Guide Technique Exposants - 3 & 4 octobre 2023 PARIS EXPO - Porte de Versailles - Pavillon 2.2 - Salons Solutions
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Guide Technique
Exposants.
3 & 4 octobre 2023
PARIS EXPO - Porte de Versailles - Pavillon 2.2
The Team. Bienvenue
A la lecture de ce dossier, vous trouverez toutes les
informations et documents utiles pour vous aider à
Organisateur : préparer votre salon. Merci de lire attentivement toutes
INFOPROMOTIONS les fiches pour repérer vos réponses techniques.
15 rue de l’Abbé Grégoire
Lieu & adresse précise :
75006 PARIS
Salons SOLUTIONS
PARIS EXPO - Porte de Versailles - Pavillon 2.2
www.salons-solutions.com
VIPARIS - 1, place de la Porte de Versailles - 75015 Paris
Dates et heures d’ouverture :
mardi 3 octobre de 9h00 à 18h00
Vos contacts organisation :
mercredi 4 octobre de 9h00 à 18h00
Commissaire Générale
A votre service avant et pendant le salon !
Florence de Courtenay
f.courtenay@infoexpo.fr
A votre arrivée, venez nous retrouver au Bureau
Tél 01 44 39 85 12
Organisation, nous aurons le plaisir de vous y accueillir .
Mobile O6 78 78 02 19
Une permanence est assurée pendant toute la durée du
salon.
Nous vérifions tout le matériel et les prestations incluses
dans votre réservation au fur et à mesure de leur
Votre contact Presse OCONNECTION
installation. Cependant, certains problèmes peuvent
Valérie HACHENHEIMER
échapper à notre vigilance. Nous vous demandons donc
Mobile + 33 6 12 80 35 20
de nous signaler immédiatement tout manque ou
@vhackenheimer@oconnection.fr
défaut afin que nous puissions réagir rapidement.
Nous attirons votre attention sur la nécessité de votre
présence impérative sur le salon au plus tard le lundi 2
octobre 17h00 afin de vous garantir un bon suivi de
votre installation.
Bonne Préparation
Vos contacts exposants & techniques :
Suivi Exposants & Partenaires
· Aurélie LE MOIGNE-MAUFROY
a.lemoigne@infoexpo.fr - Tél. 01 44 39 85 00
Dir. Coordination Technique & Logistique
· Emmanuelle LESAGE
Mobile 06 23 81 22 95
salons solutions.
elesage@infoexpo.fr
SOMMAIRE. n° de Fiche
Planning montage | ouverture | démontage 4
Accès plan | coordonnées 5
Livraison consignes | dates | horaires 6
tiles
fos u Logipass 7
in L
G D
E V
ON TION
O TRE
autorisation d'accés véhicules
AU A
UT PAR
PRE
Pratique 8>9
TO
informations | conseils
Consignes montage | démontage 10
Electricité prestations 11
Stand modulaire 12
espace conseils 13
point présence 14
Stand nu consignes | obligations | informations 15
réglement de construction 16 >18
cahier des charges élingues 19 >23
Obligatoire Tous stands Plan général de sécurité, de protection 24 >25
pour tous les stands et santé [attestation à compléter]
Réglement sécurité incendie 26 >34
#salonsSolutions23 Paris Porte de Versailles - Pavillon 2.2 - 3 & 4 octobre 2023
Planning. Montage | Ouverture | Démontage
4.
INSTALLATION
PACK DÉCO,
STANDS
VILLAGE & LA
RUCHE
18h - 22h
8h - 21h 8h - 19h30 8h - 18h30
8h - 24h 24h /24h 24h-18h30
#salonsSolutions23 Paris Porte de Versailles - Pavillon 2.2 - 3 & 4 octobre 2023
Les Accès. Plan | Coordonnées
5.
6
Accès à la Porte de Versailles : Circulation des véhicules, stationnement,
Véhicule : depuis les autoroutes A1, A4, A6, A10, A15 - direction enlèvement Les dispositions du Code de la Route
Paris, par le périphérique Ouest, sortie P.de Versailles. Depuis sont applicables sur la Porte de Versailles. La vitesse
les autoroutes A3, A13, A14 - direction Paris, accès par le maximale autorisée pour les véhicules est fixée à
périphérique Sud, sortie P. de Versailles. 20km/h.
Depuis l’Aéroport Roissy Charles De Gaulle 1h: RER B + M7 +
M12 - 50 min en voiture -- Depuis l’Aéroport d’Orly : 30 min : T3 Tout stationnement, même de courte durée, est
+ ORLYBUS - 15 min en voiture. interdit hors des parkings et des aires aménagées et
balisées à cette effet. L’accès des caravanes ou des
Métro : Ligne 12, station Porte de Versailles camping-cars n’est pas autorisé sur le parc. Il est
Tramway : Ligne T2 - T3, station P. de Versailles interdit de s’arrêter sur les voies prioritaires réservées
Bus : Lignes 39 - 80, station P. de Versailles aux pompiers et aux Services de Sécurité.
Pendant l’ouverture au public, aucun stationnement
ni stockage d’aucune sorte n’est autorisé autour du
pavillon, en particulier sur les périmètres de sécurité.
#salonsSolutions23 Paris Porte de Versailles - Pavillon 2.2 - 3 & 4 octobre 2023
Les Livraisons. Consignes | Dates & horaires
Lors du montage et du démontage, les (dé)chargements sont autorisés en terrasse du pavillon 2.2.
6.
Les entrées sont autorisées en porte d après enregistrement de votre plaque d'immatriculation via le site
www.logipass.viparis.com
Les véhicules doivent quitter impérativement les lieux après déchargement.
Aucun stationnement n’est autorisé lors de l’ouverture du salon sous peine d’enlèvement.
DATES DE LIVRAISON
lundi 2 octobre de 09h00 à 19h00
mardi 3 & mercredi 4 octobre uniquement de 8h00 à 9h00
DATE DE REPRISE
mercredi 4 octobre à partir de 18h30 jusqu'à 20h00
LIEU
PARIS EXPO – PORTE DE VERSAILLES
Salons SOLUTIONS - Pavillons 2.2 - 1 place de la porte de Versailles - 75015 PARIS
ACCÈS
Entrée & sortie porte D - Zone de (dé)chargement de votre matériel, stationnement limité
Chaque exposant est responsable de son matériel. Veillez à ce qu'une personne de vos équipes soit présente pour
réceptionner et contrôler vos colis. Aucun colis ne pourra être mis en dépôt auprès de l'organisateur ni de Viparis.
