Protégez les gens Protégez le monde 2018
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Protégez les gens Protégez le monde La durabilité selon Initial. Cher lecteur, Pour nous, 2017 a été une année importante. En juillet, CWS et Initial ont uni leurs forces dans une joint-venture. L’objectif commun était de servir encore mieux nos clients avec nos produits et services. Nous faisons de grands pas en avant pour renforcer le partenariat avec nos clients. En ce qui concerne la RSE, Initial s’est fixé les ambitieux objectifs suivants : • En 2020, nous proposons à 30% de personnes supplémentaires un environnement de travail sûr et sain • En 2020, 30% au moins de nos clients recommandent Initial aux autres, avec un résultat de satisfaction de la clientèle de 9 ou 10 • En 2020, nous émettons 30% de CO2 en moins qu’en 2014 Dans ce rapport, nous faisons état de nos avancements dans ces objectifs. De plus, nous vous informons de sujets importants comme la consommation d’énergie et d’eau et notre implication sociale. En 2017, nous avons entrepris plusieurs actions pour améliorer la prise de conscience et les comportements en matière de durabilité. Nos principaux thèmes dans ce cadre sont la création d’un environnement de travail sain et sûr. Sur le site Web www.ladurabiliteseloninitial.com vous constaterez nos avancements actuels dans le domaine de la durabilité et vous pourrez télécharger les rapports annuels récents. En 2018, CWS et Initial visent ensemble à œuvrer pour un monde durable et c’est pourquoi nous allons rapporter ensemble nos avancements dans ce domaine. Je vous souhaite une bonne lecture. Jörg Lankers - Regional Managing Director Textile Care BNL/SE/IRE Frank Feuerstacke - Regional Managing Director Hygiene BNL/SE
Table des matières Préface 2 Table des matières 4 Management summary 6 1 Notre profil 9 • Un modèle de location circulaire durable 10 2 Améliorer l'hygiène,c’est cela la durabilité selon Initial 13 • Produits 13 • Entretien 14 3 Améliorer la sécurité, c’est cela la durabilité selon Initial 17 • Produits 17 • Partager les connaissances pour plus de sécurité 19 4 Notre processus durable 21 • Des achats et une gestion de la chaîne durables 21 • Logistique 22 • Nettoyage 23 • Prestations 24 La durabilité selon Initial 6
5 Notre personnel 27 • Satisfaction des collaborateurs 27 • Satisfaction des clients 28 6 Ambitions 2020 33 • Rendre les environnements de travail sûrs et sains 34 • Un service de classe mondiale 35 • Réduire notre impact (sur l’environnement) 35 Faits et chiffres 36 Annexes 38 La durabilité selon Initial 7
1 Un modèle de location circulaire durable Service à Le modèle de Fait partie de 1.430 50.000 location circulaire pour un impact minimal sur CWS clients au l'environnement et une Collaborateurs Benelux délégation maximale Nos services : Avec nos produits et services, nous nous engageons en matière de santé et de sécurité des personnes hygiène sanitaire tapis anti-poussière vêtements de travail 4 Notre processus durable Nettoyage au LCO2 Prestations dans nos blanchisseries en 2017 Réseau de Laver sans eau distribution dense 5% 1% 3% pour nombre de kilomètres le plus 60% de plus d’eau de plus de gaz de plus d’électricité restreint par service dans économie d’énergie notre branche par rapport à la méthode de lavage traditionnelle Echelle de performance 2,4% Des achats 98% de moins RSE Niveau 4 systèmes de gestion de durables LCO2 réutilisable d’émission l'environnement certifiés 100% des fournisseurs pour le prochain nettoyage de CO2 vérification du code de ISO 14001 conduite 5 Notre personnel Nouveaux programmes concernant 'travailler OHSAS 18001 Maîtriser la santé et la sécurité Dialogue continu avec nos parties 98,8% en toute sécurité' au travail prenantes internes fiabilité des livraisons
2 La durabilité dans l'hygiène Robinets No touch : 80% 70% Distributeurs aux ions d'argent des maladies contagieuses pour une action causées par un contact (main) antibactérienne économie d'eau une hygiène optimale Durée de vie prolongée rouleaux d'essuie-mains Rouleaux De la prise de conscience au d'essuie-mains changement de comportement : en coton bio : Recyclage des distributeurs travailler avec la nature et non contre Jusqu'à 50% et du matériel la nature de lavages de main en plus 140 -> 200 lavages d'emballage avec du savon 'HygieneConnect' 3 Durabilité dans la sécurité Une collaboration avec Initial a la norme de Le porteur est au centre i-did slow fashion : certification RABC et du développement de de vêtements de travail Care4Quality la plus produit rejetés à des produits élevée de la branche design en feutre 40% Le nettoyage Réparation Nouvelles collections selon professionnel est pour une plus les dernières évolutions en jusqu'à 40% plus longue durée matière de sécurité économe en énergie de vie Vêtements en tissus que le lavage à domicile durables pour une durée de vie plus longue 6 Ambitions 2020 Nous proposons à 30% Au moins 30% Nous émettons personnes supplémentaires un environnement de travail ou un de nos clients 30% de espace public sûr et sain recommande Initial moins de CO2
Faits et chiffres 1.430 Collaborateurs Service à environ 50.000 clients Plus de 1.200 itinéraires de service par semaine
