Responsables ensemble - RAPPORT RSE 2018 www.pole.emploi.fr - pole-emploi.org
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Édito Jean Bassères Directeur général La Responsabilité Sociale et Environnementale (RSE) est l’affaire de tous : elle s’appuie non seulement sur les engagements que nous prenons au niveau national, mais aussi et surtout sur l’ensemble des actions portées par chacun de nos collaborateurs au sein du réseau Pôle emploi. Ce rapport annuel d’activité RSE en est l’illustration. Il témoigne de l’implication des agents au service de quatre grandes causes principales : la lutte contre toutes formes de discriminations, la qualité de vie au travail, la lutte contre le dérèglement climatique et l’engagement sociétal de nos partenaires. L’année 2018 a ainsi vu l’aboutissement d’un certain nombre d’actions importantes en matière de RSE, le plus souvent initiées au niveau local. Ainsi le dispositif « ADEDA » (Aide aux Demandeurs d’Emploi Déficients Auditif), mis en place suite à une proposition postée initialement sur notre plateforme collaborative InnovAction, permet aux demandeurs d’emploi d’échanger en agence avec leur conseiller Pôle emploi en bénéficiant d’une traduction en direct en langue des signes française (LSF) via une simple tablette. Le projet « Autisme et Emploi », mis en place à l’initiative de quatre directions territoriales et l’établissement Pôle emploi services, vise quant à lui à faire changer notre regard sur l’autisme afin de favoriser l’insertion en milieu de travail ordinaire des demandeurs d’emploi atteints de troubles du spectre autistique (TSA). L’adoption du papier 100 % recyclé pour l’ensemble de nos usages bureautiques à partir de janvier 2018 contribue de façon très concrète à la réduction de notre empreinte environnementale. Enfin, l’organisation des Trophées RSE 2018, auxquels ont participé des collaborateurs de toutes régions au sein des agences comme des fonctions supports, a permis de valoriser et de diffuser les meilleures pratiques au sein du réseau, pour prolonger et amplifier les dynamiques initiées localement. Au travers de ces actions, Pôle emploi affirme chaque jour et sur l’ensemble du territoire son engagement. Conserver un temps d’avance, motiver les équipes et innover en matière de RSE, c’est cela l’exemplarité du service public de l’emploi. C’est aussi un fondement essentiel de notre performance opérationelle. Je tiens personnellement à remercier toutes celles et tous ceux qui ont contribué à ces réussites. 3
RAPPORT RSE 2018 - Responsables ensemble En bref Bilan 2018 La RSE au cœur Participer à la transition de la société Nos 5 engagements tenus des missions Ses missions RSE s’inscrivent dans le cadre des Objectifs de Renforcer l’inclusion de tous nos publics et de la stratégie Développement Durable (ODD) définis par les Nations unies pour répondre aux défis mondiaux auxquels nous sommes Nouvel espace personnel candidat en ligne plus com- confrontés, les Objectifs de Développement Durable (ODD), plet et plus intuitif, partenariats locaux avec Emmaüs et pour engager les organisations à agir. Connect afin de proposer aux demandeurs d’emploi de Pôle emploi des parcours d’inclusion numérique, formations aux Au-delà des objectifs 1 (Pas de pauvreté), 4 (Éducation de conseillers pour mieux lutter contre les discrimina- qualité), et 8 (Travail décent et croissance économique) qui tions à l’embauche... Pour mener à bien sa mission constituent le cœur de métier de Pôle emploi, la contribution de service public, en 2018, Pôle emploi a multiplié les de l’Établissement porte sur 5 ODD selon 3 axes : initiatives en direction notamment des publics les plus fragiles ou les plus éloignés de l’emploi. L’accessibilité Axe « Service public responsable » de tous les services est universelle. • ODD 10 / Réduction des inégalités • ODD 5 / Égalité entre les sexes Soutenir l’implication Axe « Organisation responsable » • ODD 16 / Paix, justice et institutions efficaces de nos collaborateurs Développement du télétravail, actions de déconstruc- • ODD 11 / Villes et communautés tion des stéréotypes lors de la semaine de la diversité, Axe « Acheteurs responsables » possibilité de signalement en interne d’une discrimina- • ODD 12 / Consommation responsable tion ou d’un manquement à l’éthique... Pôle emploi s’engage avec force pour que son personnel soit exem- plaire dans toutes ses actions. Par ailleurs, le taux Conscient de sa responsabilité dans la société, l’Établissement La RSE, qui a notamment pour ambition d’associer pleinement d’emploi de travailleurs handicapés de l’Établissement s’engage à maîtriser les impacts de ses activités sur l’environ- les parties prenantes dans une logique de co-construction et est largement supérieur à la norme légale. nement, notamment en réduisant son empreinte carbone. de dialogue, tient une place prépondérante dans la stratégie de Au-delà de ses missions principales (accès à l’emploi, indem- l’Établissement. La mobilisation autour de la concertation pour nisation des salariés privés d’emploi, conseil en recrutement l’élaboration du plan stratégique 2020 et de la convention Une démarche de progrès Agir pour la planète et pour les employeurs...), Pôle emploi contribue aux enjeux tripartite avec l’État et l’Unédic le prouve. Elle a associé les les générations futures sociétaux : promotion de la diversité, lutte contre la discri- parties prenantes, les collaborateurs et les usagers en impli- Pôle emploi a fortement diminué ses émissions de mination et la pauvreté… L’Établissement joue donc un rôle quant plus de 600 agences, elle a permis à quelque 5 000 gaz à effet de serre depuis 2009. Des plans de mo- majeur en terme de cohésion sociale. Pour affirmer pleine- demandeurs d’emploi, employeurs et partenaires d’exprimer bilité pour tous ses sites de plus de 100 