Manuel de l'exposant pour la Tournée ÉduCanada 2018 en Brésil
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Manuel de l’exposant pour la Tournée ÉduCanada
2018 en Brésil
Nous sommes ravis que vous ayez choisi de participer aux Salons ÉduCanada en Brésil.
Dans ce manuel, vous trouverez toutes les informations nécessaires afin de réserver votre
hébergement et vos vols, d’expédier votre matériel, de créer votre profil en ligne à l’avance et ainsi
d’améliorer votre expérience lors des salons.
Merci de prendre le temps de lire attentivement toutes ces informations pour vous assurer d’avoir
tout en main avant votre arrivée. Pour toutes questions, n’hésitez pas à entrer en contact avec nous,
nous serons heureux de vous aider.
Nous sommes impatients de vous rencontrer!
1
Table des matières
Informations essentielles ................................................................................................................................................. 3
Inscription à la tournée ............................................................................................................................................................................. 3
Liste de vérification de l’exposant ............................................................................................................................................................. 3
Contacts importants .................................................................................................................................................................................. 3
Logistique générale .......................................................................................................................................................... 6
Lieux des salons ......................................................................................................................................................................................... 6
Kiosques .................................................................................................................................................................................................... 7
Salles d’expositions ................................................................................................................................................................................... 8
Matériel de promotion .............................................................................................................................................................................. 9
Affichage du matériel ................................................................................................................................................................................ 9
Salles de séminaire .................................................................................................................................................................................... 9
Ponctualité ................................................................................................................................................................................................ 9
Sécurité du matériel .................................................................................................................................................................................. 9
Courant, connexion internet et équipement audiovisuel ....................................................................................................................... 10
Itinéraire de la tournée...................................................................................................................................................11
Hébergement, vols et transport .....................................................................................................................................13
Hébergement .......................................................................................................................................................................................... 13
Vols recommandés .................................................................................................................................................................................. 14
Restrictions de poids ............................................................................................................................................................................... 16
Aéroports ................................................................................................................................................................................................ 16
Visas ................................................................................................................................................................................18
Conseils de voyage .........................................................................................................................................................18
Climat ...................................................................................................................................................................................................... 18
Devise ...................................................................................................................................................................................................... 18
Voltage .................................................................................................................................................................................................... 19
Sécurité ................................................................................................................................................................................................... 19
Vaccination .............................................................................................................................................................................................. 19
Assurance médicale................................................................................................................................................................................. 19
Médicament ............................................................................................................................................................................................ 19
Expédition du matériel ...................................................................................................................................................20
Rudiments de l’expédition du matériel ................................................................................................................................................... 20
Étiquettes d’envoi ................................................................................................................................................................................... 21
Recommandations générales sur l’expédition ........................................................................................................................................ 21
Expédition au Brésil ................................................................................................................................................................................. 22
Service d’impression local ..............................................................................................................................................23
Règlements des salons ...................................................................................................................................................24
Lignes directrices concernant la participation des agents de l’éducation .............................................................................................. 25
2
Informations essentielles
Cette section contient un bref résumé des principaux détails de la tournée.
Inscription à la tournée
Tout changement à votre inscription au salon – participation, traducteur/kiosque, assistants, etc. –
peut être fait en contactant FPP EDU Media.
Liste de vérification de l’exposant
Complétez votre profil sur EDUFINDME.com (ce profil sera ensuite disponible sur le site Web
pour les étudiants au www.educanadafair.com)
Envoyez-nous le nom du représentant de votre institution afin de pouvoir préparer les badges
d’accréditation
Réservez votre hébergement et vos vols
Préparez vos demandes de visa pour le Brésil
Expédiez votre matériel et envoyez-nous vos numéros de suivi
Contactez-nous pour tous besoins additionnels
Contacts importants
Sii vous avez des questions sur les opportunités et le potentiel de ces marchés pour votre
établissement, n’hésitez pas à contacter les délégués commerciaux responsables de l’éducation:
• Brésil: Fernanda Albano fernanda.albano@international.gc.ca
Les employés FPP ci-bas feront partie de la Tournée. Si vous avez besoin de quoi que ce soit durant
les événements, ils seront heureux de vous aider.
