfants.
cadre d’une commission ad hoc. tions adressées par les membres du conseil. Il adresse fortement souhaitable pour préparer les dossiers qui
Pour l’heure, 11 classes ont été créées ou transfor-
mées: Andrée Chedid, Clemenceau, Gantelles, Guille- - Classes musique (CHAM) à l’école Contour Saint Aubin : les convocations et l’ordre du jour au moins 8 jours relèvent de la compétence de la Ville. Ceux-ci doivent
vic, Guyenne, Henri Wallon, Jean Moulin, Pascal Lafaye, les parents doivent faire acte de candidature qui sera avant la date de chaque réunion : l’IEN et les suppléants ainsi être tenus informés en amont des sujets à l’ordre
Torigné, Volga et Trégain (présence d’un éducateur de examinée par les autorités académiques dans le cadre sont informés. du jour relevant de la compétence de la Ville.
jeunes enfants). Dans les autres écoles, comme indiqué d’une commission ad hoc Il est recommandé de prendre contact avec les élus Le Conseil d’école se réunit au moins 1 fois par tri-
ci-dessus, l’accueil se fait en fonction des places dispo- - Classes orchestre dans trois écoles : Volga, Torigné, participant au conseil 3 à 4 semaines avant la date pré- mestre, et obligatoirement dans les 15 jours après la
nibles dans les classes TPS/PS. L’école Jacques Prévert Guillevic : les parents des enfants qui seront scolarisés vue pour la réunion afin de vérifier ses disponibilités, proclamation des résultats des élections des repré-
dispose quant à elle d’une classe spécifique (classe en CE2 à la rentrée suivante dans les trois écoles concer- et de regrouper les points le concernant en fixant un sentants des parents d’élèves. Le Maire, ou la moitié
passerelle). Il s’agit d’une classe pour l’accueil des plus nées formulent une demande, l’ensemble des élèves créneau horaire. Un planning annuel établi en concer- au moins des membres du conseil, peuvent également
jeunes enfants avec une particularité: un partenariat de ces classes ordinaires pouvant être scolarisés dans tation avec les secrétariats d’élus peut faciliter la parti- demander sa réunion. Les réunions ont lieu à l’école, en
CAF, Ville de Rennes et Education Nationale et la pré- la classe orchestre. Ils enchaînent la poursuite de leur cipation de ces derniers. dehors des heures de classe.
sence d’un éducateur de jeunes enfants au sein de la scolarité en CM1 et CM2 dans les classes orchestres cor-
classe, en plus de l’ASEM et du professeur des écoles. respondantes. Les classes fonctionnent en lien avec le
Conservatoire à Rayonnement régional qui intervient C / COMPÉTENCES
La dérogation de périmètre dans le dispositif. Le Conseil d’école
Les parents doivent effectuer une demande de déroga- - Après l’ouverture d’une unité à la Maternelle Jean Ros-
tion sous forme de courrier motivé adressé à la mairie tand l’année dernière (7 élèves accueillis en intégra-
assorti du formulaire de demande de dérogation et de tion), le dispositif autisme est élargi aux Clôteaux en donne son avis et présente des vote le règlement
documents justifiant leur demande à fournir obliga- élémentaire avec l’ouverture d’une UEE (unité d’ensei- suggestions sur le fonctionnement donne son accord pour intérieur de l’école
toirement. Pour les parents résidant hors Rennes, une gnement externalisée). de l’école (utilisation des moyens l’organisation d’activités
pièce complémentaire est nécessaire : l’autorisation alloués à l’école, activités périscolaires, complémentaires
avec accord de participation financière aux charges de Les radiations restaurant scolaire, etc.) éducatives, sportives
fonctionnement de la mairie de résidence. établit, en fin d’année,
La Directrice/le Directeur d’école d’un enfant dont le ou culturelles un bilan sur toutes les
départ est programmé doit obligatoirement trans- donne son avis sur questions évoquées en
Les dispositifs et classes spécifiques mettre à la Mairie le certificat de radiation selon une l’organisation d’une garderie conseil d’école et les suites
Plusieurs dispositifs ou classes spécialisées coexistent modalité déterminée en lien avec l’inspection d’acadé- qui ont été données
des enfants dans les locaux informe sur l’organisation des
avec des modalités d’inscription et d’admission diffé- mie (adresse mail à disposition : dee-fichier-scolaire@ scolaires, hors des heures aides spécialisées, les principes
rentes selon les types d’enseignement. Parmi les prin- ville-rennes.fr). d’activités scolaires de choix de manuels scolaires
cipaux : adopte le projet
ou matériels pédagogiques
- Les Unités Localisées pour l’Inclusion Scolaire (ULIS) : d’école, sur
divers, les conditions dans
la mairie inscrit les enfants qui sont orientés sur l’une établit le projet d’organisation propositions
lesquelles les instituteurs
des classes par l’inspection d’académie. de la semaine scolaire des équipes
organisent les rencontres avec
les parents de leurs élèves pédagogiques
22 23L’École L’École
3. Les moyens attribués aux écoles Fin 2018, au total, 343 TNI et dalles tactiles sont présents dans les classes des écoles publiques de Rennes.
L’ensemble du matériel informatique mobile doit rester dans l’école et être mis en sécurité chaque soir, week-end et
vacances.
