LE GUIDE PRATIQUE DE LA GÉRANCE D'UNE ÉQUIPE SAISON 2019-2020
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
L’Association de Ringuette de la Capitale
LE GUIDE PRATIQUE DE LA GÉRANCE D’UNE
ÉQUIPE
SAISON 2019-2020
Annie Gravel, registraire et adjointe à la trésorerie, responsable des antécédents judiciaires 1
Isabelle Dufour, adjointe au registraire, responsable des activités spéciales hors-glace
Sept. 2019
L’Association de Ringuette de la Capitale
1. INFORMATIONS GÉNÉRALES
Ce document se veut un aide-mémoire.
- Les règlements complets de Ringuette Québec ainsi que la liste complète des tournois sont
disponibles sur le site : http://www.ringuette-quebec.qc.ca/.
- Les règlements et autres informations concernant l’association Régionale de Québec (ARRQ)
sont disponibles sur le site :
https://kreezee.com/ringuette/organisation/association-de-ringuette-regionale-de-quebec/8979.
- Vous trouverez également plusieurs renseignements sur le site de Ringuette de la Capitale :
https://kreezee.com/ringuette/organisation/ringuette-de-la-capitale/8568.
1.1. Registraire
La registraire de l'Association de Ringuette de la Capitale est Annie Gravel. Vous pouvez la
rejoindre à lacapitaleregistraire@gmail.com ou gravel.annie1@gmail.com.
1.2. L’adjointe au registraire
Isabelle Dufour est l’adjointe au registraire pour la saison 2019-2020. Elle pourra vous guider et
répondre à vos questions tout au long de la saison. Vous pouvez la rejoindre à
jimmyduf@videotron.ca
1.3. Rôle du gérant
Le gérant est un parent qui accepte de contribuer de manière significative au succès de l’équipe.
Le travail du gérant est de trois natures, une première à titre organisationnelle, une autre à titre
financière et la dernière et la plus importante, à titre de leadership.
1.3.1. Tâches en lien avec l’aspect organisationnel :
- Préparer et diffuser la liste des joueuses et leurs coordonnées aux autres parents de
l’équipe ;
- Voir à l’inscription de l’équipe à des tournois si tel est le souhait de l’équipe.
- Assurer la communication avec le registraire de l’association.
1.3.2. Tâches en lien avec l’aspect financier :
- En lien avec les objectifs de l’équipe, se fixer des moyens de financement ou de
recherche de commandites.
- Il est recommandé de faire l’élaboration d’un rapport financier et d’en remettre une copie
aux parents en début d’année, à la mi-saison et à la fin de la saison.
Annie Gravel, registraire et adjointe à la trésorerie, responsable des antécédents judiciaires 2
Isabelle Dufour, adjointe au registraire, responsable des activités spéciales hors-glace
Sept. 2019
L’Association de Ringuette de la Capitale
1.3.3. Tâches au niveau leadership :
- Le gérant est le lien entre les parents et l’équipe d’entraîneurs. Nous recommandons que
ce fonctionnement ne soit pas contourné par aucun des parents. Un esprit d’équipe à tous
les niveaux est le gage par excellence d’une saison que tout le monde se souviendra.
- Nous recommandons une rencontre de parents dès le début de la saison. Cette rencontre
permet de définir le fonctionnement de l’équipe d’entraîneurs, les objectifs de la saison et
de s’entendre sur un fonctionnement financier.
- Il est aussi très important que le rôle de gérant ne soit pas un rôle d’entraîneur à partir
d’estrade, il doit être la personne qui s’assure que tous les parents laissent les entraîneurs
faire leur travail dans le respect du rôle qu’ils doivent assumer.
1.4. Programme de certification des gérants
Pour suivre la formation reconnue par Ringuette Québec vous devez aller sur le site
http://www.coachingringette.ca, option Gérant d’équipe. Cette formation est nécessaire afin que
les gérants puissent être derrière le banc lors des parties de l’équipe, et ce uniquement pour les
classes A et AA.
