Le programme des formations - 2021 VAL ACADEMIE - Contact : Caroline AVERSA ROYER - VAL SOLUTIONS
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Le programme des formations VAL ACADEMIE 2021 Contact : Caroline AVERSA ROYER > laformation@val-academie.fr >
Édito Le contexte sanitaire de 2020 nous a tous amenés à nous réinventer et à faire preuve d’agilité et d’ingé- Caroline AVERSA niosité. Le déploiement rapide en 2020 de notre offre Direction des Projets, « d’e-Formation », pour répondre à vos besoins et vos Responsable Domaine enjeux, était crucial pour que vous puissiez vous concentrer Support Projets sur l’essentiel, la prévention et la santé au travail. La stratégie d’innovation de Val Solutions déployée avec le lancement d’uEgar, la nouvelle plateforme connectée de santé au travail nous permet de poursuivre la transforma- tion de notre offre Formation « Val Académie ». En 2021, elle sera multiple : Tout d’abord, elle s’aligne sur la nouvelle version de Preventiel V8 afin que vous ayez les moyens de vous perfectionner, de développer vos compétences d’utilisation et de découvrir les nouvelles fonctionnalités qui simplifieront d’ores et déjà votre quotidien. Une nouvelle offre Formation « Santé, Handicap et Qualité de Vie au Travail » vous est proposée par Ariane Conseil et For Me Assistance, deux sociétés de notre groupe Imagine Human. Ces sessions aborderont la prévention des risques, la protection de la santé et l’amélioration des conditions de travail. Enfin, une offre de formations spécifiques dédiées à la maîtrise d’uEgar, notre nouvelle plateforme connectée de santé au travail est prévue en milieu d’année. Des sessions qui vous permettront d’optimiser votre temps à travers une plateforme digitale plus ergonomique et plus collaborative avec des fonctionnalités simplifiées, l’application Apptiv intégrée, des applications mobiles… En parcourant ce catalogue 2021, vous découvrirez aussi des nouveautés. Un nouveau découpage plus en phase avec vos attentes et vos besoins, les évolutions de l’actualité et vos secteurs d’activités. La planification de plusieurs dates tout au long de l’année pour les sessions de perfectionnement à la maîtrise des espaces fonctionnels de Preventiel©, Pilote, Portail Santé Travail et Pack Statistiques. De nouvelles sessions de formation. Pour des raisons de contexte sanitaire, toutes les sessions Val Académie seront réalisées en classe virtuelle avec Teams et nous avons décidé de vous offrir l’enregistrement de celles-ci. Cette année, l’envoi de notre programme global de formation Val Académie sera scindé en deux temps. Au premier semestre, le programme 2021 des solutions métiers Préventiel V8, Pilote, Pack Statistiques et des formations Santé, Handicap et QVT. Au second semestre, le programme des formations uEgar. Je vous en souhaite une bonne lecture. N’hésitez pas à revenir vers nous dans le cas où vous auriez des besoins de formations spécifiques dans vos locaux ou à distance. Toute l’équipe reste mobilisée à votre service. Caroline AVERSA < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 2
Sommaire Formations aux solutions Métiers Formations Santé, Handicap et QVT Agenda.................................................................. 5 Agenda.................................................................21 L’équipe de formation de Val Solutions......... 6 L’équipe de formation ..................................... 22 Modalités des formations................................. 7 Formations Ariane Conseil Formations Preventiel V8 Handicap et Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH) : Dossier Individuel Santé Travail les fondamentaux ............................................ 23 et nouvelles fonctionnalités simplifiées....... 8 Accompagner vers la Reconnaissance La nouvelle visite et les fonctionnalités de la Qualité de Travailleur Handicapé : simplifiées de Preventiel .................................. 9 pourquoi, comment ? ...................................... 24 SSTIE : Maîtriser l’environnement Cécité, malvoyance et vie au travail ............ 25 de l’AMT et les nouvelles fonctionnalités de Preventiel .........................10 Surdité, malentendance et vie au travail.................................................26 Entreprise : Maîtriser l’environnement de l’AMT et les nouvelles Santé mentale et troubles psychiques fonctionnalités de Preventiel ......................... 11 au travail ............................................................ 27 Maîtriser la création de documents Maladies chroniques et travail......................28 personnalisés à votre SST...............................12 Handicap moteur, accessibilité Maîtriser la personnalisation des modèles et vie au travail.................................................29 de documents existants..................................13 Troubles dys et vie au travail ........................30 Le suivi du salarié : définir et créer son enquête .......................................................13 Stress et risques psychosociaux en entreprise : comprendre pour agir ..........31 Comprendre le calcul du rapport annuel ....14 Analyser les situations de travail : Pack Statistiques : Découvrir les nouveaux la démarche ergonomique ............................. 32 rapports et créer une requête .......................15 Portail Santé Travail : Gérer efficacement Formation For Me Assistance les données médico-administratives des salariés avec l’outil d’intégration ...........16 Webinar : comment renforcer le lien social au sein de l’entreprise............ 33 Portail Santé Travail : Gérer les données administratives et l’adhésion en ligne avec l’outil d’intégration............................................16 Bulletin d’inscription ......................................34 Pilote : Optimiser la gestion administrative Informations pratiques ................................... 35 et financière des adhérents ...........................17 Conditions générales de vente ........36 Formations uEgar Le calendrier des formations uEgar sera Protection des données disponible fin du 1er semestre 2021. personnelles....................................... 38 Index des formations standards .....40 Bulletin d’inscription ...................................... 18 Informations pratiques ....................................19 Plan de formation............................... 41 < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 3