Notre profil Leeuwarden Alkmaar 1 Amsterdam Deventer Leeuwarden Den Haag Alkmaar Nieuwegein Delft Améliorer activement l'hygiène et rendre les environnements (de travail) Deventer Amsterdam plus propres, plus sains et plus sûrs : c'estBreda ce queDen Bosch recherche Initial. Alkmaar Eindhoven Nos produits Den Haag et services dans le domaine des vêtements de travail et de l'hygiène sanitaire y contribuent. Nieuwegein Kallo Deventer Delft Malle Amsterdam Wijnegem Aartselaar Initial gère aussi efficacement que possible les ressources naturelles , Breda Den Bosch Lokeren Den Haag recherche une émission de CO2 aussi faible que possible et vise à réduire au Eindhoven Nieuwegein minimum la consommation d'énergie et d'eau. Voici Tongeren comment nous réalisons Delft Diegem notre objectifMalle Kallo : ne faire aucune concession aux gens, à l'environnement et à la société. Wijnegem Breda Den Bosch Aartselaar Heppignies Lokeren Eindhoven Nous travaillons avec CWS dans le cadre d'une joint-venture. 10.800 Tongeren personnes travaillent dans cette entreprise commune en Europe, Kallo Diegem Malle réparties sur 16 pays et 134 sites. Nos clients sont assurés de Wijnegem notre service de qualité. Aartselaar Heppignies Lokeren Steinfort Steinfort Avec 323 véhicules écologiques, Initial propose chaque jour à Tongeren 50.000 clients dans l'ensemble du Benelux un service irréprochable. Diegem Workwear & Hygiene/Floorcare 1 : Processing Heppignies Workwear & Hygiene/Floorcare 1 : Sales & Customer Care Steinfort Steinfort Cleanrooms 2 Siège social Entrepôt central ne/Floorcare 1 : Processing Centre de distribution ne/Floorcare 1 : Sales & Customer Care Notre profil 1 Linge, vêtements de travail, solutions d'hygiène et tapis anti-poussière/paillassons pour les entreprises. Steinfort Steinfort 2 Offre environnements de salles blanches. Workwear & Hygiene/Floorcare 1 : Processing 11 neoplossingen en antistofmatten/schoonloopmatten Workwear & Hygiene/Floorcare 1 : Sales & Customer Care
Un modèle de location circulaire durable Un service dont les clients sont heureux. C'est une priorité dans tout Vêtements de travail ce que nous faisons. Dans ce cadre, nous visons un impact négatif minimal de notre modèle d'entreprise sur l'homme, l'environnement Beaucoup d'industries du Benelux utilisent les vêtements de travail et la société. Nous faisons plus que réaliser cette ambition avec notre Initial. Pensez à l'industrie automobile, au secteur alimentaire, modèle de location circulaire. En plaçant le service avant tout, nous à l'industrie lourde, ... Nous occuper de tout est au centre de notre obtenons quelques avantages importants en termes de durabilité. concept de service. Nous enlevons les vêtements sales et nous • Des produits plus durables : les produits durent longtemps et ils livrons des vêtements de travail propres. Ainsi, les clients ont toujours doivent être remplacés moins souvent. suffisamment de vêtements propres, ce qui permet également aux • Implication et responsabilité : nous gérons toute la chaîne, porteurs de travailler de manière plus hygiénique et plus sûre. de l'achat au recyclage de produits. • Des achats plus efficaces et la fabrication de produits : grâce à des Coalition Zero Waste contrats de location à long terme, nous comprenons la demande. • Un service de meilleure qualité et durable : après la livraison, Initial participe à la Coalition Zero Waste. Afin de vraiment éviter tout nous restons impliqués et responsables du matériel/des matières gaspillage, Initial fabrique de nouveaux articles avec les anciens premières. produits à la fin de leur durée de vie. Nous avons déjà prix diverses initiatives à cet égard : Notre prestation de services • Rework (nouveaux vêtements en textile Initial Benelux offre aux clients deux processus de prestation de mis au rebut) services importants : hygiène sanitaire/tapis anti-salissures et • I-did (transformer le textile en articles Remplacement Achat d’articles vêtements de travail. design en feutre) et recyclage • Etudes sur les vêtements Hygiène sanitaire modulaires • Réduction du matériel Le modèle de location circulaire Avec notre concept de service, nous maintenons l'hygiène sanitaire d'emballage Service et Mesures/ entretien à niveau chez des organisations. Nous fournissons des machines Installation pour les espaces sanitaires et nous veillons à leur remplacement lorsque c'est nécessaire. Nos principaux points de départ sont : Notre profil Mise en service fournir de la qualité, contribuer à la santé et veiller à un bon des articles recyclage des anciens appareils. 12
13 Ons profiel
Distributeurs avec technologie antibactérienne Solutions no touch pour une meilleure hygiène et pour économiser l'eau Rouleaux d'essuie-mains en coton bio
2 Améliorer l'hygiène, telle est la durabilité selon Initial Initial cherche à améliorer l'hygiène sanitaire dans les entreprises Se laver les mains au savon et les espaces publics. Nous savons comment rendre des espaces En raison d'une mauvaise hygiène des mains (comme ne pas se laver sanitaires hygiéniques et comment maintenir un haut niveau les mains après avoir été aux toilettes), les bactéries pathogènes se d’hygiène. Et étant donné que nous travaillons avec des objectifs propagent très rapidement. La cause de quelque 80% des maladies de réduction pour l'utilisation de matériel, les émissions de CO2, contagieuses réside dans le transfert par contact des mains. Résultat : la consommation d'eau et d'énergie, nous contribuons aux objectifs les gens tombent malades. C'est pourquoi il est tellement important de durabilité de nos clients. que les toilettes et autres lieux soient propres en tout temps et que les gens lavent correctement leurs mains avec du savon. Cela entraîne une réduction de l'absentéisme, moins de frais de remplacement et Produits moins de pertes de chiffre d'affaires. Les distributeurs de la gamme Signature : • Veillent à une bonne absorption et sèchent • Contiennent une technologie antibactérienne intégrée qui confortablement, jusqu'aux pores freine la prolifération des bactéries • Ont une durée de vie de 200 lavages Améliorer l'hygiène, telle est la durabilité selon Initial • Ne contiennent pas de cadmium • A la fin de leur durée de vie, ils sont • Sont réutilisés ou enlevés à des fins de recyclage transformés en chiffons de grande qualité • Ont des recharges avec Ecolabel UE ou produits Cradle-to-Cradle Tapis anti-salissures : Les produits de la gamme no touch : • Veillent à un sol nettement plus propre au travail • Fonctionnent sans aucun contact, évitant ainsi la contamination • Economisent de l'eau et des produits de nettoyage car le sol croisée reste plus propre • Economisent jusqu'à quelque 70% d'eau (robinet à capteur no touch) • Sont passés en revue et sélectionnés pour leur impact limité sur l'environnement Rouleaux de serviettes en coton bio : • Sont produits par un fournisseur certifié ISO 9001 et OEKO-TEX • Evitent l'utilisation de 21.500 serviettes jetables par rouleau 100 qui travaille selon le système REACH • Contribuent à un meilleur environnement 15
