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2 Le middleware intelligent pour des processus globaux · ELO Business Logic Provider
Une conception axée sur
la logique Business
La digitalisation constante et globale des processus centralisé de conception. Les options de configura-
métier constitue à la fois l‘une des plus formidables tion flexibles et l‘utilisation optionnelle de standards
opportunités et l‘un des plus grands défis informa- paquétisés (les « modèles ») permettent d‘accélérer
tiques pour les entreprises. Le module ELO Business la réalisation des projets. Le tout sans programmation
Logic Provider (BLP) permet d'intégrer différentes hermétique, mais en mettant en avant une confi-
applications métier de manière transparente dans guration transparente de bout en bout axée sur les
un processus applicable à l'échelle de l'entreprise. capacités de mise à jour.
ELO BLP se présente comme une plate-forme de
solution pour l'automatisation et l'intégration
globale des informations et processus. Ces opéra-
Gestion de l‘information au-delà du
tions s'effectuent de manière très simple sur la base
domaine de l‘entreprise
de modèles de logique Business modulables. Depuis longtemps, les informations ne sont plus
La connexion des applications existantes à ELOpro- uniquement conservées au sein de l‘entreprise. Les
fessional et ELOenterprise est, via ce middle-ware données et documents peuvent être produits au-
intelligent, possible sans problème et de manière dehors, sont sauvegardés en externe ou doivent
personnalisée. Ainsi, les concepts d'interfaces rigi- être mis à disposition de manière ciblée à travers des
des font partie du passé. services de cloud, afin de permettre une utilisation à
l‘échelle de toute l‘entreprise.
Une conception facilitant la configuration ELO BLP dispose d‘adaptateurs pour intégrer des
ELO BLP s‘intègre en toute transparence aux appli- solutions de stockage en ligne telles que Microsoft
cations principales comme les systèmes ERP, CRM Office 365, Microsoft SharePoint, Google Drive et
ou autres. ELO BLP permet de modéliser la logique Dropbox.
d‘intégration et de traitement dans un module
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Utiliser simplement les informations
Vous bénéficiez d'une mise à disposition d'informations avec un degré élevé d'automatisation et êtes ainsi
accompagné de manière optimale dans la conduite de votre activité. Les données et documents peuvent être
traités, dans chaque cas d'utilisation, de manière simple, rapide et conforme aux directives de l'organisation.
ELO BLP vous aide sur ce point en assurant le traitement entièrement automatisé des différentes informations.
E-mails Justificatifs et
Traitement des rapports
e-mails côtés client Traitement des
et serveur documents générés en
propre
Données extraites Reconnaissance de
Transfert dans les codes-barres
principaux systèmes Documents numérisés
Saisie des données Dépôt et pilotage
basée sur des règles
Boîtes de dialogue
ELO ECM des processus
Documents numérisés
personnalisables depuis la boîte de
réception
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e s s Lo gic P
Surveillance de Documents
répertoire Microsoft Office
Traitement automatisé Enregistrement de
de fichiers issus de documents provenant
répertoires surveillés de Microsoft Word,
Excel et OneNote
Dépôt de fichiers Synchronisation
Directement depuis le Échange de documents
système de fichiers, par zone et de données entre les
active de classement rapide systèmes locaux et/ou les
sur l'ordinateur de systèmes de stockage en
l'utilisateur, dans le contexte ligne (sur le cloud)
d'un système ERP ou d'un
appareil mobile
Documentation automatisée pour les directives de conformité
Le module ELO BLP - Documentation permet de documenter automatiquement tous les traite-
ments logiciels. Ainsi, il permet de répondre de manière unique aux exigences relatives à la
documentation des processus.
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Saisir et organiser
les informations plus simplement
Versions imprimées et justificatifs
propres
Les différents adaptateurs fournis permettent un
traitement intégralement automatique des don-
nées d'impression.
Les composants Output Manager mettent à disposi-
tion des imprimantes virtuelles qui créent des docu-
ments PDF ou TIFF à partir de documents imprimés.
Le processeur PDF permet de traiter des fichiers
correspondants directement à partir du système de
fichiers.
Chaque traitement supplémentaire des versions
imprimées est entièrement automatisé. Il est ici
possible de classer les documents en tant que
versions d'un document original en cas d'archivage
multiple. Cela permet de mémoriser l'historique
complet des modifications et des versions d'un
document dans ELO.
Traitement des factures fournisseurs :
la perfection à tous les niveaux
Le traitement automatisé des factures fournisseurs
est synonyme d'un potentiel de rationalisation très
important. Tout au long du processus, vous pouvez
adapter le degré d'automatisation en fonction du
volume de documents et de la taille de l'entreprise.
Pour ce faire, ELO propose en outre via ELO BLP le
puissant module ELO DocXtractor. Il soutient de
manière optimale le processus de facture fournisseur :
le contenu du document est extrait de manière
intelligente, contrôlé au niveau des postes et validé.
Cela permet de réduire les délais de traitement à
un minimum et d'éviter la saisie de données redon-
dantes.