Formations aux solutions Métiers 2021 Contact : Caroline AVERSA ROYER > laformation@val-academie.fr < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 4
FORMATIONS AUX SOLUTIONS MÉTIERS Agenda 2021 V8 Dossier Individuel Santé Travail 17/03/21 9 h – 17 h 330 € FP06ES et nouvelles fonctionnalités simplifiées Portail Santé Travail : Gérer efficacement les données médico- 18/03/21 13 h 30 – 17 h 220 € FP07S administratives des salariés avec l’outil d’intégration 25/03/21 Pack Statistiques : Découvrir les nouveaux rapports 08/07/21 9 h – 17 h 330 € FP08ES et créer une requête 14/10/21 Portail Santé Travail : Gérer les données administratives et 01/04/21 13 h 30 – 17 h 220 € FP05S l’adhésion en ligne avec l’outil d’intégration SSTIE : Maîtriser l’environnement de l’AMT 28/04/21 9 h – 17 h 330 € FP09S et les nouvelles fonctionnalités de Preventiel Entreprise : Maîtriser l’environnement de l’AMT 29/04/21 9 h – 17 h 330 € FP09E et les nouvelles fonctionnalités de Preventiel La nouvelle visite et les fonctionnalités simplifiées 26/05/21 9 h – 17 h 330 € FP16ES de Preventiel 02/06/21 Le suivi du salarié : définir et créer son enquête 13 h 30 – 17 h 220 € FP10ES Pilote : Optimiser la gestion administrative 10/06/21 9 h – 17 h 330 € FP11S et financière des adhérents Maîtriser la création de documents personnalisés 21/06/21 13 h 30 – 17 h 220 € FP14ES à votre SST Maîtriser la personnalisation des modèles 22/06/21 9 h – 12 h 30 220 € FP15ES de documents existants 09/12/21 Comprendre le calcul du rapport annuel 9 h – 17 h 330 € FP12ES le calendrier des formations uEgar sera disponible fin du 1er semestre 2021 Les sessions sont limitées à 6-8 participants pour garantir la qualité de la formation. Toutes nos formations sont réalisées à distance avec l'outil Teams, une invitation sera envoyée par email 48 heures avant la formation. < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 5
FORMATIONS AUX SOLUTIONS MÉTIERS L’équipe de formation de Val Solutions Khalid BAHIRI Malek BENGAYOU Véronique COMBE Sandrine FURET Formateur Formateur spécialisé Formatrice et Référente formatrice pluridisciplinaire Pack Statistiques experte métier de l’équipe Thierry LE MOUEL Pascal MY Dorota RACZYNSKA Alexandre SENGIER Formateur et Formateur spécialisé Référente experte Formateur concepteur des Chimed et Stetho métier et concepteur des tutoriels Val Solutions et technicien tutoriels Val Solutions de paramétrage Richard DJIMALDET Frédéric KNODERER Pascal MOLINA Tristan NDJOCK Formateur et Formateur Formateur Formateur expert métier pluridisciplinaire pluridisciplinaire pluridisciplinaire Pour obtenir la qualification des formateurs, merci de nous contacter par email à : laformation@val-academie.fr Romain PERAL Christine PETIOT Formateur Formatrice pluridisciplinaire pluridisciplinaire < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 6
FORMATIONS AUX SOLUTIONS MÉTIERS Modalités des formations Objectifs Moyens pédagogiques À l’issue du cycle de formation base et perfec- Formation interentreprises ou intraentreprises tionnement, l’apprenant maîtrisera l’utilisation avec alternance d’apports théoriques et de PREVENTIEL ou uEGAR, logiciel de santé pratiques et de prévention au travail du salarié. Pédagogie active : échanges, analyses de pratiques, mises en situation, cas réels, vidéo tutos Public Plans de formation remis aux participants Les utilisateurs du logiciel PREVENTIEL : médecin du travail, IDEST, assistant(e) et Groupe de 8 participants maximum secrétaire médicaux(ales), consultant(e), IPRP Formation animée par un de nos formateurs experts de son domaine Prérequis Parcours du formateur disponible sur simple demande Être salarié du service équipé du logiciel de l’entreprise VAL SOLUTIONS Moyens matériels Connaître de l’environnement Windows Connaître la navigation web Un ordinateur par participant, compatible avec Teams et avec une connexion internet La plateforme de formation PREVENTIEL fournie Durée par VAL SOLUTIONS La durée des formations peut varier en fonction de votre contexte entreprise entre 0,5 et 3 jours Suivi et évaluation de la formation de formation. Les acquis sont évalués en cours, notamment à travers des mises en situation, mises en Modalités pratique et, en fin de session, par un En présentiel dans vos locaux questionnaire. ou en distanciel via Teams Une évaluation de satisfaction est complétée par les participants et le formateur. Un tour de ou mix entre présentiel et distanciel table collectif est réalisé avec le formateur en fin de formation. Tarif Sur demande à : laformation@val-solutions.fr < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 7