Recife et Salvador
Letícia Piatti - Global Operations & Finance Manager
+55 11 98694 0301 (WhatsApp) - l.piatti@fppedu.media
Daniel Cedrim - IT Manager
+55 82 99965 0706 (WhatsApp) - d.cedrim@fppedu.media
Raquel Palhares - School Liaison & Operations Manager
+55 11 99285 4554 (WhatsApp) - r.palhares@fppedu.media
3
Alphaville
Carlos Ronchetti - Social Media Manager - World
+55 82 98190 3006 (WhatsApp) - c.ronchetti@fppedu.media
Letícia Piatti - Global Operations & Finance Manager
+55 11 98694 0301 (WhatsApp) - l.piatti@fppedu.media
Caroline Lévesque - Regional Director - Canada & USA
+1 514 941 5601 (WhatsApp) - c.levesque@fppedu.media
Sao Paulo
Sebastian Fernandes - VP Global Operations
+54 911 6042 3377 (WhatsApp) - s.fernandes@fppedu.media
Caroline Lévesque - Regional Director - Canada & USA
+1 514 941 5601 (WhatsApp) - c.levesque@fppedu.media
Carlos Ronchetti - Social Media Manager - World
+55 82 98190 3006 (WhatsApp) - c.ronchetti@fppedu.media
Letícia Piatti - Global Operations & Finance Manager
+55 11 98694 0301 (WhatsApp) - l.piatti@fppedu.media
Daniel Cedrim - IT Manager
+55 82 99965 0706 (WhatsApp) - d.cedrim@fppedu.media
Raquel Palhares - School Liaison & Operations Manager
+55 11 99285 4554 (WhatsApp) - r.palhares@fppedu.media
John O'Connor - Business Development Manager
+55 11 98358 4278 (WhatsApp) - j.oconnor@fppedu.media
Daniela Ronchetti - Business Development Manager
+1 404 987 3219 (WhatsApp) - d.ronchetti@fppedu.media
Rio de Janeiro et Brasilia
Carlos Ronchetti - Social Media Manager - World
+55 82 98190 3006 (WhatsApp) - c.ronchetti@fppedu.media
Jack Townsend - Business Development Manager
+44 781 789 3643 (WhatsApp) - j.townsend@fppedu.media
Letícia Piatti - Global Operations & Finance Manager
+55 11 98694 0301 (WhatsApp) - l.piatti@fppedu.media
Caroline Lévesque - Regional Director - Canada & USA
+1 514 941 5601 (WhatsApp) - c.levesque@fppedu.media
4
Porto Alegre
Carlos Ronchetti - Social Media Manager - World
+55 82 98190 3006 (WhatsApp) - c.ronchetti@fppedu.media
Letícia Piatti - Global Operations & Finance Manager
+55 11 98694 0301 (WhatsApp) - l.piatti@fppedu.media
Raquel Palhares - School Liaison & Operations Manager
+55 11 99285 4554 (WhatsApp) - r.palhares@fppedu.media
Belo Horizonte
Carlos Ronchetti - Social Media Manager - World
+55 82 98190 3006 (WhatsApp) - c.ronchetti@fppedu.media
Letícia Piatti - Global Operations & Finance Manager
+55 11 98694 0301 (WhatsApp) - l.piatti@fppedu.media
John O'Connor - Business Development Manager
+55 11 98358 4278 (WhatsApp) - j.oconnor@fppedu.media
5Logistique générale
Lieux des salons
Voici les lieux où se dérouleront les salons. Pour l’hébergement, voir les détails plus-bas.
Recife, Brésil Salvador, Brésil
RioMar Shopping Fiesta Bahia Hotel
Av. República do Líbano, 251 Av. Antônio Carlos Magalhães, 741
Level L3 next to the food court Salvador, Brésil
Recife, Brésil Téléphone: +55 71 3352 0000
Téléphone: +55.81.3878.0000
Sao Paulo, Brésil Alphaville, Brésil - EDUEXPO
Centro de Convenções Frei Caneca ATC - Alphaville Tênis Clube
Rua Frei Caneca, 569, 5° andar Alameda Paris, 555
São Paulo, Brésil Alphaville, Brésil
Téléphone: +55.11.3472.2020 Téléphone: (11) 2188-2670
Rio de Janeiro, Brésil Brasilia, Brésil
Hilton Rio de Janeiro Copacabana Centro de Eventos e Convenções Brasil 21
Av. Atlântica, 1020 SHS Qd 06, Lote 01, Conjunto A
Rio de Janeiro, Brésil Brasília, Brésil
Téléphone: (21) 3501-8000 Téléphone: +55.61.3039.8880
Porto Alegre, Brésil Belo Horizonte, Brésil
Barra Shopping Sul Hotel Mercure Lourdes
Av. Diário de Notícias, 300, Cristal Avenida do Contorno, 7315
Porto Alegre, Brésil Belo Horizonte, Brésil
Téléphone: +55.51.4003.4171 Téléphone: +55.31.3298.4100
6Kiosques
La configuration des salons varie d’une ville à l’autre. Certaines villes ont des kiosques avec une
table à l’intérieur, tandis que d’autres ont seulement des tables.
Dans chaque ville, les exposants auront :
- Une table et quatre chaises.
- Une prise de courant.
- Connexion WIFI.
Villes avec des tables:
- Alphaville et Rio de Janeiro.
En moyenne, il y a un espace d’un mètre (3 pieds / 3,4 pouces) entre chaque table.
Villes avec des kiosques (6m2: 3 x 2 mètres) :
- Recife, Salvador, Sao Paulo, Alphaville, Brasilia, Porto Alegre et Belo Horizonte
Les kiosques en ligne ont chacun 7 panneaux, 3 panneaux arrières et 2 de chaque côtés.
Les kiosques de coin ont 5 panneaux, 3 panneaux arrières et 2 sur un seul côté.
Brasilia - 2 panneaux arrières + 1 panneau sur chaque côté.
7Aire visible par panneau:
Recife: 98cm de large par 212cm de haut.
Salvador: 98cm de large par 212cm de haut.
Sao Paulo: 97cm de large par 212 de haut.
Porto Alegre: 98cm de large par 211cm de haut.
Belo Horizonte: 95cm de large par 210cm de haut.
Brasilia: Premier panneau arrière: 1.96 m de largeur par 2.62 m de hauteur. Second panneau arrière:
1.96 m de largeur par 2.62 m de hauteur. Panneau de côté: 1.96 m de largeur par 2.62 m de hauteur
Certaines ville auront une table et 4 chaises alors que d'autres auront un comptoir et 2 bancs
Villes avec un kiosque et un comptoir: Villes avec un kiosque et une table:
- Recife - Salvador
- Porto Alegre - Belo Horizonte
- Sao Paulo - Brasilia
Personnalisez votre kiosque:
Les kiosques peuvent être personnalisés avec des panneaux imprimés, tel qu’iindiqué sur les images
ci-dessous. Chaque panneau coûte 140 USD.