Service Notre service pour une meilleure hygiène Enquête Les collaborateurs d'Initial se rendent chez les clients selon une En étudiant régulièrement les habitudes en matière d'hygiène et le fréquence d'entretien convenue. A chaque visite, ils veillent à une comportement dans les environnements de travail, nous en savons hygiène optimale. Nos utilisateurs sont assurés de disposer de beaucoup sur le comportement de lavage des mains. Nous suffisamment de produits d'hygiène qui fonctionnent. Tout cela partageons ces informations avec nos clients et nos partenaires. permet de maintenir l'hygiène au plus haut niveau. Ainsi, nous faisons prendre conscience au public de l'importance de se laver les mains. Une meilleure hygiène grâce à la prise de conscience Qu'avons-nous fait en 2017 pour accroître encore la prise de Initial conseille les entreprises, les institutions et les entreprises de conscience et changer les comportements ? l'horeca quant à l'application de bonnes normes d'hygiène. Nous encourageons un comportement hygiénique lors d'un passage aux Global Handwashing Day toilettes avec des campagnes de prise de conscience et des produits sanitaires faciles à utiliser. Et il en résulte une meilleure Le 15 octobre 2017, nous avons porté attention au Global Hand hygiène. washing Day dans le secteur industriel. Un secteur dans lequel les mains sont souvent mises à rude épreuve. L'exposition à la pollution, Scannage hygiénique Améliorer l'hygiène, telle est la durabilité selon Initial à des substances irritantes et à d'autres influences néfastes sont à l'ordre du jour. Pour éviter les affections de la peau, il est important Dans notre scannage hygiénique, nous mesurons la concentration de se laver les mains avec un savon doux pour la peau. INDUS3 de bactéries sur les principaux nids de bactéries. Pour ce faire, d'Initial a une triple action : protéger, nettoyer et soigner. Le résultat ? nous travaillons avec un kit d'outils spécialement conçu, avec des Les mains sont propres, bien soignées et les problèmes de peau appareils de mesure. Nous présentons les résultats dans un rapport sont évités. Pour faire découvrir le savon industriel à ces entreprises, sur l'hygiène, avec des conseils sur mesure. nous avons distribué des présentoirs avec de petits tubes pour que tout le monde puisse essayer le savon. 16
Grippe Traditionnellement, les premiers mois de l'année sous placés sous le signe d'une vague de grippe. Pour éviter que nos clients soient touchés par l'épidémie de grippe, nous les avons informés par le biais de lettres d'information électroniques des mesures qu'ils peuvent prendre au sein de l'organisation. HygieneConnect En 2017, nous avons poursuivi le pilote avec HygieneConnect Efficiency, lancé en 2016. Des capteurs ont été placés dans plusieurs distributeurs pour envoyer des données concernant la disponibilité des distributeurs. Cela nous a fourni de précieuses informations sur l'utilisation Améliorer l'hygiène, telle est la durabilité selon Initial des distributeurs. A terme, Hygiene Connect Efficiency peut non seulement améliorer l'hygiène mais également permettre aux entreprises de nettoyage de mieux savoir quelle quantité de matériel est utilisée et de mieux planifier leur prestation de services. Cela ne peut que profiter à l'efficacité et à la satisfaction des clients. 17
Des vêtements en tissus durables et des réparations pour une durée de vie plus longue Initial a la norme de certification RABC et Care4Quality la plus élevée de la branche Le nettoyage professionnel est jusqu'à 40% plus économe en énergie que le lavage à domicile
Améliorer la sécurité, 3 c'est cela la durabilité selon Initial Initial a pour objectif de faire rentrer les gens chez eux en bonne Dans la pratique, la sécurité pour tous signifie que nous limitons les santé et en toute sécurité après une journée de travail. Nous nous risques autant que possible. C'est pourquoi nos vêtements de travail engageons chaque jour à le faire. De plus, grâce à nos connaissances, protègent contre tous les dangers de secteurs spécifiques. Dans à nos produits et à nos services, nous apportons une réelle notre concept de location, nous nous occupons absolument de tout contribution à la sécurité et à la santé des gens. pour nos clients : des mesures personnelles à la livraison en passant par le nettoyage et la réparation des vêtements. Ainsi, les entreprises Produits n'ont plus à se préoccuper de rien. La base pour plus de sécurité. Initial conseille aux entreprises les vêtements de travail à choisir Mise en service selon chaque fonction. Ainsi, nous contribuons à la création d'un environnement de travail sûr. Par exemple avec l'application d'une Nos vêtements de travail doivent être esthétiques et confortables. grande visibilité, d'une protection contre la soudure et d'une protection C'est pourquoi les conseillers en entretien d'Initial mesurent tous les générale. Bien entendu, là encore, la durabilité est prioritaire. vêtements personnellement sur le porteur. Nous informons