V8 Dossier Individuel Santé Travail et nouvelles fonctionnalités simplifiées FP06ES Objectifs et contenus 9 h – 17 h Accéder simplement au Dossier Individuel Découvrir la nouvelle organisation des rubriques du dossier médical pour une saisie plus rapide Destinataires Visualiser les informations personnelles et professionnelles avec un accès direct aux fonctions complémentaires Médecin Mettre à jour rapidement les informations du dossier Infirmier(e) Retrouver sur un seul écran la chronologie des évènements : Secrétaire visites, arrêts, AT… médical(e) Accéder directement aux documents et aux questionnaires Gérer simplement les autres fonctions complémentaires : modèles de courrier, impression du dossier médical, dosimétrie… Et découvrez les autres nouveautés pour gagner en efficacité : Utiliser tous les navigateurs web Accéder simplement au dossier Adhérent Utiliser les nouvelles fonctionnalités de l’agenda Simplifier la prise de rendez-vous de « Visite » avec conclusion spécifique pour les médecins ou les infirmier(e)s Gérer le « Maintien en emploi » Utiliser la gestion simplifiée du carnet vaccinal Clarifier les accès en lien avec la RGPD Personnaliser l’ensemble des documents de la visite dossier Réaliser simplement de nouvelles requêtes < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 8
V8 La nouvelle Visite et les fonctionnalités simplifées de Preventiel FP16ES Objectifs et contenus Prendre facilement un rendez-vous de « Visite » sur un agenda 9 h – 17 h médical ou infirmier Utiliser simplement la visite sur pièces Découvrir la nouvelle organisation des rubriques du dossier Destinataires médical pour une saisie plus rapide Accéder à la vue globale des informations personnelles et profes- Médecin sionnelles avec un accès direct aux fonctions complémentaires Infirmier(e) Retrouver sur un seul écran toute la chronologie des Secrétaire évènements : visites, arrêts, AT… médical(e) Accéder directement aux documents et aux questionnaires Et découvrez les autres nouveautés pour gagner en efficacité : Utiliser tous les navigateurs web Identifier rapidement les rendez-vous de téléconsultation en audio ou en visio Signer électroniquement les documents de fin de visite Accéder rapidement au dossier Adhérent / Établissement Utiliser facilement l’agenda Simplifier les rendez-vous de « Visite » avec conclusion spécifique pour les médecins ou les infirmier(e)s Gérer facilement la vaccination Gérer le « Maintien en emploi » Utiliser la gestion simplifiée du carnet vaccinal Utiliser simplement la nomenclature personnalisée des déplacements Visualiser un message d’alerte RGPD Personnaliser l’ensemble des documents de la « Visite » et du dossier Accéder facilement aux rapports BO < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 9
V8 SSTIE : Maîtriser l’environnement de l’AMT et les nouvelles fonctionnalités de Preventiel FP09S Objectifs et contenus 9 h – 17 h aisir facilement une demande d’AMT dans le cadre du S maintien dans l’emploi Distinguer les AMT réalisées Destinataires Éditer l’avancement des demandes d’action au format Excel Médecin Retrouver rapidement les AMT grâce aux nouveaux critères de recherche Infirmier(e) Préparer facilement l’AMT avec l’accès simplifié au dossier IPRP Adhérent Et découvrez les autres nouveautés pour gagner en efficacité : Utiliser tous les navigateurs web Identifier rapidement les rendez-vous de téléconsultation en audio ou en visio Accéder facilement au nouveau Dossier Individuel Signer électroniquement les documents de fin de visite Utiliser facilement l’agenda : accès au dossier de l’individu / de l’adhérent-établissement, fusion de dossiers… Simplifier les rendez-vous de « Visite » avec conclusion spécifique pour les médecins ou les infirmier(e)s Gérer facilement la vaccination Gérer le « Maintien en emploi » Utiliser la gestion simplifiée du carnet vaccinal Utiliser simplement la nomenclature personnalisée des déplacements Visualiser un message d’alerte RGPD lors d’accès à des éditions comportant des données personnelles Personnaliser l’ensemble des documents de la visite et du dossier Accéder facilement aux rapports BO < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 10
V8 Entreprise : Maîtriser l’environnement de l’AMT et les nouvelles fonctionnalités de Preventiel FP09E Objectifs et contenus 9 h – 17 h aisir simplement une AMT S Retrouver facilement les AMT avec les nouveaux critères de recherche Destinataires Préparer l’AMT avec l’accès simplifié au dossier Établissement Médecin Et découvrez les autres nouveautés pour gagner en efficacité : Infirmier(e) Utiliser tous les navigateurs web IPRP Identifier rapidement les rendez-vous de téléconsultation en audio ou en visio Accéder facilement au nouveau Dossier Individuel Signer électroniquement les documents de fin de visite Utiliser facilement l’agenda : accès au dossier de l’individu / de l’adhérent-établissement, fusion de dossiers… Simplifier les rendez-vous de « Visite » avec conclusion spécifique pour les médecins ou les infirmier(e)s Gérer facilement la vaccination Gérer le « Maintien en emploi » Utiliser la gestion simplifiée du carnet vaccinal Utiliser simplement la nomenclature personnalisée des déplacements Visualiser un message d’alerte RGPD lors d’accès à des éditions comportant des données personnelles Personnaliser l’ensemble des documents de la visite et du dossier Accéder facilement aux rapports BO < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 11
V8 Maîtriser la création de documents personnalisés à votre SST FP14ES Objectifs et contenus 13 h 30 – 17 h Créer simplement : -d es modèles de lettre -u n courrier pour notifier une absence Destinataires -u n courrier pour un entretien consultant -u n courrier pour un changement de catégorie Administrateur(trice) d’effectif déclaré Élaborer facilement un ou des modèles de convocation pour : -u n motif de visite -u n établissement -u ne AMT ette formation permet de : C -c onnaître les règles à respecter pour créer un modèle -é laborer / tester un modèle -a jouter le modèle dans la base - vérifier l’utilisation du / des modèles < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 12
