JOURNÉE NATIONALE DES PORTEURS DE PROJETS ENT ET SERVICES NUMÉRIQUES ÉDUCATIFS - 24 NOVEMBRE 2021
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JOURNÉE NATIONALE DES PORTEURS DE PROJETS ENT ET SERVICES NUMÉRIQUES ÉDUCATIFS 24 NOVEMBRE 2021 DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 1
PROGRAMME DE LA JOURNÉE Matin Après-midi o Accueil des participants o Le cadre de confiance o ENT et SI du ministère o Introduction de la plénière o ENT et sécurité des SI o État des lieux et perspectives des ENT o ÉduConnect o Stratégie DNE et échanges avec la salle o GAR o Pause déjeuner o RETEX Académie o Construction du projet ENT 1D Occitanie DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 2
Le cadre de confiance Marie Deroide Cheffe du bureau SN1 – Services et outils numériques pour l’éducation Direction du Numérique pour l’Éducation Ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 3
SERVICES NUMÉRIQUES POUR L’ÉDUCATION, SI MENJS Emploi du temps UNE VUE D’ENSEMBLE opérationnel Solution Annuaire Données Emploi du AAF Fédérateur temps Exports AAF Données Données Module Elèves Ressource utilisateurs Utilisateurs Accès Ressources numérique 1 Guichet Portail ENT Ressource d’authentification numérique n Responsables GAR Médiacentre Fournisseur de ÉduConnect ENT ressources ‘GAR’ ENT Hub Ressource Agent FranceConnect Solution ? numérique 1 Vie scolaire Ressource numérique n Fournisseur de Guichets ressources Agents ‘Hors-GAR’ Agents (académiques) DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 4
SERVICES NUMÉRIQUES POUR L’ÉDUCATION, ÉTENDRE LE CADRE DE CONFIANCE • • • • • • • • • • DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 5
PROGRAMME DE LA JOURNÉE Matin Après-midi o Accueil des participants o Le cadre de confiance o ENT et SI du ministère o Introduction de la plénière o ENT et sécurité des SI o État des lieux et perspectives des ENT o ÉduConnect o Stratégie DNE et échanges avec la salle o GAR o Pause déjeuner o RETEX Académie o Construction du projet ENT 1D Occitanie DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 6
ENT et SI du ministère Stéphane Lépingle Lucien Leclerc Chef du bureau des SI de la scolarité SN2 Chef de projet informatique SN2 Direction du Numérique pour l’Éducation Direction du Numérique pour l’Éducation Ministère de l’Éducation nationale, de la Ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports Jeunesse et des Sports DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 7
ACTUALITÉS – 1ER DEGRÉ ONDE Les principaux besoins Pour assurer au mieux les missions de contrôle de l’obligation scolaire Pour échanger des informations concernant les élèves inscrits dans les écoles maternelles et élémentaires Pour les écoles publiques et privés DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 8
ACTUALITÉS – 1ER DEGRÉ ONDE Un accès direct ou un échange entre logiciels Pour faciliter le partage d’informations et simplifier le parcours administratif des parents : • les familles fournissent une seule fois les informations à la mairie et à l’école ; • les directeurs d'école réceptionnent automatiquement les données ; • les mairies disposent en retour : la structure pédagogique de l'école, les répartitions et radiations des élèves. DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 9
ACTUALITÉS – 1ER DEGRÉ ONDE De l’inscription de l’élève à sa radiation Accès direct au module dédié aux mairies API – 9 webservices Gestion des inscriptions : création, modification, suppression Consultation des dossiers élèves / A privilégier si la A privilégier si la mairie ne mairie dispose d’un souhaite pas acquérir un extractions logiciel métier de logiciel métier de gestion gestion des affaires des affaires scolaires scolaires Consultation de la répartition des élèves et des élèves radiés Liste d’élèves pour l’obligation d’instruction DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 24/11/20
ACTUALITÉS – 1ER DEGRÉ ONDE Les perspectives d’évolution d’Onde DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 11
LE PORTAIL SCOLARITÉ SERVICES Le portail scolarité services DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 12