les Améliorer la sécurité, c'est cela la durabilité selon Initial porteurs quant à la manière adéquate de porter les vêtements pour La durabilité en vêtements de travail une protection optimale et nous les motivons à présenter les vêtements de travail correctement à l'entretien. • Pour nos vêtements de travail, nous utilisons des étoffes durables. Ils sont plus lourds mais ils sont également plus résistants à Service l'usure. Ainsi, ils durent bien plus longtemps. • La part de polyester de nos polos (45%) est constituée à 100% Notre service pour les vêtements de travail va loin. Nous venons de matériel issu de bouteilles PET recyclées. enlever les vêtements sales, nous les nettoyons et nous les • Nous réparons les vêtements de travail pour leur offrir une plus vérifions, puis nous restituons les vêtements propres. Ainsi, longue durée de vie, sans faire de concessions en matière de chacun dispose de suffisamment de vêtements de travail propres. confort et de sécurité. • En collaboration avec i-did, les vêtements mis au rebut sont transformés en produits design. 19
Certification RABC Afin d'éviter la formation de germes et la contamination du produit fini, nous lavons nos vêtements de travail selon la certification RABC (EN 14065). Nous appliquons la norme de certification la plus élevée. Si possible, nous excluons toute contamination microbiologique en analysant toutes les étapes du processus dans la blanchisserie, en déterminant les risques de recontamination et en prenant des mesures de gestion. Dans le processus certifié, l'hygiène des mains dans la blanchisserie est l'une des priorités pour éviter la contamination croisée. Nos collaborateurs disposent de tous les outils nécessaires 'à portée de main'. Les postes de travail, les TRACID chariots de lavage et les planches sont désinfectés selon des procédures claires. Ainsi, le niveau de qualité microbiologique de nos textiles demeure élevé. Des vêtements de travail traçables Care4Quality Belgique Depuis 2016, nous utilisons la RFID (Radio Frequency IDentification) Améliorer la sécurité, c'est cela la durabilité selon Initial Outre la certification RABC, Initial Belgique a obtenu le dans nos vêtements de travail. Nous le faisons en plaçant des certificat Care4Quality en 2016. C'est un certificat de qualité puces RFID dans les vêtements. Avec le service TracID offert par et un système de management pour les entreprises belges Initial autour du RFID, nous pouvons suivre chaque vêtement dans qui sont membres de la FBT et qui s'occupent des textiles le processus de lavage ou de service. Le gros avantage, pour le secteur des soins et l'industrie alimentaire. Le label c'est qu'ainsi nous savons toujours où se trouve le vêtement, est basé sur des normes et des directives spécifiques au ce qui réduit énormément la perte de vêtements. secteur et sur des contrôles effectués par des auditeurs accrédités de BELAC (l'organisme belge d'accréditation). 20
Partager les connaissances pour plus de sécurité Nous aidons activement nos clients à choisir les vêtements de travail World Day of Health and Safety at Work adaptés à chaque profession. Etant donné que nous travaillons sur la base de normes et d'exigences de sécurité par secteur, nos Chaque année, nous portons de l'attention à cette journée clients sont assurés d'être bien conseillés quant à l'importance des internationale. Nous attirons l'attention des porteurs de vêtements vêtements de sécurité. de travail qu'il est absolument crucial de porter les bons vêtements et de les faire entretenir par des professionnels afin de garantir un Salon Courtrai Infopol travail en toute sécurité. En 2017, nous étions au salon pour l'équipement de services de police, de surveillance et de sécurité ainsi que pour les urgences et la lutte contre les catastrophes. Sur notre stand, nous avons informé les visiteurs à propos du nettoyage au LCO2, sans eau. En 2015, nous avons lancé cette méthode qui permet de plus en plus de nouvelles manipulations comme la résistance à l'eau, la décontamination et le nettoyage en profondeur. Le nettoyage au LCO2 prolonge la durée de vie des vêtements, protège le porteur de manière optimale et est écologique. Améliorer la sécurité, c'est cela la durabilité selon Initial 21
100% de nos principaux fournisseurs sont contrôlés en matière de code de conduite Un réseau de distribution dense pour le nombre de kilomètres le plus restreint par service dans notre branche Echelle de performance RSE Niveau 4 Certification
4 Notre processus durable Initial prend la durabilité au sérieux. La priorité est donc de veiller à ce que nos propres processus aient un impact minimal sur les gens, l'environnement et la société. Nous nous y engageons. Des achats et une gestion de la chaîne durables Tous les fournisseurs de vêtements, de machines et d'articles satisfont EcoVadis mesure le résultat en matière de durabilité au niveau à notre code de conduite pour les achats. 