Un kiosque en ligne comporte 7 panneaux. Un kiosque en coin comporte 5 panneaux. Si vous êtes
intéressé(e), veuillez contacter votre représentant FPP ou écrire à talkto@fppedu.media
Salles d’expositions
La salle d’exposition ouvrira 3 heures avant le début du salon afin de permettre aux exposants de
mettre en place leur matériel. Si vous avez requis les services d’un traducteur ou d’un assistant au
kiosque, ils arriveront 30 minutes avant le début de chaque salon afin de rencontrer et de discuter
avec les représentants de l’institution.
8Nourriture et boissons
Café, thé et eau seront disponibles pour les représentants et leurs assistants tout au long des salons.
Le déjeuner n’est pas fourni. Seuls les exposants qui ont leur badge seront admis dans la zone de
pause-café. Les exposants ne sont pas autorisés à distribuer de la nourriture ou des boissons aux
étudiants qui visitent le salon.
Matériel de promotion
Tout le matériel expédié selon les instructions décrites plus loin dans le présent document sera livré
à votre table avant l’ouverture du salon.
Tout le matériel de promotion et d’affichage doit être fournis par l’institution-exposant. Aucun matériel
de promotion provenant d’agents d’éducation ne doit être utilisé, affiché ou distribué à votre
table/kiosque ou au cours du salon, y compris mais sans s’y limiter : cartes d’affaires, dépliants,
brochures, bannière, objets promotionnels ou vêtement. Le matériel promotionnel sera limité au
matériel fourni par l’institution admissible à l’image de marque.
Affichage du matériel
Les lieux où se déroulent les salons demandent à ce que le matériel ne soit pas fixé aux murs, mais
plutôt déposé sur votre table. Certaines salles autorisent l’accrochage de matériel sur les murs en
autant qu’il n’endommage pas la surface. Les punaises, rubans adhésifs, etc. ne sont pas fournis.
Pour exposer du matériel, comme des bannières, il est recommandé d’apporter de l’équipement de
montage autoportant.
Salles de séminaire
Les salles de séminaire sont situées près des salles d’expositions et sont équipées d’un projecteur
LCD, d’un écran, d’un ordinateur portable et d’un système de son. Un membre de l’équipe de FPP
viendra rencontrer l’exposant à son kiosque 10 minutes avant le début de sa présentation, afin de le
guider vers la salle de séminaire. Les exposants doivent apporter leurs présentations sur une clé
USB. Si l’audio est requis pour présenter des vidéos, veuillez en informer votre représentant FPP à
l’avance, car certains sites exigent un certain préavis.
Ponctualité
Dans le passé, l’ouverture d’un salon a parfois été retardée car certaines institutions n’étaient pas
prêtes à temps. Pour prévenir cette situation, nous suggérons fortement aux exposants de se
préparer le plus tôt possible, au moins une heure avant le début du salon. Une préparation à l’avance
évite des retards dans le début de l’événement et/ou de terminer de préparer son kiosque alors que
les étudiants entrent dans la salle, ce qui peut projeter une image non professionnelle tant à votre
institution qu’au salon.
Sécurité du matériel
Il est important d’avoir à l’œil vos objets de valeur tout au long des salons étudiants, surtout quand le
trafic est important. Ne laissez pas vos appareils électroniques, tel que les ordinateurs portables,
iPads et téléphones cellulaires sans surveillance à votre kiosque. FPP EDU Media recommande
d’utiliser des cadenas avec vos ordinateurs portables. FPP EDU Media ne peut être tenu responsable
pour tout ordinateurs portables ou appareils perdus/volés.
9Courant, connexion internet et équipement audiovisuel
Les prises électriques et la connexion internet sont incluses et seront disponibles à votre arrivée aux
salons. Les institutions-exposants nécessitant des équipements supplémentaires peuvent en faire la
demande et ils seront fournis contre un frais additionnel. Pour toute requête, veuillez écrire à
educanada@fppedu.media. Consultez la section “Conseils de voyage” et apportez votre propre
adaptateur d’alimentation international, car nous ne serons pas en mesure d’en fournir un.
10Itinéraire de la tournée
**Des activités sont sujettes à modification
Mercredi 19 septembre - Événement de réseautage à Recife - Salon à Recife
10h à 12h30: Événement de réseautage
13h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
15h30:Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
16h à 21h: Salon ÉduCanada
Jeudi 20 septembre - Déplacement de Recife à Salvador - Salon à Salvador
Journée de voyage
13h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
15h30:Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
16h à 21h: Salon ÉduCanada
Vendredi 21 septembre - Visite d'école à Salvador - Déplacement de Salvador à Sao Paulo
Visite d'école en avant-midi
Journée de voyage
Samedi 22 septembre - Salon à Sao Paulo
11h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
13h: Séance préparatoire: Comment installer, configurer et utiliser la technologie de numérisation
FPP
13h30:Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
14h à 19h: Salon ÉduCanada
Dimanche 23 septembre - Salon à Sao Paulo
12h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
13h30:Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
14h à 19h: Salon ÉduCanada
Lundi 24 septembre - Événement de réseautage à Sao Paulo - Salon EDUEXPO à Alphaville
8:30h à 12h: Événement de réseautage - InterContinental Sao Paulo Hotel (Alameda Santos, 1123 - Jardins)
EDUEXPO Alphaville
FPP organisera un transport aller-retour par autobus entre l’Hôtel Intercontinental de Sao Paulo et le
lieu du salon à Alphaville. Si vous désirez réserver une place dans l’autobus, veuillez contacter votre
représentant FPP.