salariés ont ment de sa responsabilité sociétale, Pôle emploi s’engage leurs attentes à l’égard de Pôle emploi et de formuler des pro- été initiés et seront achevés fin 2019. Sur l’ensemble positions pour améliorer des services, tant en matière d’indem- des sites Pôle emploi, 75 % des déchets produits font avec ses parties prenantes. Pôle emploi est membre actif du Club Développe- l’objet d’un recyclage. nisation que d’accompagnement au retour à l’emploi et d’aide au recrutement. Un groupe de travail a plus particulièrement ment durable des établissements publics. Cette travaillé sur les questions de RSE. structure de coordination a pour objectif de stimuler Favoriser par nos achats la réflexion stratégique et la mise en œuvre du déve- l’engagement social loppement durable dans les organismes publics. Le Club regroupe plus de quatre-vingts organismes, aux et environnemental missions diverses (mobilité, gestion des territoires, de nos partenaires santé, environnement, culture, recherche, grandes Désormais, une clause sociale figure dans les princi- écoles…). Il contribue à faire du développement du- paux marchés de Pôle emploi afin que les titulaires rable l’objectif partagé et structurant des stratégies, s’engagent à consacrer des heures de travail de leur marché à des personnes en difficulté ou éloignées de politiques et actions des organismes publics. Par l’emploi. Les clauses environnementales de nos mar- exemple, en 2018 Pôle emploi a participé au groupe chés sont aussi un moyen de réduire notre empreinte de travail sur les Plans de Déplacement et de Mobilité carbone, comme celle de nos fournisseurs. et proposé des axes de travail sur la transition écolo- Pour animer sa politique en matière de RSE, une organisation La réussite de la politique de Pôle emploi en matière spécifique est mise en place depuis plusieurs années par de RSE passe par la mobilisation de l’ensemble de ses gique adaptée aux territoires ultramarins. Pôle em- ploi est par ailleurs membre du Comité 21 et de Encourager l’innovation Pôle emploi. L’Établissement public dispose d’un réseau collaborateurs. Cela suppose de mettre à leur disposition l’ORSE (Observatoire de la Responsabilité Sociétale et la prise d’initiative de collaborateurs chargés de la fonction RSE, présents dans les informations, les connaissances et les moyens néces- des Entreprises) et signataire, notamment, de la de nos collaborateurs chaque région (à temps plein ou partagé avec la fonction saires à l’intégration des principes de la RSE dans la pratique Charte de la Diversité et de la Charte des intermé- Plus de 250 agents à l’origine de quelques 180 projets... Stratégie ou Innovation). quotidienne de leur métier. Une newsletter valorisant diaires de l’emploi. Primer, lors de la remise des Trophées RSE, les meil- les initiatives RSE sur l’ensemble du territoire est adressée leures initiatives et idées en matière de Responsabilité régulièrement à plus de 7 000 collaborateurs abonnés. Sociale et Environnementale est une façon pour Pôle emploi de soutenir et gratifier l’innovation sociale de tous ses conseillers partout dans le réseau. 4 5
RAPPORT RSE 2018 - Responsables ensemble 10 septembre Les faits Mise en œuvre de la nouvelle prestation « Valoriser son image pro », pour aider les demandeurs d’emploi à identifier et valoriser marquants leurs savoir-être professionnels et mieux répondre aux attentes des employeurs. 27 septembre de l’année Signature d’un accord-cadre entre Pôle emploi et le Réseau École de 2018 la 2e chance pour aider 2 000 jeunes sans qualification par an à monter en compétences et s’insérer dans l’emploi. Septembre Octobre 23 août Du 1er au 5 octobre Janvier Lancement officiel des Lancement de la campagne contre les violences 1 janvier er 1 janvier er plans de mobilité pour les sexistes et sexuelles lors de la semaine de l’égalité 5 sites tests d’Île-de-France. professionnelle entre les femmes et les hommes. Passage au papier 100 % Pôle emploi déclare un taux d’emploi recyclé pour tous les direct de 8,63 % avec 4 283 usages bureautiques personnes en situation de handicap 2 octobre dans l’ensemble du dans ses effectifs. Août Le comité de l’innovation valide les réseau Pôle emploi. travaux portant sur l’insertion des personnes autistes en milieu ordinaire. 15 janvier Juin-Juillet Lancement d’une grande concertation Challenges régionaux interne auprès de chaque collaborateur RSE, plus de 250 de Pôle emploi pour co-construire initiatives/idées portées 17 octobre les propositions d’orientations par les collaborateurs. L’Université Pôle emploi certifiée par stratégiques de Pôle emploi pour LRQA pour son système de management la future convention tripartite (État/ de la qualité de la formation. Unédic/Pôle emploi). Juillet Février Novembre 27-28 février Session du Lab Parties prenantes. Pôle emploi a participé pour la 3e Mai Juin Lancement de la démarche de année consécutive à l’opération dialogue avec les parties prenantes « Moi(s) sans Tabac » en novembre. de la démarche RSE de Pôle emploi. 28 mai au 8 juin Mars La concertation externe au sein 28 février 12-16 mars de plus de 600 agences a permis à quelque 5 000 demandeurs Décembre Fin du déploiement « Semaine de la diversité » à Pôle emploi d’ADEDA sur l’ensemble pour encourager la diversité, déconstruire d’emploi, employeurs et des sites Pôle emploi les stéréotypes, prévenir et agir en cas de partenaires d’exprimer leurs 14 décembre accueillant du public. discrimination, partager actions et projets attentes à l’égard de Pôle emploi Remise des Trophées RSE à l’Université engagés sur cette thématique et valoriser les et de formuler des propositions du management. L’occasion de valoriser engagements au bénéfice des collaborateurs d’amélioration. les 8 lauréats parmi 75 initiatives et des usagers. transmises par les directions régionales pour concourir aux Trophées. 6 7