100% des principaux mondial pour les chaînes d'approvisionnement. Sur la base de fournisseurs font l'objet de contrôles externes et obtiennent de bons ce résultat, les acheteurs peuvent évaluer les fournisseurs en résultats. En outre, nos fournisseurs possèdent également les matière de responsabilité sociale des entreprises (RSE). Dans cette certifications suivantes : évaluation RSE, les performances en termes de durabilité d'Initial ont • Fairtrade/Max Havelaar obtenu la mention « Or ». Cela signifie qu'Initial figure parmi les 5% • Fibre Citoyenne des meilleurs fournisseurs et sociétés évalués par EcoVadis. • OEKO-TEX Contrôle de la qualité des textiles En ce qui concerne les produits indirects comme les articles de Nous savons exactement quelle est la composition de nos produits bureau, les services et la restauration, des dispositions concernant et nous faisons tester et certifier notre matériel dans un laboratoire la durabilité sont reprises dans nos conditions d'achat. Quelques de textiles habilité. Ainsi, nous pouvons toujours garantir au porteur attentes à l'égard de nos fournisseurs : qualité et confort. • Ils disposent d'une politique en matière de lutte contre la corruption et la subordination et qu'ils possèdent les certifications adéquates D'un système de gestion de l'environnement à un système Notre processus durable (ISO 9001 et ISO 14001). Toute infraction à cette politique peut complet de gestion de la durabilité entraîner la résiliation du contrat. Depuis 2009, Initial aux Pays-Bas dispose d'un système de gestion • Ils se montrent extrêmement scrupuleux à l'égard des personnes, de l'environnement certifié ISO 14001. Ainsi, nous pouvons apporter de l'environnement et de la société. continuellement des améliorations à notre politique de protection • Ils doivent souscrire aux principes de l'OIT : pas de travail des de l'environnement, de manière structurée. En 2015, nous avons été enfants ou de travail forcé et lutter contre la discrimination. également certifiés au niveau 4 sur l'échelle de performance RSE. 23
Logistique Un réseau de distribution dense Parc de véhicules Benelux 2017 1% 1% Après la joint-venture, nous avons commencé à optimiser notre 11% 5% EEV réseau de distribution. Nous7% optimisons encore nos itinéraires afin 19% 10% d'avoir moins de kilomètres à parcourir. De plus, nousA-label roulons avec 20% EURO-6 des voitures de plus en plus économiques, tant pour nos clients que B-label EURO-5+ pour nos collaborateurs. Notre système de planning de trajets 47% et d'itinéraires automatisé calcule les trajets les plus efficaces C-label EURO-5 27% les plus rapides. combinés aux itinéraires 56% 76% 17% Overige EURO-4 Moins de consommation de carburant EURO-3 3% La logistique est un élément important de notre prestation de services. Inconnu C'est pourquoi nous investissons dans des véhicules économiques et propres. Nous utilisons des camions avec une norme EURO-5 et EURO-6 et avec un moteur EEV. Consommation de carburant véhicules de service (en litres pour 100 km) Parc de véhicules Benelux 2017 2014 2015 2% Sur la totalité de notre parc de 323 véhicules de service, 40 25 2016 nouveaux véhicules EURO-65% ont été intégrés en 2017. La part totale 2017 19% 20 de véhicules EURO-6 22%dans le parc est ainsi passée de 5% à 17%. A-label 19,0 18,0 18,0 15 B-label 17,0 15,0 16,0 15,0 49% 10 14,0 Notre processus durable C-label 76% 5 27% Overige 0 Pays- Bas Belgique N.B. : Pour les Pays-Bas, les bus de monteurs et le transport centralisé sont repris dans les chiffres. Ce n'est pas le cas pour la Belgique. 24 20
Communication directe Des voitures particulières économes Nos collaborateurs de service reçoivent les demandes des clients Nos voitures particulières à moteur diesel sont équipées d'un filtre à directement sur leur smartphone par le biais de Customer Care. suie. Depuis 2013, nous n'avons acheté que des voitures particuliers Le gros avantage est qu'ils peuvent réagir immédiatement aux portant le label A, B ou C. Notre prochaine étape : passer totalement nouveaux souhaits du client. Il en résulte une augmentation à des voitures de label A. directe de la satisfaction des clients et une limitation du nombre de kilomètres car aucune visite de service supplémentaire n'est nécessaire. Moins d'émission de NOx grâce à AdBlue Pour réduire l'émission de NOx, nos camions sont équipés d'AdBlue. Il s'agit d'une solution d'urée aqueuse non toxique utilisée pour diminuer l'émission de NOx des véhicules diesel lourds. Nettoyer Nous visons les objectifs suivants : • Moins de consommation d'eau • Moins de consommation d'énergie • Moins d’émissions de CO2 Notre processus durable 5% 1% 3% 2,4% de plus de plus de plus de moins d’eau de gaz d’émission d’électricité de CO2 25
Prestations 2017 En 2017, nous avons encore optimisé nos processus dans les Nos initiatives pour un nettoyage plus durable : blanchisseries. Le lavage sans vapeur et la réutilisation de l'eau • Un nettoyage sans vapeur pour une consommation moins entraînent une diminution de la consommation d'eau potable importante de gaz. propre. Fin 2017, nous avons mis en service une installation • Un perfectionnement des processus de séchage en utilisant d'épuration d'eau (installation bioréacteur à membrane) dans notre des mesures infrarouge. blanchisserie d'Heppignies. Grâce à la technique de la membrane, • Nettoyage au LCO2 : laver uniquement avec du dioxyde de nous pouvons obtenir de l'eau purifiée de qualité constante avec carbone liquide pour économiser l'eau et l'énergie. Les avantages un minimum d'entretien et nous pouvons à nouveau utiliser cette supplémentaires sont une diminution de l'usure et une eau dans notre processus de lavage. augmentation de la valeur de décontamination. • Participation à l'engagement moral MJA3 aux Pays-Bas pour De plus, nous avons œuvré à la prise de conscience de réduire constamment la consommation d'énergie. notre personnel. Des panneaux 3D sont accrochés dans les • Moins de consommation d'eau en implémentant avec Ecolab, blanchisseries pour indiquer quels sont nos objectifs durables. Blue Ocean et Aquacatch des systèmes qui permettent une utilisation optimale et une réutilisation de l'eau de lavage dans Emission de CO2 nos processus de nettoyage. • Application de l'épuration d'eau MBR dans nos blanchisseries Les émissions brutes de CO2 en 2017 présentent une baisse de 1,7 de Lokeren et Heppignies. % par rapport à 2016 et atteignent ainsi 12.832 tonnes. Ce sont les • Application de l'électricité verte dans toutes nos blanchisseries émissions de CO2 consécutives à la consommation d'énergie dans des Pays-Bas et de Belgique nos blanchisseries, au carburant que nous utilisons avec notre parc • Trees for All : Compensation CO2 en plantant des arbres dans automobile et aux vols de service. Afin de réduire notre impact sur le cadre du projet Gold Standard Smart Forest en Bolivie. l'environnement, nous utilisons depuis des années l'électricité • Made Blue : faire don de l'économie d'eau sous forme d'eau verte pour toutes nos blanchisseries et nous compensons notre potable dans des pays qui en ont besoin. émission de CO2 avec Trees For All. Ainsi, notre émission nette de CO2 en 2017 atteint 10.577 tonnes. Cela représente une baisse Notre processus durable de 2,4% par rapport à 2016. 26