V8 Maîtriser la personnalisation des modèles de documents existants FP15ES Objectifs et contenus 9 h – 17 h Personnaliser et tester facilement tous les modèles de document Preventiel par défaut Ajouter les modèles en base Destinataires Vérifier l’utilisation du / des modèles Être l’administrateur (trice) du système Preventiel Le suivi du salarié : Définir et créer son enquête FP10ES Objectifs et contenus 13 h 30 – 17 h Construire facilement un questionnaire Mettre le questionnaire à disposition des utilisateurs Exploiter les réponses du questionnaire Destinataires Être l’administrateur (trice) du système Preventiel Médecin Infirmier(e) IPRP < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 13
V8 Comprendre le calcul du rapport annuel FP12ES Objectifs et contenus 9 h – 17 h Maîtriser la saisie des données pour une édition optimale du rapport d’activité : Les différents paramétrages Destinataires L’analyse des différents chapitres du rapport Médecin La saisie des données sur Preventiel pour un calcul exhaustif du rapport annuel < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 14
V8 Pack Statistiques : Découvrir les nouveaux rapports et créer une requête FP08ES Objectifs et contenus 9 h – 17 h Connaître les différents univers disponibles Dossier Médical, pilotage et activités de services Découverte des rapports standards Destinataires Utiliser et s’approprier les nouveaux rapports édités par l’AVIP et Val Solutions Utilisateur(trice) au quotidien Élaborer des filtres dans une requête du Pack Statistiques Les invités : personnaliser les filtres Combinaison logique (« ET », « OU », imbrication) Utilisation des objets filtres de l’univers Élaborer des filtres dans le document Les contrôles d’entrées et filtres de rapport Élaborer dans un documents plusieurs requêtes Une seule invite pour plusieurs requêtes < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 15
V8 Portail Santé Travail : Gérer efficacement les données médico-administratives des salariés avec l’outil d’intégration FP07S Objectifs et contenus 13 h 30 – 17 h résentation des fonctionnalités du portail accessibles P aux employeurs adhérents Intégrer les mises à jour du personnel salarié effectuées Destinataires par les employeurs Utilisateur(trice) de Gérer les déclarations annuelles d’effectif l’outil d’intégration : Secrétaire ssistant(e) A médical(e) Portail Santé Travail : Gérer les données administratives et l’adhésion en ligne avec l’outil d’intégration FP05S Objectifs et contenus 13 h 30 – 17 h Présentation du portail côté adhérent Intégrer les données administratives : gestion des adhérents / des contacts Destinataires Gestion des cotisations Utilisateur(trice) Gérer l’adhésion en ligne de Pilote : Générer des mots de passe Assistant(e) Personnel administratif < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 16
V8 Pilote : Optimiser la gestion administrative et financière des adhérents FP11S Objectifs et contenus 9 h – 17 h La gestion des règlements : -s aisir un règlement -h istorique des règlements Destinataires -b rouillard - r emise en banque Personnel administratif Le publipostage Service comptable Gérer le tableau de bord adhérent < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 17
FORMATIONS AUX SOLUTIONS MÉTIERS Je Bulletin d’inscription m’inscris ici Bulletin à compléter et renvoyer à laformation@val-academie.fr Société_____________________________________________________________________________________ Dossier d’inscription suivi par (nom et fonction)________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ Adresse de facturation : _____________________________________________________________________ Code postal : ____________ Ville :_____________________________________________________________ Tél. direct : _____________________ Email :____________________________________________________ Envoi d’une convention de formation : OUI NON Merci de bien vouloir cocher la case suivante : J’autorise Je n’autorise pas Val Solutions à m’adresser à cette adresse e-mail des informations liées à ses offres, services et prestations en Santé au Travail et Prévention STAGIAIRE(S) Code Date Prénom et nom Fonction Tél. Adresse mail Nombre Prix unitaire HT par participant : Total € HT de participants 1 journée : 330,00 € HT 1/2 journée : 220,00 € HT Montant TVA (20 %) Total € TTC Date et signature : La signature de ce bulletin emporte adhésion des conditions générales de vente ci-après. VAL Solutions | Parc du Vercors, 5 rue du Vercors, 69007 LYON | Tél. : 04 68 41 50 44 SAS au capital de 1 650 000 € | RCS LYON 522 501 923 | N° de TVA intracommunauté : FR 405 255 019 23 < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 18
FORMATIONS AUX SOLUTIONS MÉTIERS Informations pratiques Le bulletin d’inscription Annulation et abandon Il est à retourner à VAL SOLUTIONS SAS, par mail Toute annulation doit être notifiée par écrit et à laformation@val-academie.fr nous parvenir au moins 10 jours avant le début du stage. Pour toute annulation effectuée moins de Convocation 10 jours avant le début d’un stage, VAL SOLUTIONS Elle est adressée au participant une semaine SAS facturera un dédit de 50 % du prix du stage, avant le début de chaque stage avec un lien de montant non imputable sur votre budget de connexion teams. formation. Si vous avez des besoins particuliers liés à une Tout stage commencé est dû en totalité. situation de handicap, merci de nous contacter VAL SOLUTIONS SAS se réserve le droit d’annuler au 04 78 31 54 87. une session si le nombre de participants est insuffisant, au plus tard 7 jours avant le début, sans générer de remboursement de la part de Convention de formation VAL SOLUTIONS SAS (cf. les conditions générales de vente). Elle vous sera envoyée sur demande. Conditions de participation Attestation de présence Toute inscription à un stage est soumise aux À l’issue de chaque stage, l’attestation de fin de conditions générales de vente ci-après et formation vous sera remise par le consultant- suppose l’acceptation de celles-ci. formateur par email avec le lien pour accéder à l’enregistrement de la session. VAL SOLUTIONS SAS est inscrite sous le n° 82 69 1127 669 auprès du préfet de région de Rhône-Alpes et sous le Datadock n° 0031108. < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 19