RAPPORT RSE 2018 - Responsables ensemble Renforcer l’inclusion ADEDA dans toutes de tous les agences locales Destiné à faciliter la communication avec les demandeurs d’em- les publics ploi sourds et malentendants, le dispositif ADEDA (Aide aux Demandeurs d’Emploi Déficients Auditifs) est désormais dé- ployé dans toutes les agences locales de Pôle emploi. Il s’agit d’un service de traduction en langue des signes et de transcription instantanée de la parole. Le dispositif sert 100 % équipés ADEDA des sites Pôle emploi La proximité et l’inclusion sont des valeurs essentielles de sa mission de aussi bien pour l’accueil que pour le suivi des demandeurs d’em- ploi, à toutes les étapes de leur parcours. service public. Mais Pôle emploi va au-delà et s’attache particulièrement à développer une offre de services attentive aux besoins des demandeurs d’emploi les plus éloignés du marché du travail, en situation de précarité, 180 connexions mensuelles en moyenne au service 94 % des demandeurs d’emploi ayant eu recours à ou présentant des difficultés particulières. de traduction à distance ce service sont satisfaits. Proximité et Un parcours modulaire d’ateliers « Développer la pratique du numérique avec Pôle emploi » a été expérimenté en Île-de- accessibilité au cœur France fin 2018. Un atelier « Mobiliser le numérique dans sa « Un gain de confiance recherche d’emploi », a été conçu avec le réseau et sera proposé Dans le cadre de vos précédentes fonctions, vous avez vécu extraordinaire. » des actions en 2019. Ce service pourra être animé entièrement à distance les premières expérimentations du dispositif ADEDA. par le biais de la visioconférence, en fonction des retours Quels sont selon vous ses bénéfices ? utilisateurs. L’agence d’Arras dans laquelle je travaillais en 2017 était en effet pilote pour expérimenter le dispositif ADEDA. Favoriser l’inclusion numérique J’ai vécu l’arrivée de ADEDA comme une révolution, car il permet d’inclure tous les demandeurs d’emploi. Les équipes et les conseil- Pôle emploi agit contre la précarité numérique qui pénalise lers en agence sont devenus plus réactifs dans l’accompagnement les demandeurs d’emploi tant dans leur parcours d’insertion d’une personne mal-entendante, la disponibilité d’un traducteur que dans leur future vie professionnelle. étant quasi instantanée. De nombreuses actions ont été menées en ce sens en 2018. Pour L’arrivée de ADEDA représente un confort, à la fois pour les demandeurs tous les demandeurs d’emploi, le nouvel espace personnel candi- d’emploi et les conseillers. C’est un gain de confiance extraordinaire. dat en ligne depuis le 19 mars, plus complet, plus intuitif, offre une meilleure expérience de navigation et concourt à la lutte Quels sont selon vous les axes d’amélioration contre l’exclusion numérique. Au sein des agences locales, 2 200 de l’accessibilité en agence locale ? jeunes en service civique interviennent en appui pour l’inscrip- Mathilde Sénéchal L’accessibilité de nos services doit être améliorée pour nos publics tion des demandeurs d’emploi et l’actualisation de leur situation. Responsable d’équipe, Pôle emploi Fécamp « mal voyants ». Il faut davantage communiquer ! Il faut aussi pour- Des partenariats locaux ont été noués avec Emmaüs Connect suivre la sensibilisation sur cette question, auprès des collaborateurs : afin de proposer des parcours d’inclusion numérique : prise en organiser par exemple des mises en situation, pour se rendre compte main de l’outil informatique et ateliers mobilisables selon le et adapter notre service. niveau d’autonomie numérique, diagnostiqué par les conseillers grâce à l’outil « Les Bons Clics ». 8 9
RAPPORT RSE 2018 - Responsables ensemble Lutter contre « Emploi et handicap : accueillir et conseiller », « Mixité des emplois », « Accessibilité numérique ». « Pôle emploi Vous travaillez depuis plusieurs années sur le projet les discriminations, dans Autisme : Pôle emploi mobilisé innove avec les autres « territoires zéro chômeur » sur le territoire de Thiers. Quels sont ses objectifs ? l’accompagnement comme En France, près de 650 000 adultes sont atteints de troubles acteurs de l’emploi Lancée à l’origine par ATD Quart Monde, cette expérimentation a été déployée pour 5 ans sur 10 territoires en France. L’objectif : réduire le dans le recrutement autistiques mais seuls 0,5 % travaillent en milieu ordinaire. au sein d’un territoire. » chômage d’exclusion dans des territoires qui en souffrent de manière Conscient du rôle que peut jouer Pôle emploi en leur faveur, endémique. Pour cela, on utilise les fonds dédiés au financement du quatre directions régionales, Île-de-France, Pays de la Loire, chômage de longue durée en les redistribuant à des EBE, des en- Centre-Val de Loire, Nouvelle Aquitaine et Pôle emploi treprises à but d’emploi, montées dans le cadre du projet. Ces EBE Former les conseiller services ont créé le dispositif « Autisme et Emploi » dont développent des activités locales sur des secteurs non concurrentiels pour mieux accompagner la finalité est de faciliter l’intégration professionnelle de et embauchent pour les réaliser les demandeurs d’emploi de longue demandeurs d’emploi autistes. durée du territoire. Ces personnes très éloignées de l’emploi accèdent Pour mieux lutter contre les discriminations, plusieurs ainsi à un poste en CDI, rémunéré au SMIC, à temps choisi et adapté à formations sont proposées aux conseillers et aux managers. leurs compétences. Parmi celles-ci : « Lutte contre les discriminations », En 2018, on compte soit « Les stéréotypes dans l’accompagnement des demandeurs d’emploi », « Accompagnement de personnes en situation de 8 041 22 % Quelle est l’activité de votre EBE ACTY POLES ? agents formés à la lutte des collaborateurs L’EBE et l’agence Pôle emploi de Thiers