Horaire:
13h30: Départ de l’Hôtel Intercontinental vers Alphaville
21h30: Départ du lieu du salon à Alphaville vers l’Hôtel Intercontinental
11EDUEXPO Alphaville
14h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
15h30:Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
16h à 21h: Salon ÉduCanada
Mardi 25 septembre - Déplacement de Sao Paulo à Rio de Janeiro
Journée de voyage
Mercredi 26 septembre - Salon à Rio de Janeiro
13h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
15h30:Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
16h à 21h: Salon ÉduCanada
Jeudi 27 septembre - Déplacement de Rio de Janeiro à Brasilia
Journée de voyage
Vendredi 28 septembre - Événement de réseautage à Brasilia - Salon à Brasilia
8:30h à 12h: Événement de réseautage
13h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
15h30: Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
16h à 21h: Salon ÉduCanada
Samedi 29 septembre - Déplacement de Brasilia à Porto Alegre
Journée de voyage
Dimanche 30 septembre - Salon à Porto Alegre
11h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
13h30:Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
14h à 19h: Salon ÉduCanada
Lundi 1 octobre - Événement de réseautage à Porto Alegre - Déplacement de Porto Alegre à Belo
Horizonte
9h à 12h: Événement de réseautage - Sheraton Porto Alegre Hotel
Journée de voyage
Mardi 1 octobre - Événement de réseautage à Belo Horizonte - Salon à Belo Horizonte
10h à 12h: Événement de réseautage
13h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
15h30: Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
16h à 21h: Salon ÉduCanada
12Hébergement, vols et transport
Hébergement
Les hôtels recommandés et les liens de réservation sont énumérés ci-dessous pour vous aider à
planifier votre voyage.
Bien que certains de ces tarifs soient convenus entre FPP et les hôtels, il est possible de trouver de
meilleurs tarifs en ligne via différents sites Web ou agences de voyages en ligne.
Nous vous recommandons de comparer les prix des hôtels sur des sites tels que trivago.com,
kayak.com et booking.com.
Recife
Hotel Transamérica Prestige
www.transamerica.com.br/nossos-hoteis/transamerica-prestige-beachclass?lang=en
Taux négocié: USD 90
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité
Pour réserver votre chambre, contactez rsrecife@transamerica.com.br et mentionnez “EDUEXPO-
EduCanada”
Salvador (lieu du salon)
Fiesta Bahia Hotel
www.fiestahotel.com.br/en/
Taux négocié: USD 60
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité
Pour réserver votre chambre, contactez reservas@fiestahotel.com.br et mentionnez “EDUEXPO-
EduCanada” en copiant grupos@fiestahotel.com.br
Sao Paulo
Hotel InterContinental Sao Paulo
www.ihg.com/intercontinental/hotels/us/en/sao-paulo/saoha/hoteldetail
Taux négocié: USD $ 130
Un tarif special a été négocié, incluant petit-déjeuner, wifi et les taxes. Tarif valide du jeudi
au dimanche. Pour réserver votre chambre, veuillez compléter le formulaire suivant en cliquant ici et
en le retournant à reservas.saoha@ihg.com et mentionnez “EDUEXPO-
EduCanada” Selon disponibilité
Rio de Janeiro (lieu du salon)
Hilton Rio de Janeiro Copacabana
www3.hilton.com/en/hotels/brazil/hilton-rio-de-janeiro-copacabana-RIOCCHH/index.html
Taux négocié: USD 210
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité
Pour réserver votre chambre, contactez reservations.copacabana@hilton.com et mentionnez
“EDUEXPO-EduCanada”
13Brasilia (lieu du salon)
Melia Brasil 21
www.melia.com/en/hotels/brazil/brasilia/melia-brasil-21/index.html
Taux négocié: USD $ 110
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité
Pour réserver votre chambre, contactez melia.brasil21@meliahotels.com.br et mentionnez
“EDUEXPO-EduCanada”
Porto Alegre
Hotel Sheraton Porto Alegre
www.starwoodhotels.com/sheraton/property/overview/index.html?propertyID=1398
Taux négocié: USD $ 150
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité
Pour réserver votre chambre, contactez reservas.poa@sheraton.com et mentionnez “EDUEXPO-
EduCanada”
Belo Horizonte (lieu du salon)
Hotel Mercure Lourdes
www.accorhotels.com/gb/hotel-3575-mercure-belo-horizonte-lourdes-hotel/index.shtml
Taux négocié: USD $ 60
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité
Pour réserver votre chambre, contactez h3575-re@accor.com.br et mentionnez “EDUEXPO-
EduCanada”
Vols recommandés
Des vols et des liens de réservation sont énumérés ci-dessous pour vous aider à planifier votre
voyage. Nous vous recommandons de comparer les prix des vols sur des sites tels que
skyscanner.net ou kayak.com.
