Livret d'accueil 2018 2019 - Académie de Strasbourg
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Le guide pratique des nouveaux livret personnels de l´académie d’accueil 2018 2019 L’académie / Le pilotage Les services / Les personnels La formation / Les adresses utiles
Sommaire Bienvenue dans l’académie de Strasbourg 6 Une académie sur deux départements Une académie de la région Grand Est Une implication forte dans l’égalité femmes/hommes et la diversité 7 L’académie de Strasbourg en chiffres 8 Les établissements publics et privés sous contrat en 2017-2018 9 L’organisation de l’académie 10 Le pilotage de l’académie Organigramme des services académiques 12 des pôles du rectorat 13 de la direction académique du Bas-Rhin 14 de la direction académique du Haut-Rhin 15 Votre vie professionnelle Gérer votre carrière 17 Vous êtes en situation de handicap 19 Votre traitement 21 L’action sociale 23 Vos remboursements de frais 24 Votre formation 26 L’accompagnement des personnels 27 Informations pratiques Des outils, des services, des ressources pour vous aider 29 Canopé, le réseau de création et d’accompagnement pédagogiques 33 Quelques sigles et acronymes 34 Les adresses 36 Les plans d’accès 37 Le calendrier des vacances scolaires et les jours fériés 2018-2019 38 Livret réalisé par le service communication du rectorat de Strasbourg Directrice de la publication Sophie Béjean Conception graphique Pierre Muller Photos © Frédéric Cirou/PhotoAlto (couverture) ; © Droits réservés (p.5) Impression Valblor, août 2018 Nous remercions nos partenaires Crédit Mutuel Enseignant ; TER Alsace ; Casden ; GMF ; Musée Lalique ; Europa Park.
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Édito À toutes et tous, je souhaite bienvenue dans l’académie de Strasbourg ! Vous arrivez dans une belle académie, faite de contrastes et à bien des égards passionnante. Vous contribuerez avec toute la communauté éducative à construire une école de la confiance : une école qui accompagne chacun vers la réussite, une école qui lutte contre les déterminismes et les inégalités, une école qui est le socle d’une société fraternelle. L’année 2017-2018 a été riche en évolutions et Nous agissons aussi pour offrir à tous nos innovations pour viser trois objectifs : garantir à personnels plus d’équité et un environnement tous les élèves une maîtrise des savoirs fondamen- de travail serein. C’est notamment le sens taux, accompagner les élèves vers des parcours de de l’engagement de notre académie dans le réussite, faire vivre les valeurs de la République. processus de labelisation Afnor « Égalité femmes/ hommes » & « Diversité » porté par notre ministère. En cette rentrée 2018, nous prolongerons ces transformations et en conforterons les acquis : Vous êtes et serez acteurs de cette école de la le dédoublement des classes de CP de l’éducation confiance et c’est grâce à vous, à vos compétences prioritaire renforcée s’étend aux CP de Rep et CE1 que nous conduirons ensemble nos élèves vers la de Rep+, la mesure « devoirs faits » s’amplifie. réussite. Vous incarnez et incarnerez les valeurs de 2018-2019 sera aussi l’année de la réforme du notre République auprès d’eux, pour leurs parents baccalauréat et de la transformation de la voie et nos partenaires. professionnelle et de l’apprentissage. Le nouveau lycée général verra les lycéens approfondir les Sur ce chemin, l’Éducation nationale vous savoirs disciplinaires et s’engager dans des accompagne tant au travers de votre formation parcours plus divers. Dans l’enseignement que des outils et ressources pédagogiques à votre professionnel, une plus grande progressivité des service. parcours permettra aux élèves de mieux préparer leur avenir, en matière d’insertion professionnelle Je vous invite maintenant à découvrir ce livret comme de poursuite dans l’enseignement d’accueil qui vous fournira l’essentiel des supérieur. L’apprentissage, une des forces de informations pratiques utiles à votre arrivée. l’académie de Strasbourg, sera développé dans nos lycées professionnels, des passerelles et parcours Je vous souhaite une très bonne année scolaire mixtes permettront fluidité et progressivité dans et une excellente rentrée ! l’acquisition des compétences. Cette école de la confiance porte les valeurs de Sophie Béjean notre République, la liberté, l’égalité, la fraternité Rectrice de l’académie de Strasbourg Chancelière des universités d’Alsace et la laïcité. Respecter autrui, c’est aussi agir pour l’égalité filles/garçons et la lutte contre toutes les formes de harcèlement. Notre cellule civisme et laïcité est à votre disposition.