fonctionne dans le cadre d’un handicap psychique », « Lutte contre les discriminations », contre les discriminations, partenariat. L’agence organise régulièrement des dons d’ordinateurs, Boris Surjon afin de développer l’activité de recyclage informatique de l’EBE ACTY Directeur de Pôle emploi Chamalières POLES, et de permettre l’embauche de demandeurs d’emploi du Président de l’entreprise à but d’emploi territoire. « L’autisme est d’abord Vous avez participé à la création ACTY POLES Thiers Selon vous, à quoi est dû le succès de cette expérimentation ? un handicap social. du dispositif Autisme et Emploi. Quels sont ses objectifs ? C’est un projet local, qui vient avant tout du local. Cette expérimenta- tion renforce les missions principales de Pôle emploi, en allant plus loin Le recrutement est un J’ai été diagnostiqué autiste Asperger à 50 ans, il y quelques années. pour les publics les plus éloignés de l’emploi. Le projet montre égale- ment que Pôle emploi peut innover avec les autres acteurs qui parti- J’ai eu envie de partager ma récente expérience. Par ailleurs, mon moment difficile à vivre expérience professionnelle à Pôle emploi m’a appris que les adultes cipent à la politique de l’emploi au sein d’un territoire. autistes sont une population oubliée et fréquemment au chômage. pour une personne autiste. » En matière d’insertion professionnelle, très peu d’actions sont me- nées, or les autistes ont des qualités professionnelles à faire valoir. Nous avons constaté que le recrutement est un moment difficile à vivre pour une personne autiste qui supporte mal les situations tendues. La création du dispositif Autisme et Emploi a pour objectif En 2019, Pôle emploi s’engage d’acculturer les conseillers, puis les employeurs, sur l’autisme afin de favoriser le recrutement en milieu de travail ordinaire de personnes avec TSA. Quels sont selon vous les freins à lever pour les entreprises ? Pour rassurer les employeurs, il faut d’abord leur rappeler que l’autisme n’est pas une maladie mentale. C’est un handicap, le plus Intégrer systématiquement Atteindre un taux de 30 % Favoriser le recrutement souvent invisible, dont l’origine est génétique et neurologique et l’exigence d’accessibilité des agents formés à la lutte de personnes autistes que l’on peut compenser. Il faut rappeler aussi que les personnes dans les processus d’élaboration, contre les discriminations en accompagnant spécifiquement autistes sont très majoritairement persévérantes, fiables et passion- de suivi et de mise enœuvre (y compris les conseillers à dominante 50 entreprises dans Philippe Jeanmichel nées, ce qui les rend souvent perfectionnistes. La Direction régionale de nos services entreprise CDE et managers) les 4 territoires pilotes Chargé de projet Autisme et Emploi de Pôle emploi Nouvelle-Aquitaine a embauché récemment une Direction régionale Nouvelle-Aquitaine jeune autiste. Camille s’ouvre de plus en plus aux interactions so- ciales avec ses collègues. Nous avons donc une preuve par l’exemple d’insertion réussie dont le retour sur investissement est profitable à l’organisation. Cela peut donner des idées aux autres établissements publics et aux entreprises privées. 10 11
RAPPORT RSE 2018 - Responsables ensemble Sensibiliser les managers Un service public qui fait plus aux troubles psychiques pour ceux qui en ont le moins ÎLE-DE-FRANCE LA RÉUNION Pour mieux accompagner les agents et managers confrontés à Promouvoir la diversité et lutter contre l’exclusion. Afin de des troubles psychiques, Pôle emploi Île-de-France a organisé mieux promouvoir ces actions, un salon de la diversité pro- une vingtaine de sessions de sensibilisation. Selon l’Organisation fessionnelle, doté d’un espace d’échanges entre demandeurs Mondiale de la Santé (OMS), près d’une personne sur quatre d’emploi, entreprises et partenaires, a été organisé par Pôle peut en souffrir au cours de sa vie professionnelle. Le terme emploi Réunion. Personnes porteuses de handicap, deman- recouvre une grande diversité de réalités : bipolarité, schizophré- deurs d’emploi de longue durée ou relevant de la lutte contre nie, dépression, épuisement professionnel, anxiété, troubles du l’illettrisme, séniors et populations de la zone Océan Indien, sommeil. En 2018, près de 180 managers ont bénéficié d’une dont la problématique relève notamment de l’acquisition de session de sensibilisation, ainsi que l’ensemble du management la langue française… Au total, 1 200 participants sont venus supérieur et des membres du CHSCT. Parmi les objectifs : ap- à la rencontre des conseillers de Pôle emploi et des parte- préhender les impacts, connaitre les obligations légales, démys- naires. 25 entreprises ont proposé 60 offres d’emploi en local tifier, outiller les managers qui n’ont pas à prendre en charge la et 100 en métropole, durant 400 entretiens organisés sous personne en souffrance mais à la prendre en considération. forme de job-dating. Faciliter Lutter contre la fracture la mobilité numérique Responsables, CORSE GUYANE partout sur le territoire La difficulté à se déplacer et l’absence de transport collectif sont Avec le développement du numérique, des demandeurs des freins importants à la reprise d’emploi. Pour y remédier, d’emploi rencontrent parfois de grandes difficultés pour Pôle emploi Corse a choisi d’apporter un soutien financier sous effectuer leurs démarches d’inscription ou de recherche forme de subventions à des garages solidaires. Ceux-ci offrent d’emploi. En cause : leur illectronisme (comme illettrisme), Inclusion aux demandeurs d’emploi la possibilité de réparer leur véhicule c’est-à-dire leur incapacité à utiliser une tablette ou un ordi- à moindre coût ou de louer une voiture à prix réduit. Mais l’aide nateur, même pour des opérations simples. Pour lutter contre à la mobilité prend aussi la forme d’une aide aux