Recife à Salvador - 20 septembre
Azul - Vol 4981
Départ: 9.30am - REC
Arrivée: 10.55am - SSA
www.voeazul.com.br/en/home
Salvador à Sao Paulo - 21 septembre
Gol - Vol 1571
Départ: 2.50pm - SSA
Arrivée: 5.25pm - CGH
www.voegol.com.br/en
14Sao Paulo à Alphaville - 24 septembre
Un transfert en autobus privé sera disponible sur demande. Si vous désirez plus d’information,
veuillez contacter votre représentant FPP.
Départ: 1.30pm - InterContinental Hotel
Arrivée: 2.30pm - Alphaville Tênis Clube
Alphaville à Sao Paulo - 24 septembre
Un transfert en autobus privé sera disponible sur demande. Si vous désirez plus d’information,
veuillez contacter votre représentant FPP.
Départ: 9.30pm - Alphaville Tênis Clube
Arrivée: 10.30pm - InterContinental Hotel
Sao Paulo à Rio de Janeiro - 25 septembre
Gol - Vol 1028
Départ: 1.10pm - CGH
Arrivée: 2.10pm - SDU
www.voegol.com.br/en
Rio de Janeiro à Brasilia - 27 septembre
LATAM - Vol 3026
Départ: 12.50pm - SDU
Arrivée: 2.35pm - BSB
www.latam.com/en_us/
Brasilia à Porto Alegre - 29 septembre
LATAM - Vol 3794
Départ: 11.05pm - BSB
Arrivée: 1.45pm - POA
www.latam.com/en_us/
Porto Alegre à Belo Horizonte - 1 octobre
LATAM - Vol 3625/4611
Départ: 2.20pm - POA
Arrivée: 6.20pm - CFN
www.avianca.com
15Restrictions de poids
Veuillez noter chaque compagnie aérienne internationale a ses propres restrictions de poids pour ce
qui est des bagages. Veuillez vous informer à propos des limites quant au nombre, poids et
dimensions des bagages autorisés, auprès de la compagnie aérienne internationale avec laquelle
vous voyagerez pour vous rendre à destination ainsi que pour revenir chez vous.
En Brésil, nous voyageons habituellement avec les compagnie aériennes LATAM, Azul, Avianca et
Gol. Les restrictions de poids pour ces transporteurs sont les suivantes:
LATAM - poids autorisé - frais d’excédent de poids
AZUL - poids autorisé - frais d’excédent de poids
AVIANCA - poids autorisé - frais d’excédent de poids
GOL - poids autorisé - frais d’excédent de poids
Aéroports
L’information ci-bas vous donnera une idée approximative du temps et de la durée des transferts
entre les aéroports et les endroits où auront lieu les événements.
REC - Recife, Brésil
Aéroport international Gilberto Freyre - Guararapes
Distance du lieu du salon : 8 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 10 (environ BRL 30)
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 20 minutes
Note: Nous vous recommandons de prendre un taxi à un comptoir à l’intérieur de l’aéroport ou
d’appeler un UBER.
SSA - Salvador, Brésil
Aéroport international Deputado Luis Eduardo Magalhaes
Distance du lieu du salon : 23 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 25 (environ BRL 70)
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 60 minutes
Note: Nous vous recommandons de prendre un taxi à un comptoir à l’intérieur de l’aéroport ou
d’appeler un UBER.
CGH - Sao Paulo, Brésil
Aéroport international Congonhas
Distance du lieu du salon : 9 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 12 (environ BRL 35)
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 35 minutes
Note: Nous vous recommandons de prendre un taxi à un comptoir à l’intérieur de l’aéroport ou
d’appeler un UBER.
GRU - Sao Paulo, Brésil
Aéroport International Governador André Franco Montoro - Cumbica
Distance du lieu du salon : 30 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 40 (environ BRL 120)
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: environ 60 à 90 minutes
Note: Nous vous recommandons de prendre un taxi à un comptoir à l’intérieur de l’aéroport ou
d’appeler un UBER.
16POA - Porto Alegre, Brésil
Aéroport international Salgado Filho
Distance du lieu du salon : 7 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 15 (environ BRL 40)
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: environ 17 minutes
Note: Nous recommandons de prendre un taxi à un comptoir à l’intérieur de l’aéroport, dans la zone
des arrivées.
SDU - Rio de Janeiro, Brésil
Aéroport international Santos Dumond
Distance du lieu du salon : 20 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 20 (environ BRL 60)
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 60 minutes
Note: Nous recommandons de prendre un taxi à un comptoir à l’intérieur de l’aéroport, dans la zone
des arrivées.
GIG - Rio de Janeiro, Brésil
Aéroport international Antonio Carlos Jobim - Galeao
Distance du lieu du salon : 30 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 40 (environ BRL 120)
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 60 minutes
Note: Nous recommandons de prendre un taxi à un comptoir à l’intérieur de l’aéroport, dans la zone
des arrivées.
BSB - Brasilia, Brésil
Aéroport international Presidente Juscelino Kubitschek
Distance du lieu du salon : 16 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 20 (environ BRL 60)
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: 20 minutes
Note: Nous vous recommandons de prendre un taxi à un comptoir à l’intérieur de l’aéroport ou
d’appeler un UBER.
CFN - Belo Horizonte, Brésil
Aéroport international Tancredo Neves - Confins
Distance du lieu du salon : 44 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 46 (environ BRL 150)
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 70 minutes
Note: Nous vous recommandons de prendre un taxi à un comptoir à l’intérieur de l’aéroport ou
d’appeler un UBER.