Formations Santé, Handicap et Qualité de Vie au Travail 2021 Contact : Caroline AVERSA ROYER > laformation@val-academie.fr < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 20
FORMATIONS SANTÉ, HANDICAP ET QVT Agenda 2021 Handicap et Obligation d'Emploi des Travailleurs 24/03/21 9 h – 17 h 430 € FAC01 Handicapés (OETH) : les fondamentaux Accompagner vers la Reconnaissance de la Qualité 01/04/21 9 h – 17 h 430 € FAC02 de Travailleur Handicapé : pourquoi, comment ? 08/04/21 Cécité, malvoyance et vie au travail 9 h – 17 h 430 € FAC03 22/04/21 Surdité, malentendance et vie au travail 9 h – 17 h 430 € FAC04 06/05/21 Santé mentale et troubles psychiques au travail 9 h – 17 h 430 € FAC05 20/05/21 Maladies chroniques et travail 9 h – 17 h 430 € FAC06 17/06/21 Handicap moteur, accessibilité et vie au travail 9 h – 17 h 430 € FAC07 08/07/21 Troubles dys et vie au travail 9 h – 17 h 430 € FAC08 Stress et risques psychosociaux : 30/09/21 9 h – 17 h 430 € FAC09 accompagner salariés et employeurs Analyser les situations de travail : 07/10/21 9 h – 17 h 430 € FAC10 la démarche ergonomique Webinar : Comment renforcer le lien social 08/04/21 10 h – 11 h 30 Gratuit au sein de l’entreprise Toutes nos formations sont réalisées à distance avec l'outil Teams, une invitation sera envoyée par email 48 heures avant la formation. < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 21
FORMATIONS SANTÉ, HANDICAP ET QVT L’équipe de formation Ariane Conseil est l’expert du conseil, de la formation et de l’ergonomie au sein du groupe Valérie TRAN Stéphanie GALVAN Gaël BARDIN Imagine Human. Présidente directrice Directrice générale Chef de projet Depuis 30 ans, notre équipe générale ergonome pluridisciplinaire accompagne les organisations privées et publiques dans leurs projets en matière de : Santé et Qualité de Vie au Travail (QVT) : prévention des risques, troubles musculo- squelettiques (TMS), stress et risques psychosociaux (RPS), amélioration des conditions de travail et ergonomie ; Handicap : obligation d’emploi Liza BERNAUER Vincent CAUX Charlotte CHEVAUCHE des travailleurs handicapés (OETH), Chef de projet Chef de projet Chef de projet emploi et maintien dans l’emploi, ergonome psychologue ergonome accompagnement des travailleurs en situation de handicap ; Salariés proches aidants : dispositifs d’accompagnement individuels et collectifs. Nous réalisons pour vous études, diagnostics conseil, formations / sensibilisations (présentielles et e-learning)... et vous accompagnons dans vos plans Benjamin MATHAN Annelise WIART Agnès WOHLHUTER d’actions. Chef de projet Chef de projet Manager de projet ergonome Pour obtenir la qualification des formateurs, merci de nous contacter par email à : Société d’assistance dédiée à la laformation mise en place de programmes @val-academie.fr d’accompagnement de qualité Serge BEAUTÉ Isabelle BAESKENS de vie au travail, 24 h / 24 et Client Partner Client Partner 7 j / 7, reconnus Innovation RH en 2018. < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 22
Handicap et Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH) : les fondamentaux FAC01 Objectifs et contenus 9 h – 17 h Handicap : des représentations sociales aux réalités du handicap Distinction entre déficience, incapacité, situation de handicap État des représentations et impact des stéréotypes sur l’emploi Quels impacts dans l’accompagnement des salariés ? Le contexte légal Points de repères : non-discrimination, égalité des chances, égalité de traitement… Les obligations et les enjeux pour l’entreprise Répondre à l’OETH Les catégories de bénéficiaires Le process d’obtention de la RQTH et des autres types de reconnaissance Les modalités de calcul Les évolutions liées à la loi pour la liberté de choisir son avenir Les nouvelles dispositions : quels impacts ? Les mesures exceptionnelles liées à la crise sanitaire Contractualiser sa Politique Handicap Les accords handicap Les conventions Agefiph / Fiphfp L’écosystème du handicap et les dispositifs d’aide Le réseau handicap : quelles structures ? quelles missions ? Aides aux entreprises Aides aux personnes en situation de handicap < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 23
Accompagner vers la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé : pourquoi, comment ? FAC02 Objectifs et contenus 9 h – 17 h Handicap : des représentations sociales aux réalités du handicap Distinction entre déficience, incapacité, situation de handicap État des représentations et impact des stéréotypes sur l’emploi Quels impacts dans l’accompagnement des salariés ? Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé et bénéficiaires de l’obligation d’emploi Les différents titres de bénéficiaires de l’obligation d’emploi Le process d’obtention de la RQTH Comment lever les objections et accompagner un salarié dans sa décision de demander une RQTH ou de la renouveler ? Comment l’aider à renseigner le dossier de demande ? Le partage de la situation de handicap au travail : dire ou ne pas dire ? Partager sa situation de handicap avec les RH, le management ou l’équipe de travail : quel intérêt ? quels risques ? Aider un salarié à décider s’il souhaite partager ou pas son statut de TH avec l’entreprise ? Les risques de l’absence de partage Les conditions à réunir pour le partage Les dispositifs de maintien dans l’emploi mobilisables Les dispositifs mobilisables pendant l’arrêt de travail pour prévenir le risque de désinsertion professionnelle Les dispositifs d’aménagement du temps de travail Les dispositifs d’aménagement du poste de travail Les dispositifs en vue d’une reconversion professionnelle Le rôle de l’AGEFIPH / FIPHFP et de Cap Emploi et les conditions de recours à leur offre de services < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 24