LE PORTAIL SCOLARITÉ SERVICES L’articulation avec les ENT Espaces Numériques de Travail Autres EduConnect services tiers (compte unique du parent) SI de gestion MENJS API manager (gestion administrative, bourses, vie scolaire, orientation, affectation, etc.) DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 13
LE PORTAIL SCOLARITÉ SERVICES Les actualités du projet Affichage du lien vers les ENT avec fédération d’identité: les derniers éditeurs du second degré seront raccordés d’ici la fin de l’année civile. Développement de services en ligne par des tiers : des prestataires travaillant pour le compte de la CNSA pourraient être les premiers à exposer un service hors MENJS sur le portail Scolarité services en 2022. DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 14
PROGRAMME DE LA JOURNÉE Matin Après-midi o Accueil des participants o Le cadre de confiance o ENT et SI du ministère o Introduction de la plénière o ENT et sécurité des SI o État des lieux et perspectives des ENT o ÉduConnect o Stratégie DNE et échanges avec la salle o GAR o Pause déjeuner o RETEX Académie o Construction du projet ENT 1D Occitanie DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 15
La Sécurité des Systèmes d’Information Matthieu RUDANT Vincent RIBAILLIER Fonctionnaire de sécurité des systèmes d’information Responsable du centre opérationnel de Adjoint, Service de défense et de sécurité du HFDS sécurité des systèmes d’information ministériels (COSSIM) Ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et Ministère de l’Éducation nationale, de la des Sports Jeunesse et des Sports DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 16
LA SÉCURITÉ DES SYSTÈMES D’INFORMATION DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 17
LA SÉCURITÉ DES SYSTÈMES D’INFORMATION Menaces, outils et moyens Déstabilisation de l’entreprise ; Sabotage ; Espionnage / Intelligence économique ; Cybercriminalité. Acteurs malveillants Un gamin dans un garage ; Une organisation terroriste; Une organisation mafieuse ; Un état ; … DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 18
LA SÉCURITÉ DES SYSTÈMES D’INFORMATION Cibles et impacts Fuite de Les SI … données … et par Perte de extension : données Données ; Cryptolock Fonctionnement DDoS / DoS de l’institution ; Phishing Image ; Demande de Finances ; rançon … Arnaque au président… DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 19
LA SÉCURITÉ DES SYSTÈMES D’INFORMATION Mesures de protection & vulnérabilités Vulnérabilités humaines : Maladresse ; Malveillance ; Ingénierie sociale ; Fraude ; Chantage ; Usurpation d’identité. Vulnérabilités techniques : Mauvais paramétrage ; Maintien en condition de sécurité défaillant ; CVE; DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 20
LA SÉCURITÉ DES SYSTÈMES D’INFORMATION Mesures de protection & vulnérabilités DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 21
LA SÉCURITÉ DES SYSTÈMES D’INFORMATION La gouvernance SSI ministérielle DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 22
LA SÉCURITÉ DES SYSTÈMES D’INFORMATION Comment gagne-t-on ? DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 23
LA SÉCURITÉ DES SYSTÈMES D’INFORMATION Mission du COSSIM - 1 Le Centre Opérationnel de Sécurité des Systèmes d’Information Ministériels (COSSIM) a été activé en janvier 2019 : • intégré dans la sous-direction du socle numérique de la direction du numérique pour l’éducation (DNE), • placé sous l'autorité fonctionnelle du Haut fonctionnaire de défense et de sécurité. Périmètre d’action : ensemble des entités MENJS-MESRI - administration centrale, services déconcentrés, établissements Détection des Gestion des incidents incidents Expertise Analyse des Retours incidents d’expérience DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 24
LA SÉCURITÉ DES SYSTÈMES D’INFORMATION Mission du COSSIM - 2 1. SURVEILLER 2. DÉTECTER 3. GÉRER L’INCIDENT - Contenir - Analyser - Assister 4. SENSIBILISER DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 25