17Visas
Visa pour le Brésil
Les Canadiens doivent avoir un visa pour entrer au Brésil.
Un visa électronique (eVisa) est désormais disponible pour les ressortissants Canadiens. Vous
pouvez appliquer pour le visa ici - www.vfsglobal.com/brazil-evisa/
Nous encourageons les représentants des institutions canadiennes à consulter leur agent de voyage
et/ou une source officielle pour ce qui concerne les visas.
Pour ceux et celles qui ont besoin d’un visa, nous recommandons de demander un visa d’affaires. Si
vous avez besoin d’une lettre pour appuyer votre demande, contactez votre représentant FPP ou
écrivez à talkto@fppedu.media.
Conseils de voyage
Climat
Vous pouvez consulter les prévisions météorologiques et la température moyenne sur le site Internet
du Service d’Information Météorologique Mondial:
Pays Ville Lien
Brésil Recife www.worldweather.org/en/city.html?cityId=1078
Brésil Salvador www.worldweather.org/en/city.html?cityId=1081
Brésil Sao Paulo www.worldweather.org/en/city.html?cityId=1083
Brésil Alphaville www.worldweather.org/en/city.html?cityId=1083
Brésil Rio de Janeiro www.worldweather.org/en/city.html?cityId=1080
Brésil Brasilia www.worldweather.org/en/city.html?cityId=290
Brésil Porto Alegre www.worldweather.org/en/city.html?cityId=1076
Brésil Belo Horizonte www.worldweather.org/en/city.html?cityId=1062
Devise
Les cartes de crédit et de débit offrent les meilleurs taux de change et sont recommandées comme
alternative plus économique et sécuritaire que d’avoir beaucoup d’argent comptant sur soi.
Cependant, il peut être pratique d’avoir un peu d’argent comptant sur vous pour payer le transport et
la nourriture à votre arrivée. Les dollars américains peuvent être échangés dans les tous les
aéroports.
Pays Devise
CAD USD
Brésil Brésilien Real (BRL) CAD - BRL USD - BRL
18Voltage
La plupart des hôtels vont fournir des adaptateurs et transformateurs au besoin, mais ces derniers
peuvent imposer des frais. Les adaptateurs d’ordinateurs acceptent généralement tous les voltages
et fréquences. Nous vous recommandons de voyager avec un adaptateur de courant
international comme celui-ci.
Pays Voltage
Recife 220
Salvador 110 Les prises de type N et L sont la norme au
Sao Paulo 110 Brésil.
Alphaville 110
Rio de Janeiro 110
Brasilia 220
Porto Alegre 110
Sécurité
Vous êtes responsables de votre sécurité personnelle à l’étranger. Le gouvernement du Canada
invite les Canadiens à faire preuve d’une grande prudence en tout temps. Le gouvernement du
Canada prend la sécurité et la sûreté des Canadiens à l’étranger très au sérieux et fournit des
informations crédibles et à jour dans ses Conseils aux voyageurs. Nous vous recommandons
fortement de consulter les pages « Conseils aux voyageurs par pays » pour des mises à jour:
Brésil: https://voyage.gc.ca/destinations/bresil
Inscription des Canadiens à l’étranger : https://voyage.gc.ca/voyager/inscription
Ce service est offert afin de communiquer avec les Canadiens à l’étranger et de leur fournir de
l’assistance en cas d’urgence. Veuillez vous inscrire avant de voyager à l’étranger.
Vaccination
Comme les exigences par rapport à la fièvre jaune changent constamment, FPP recommande à tous
ceux qui voyagent en Brésil de prendre le vaccin contre la fièvre jaune et d’amener avec eux leur
Certificat international de vaccination comme preuve de vaccination.
FPP recommande d'agrafer le Certificat de vaccination à votre passeport.
Vérifiez les informations de vaccination de l'Organisation mondiale de la santé et de l'Association du
transport aérien international (IATA).
Assurance médicale
Nous vous recommandons de souscrire à une assurance médicale avant votre départ.
Médicament
Différentes sortes de médications peuvent être trouvées en pharmacie, mais nous vous
recommandons d’apporter vos propres réserves de médicaments.
19Expédition du matériel
Rudiments de l’expédition du matériel
Avant d'expédier votre matériel :
- Veuillez lire attentivement la section et suivre ces recommandations.
- Remplissez les étiquettes d'expédition avant de les imprimer.
- Vous devez apposer une étiquette sur chaque article que vous expédiez.
- IMPORTANT: Assurez-vous d’aviser votre service de messagerie international que tous les frais et
droits de douane sont payés l’expéditeur et non par le destinataire (ce qu’on appelle le DDP – Delivery
Duty Paid). Si les droits de douanes sont chargés aux destinataires, vos colis pourraient être rejetées.
Après l'expédition de votre matériel:
- Fournir le numéro de suivi au (x) représentant (s) qui exposera au salon.
- Suivez vos envois et inscrivez-vous pour recevoir les alertes automatiques de votre service de
messagerie.
- Vérifiez l'état de votre envoi et informez votre représentant FPP de toute préoccupation que vous
pourriez avoir.
Ne pas avoir de matériel affectera votre recrutement
L’expédition du matériel peut parfois être problématique et entraîner des retards. Être à un salon
étudiant sans brochures ou matériel promotionnel aura une incidence sur vos résultats au salon et
sur l'image de marque de votre institution.
Ces recommandations sont basées sur des informations fournies par FedEx, UPS, DHL et des
représentants des douanes.