Bienvenue dans l’académie de Strasbourg Haguenau Une académie sur deux départements Saverne L’académie de Strasbourg s’étend sur 8 300km². Elle correspond au territoire de l’Alsace, couvre deux départements : Strasbourg 67 le Bas-Rhin (67) et le Haut-Rhin (68), et est frontalière avec l’Allemagne et la Bas-Rhin Suisse. L’académie de Strasbourg est Molsheim divisée en 6 bassins de formation et 11 districts. Sélestat Bassin Nord Alsace Bassin Strasbourg Bassin Centre Alsace Bas-Rhin Colmar Bassin Centre Alsace Haut-Rhin Bassin Mulhouse Bassin Sud Alsace 68 limite district Guebwiller Haut-Rhin Thann Mulhouse Une académie de la région académique Grand Est La région Grand Est est née le 1er janvier St-Louis Altkirch 2016 de la fusion entre l’Alsace, la Champagne-Ardenne et la Lorraine. 17 régions académiques (dont 4 pour l’Outre- mer) ont été créées pour assurer la cohé- rence des politiques éducatives au niveau régional. Chaque académie conserve ses contours, son organisation et ses missions. Reims La région académique Grand Est regroupe les académies de Strasbourg, Reims et Nancy-Metz. Le recteur coordonnateur est la rectrice de l’académie de Nancy-Metz. Nancy-Metz Les rectrices des trois académies du Grand Est sont : Sophie Béjean, rectrice de Strasbourg l’académie de Strasbourg, chancelière des universités d’Alsace ; Hélène Insel, rectrice de l’académie de Reims, chancelière de l’université de Reims ; Florence Robine, rectrice coordonnatrice, rectrice de l’académie de Nancy-Metz, chan- ecteur de région académique et recteur d'académie R celière de l’université de Lorraine. Recteur d'académie 6
Une implication forte dans l’égalité femmes/hommes et la diversité La question de l’égalité professionnelle et de la Chiffres clés (Décembre 2016) lutte contre les discriminations est au cœur des politiques gouvernementales et notamment de 26 817 personnels dans le secteur public celles menées par le ministère de l’Éducation 71,7% du personnel de l’académie de Strasbourg nationale. est féminin soit 7 personnels sur 10 Part des femmes dans l'effectif public : Sous l’impulsion de la rectrice Sophie Béjean, l’aca- 84,6% des enseignants du 1er degré démie de Strasbourg s’est engagée au printemps 2017 aux côtés des académies de Rennes et de 84,6% des enseignants du 1er degré Versailles dans une double démarche de labelli- 84,8% des personnels ingénieurs, administratifs, sation "Égalité femmes/hommes et Diversité". Ce techniciens, santé et social (IATSS) chantier initié par le ministère de l’Éducation natio- 80,7% des personnels d’orientation nale est encadré par la loi et guidé par un cahier 73,2% des personnels de surveillance et assistance des charges commun aux labels égalité femmes/ éducative hommes et au label Diversité. 70,1% des personnels d’éducation 59,2% des enseignants du 2d degré 51,3% des personnels de direction 48,4% des personnels d’inspection 7
L’académie de Strasbourg en chiffres Les élèves Le premier degré correspond aux enseignements pré élémentaires et élémentaires, dispensés dans les écoles pré élémentaires et élémentaires 339 052 élèves en 2017-2018, soit 2,7% de la population scolaire en France Le second degré regroupe l’enseignement dispensé dans les 339 092 élèves attendus à la rentrée 2018 collèges, les lycées d’enseignement général et technologique, les lycées professionnels du ministère de l’Éducation nationale ou d’autres ministères (principalement le ministère de Premier degré l’Agriculture). 179 955 élèves dans les écoles publiques et privées sous contrat (2017-2018 ) Les formations post-bac sont dispensées dans les lycées Prévisions rentrée 2018 : 179 442 élèves (sections de techniciens supérieurs [STS], les classes prépa- ratoires aux grandes écoles [CPGE]), les grandes écoles et les écoles ou instituts spécialisés, et dans les universités. Second degré (hors lycées agricoles) 150 638 élèves dans les établissements publics et DCG : diplôme de comptabilité et de gestion privés sous contrat (2017-2018) y compris Segpa, Segpa : sections d’enseignement général et professionnel Dima et Erea. adapté Prévisions rentrée 2018 : 151 147 élèves (hors Erea : Établissements régionaux d’enseignement adapté Dima : dispositif d’initiation aux métiers en alternance Dima et Erea). DSAA : diplôme supérieur d’arts appliqués Formations post-bac (uniquement pour les formations dispensées en lycée) 8 459 étudiants (sections de techniciens supé- Budget 2017 de l'académie rieurs, classes préparatoires aux grandes écoles, DCG, DSAA) (2017-2018) 1 714 M€ de dépenses de personnels (rémunéra- Prévisions rentrée 2018 : 8 503 étudiants tion d'activité, cotisations et contributions sociales et prestations sociales) Évolution par niveau en base 100 (2009) 77,1 M€ de dépenses de fonctionnement (dépenses structurelles autres que celles de 102 102 2d degré personnels). Académie 7,5 M€ de dépenses d'investissement (soutien de 1er degré la politique de l'Éducation nationale, formation 101 101 supérieure et recherche universitaire, vie étudiante) Les dépenses de personnels et de fonctionnement 100 100 relèvent de cinq budgets : enseignement public du 1er degré, du 2d degré, soutien de la politique de l’Éducation nationale, vie de l’élève et enseigne- 99 99 2009 2011 2013 2015 20172018 ment privé sous contrat. (prévision) Source : constats de rentrée Les effectifs "Académie" incluent le post-bac 8