50 0 Pays-Bas Belgique Benelux Consommation d’énergie (en MWh) 31.020 35 29.378 28.081 30 28.252 20.709 2014 25 19.257 18.188 2015 20 17.818 2016 10.311 15 10.121 10.434 2017 9.893 10 3.375 3.305 2.422 5.769 5.728 2.401 2.592 5.595 5.910 5 3.194 3.318 2.394 0 Electricité Gaz Electricité Gaz Electricité Gaz Pays-Bas Belgique Benelux Consommation d’eau (en m³) 300 2014 2014 2015 257.111 2015 250 234.444 222.815 211.401 2016 30 2017 20.709.264 200 170.333 25 19.256.885 156.145 138.807 20 150 135.794 15 10.310.619 10.120.692 78.299 84.008 Notre processus durable 10 100 86.778 75.607 3.374.577 2.401.061 5 3.193.764 2.394.200 50 0 Electricité Gaz0 Electricité Gaz Pays-Bas Belgique Benelux Pays-Bas Belgique 31.020 27 35 29.378
OHSAS 18001 Maîtriser la santé et la sécurité au travail 98,8% fiabilité des livraisons Dialogue continu avec nos parties prenantes internes Nouveaux programmes concernant 'travailler en toute sécurité'
5 Notre personnel Notre personnel est à l'origine du Service de Classe mondiale Nous trouvons important que la composition de notre personnel qu'Initial veut offrir. Santé, sécurité et développement sont au centre soit un bon reflet de la société. Et que nous apportions une réelle de nos préoccupations. contribution aux demandes sociales. Ainsi, nous nous impliquons particulièrement pour offrir un lieu de travail aux personnes qui ont pris leurs distances par rapport à la société. Satisfaction des collaborateurs Un Service de classe mondiale commence par des collaborateurs Un service de classe mondiale satisfaits et motivés. Depuis 2008, nous effectuons régulièrement des enquêtes de satisfaction internes. Les collaborateurs donnent Nous occuper de tous pour les clients : c'est autour de cela que un feed-back anonyme par le biais de l'enquête Your Voice Counts. tourne notre Service de classe mondiale. Concrètement, cela signifie que nos clients peuvent offrir une hygiène et une sécurité En raison de la joint-venture, aucune enquête de satisfaction n'a été optimales à leurs travailleurs ou à leurs visiteurs. Notre objectif est réalisée en 2017. Cependant, nous dialoguons continuellement avec d'atteindre la satisfaction la plus élevée possible de nos clients. nos parties prenantes internes pour savoir ce qui compte pour elles et ce que nous pouvons encore améliorer. De plus, nous nous concentrons sur la réalisation des accords passés précédemment. Notre personnel 29
Satisfaction du client 20 2013 15 2014 17,3 10 Les clients communiquent toujours directement avec nos équipes Fiabilité des livraisons Customer Care, les collègues Sales et les collaborateurs de service. 5 Afin de veiller à ce que nos propres collaborateurs puissent encore 4,6 des clients est directement liée à une Une satisfaction élevée 0 faire évoluer leurs compétences et disposent des outils nécessaires fiabilité élevée des livraisons. Une livraison correcte implique : pour maintenir un niveau élevé de satisfaction des clients, ils la livraison des bons produits dans les bonnes quantités, au bon bénéficient régulièrement de formations et de coaching. Cela se endroit et au bon moment. Tout écart est considéré comme une passe en interne comme en externe. En ce qui concerne la livraison incorrecte. Cela représente une baisse marginale visible logistique, par exemple, les collaborateurs de service bénéficient par rapport à 2016. Notre objectif est d'atteindre les 100%. d'un coaching pratique par le biais du programme Driver Engagement. Notre portail Web, où nos clients peuvent consulter 100 eux-mêmes leurs informations et les gérer s'ils le souhaitent, 2014 98,1% 99,2% 99,0% contribue également à une plus grande satisfaction de la clientèle. 90 98,8% 2015 Notre objectif pour 2020 est que 30% de nos clients nous 2016 80 recommandent à leurs relations ou connaissances. 2017 70 L'année passée, en tant qu'organisation, nous nous sommes 60 concentrés sur l'établissement de la joint-venture, pour les clients comme pour nos collaborateurs. Par conséquent, aucune mesure 50 NPS n'a eu lieu. En 2017, cependant, une enquête a été réalisée auprès de nos clients Hygiène et Textiles pour que nous ayons une idée de leur expérience pendant cette période de transition. Les Nouveaux collaborateurs résultats de cette enquête sont repris dans la suite du parcours de 2013 développement. En 2018, nous allons réintroduire structurellement, Initial veut attirer des collègues de type « World Class Service 2015 par phases, les mesures de satisfaction de la clientèle. En outre, » qui nous80 ressemblent et qui satisfont aux attentes de nos clients. nous mesurons continuellement la satisfaction à l'égard des 70 C'est pourquoi nous engageons de nouveaux collaborateurs qui 71 72 principaux moments (de contact) pendant la Customer Journey 60 correspondent à nos valeurs clés : fiabilité, 66 amabilité, esprit positif 64 Notre personnel (pensez e.a. aux plaintes, pannes, implémentations, etc.). Ces 50 et dévouement. contributions nous apporterons un Continuous Improvement Drive. 40 30 20 10 0 30 Betrokkenheid Gefaciliteerd worden
