Les solutions 'Ressources électroniques' d'Ex Libris
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Les solutions ‘Ressources électroniques’ d’Ex Libris
La croissance exponentielle de Verde®, solution ERM (‘Electronic Resource Management’),
offre aux professionnels les moyens de gérer et suivre, de
l’information électronique manière centralisée, tous les aspects administratifs propres aux
La part toujours croissante prise par les ressources ressources électroniques, de leur test initial au désabonnement
électroniques (ou ‘e-ressources’) dans les bibliothèques final.
requiert la mise en œuvre de solutions conçues et adaptées
spécifiquement pour elles. Ces nouveaux outils doivent Accéder aux e-ressources de
notamment permettre aux usagers de bénéficier pleinement la bibliothèque, à tout moment
des avantages propres à ce type de ressources, tout en
octroyant aux professionnels les moyens de les gérer
et en tout lieu
efficacement. Primo®, la solution Ex Libris d’exploration et d’accès à
l’information institutionnelle, est associable à MetaLib et SFX,
Développer l’utilisation, faciliter pour offrir aux usagers un seul et unique point d’accès à
l’administration, mettre en exergue l’ensemble des ressources, qu’elles soient électroniques,
numérisées et imprimées, et aussi internes ou externes. Ainsi
Ex Libris™, qui est le fournisseur du marché à proposer la dotée, la bibliothèque renforce encore, auprès des usagers, sa
gamme logicielle la plus large, permettant de gérer tous les position d’entité de référence pour l’obtention de toute
types de documentation et d’assister les professionnels dans information utile.
leurs missions quotidiennes, dispose d’une famille de
solutions dédiées aux ressources électroniques. Celles-ci Interactif et intuitif, Primo séduit les usagers en leur proposant
peuvent aussi bien être exploitées de manière autonome ou un nouveau processus global de recherche de l’information, qui
parfaitement imbriquées au sein des systèmes d’information leur permet de localiser et obtenir rapidement les informations
documentaires. correspondant à son attente, à partir de tout une ensemble de
données hétérogènes. Les usagers se voient proposer les
Une famille de solutions adaptées informations pertinentes, appartenant à l’institution, mais aussi
enrichies de données externes, ainsi que leurs conditions
Cet ensemble de solutions aide les bibliothèques à tirer le précises d’obtention ou d’accès.
meilleur de leurs ressources électroniques, en améliorant
significativement le plaisir des utilisateurs, en accroissant
l’efficacité des professionnels, et en établissant des
procédures adaptées de gestion et de contrôle.
La gamme logicielle Ex Libris dédiée
aux ressources électroniques :
MetaLib®, portail de recherché fédérée et multi-protocole,
permet aux usagers de rechercher simultanément plusieurs
ressources hétérogènes (bases de données, catalogues, …) et
de recevoir les résultats sous une présentation homogène,
SFX®, résolveur de liens OpenURL, valorise les ressources des
bibliothèques des institutions en offrant aux usagers, selon
leurs droits, les services contextuels associés.
MetaLib pour la méta-recherche SFX pour les liens contextuels
Le portail de recherche fédérée MetaLib offre aux usagers l’opportunité Le résolveur de liens OpenURL SFX propose Le résolveur de liens
d’effectuer des recherches simultanées et hétérogènes sur les OpenURL SFX propose aux usagers tout un ensemble de liens
ressources externes de l’institution, puis, en retour, d’obtenir les contextuels vers des services créés dynamiquement ou définis par
résultats présentés de manière homogène, par une interface unique la bibliothèque. Ces services peuvent comprendre des liens vers :
et intuitive, après avoir été dé-dupliqués et classés par ordre de le texte intégral, les notices/exemplaires sur l’OPAC de la
pertinence. Il existe des regroupements dynamiques de résultats, bibliothèque, les outils d’export bibliographiques, les moteurs de
aussi appelés « Clustering », par : auteur, date, sujet, article, …Ceux-ci recherche, … Les fonctionnalités SFX sont intégrables dans des
permettent d’affiner la recherche des usagers, et donc leur fciliter applications tierces, grâce à sa technologie basée sur OpenURL
l’accès à l’information souhaitée. XML.