Les personnels (secteur public et privé 4% 8% sous contrat en 2017) 8% 34% 29 559 personnels 29 559 10 209 personnels dans le 1er degré personnels 13 749 personnels dans le 2d degré 1 070 personnels de direction, d’inspection, 46% d’éducation et d’orientation 2 301 personnels de surveillance et d’assistance ersonnels 1er degré P Personnels 2d degré éducative Personnels de surveillance et d'assistance éducative 2 230 personnels administratifs, techniques, Personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé Personnels de direction, d'inspection, d'éducation et d'orientation sociaux et de santé Champ : Secteurs public et privé sous contrat Sources : MEN, Systèmes d'information EPP, Agora, Agape - Données issues de l'application BSA Les établissements publics et privés sous contrat en 2017-2018 493 maternelles public : 490 1423 privé : 3 487 élémentaires 170 30 CFA Centre de formation écoles public : 474 collèges des apprentis public : 1 386 privé : 13 public : 146 public : 16 privé : 14 privé : 37 443 primaires privé : 24 public : 422 privé : 21 1 Érea Établissement régional 43 29 22 d’enseignement adapté lycées généraux lycées lycées et technologiques polyvalents professionnels 1 École public : 25 public : 29 public : 14 européenne privé : 18 privé : 0 privé : 8 de la maternelle au lycée Retrouvez l’intégralité des chiffres de l’académie de Strasbourg dans la brochure « Chiffres clés 2018/2019 » 9
L’organisation de l’académie Le pilotage de l’académie Les services départementaux La rectrice Adjoints de la rectrice qu’ils représentent à l’échelon départemental, les inspecteurs L’académie est placée sous l’autorité de la rectrice, d’académie, directeurs académiques des services nommée par décret du président de la République, de l’Éducation nationale (Dasen) dirigent les en conseil des ministres. services de l’Éducation nationale du département Représentante du ministre de l’Éducation nationale, dans lequel ils sont nommés. elle met en application la politique éducative Ils sont les délégataires de la rectrice. Dans ce définie au niveau national en l’inscrivant dans le cadre, ils : contexte régional et dans le cadre académique. - appliquent la stratégie académique, Au sein du rectorat, le secrétariat particulier, le - prennent l’ensemble des actes relatifs aux affaires cabinet, qui comprend la communication et les des services placés sous leur autorité, se rappor- conseillers techniques, sont directement rattachés tant à la mise en œuvre de la politique éducative à la rectrice. pour les enseignements primaires, secondaires, les établissements qui les dispensent et les personnels qui y sont affectés. Les services du rectorat À l'échelon départemental, les services de Le secrétaire général d’académie est responsable, l’Éducation nationale sont rassemblés au sein de sous l’autorité de la rectrice, de l’administration de la Direction des services départementaux de l’académie, avec l’appui des services académiques l’Éducation nationale (DSDEN). organisés autour de trois pôles : - ressources humaines ; - organisation scolaire et politiques éducatives ; Les corps d’inspection - expertise et conseil aux établissements et aux services. Les questions relatives à la pédagogie relèvent des différents corps d’inspection de l’Éducation nationale. Les conseillers de la rectrice Les inspecteurs d’académie, inspecteurs pédagogiques régionaux (IA-IPR) sous Le chef du Service académique à l’information et à l’autorité de la rectrice, évaluent et conseillent l’orientation (Csaio) les enseignants des différentes disciplines des Les délégués académiques : collèges et lycées d’enseignement général et - aux enseignements techniques (Daet) ; technologique. - à la formation continue (Dafco) ; Les inspecteurs de l’Éducation nationale – - aux relations internationales et aux langues enseignement technique (IEN-ET) ou général vivantes (Darilv) ; (IEN-EG) remplissent, dans l’enseignement - au numérique pour l’éducation (Dan) ; professionnel, les mêmes fonctions que les IA-IPR. - à la formation des personnels (Dafor). Ils s’occupent du suivi de tous les examens et Les conseillères des secteurs infirmier, médical et certifications de la voie professionnelle. social La proviseure vie scolaire (PVS) L’ingénieur régional de l’équipement (IRE). 10
Les inspecteurs de l’Éducation nationale du 1er degré (IEN) sous l’autorité des Dasen, sont en charge d’une circonscription. Ils ont pour mission de conseiller, d’inspecter et d’évaluer tous les personnels des écoles maternelles et élémentaires de leur circonscription. Les inspecteurs et inspectrices exercent leurs fonctions dans le cadre du programme de travail académique. Ils sont en responsabilité seuls, à plusieurs ou en inter-catégoriel, selon les disciplines ou spécialités, en liaison avec les inspections générales de l’Éducation nationale. Ils jouent un rôle important dans les dispositifs concernant les stagiaires et néo-titulaires. L’académie de Strasbourg compte 35 circonscriptions. Strasbourg en compte 11, Colmar 1 et Mulhouse 3. 11
Organigramme des services académiques rentrée 2018 RECTRICE CONSEILLERS CHANCELIÈRE DES UNIVERSITÉS CABINET DE LA RECTRICE Sophie Béjean Directrice : Anne Strasser Cheffe/responsable communication : Orientation et information : Audrey Desbains Stéphane Klein Conseillère spéciale sûreté / sécurité : Relations internationales et langues SECRÉTAIRE GÉNÉRAL Lucie Pitiot vivantes : Nicolas Roy Philippe Guilbert Enseignements techniques SECRÉTAIRES GÉNÉRAUX ADJOINTS et formation continue : NN(2) Jean-Pierre Laurent DRH CORPS D'INSPECTION Marc Geronimi Numérique pour l'éducation : Valérie Vogler Doyen des IA-IPR(3) Marc Neiss Christophe Laville Formation des personnels : Doyenne des IEN-EG-ET-IO(4) Emmanuelle Pernoux INSPECTEUR INSPECTRICE (Ciepas)(5) : Patricia Lévy Cardie : Michel Barthel CT AESH(1) : Patricia Eckert D'ACADÉMIE, D'ACADÉMIE, Doyen des IEN 1er degré DIRECTEUR DIRECTRICE Brice Schobel Proviseure vie scolaire : Lucie Pitiot Médecin : Dr. Pascale Legrand ACADÉMIQUE ACADÉMIQUE Infirmière : Léone Jung DU BAS-RHIN DU HAUT-RHIN Assistante sociale : Luc Launay Anne-Marie Maire Jeannine El Allali Adjoint : Thierry Dickelé Adjoint : J.-Baptiste Lepetz MÉDIATEUR Médiateur académique : Ingénieur régional de l'équipement : Daniel Pauthier Gilles Caron SECRÉTAIRE GÉNÉRAL SECRÉTAIRE GÉNÉRAL Action culturelle : Renaud Weisse Sébastien Bernard Pierre Galand RESSOURCES ORGANISATION SCOLAIRE EXPERTISE ET CONSEIL AUX HUMAINES ET POLITIQUES ÉDUCATIVES ÉTABLISSEMENTS ET AUX SERVICES (1) AESH : Accompagnement des élèves en situation de handicap (2) NN : Non nommé(e) (3) IA-IPR : Inspecteur d’académie, inspecteur pédagogique régional (4) IEN-ET / EG / IO : Inspecteur de l’Éducation nationale-enseignement technique / enseignement général / information-orientation (5) Ciepas : Collège des inspecteurs de l'enseignement professionnel 12