Une fois votre formation en ligne réussie, vous obtiendrez un numéro de certification. Afin que
Ringuette de la Capitale vous rembourse votre formation au coût de $25.00, vous devez faire
parvenir la preuve de paiement ainsi que votre numéro de certification de gérant au registraire
de l’association.
1.5. Cartons d’équipes
Vous recevrez vos cartons d’équipe « officiels » à la mi-novembre. Ceux-ci sont obligatoires
pour les tournois dans la province de Québec.
En début de saison, il est important de transmettre la liste des tournois auquel vous participerez
au registraire, afin que celle-ci puisse accélérer la production des cartons d’équipe si vous
participer à un tournoi tôt dans la saison.
1.6. Cartes d’entraîneurs
Les cartes d’entraîneurs sont obligatoires pour la participation de votre équipe aux tournois dans
la province de Québec.
En début de saison, il est important de transmettre la liste du personnel de votre équipe
(entraîneur-chef, entraîneurs-adjoints et gérants) au registraire afin que celle-ci puisse vérifier si
l’association possède les cartes de vos entraîneurs. Si vos entraîneurs possèdent la formation
« ringuette » appropriée, l’association s’occupera d’obtenir les cartes de vos entraîneurs. Si ceux-
ci ne sont pas formés « ringuette », le responsable des entraîneurs d’occupera de leur formation.
Annie Gravel, registraire et adjointe à la trésorerie, responsable des antécédents judiciaires 3
Isabelle Dufour, adjointe au registraire, responsable des activités spéciales hors-glace
Sept. 2019
L’Association de Ringuette de la Capitale
1.7. Utilisation d’appareils mobiles
Dans les chambres des joueuses ainsi que sur le banc des joueuses, il est interdit d'utiliser des
appareils mobiles permettant d'aller sur internet et de prendre des photos ou des vidéos. Advenant
l'utilisation de tel appareil, l'équipe d'entraîneur se réserve le droit de confisquer l'appareil à la
joueuse fautive jusqu’à ce que les parents et la joueuse soient rencontrés. Ces appareils peuvent
être utilisés uniquement après avoir reçu la permission des responsables de l’équipe et sous leur
supervision. Tout autre appareil permettant de diffuser uniquement de la musique est toutefois
permis.
1.8. Réservistes
Les joueuses réservistes doivent être de la même association que l’équipe et provenir :
• Soit d’une même catégorie de classe inférieure ;
• Soit de la catégorie inférieure de classe égale ou inférieure ;
• Soit de la catégorie inférieure de classe supérieure, si l’association n’a aucune équipe
inscrite dans la catégorie inférieure de classe égale.
Pour les parties de la saison régulière, disputées dans les catégories junior et moins, le nombre
de parties par réservistes pour une même équipe est limité à 4. Cette règle s’applique aussi aux
gardiennes de but (règlement de la Régionale).
1.9. Dates importantes
• Septembre
o Première rencontre avec les parents
o Établissement du budget
o Choix et inscriptions aux tournois
• Octobre
o Formation des entraîneurs
o Début de saison officielle
o Changement de classe des équipes, s’il y a lieu
• Novembre
o Réception du carton d’équipe officiel
• Décembre
o Faire parvenir un état financier de l’équipe aux parents
o 15 décembre : date limite pour le reclassement d’une équipe
o 15 décembre : date limite pour l’ajout d’une joueuse sur les cartons d’équipe
• Mars
o Fin de la saison
o Régionaux (Séries éliminatoires)
• Avril
o Provinciaux et Festival C
o Faire parvenir un budget final de l’équipe aux parents
o Retour des équipements, chandails et cartable d’équipe
Annie Gravel, registraire et adjointe à la trésorerie, responsable des antécédents judiciaires 4
Isabelle Dufour, adjointe au registraire, responsable des activités spéciales hors-glace
Sept. 2019
L’Association de Ringuette de la Capitale
1.10. Cartable d’équipes
Le cartable d’équipe devrait comporter les informations suivantes :
• Le formulaire d’enregistrement des membres de l’équipe (carton d’équipe)
• Les cartes des entraîneurs
• La photocopie des cartons d’équipe de vos réservistes, s’il y a lieu
• La photocopie des certifications des entraîneurs
• Les codes d’éthique
• Les fiches médicales des joueuses
• Le formulaire pour les rapports d’accidents
2. SAISON RÉGULIÈRE
2.1. Horaire
Le site de l’association de Ringuette de la Capitale montre l’horaire des parties régulières.