Les transporteurs doivent impérativement avoir un véhicule
avec hayon ainsi qu’un chariot élévateur ou transpalette.
informations à indiquer obligatoirement sur vos colis
NOM DE RESPONSABLE
(en charge de réceptionner vos colis)
son téléphone MOBILE
Société EXPOSANTE
n°de STAND
PARIS EXPO - PORTE DE VERSAILLES
PAVILLON 2.2
salons SOLUTIONS
1 place de la Porte de Versailles
75015 PARIS
ENTREE / SORTIE PORTE D
#salonsSolutions23 Paris Porte de Versailles - Pavillon 2.2 - 3 & 4 octobre 2023
Logipass. Autorisation d'accès véhicules
ENREGISTREMENT OBLIGATOIRE
7.
Les exposants, livreurs, concepteurs de stands et prestataires qui ont besoin d'accéder aux aires de livraisons
proches du pavillon 2.2 pour (dé)charger leur véhicules (VL, VUL, PL) doivent obligatoirement enregistrer leur
plaque immatriculation :
tagege
Livraison et (dé)chargement de votre véhicule - ACCÈS PORTE D
on
m nta
Enregistrement obligatoire pour chaque entrée sur la Porte de Versailles
o
www.logipass.viparis.com
dém
N’oubliez pas de faire une demande d’accès également pour le DÉMONTAGE (à partir de 18h30 le 04/10)
Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis, aux frais et risque de son propriétaire. VIPARIS se réserve
le droit à tout moment de diriger les véhicules légers (
Pratique. Informations | Conseils
8.
ASSURANCE MATÉRIEL
INFO
L’Organisateur a souscrit une assurance garantissant sa responsabilité civile afin de couvrir les dommages
corporels, matériels et immatériels que lui et les personnes dont il répond pourraient causer à toutes personnes
physiques ou morales présentes sur le site. L'organisateur ne répond pas des dommages que les exposants
pourraient occasionner à des tiers, ni des dommages subis par ses biens. L’exposant est tenu de souscrire une
assurance garantissant sa responsabilité civile dans le cadre de sa présence et de sa participation au Salon, pour
répondre aux dommages corporels, matériels et immatériels que lui et les personnes dont il répond pourraient
causer à toutes personnes physiques ou morales présentes sur le site, et notamment lors des présentations
dynamiques et statiques. L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol. Il appartient à l’exposant de
souscrire toutes autres assurances d’usage en la matière rendues nécessaires en raison des risques encourus à
l’occasion de sa participation au Salon, et notamment une assurance dommages matériels, couvrant les biens
lui appartenant ou placés sous sa garde contre les vols, vandalismes, bris, pertes et/ou dommages matériels,
dans la mesure où ces derniers ne sont pas garantis au titre de la police souscrite par l’Organisateur
CONSEIL
Il est important de bien vérifier que vos biens exposés soient assurés pour tous dommages matériels. Dans
un premier temps, sollicitez votre assurance entreprise pour une extension de garantie multirisques contre
les vols, bris, pertes du départ de votre matériel jusqu'à son retour entreprise. Vous pouvez également en faire
la demande auprès de Verspieren - Michelle DUPONCHEEL mduponcheel@verspieren.com - +33 (0)3 20 45 69
84
veiller à ne pas laisser d'objets personnels ni de matériel sans surveillance pendant l'exposition surtout en
période de montage et démontage.
s'assurer à ce que les systèmes de fixations de vos écrans soient sures, très utiles les cadenas kensington !
souvenez-vous que les réserves ne sont pas des espaces totalement sécurisés
penser à ne laisser aucun bien matériel professionnel et/ou personnel dans les meubles ni les réserves en
dehors de présence sur le stand
GARDIENNAGE
INFO
La surveillance de l'exposition sera assurée jour et nuit par la société GPS, prise en charge par l'organisation. Il s'agit
là d'une obligation de moyen et non de résultat. Les exposants sont tenues de conserver à l'abri de vol tous
produits ou matériels (professionnels comme personnels)
CONSEIL
Vous pouvez consulter la société GPS dans le cas où vous souhaitez disposer d’un gardiennage particulier sur
votre stand. GPS - Emmanuel GUEDES- tél. 06 68 51 40 24- eguedes@gps-securite.fr
BADGES EXPOSANTS
INFO
Sur votre interface exposants, à la rubrique mon profil, vous pourrez enregistrer et imprimer les badges de vos
collaborateurs présents sur votre stand. Ce module est ouvert jusqu'à la fin du salon, ainsi vous pourrez créer un
badge même en dernière minute ! Quelques jours avant le salon, les badges seront envoyés aux adresses e-mails
que vous aurez sauvegardées sur la plate-forme.
CONSEIL
Le badge exposant est non cessible et nominatif. Il donne accès à l’ensemble des salons du Pavillon 2.2, à
l’ensemble des conférences, tables rondes, ateliers et également au Club exposants Lounge. Vous aurez droit à la
gratuité du vestiaire sur présentation du badge exposant. Il vous donne également accès au salon lors du montage
le lundi 2 octobre.
#SSRH
#SSRH
#salonsSolutions21
#salonsSolutions23 #eLearningExpo
Paris Porte de Versailles - Pavillon#eLearningExpo
2.2 - 3 & 4 octobre 2023
Pratique. Informations | Conseils
suite
CONNEXION INTERNET
9.
INFO
Vous pouvez consulter les tarifs et commander en ligne votre connexion Internet auprès du service exposants de
la Porte de Versailles sur le site www.viparisstore.com | L'organisateur met à disposition une couverture WIFI
dédiée aux exposants & VIP pour consultation d'emails via le réseau *solutions23 - mot de passe bienvenue
CONSEIL
Après avoir défini vos besoins, et il préférable de contacter le service exposants au 01 40 68 16 16 ou par email
contact@e-viparisstore.com pour garantir une connexion internet adaptée à vos présentations. Nous vous
rappelons que le WIFI est en débit limité et inadapté pour les démonstrations en ligne.