Grâce à l’intégration du résolveur de liens SFX, MetaLib étend même Qu’il soit installé dans l’institution elle-même ou proposé sous
le processus de recherche standard, en allant jusqu’à offrir aux usagers forme de serve hébergé par Ex Libris, SFX dispose d’un ensemble
les liens vers le texte intégral du document ou de nombreux services complet d’outils permettant de personnaliser l’interface, adapter
additionnels tels que contrôler la disponibilité d’un exemplaire dans le les conditions d’accès aux ressources, les garder opérationnelles,
catalogue, effectuer un demande de document ou de prêt inter- et connaître leur réel niveau d’utilisation.
bibliothèque, ou même trouver des informations relatives à un éditeur
de journaux électroniques. Grâce à sa base de connaissance exhaustive et actualisée, les
usagers ont la garantie d’obtenir l’information électronique la plus
Très adaptable et facile à administrer, MetaLib dispose, en option, du complète et la plus récente. Par ailleurs, la proposition de services
module X-Serveur qui permet aux bibliothèques d’intégrer et exploiter directement liés à un exemplaire précis est conditionnée par un
de nombreuses fonctionnalités MetaLib au sein même d’applications contrôle préalable et automatique de son existence au sein du
tierces, tels que les ENT (Environnement Numériques de Travail), catalogue même de la bibliothèque.
portails institutionnels, …
Avec sa conception totalement basée sur les standards, sa compatibilité
avec les règles d’accessibilité internationales, et sa gestion multilingue/
multi-alphabet, grâce au respect de la norme Unicode, MetaLib est un
outil performant et pérenne, qui satisfera, aujourd’hui comme demain,
toute la communauté de vos usagers.
Verde pour la gestion des ressources Recherche et accès institutionnel
électroniques (ERM) Primo offre aux usagers une interface unique pour rechercher et
La solution Verde assiste les bibliothécaires dans la gestion des accéder à l’ensemble des livres, articles de périodiques, objets
ressources électroniques, journaux et livres électroniques inclus. numériques, et de toute autre ressource locale et externe proposées
Ce système permet notamment de définir les meilleures pratiques par la bibliothèque. Primo évite les recherches multiples jusqu’ici
pour prendre en compte la complexité de gestion inhérente à ce indispensables pour découvrir les différents types de documentation,
type de données, que ce soit les modalités contractuelles car il consolide dynamiquement les données locales, provenant de
d’abonnement, les conditions précises d’accès, les périodes de catalogues ou d’entrepôts numériques locaux, avec les résultats
tests, … Les professionnels peuvent exploiter Verde pour définir et fournis par MetaLib pour les ressources distantes.
suivre chaque étape du cycle de vie de la ressource au sein de La fonctionnalité “Essayez avec” (“did you mean?”) aide les usagers
l’institution, de son évaluation initiale à son possible à préciser leur recherche de manière appropriée, en complément de
désabonnement final, en passant par la mesure et le contrôle l’affinage automatique des résultats proposé, pour chaque recherche,
continu de son utilisation. grâce aux clusters et facettes. Ces fonctionnalités permettent de
La base de connaissance Verde offre aux bibliothécaires les rapidement identifier les résultats les plus intéressants, tout en
informations les plus exhaustives et récentes du marché sur les rendant le processus de recherche simple et agréable. Associé au
informations électroniques. Une utilisation avancée de celle-ci résolveur de liens SFX, Primo offre aux usagers la possibilité
alliée à des analyses statistiques de coût permettent d’assister les d’accéder au texte intégral, aux informations relatives à la
bibliothèques dans leurs décisions relatives au développement disponibilité des documents, aux services de prêt au sein de la
des collections. Conçue pour supporter les particularités des bibliothèque ou bien même entre bibliothèques.