NOUS VOUS ENCOURAGEONS À LIRE ATTENTIVEMENT LES
RECOMMANDATIONS CONCERNANT L'EXPÉDITION DE VOTRE MATÉRIEL
ET L'UTILISATION DES ÉTIQUETTES QUE NOUS VOUS FOURNISSONS. LE
NON-RESPECT DE CES RECOMMANDATIONS PEUT ENTRAÎNER DES
RETARDS, DES PERTES DE COLIS ET LA PARTICIPATION AUX SALONS
SANS AVOIR DE MATÉRIEL.
Ceci est un guide complet pour que vous sachiez quoi faire pour vous assurer que votre matériel
arrive aux salons sans anicroche.
L’expédition du matériel aux événements et les coûts associés sont sous la responsabilité entière de
l’institution-exposant.
20Étiquettes d’envoi
Téléchargez les étiquettes d’envoi ICI.
Ces étiquettes DOIVENT être attachées visiblement à toutes les boîtes expédiées.
Assurez-vous de remplir les détails avant d'imprimer les étiquettes:
Recommandations générales sur l’expédition
1. Toujours apporter dans son bagage un lot de matériel promotionnel.
2. IMPORTANT: Assurez-vous d'informer votre service de messagerie international que les frais et
les taxes douanières doivent être payés par l'expéditeur et non pas par le destinataire, (ci-nommé
DDP - Delivery Duty Paid). Si le service de messagerie tente de charger les frais au destinataire
le colis pourrait être rejeté. L'expédition du matériel ainsi que tous les coûts qui y sont associés
sont sous la seule responsabilité de l'institution.
3. Expédiez votre matériel deux à trois semaines avant le début de chaque événement. Veuillez ne
pas envoyer de matériel plus de trois semaines avant le début de l'événement. Si les documents
arrivent plus de deux semaines auparavant, les destinataires se réservent le droit de les refuser.
4. Assurez-vous de remplir les détails avant d'imprimer les étiquettes. Veuillez écrire le nom de
l'institution, la personne de contact, le numéro de téléphone et le pays, afin d’identifier de
propriétaire de chaque colis. Ces étiquettes aident également à distinguer les paquets de notre
événements des autres paquets. Les boîtes mal étiquetées sont plus susceptibles d'être égarées
et potentiellement perdues.
5. Ne pas assurer les colis. Les colis assurés sont toujours sujets à des contrôles douaniers ce qui
peut occasionner des délais.
6. Toujours inclure la facture commerciale d’origine détaillant spécifiquement le contenu du colis. Ne
pas utiliser des termes généraux, mais décrire exactement le contenu du colis.
7. Ne jamais déclarer une valeur nulle (0) au colis; il faut toujours déclarer une certaine valeur. Une
valeur nulle ou une valeur très basse entraînera probablement l'envoi de boîtes pour plus de
vérifications douanières et de retards éventuels.
8. Faites le suivi de votre envoi. La plupart des services de messagerie fournissent un numéro de
suivi afin que vous puissiez garder un œil sur votre envoi sur leur site Web. Faites le suivi
quotidiennement et informez-nous si vous remarquez que quelque chose ne va pas. Repérer tôt
un problème douanier peut aider à accélérer la livraison si des mesures sont prises. Un problème
douanier non signalé peut entraîner la non-livraison du matériel et des frais supplémentaires.
9. Informez le(les) représentant(s)qui participeront à l’événement et assurez-vous qu’ils aient en
main le numéro de suivi. Un colis manquant est plus facilement retrouvé lorsque le numéro de
suivi est rapidement fourni.
21En cas de problème, veuillez contacter votre représentant FPP ou:
Letícia Piatti - Responsable de la logistique et des opérations
Téléphone: +55 11 98694 0301(WhatsApp)
Courriel: l.piatti@fppedu.media
Expédition au Brésil
1. Ne jamais dépasser un poids de 50 kg (110 lb). Au-delà de cette limite, l’envoi sera considéré
comme une importation de biens et il sera impossible pour FPP EDU Media de le récupérer aux
douanes. Si vous désirez dépasser cette limite, envoyez les colis séparément et attendre au
moins 4 jours entre les envois.
2. Ne jamais dépasser 1000 USD sur la valeur déclarée. Tout envoi dépassant cette limite sera
considéré de la même façon que dans la situation expliquée au point 1.
3. Évitez d’utiliser la compagnie DHL puisque nous avons souvent des problèmes avec les
envois de cette compagnie..
4. L’information de contact complète et correcte du destinataire est nécessaire: adresse complète,
numéro de téléphone et nom de la personne de contact et le numéro CNPJ. Ce numéro est une
identification juridique des entreprises au Brésil et il est utilisé à des fins fiscales.
5. Toujours inclure la facture commerciale d’origine détaillant spécifiquement le contenu du colis.
6. Ne jamais déclarer une valeur nulle (0). Une certaine valeur doit être déclarée pour chaque colis
envoyé en Brésil.
7. Les livres ne sont pas assujettis aux taxes et une valeur zéro “0” peut être declarée. Ne
précisez pas le titre ou l’auteur du livre, veuillez décrire l’objet simplement en mentionnant le
mot “livre”.
8. Les revues et les dépliants sont sujets à imposition, même s’ils seront distribués gratuitement.
Pour ce genre de materiel, il est preferable de declarer une valeur entre 3 et 7 USD par kilo
(2.2lb) de papier imprimé.