LA SÉCURITÉ DES SYSTÈMES D’INFORMATION Définition d’un incident de sécurité Un incident de sécurité est un évènement portant atteinte au niveau de protection attendu des éléments constituant un système d’information. Selon l’ISO 27000 (Sécurité de l’information) : Un ou plusieurs évènements intéressant la sécurité de l’information, indésirable(s) ou inattendu(s) présentant une probabilité forte de compromettre les opérations liées à l’activité de l’organisme et de menacer la sécurité de l’information [ISO/IEC 27000:2018(fr)] Menacer la sécurité de l’information signifie : impacter l’information dans ses critères de disponibilité, intégrité, confidentialité, traçabilité DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 26
LA SÉCURITÉ DES SYSTÈMES D’INFORMATION Exemple d’incidents Exemple d’incidents Critère impacté Déni de service distribué Disponibilité (DDoS) Attaque par rançongiciel Intégrité Vol d’identifiants Confidentialité Destruction ou altération des Traçabilité journaux d’événements (« logs ») DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 27
LA SÉCURITÉ DES SYSTÈMES D’INFORMATION Echelle de gravité Gravité de l’incident « EMOTET » DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 28
LÉ SÉCURITÉ DES SYSTÈMES D’INFORMATION Evolutions des signalements d’incidents Incidents vus par le COSSIM Tendance 2019 Objectif 2022 DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 29
LA SÉCURITÉ DES SYSTÈMES D’INFORMATION Une gestion collaborative des incidents DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 30
LA SÉCURITÉ DES SYSTÈMES D’INFORMATION Outils Réglementation / guides II 901 / II 920 PSSI – E Expression de besoins RGS de sécurité Guide d’hygiène informatique de Analyse de risque l’ANSSI Guides de recommandations de l’ANSSI ( configuration, administration, chiffrement …) LPM & décrets associés par secteurs DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 31
LA SÉCURITÉ DES SYSTÈMES D’INFORMATION Audits, Homologations, Certifications, Qualification Audit PASSI Un audit de sécurité est une analyse systématique d’un système d’information permettant d’évaluer sa sécurité et déterminer formellement les écarts avec les besoins de sécurité. Homologation de sécurité L’homologation est l’acte formel par lequel l’autorité responsable certifie, après évaluation des risques, que la protection des informations et du système est assurée au niveau requis Certification La certification est l’attestation de la robustesse d’un produit, basée sur une analyse de conformité et des tests de pénétration réalisés par un évaluateur tiers sous l’autorité de l’ANSSI. Qualification La qualification atteste de la conformité de produits ou de services de Cybersécurité aux exigences règlementaires, techniques et de sécurité promues par l’ANSSI. DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 32
LA SÉCURITÉ DES SYSTÈMES D’INFORMATION En guise de conclusion ! DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 33
PROGRAMME DE LA JOURNÉE Matin Après-midi o Accueil des participants o Le cadre de confiance o ENT et SI du ministère o Introduction de la plénière o ENT et sécurité des SI o État des lieux et perspectives des ENT o ÉduConnect o Stratégie DNE et échanges avec la salle o GAR o Pause déjeuner o RETEX Académie o Construction du projet ENT 1D Occitanie DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 34
EduConnect et Wi-Fi Cécile Rocheron Cheffe de projet Guichets d'authentification, portails d'accès et interfaçages Alberto Soleto, Chef de projet national Gestion des identités et des accès Nicolas Schont, Chef de projet national technique Logiciels libres, Identité et Infrastructures. Denis Beuzelin, DSI adjoint, académie de Normandie Sylvie Camprasse, Chef de projet Usages numériques, Région Normandie DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 35
ÉDUCONNECT – RETOUR D’EXPÉRIENCE SUR LA PHASE PILOTE EN NORMANDIE POUR L’ACCÈS AU WI-FI Contexte et académies mobilisées Dans le cadre du remplacement du guichet ATEN par le guichet ÉduConnect, des utilisations spécifiques d’ATEN ont été indiquées par certaines académies. Plusieurs d’entre elles avaient mis en place l’authentification pour les réseaux Wi-Fi des établissements scolaires, dans un objectif d’unicité du processus d’authentification avec les téléservices de l’Éducation nationale et les ENT. Il était donc nécessaire de pouvoir pérenniser ce service d’authentification Wi-Fi afin d’éviter des régressions ou des ruptures de service. L’objectif de ce projet est de permettre aux élèves d’utiliser leur identifiant et leur mot de passe ÉduConnect pour s’authentifier au Wi-Fi des établissements scolaires, qu’il s’agisse de leur établissement ou d’un autre établissement. Académie Collectivités Date de démarrage Périmètre final Après les vacances de la Nancy-Metz Meurthe-et-Moselle, Vosges Collèges des 2 départements Toussaint 2020 Montpellier Occitanie Rentrée 2021-2022 Lycées Normandie Normandie Fin 2021 Lycées Nantes Pays-de-Loire Rentrée 2022-2023 Lycées Rennes Bretagne et départements Rentrée 2022-2023 Collèges et lycées DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 36