familles qui ce phénomène, trois agences de Cayenne ont été dotées de doivent se rendre sur le continent pour raisons médicales. Pour moyens pour venir en aide à ces demandeurs d’emploi éloi- ce faire, Pôle emploi Corse collecte feutres, et crayons en plas- gnés du digital et leur permettre d’acquérir des compétences tique auprès des agents et usagers en vue de les recycler. Pour numériques de base. L’aide prend la forme de chèques remis 1 kilo de matériel collecté, 1 €uro est reversé à une association de aux demandeurs qui leur permet de se former auprès d’en- solidarité dédiée aux déplacements médicaux sur le continent. treprises ou associations agréées. Partenaires de la Banque Promouvoir l’égalité alimentaire pour aider femme-homme Mieux identifier certains Formation des réfugiés les plus démunis troubles cognitifs aux métiers en tension MARTINIQUE NOUVELLE-AQUITAINE Inciter les femmes à exercer des métiers a priori destinés GRAND EST PAYS DE LA LOIRE Pôle emploi Nouvelle-Aquitaine a souhaité s’investir dans aux hommes, et faciliter l’entreprenariat féminin. Deux Durant la Semaine Européenne pour l’Emploi des Personnes Avec de nombreux métiers en tension, le secteur du bâti- des actions citoyennes et solidaires envers les personnes en actions menées par Pôle emploi Martinique à l’occasion de la Handicapées (SEEPH), le service Qualité de vie au Travail Grand ment s’intéresse aux réfugiés auxquels il pourrait proposer situation de précarité, en s’associant au travail de la Banque journée internationale des droits des femmes. Pendant leur Est a organisé pour l’ensemble des agents et psychologues de des emplois durables. En Pays de la Loire, Pôle emploi, avec alimentaire. Dans le cadre de ce partenariat, plusieurs actions rencontre avec le préfet de région, des femmes formées au mé- l’agence de Charleville Mézières un atelier de sensibilisation aux l’aide de la Préfecture et la fédération du bâtiment, a élaboré ont été menées : 1) rencontres avec les bénévoles de la Banque tier de maçon au CFA BTP de Pôle emploi ont pu expliquer leurs différents troubles DYS (dyscalculie, dyslexie, dysorthographie, un plan de formation pour permettre aux populations alimentaire de Bordeaux et de la Gironde afin d’échanger sur parcours, en présence de la Déléguée Régionale aux Droits de dysphasie, dyspraxie, troubles mnésiques). L’objectif de cette migrantes d’accéder à ces emplois. Une action permise par le rôle, le travail et les métiers de cette association où 60 % des la Femme et à l’Egalité. Pôle emploi Martinique s’est aussi initiative était de permettre aux agents de décoder certains la possibilité d’identifier les demandeurs d’emploi signataires bénévoles sont demandeurs d’emploi. 2) Organisation d’une investi dans le premier forum de l’entreprenariat au féminin comportements et, en cas de doute sur l’existence de troubles du Contrat d’intégration républicaine (CIR) dans lequel une collecte de denrées dans les agences. 3) Réalisation d’un court dont l’objectif était de permettre aux porteuses de projet de cognitifs, d’orienter le demandeur d’emploi vers un spécialiste personne admise sur le territoire français s’engage à s’y ins- film pour promouvoir les actions des bénévoles et mobiliser connaitre l’offre de services, trouver des contacts et échan- pour établir un bilan, souvent premier maillon d’une chaîne d’aide taller durablement et à suivre des formations pour favoriser plus de volontaires. 4) Sollicitation des agents de Pôle emploi ger autour de problématiques spécifiques aux femmes cheffes à la résolution de ses difficultés d’insertion professionnelle. son insertion. à s’investir lors de collectes nationales. d’entreprises. 12 13
RAPPORT RSE 2018 - Responsables ensemble Soutenir l’implication de nos collaborateurs En IDF, plus d’une Moi(s) sans Tabac centaine d’agents Pôle emploi a participé pour la 3e année consécutive à l’opé- ont participé au stand prévention santé sur ration « Moi(s) sans Tabac » en novembre 2018. le tabac Cette campagne, menée par Santé Publique France, vise à Au regard des missions qui lui sont confiées, Pôle emploi se doit de mener sensibiliser les fumeurs vers une démarche d’arrêt du tabac. Accompagner les parcours une politique de ressources humaines exemplaire. Sa performance Lors de cette dernière édition, de nombreuses actions de sensibilisation ont été menées sur l’ensemble du territoire : et développer les compétences résulte avant tout de l’action des hommes et des femmes qui composent échanges avec des tabacologues, interventions de profes- sionnels pour découvrir des techniques facilitatrices comme Pôle emploi conduit sa mission de service public dans un environnement en constante évolution. Dans ce contexte, son organisation. l’hypnose et la sophrologie, kiosques d’informations, entre- la formation est un levier de performance et de qualité tiens individuels avec une infirmière, communication sur de service essentiel. En 2018, les agents de Pôle emploi la prise en charge financière des substituts nicotiniques par ont bénéficié de 5 jours de formation en moyenne. la mutuelle et par Pôle emploi… L’année 2018 a également été marquée par l’entrée en L’opération a été très bien accueillie par les agents désireux vigueur au 1er juillet de la nouvelle classification des emplois, Les ressources moment privilégié pour partager nos actions et valoriser nos engagements au bénéfice des collaborateurs et des usagers. d’arrêter de fumer mais aussi par leurs collègues non- fumeurs ou ex-fumeurs qui les ont encouragés pendant garantissant au personnel de Pôle emploi des parcours pro- fessionnels plus dynamiques et des niveaux de rémunéra- humaines, levier Illustrations : - Promotion de l’offre de formation interne sur les questions cette opération. tion plus attractifs en début de carrière. de notre performance de