2015 80 70 71 72 60 66 64 50 40 30 20 Plus de sécurité et une meilleure santé pour nos 10 collaborateurs 0 Betrokkenheid Gefaciliteerd worden Chaque année, nous mettons en place de nouveaux programmes pour augmenter encore la prise de conscience concernant la sécurité et pour améliorer les chiffres des accidents. Malgré cela, les 2013 chiffres ont augmenté en 2017, principalement pour nos chauffeurs des services. En 2018, nous nous concentrons sur l'amélioration de 2014 la sécurité et de la santé autour de nos activités logistiques, entre 8 autres en déployant des campagnes de prise de conscience et en 7 augmentant le nombre de réunions 6 7,8% 7,2% 5 6,6% SHE Golden Rules 5,9% 4 Social Return En 2013, le système des SHE Health Checks a été introduit. Tous 3 L'implication sociale joue un grand rôle dans notre embauche. les collaborateurs connaissent les SHE Golden Rules. Ces règles 2 Avec notre politique de Social Return, nous réduisons le nombre de expliquent ce que nous devons savoir et faire pour garantir la 1 personnes qui se sont éloignées du marché du travail. De plus en sécurité de chacun. Elles nous permettent de prendre les bonnes 0 plus de personnes issues de ce groupe-cible Nederland België sont invitées à des décisions pour notre santé et notre sécurité personnelles ainsi que entretiens d'embauche. Nous offrons aux managers concernés une pour celles des autres. atmosphère de travail favorable pour appliquer le Social Return. Nombre de SHE Healthchecks Une entreprise d'apprentissage agréée 12 Initial collabore avec des écoles supérieures et des centres de formation25 aux Pays-Bas pour faire découvrir aux2015 jeunes le monde 10 11 11 des entreprises. 20 Les élèves qui effectuent 23% un stage 2016 chez nous 10 8 travaillent toujours avec un 21% accompagnateur fixe qui les intègre et 8 se charge 16% 17% et des ateliers 15 de leur coaching. Avec des présentations 6 dans les10écoles, nous préparons les jeunes au marché du travail. 11% 10% 4 Notre personnel 5 2 0 0 Nederland België Benelux 2014 2015 2016 2017 31
Elektriciteit wasserijen 0,0 Aardgas wasserijen Pays-Bas Belgique Diesel wagenpark Fréquence des accidents Absentéisme en raison d’accidents (pour 100.000 heures travaillées) (jours de travail pour 100.000 heures travaillées) 20 2014 2015 2016 2017 2014 2015 2016 2017 2,5 15 2,1 48,2 2,0 2050 2013 10 45 1,5 40 15 2014 5 35 1,2 1,1 28,1 30 10 0 0,9 0,8 25 0,7 20 16,3 9,4 0,6 5 15 0,4 0,4 11,1 7,0 9,8 0,3 10 6,0 0,3 0,1 0 5 3,3 1,1 0,0 0 Nederland België 10% Pays-Bas Belgique Pays-Bas Belgique 8% 2014 2015 2016 Notre politique en matière de sécurité 20 6% 2014 2015 2016 2017 4% 15 En 2017, l'ensemble 50 de l'organisation Initial a été certifiée 48,2 OHSAS La santé de nos collaborateurs 2% 18001 aux Pays-Bas. Cela signifie que nous satisfaisons aux normes 10 11 11 45 10 0% internationales 40de gestion de la santé et de la sécurité sur le lieu de L'absentéisme pour maladie a diminué l'an passé. En 2017, nous 5 travail. Nous offrons 35 à notre personnel un lieu de travail aussi sûr que avons commencé à organiser des réunions trimestrielles avec notre possible et nous 28,1 la responsabilité. 30 lui en faisons prendre lui-même courtier en assurance. Nous y passons en revue chaque trimestre, 25 0 au sein de l'équipe 2013 RH, tous les cas d'absentéisme de longue durée. 2014 2015 20 Rouler et transporter de manière plus 16,3 sûre Ainsi, nous suivons l'absentéisme de près et les connaissances sont 15 11,1 9,8 partagées au sein des RH. Ce point peut être repris dans les 10 6,0 En 2017, nous avons testé 3,3 de manière approfondie le Safe Drive. conseils adressés au management. 5 1,1 Ainsi, il est impossible 0 pour le collaborateur de service d'utiliser 10% 2014 Notre personnel WhatsApp ou ses SMSPays-Basen conduisant. De plus, tous les Belgique collaborateurs ont suivi une formation Drive Safety. Ainsi, ils ont 8% 2013 pris conscience des causes les plus fréquentes d'accidents de la circulation et du comportement à adopter pour les éviter. 6% 4% 5,9 7,8 32 6,6 7,2
Travailler activement à la santé et à de bonnes actions En 2017, le projet 'Fit de Toekomst in' a été réalisé aux Pays-Bas. Dans ce cadre, nous encadrons les collaborateurs pour qu'ils arrêtent de fumer. De plus, nous avons sponsorisé pour la cinquième année d'affilée le Runners World Zoetermeer et nous avons à nouveau participé à la course de vélo Kom Op Tegen Kanker. Accroître l'implication interne et externe dans la durabilité Initial participe à beaucoup d'activités et de projets autour de la durabilité. Nous informons continuellement nos collaborateurs ici. Ainsi, nous veillons à une implication maximale dans la réalisation de nos objectifs de durabilité. Nous informons également nos clients en permanence de nos avancements en matière de durabilité. Avec ce rapport mais surtout avec les lettres d'information numériques, le site Web ladurabiliteseloninitial.com et personnellement par le biais de nos Account Managers. Collaboration RSE Pays-Bas En 2015, Initial a entrepris la démarche suivante en matière d'entreprise durable en adhérant au Grote Bedrijven Netwerk (Réseau Grandes Entreprises) de RSE Pays-Bas. En outre, Initial participe depuis 2016 à la Coalition Zero Waste. Avec d'autres entreprises, nous cherchons à devenir une organisation sans déchets. Onze mensen 33
Aux Belgique, 10% de personnes supplémentaires ont accès à des environnements sûrs et sains Réaliser continuellement des mesures de satisfaction 8,6% de moins Emission de CO2