ÉDUCONNECT – RETOUR D’EXPÉRIENCE SUR LA PHASE PILOTE EN NORMANDIE POUR L’ACCÈS AU WI-FI Description de la solution technique proposée Mise à disposition d’un service Radius national auprès des académies permettant aux collectivités d’authentifier des utilisateurs sur les bornes Wi-Fi des établissements scolaires (SSID spécifique) avec les identifiants ÉduConnect (login/mot de passe) Le service Radius est adossé à une réplique de l’annuaire ÉduConnect afin de minimiser les impacts sur les autres fonctionnalités d’ÉduConnect. DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 37
TS WIFI National Expérimentation académie de Normandie Novembre 2021
Un service dans la continuité… Challenge avec la mise en place du Pack Numérique Lycéen Mise à disposition d’un équipement individuel à chaque lycéen primo- entrant dans les établissements publics, privés et les MFR Renouvellement de l’offre de service ENT « L’Educ de Normandie » et mise à disposition de ressources numériques pour les lycées publics Déploiement d’infrastructures wifi pour tous les lycées publics de toute la Région Téléservice très attendu, notamment dans les lycées de l’ex-haute Normandie car un téléservice académique, s’appuyant sur les comptes élèves ATEN, existait depuis de nombreuses années en partenariat avec la Région Ambition d’une authentification unique pour accéder aux outils/services proposés par la Région Expérimentation au printemps 2021
Un service dans la continuité… Généralisation attendue sur l’ensemble des 140 lycées normands fin d’année scolaire 2021/2022 (EN et maritimes) 17 lycées livrés fin octobre 16 pour la mi février Finalisation à la rentrée 2022 Contribution de l’académie de Normandie au sein du partenariat MEN/Région Normandie/Académie : Définition d’une configuration client conforme à nos exigences en terme de sécurité Validation du service et de la documentation associée auprès d’établissements volontaires
Sécurisation du téléservice Principal enjeu : que n’importe quelle borne Wifi se présentant avec un SSID contenant « EDUCONNECT »* ne récupère pas les identifiants / mots de passe des élèves Type de sécurité : WPA2 – Entreprise Méthode d’authentification : EAP – TTLS Validation du certificat : radius.educonnect.in.phm.education.gouv.fr Compte et mot de passe EDUCONNECT L’expérience acquise par l’académie lors du déploiement du précédent téléservice Wifi académique (comptes ATEN) a pu être partagée pour ce téléservice national * Le choix du nom de SSID fait l’objet de négociation avec les partenaires de la région Normandie. Actuellement le nom de réseau Wifi est « OrdinateursLyceensNormands »
Sécurisation du téléservice Region Tunnel sécurisé entre le client et le serveur radius Envoi de l identifiant vers l annuaire educonnect Validation des identifiants Le serveur Radius informe la borne qu elle peut ouvrir l accès Rectorat Identifiants / mdp ? OK radius.educonnect.phm.in.education.gouv.fr Educonnect
Sécurisation du téléservice A ce jour, procédure de déploiement du téléservice validée pour les matériels de type Windows et Androïd, en cours d’étude pour les OS Linux et APPLE (MacOS, iOS et iPadOS) : Sous Android, la configuration est relativement aisée Sous Windows, plusieurs stratégies : Saisie manuelle, fastidieuse mais efficace Installation via un exécutable Déploiement via des outils type Azure pour les équipements du PNL Pour Apple, pas de solution à l’heure actuelle EDUCONNECT WIFI Configuration Windows EDUCONNECT WIFI Configuration Android Pour configurer l accès au réseau Lycees_Normands_WiFi_Securise depuis un poste de travail Windows, réaliser les opérations suivantes : Pour configurer l