NETTOYAGE
INFO
Le nettoyage de l'exposition, assuré par la société MILLÉNIUM, sera effectué chaque jour. Cette prestation fait
partie du service délivré par l’organisateur. , avant l'ouverture aux visiteurs , les sols des stands seront aspirés pour
une remise en état général.
CONSEIL
Si vous avez besoin d'un nettoyage de vitre, meuble et cloisons, ou un nettoyage spécifique de votre stand, nous
vous conseillons de contacter MILLÉNIUM - Julie JURADO - tél. : 01 60 19 72 72 julie.jurado@millenium-sas.com
TRANSPORTEUR | STOCKAGE | MANUTENTION
INFO
Pour des raisons impératives de sécurité, il n'existe aucun local réservé au stockage des emballages et des caisses
vides. Les exposants devront obligatoirement prévoir leur enlèvement avant l'ouverture du salon. Prévoyez de les
faire enlever au montage et livrer au démontage.
CONSEIL
Vous avez besoin d'un transporteur, de stocker ou bien d'aide pour monter votre stand, vous pouvez contacter :
CLAMAGERAN - Lucien LAWSON - tél. : 01 57 25 18 01 - paris@clamageran.com (international)
TRAITEURS
INFO
Aucune exclusivité n'est reconnue à l'exercice de l'activité sur le Parc des Expositions de la Porte de Versailles.
Les prestations « Traiteur » sont des prestations non payantes par le consommateur final (payable sur facture, pas
d’encaissement sur place). Il peut s’agir de pauses café, cocktails, buffets, déjeuners, goûters, lunch boxes,
rafraîchissements… offerts par un Exposant à ses clients sur un stand ou dans une salle du site. Il n’y a pas
d’exclusivité sur le site de Paris Expo Porte de Versailles (hors Paris Convention Centre). Tous les traiteurs sont
autorisés à assurer des prestations sur le Parc sous réserve de se déclarer, avant la réalisation de la prestation,
auprès de Viparis Porte de Versailles et ainsi finaliser un contrat ponctuel d’intervention sur la base d’une
redevance de 10 % sur chiffre d’affaires des prestations servies sur le Parc (restauration, équipements et
personnel).
CONSEIL
La liste des traiteurs référencés est disponible sur le site www.venuesinparis.com.
Tous les traiteurs extérieurs devront impérativement obtenir un agrément ponctuel en adressant leur demande
à Myriam Mottin - Direction Restauration - Viparis - Tél 01 40 68 14 - myriam.mottin@viparis.com
Traiteurs partenaires du salon :
-Paul MONCEAU - POIRIER TRAITEUR - Tél. 01 39 13 42 42 - paul@poirier.fr
-Caroline BOUKACEM -HORETO-tél-01 57 25 30 42 -c.boukacem@horeto-paris.com
#salonsSolutions23 Paris Porte de Versailles - Pavillon 2.2 - 3 & 4 octobre 2023
Consignes. Montage | Démontage
10.
VOS CONTACTS LE JOUR DE VOTRE L’INSTALLATION
Vous rencontrez un problème au cours de votre l'installation, la première démarche est de nous
rencontrer au bureau organisation afin de nous exposer votre problème et ainsi vous orienter au mieux pour
trouver une solution le plus rapidement possible :
Informations générales et aides diverses : Toute l'équipe du salon sera présente au bureau organisation
La structure de votre stand (réserve, moquette, spots etc…) : GL EVENTS sera présent le jour du montage
pour répondre à vos demandes de dernière minute (à l'exception des stands construits par un
décorateur)
Mobilier sur votre stand : la société de location de mobilier Camerus assurera une permanence sur le
salon pendant le montage
Alimentation électrique, places de parking, internet, etc. : Le service exposants de la Porte de Versailles
pourra prendre vos commandes de dernière minute. Vous devrez être munis de moyens de paiement.
ATTENTION ! une majoration de 20% sera appliquée pour les commandes passées le jour même .
Nous attirons votre attention sur le fait que toute commande passée sur place le jour du montage ne pourra
être satisfaite de façon certaine. Nous vous invitons donc à déterminer vos besoins et transmettre vos
commandes le plus tôt possible ; et de ne commander sur place que des prestations mineures oubliées.
SORTIE DE VOTRE MATÉRIEL
Dans le cas où vous souhaiteriez sortir du matériel pendant le salon (hormis le soir du démontage 4 oct.),
nous vous remercions d'avoir la gentillesse de vous rendre au bureau organisation où nous vous établirons
un bon de sortie particulier à remettre en sortie à nos agents de sécurité. Nous attirons votre attention sur
les ordinateurs portables. Compte tenu du très grand nombre de personnes disposant de ce type de
matériel (visiteurs comme exposants, il n’y aura aucun contrôle des ordinateurs portables en sortie)
DÉMONTAGE
La fermeture du salon aux visiteurs est prévue le 4 oct. à 18h. Une demi-heure est nécessaire au niveau
sécurité et sureté, entre la fermeture du salon et l’ouverture des portes pour le démontage afin d’évacuer le
public. Vos prestataires, vos décorateurs et vos livreurs ne pourront intervenir qu’à partir de 18h30 pour
commencer le démontage ; Nous vous invitons à ne pas laisser votre stand sans surveillance lors du
démontage. Les stands doivent impérativement être libérés au plus tard à 22h.30
Abandon, Évacuation de déchets, Nettoyage, Remise en état
Votre emplacement doit être restitué dans l'état initial. Le matériel, marchandises, détritus, adhésifs,
moquette devront impérativement être retirés à la fin du montage. Tout matériel ou équipement de stand
laissé sur place sera évacué ; les frais inhérents vous seront facturés. Passé l’heure limite de fin de
démontage et en l’absence de personne responsable sur votre stand, toute documentation, enseigne,
structure, moquette, etc. est considérée comme abandonnée. L’ensemble des éléments abandonnés sera
évacué et mis à la benne. Les frais de dégagement et traitement des déchets, vous seront refacturés au
coût réel. Si vous utilisez les services d’un décorateur, veuillez l’informer de ces dispositions. Un état des
lieux est effectué par le Parc des Expositions de la Porte de Versailles en notre présence. Tout dégât
constaté sera refacturé. Notre conseil : si vous utilisez les services d’un décorateur, assurez-vous bien que
son devis comporte bien les mentions de « pose » et « dépose » de la décoration du stand.