L’horaire qui y est montré est en lien direct avec le site de la Régionale, il est donc constamment
à jour et montre les changements de parties en direct.
Le responsable des horaires est M. Danny Marcoux et vous pouvez le rejoindre à l’adresse
suivante : lacapitalecedulaire@gmail.com
2.2. Mon Club Sportif
L’Association paie l’application Mon Club Sportif pour vous simplifier la gestion de votre équipe.
Mon Club Sportif est une appli qui facilite et centralise tous les aspects liés à la gestion, à
l’information et aux communications dans une équipe sportive.
En début de saison, la registraire de l’Association vous invitera à rejoindre Mon Club Sportif pour
votre équipe.
2.3. Annulation d’une pratique
Si pour une raison quelconque votre équipe ne peut se présenter à une pratique sur glace ou en
gymnase, vous devez :
• Aviser le responsable des horaires 48 heures avant le début de la pratique
• Avant d’annuler une pratique (ex : manque de joueuses), vérifier l’intérêt des joueuses
de niveau inférieur à venir pratiquer avec votre équipe. Cela vous permettra de les évaluer
et de les familiariser avec l’équipe.
• Avant d’annuler une pratique, vérifier avec d’autres équipes si elles peuvent se joindre à
vous.
Annie Gravel, registraire et adjointe à la trésorerie, responsable des antécédents judiciaires 5
Isabelle Dufour, adjointe au registraire, responsable des activités spéciales hors-glace
Sept. 2019
L’Association de Ringuette de la Capitale
• Si le délai de plus de 48 heures n’est pas respecté, cette heure de pratique sera prise en
considération lors de la distribution des heures de pratique subséquentes.
• Il est très important que toutes les heures de glace que les villes nous donnent soient
utilisées, afin de ne pas être pénalisé dans les années futures.
2.4. Présence derrière le banc
Il doit y avoir un minimum de 2 personnes et un maximum de 5 personnes derrière le banc, à
l’exception des catégories juvénile et intermédiaire, où la présence d’entraineur(s) n’est pas
obligatoire mais fortement recommandée.
Pour les catégories moustique à cadette, l’une d’entre elle doit être une personne de sexe féminin.
L’âge minimum requis pour être officiel d’équipe est de 16 ans. Cependant, pour les catégories
moustique et novice, l’entraineur-adjoint peut-être âgé de 14 ans et plus.
2.5. Annulation d’une partie
Le règlement 8.0 du guide de l’ARRQ stipule qu’il y a seulement 2 motifs valables pour annuler
une partie, soit : une tempête ou la participation à un tournoi. Aucune autre raison n’est
justifiable. Advenant que votre équipe décide tout de même de ne pas se présenter à une partie
régulière, elle perdra automatiquement la partie et se verra dans l’obligation de verser $150
d’amende.
2.6. Intempéries
Consulter le site de l’ARRQ en cas d’intempéries afin de suivre la procédure en cas de tempête.
2.7. Temps d’arrêt
Au cours d’une partie, un seul temps d'arrêt peut être accordé par équipe cependant, aucun temps
d’arrêt ne pourra être accordé dans les cinq dernières minutes de temps glace disponible pour la
partie. (Le temps inscrit à l’horloge de l’aréna et non le temps chronométré inscrit au tableau
indicateur).