Chaque année, la Ville de Rennes consacre un budget d’environ 750 000€ aux écoles sous la forme de dotations di- L’accès à Internet est filtré afin d’interdire l’accès aux sites illégaux et non adaptés à l’âge des élèves. Chaque
enseignant reçoit en début d’année scolaire un identifiant et un mot de passe par sa direction, ces codes sont
rectes ou pour l’acquisition de fournitures et équipements pédagogiques.
personnels, chaque enseignant utilise son code avec les élèves de sa classe. Ces codes doivent être inscrits
La Ville de Rennes verse annuellement une dotation à chaque école sur la base suivante : dans la fenêtre pop-up lors de chaque ouverture du navigateur. En cas de problème, contactez les techniciens
LIBELLÉS DOTATIONS 2018 d’Éduc@Rennes par GLPI.
Dotation à l’élève : maternel (Rennais & Non-Rennais autorisés) 39 € Le Wifi est présent dans les écoles que lorsque l’équipement à disposition l’exige (ordinateurs portables, tablettes…).
L’utilisation du wifi dans les écoles est réglementée par la loi n° 2015-136 du 9 février 2015. Ainsi, le wifi doit être mis en
élémentaire (Rennais & Non-Rennais autorisés) 37,50 € marche pour l’activité pédagogique et arrêté dès que celle-ci est terminée. Enfin si un dispositif wifi est mis dans l’école
Dotation à l’élève : maternel (en REP et REP +) 40 € à compter de la publication de la loi ci-dessus, le conseil d’école doit en être informé au préalable.
élémentaire (en REP et REP +) 37,80 € Un environnement numérique de travail (ENT) est mis à la disposition des écoles : il s’agit du portail éducatif
Dotation par école : crédit pour la Direction 90 € www.educarennes.fr, accessible :
- aux directions d’école et à la DEE pour des aspects de gestion
Ouverture de classe (si fermeture depuis 3 ans et +) 800 €
- aux équipes enseignantes pour des aspects pédagogiques ou de communication avec les familles,
Ouverture de classe (si fermeture depuis 2 ans) 400 € - aux accueils de loisirs principalement pour la communication avec les familles (planning d’activités, valorisation des
Classes et postes spécialisés (UPE2A) 150 € projets, etc..).
Postes UPE2A 150 € - aux familles
Postes ULIS 550 € La plateforme va passer d’ICONITO à Beneylu au cours à l’automne 2018. L’objectif de ce changement est de permettre
une plus grande facilité d’utilisation et une interface plus conviviale.
R.A.S. (Psychologue - RPP - RPM - soutien) 280 €
Au moment du changement d’outil, les deux plateformes fonctionneront en parallèle pendant quelques mois et une
Dotation à l’élève (Langue et Culture d’Origine) 8€
formation sera assurée et proposée à l’ensemble des utilisateurs.
Dotation parentalité (classes passerelles) 400 €
Des formations spécifiques sur la prise en mains du portail sont organisées sur proposition du groupe de travail opé-
Dotation dédoublement CP/CE1 en REP et REP+ 400 € rationnel et/ou à la demande des enseignants ou des animateurs de loisirs. Les équipes enseignantes sont invitées à
contacter les personnes référentes.
Par ailleurs, la Ville de Rennes prend en charge l’achat d’un certain nombre de fournitures et services pour le compte
des écoles parmi lesquelles :
- Les commandes de papier (appareil photo, tricycles…)
- Les abonnements à des revues spécialisées - Les commandes de consommables
- Les transports effectués sur le réseau STAR lors de sor- - Les commandes de pharmacie
ties scolaires (pour les sorties piscine, un car Kéolis est - Les produits et consommables d’entretien
systématiquement affrété sauf proximité immédiate)
- Les prêts de kits matériel, mobilier et sonorisation pour
- L’acquisition de matériel pédagogique hors dotation les fêtes d’écoles (voir boite à outils page 62).
Concernant les ressources informatiques (entre 500 000 et 600 000€/an), la Ville accompagne la Direction Acadé-
mique dans le développement des nouvelles technologies et de leurs usages dans les écoles. Les choix d’outils numé-
riques mis au service des équipes pédagogiques sont le fruit d’un travail partenarial. La Ville assure l’investissement
ainsi que la maintenance des outils, la Direction Académique assure la formation des enseignants à la prise en main
pédagogique dans le cadre de son programme annuel de formation. Elle complète par ailleurs régulièrement son
action par des formations complémentaires adaptées aux projets menés par les équipes enseignantes. Les ERUN
(Enseignants Référents aux Usages du Numérique anciennement EATICE), qui n’ont pas de charge de classe, peuvent
par ailleurs répondre aux sollicitations des équipes enseignantes.
Le parc a été renouvelé en 2009 puis en deux étapes sur les années 2014 et 2015.
Chaque école élémentaire est équipée soit d’une classe fixe (13 ordinateurs), soit d’un chariot mobile avec 13 ordina-
teurs portables, d’un vidéoprojecteur avec écran et d’un ordinateur portable associé.
Chaque classe d’école élémentaire et maternelle dispose d’un ordinateur fixe.
Les directions d’écoles sont équipées d’un ordinateur de gestion fixe
Suite à une expérimentation d’utilisation de tableaux numériques interactifs (TNI ou Tableaux Blancs Interactifs (TBI)),
la Ville de Rennes s’est engagée à un déploiement de 50 TNI par an dans les écoles. Ces dernières sont sélectionnées
chaque année sur propositions des IEN de circonscription.
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