Cécité, malvoyance et vie au travail FAC03 Objectifs et contenus 9 h – 17 h Comprendre les différentes formes de déficiences visuelles pour mieux accompagner salariés et employeurs Les formes et les niveaux de gravité des déficiences visuelles Les répercussions sur la vie quotidienne et l’activité professionnelle Le handicap visuel en milieu professionnel Identifier et analyser les exigences d’une situation de travail en termes d’exigences visuelles Identifier les besoins de la personne Analyser les espaces et les circulations Rendre la situation de travail et l’environnement accessibles Les moyens de compensation (aides techniques, humaines, animales, personnelles) Accompagner et maintenir en emploi des collaborateurs déficients visuels Techniques de guide Attitudes et comportements favorisant l’inclusion de collaborateurs malvoyants Aménagements organisationnels et techniques : exemples Les dispositifs de maintien dans l’emploi mobilisables Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) Dispositifs d’aide et de financement Le rôle de l’AGEFIPH / FIPHFP et de Cap Emploi Les conditions de recours à leur offre de services < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 25
Surdité, malentendance et vie au travail FAC04 Objectifs et contenus 9 h – 17 h Comprendre les différentes formes de déficiences auditives pour mieux accompagner salariés et employeurs Les formes et les niveaux de gravité Les répercussions sur la vie quotidienne et l’activité professionnelle Les déficiences auditives en milieu professionnel Analyser les situations de communication au travail : sur le plan de l’audition de la personne / sur le plan de l’environnement acoustique de travail / par rapport à l’organisation et au collectif de travail Identifier les besoins de la personne Rendre la situation de travail et l’environnement accessibles Accompagner et maintenir dans l’emploi des collaborateurs malentendants Attitudes et comportements favorisant l’inclusion de collaborateurs malentendants Aménagements organisationnels et techniques : exemples Les dispositifs de maintien dans l’emploi mobilisables Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) Dispositifs d’aide et de financement Le rôle de l’AGEFIPH / FIPHFP et de Cap Emploi Les conditions de recours à leur offre de services < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 26
Santé mentale et troubles psychiques au travail FAC05 Objectifs et contenus 9 h – 17 h Santé mentale et troubles psychiques : rappel des fondamentaux Les différentes pathologies et leur impact sur la vie de la personne et de son entourage Les pathologies pouvant engendrer un handicap psychique Sa réalité dans le monde d’aujourd’hui Le handicap psychique en milieu professionnel Comment repérer les situations de handicap psychique ? Les répercussions sur la vie quotidienne et l’activité professionnelle Les retentissements sur le collectif de travail Accompagner la personne Les attentes et l’aide à apporter Aménagements organisationnels : exemples Gérer les situations d’incompréhension et de tension Attitudes à adopter en situation normale, en situation de crise Accompagner la mise en œuvre des compensations Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) Le rôle de l’AGEFIPH / FIPHFP et de Cap Emploi L’écosystème santé mentale et handicap psychique Associations, Structures médico-sociales… < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 27
Maladies chroniques et travail FAC06 Objectifs et contenus 9 h – 17 h Comprendre les maladies chroniques pour mieux accompagner salariés et employeurs Définitions et panorama Chiffres clés et prévalence des maladies chroniques Les impacts sur le travail Les effets de la maladie pour la personne : les effets de l’annonce, de la chronicité, de la fatigabilité et de la variabilité Les impacts sur le collectif de travail (du côté du salarié / des collègues / du manager) Les impacts sur le quotidien professionnel (performance, indicibilité…) Aider et accompagner la personne concernée : de l’écoute à l’accompagnement individuel Aider la personne à sortir de l’isolement et du non-dit ; créer le socle de confiance Le processus d’appropriation de la maladie Maladie et Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé Aider un salarié à décider s’il souhaite partager ou pas sa maladie avec sa hiérarchie, avec ses collègues ? Les risques de l’absence de partage Les conditions à réunir pour le partage Favoriser la conciliation maladie / activité professionnelle et la Qualité de Vie au Travail des personnes porteuses de maladies chroniques Objectiver les impacts professionnels par une analyse des situations de travail Agir sur les déterminants du travail et mettre en œuvre les aménagements Savoir mobiliser le réseau d’appuis & orienter vers les associations et les programmes d’Education Thérapeutique du Patient < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 28
Handicap moteur, accessibilité et vie au travail FAC07 Objectifs et contenus 9 h – 17 h Comprendre les différentes formes de handicap physique pour mieux accompagner salariés et employeurs Les formes et les niveaux de gravité des déficiences ayant un impact sur la mobilité de la personne Les répercussions sur la vie quotidienne et l’activité professionnelle Rendre la situation de travail et l’environnement accessibles Rappel des obligations en matière d’accessibilité Identifier et analyser les exigences d’une situation de travail Identifier les besoins en matière d’accessibilité Analyser les espaces et les circulations La palette des moyens de compensation Les aménagements à apporter : exemples Accompagner la personne L’aide au déplacement Attitudes et comportements à adopter Accompagner la mise en œuvre des compensations Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) Dispositifs d’aide et de financement Le rôle de l’AGEFIPH / FIPHFP et de Cap Emploi Les conditions de recours à leur offre de services < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 29