accès au réseau Lycees_Normands_WiFi_Securise, se rendre dans les paramètres WIFI du support Android (smartphone, tablette) et sélectionner : 1- Ouvrir le « Centre réseau et partage » via un clic droit sur l icône de connexion wifi. • Méthode EAP : « TTLS » • Identité : identifiant du compte Educonnect (identique à l’ENT) • Mot de passe : Mot de passe du compte Educonnect (identique à l’ENT) • Certificat CA : « Utiliser les certificats du système » • Domaine : « radius.educonnect.in.phm.education.gouv.fr » Il est également possible de s assurer, dans la section « Paramètres avancés » que l Authentification Phase 2 est bien réglé sur « PAP ». 2- Créer manuellement le profil wifi : 3- Renseigner le nom du réseau qui doit correspondre exactement à celui fourni par les bornes wifi (respecter les minuscules/majuscules), saisir le type de sécurité « WPA2 – Entreprise » puis choisir « Modifier les paramètres de connexion ». Académie de Normandie - DSI Page 1/2 Académie de Normandie - DSI Page 1/1
Déploiement du téléservice auprès des élèves Expérimentation au Lycée Decrétot de Louviers (27), très demandeur et où l’ancien téléservice était très utilisé Contribution des élèves pour valider le bon fonctionnement sur différents types de matériels Extension du périmètre d’expérimentation auprès de quelques lycées candidats Généralisation effectuée sur l’ensemble du périmètre historique (ex-haute Normandie) depuis les congés de Toussaint
Déploiement du téléservice auprès des élèves Documentation (guides, flyers) sur la transition ATEN -> EDUCONNECT mise à disposition des établissements dès l’automne 2020 Sessions de formation/information auprès des chefs d’établissement Relai efficace au sein des équipes pédagogiques (l’élève créé son compte pendant une session de cours) 2 éléments facilitateurs : l’ENT des lycées repose également sur l’authentification EDUCONNECT l’expérience acquise avec l’usage des comptes ATEN Une assistance académique réactive en soutien des établissements
Extension du dispositif Educonnect Déploiement d’Eduroam pour les enseignants Souhait d’harmonisation en propageant Educonnect aux lycées agricoles Educonnect comme Identité Numérique du lycéen pour accéder à l’ensemble des services
PROGRAMME DE LA JOURNÉE Matin Après-midi o Accueil des participants o Le cadre de confiance o ENT et SI du ministère o Introduction de la plénière o ENT et sécurité des SI o État des lieux et perspectives des ENT o ÉduConnect o Stratégie DNE et échanges avec la salle o GAR o Pause déjeuner o RETEX Académie o Construction du projet ENT 1D Occitanie DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 47
Gestionnaire d’accès aux Ressources - GAR Corinne Martignoni Françoise Brethomé Adjointe à la cheffe du bureau des services et Cheffe de projet outils numériques (SN1) Cheffe de projet GAR Direction du Numérique pour l’Éducation Direction du Numérique pour l’Éducation Ministère de l’Éducation nationale, de la Ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports Jeunesse et des Sports DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 48
GAR La solution GAR poursuit son déploiement dans le 2D et le 1D 2017 2019 2020-2022 2022-2025 2D 1D • 81 établissements • 1500 établissements • 70 000 d’utilisateurs • 860 000 d’utilisateurs • 8 300 établissements, 6 Millions • Généralisation Un projet confié au GIP RENATER agissant en d’utilisateurs à la rentrée 2021 en 2025 tant que tiers de confiance par une convention • 7 000 écoles déployées avec le GAR • 13,5 M renouvelée fin 2020 pour la durée du marché GAR depuis septembre 2021 d’utilisateurs « Saison 2 » attribué à Worldline. DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 49
GAR Des partenaires de plus en plus nombreux 28 académies 37 projets ENT en production dans les territoires 12 projets des Régions 5 nouveaux projets ENT 1D en cours de travaux 16 projets départementaux Les premiers territoires 2 projets de villes numériques éducatifs (TNE) 2021-2022 Des projets territoriaux qui inscrivent le GAR dans leurs appels d’offre d’ENT et de ressources : Grand Est, IDF, Nouvelle Aquitaine, Occitanie, Centre Val de Loire… Plusieurs Ministères concernés Ministère des Armées à suivre en 2021-2022 DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 50