#salonsSolutions23 Paris Porte de Versailles - Pavillon 2.2 - 3 & 4 octobre 2023Electricité. Prestation exclusive Viparis
Aucune puissance électrique n'est fournie d'office sauf pour les réservations de stands : d'espaces la ruche, pack déco e.
Vous devez commander la puissance nécessaire à votre stand auprès du service exposants de VIPARIS Porte de
11.
Versailles www.viparisstore.com || Sans précision de votre part, le coffret électrique sera disposé dans l’angle fermé
de votre stand ou à défaut au centre de la cloison de fond du stand. Tout déplacement sur site du coffret électrique
vous sera facturé par le service exposants de la Porte de Versailles (coût d'environ 100€)
La fourniture de courant électrique sur les stands sera assurée selon le planning ci-dessous :
Concernant les stands clefs en main | espaces conseils | pack déco, l’organisation se chargera de commander votre
coffret électrique sur une base de 1 à 3kW intermittents. Depuis juin 2021, les services techniques de la Porte de
Versailles, connectent de nouveaux coffrets électriques [TheCube] éco-conçus, connectés et permettent un gain de
place sur votre stand :
Pour des raisons évidentes de sécurité, les coffrets doivent rester accessibles pendant toute la durée du salon
#salonsSolutions23 Paris Porte de Versailles - Pavillon 2.2 - 3 & 4 octobre 2023Stand. Modulaire
12.
Vous avez réservé un stand MODULAIRE (précision sur votre contrat de réservation)
incluant la moquette Blue Jean 0024, cloisons en mélaminé blanc , enseigne et rail de spots led
la couleur des allées du salon : Framboise 1262
L’éclairage : vous disposez d'un spot leds 12 Watts par tranche de 3 m² de stand, soit 9m² => 3 spots leds
Les cloisons en mélaminé de couleur blanche et structures en aluminium gris clair
Les cloisons sont en location et ne peuvent être ni peintes, ni clouées, ni encollées
Pensez à commander votre mobilier et votre électricité
Visuel du stand modulaire (base de 9m²) & fiche technique de cloison de 2.50m hauteur :
Vue stand modulaire de 9m² ouvert sur 2 allées - 1 angle ouvert
images non contractuelles
#salonsSolutions21
#salonsSolutions23 Paris Porte de Versailles - Pavillon 2.2 - 3 & 4 octobre 2023Stand. Espace LA RUCHE
de 6m²
Vous avez réservé un stand Espace conseils (précision sur votre contrat de réservation)
13.
incluant la moquette couleur Blue Jean 0024, cloisons en mélaminé blanc , enseigne et rail de spots led
la couleur des allées du salon : Framboise
L’éclairage : 2 spots leds de 12 Watts chacun
Les cloisons mélaminé de couleur blanche | structures en alu gris clair
Les cloisons sont en locations et ne peuvent être ni peintes, ni clouées, ni encollées
Une alimentation électrique sur une base de 3kw intermittents (n'oubliez pas de prévoir vos multiprises)
Une dotation mobilier en blanc composée de : 1 comptoir hôtesse ,1 mange-debout , 3 tabourets hauts ,et
1 présentoir à documents format A4
Vue de face de stands de 6m² en 2m de profondeur
Vue de haut de 4 stand modulaire en 2m de profondeur Vue de côté d'un stand de 6m² en 2m de profondeur
images non contractuelles
#salonsSolutions23 Paris Porte de Versailles - Pavillon 2.2 - 3 & 4 octobre 2023Stand. Espace LA RUCHE
à partir 4m²
Vous avez réservé un Point Présences (précision sur votre contrat de réservation)
incluant la moquette couleur Blue Jean 0024, cloisons en mélaminé blanc , enseigne et rail de spots led
14.
la couleur des allées du salon : Framboise
L’éclairage 2 spots leds de 12 Watts
Les cloisons mélaminé de couleur blanche | structures en alu gris clair
Une alimentation électrique sur une base de 1kw intermittents (n'oubliez pas de prévoir vos multiprises)
Une dotation mobilier de couleur blanc composée ( à choisir)
1 table + 3 chaises avec 1 présentoir à documents format A4
1 comptoir hôtesses + 3 tabourets hauts avec 1 présentoir à documents format A4
Vues de 3 stands de 4m² (2m x 2m)
Vue stand 4m² ouvert sur 2 allées Vue stand 4m² ouvert sur 1 allée Vue stand 4m² ouvert sur 2 allées
images non contractuelles
#salonsSolutions23 Paris Porte de Versailles - Pavillon 2.2 - 3 & 4 octobre 2023Stand. NU
aménagé par un concepteur / standiste / décorateur
Vous avez réservé un stand en surface NUE (se référer à votre contrat de réservation)
type de stand : sans les structures ni moquette, juste traçage au sol
15.
En signant son contrat de réservation de stand, l’exposant a pris l’engagement de respecter et faire
respecter par tous ses intervenants (collaborateurs, prestataires, installateurs…) toutes les règles de
sécurité, de décoration ainsi que la réglementation du travail.
Toute liberté de conception est laissée aux exposants sous réserve de l'application des dispositions du
présent règlement d'architecture, et des mesures de sécurité. L’organisateur se réserve le droit de faire
modifier, ou faire démonter toutes installations susceptibles de gêner les exposants voisins ou le public
et qui ne respectent pas les différentes règles énoncées en Fiches n°16-17-18
INFORMATIONS IMPORTANTES
VOS OBLIGATIONS L'accès au salon est strictement réservé aux détenteurs de
badge y compris pendant le montage, et le démontage
Documents à transmettre du salon :
Date à retenir : Lundi 4 septembre 2023
Comme exposant, enregistrez-vous sur votre
Les projets d'aménagement de votre stand plate-forme, à la rubrique "Profil" pour imprimer votre
devront être soumis à l'approbation du service badge "Exposant" et ceux de collaborateurs
technique du salon à elesage@infoexpo.fr
Vous recevrez quelques semaines avant le salon,
Plan vue de haut avec les mentions
par e-mail, le lien d'enregistrement à envoyer à
d’échelles, de côtes et du positionnement vos prestataires (identifiés par vos soins comme
des retraits (mitoyenneté et allée) concepteur de stand, prestataires, sous-traitant, traiteur,
Plan d’élévation et de coupes avec les livreur...). Ils devront s'enregistrer pour récupérer leur
mentions d’échelles, de côtés et de hauteurs badge nominatif qui leur permettra d'intervenir pendant
des volumes projetés les jours de montage et de démontage.