diversité et discrimination (6 modules pour les agents et managers). - Présentation du nouveau portail de recrutement externe de Pôle emploi, orienté vers les compétences pour garantir Renforcer la qualité de vie au travail L’accord sur la qualité de vie au travail a été signé le 17 mars les enjeux de la diversité. Sur l’année : 120 ateliers de sensibilisation ont été menés En 2019, Pôle emploi s’engage 2017, autour notamment de la conciliation entre vie profes- dans les agences et établissements Pôle emploi sur sionnelle et vie privée, et pour la période 2017-2020. différentes thématiques de la diversité : non-discrimination, sexisme, handicap… Dans ce cadre, une deuxième campagne de candidatures au télétravail a été lancée début 2018, permettant d’atteindre En matière d’égalité professionnelle, Pôle emploi a consacré dès le mois de septembre 20 % de télétravailleurs. la semaine dédiée à la lutte contre les violences sexistes Constituer un team La restitution de l’index de l’égalité et sexuelles, pour informer sur leur nature, et orienter vers Pôle emploi d’une quinzaine de sportifs femmes-hommes sera une disposition légale les interlocuteurs identifiés. de haut niveau qui interviendront en 2019. L’accord interne relatif à l’égalité Promouvoir la diversité Quant à la politique d’inclusion des travailleurs handicapés, aux côtés des collaborateurs professionnelle femme-homme et à la conciliation comme une richesse durant des événements sportifs. vie professionnelle, familiale et personnelle, signé elle permet à Pôle emploi depuis 6 ans de dépasser l’obligation en 2015, donne à Pôle emploi un temps d’avance. d’emploi légale des 6 %, avec un taux d’emploi direct de Encourager la diversité, prévenir et agir en cas de discrimination, 8,63 % et un taux intégrant les dépenses consacrées au déconstruire les stéréotypes sont des préoccupations quoti- handicap qui s’élève à 8,99 %, (en augmentation par rapport diennes. Lancée en mars 2018, la semaine de la diversité est un à 2017 où il s’établissait à 8,37 %). 14 15
RAPPORT RSE 2018 - Responsables ensemble Responsables, partout sur le territoire « La diversité Quels sont les liens entre le sport des parcours peut-être et le monde du travail selon vous ? Implication un atout pour l’ensemble J’ai travaillé pendant plusieurs années au sein de la direction de la maîtrise des risques, au siège de Pôle emploi. À l’époque, je partageais de notre organisation. » mon temps entre mon activité professionnelle et ma passion sportive, l’épée, selon un horaire aménagé dont bénéficient ceux qui accèdent au statut de SHN (sportif de haut niveau). Lorsque j’ai arrêté ma Un réseau participatif Oser la bienveillance Un pilotage RSE carrière sportive en 2017, j’ai choisi de m’impliquer à temps plein au sein du département RSE de de la direction générale de Pôle emploi. et engagé CENTRE-VAL DE LOIRE au plus près du terrain Ma mission : constituer une équipe d’athlètes, en y mêlant les styles PROVENCE-ALPES-CÔTE HAUTS-DE-FRANCE et les catégories sportives : handisports, valides, femmes, hommes En lien avec la médecine du travail, jeunes et moins jeunes. Le sport partage les mêmes valeurs que D’AZUR Pôle emploi Centre-Val de Loire a Afin d’être avant tout opérationnel, l’entreprise. Conduite de projet, performance, confiance, travail en organisé une campagne de sensibi- Pôle emploi Hauts-de-France a pris Pas moins de 66 référents et cor- équipes, abnégation, solidarité. L’état d’esprit d’un sportif de haut lisation à la bienveillance à destina- le parti de réaliser, avec le service respondants RSE de Pôle emploi niveau permet de stimuler ces valeurs. tion de tous les collaborateurs de la Qualité de vie au travail (QVT) Provence-Alpes-Côte d’Azur se sont région. Des affiches ont été éditées un livrable RSE sous forme d’un réunis lors du séminaire annuel orga- pour les sensibiliser aux risques psy- Quels projets souhaitez-vous mettre nisé par la direction RSE. Il s’agissait, document adapté à la réalité de la chosociaux et pour promouvoir la en œuvre à Pôle emploi ? pour cette région très dynamique en situation de chaque agence de la bienveillance à l’égard de soi-même région. Ce document pratique a été Aujourd’hui, trop peu d’anciens sportifs de haut niveau choisissent de matière de responsabilité sociale et et des autres. Un outil pour mieux construit autour de quatre axes : poursuivre leur activité professionnelle au sein de Pôle emploi lorsqu’ils environnementale, de maintenir son Jean-Michel Lucenay travailler ensemble. 1) un état des lieux de l’agence en arrêtent la compétition. Nous devons mieux assurer la continuité de leur rôle précurseur et catalyseur. La mati- Chargé de mission, née, ponctuée par l’animation de cinq matière de qualité de vie au travail Département RSE de Pôle emploi engagement en les accompagnant sur la durée, et par exemple en créant kiosques sur les volets social, sociétal, et de RSE, 2) une démarche de sen- une offre de service adaptée à leur parcours. environnemental, métiers, pilotage et sibilisation, de détection, de préco- Plus largement, nous agissons pour que Pôle emploi se positionne animation, a été consacrée à la pré- nisation et de valorisation de la RSE comme partenaire RSE pour accompagner le comité d’organisation des sentation des actions RSE mises en au sein de l’agence, 3) un accom- JO de 2024. Ce serait une formidable occasion d’affirmer et de partager oeuvre dans la région. L’après-midi, pagnement opérationnel sur les nos valeurs de cohésion, de confiance et de performance ! placé sous le signe de la prospective, initiatives RSE à mettre en oeuvre, a permis aux participants de parta- 4) la rédaction d’un document RSE ger et co-construire des actions RSE destiné aux parties prenantes. Ce qui pourraient être menées dans les livrable RSE, réalisé au plus près du années à venir. Certaines d’entre elles terrain, est co-construit avec les ont pu d’ores et déjà être intégrées Directeurs d’agences et les agents. dans la feuille de route 2019. 16 17