Organigramme des pôles du rectorat rentrée 2018 RESSOURCES ORGANISATION SCOLAIRE EXPERTISE ET CONSEIL AUX HUMAINES ET POLITIQUES ÉDUCATIVES ÉTABLISSEMENTS ET AUX SERVICES Gestion des carrières Élaboration et suivi de la carte des formations Suivi budgétaire académique Formation des personnels Préparation de la rentrée scolaire Expertise financière juridique et technique Dispositif d'accompagnement individualisé Organisation scolaire et parcours des élèves Contrôle budgétaire et de légalité Dialogue social Accompagnement des réformes éducatives Organisation des services académiques DIVISION DES PERSONNELS ENSEIGNANTS DIVISION DE L'ORGANISATION SCOLAIRE (DOS) : DIVISION DES AFFAIRES FINANCIÈRES, APPUI (DPE) : Nadine Beuriot Anne Schloesslin-Pacary ET CONSEIL AUX ÉTABLISSEMENTS ET AUX SERVICES (DAAFCES) DIVISION DES PERSONNELS DIVISION DE L’ÉVALUATION, DE LA Corinne Schmitt D'ADMINISTRATION ET D'ENCADREMENT (DPAE) PROSPECTIVE ET DE LA PERFORMANCE (DEPP) : Florence MONG Christine Friedrich DIVISION DES SYSTÈMES D'INFORMATION (DSI) Éric Louvel DÉLÉGATION ACADÉMIQUE À LA FORMATION DES SERVICE ACADÉMIQUE D'INFORMATION ET PERSONNELS (DAFOR) D'ORIENTATION (SAIO) : Stéphane Klein DIVISION DES EXAMENS ET CONCOURS (DEC) Emmanuelle Pernoux Julien Klipfel DÉLÉGATION ACADÉMIQUE À LA FORMATION COORDINATION PAIE : Éric Bientz PROFESSIONNELLE INITIALE ET CONTINUE DIVISION DE L'ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR (DAFPIC) : Marc Geronimi (DESUP) : Karima Boulhouchat MÉDECINE DE PRÉVENTION Dr. Pascale Legrand DÉLÉGATION ACADÉMIQUE À L'ACTION DIVISION DES CONSTRUCTIONS CULTURELLE (DAAC) : Renaud Weisse ET DU PATRIMOINE (DCP) : Gilles Caron SERVICE SOCIAL Doris Boetsch DÉLÉGATION ACADÉMIQUE AUX RELATIONS CONTRÔLE DE GESTION INTERNATIONALES ET AUX LANGUES VIVANTES Anne-Sophie Morel SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL (DARILV) : Philippe Guilbert Éric Delaunay CONTRÔLE INTERNE COMPTABLE CENTRE ACADÉMIQUE POUR LA SCOLARISATION Thuy Anh Dao Dubost DES ÉLÈVES ALLOPHONES NOUVELLEMENT ARRIVÉS ET DES ÉLÈVES ISSUS DE FAMILLES DÉLÉGATION ACADÉMIQUE À LA FORMATION ITINÉRANTES ET DE VOYAGEURS (CASNAV) : PROFESSIONNELLE INITIALE ET CONTINUE Thierry Dickelé (DAFPIC) : Marc Geronimi DÉLÉGATION ACADÉMIQUE AU NUMÉRIQUE POUR L'ÉDUCATION (DANE) : Marc Neiss GROUPEMENT D’INTÉRÊT PUBLIC - FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROFESSIONNELLE (GIP-FCIP) Marc Geronimi Cet organigramme est susceptible d'évoluer 13
Organigramme de la direction académique du Bas-Rhin (67) Inspecteur de l’Éducation nationale, Directeur académique des services Adjoint au directeur académique, chargé de l’information et de l’orientation départementaux de l’Éducation nationale chargé du 1er degré du Bas-Rhin Étienne Gondrexon, IEN-IO(1) Jean-Baptiste Ladaique Luc Launay Conseillers techniques Inspecteurs de l’Éducation nationale, chargés de circonscription Adaptation scolaire et scolarisation des Directeur académique adjoint des services enfants handicapés : de l’Éducation nationale Erstein : Strasbourg 4 : Céline Crocenzo Jean-Paul Molines Frédérique Rauscher, IEN(1) Thierry Dickelé Haguenau Nord : Strasbourg 5 : Serge Saccucci Brice Schobel Enseignement des langues : Haguenau Sud : Strasbourg 6 : Anita Marchal Secrétaire général académique adjoint Philippe Daney de Christophe Gleitz Chef des services administratifs Marcillac Strasbourg 7 : Enseignement technique : Molsheim : Franck Ardouin Patricia Muller, IEN-ET(1) Sébastien Bernard Véronique Weibel Strasbourg 8 : Obernai : Anne Gasser Nadine Bastien Mission de promotion de la santé des élèves : Saverne : Strasbourg 9 : Dr. Catherine Thon, médecin Maryse Zimmermann Laurent Hen Nathalie Boisselier, infirmière Sélestat : Cathy Charvet Strasbourg 10 : Strasbourg 1 : Éric Chaillot Service social en faveur des élèves : Catherine Malard Strasbourg 11 : Cabinet Secrétariat Strasbourg 2 : Karine Schiestel NN de direction Patrick Wack Vosges du Nord : Sophie Grappe Strasbourg 3 : Stéphanie Didiot Sylvie Welsch Anne Kretz Wissembourg : Aline Thomas Jean-François Bohy Division des élèves (Divel) : Estelle Lichtor Division 1er degré : Anne Jullière Bureau des moyens du 1er degré Nadia Klein, adjointe Bureau de la gestion collective NN Divel 1 du personnel enseignant Organisation des écoles et vie scolaire Nathalie Regnouf 1er degré Isabelle Juster Bureau de la formation initiale et continue Peggy Krempp Divel 2 Orientation et scolarité dans le 2d degré Bureau de la gestion individuelle Nadia Klein Catherine Wolff Missions transversales Bureau d’aide au pilotage Prévention de la violence : Absentéisme des établissements et des écoles : Michèle Voltz Isabelle Maurer Virginie Gagey Conseiller prévention santé et sécurité Service ASH(2) Rachel Fischer-Jaeg au travail, coordinateur risques majeurs : NN Politique de la ville et éducation prioritaire : Philippe Dournel Remplacement Dominique Boussard-Mosser Yves BAICRY Cet organigramme est susceptible d'évoluer IEN-ET / EG / IO : inspecteur de l’Éducation nationale-enseignement (1) Adresse postale : 65 avenue de la Forêt-Noire - 67083 Strasbourg Cedex technique /enseignement général / information-orientation Tél. 03 88 45 92 92 / Mél : ce.ia67@ac-strasbourg.fr ASH : Adaptation scolaire et scolarisation des élèves handicapés (2) Horaires d’ouverture au public du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h 14