Il est rappelé que le port des chaussures de sécurité est
obligatoire pour toute personne pénétrant dans le
Transmettre au chargé de sécurité à
pavillon en période de montage et démontage - le port
bruno.saffar@arteliagroup.com du casque obligatoire pour les nacellistes et les outillages
Les PV de réaction au feu des matériaux électriques doivent être munis d'un système de
utilisés récupération des poussières (Art. 4412-70 code du travail)
Le plan d'élingues comprenant les
caractéristiques techniques, poids, Pour passer commande de vos besoins électriques,
dimensions, mode d'accrochage, nombre de d'élingues, d'internet, merci de vous connecter sur la
plate-forme du service exposants de Porte de Versailles
points
www.viparisstore.com
Vous devez faire contrôler vos installations
techniques (ponts, lumières, structure, Nous vous rappelons qu’en tant que société exposante
signalétique suspendues) par un organisme faisant appel à un prestataire pour aménager votre stand,
agrée ou par un technicien compétent en il est de votre obligation et de votre responsabilité, de
remettant au chargé de sécurité le certificat vérifier que la structure mandatée par vos soins soit à jour
de montage signé (cf. FiCHE n°19) de ses cotisations sociales et fiscales en récupérant ses
attestations d’Urssaf, fiscales et d’assurance
professionnelle.
Compléter et signer l'attestation de sécurité
exposants à envoyer à jbaron@spsexpo.fr
(cf. Fiche n°24)
Le suivi des stands PACK DÉCOS
est assuré par Emmanuelle LESAGE
e.lesage@infoexpo.fr
#salonsSolutions22
#salonsSolutions23 Paris Porte de Versailles - Pavillon 2.2 - 3 & 4 octobre 2023Régles. Aménagement & Construction
1/3
HAUTEUR AUTORISÉE
Toutes les hauteurs sont données par rapport au sol du Pavillon
La hauteur limite de constructions est de 2,50 m en dehors de tous éléments de décorations
16.
Merci de prendre contact avec le service technique; pour tous éléments décoratifs et de signalétiques au-delà de 2.50m
en partant du sol (type arche, totem ou arche) - cf rubrique retraits de constructions
hauteur de construction (type cloisons) : 2.50m
hauteur de cloison de séparation mitoyenne (mélaminé, bois, cp) : 2.50m
hauteur de signalétique (type enseigne élinguée, pont) : 5.00m
hauteur maximale des herses d'éclairage : 5.00m
hauteur points d'élingues : 5.50m en fonction de la faisabilité technique dans le pavillon défini par le service
technique de la Porte de Versailles
L’exposant doit imposer à son décorateur que l’arrière du stand, s’il dépasse la hauteur de l’installation générale ou
son voisin, soit habillé et décoré comme le stand.
RETRAITS DES CONSTRUCTIONS
Aucun retrait par rapport aux allées n'est demandé à l'exception :
Structure partant du sol :
toutes les constructions mitoyennes et/ou en bordure d'allée au-delà de 2.50m devront respecter un retrait de 0,50m
minimum. Plus la hauteur de constructions de vos éléments décoratifs sera haute plus le retrait sera conséquent
comme par exemple :
3m à 3.50m => retrait demandé de 0,50m
4m => retrait demandé de 1,00m
Des constructions réalisées dans les angles ouverts des stands, un retrait de 0.50m est demandé,
Structure suspendue :
La hauteur des enseignes suspendues ne doivent pas être positionnées à moins de 0.50 m des cloisons mitoyennes, à une
hauteur maximum de 5.00 m, sans retrait obligatoire en bordure d’allée,
CONSTRUCTIONS D'ANGLES
Les constructions ne doivent, en aucun cas, fermer entièrement les angles ouverts des stands (angle et allée). Toutefois,
pour les stands en îlots, la fermeture d’un angle sur quatre par une construction (réserve notamment) est tolérée.
OUVERTURE DES STANDS SUR LES ALLÉES
Les stands devront être largement ouverts, tous éléments décoratifs devront être conçus de façon à dégager
largement les allées : La longueur des cloisons opaques situées au bord d’un stand ne doit pas excéder 1/3 de la longueur
du côté du stand où elles se trouvent | en exemple, stand de 9m linéaires, cloison opaque autorisée de 3 m. maximum le
long de l’allée | Vous pourrez utiliser des cloisons vitrées, panneaux largement ajourées, jardinières ou cloisons demi-
hauteurs pour permettre une large visibilité sur votre stand.
COULEUR DES MOQUETTES DE STAND
En aucun cas la couleur de vos tapis de stand ne doit être identique à la couleur des tapis d'allées du salon ( couleur
Framboise réf. expostyle 1262)
LES ALLÉES DU SALON
Pour une raison évidente de sécurité, nous vous demandons de bien vouloir respecter la circulation dans les allées du
salon tant pendant le montage / les jours d'ouverture / et le démontage du salon : ne pas disposer de plantes ou de
mobilier dans les allées.
Les éléments construits comportant une porte (réserve, rangement, etc.) doivent s’ouvrir vers l’intérieur du stand.
Aucun élément du stand (spots,tablette, etc.) ne doit dépasser du stand.
De plus, nous vous rappelons qu'il est strictement interdit de moquetter l'allée pour créer un lien entre deux stands.
#salonsSolutions23 Paris Porte de Versailles - Pavillon 2.2 - 3 & 4 octobre 2023Régles. Aménagement & Construction
2/3
17.
ENSEIGNE SUSPENDUE | ELINGUES | ECLAIRAGES SUR PONT
Nous attirons votre attention sur les enseignes hautes qui ne doivent en aucun cas créer de confusion quant au stand auxquelles
elles se rapportent.