GAR Des partenaires de plus en plus nombreux Plus de 11 000 ressources et une centaine d’éditeurs de ressources numériques pour l’École : manuels numériques, dictionnaires, ressources multimédia, ressources d’entrainement, de production, de presse, d’orientation… Des acteurs très variés, des grands éditeurs scolaires traditionnels aux EdTechs de plus en plus nombreux à offrir des ressources pour les apprentissages. Un gain d’interopérabilité certain après 4 ans d’exploitation, en plus d’un encadrement juridique. DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 51
GAR Focus sur les ressources institutionnelles 1 Des solutions Numériques Éducatives Des solutions au service des apprentissages fondamentaux en français et mathématiques au cycle 2 avec les ressources issues du Partenariat d’innovation et d’intelligence artificielle (P2IA) BRNE Italien BRNE BRNE - FLE Cycle 3 Langues et Cycle 3 à la Terminale à la Terminale cultures A partir de 2022, une offre de Solutions Numériques anciennes Éducatives pour le cycle 2 Français et Maths En 2023, une offre de remédiation 2de. 2 Une offre éduthèque en transformation en 2021-2022 Des scénarios pédagogiques 1D et 2D Scénario académie de Nancy-Metz Ex :Français Cycle 2 Les fondamentaux du Français Capsule Phonologie https://bit.ly/2Vm4Lab DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 52
GAR Des accès au GAR en forte évolution Pics quotidiens d’accès aux ressources de 2019 à 2021 18/10/2021 388.712 25/03/2021 1/10/2020 289.848 234.269 Des accès aux ressources qui augmentent chaque année 36 millions d’accès pour l’année scolaire 2020-2021 Une évolution 81 à 7 400 EPLE recensés dans le GAR entre 2017 et juin 2021 Une moyenne en 2020-2021 de 1 million d’accès par semaine avec un pic de 1,5 millions d’accès hebdomadaires en 2021 13 millions d’accès du 2 septembre au 19 novembre 2021 1,3 millions de connexions par semaine DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 53 53
GAR La feuille de route Evolutions V6.0 pour la rentrée 2022 • Nouveaux profils portail GAR : porteurs de projet ressources, éditeurs (de ressources signataires du contrat GAR), responsables d’un groupe d’UAI • Évolutions site de communication • Interfaçage support académique Sumit et support GAR : pilote 1er semestre 2022 DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 54
PROGRAMME DE LA JOURNÉE Matin Après-midi o Accueil des participants o Le cadre de confiance o ENT et SI du ministère o Introduction de la plénière o ENT et sécurité des SI o État des lieux et perspectives des ENT o ÉduConnect o Stratégie DNE et échanges avec la salle o GAR o Pause déjeuner o RETEX Académie o Construction du projet ENT 1D Occitanie DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 55
La Construction du projet ENT 1D Occitanie Sébastien Méjean Régis Cazorla Directeur adjoint 1er degré de région Chef de bureau coordination académique du numérique pour l'éducation DS2i-DANE – Chef de projet ENT DRANE Occitanie DRANE Occitanie DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 56
CONSTRUCTION DU PROJET ENT 1D OCCITANIE Genèse Un existant : ENT Ecole académique à Montpellier, plusieurs projets de périmètres différents à Toulouse Un déclencheur : la crise sanitaire Un besoin : une continuité pédagogique homogène sur le territoire Un territoire : la région Occitanie Une dynamique : création de la Direction de Région Académique du Numérique pour l’Education (DRANE) DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 57
CONSTRUCTION DU PROJET ENT 1D OCCITANIE Objectifs et contenus Objectifs Contenus Disposer d’un outil numérique commun sur Définir le besoin fonctionnel en recueillant tout le territoire de la région académique pour les retours des acteurs de terrain du accompagner la mise en œuvre de la numérique : ERUN, CPC, continuité pédagogique Se servir du sourcing et du benchmarking Capitaliser sur les expériences d’ENT déjà pour élaborer et enrichir la définition du en place sur les territoires besoin fonctionnel et technique Créer une dynamique de mise en œuvre et Echanger avec les projets 1D en cours de de partage des usages du numérique à construction sur le territoire l’échelle de la région académique DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 58