3. TOURNOIS
3.1. Inscription
Dès que vos tournois sont connus, vous devez faire parvenir les informations au responsable des
horaires afin qu'il prenne en compte les non-disponibilités de votre équipe lors de la fabrication
des horaires. En début de saison, la date de la fabrication de l’horaire de la saison régulière vous
sera transmise. Vos tournois devront être choisis avant cette date pour qu’ils puissent être pris
en considération lors de la fabrication de cette dernière.
Annie Gravel, registraire et adjointe à la trésorerie, responsable des antécédents judiciaires 6
Isabelle Dufour, adjointe au registraire, responsable des activités spéciales hors-glace
Sept. 2019L’Association de Ringuette de la Capitale
3.2. Registrariat
Vous devez vous présenter au registrariat du tournoi avant la partie avec les documents suivants
:
• Le carton d'équipe, approuvé par Ringuette Québec. Aucune photocopie n'est acceptée.
• En ce qui concerne les réservistes, une photocopie du formulaire d'équipe, approuvé
par Ringuette Québec, sera acceptée.
• Les cartes d’entraîneurs et/ou tout autre document requis.
• Les noms inscrits sur la feuille de partie (en lettre moulées) doivent correspondre au
formulaire d'équipe.
• Les capitaines ("C"), assistantes ("A"), dérogation (''DER'') et gardiennes de but (''GB'')
doivent être identifiées sur la feuille de partie.
• Le nom des joueuses absentes doit être rayé.
• Le nom des réservistes est ajouté sur la feuille de partie à la suite du nom des joueuses
régulières, en sautant une ligne. Inscrire « RES » (réservistes) sur la ligne sautée. Les
joueuses réservistes doivent être identifiées de la façon suivante : RES-AT-C pour une
joueuse réserviste qui provient de l’Atome C.
Les formulaires d'équipe seront conservés au registrariat du tournoi jusqu'à l'élimination de
l'équipe ou jusqu'à la fin du tournoi. Il est de votre responsabilité d’aller le récupérer aussitôt
que votre équipe termine son tournoi.
3.3. Présence derrière le banc
Il doit y avoir un minimum de deux (2) personnes et un maximum de cinq (5) personnes
derrière le banc, à l'exception de la classe Ouverte où le minimum est de un (1). L'une d'entre
elles doit être une personne de sexe féminin qui doit avoir, au minimum, la certification
requise pour l'entraîneur-adjoint. L'âge minimum requis pour être officiel d'équipe est de 16
ans. Cependant, pour les catégories moustique et novice, l'entraîneur-adjoint peut être âgé de
14 ans et plus.
Veuillez consulter le guide de Ringuette Québec ou le guide de LRQ (clase A) pour connaître
toutes les subtilités existantes entre les règlements concernant les parties de la saison
régulières, les parties jouées lors d’un tournoi et les parties jouées lors des finales provinciales
car les règlements diffèrent légèrement.
3.3.1. Classe A
• Entraîneur chef et entraîneurs-adjoints :
o Formation C.I.-1 + module éthique ou certification 2 + module éthique
• Les autres officiels d'équipe: soit gérant(e) avec certification de Ringuette Canada
(max.1), soit soigneur (max.1).
Tous les officiels d’équipe derrière le banc doivent être gradés.
Annie Gravel, registraire et adjointe à la trésorerie, responsable des antécédents judiciaires 7
Isabelle Dufour, adjointe au registraire, responsable des activités spéciales hors-glace
Sept. 2019L’Association de Ringuette de la Capitale
N.B. Pour la catégorie Atome A, l’entraîneur qui n’a aucune formation doit
obligatoirement suivre la formation SCI, cette formation sera acceptée si elle a été acquise
durant la présente saison. La formation CI ne pourra pas être suivie durant la même saison.