RAPPORT RSE 2018 - Responsables ensemble Agir pour la planète et les générations futures Être une organisation responsable, c’est aussi agir pour la planète. Accompagner les grandes mutations de notre société, et maîtriser l’impact de notre activité sur l’environnement. Réduire les émissions de gaz à effet de serre et s’engager pour le climat 5,39 Depuis sa création, l’engagement de Pôle emploi pour la planète tonnes éq.CO2 par ETP/an Embarquer les collaborateurs ! se traduit par une ambition forte : diminuer de 20 % ses émis- sions de gaz à effet de serre à l’horizon 2020, par rapport à 2009. Dans le cadre de la mise en place des plans de mobilité, un pilotage spécifique a été proposé pour Lancée en mars 2018 par le WWF France et le Club Green IT, 233 kWh/m2 accompagner les sites régionaux de plus de 100 salariés.Une instance de pilotage nationale a été créée pour capitaliser les démarches engagées et en donner une vision globale. Un groupe de l’étude WeGreenIT analyse l’empreinte environnementale Niveau de consommation d’électricité des systèmes d’informations et leur niveau de maturité. de l’ensemble des sites Pôle emploi travail dédiée aux questions de mobilités a été créé avec pour objectif la mutualisation des bonnes L’indice de maturité globale des SI de Pôle emploi atteint 74 % pratiques et la diffusiond’un guide portant sur les actions et les méthodologies à mettre en (pour un indice moyen issu de l’étude s’établissant à 59 %). œuvre. Le département RSE de la DG propose par ailleurs aux sites régionaux l’accompagnement C’est sur le poste des « déplacements » que Pôle emploi agit Tri à la source : de un à cinq déchets et les conseils d’un prestataire, spécialisé dans l’élaboration de plans de mobilité. en priorité. Recouvrant à la fois les déplacements des colla- borateurs entre leur domicile et leur lieu de travail et leurs Précurseur dans le domaine de la gestion et le recyclage déplacements professionnels, mais aussi ceux des usagers, de ses déchets papier, Pôle emploi continue d’innover. ils représentent aujourd’hui 45 % du bilan carbone de Pôle Représentant 75 % de ses déchets, le papier fait l’objet de mar- emploi. chés respectueux de l’environnement, tant pour son approvi- Pour diminuer ses émissions de Gaz à effet de serre (GES), sionnement que pour son recyclage. En 2019, Pôle emploi s’engage mais aussi pour anticiper les obligations réglementaires Durant l’année 2018, les équipes juridiques, achats et RSE environnementales à venir*, Pôle emploi a mis en place des ont préparé la mise en place d’un nouveau marché national plans de mobilité pour ses sites de 100 salariés et plus, soit s’inscrivant dans les dispositions de la loi Transition énergé- plus de 60 sites y compris dans les territoires ultramarins. tique et renforçant son engagement en faveur de l’économie Initiée au second semestre 2018, la mise en œuvre des plans circulaire. Préparé au niveau national et contractualisé par de mobilité est destinée à réduire l’empreinte carbone des chaque région, ce marché organise le recours à des presta- déplacements des collaborateurs. La phase test s’est effec- taires de collecte pour la valorisation de cinq déchets : papier/ Expérimenter le modèle Élaborer les plans tuée avec la participation de 5 sites en Île-de-France : Pôle carton, verre, plastique, métal et bois. emploi services de Colombes, la DSI de Montreuil, le Siège et d’économie circulaire sur de mobilités sur l’ensemble deux agences rattachées à la région IdF : Brançion, au cœur L’engagement de Pôle emploi pour l’environnement se double un service utile pour l’ensemble des sites Pôle emploi de Paris, et Mantes-la-Jolie en grande couronne. L’ensemble d’un engagement pour l’insertion : ces marchés dans leur décli- de Pôle emploi de plus de 100 salariés des plans de mobilité doit être engagé d’ici la fin de l’année naison territoriale comportent une clause sociale et sont allotis 2019. Ils seront actualisés tous les ans. afin de permettre notamment au secteur protégé d’y accéder. * Pôle emploi procède en 2019 à un changement d’outil qui permettra d’actualiser les facteurs d’émission sur la base du référentiel de l’ADEME en vigueur. 18 19
RAPPORT RSE 2018 - Responsables ensemble Responsables, partout sur le territoire Agir pour la planète Tous engagés Valoriser les métiers Généraliser le tri pour le climat de l’économie verte sélectif des déchets NORMANDIE AUVERGNE-RHÔNE-ALPES PÔLE EMPLOI SERVICES Trouver, en lien avec nos parte- Dans le cadre des Assises euro- Au 1er novembre 2018, le tri sélectif naires, des moyens pour réduire péennes de la transition énergé- des déchets est devenu une réalité davantage notre impact sur le tique qui se sont tenues à Genève dans l’ensemble des sites de Pôle climat et les partager. C’est le défi fin janvier 2018 et qui ont réuni emploi services. Une généralisation qu’a relevé Pôle emploi Norman- 4 000 participants, Pôle emploi qui fait suite à une expérimenta- die. L’idée : Pôle emploi mène de Auvergne-Rhône-Alpes a partagé tion, suivie d’une enquête destinée nombreuses actions pour réduire son expertise lors d’un carrefour à calibrer au plus juste les points son empreinte carbone, pourquoi des métiers sur les énergies renou- et volumes de collecte. 68 % des ne pas partager ses méthodes pour velables, en valorisant les métiers collaborateurs interrogés jugent entraîner d’autres acteurs écono- verts et verdissants. Lors d’ateliers la démarche essentielle ou primor- miques dans cette démarche ? thématiques, Pôle emploi a pré- diale. Sur chaque site, des points Des ateliers collaboratifs ont été senté des éléments d’analyse et de de collecte ont été installés pour proposés à des entreprises pour prospective issus de son expérience les déchets papier, petit carton, les aider à baisser leurs consomma- internationale menée à travers les déchets liés aux boissons et les tions d’énergie, optimiser le recy- plusieurs programmes européens autres déchets notamment orga- clage de leurs matériels obsolètes en Auvergne-Rhône-Alpes comme niques. Peu générés, les métaux, ou réduire l’empreinte carbone de Éco vert, Green B et Green avec la bois et verre sont évacués en leurs courriels. Huit ont répondu pré- Roumanie. déchetterie. Le marché de récupé- sentes et ont participé à ces ateliers ration et recyclage des déchets a d’environ 2h30. lui été réservé à une entreprise du secteur adapté et protégé. 20 21