Troubles dys et vie au travail FAC08 Objectifs et contenus 9 h – 17 h Comprendre les troubles Dys pour mieux accompagner salariés et employeurs Définition Chiffres clés Sommes-nous nombreux à être concernés ? Les différents troubles Dys Quels dénominateurs communs ? Quelles différences ? Focus sur la dyslexie, la dysgraphie, la dysphasie, la dyscalculie, la dyspraxie Qu’est-ce qui caractérise ces troubles ? Quels effets sur le travail ? Quels besoins ? Idées reçues par rapport à ces différents troubles Appréhender les moyens de compensation Les outils numériques Les comportements aidants Les points de vigilance Accompagner la mise en œuvre des compensations Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) Dispositifs d’aide et de financement Le rôle de l’AGEFIPH / FIPHFP et de Cap Emploi Les conditions de recours à leur offre de services < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 30
Stress et risques psychosociaux : accompagner salariés et employeurs FAC09 Objectifs et contenus 9 h – 17 h La santé psychologique et mentale au travail : rappels des fondamentaux Stress, harcèlement, mal-être, souffrance, dépression, burn out... : définitions et distinctions La santé mentale en chiffres Quels enjeux pour l’entreprise, les salariés et le management ? Le contexte règlementaire Les facteurs de RPS Les conséquences des RPS sur les salariés, le travail, les organisations... Accompagner un salarié en souffrance Les signaux d’alerte : comment repérer un salarié en souffrance ? Conduire un entretien : techniques d’écoute, reformulation, empathie, juste distance professionnelle Quand et comment orienter la personne souffrante vers une aide extérieure ? Gérer les situations de crise Sensibiliser l’entreprise et la ligne managériale Informer et sensibiliser sur les signaux d’alerte pour faciliter la détection des salariés en risque Appréhender les conséquences des RPS en termes de coût humain, financier et les risques associés (obligation de prévention et de sécurité de résultat de l’employeur) < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 31
Analyser les situations de travail : la démarche ergonomique FAC10 Objectifs et contenus 9 h – 17 h Qu’est-ce que l’ergonomie : rappels des essentiels Les principes, objectifs et champs d’action d’une démarche ergonomique L’intérêt d’une démarche participative et globale : la mobilisation des acteurs, l’analyse des enjeux L’analyse ergonomique des situations de travail, de quoi parle-t-on ? Travail prescrit / travail réel Partage d’outils d’aide au recueil Les déterminants d’une activité de travail : charge physique, charge mentale, organisation, modes opératoires, environnement de travail, etc. Les observables Le recueil de données factuelles, mesurées et objectivées Quels outils de mesures et comment les utiliser ? Les normes / réglementation : comment les utiliser ? Manutentions, postures, travail sur écran… Les résultats Comment analyser les données recueillies ? Comment présenter les résultats des observations ? Comment rédiger un cahier des charges fonctionnel Aménager les situations de travail : quelles actions ? Les différents niveaux d’action : technique, organisationnel, de type mode opératoire Exemples < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 32
Webinar : Comment renforcer le lien social au sein de l’entreprise Objectifs et contenus 10 h – 11 h 30 résentation du Programme Personnalisable d’Assistance aux P salariés « For Me » AP : Employee Assistance Program : E - Pourquoi déployer un Programme d’Assistance aux salariés ? Destinataires - Quels services proposer aux salariés pour préserver l’équilibre DRH de la vie privée et la vie professionnelle et prévenir les risques psychosociaux ? RRH - Comment les Programmes d’Assistance aux salariés Responsable valorisent la marque Employeur et permettent de Expérience Salariés répondre aux enjeux RH Responsable QHSE Responsable Handicap < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 33
FORMATIONS SANTÉ, HANDICAP ET QVT Je Bulletin d’inscription m’inscris ici Bulletin à compléter et renvoyer à laformation@val-academie.fr Société_____________________________________________________________________________________ Dossier d’inscription suivi par (nom et fonction)________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ Adresse de facturation : _____________________________________________________________________ Code postal : ____________ Ville :_____________________________________________________________ Tél. direct : _____________________ Email :____________________________________________________ Envoi d’une convention de formation : OUI NON Merci de bien vouloir cocher la case suivante : J’autorise Je n’autorise pas Val Solutions à m’adresser à cette adresse e-mail des informations liées à ses offres, services et prestations en Santé au Travail et Prévention STAGIAIRE(S) Code Date Prénom et nom Fonction Tél. Adresse mail Nombre Prix unitaire HT par participant : Total € HT de participants Ariane Conseil : 430,00 € HT For Me Assistance : gratuit Montant TVA (20 %) Total € TTC Date et signature : La signature de ce bulletin emporte adhésion des conditions générales de vente ci-après. VAL Solutions | Parc du Vercors, 5 rue du Vercors, 69007 LYON | Tél. : 04 68 41 50 44 SAS au capital de 1 650 000 € | RCS LYON 522 501 923 | N° de TVA intracommunauté : FR 405 255 019 23 < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 34