3.3.2. Classe B, Novice A
• Entraîneur chef et un (1) entraîneur-adjoint :
o Formation S.C.I. + module éthique
3.3.3. Classe C
• Entraîneur chef :
o Formation S.C.I. + module éthique
• Un entraîneur-adjoint :
o Formation SCI + module éthique ou gérant(e) avec certification de Ringuette
Canada obligatoire.
Annie Gravel, registraire et adjointe à la trésorerie, responsable des antécédents judiciaires 8
Isabelle Dufour, adjointe au registraire, responsable des activités spéciales hors-glace
Sept. 2019L’Association de Ringuette de la Capitale
4. REMPLIR UNE FEUILLE DE MATCH
IDENTIFICATION DE
LA PARTIE
IDENTIFICATION DES
JOUEUSES (visiteur)
TABLE DES POINTS
TABLE DES
PUNITIONS
SOMMAIRE DES
POINTAGES
ENREGISTREMENT
DES TEMPS MORTS
IDENTIFICATION
DES OFFICIELS
D’ÉQUIPE
IDENTIFICATION
DES JOUEUSES
(receveur)
IDENTIFICATION
DES OFFICIELS
MAJEURS ET
MINEURS
Annie Gravel, registraire et adjointe à la trésorerie, responsable des antécédents judiciaires 9
Isabelle Dufour, adjointe au registraire, responsable des activités spéciales hors-glace
Sept. 2019L’Association de Ringuette de la Capitale
Il est du devoir de l’équipe locale de remplir la feuille de match pour la partie. Le gérant de l’équipe
locale s’occupe de remplir l’identification de la partie, l’identification de ses joueuses (receveur) et
l’identification des officiels d’équipe (receveur) et va la porter à l’équipe visiteuse pour qu’elle
remplisse l’identification de ses joueuses (visiteur) et des officiels d’équipe (visiteuse). La feuille de
match est ensuite apportée aux officiels mineurs de la partie; ce sont eux qui compléteront le reste de
la feuille de match et vous en ramèneront une copie à la fin de la partie.
4.1. Identification de la partie
• JOUTE NO : inscrire le numéro de match attitré selon la cédule officielle
• DATE : inscrire la date de la partie jour-mois-année.
• CATÉGORIE : inscrire la catégorie sans la classe (ex : Moustique, Novice, Atome,
Benjamine, Junior, Cadette)
• CLASSE : inscrire la classe de la catégorie (A, B, C)
• LIGUE : inscrire l’identifiant de la ligue (ex : ARRQ)
• ENDROIT : inscrire le nom de l’aréna et non pas le nom de la ville (à moins que ce ne
soit le même) (Ancienne-Lorette = CSMAL; Val-Bélair = Des 2 Glaces; Valcartier =
Clément-Boulanger; Sillery = Jacques-Côté).
L’heure de début, l’heure de fin et le temps restant seront complétés par les officiels mineurs.
Par exemple :
4.2. Identification des joueuses
Annie Gravel, registraire et adjointe à la trésorerie, responsable des antécédents judiciaires 10
Isabelle Dufour, adjointe au registraire, responsable des activités spéciales hors-glace
Sept. 2019L’Association de Ringuette de la Capitale
• RECEVEUR : inscrire le nom de l’association de l’équipe receveur et le numéro de
l’équipe si cette association compte plus d’une équipe dans cette catégorie (ex : De La
Capitale 2). Ne pas utiliser le nom d’équipe spécifique (ex : Rafales)
• NOMS et NO. JOUEUSES :
o inscrire le nom des joueuses et leurs numéros de chandails respectifs. L’ordre
des numéros de chandails devrait être utilisé afin de faciliter le travail des
officiels mineurs. Les réservistes doivent être placées à la toute fin de la liste
des joueuses régulières
o identifier la gardienne de but en inscrivant « GB » à côté de son nom
o identifier la/les capitaines et assistantes par la lettre « C » et/ou « A » à côté de
leurs noms respectifs
o Si une joueuse est absente, inscrire « ABS » à côté de son nom
o Lorsque des joueuses réservistes sont utilisées, la mention « RES » doit être
indiquée à côté de leur nom. Toutes les réservistes doivent être listées au bas
de la liste, à la suite des joueuses régulières
o Les joueuses bénéficiant d’une dérogation, doivent avoir la mention « DER »
à côté de leur nom
o Dans le cas où une joueuse doive purger une suspension, inscrivez la
suspension en indiquant « S » suivi du numéro de la suspension en utilisant le
format « S 1/2 » ou « S 2/2 » pour indiquer si la joueuse purge la 1ère
suspension de 2 ou la 2e de 2.