RAPPORT RSE 2018 - Responsables ensemble Favoriser Pôle emploi a fixé le seuil des heures d’insertion à au moins technique, du tri des déchets, des espaces verts et 5 % du total des heures de travail. Cette disposition s’applique des fournitures de bureau comportent, par exemple, notamment aux marchés de 200 000 euros et plus pour offrir des clauses environnementales. l’engagement ainsi une véritable opportunité d’insertion aux bénéficiaires de la clause. Contractualisé en septembre 2018, le marché « Valoriser son 65 % social et image professionnelle » (VSI), a prévu sur l’ensemble des régions des marchés notifiés en 2018 plus de 54 000 heures d’insertion, par période de 16 mois. de 200 K€ et plus comportent une clause sociale Rappelons que Pôle emploi fait aussi directement appel environnemental au secteur protégé et adapté, notamment par le biais des marchés réservés. Près de Il faut noter par ailleurs que les marchés de prestations aux 410 000 de nos partenaires demandeurs d’emploi représenten, en 2018, 65 % des heures heures d’insertion ont d’insertion réalisées. été réalisées en 2018 Agir pour l’environnement En 2018, 28 % des marchés Pôle emploi notifiés de 25 K€ et plus (20 % pour les 200 K€ et plus) comportent une disposi- La majorité des marchés de Pôle emploi concerne des Dans le cadre des marchés de prestations au bénéfice des demandeurs prestations intellectuelles ou des prestations de services. tion environnementale (clause ou critère). d’emploi ou des marchés liés au fonctionnement de Pôle emploi, Pour autant, l’établissement y intègre des clauses et des critères environnementaux. Contractualisés par les En 2018, comme avancée environnementale, on peut citer le nouveau marché de traitement des 5 déchets mis à dispo- notre Établissement mène une politique d’achat responsable. l’ensemble des régions, les marchés du nettoyage, du multi- sition des régions. En effet, depuis 5 ans, Pôle emploi renforce son engagement en intégrant lorsque cela est adapté des dispositions environnementales et d’inclusion professionnelle dans ces marchés. En ce sens, la politique Un réseau de correspondants clause sociale en région/structure d’achat est un levier au service des missions de Pôle emploi et consolide son rôle d’établissement responsable. Ainsi en 2018, Pôle emploi a dépensé plus d’un million 473 000 euros auprès de ces structures. Pôle emploi s’appuie sur un réseau de référents clause sociale présent dans toutes les régions et chargé de coordonner la mise en œuvre des clauses sociales. Une réelle impulsion est donnée au niveau national, afin d’outiller l’ensemble des collaborateurs concernés par la mise en oeuvre Un engagement sociétal en rapport d’une clause sociale. avec nos missions Renforcer le pilotage En janvier et en mars 2018, les acheteurs et les référents clause sociale ont été réunis à l’occasion d’un séminaire annuel, afin de coordonner leurs actions et de poursuivre la dynamique d’insertion. La politique d’achat de Pôle emploi répond à l’ambition portée de la clause sociale par l’État en matière de responsabilité des achats publics. À côté des objectifs économiques, des objectifs sociétaux et Dans le cadre de la préparation du projet stratégique environnementaux sont poursuivis par les acheteurs publics, 2019-2022, et pour renforcer le pilotage RSE sur le volet en cohérence avec leur mission de service public. des achats responsables, une nouvelle méthodologie a En 2019, Pôle emploi s’engage Ces principes de l’achat responsable sont inscrits dans été mise en place en 2018. la convention tripartite de Pôle emploi et dans son projet Son objectif : suivre le nombre d’heures d’insertion stratégique Pôle emploi 2020. réalisées dans le cadre des marchés comportant une clause sociale, en collectant les données tous les 4 mois. Favoriser l’insertion par l’emploi Ces données périodiques permettent aux régions et au national un pilotage plus efficace de l’obligation d’heures Clause contractuelle d’un marché, la clause sociale prévoit d’insertion faite aux titulaires de marchés. Il permet en Augmenter de 1 % le nombre d’heures Tester la clause de formation des jeunes que son titulaire consacre une part des heures de travail du outre de d’assurer un suivi plus rigoureux des marchés d’insertion réalisées dans le cadre des marchés sous statut scolaire qui est un type de clause sociale marché à des personnels en difficulté d’insertion profession- dont l’obligation n’est pas réalisée ou est en deçà du de Pôle emploi par le recours aux clauses permettant à des jeunes « décrochés » ou en nelle : embauche, intérim, sous-traitance ou co-traitance niveau attendu. sociales et au secteur protégé/adapté, avec décrochage scolaire de suivre via un stage chez avec des structures de l’insertion par l’activité économique un effort particulier pour les marchés n’ayant réalisé nos titulaires de marché un parcours pour construire ou du secteur protégé ou adapté. aucune heure d’insertion au titre de la clause un projet professionnel et un projet de formation. 22 23
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