FORMATIONS SANTÉ, HANDICAP ET QVT Informations pratiques Le bulletin d’inscription Annulation et abandon Il est à retourner à VAL SOLUTIONS SAS, par mail Toute annulation doit être notifiée par écrit et à laformation@val-academie.fr nous parvenir au moins 10 jours avant le début du stage. Pour toute annulation effectuée moins de Convocation 10 jours avant le début d’un stage, VAL SOLUTIONS Elle est adressée au participant une semaine SAS facturera un dédit de 50 % du prix du stage, avant le début de chaque stage avec un lien de montant non imputable sur votre budget de connexion teams. formation. Si vous avez des besoins particuliers liés à une Tout stage commencé est dû en totalité. situation de handicap en termes d’accessibilité VAL SOLUTIONS SAS se réserve le droit d’annuler à la formation, merci de nous contacter au par une session si le nombre de participants est email : laformation@val-academie.fr insuffisant, au plus tard 7 jours avant le début, sans générer de remboursement de la part de VAL SOLUTIONS SAS (cf. les conditions générales Convention de formation de vente). Elle vous sera envoyée sur demande. Conditions de participation Attestation de présence Toute inscription à un stage est soumise aux conditions générales de vente ci-après et À l’issue de chaque stage, l’attestation de fin de suppose l’acceptation de celles-ci. formation vous sera remise par le consultant- formateur par email avec le lien pour accéder à l’enregistrement de la session. VAL SOLUTIONS SAS est inscrite sous le n° 82 69 1127 669 auprès du préfet de région de Rhône-Alpes et sous le Datadock n° 0031108. < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 35
Conditions générales de vente 1. Inscription 3. Annulation Toute inscription à une formation en présentiel Toute demande d’annulation d’une inscription ou en distanciel doit être confirmée par écrit à à l’initiative du participant ou du responsable l’aide du bulletin d’inscription Val Solutions sas de l’inscription doit être notifiée par écrit à Val dûment complété. Solutions SAS, et parvenue au moins 10 jours calendaires avant le début de la formation. 2. Convention de formation, convocation Pour toute annulation d’inscription effectuée et attestation de suivi de présence moins de 10 jours avant le début de la formation concernée ou en cas d’absence du participant Une convention de formation vous sera envoyée inscrit pour une formation dispensée en présen- sur demande. tiel ou en distanciel, Val Solutions sas facturera Quinze jours avant le début de la formation, à l’entreprise inscrite un dédit de 50 % du prix une convocation précisant la date, le lieu et les de la formation, montant non imputable sur le horaires de la formation est adressée au partici- budget formation de l’entreprise inscrite. pant ou au responsable de l’inscription. Toute formation commencée est due en totalité. Si la formation se déroule à distance, les Toutefois, lorsqu’un participant ne peut réel- informations de connexion vous seront commu- lement pas assister à une formation à laquelle niquées avant le début de la formation. il est inscrit, il peut être remplacé par un À l’issue de chaque formation, une attestation de collaborateur de la même entreprise. Le nom présence ou de suivi à distance de la formation et les coordonnées de ce nouveau participant sera adressée au responsable de l’inscription, doivent être confirmés par écrit à VAL SOLUTIONS avec la facture correspondante. SAS. < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 36
Conditions générales de vente Par ailleurs, Val Solutions sas se réserve le droit Toute facture recouvrée par le service conten- d’ajourner une session, au plus tard 7 jours tieux sera majorée à titre de clause pénale non calendaires avant le début de celle-ci, si le réductible au sens de l’article 1229 du Code civil, nombre de participants prévu est jugé pédagogi- d’une indemnité fixée forfaitairement à 20 % quement insuffisant. Dans ce cas, Val Solutions du montant des factures impayées et ce, sans sas s’engage à prévenir immédiatement chaque préjudice des dommages intérêts qui pourraient participant, par écrit, et à lui proposer une lui être dus. inscription prioritaire sur la prochaine session En cas de prise en charge du paiement d’une de la formation concernée. facture par un organisme payeur extérieur, il appartient au responsable de l’inscription, de communiquer à cet organisme tous les éléments 4. Tarifs - Paiement qui lui sont indispensables pour assurer le Les prix des formations sont indiqués, sur le paiement. Si celui-ci n’était pas effectué, bulletin d’inscription en Euro hors taxes. VAL SOLUTIONS SAS serait fondée à réclamer le montant de ce paiement à l’entreprise inscrite, Les factures émises par Val Solutions sas sont solidairement débitrice à son égard et le montant payables comptant et sans escompte, au plus des pénalités pour retard de paiement. tard à la date d’échéance figurant sur celles-ci, par chèque, traite, virement bancaire ou postal. À défaut, des pénalités de retard seront 5. Compétence - Contestation facturées. Ainsi, toute facture non payée à l’échéance porte Seul sera compétent, en cas de litige de toute intérêt, de plein droit et sans mise en demeure nature ou de contestation relative à la formation préalable, à un taux annuel égal à trois fois le ou l’exécution de la commande, le Tribunal de taux de l’intérêt légal, calculé par mensualité. Commerce de Lyon ou son Président en matière de référé à moins que VAL SOLUTIONS SAS ne Ces pénalités de retard sont exigibles le jour préfère saisir toute autre juridiction compétente. suivant la date de règlement figurant sur la Le Client accepte cette attribution de juridiction facture. En cas de non règlement des factures à sans aucune restriction ni réserve. l’échéance convenue, le Client devra rembourser tous les frais occasionnés par le recouvrement contentieux des sommes dues. < S > Val Académie - Le programme des formations 2021 37
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