o Mettre une barre pour indiquer que la liste est complète et finale.
o Indiquer le nombre de joueuses présentes en inscrivant le chiffre approprié au
bas de la liste. Ne pas inclure les joueuses absentes dans le compte. Encercler
ce chiffre.
Par exemple :
Annie Gravel, registraire et adjointe à la trésorerie, responsable des antécédents judiciaires 11
Isabelle Dufour, adjointe au registraire, responsable des activités spéciales hors-glace
Sept. 2019L’Association de Ringuette de la Capitale
4.3. Identification des officiels d’équipe
• ENTRAÎNEUR, ENTRAÎNEUR-ADJOINT ET GÉRANT : Chaque officiel d’équipe
doit inscrire son nom LISIBLEMENT en lettres moulées dans la case appropriée. Chacun
doit aussi signer au-dessus de son nom. Dans le cas où un officiel d’équipe est absent,
inscrire « ABS » au-dessus du nom. Si un officiel d’équipe purge une suspension, utiliser
le même format que pour les joueuses, soit « S 1/2 » ou « S 2/2 ».
5. VÊTEMENTS À L’EFFIGIE DES RAFALES
5.1. Boutique des Rafales
La Boutique des Rafales est un Organisme sans but lucratif (OSBL) géré par deux mamans de
joueuses au sein de notre association. Les responsables sont Annie Lacasse et Marie-Pierre
Beaulieu. Voyez leur tout nouveau catalogue dans le cartable d’équipe. Voir la page Facebook de
la Boutique des Rafales pour les détails. Communiquez avec elles pour toutes informations,
commandes ou suggestions.
Annie Lacasse : lacasse.annie@hotmail.com
Marie-Pierre Beaulieu : mariepierre_beaulieu@hotmail.com
Annie Gravel, registraire et adjointe à la trésorerie, responsable des antécédents judiciaires 12
Isabelle Dufour, adjointe au registraire, responsable des activités spéciales hors-glace
Sept. 2019L’Association de Ringuette de la Capitale
5.2. Pantalons
Un pantalon à l’effigie des Rafales est obligatoire lors des parties. Les joueuses peuvent se le
procurer à la boutique Sports Aux Puces de l’Ancienne-Lorette au 5275, Boulevard Wilfrid-
Hamel, Québec, QC, G2E 5M7. L’essayage, la commande et le paiement sont gérés entièrement
par la boutique Sports aux Puces.
5.3 Promotions offertes aux joueuses de Ringuette de la Capitale chez Sports aux Puces de
l’Ancienne-Lorette
15% de rabais sur les équipements CCM Hockey à prix régulier;
15% de rabais sur les équipements de ringuette;
50% de rabais sur tous nos services professionnels (exemple : profilage des patins, nettoyage en
machine de l’équipement)
12 aiguisages de patin gratuits.
Annie Gravel, registraire et adjointe à la trésorerie, responsable des antécédents judiciaires 13
Isabelle Dufour, adjointe au registraire, responsable des activités spéciales hors-glace
Sept. 2019Vous pouvez aussi lire