CONSTRUCTION DU PROJET ENT 1D OCCITANIE Méthodologie 1 – Création d’une équipe projet 2 – Etape de définition du besoin • (DRANE Montpellier et Toulouse, SRAPA et DSI²) • Sourcing auprès des éditeurs : scope « ouvert . • Recueil des besoins fonctionnels auprès des équipes numériques de terrain. 3 – Ecriture des documents du marché Cahier des Clauses Techniques Particulières : Documents administratifs (RC, CCAP, DQE, BPU, etc.) : Aspect organisationnel : Aspect technique : Appui fort de l’équipe du service de région • Équipes, comitologie, • Exigences d’exploitation et académique de politique des achats (SRAPA). planification, etc. de sécurité DAE/ANSSI Choix à opérer : Type de marché, durée, etc. Aspect fonctionnel : Assistance : Point d’attention : • Socle de base : exigé • Répartition des rôles, Les aspects sécurité du SI et RGPD sont à traiter dans le RC • Fonctionnalités processus d’escalade, et le CCAP, pour tout ou partie. demandées : à évaluer délais, etc. S’appuyer sur les kits fournis par la cellule ENT de la DNE DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 59
CONSTRUCTION DU PROJET ENT 1D OCCITANIE Moyens - 1 Ressources humaines Ressources humaines DRANE : Ressources humaines DSI : • Chef de projet ENT • Experts SSI, RGPD, Assistance • 2 adjoints 1D • Techniques : DSI • Sécurité des SI : RSSI • Équipes académiques ENT • RGPD : DPDs académiques • Correspondants locaux • Politique d’achat : SRAPA • Implication forte de la directrice • Fonctionnel : correspondant ENT académiques et de proximité et du directeur délégué • Accompagnement de la cellule ENT / DNE : • Fourniture de kits d’accompagnement (conventionnement, Ressources humaines SRAPA : RGPD, etc.) • Chef de service • Echanges avec les académies / région académiques ayant • Experte en marché publics une expérience sur le sujet : • Orléans, BFC, etc. DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 60
CONSTRUCTION DU PROJET ENT 1D OCCITANIE Moyens - 2 Quelques chiffres Charge consommée : Délai : • sur la phase d’étude préalable • De mai à novembre 2021 : 6 mois du besoin : entre 10 et 15 j/h • sur l’élaboration des documents du marché : entre Nombre de versions produites et retravaillées : 20 et 25 j/h • En réunions de coordination et • CCTP : 42 versions de travail : entre 45 et 50 j/h • CCAP, RC, etc : entre 5 et 10 versions chacun • … plus tout ce qui n’a pas été évalué… DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 61
CONSTRUCTION DU PROJET ENT 1D OCCITANIE Planification • Rédaction des documents du • Déploiement : marché (DCE) : de mars 2021 à novembre 2021 Organisation : février/ Ateliers techniques et début mars 2022 • Validation par le ministère (RMA) fonctionnels : mars / avril 2022 puis publication prévue : fin novembre / début décembre 2021 Mise en ordre de marche pour validation d’aptitude (VA) : mai • Analyse des offres : début janvier Mise en ordre de 2022 marche pour 2022 vérification de service régulier (VSR) : juin • Attribution : février 2022 2022 VSR de juin à mi- septembre 2022 DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 62
CONSTRUCTION DU PROJET ENT 1D OCCITANIE Partenariat avec les collectivités • Présentation aux associations départementales des maires • Partenariat avec les collectivités porté par une convention annuelle recteur + maire /président d’exécutif • Comité de pilotage impliquant les représentants des collectivités • Etude de procédure de conventionnement via démarches simplifiées DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 63
CONSTRUCTION DU PROJET ENT 1D OCCITANIE Constats, Axes d’amélioration, Perspectives • Importance du sourcing : • Pilotage du projet : • Constat : étayage/recadrage et • Constat : complexité (DRANE / Dsi² ouverture. / collectivités / DNE etc.). • Amélioration : sourcing en plusieurs • Amélioration : anticipation étapes. (structures de pilotage existantes). • Aide à la rédaction du marché : • Constat : éléments facilitants (kit RGPD, note DAE/ANSSI, SDET, …) • Amélioration : étendre ces aides (formes du marché, modes de facturation, assistance, etc.) DNE – Journée nationale ENT du 24 novembre 2021 64
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