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Déposer des documents Rentabiliser les e-mails
...par glisser/déposer Le stockage et le traitement du courrier électro-
Les « dropzones » (ou zones actives de classement nique occupent un rôle majeur quand il s'agit
rapide) permettent de traiter simplement les d'offrir une disponibilité constante de l'information.
fichiers provenant des sources les plus diverses par Pour préserver la force probante des e-mails, égale-
glisser-déposer. Le classement peut s'effectuer ment en matière de législation fiscale, ceux-ci sont
selon des aspects purement techniques ou relatifs en général soumis à une obligation de conservation
au contenu, par exemple des opérations ou objets dans leur format d'origine.
commerciaux.
Avec ELO BLP, les e-mails ne sont pas seulement
… de manière totalement automatisée classés suivant des aspects techniques, mais
Même sans aucune interaction avec l'utilisateur, peuvent aussi être attribués à des opérations ou
ELO BLP assure un classement sûr et valide dans partenaires commerciaux dans les systèmes princi-
l'environnement utilisateur ou du côté serveur. Les paux. Grâce aux données ainsi structurées, les
répertoires peuvent faire l'objet d'une surveillance connaissances qu'ils contiennent sont facilement
et être soumis à un traitement automatisé piloté. et simplement exploitables et à disposition.
... directement depuis Microsoft Office Les possibilités de l'organisation de contenu globale
Le dépôt de document basé sur des règles s'intègre sont proposées sur une base client directement
également en toute transparence dans Microsoft dans Microsoft Outlook ou côté serveur avec
Outlook, Word, Excel et OneNote. Lors du classe- ELOxc for Microsoft EWS.
ment d'un document, des informations sur les
systèmes principaux ou d'autre sources peuvent De plus, outre les solutions pour Microsoft Out-
être, au besoin, recherchées ou validées directe- look, d'autres modules côté client et serveur pour
ment depuis la boîte de dialogue. Ainsi, le classe- IBM Notes et david® par Tobit sont à disposition.
ment de documents basé sur des règles et la liaison
aux processus métier des systèmes principaux sont
assurés.
Saisir des informations et
poursuivre leur traitement
La gestion de l'information ne se limite plus à
Documents numérisés : l'archivage, à l'échange et à la mise à disposition de
justificatifs internes et externes documents. Il s'agit d'obtenir des données et de les
Les bons de livraison signés, les certificats de contrô- intégrer dans les processus afin que ceux-ci soient
les visés ou les preuves de performance constituent efficaces et globaux. Par exemple, les données saisies
autant de justificatifs à conserver. La reconnais- dans un système ERP peuvent être préparées et
sance de code-barres d'ELO BLP permet de traiter transmises à l'aide d'ELO BLP.
automatiquement les justificatifs après leur
numérisation et de les allouer à des opérations
dans les systèmes ERP.
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Plus de possibilités –
ELO Business Connect
Gestion de l'information efficace et
traitement global
en contexte
Les processus techniques et logiques soutenant le
traitement des données et des documents sont
élargis à une gestion complète des opérations et
des informations au travers du module ELO Business
Connect (BC).
ELO BC établit une liaison entre vos applications
commerciales, le stockage de vos documents, vos
bases de données et autres sources d'information,
Microsoft Office, vos applications tierces et Web
dans un contexte global. L'utilisateur est au cœur
de l'action.
Les groupes de fonctions permettant de rechercher,
informer, créer, appeler, ignorer ou déposer les
documents vous permettent de disposer des actions
et sources d'informations adaptées et pertinentes
dans le contexte de la tâche en cours et de votre rôle.
Les fonctions en un coup d'oeil
Savoir et agir Informer
Accès simple aux informations pertinentes Les données structurées différemment, par
grâce à des options d'action adaptées. Une exemple les analyses BI, les flux ou autres sour-
fonction basée sur des rôles et sensible au con- ces de données issus du Web, sont intégrés au
texte, sur mesure en fonction de la tâche actuelle. travail quotidien simplement et selon les besoins.
Rechercher et trouver Créer
Afficher automatiquement les documents et Créez des e-mails, des courriers, des estimations
données issus de différentes sources de contenu ou autres documents sur mesure suivant le cas
ou les appeler d'un seul clic. commercial à l'aide de modèles et de données
intégrées.
Appeler et accéder Classer
Les résultats de recherche et les applications sont Classez rapidement et simplement tout en
liés de manière flexible et sont exploitables de respectant les directives de l'organisation.
manière homogène. Une navigation intelligen- Procédez par simple glisser-déposer depuis le
te entre les applications est ainsi possible. contexte ou avec un minimum de boîtes de dia-
logue.
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ELO BC Sidebar –
le centre de commande Avantages dans la pratique
La Sidebar personnalisable vous offre, en tant
Vue d'ensemble de tous les documents et
qu'éditeur de connaissances, un accès simple et informations relatifs au contrat d'un client
universel à ELO BC.
Saisie et classement des documents d'un
projet en fonction de l'opération
ELO BC Sidebar est directement intégrée au bureau
et propose des fonctions et informations d'un simple Création automatique des e-mails relatifs
clic. De plus, elle offre des propositions automati- aux processus d'achat, par exemple avec
sées quant au contexte de travail et au rôle de les données du système ERP et sur la
l'utilisateur. base de modèles
Génération d'étiquettes de code-barres pour
les documents contractuels afin d'automatiser
leur numérisation
Accès intelligent au processus de vente
d'un système ERP à partir d'un résultat de
recherche
Discussions ciblées dans le contexte des
documents avec d'autres utilisateurs
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Le middleware intelligent pour
des processus globaux
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