Le fait que seuls les services de Viparis sont habilités à réaliser les élingages dans les halls. Nous vous invitons à passer commande
via le site de commandes www.viparisstore.com. Contact du Service Exposants : contact@e-viparisstore.com
tél : 01 40 68 16 16
La mise en place d'élingue NE COMPREND PAS L'ACCROCHAGE de vos objets à suspendre. Pour répondre à vos
besoins de levage et d’accrochage en hauteur, merci de vous rapprocher du service exposants qui vous orientera vers un
prestataire. La hauteur maximale autorisée des enseignes, ponts lumières, élinguées est de 5.00m et restent sous réserve de la
validation de la faisabilité technique par le service exposants de la Porte de Versailles
Votre demande doit comporter toutes les caractéristiques techniques telles que poids, dimensions, mode d'accrochage, nombre
de points d'accrochage. Cette demande est obligatoire, la Porte de Versailles contraindra toute société exposante qui ne sera pas
passée par le Service Exposants pour réaliser l'élingage, à démonter. Nous vous rappelons que l’emploie de lettres vertes ou la
combinaison de lettres blanches sur fond vert sont interdits, ces couleurs sont destinées à la sécurité (sorties de secours).
Important, la règlementation de sécurité de la Porte de Versailles (ext ci-dessous - § 6.2.4 accrochage aux structures) impose de
faire contrôler les ponts et enseignes suspendus sur les stands par un bureau agréé et/ou par un technicien compétent. Le stand
ne pourra pas ouvrir si le bureau de contrôle agrée émet une observation. Les dispositions ci-dessous sont essentiellement et à
appliquer :
- S'assurer que les élingues ou moteurs ont une CMU capable de reprendre les efforts des éléments suspendus
- Qu'en cas de dysfonctionnement d'un de ces éléments, la structure ne risque pas un balancement pour percuter le public
- S'assurer de doubler les accroches des projecteurs par des élingues de sécurité
CF Fiche n°19 : le cahier des charges concernant l'obligation de faire contrôler les SFNR
les systèmes de fixation non répétitifs
du stand (pont, éclairage, structures, portiques, signalétique haute)
NIVEAU SONORE | DÉMONSTRATIONS SUR LES STANDS
Les exposants qui envisagent une démonstration sur leur stand devront en informer préalablement l’organisateur. Il est impératif
de prévoir un espace suffisant pour accueillir les visiteurs. Ces démonstrations ne devront en aucun cas gêner les autres
exposants ou entraver les allées. Le niveau sonore des démonstrations (limité à 70 décibels) ne doit apporter aucune perturbation
ou réclamation de la part des exposants voisins. Si ces conditions n'étaient pas respectées, l’organisateur imposerait avec les
moyens en sa possession (coupure d'alimentation électrique notamment) l'arrêt de la sonorisation. Les exposants faisant usage
de musique doivent en informer directement la SACEM, l’organisateur n’acceptant aucune responsabilité de ce chef. SACEM tél
01 76 76 7480 - site web : https://clients.sacem.fr
BALLON PUBLICITAIRE
Les ballons gonflés servant de signalétique haute devront respecter les hauteurs et retraits autorisés. Les gaz autorisés sont l'air et
l'hélium. Le ballon doit être implanté dans les limites du stand avec un retrait de 0.50m par rapport à l'allée et aux cloisons
mitoyennes. Si le ballon est gonflé à l'hélium, aucun stockage de bouteilles d'hélium (vides ou pleines) n'est autorisée dans le
pavillon. Il est également interdit de remettre en pression pendant la présence du public dans le pavillon. L'enveloppe du ballon
(éclairé) devra avoir une réaction au feu M2. N'oubliez pas de fournir le PV aux réactions au feux à remettre à notre chargé de
sécurité.
#salonsSolutions22
#salonsSolutions23 Paris Porte de Versailles - Pavillon 2.2 - 3 & 4 octobre 2023Régles. Aménagement & Construction
3/3
18.
RESPECTS DES INFRASTRUCTURES
Nous soulignons le fait qu'il est strictement interdit :
- de percer, visser, clouer, agrafer, sceller les murs, les bardages, les piliers et le sol du hall
- de peindre, marquer, les murs, les bardages, les piliers et le sol du hall
- de masquer ou de cloisonner les RIA (laisser un couloir d’accès d’une largeur minimale d’1m, les boitiers d’alarmes, de
désenfumage, les coffrets électriques)
Tous dommages seraient intégralement à la charge de l’exposant. L’exposant est lui-même responsable pour ses
prestataires, décorateurs, installateurs et sous-traitants.
ACCÈS des PERSONNES à situation d’ Handicap (PSH)
Le Pavillon 2.2 est accessible aux personnes à mobilité réduite circulant en fauteuil roulant. Les équipements sanitaires sont
adaptés et signalés par symbole international d’accessibilité. L’ensemble du salon sera accessible aux personnes à mobilité
réduite. L’effectif des personnes handicapées circulant en fauteuil roulant ne dépassera pas 2% de l’effectif sur la surface
totale exploitée. Les stands comportant une dénivellation supérieure à 4cm, disposeront d’un plan incliné fixe ou amovible
de façon à permettre l’accès aux personnes handicapées. Ce plan ne débordera pas sur l’allée de circulation. Les ressauts
égal ou supérieur à 2cm seront arrondis ou chanfreinés Les ressauts supérieurs à 2 cm et inférieurs à 4cm seront
chanfreinés
COMMISSION DE SÉCURITÉ
Une Commission de Sécurité, composée de membres de la Préfecture de Police, du Laboratoire Central, des Pompiers, de
la Police nationale et d’un architecte de sécurité, vérifiera les installations. Ils seront
accompagnés par notre conseil en sécurité, le Cabinet PCSI. Les aménagements devront être terminés, et la présence du
responsable de votre stand est obligatoire. Les dates et heures de passage de la Commission de
Sécurité vous seront communiquées ultérieurement. Un ingénieur conseil en sécurité du Cabinet Artelia group sera
présent pendant le montage et les 2 jours d'exposition afin de veiller à l'application des normes de Sécurité ; les documents
relatifs aux matériaux (certificats de résistance au feu, etc.) et aux matériels (structures..) devront être mis sa disposition
CONSIGNES DE SÉCURITÉ A RESPECTER
Le port des équipements de protection individuelle est obligatoire (chaussures de sécurité, gants et casques). De plus, Mr
Jean BARON sera en charge lors du montage et du démontage de veiller au respect des consignes de sécurités et de la
mise en place du plan général de coordination de sécurité et de protection de la santé. Pour tous renseignements
complémentaires : jbaron@spsexpo.fr - mobile : 06 77 10 49 91 - Nous vous rappelons qu’en tant que société exposante
faisant appel à un prestataire pour aménager votre stand, il est de votre obligation de vérifier que la structure mandatée
par vos soins soit à jour de l’ensemble de ses cotisations sociales et fiscales en récupérant ses attestations d’Urssaf, fiscales
et d’assurance professionnelle.