consortia et réseaux de bibliothèques, les utilisateurs disposant Intégrant les fonctionnalités collaboratives du Web 2.0, Primo prend
des droits nécessaires, peuvent réaliser des recherches en compte les nouvelles attentes des usagers, en leurs permettant
transversales sur les autres institutions, partager des données de partager leurs impressions via des tags, évaluations et/ou
avec elles ou, encore, fournir des rapports sur l’activité du réseau. commentaires. La recherche dans Primo est, de plus, directement
intégrable au cœur des applications tierces, tels les portails
institutionnels ou les systèmes de plates-formes pédagogiques,
pour permettre aux usagers de rechercher et obtenir les informations
souhaitées quand et où ils le souhaitent.
Améliorer l’expérience Augmenter l’efficacité et
des usagers le contrôle
• Proposer la collection de revues et d’e-books de • Gestion centrale des ressources électroniques
l’institution la plus à jour. permettant à la bibliothèque de définir les flux de
travail selon les cycles de vies des collections
• Offrir une interface intuitive et ergonomique avec
(découverte, test, abonnement, annulation, …).
la possibilité d’exploiter les ressources numériques
hétérogènes selon leurs centres d’intérêt. • Gamme étendue d’outils pour la création des
statistiques et rapports optimisant les prises de
• Accéder immédiatement au texte intégral, aux
décisions en comparant les besoins des usagers avec
citations, et autres services fournis par l’institution.
les réalités du budget.
Autoriser les bibliothèques à personnaliser et
• Emission de rapports listant les informations
intégrer les solutions dans l’environnement local
administratives des ressources électroniques
• Chaque bibliothèque peut personnaliser sur mesure (budget, licence, accès, incidents, …) à partir d’une
les interfaces et services offerts au public selon les seule interface.
besoins de chacun.
Faciliter l’intégration
• La bibliothèque peut offrir un seul point d’accès
pour la recherche sur différents types de ressources et la collaboration
– électroniques, numériques, et papiers. • Gestion d’un modèle consortium adapté aux
• La bibliothèque peut incruster des points d’accès besoins de chaque membre.
aux ressources électroniques à partir des outils • Intégration performante avec les SIGB Ex Libris
existants dans l’institution (catalogue, (ALEPH et Voyager).
Environnement Numérique de Travail, Site Web, …),
permettant ainsi aux usagers de retrouver leurs • Echange et partage des données entre Verde et
ressources à tout moment. SFX permettant aux administrateurs des deux
produits de mettre à jour les bases de connaissance
en une seule opération assurant ainsi une meilleure
efficacité et exactitude.Présentation d’Ex Libris Ex Libris est un des tout premiers éditeurs mondiaux de solutions logicielles dédiées aux bibliothèques et centres de documentation, et principalement pour celle relevant du secteur universitaire. Ex Libris est également le seul acteur de cette industrie à proposer une gamme logicielle aussi étendue et cohérente, destinée à gérer les documents ou ressources imprimés, numérisés et électroniques. Nos solutions répondent ainsi à tous les besoins actuels de nos clients tout en leurs garantissant la prise en compte optimale de leurs demandes futures. C’est une des raisons pour lesquelles plusieurs milliers de bibliothèques utilisent quotidiennement, et avec toute satisfaction, nos solutions à travers le monde dans +70 pays sur les 6 continents. Nous avons pour politique de collaborer avec des bibliothèques ‘expertes’ pour concevoir et réaliser nos solutions, et s’assurer ainsi qu’elles soient à la fois novatrices, pragmatiques et performantes. Les bibliothèques en faisant l’acquisition ont ainsi la garantie de pouvoir répondre aux nouvelles attentes du marché et améliorer la qualité de leurs services, tout en accroissant la satisfaction des usagers finaux. En conférant à ces derniers toute l’autonomie à laquelle ils aspirent désormais, pour obtenir les informations recherchées, quand et où ils le souhaitent, la bibliothèque continue de jouer pleinement son rôle de « pont » vers la connaissance. Pour toute information relative à Ex Libris, rendez-vous sur : http://www.exlibrisgroup.com
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