Organigramme de la direction académique du Haut-Rhin (68) Inspecteur de l’Éducation nationale, Directrice académique des services Adjoint à la directrice académique, chargé de l’information et de l’orientation départementaux de l’Éducation nationale chargé du 1er degré du Haut-Rhin Sébastien Tuaillon Daniel Riber Anne-Marie Maire Conseillers techniques Inspecteurs de l’Éducation nationale, Directeur académique adjoint chargés de circonscription Enseignement technique des services de l'Éducation nationale Altkirch : Nathalie Noël Mulhouse 3 : Rémy Kozlik Philippe Viain Andolsheim : Riedisheim : Adaptation scolaire et scolarisation des Jean-Baptiste Lepetz Fabienne Schlund Nathalie Burget élèves handicapés Colmar : Saint-Louis : Nicole Forget Secrétaire général Céline Mourot-Storck Michèle Schillinger Enseignement pré-élémentaire : Chef des services administratifs Guebwiller : Thann : Françoise Verpillat David Tournier Fabienne Ganzitti Pierre Galand Illfurth : Wintzenheim : Médecin : NN Fabienne Ganzitti David Cailleaux Infirmière : Florianne De Salve Ingersheim : Wittelsheim : de Bruneton Cabinet Olivier Meyer Maria Perpina Assistante sociale : Catherine Becht Mulhouse 1 : Wittenheim : Samira Belahcini Vincent Michelat Christelle Barléon Mulhouse 2 : Gérôme Conroy Affaires générales Service intérieur : Dominique Mansuy PAO - Reprographie : Jean-Marie Ottmann Bureau des RH : Frédérique Munier Division de l’enseignant, des moyens Division de l’élève et des actions Chargés de mission et de la formation continue du 1er degré pédagogiques Sylvie Philippe Anne Chazal 1er degré (formation initiale et continue) 1er bureau 1er bureau Magali Pétry Moyens et pilotage de l’enseignement public Suivi des élèves 1er et 2d degrés Prévention de la violence en milieu scolaire Hervé Carol Stéphanie Kieffer NN Communication 2e bureau 2e bureau Olivia Dumez Gestion collective des personnels Actions pédagogiques 1er et 2d degrés Bilinguisme du 1er degré de l’enseignement public Julia Moutel Corinne Carretero Aline Maréchal Casnav NN Cellule formation continue Tice(2) Magali Pétry Laurent Klukaszewski Cet organigramme est susceptible d'évoluer (1) NN : Non nommé(e) Adresse postale : 52-54 avenue de la République - BP 60 092 - 68017 Colmar Cedex (2) Tice : Technologies de la communication pour l'enseignement Tél. 03 89 21 56 56 / Mél : ce.ia68@ac-strasbourg.fr Horaires d’ouverture au public : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h 15
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Votre vie professionnelle Gérer votre carrière Le pôle des ressources humaines assure la gestion Vous êtes personnel d’administration des carrières et des rémunérations des personnels ou d’encadrement qui exercent dans les établissements d’enseigne- ment du 2d degré et de l’enseignement supérieur Vous relevez de la Division des personnels d’admi- (hors les personnels de statut universitaire). nistration et d’encadrement (DPAE). Chaque statut est administré par un gestionnaire. ce.dpae@ac-strasbourg.fr / 03 88 23 38 81 Vous devrez vous adresser à ce dernier pour toutes les questions de ressources humaines que DPAE 1 : personnels d’inspection, de direction, vous rencontrerez au cours de votre carrière dans d’orientation, d’éducation et de surveillance (assis- l’académie de Strasbourg. tants d’éducation), psychologues de l’Éducation nationale (PsyEN), étudiants apprentis professeurs (EAP), apprentis dans les établissements publics Vous êtes enseignant locaux d’enseignement (EPLE) et les services aca- démiques. Vous relevez de la Division des personnels enseignants (DPE). DPAE 2 : personnels d’administration, techniques, ce.dpe@ac-strasbourg.fr / 03 88 23 39 50 de santé et sociaux. DPE 1 : disciplines littéraires, linguistiques et artistiques En vous connectant au portail Agent DPE 2 : disciplines scientifiques, technologiques et (Arena>gestion des personnels>Mon portail agent) éducation physique et sportive après authentification sur le portail Arena, vous DPE 3 : remplaçants titulaires, vacataires, aurez accès à : contractuels, maîtres-auxiliaires - votre dossier administratif et notamment retrou- DPE 4 : enseignement privé du 1er et du 2d degré ver votre numéro de Numen ; - votre situation personnelle ; 1 espace web pour suivre votre carrière - votre parcours ; pour les enseignants du 1er et du - la gestion de vos promotions et mobilités : l’outil 2d degré public, vous permet de candidater à la liste d’aptitude et pour les enseignants du 1er et du de gérer vos promotions en fonction de vos droits. 2d degré privé sous contrat Après authentification vous pourrez : Pour tous : - consulter votre dossier administratif ; Vous préparez votre retraite : adressez-vous au - vous informer sur vos perspectives de carrière; bureau des pensions (DPAE 3) - compléter votre CV ; - vous inscrire à des actes de gestion et aux opéra- Vous cherchez une nouvelle orientation de tions de mutation, et consulter le résultat. carrière, adressez-vous à Martine Dupont- Schmitt, I-Prof et I-Professionnel sont accessibles depuis conseillère mobilité carrière le portail Arena (Accès aux ressources Éducation martine.dupont@ac-strasbourg.fr nationale et académiques. Voir p.30) 17
Vous êtes professeur ou conseiller Accompagnement de l’entrée dans le métier d’éducation stagiaire Les corps d’inspection pour le second degré Pour votre année de stage, vous serez affecté dans ont développé des ressources et des outils pour une école, un collège ou un lycée. Vous suivrez tout vous accompagner durant votre année de stage, au long de l’année une formation adaptée à vos tant sur le plan administratif que pédagogique : besoins, que vous soyez : - Professeur des écoles stagiaire (PE); www.ac-strasbourg.fr/pro/formation-des- - Professeur de lycée et collège stagiaire (PLC) ; personnels/enseignants-cpe-et-cop/entree- - Professeur de lycée professionnel stagiaire (PLP) ; dans-le-metier/ - Conseiller principal d’éducation stagiaire (CPE). Si vous êtes professeur des écoles stagiaires vous accéderez aux ressources administratives Vous êtes professeur des écoles stagiaire et pédagogiques qui vous sont destinées en vous connectant aux accès (ou espaces) Les affectations et les opérations de gestion réservés sur le site de votre DSDEN : collective sont gérées par la Direction des services