DÉMONTAGE STANDISTE - DÉCORATEUR
L'intégralité du stand doit être évacuée 4 octobre à 22h30 au plus tard.
L’organisateur se réserve le droit de facturer les concepteurs de stands pour tout dépassement de durée d'occupation,
des frais d'évacuation et de recyclage de tout matériel laissé sur l'emplacement de votre stand.
#salonsSolutions22
#salonsSolutions23 Paris Porte de Versailles - Pavillon 2.2 - 3 & 4 octobre 2023CERTIFICAT DE MONTAGE
DANS LES REGLES DE L'ART.
DES ESPACES SCENIQUES, SCENES ET PONTS DE LUMIERES
CONCERNANT LES STRUCTURES SUSPENDUES/ELINGUEES
A compléter par le décorateur technicien compétent
Certificat à retourner obligatoirement à bruno.saffar@arteliagroup.com
Je soussigné(e) ………………………………………………………………………………………………………..........
Exerçant la fonction de ………………………………………………………………………………………………………
Travaillant pour la société …………………………………………………………………………………….……………
Atteste que les structures suspendues situées sur le stand & numéro ………………………………
A L’occasion des SALONS SOLUTIONS qui se tiendrons les 3 & 4 octobre 2023
ont été montées dans les règles de l’art, par des techniciens possédant toutes les qualités
requises, et que l’ensemble des points ci-dessous énumérée dans le cahier des charges ont
été vérifiées et sont conformes :
- Conformité de l'installation conformément aux spécifications de la notice technique du
fabriquant et en particulier, respect des abaques de charges et des éventuelles note de
calcul, respect du sens de montage des ponts lumières, contrôle de la pose des goupilles
alpha et beta, …
- Utilisation de moyens de levage dûment vérifiés, vérification périodique selon les normes,
en vigueur et d'une puissance égale et synchrone
- Conformité au cahier des charges techniques établi par l'organisateur de l'évènement.
- Respect des charges indiquées sur le plan et conformité au cahier des charges techniques
du site
- utilisation et mise en œuvre des accessoires de levage, câbles, élingues, manilles, maillons
conformes aux normes en vigueur
- Conformité des points d'attache sur les structures suspendues selon les normes en vigueur
en cohérence avec les charges à supporter
- Mise en place d'élingues de sécurité en position tendue notamment pour les palans
électriques
- Double sécurisation des éléments techniques installés sur le pont lumière ou la structure
suspendue, par exemple les projecteurs lumineux, les écrans, les enceintes de sonorisation,
les éléments de signalétique …
Précédé de la mention « Lu et approuvé » Nom et signature
Entreprise qualifiée par OPQIBI, pour ses activité d'ingénierie, notamment d'assistance à
Maîtrise d'ouvrage et de planification et coordination diverses (Coordination SSI)Elingage. Cahier des charges SFNR
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#SSRH
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#salonsSolutions23 #eLearningExpo
Paris Porte de Versailles - Pavillon#eLearningExpo
2.2 - 3 & 4 octobre 2023Elingage. Cahier des charges SFNR
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Paris Porte de Versailles - Pavillon 2.2 - 3 & 4 octobre 2023Plan de coordination Sécurité, Protection et Santé
obligat
oire
La législation en matière de prévention des accidents du travail impose une coordination en matière
24.
de sécurité et de protection de la santé pour tout chantier mettant en présence au moins deux
entreprises ou travailleurs indépendants. Le plan général de coordination en matière de sécurité et de
protection de la santé est un document écrit et rédigé par notre coordonnateur qui définit les mesures
à prévenir les risques liés aux travaux de montage et démontage de l’exposition. L’établissement de ce
plan de prévention est une obligation légale.
Ce document a été établi à la demande de l’organisateur du salon par le coordonnateur, M. Jean
BARON conformément aux prescriptions définies par les textes en vigueur et particulier la loi du
31.12.1993 N°93-1418 et le décret du 26.12.1994 n°94-1159 modifié et complété par le décret n°2003-68 du
24.01.2003
Il vous est donc demandé de l’étudier et d’appliquer les mesures réglementaires définies dans la
notice. Le plan général de coordination ne peut se substituer aux dispositions du code du travail. Il ne
diminue en rien les responsabilités et les devoirs des entreprises intervenant sur le site.
Le plan général de coordination sécurité et protection de la santé est destiné à l’exposant, ses
fournisseurs, et sous-traitants. L’exposant a le devoir et l’obligation légale de retourner l’attestation de
notice de sécurité
validée et signée. Il doit transmettre l’information de cette notice à tous les prestataires mandatés par
ses soins qui interviennent, lors des périodes de montage et de démontages sur son stand.
Stand NU
Vous installez vous-même votre stand ou vous faites appel à une seule entreprise intervenant sans
sous-traitant, vous devez retourner l’attestation complétée et signée de travail ci-après à M. Jean Baron.
Dans le cas où votre stand est construit par au moins deux entreprises ou une entreprise qui intervient
avec des sous-traitants, et/ou comporte des cloisons d’une hauteur supérieure à 3 mètres, vous devez
fournir à M. Jean Baron les coordonnées de votre coordonnateur de sécurité et une copie de votre
PGCSPS établie par celui-ci pour votre stand, accompagné de l’attestation de la notice de sécurité
complétée et signée.
Si vous avez besoin d'un coordonnateur, contactez M. Jean Baron jbaron@spsexpo.fr
Stand MODULAIRE | CLEF EN MAIN | PRESENCES | PACK DÉCO
Vous avez réservé un des stands pré-cités, l’attestation ci-après est à retourner signée et complétée
OBLIGATIONS
En période de montage du salon, l’accès au pavillon 2.2 sera autorisé aux personnes munies de leur
badge exposants et/ou sur présentation du laissez-passer délivré par nos agents de sécurité sur site à
l’entrée du salon. Le port des chaussures de sécurité (coquilles semelle anti-perforation) est
obligatoire à pour toute personne intervenant sur site pendant le montage et le démontage du salon.