6 Ambitions 2020 Ce rapport est notre quatrième rapport de durabilité. Au cours de la première année, nous avons formulé trois objectifs ambitieux. Pour chaque objectif, nous avons indiqué ce que nous voulons avoir atteint en 2020 et ce que nous allons faire dans les années à venir pour y parvenir. Les trois objectifs (par rapport à l'année de base, 2014) 1 2 3 Veiller à des Fournir un service de Réduire notre environnements classe mondiale impact (sur l'en- sûrs et sain En 2020, 30% au moins de nos vironnement) En 2020, nous proposons clients recommandent Initial aux autres, avec un résultat de En 2020, nous émettons à 30% de personnes satisfaction de la clientèle de 9 30% de CO2 en moins supplémentaires un ou 10. qu'en 2014. environnement de travail sûr et sain. Ambition 2020 35
1 Veilles à des environnements sûrs et sains Ambition 2020 Plans concrets pour 2018/2019 afin de créer des Nous nous engageons à offrir aux gens un environnement de travail environnements plus sûrs et plus sains. sûr et sain. Pour ponctuer cet aspect, nous avons fixé l'ambitieux objectif d'offrir à 30% de personnes supplémentaires (collaborateurs • Augmentation du nombre de sites avec des équipements et visiteurs de nos clients) un environnement de travail ou un espace sanitaires et des vêtements de travail. public sûr et sain en 2020. Nous mesurons cela en comparant le • Partage des résultats de recherche sur l'hygiène et la sécurité au nombre d'adresses de service en 2017 au même nombre en 2014. travail. Pour les vêtements de travail, bien entendu, nous connaissons • Proposer des formations aux personnes dans le domaine de exactement le nombre de porteurs en 2017 par rapport à 2014. l'hygiène et de la sécurité. • En 2018 également, demander activement de l'attention pour le Résultat 2017 Global Handwashing Day et le World Day of Safety & Health at En 2017 aux Pays-Bas, nous avons proposé à 2% de personnes Work. supplémentaires un environnement sûr (vêtements de travail) et à • Continuer de former nos collaborateurs aux Règles d'Or du travail 5% de personnes supplémentaires un environnement sain (services en sécurité. sanitaires) par rapport à 2014. En Belgique, nous avons proposé • Développer pour accroître la prise de conscience à l'égard de à 7% de personnes supplémentaires un environnement sain l'hygiène et de la sécurité chez nos clients. (services sanitaires) et à 10% de personnes supplémentaires un environnement sûr (vêtements de travail). Ambition 2020 36
2 Fournir un service de classe mondiale 3 Réduire notre impact (sur l’environnement) Ambition 2020 Ambition 2020 Grâce à un service de classe mondiale, nous voulons continuer de En 2020 nous émettrons 30% de moins qu’en 2014 de CO2 surprendre agréablement nos clients et de dépasser leurs attentes. Notre objectif est qu'en 2020, 30% au moins de nos clients évaluent Résultat 2017 nos services à 9 ou 10 et recommandent Initial à d'autres personnes. En 2017, nous avons émis 8,6% de CO2 en moins qu'en 2014. Résultat 2017 Plans concrets pour 2018/2019 pour réduire notre impact L'année passée, en tant qu'organisation, nous nous sommes sur l'environnement concentrés notamment sur l'établissement de la joint-venture, pour les clients comme pour nos collaborateurs. Par conséquent, aucune • Poursuite de l'optimisation du calcul d'itinéraires et chargement mesure NPS n'a été effectuée pour nous permettre d'évaluer les de nos véhicules de service. avancements de cette ambition. • Optimisation du réseau de distribution en regroupant les sites de distribution Plans concrets pour 2018/2019 pour proposer des Services • Implémentation du système drivertelematics Masternaut dans de classe mondiale nos voitures de l'entretien. • Diminution des températures dans les processus de lavage. • Relancer la mesure périodique de satisfaction de la clientèle NPS. • Examiner si le lavage sans vapeur (site Den Bosch) peut • Réaliser continuellement des mesures de satisfaction de la clientèle également être appliqué à nos autres blanchisseries. à l'égard des moments de contact importants dans la Customer • Réaliser une étude de faisabilité pour l'installation de panneaux Journey (pensez e.a. aux plaintes, pannes, implémentations, etc.) solaires à Lokeren. • Améliorer notre niveau de service en formant les gens, en effectuant une surveillance plus stricte et en détectant plus tôt les imperfections. Ainsi, nous améliorons l'expérience des clients et nous veillons à ce qu'ils nous recommandent à d'autres. • De plus, nous continuons d'innover avec des solutions qui améliorent considérablement l'hygiène et la sécurité chez nos clients comme le travail avec des méthodes de traçage RFID pour Ambition 2020 les vêtements et le développement de méthodes de lavage novatrices entraînant nettement moins de consommation d'eau et d'énergie. 37
Faits et chiffres Belgique Pays-Bas Total 2016 2017 2016 2017 2016 2017 Qualité des services Fiabilité des livraisons (%) 99% 98,8% Veiller à des environnements sûrs et sains Améliorer la sécurité et l'hygiène chez les clients Nombre total de sites de livraison atteints avec des installations sanitaires 25.103 25.275 23.524 24.451 48.627 49.726 > environnements (de travail) sains Nombre total de porteurs de vêtements de travail atteints > 140.584 154.392 128.475 120.404 269.059 274.796 environnements (de travail) sûrs Notre personnel Sécurité et santé Nombre d'accidents avec absence (LTA) 9 22 1 6 10 28 LTA-rate 0,8 2,1 0,1 0,4 0,4 1,2 Verloren werkdagen door LTA 66 509 16 133 82 642 WDL-rate 6 48 1 10 3 27 Nombre de contrôles de santé SHE 11 8 Formation et éducation Frais de formation (EUR) 389.000 370.760 Diversité Total ETP 541 512 723 716 1.264 1.228 Nombre d’hommes 335 330 493 488 828 818 Nombre de femmes 283 336 272 276 633 612 Nombre total de personnes 696 666 765 764 1.461 1.430 < 25 ans (nombre) 31 27 10 10 41 37 25-34 ans (nombre) 164 141 129 123 293 264 35-44 ans (nombre) 167 155 174 161 341 316 45-55 ans (nombre) 253 238 288 285 541 523 55+ (nombre) 81 105 164 175 245 280 38
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