départementaux de l’Éducation nationale (DSDEN) www.ac-strasbourg.fr/dsden67 de votre département d’affectation. www.ac-strasbourg.fr/dsden68 Les opérations de gestion individuelle (rémunération, situation familiale, congés…) sont gérées par la DSDEN du Bas-Rhin, quel que soit votre département d’affectation. Votre année de stage se déroule sous l’autorité de la directrice ou du directeur académique des services de l’Éducation nationale (Dasen) de votre département d’affectation. Vous êtes PLC, PLP ou CPE stagiaire Les affectations, les mutations et les salaires sont gérés par le pôle ressources humaines du rectorat : - pour les PLC et les PLP : Division des personnels enseignants (DPE, voir ci-contre) - pour les CPE, Division des personnels administra- tifs et d’éducation (DPAE, voir ci- contre). Votre année de stage se déroule sous l’autorité des Dasen agissant par délégation de la rectrice, en liaison avec les corps d’inspection. 18
Vous êtes en situation de handicap ui est considéré comme travailleur Q www.education.gouv.fr/cid95330/le-handicap- handicapé ? vos-droits.html Les personnes disposant de l’un des justificatifs Votre travail est organisé en fonction de votre d’éligibilité suivants : handicap : - Les personnes ayant une reconnaissance de la - h oraires adaptés (le supérieur hiérarchique peut qualité de travailleur handicapé (RQTH) ; opposer des raisons de service) ; - Les victimes d’accidents du travail ou de maladie - t emps partiel de droit ; professionnelle (permanente au moins à 10%) et - a ménagement du poste de travail. titulaires d’une rente ; Votre carrière professionnelle est également - Les titulaires d’une pension d’invalidité réduisant adaptée : au moins de 2/3 leur capacité ; -P riorité pour les mutations, détachements et - Les pensionnés de guerre ou assimilés (veuves mises à disposition (sous condition) ; de guerre, orphelins de guerre, sapeurs-pompiers, -P ossibilité de départ anticipé à la retraite dès victimes d’attentats…) ; 55 ans (sous condition : 20 ans de déclaration du - Les titulaires de la carte d’invalidité ; handicap et un taux d’incapacité de 80%) ; - Les titulaires de l’Allocation adulte handicapé -D roit à des formations adaptées au handicap. (AAH). Vous pouvez également bénéficier : -D ’une mise à disposition d’une assistance Le handicap est défini par la loi de 2005 comme humaine ; toute limitation d’activité ou restriction de partici- -D ’une bonification des chèques vacances ; pation à la vie en société subie dans son environne- -D ’une aide aux frais de déménagement. Aide ment par une personne en raison d’une altération non accessible dans le cadre de la nouvelle substantielle, durable ou définitive d’une ou plusieurs convention financière. fonctions physiques, sensorielles, mentales, cognitives ou psychiques, d’un polyhandicap ou d’un trouble de santé invalidant. omment déclarer ma situation de handicap C à mon employeur ? Comment se faire reconnaître travailleur La déclaration de votre situation de handicap est handicapé ? une démarche volontaire et confidentielle. À tout moment vous pouvez prendre contact avec - Retirer un dossier auprès de votre mairie ou le correspondant handicap de l’académie et lui faire téléchargez-le sur le site de la Maison départe- parvenir le justificatif de la qualité de bénéficiaire mentale des personnes handicapées (MDPH) : de l’obligation d’emploi. www.mdph.fr, puis - compléter le formulaire Cerfa n°13788*01 et Votre contact dans l’académie de Strasbourg fournir les documents demandés à la MDPH de Karine Muller, correspondante handicap votre lieu de résidence. académique, 03 88 23 38 65 (accueil téléphonique La mission handicap de l’académie de Strasbourg entre 9h et 12h) peut vous aider à constituer votre dossier. Correspondant-handicap@ac-strasbourg.fr Pour connaître mes droits : Accueil sur rendez-vous. 19
Aide à la constitution du dossier MDPH, mise en place des dispositifs préconisés par les médecins de prévention, recrutement des bénéficiaires de l’obligation d’emploi (BOE). Isabella Dos-Santos : 03 88 23 36 32 Gestion de l’aménagement matériel et du transport « domicile-travail » www.ac-strasbourg.fr/pro/mission-handicap En 2017, dans l’académie de Strasbourg 105 agents ont bénéficié d’un aménagement matériel, technique ou organisationnel. 20
Votre traitement La Direction régionale des finances publiques La MGEN procèdera au remboursement de vos verse votre traitement, à terme échu, vers le 27 de frais médicaux sur la base des taux du régime chaque mois. général. Pour une bonne prise en charge de votre traite- ment, complétez le dossier qui vous sera remis lors Pour plus d’informations : MGEN de votre prise de poste. Il doit être constitué de : Centre de Service - votre arrêté de nomination; Crystal Park (Espace européen de l’entreprise), - le procès-verbal d’installation; 1 avenue de l’Europe, 67300 Schiltigheim - une notice individuelle destinée à la gestion admi- 2 rue du Vieux Marché aux Vins 67000 Strasbourg nistrative et financière; Tél. 36 76 (coût d’un appel local depuis un poste - deux relevés d’identité bancaire (RIB); fixe) - une copie lisible de votre carte vitale; - pour le paiement éventuel du supplément familial de traitement (SFT), une copie du livret de famille et une attestation de non perception du SFT de l’employeur du conjoint. Ces pièces sont à remettre au secrétariat de votre établissement (enseignants) ou à votre gestionnaire (personnels administratifs et d’encadrement) dans les meilleurs délais. Si le dossier complet de prise en charge est déposé après le 8 septembre, un acompte représentant 90% du traitement est versé à la fin du mois. La régularisation s’effectuera lors du versement de la première paye complète. Il n’y a pas de bulletin de paye édité pour un acompte ; celui-ci figurera sur le bulletin de salaire avec le traitement suivant. Vous venez d’être nommé sur un poste de stagiaire du ministère de l’Éducation nationale, cette nomination entraîne un changement important dans la gestion de votre dossier de sécurité sociale : vous dépendrez du régime des fonctionnaires, géré par la MGEN, mutuelle générale de l’Éducation nationale. 21