Pour tout complément d’information, et récupération du plan de Prévention à transmettre à vos
prestataires, merci de contacter M. Jean BARON - jbaron@spsexpo.fr Mobile : +33 (0)677 104 991
#salonsSolutions23 Paris Porte de Versailles - Pavillon 2.2 - 3 & 4 octobre 2023Plan de coordination Attestation Sécurité Expo
à compléter obligatoirement
25.
oire
obligat
04/09/23
04/09/23
#salonsSolutions23 Paris Porte de Versailles - Pavillon 2.2 - 3 & 4 octobre 2023Règlement. Sécurité incendie
à transmettre à votre décorateur
26.
RÈGLES DE SÉCURITÉ INCENDIE
1. REMARQUES GÉNÉRALES
Les mesures de sécurité contre les risques d'incendie et de panique dans les établissements recevant du
public sont celles fixées par l'arrêté du 25 juin 1980 (Prescriptions générales). L'arrêté du 18 novembre 1987
précise les prescriptions particulières applicables aux halls d'exposition. Le texte suivant est composé
d'extraits de ces règlements afin d'en faciliter la compréhension.
La Commission de Sécurité est très stricte en ce qui concerne la construction des stands (stabilité,
matériaux de construction et de décoration, installation électrique, etc.). La décision prise par la
Commission lors de sa visite, qui aura lieu la veille ou le matin de l'ouverture de la manifestation, sera
immédiatement exécutée. Lorsque la commission de sécurité procède à son inspection, l'installation des
stands doit être terminée. L'exposant (ou son représentant) doit être présent sur le stand et être en
mesure de fournir les certificats de résistance au feu de tous les matériaux utilisés. Le non-respect de cette
règle pourra entraîner l'enlèvement du matériel ou l'interdiction d'ouverture du stand au public.
Toute autre proposition devra être soumise à l'approbation du chargé de sécurité du salon. Les dessins et
renseignements techniques doivent être remis à cet effet à l'organisateur au moins un mois avant
l'ouverture de l'exposition. Pendant la période de montage, le chargé de sécurité contrôle l'application
des mesures de sécurité décrites ci-dessous.
Pour toute information complémentaire concernant la sécurité incendie, merci de contacter :
ARTELIA Branche PCSI :
Mr. Bruno SAFFAR – Tél. : 06 11 72 10 55 - mail : bruno.saffar@arteliagroup.com
2. CONSTRUCTION ET AMÉNAGEMENT DU STAND
2.1. STAND, CLOISONS ET GROS MOBILIER
M0, M1, M2 ou M3 sont les classements au feu admis pour la construction de l'ossature et du
cloisonnement des stands et pour la construction de gros mobilier (caisse, comptoir, vitrines, écrans de
séparation, etc.).
CLASSIFICATION CONVENTIONNELLE DES BOIS MATÉRIAUX À BASE
(Arrêté du 21 novembre 2002)
Les matériaux suivants sont considérés comme ayant les caractéristiques des matériaux de catégorie M3 :
- Bois massif non résineux de 14 mm d'épaisseur ou plus,
- Bois résineux massif de 18 mm d'épaisseur ou plus,
- Panneaux à base de bois (contreplaqué, latté, panneau de fibres, aggloméré) de 1
8 mm d'épaisseur ou plus.
ATTENTION : il est strictement interdit de mettre en place un aménagement quel qu'il soit au-dessus des
allées (structure d'enseignes, passerelle, etc.).
#salonsSolutions23 Paris Porte de Versailles - Pavillon 2.2 - 3 & 4 octobre 2023Règlement. Sécurité incendie
à transmettre à votre décorateur
2.2. EUROCLASSE -Norme européenne
27.
2.3. MATÉRIAUX DE FINITION
2.3.1. Finitions des murs
Les revêtements muraux (tissus naturels ou plastiques) doivent être en matériaux M0, M1 ou M2. Ils
peuvent être étirés ou fixés avec des agrafes. Des finitions diverses (tissus, papier, film plastique) très
fines (1 mm maximum) peuvent être utilisées lorsqu'elles sont fixées en plein lit de colle sur des fonds
de matériaux M0, M1 M2 ou M3. Les papiers gaufrés ou texturés doivent cependant être fixés en plein lit
de colle sur des supports M0 uniquement.
Les matériaux exposés peuvent être présentés sur les stands sans aucune exigence de résistance au feu.
Toutefois, si ces matériaux sont utilisés pour décorer les cloisons des faux plafonds, et s'ils représentent
plus de 20 % de la surface totale de ces éléments, les exigences des paragraphes ci-dessus leurs sont
applicables. Toutefois, ces exigences ne s'appliquent pas aux salons et stands spécifiquement destinés
à la décoration intérieure où sont exposés des tissus et des revêtements muraux.
2.3.2. Rideaux – Tentures – Voilages
Les rideaux, tentures et voilages peuvent être laissés libres s'ils sont réalisés avec des matériaux M0, M1
ou M2 (ou conformes à ce classement avec un traitement ignifuge). Ils seront toutefois interdits aux
entrées et sorties des stands, mais autorisés aux portes des locaux intérieurs.
2.3.3. Peintures et vernis
Les peintures et vernis sont strictement interdits s'ils sont réputés inflammables (à base de
nitrocellulose ou d'alkydes par exemple).
2.3.4. Finitions des planchers, podiums, plateformes et marches
Les revêtements de sol doivent être en matériaux M4 et solidement fixés. Les finitions, horizontales ou
non, des podiums, estrades ou marches d'une hauteur supérieure à 0,30 m et d'une surface totale
supérieure à 20 m², doivent être réalisées en matériaux M3. Si leur surface totale est inférieure ou égale
à 20 m², ces finitions peuvent être constituées de matériaux M4.
MISE EN GARDE :
Pour les moquettes classées M3 ou M4 posées sur du bois, tenir compte du mode de fixation.
Les certificats de résistance au feu doivent indiquer : "Valable pour fixation tendue sur tout fond M3".
#salonsSolutions23 Paris Porte de Versailles - Pavillon 2.2 - 3 & 4 octobre 2023Vous pouvez aussi lire