À la CASDEN, la mise en commun de l’épargne de tous permet à chacun de réaliser son projet aux meilleures conditions. Un modèle bancaire unique qui rassemble déjà plus d’1,6 million de Sociétaires... Fonctionnaires, l’offre CASDEN vous est réservée ! CASDEN Banque Populaire - Société Anonyme Coopérative de Banque Populaire à capital variable. Siège social : 1 bis rue Jean Wiener - 77420 Champs-sur-Marne. Siren n° 784 275 778 - RCS Meaux. Immatriculation ORIAS n° 07 027 138. llustration : Killoffer. L’offre CASDEN est disponible dans les Délégations Départementales CASDEN et les agences Banques Populaires. Rendez-vous également sur casden.fr Suivez-nous sur
L’action sociale L’action sociale vise à améliorer les conditions Loisirs et culture : subventions pour des séjours de vie des agents de l’Éducation nationale et de d’enfants, voyages scolaires, séjours en camping leurs familles. Elle offre aux fonctionnaires de en famille, carte Cezam l’Éducation nationale, actifs ou retraités, diverses La garde d’enfants de moins de 6 ans : aide sous prestations. Elles peuvent être accordées soit au forme de chèque emploi service universel titre des prestations interministérielles (PIM), soit Les enfants handicapés : allocation aux parents au titre des actions sociales d’initiative académique d’enfants handicapés de moins de 20 ans sous (ASIA). Les prestations sont versées dans la limite conditions, allocation spéciale pour jeunes adultes des fonds disponibles pour l’année civile en cours. atteints d’une maladie chronique ou d’un handicap et poursuivant des études, séjours en centres de Qui peut en bénéficier ? vacances spécialisés (sans limite d’âge), partici- pation aux frais de séjours en centres familiaux de Les agents stagiaires et titulaires de l’Éducation vacances agréés pour les moins de 20 ans. nationale en activité rémunérés sur le budget de La subvention repas : les agents en activité dont l’État ; l’indice de rémunération n’excède pas 477 (INM), Les maîtres de l’enseignement privé sous 480 au 1er janvier 2019, bénéficient d›un tarif réduit contrat ; dans les restaurants administratifs conventionnés. Les agents contractuels de droit public rémunérés sur le budget de l’État dont le contrat initial est Vos contacts : supérieur ou égal à 10 mois pour les PIM après 6 mois d’ancienneté, et avec un contrat supérieur Bureau de l’action sociale de l’académie de ou égal à 6 mois pour les ASIA ; Strasbourg Les assistants d’éducation (AE) et les auxiliaires Tél. 03 88 23 35 85 ou 03 88 23 35 89 de vie scolaire collectifs (AVS-CO) sous contrat ce.action-sociale@ac-strasbourg.fr supérieur ou égal à 6 mois. Attention, les presta- www.ac-strasbourg.fr/pro/action-sociale tions interministérielles ne leurs sont pas ouvertes ; Accueil physique : 27 bd Poincaré, bureau 211 Les auxiliaires de vie scolaire (AVS-I) sous contrat Des actions sont également menées avec le égal ou supérieur à 6 mois ; concours de la MGEN. Elles sont accessibles aux Les fonctionnaires retraités adhérents et non adhérents. Renseignements Les ayants cause. auprès de la section du département de votre lieu d’exercice : Quelles prestations ? Section du Bas-Rhin Accueil physique : Centre de service, 1 avenue Les aides financières : secours urgents et excep- de l’Europe – Schiltigheim, lundi : 10h-12h/ 13h- tionnels, les prêts à court terme à caractère social, 17h30, du mardi au vendredi : 9h-12h/13h-17h30 sans intérêt Accueil téléphonique : 36 76 (service gratuit + prix L’aide aux études des enfants : aide accordée pour d’un appel) du lundi au vendredi de 8h à 18h30 l’année universitaire au vue des dossiers et dans Section du Haut-Rhin la limite des crédits disponibles. Elle est accordée Accueil physique : 10 rue Gustave Hirn - Mulhouse, pour 3 années d’études maximum par enfant lundi au vendredi : 9h-17h30 L’installation et le logement : aide à l’installation Accueil téléphonique : 36 76 (service gratuit + prix des personnels, aide à l’accès au logement, d’un appel) du lundi au vendredi de 8h à 18h30 logement des fonctionnaires 23
Vos remboursements de frais Ils sont gérés par la division académique des - L es agents bénéficiant déjà d’une prise en charge finances (Daf). pour le même trajet. Modalités de remboursement : Frais de changement de résidence Faire la demande de prise en charge auprès de votre gestionnaire. Les personnels mutés dans l’académie peuvent Pour une première demande envoyez à votre bénéficier d’une indemnité forfaitaire. Le dossier, gestionnaire : constitué après la rentrée scolaire, comporte : - le formulaire de demande de prise en charge, - l’arrêté rectoral de mutation ; - la copie de votre contrat de transport ou de votre - la copie du procès-verbal d’installation ; Badgéo (assurez-vous que le numéro d’usager est - le formulaire de demande de paiement visé par lisible), et le chef de l’établissement ou du service d’affecta- - l’original de votre titre de transport ou un jus- tion, à transmettre en 2 exemplaires ; tificatif de paiement fourni par le transporteur - les justificatifs des éléments à prendre en compte (Attention, le reçu de carte bancaire n’est pas dans le calcul de l’indemnité, dépendant de la considéré comme un justificatif d’achat de titre de situation antérieure ou familiale des intéressés. transport). La Daf vous donnera tous les renseignements sur -C haque mois, retournez à votre gestionnaire le les conditions d’obtention ou de calcul de cette formulaire de demande de prise en charge et le indemnité et sur les justificatifs à fournir. justificatif de paiement fourni par le transporteur. Attention : des délais sont à respecter impérative- ment sous peine de forclusion. Le déménagement Télécharger le formulaire de demande de doit avoir lieu dans les 9 mois et la demande prise en charge : Arena>Intranet, référentiels et d’indemnisation est à transmettre dans les 12 mois outils>Stracad’hoc puis sélectionnez Ressources à compter de la date du changement de résidence humaines, et entrez les mots clés « Rembourse- administrative. ments de frais ». Contact : Bernard Strich, 03 88 23 34 05 Frais de déplacement F rais de remboursement de transport domicile/travail Les personnels titulaires ou contractuels de l’aca- démie de Strasbourg qui effectuent des déplace- Les frais de remboursement de trajet domicile/ ments professionnels en dehors de leur résidence travail sont partiellement pris en charge lorsqu’ils administrative ou familiale, peuvent demander sont effectués au moyen de : la prise en charge des frais de transports induits - Transports publics de voyageurs par ce déplacement et le cas échéant, l’attribution - Services publics de location de vélos d’indemnités pour compenser les frais de repas et Les billets journaliers ne sont pas pris en charge. d’hébergement. Sont exclus du dispositif de remboursement : Tout déplacement doit faire l’objet au préalable - Les personnels utilisant leur véhicule personnel ; d’un ordre de mission permanent ou temporaire. - Les agents bénéficiant d’un logement de fonction Les déplacements ouvrant droit à une prise en ne supportant aucun frais de transport domicile/ charge sont : travail ; 24
Les examens et concours - Personnel enseignant : saisissez votre demande sur IMAG’IN (www.ac-strasbourg.fr Rubrique « Tous les outils et services ») - Personnel administratif : envoyez un courrier à la Division des examens et concours (6 rue de la Toussaint-67975 Strasbourg cedex 9) avec les justificatifs de transport. Prise en compte d’un seul remboursement par année civile. Formation du 1er degré - Imprimez les états de frais (www.ac-strasbourg.fr espace réservé aux ensei- gnants du 1er degré rubrique « Formulaire ») - Envoyez les états de frais dûment remplis et les justificatifs à la DSDEN service formation conti- nue dont vous dépendez. Formation 2d degré - Imprimez les états de frais (www.ac-strasbourg.fr, rubrique « Formation des personnels ») - Envoyez les états de frais dûment remplis et les justificatifs à la Division académique à la formation continue des personnels – DAFOR (27 boulevard Poincaré – 67975 Strasbourg cedex) Autres déplacements Pour tous les personnels : saisissez directement votre demande dans CHORUS-DT (www.ac-stras- bourg.fr, rubrique « Tous les outils et services ») Téléchargez la circulaire relative aux frais de déplacement des personnels de l’Éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche : Arena>Intranet, référentiels et outils>Stracad’hoc puis sélectionnez Ressources humaines et entrez les mots clés Remboursements de frais. 25
Votre formation La Délégation académique à la formation des per- met en œuvre les demandes individuelles et sonnels (Dafor) pilote les dispositifs académiques collectives qui émanent des établissements et de formation pour l’ensemble des personnels de des services. Elle assure aussi la participation des l’académie (enseignants, encadrement, personnels personnels de l’académie aux actions de formation administratifs, techniques, sociaux et de santé interministérielles et nationales. (ATSS)). Diverses possibilités de formation et de développement des compétences professionnelles sont proposées, notamment dans le cadre du L’offre de formation est publiée en ligne, sous plan académique de formation (Paf) annuel, ou en la forme d’un plan académique de formation réponse à des besoins locaux. (Paf). www.ac-strasbourg.fr/pro/dafor Vous y trouverez les formations proposées aux Pour les personnels enseignants et d’Éducation différentes catégories de personnels : et en parallèle du Paf, la Dafor : -P ersonnels d’encadrement et personnels ATSS - organise les préparations aux concours internes - E nseignants du second degré, avec une dans la plupart des disciplines ; rubrique “Entrée dans le métier” destinée aux - met en œuvre des formations territoriales de professeurs stagiaires. proximité (FTP) et des formations d’initiative locale (Fil) ; Calendrier - organise des dispositifs spécifiques comme Le recueil des candidatures individuelles l’accompagnement à l’entrée dans le métier en se fait en ligne du lundi 20 août au jeudi lien avec l’Ecole supérieure du professorat et de 09 septembre 2018, y compris pour les l’éducation (Espé) de l’académie de Strasbourg; préparations aux concours internes - soutient les innovations et les expérimentations (www.ac-strasbourg.fr/pro/dafor). À noter : pédagogiques ; certains dispositifs ne sont pas ouverts aux - accompagne les groupes de formation-action candidatures individuelles et destinés à des (GFA) et les groupes de travail (GT) ; publics désignés. - aide à la mise en place des groupes D’autres dispositifs font l’objet d’un appel à professionnels de secteur (GPS) ; candidatures en cours d’année. - assure la logistique des formations en milieu professionnel (FMP) ; Les enseignants du premier degré trouveront - est le partenaire pédagogique des établissements toutes les informations sur les formations français de l’étranger (AEFE) de la zone Europe proposées dans leur département, en se centrale et orientale ; connectant aux accès réservés sur le site de - coordonne les dispositifs de reconversion/ leur direction académique : adaptation. www.ac-strasbourg.fr/dsden67 www.ac-strasbourg.fr/dsden68 En collaboration avec la Direction générale de res- sources humaines (DGRH) et l’École supérieure de Contacter la Dafor l’Éducation nationale, de l’enseignement supérieur 27 boulevard Poincaré - Strasbourg et de la recherche (ESENESR), la 03 88 23 39 09 / ce.dafor@ac-strasbourg.fr Dafor est également responsable de la formation www.ac-strasbourg.fr/pro/dafor statutaire et continue des personnels de Accueil du public : du lundi au vendredi direction et d’inspection, des personnels ATSS 8h30-12h et 13h30-17h et d’encadrement. En outre, elle instruit et 26
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