9. Si les livres, revues et dépliants sont envoyés dans la même boîte, tout le contenu de la boîte
sera assujettis aux taxes. Il est préférable de les envoyer dans des boîtes différentes.
10. Les autres articles tels que les porte-clés, casquettes, t-shirts ou souvenirs sont assujettis aux
taxes. Il est donc conseillé de déclarer la valeur réelle des articles dans le pays où ils ont été
fabriqués. Plus la valeur des articles est élevée, plus de montant des taxes que vous devrez
payer sera élevé.
11. Il n’existe aucune restriction formelle quant à la taille du colis, bien que la grandeur et le poids
standard des boîtes doivent être respectés.
22Service d’impression local
Veuillez trouver ci-dessous les coordonnées de quelques imprimeurs locaux si vous décidez
d’imprimer localement. Lorsque la commande sera prête, demandez à l’imprimeur local d’utiliser
une étiquette susmentionnée pour assurer la livraison.
Brésil
Compagnie: Rosario Artes Graficas
Contact : Valter de Moraes Calvitti
Tél: +55 11 3641 7915
Courriel: valter@rosariografica.com.br
* L’imprimeur est basé à São Paulo, mais il peut expédier votre matériel dans toutes les autres
villes au Brésil.
23Règlements des salons
Ces règles existent dans le but d’offrir à tous les exposants une expérience positive lors des salons
et doivent être respectées en tout temps. Elles sont énumérées dans les Termes et conditions que
vous avez acceptés au moment de votre inscription.
Les exposants qui enfreignent ces règles seront avisés par un membre du personnel. Si
l'exposant continue à enfreindre les règles et ce, de manière intentionnelle, il ou elle sera
invité(e) à quitter les lieux. Aucun remboursement ne sera effectué.
Espace
Chaque exposant occupera l'espace qui lui est exclusivement réservé. L'exposant ne doit pas envahir
l'espace des autres exposants.
L'exposant ne peut céder, sous-louer, céder l'espace ou concéder des licences à l'égard d'une partie
de l'espace qui lui est attribué, ni annoncer des entreprises qui ne sont pas parties au contrat.
Nombre maximum de personnes
Le nombre maximum de représentants pour un seul kiosque/table est de quatre personnes. Les
organisateurs peuvent accepter plus de quatre noms dans le but de créer un badge, mais pas plus
de quatre personnes doivent être présentes sur un seul stand/une seule table en même temps. Si le
client souhaite apporter plus de quatre représentants, un plus grand espace devra faire l’objet d’un
contrat.
Dépliant et distribution de matériel
Les exposants ne doivent pas distribuer de matériel ou de dépliant en dehors de leur espace attribué.
La distribution de dépliants, la pose de bannières ou toute signalisation à l'extérieur du kiosque/de la
table n'est pas autorisée.
Numérisation des étudiants
La numérisation des étudiants ne peut se faire qu’au kiosque/qu’à la table de chaque exposant, ou
dans les salles de séminaire pendant la présentation de l'institution. Il est interdit de numériser les
étudiants dans un autre endroit.
Usage du tabac, nourriture et boissons
Il est interdit de fumer lors des salons. La distribution de nourriture ou de boissons aux étudiants n'est
pas autorisée.
Dommages aux locaux ou aux matériaux
Les exposants sont responsables de tout dommage causé aux locaux, au mobilier et à tout autre
matériel qui leur est fourni.
Ponctualité
Tous les exposants devraient être prêts à leur kiosque à l'heure du début du salon. Ils ne devraient
pas partir avant la fin du salon. Les kiosques vides fournissent une image non professionnelle de
l'événement et de votre établissement.
24Lignes directrices concernant la participation des agents de l’éducation
Directives pour la tournée ÉduCanada en Brésil 2018 concernant la participation des agents
d’éducation représentant une institution canadienne.
Le présent document définit les règles relatives à la participation des agents de l'éducation aux
événements compris dans la tournée ÉduCanada en Brésil 2018. Les paramètres suivants visent à
préserver l’intégrité de la marque « ÉduCanada » et des établissements participants.
1) Aucun agent ne peut s'inscrire à un salon. Si un établissement canadien y délègue un agent, il doit
l’avertir dans le formulaire d’inscription en ligne. Cela s’applique également si un établissement
canadien invite un agent à les aider pendant la tenue du salon.
2) Les agents locaux qui aident des établissements canadiens dans le cadre du salon ne peuvent
promouvoir leurs propres services au moyen de panneaux publicitaires installés sur le devant d'un
stand ou d'une table. Seul le nom de l’établissement peut être affiché sur des panneaux.
3) Les agents locaux ne peuvent déposer du matériel promotionnel dans un stand ou sur une table,
y compris, mais sans s'y limiter, des cartes professionnelles, des dépliants et des brochures. Le seul
matériel promotionnel permis est celui qui est fourni par un établissement canadien.
4) Il est strictement interdit d'apporter du matériel promotionnel fourni par des établissements non
participants ou par des autorités non canadiennes du domaine de l'éducation.
5) Les établissements canadiens qui sont représentés par leur agent local ou qui invitent leur agent
local à assister à un salon doivent s'assurer que les agents respectent entièrement les présentes
lignes directrices.
6) L'ambassade ou le haut-commissariat du Canada dans le pays en question se réserve le droit
d'obliger tout agent local à quitter un salon s’il ne se conforme pas aux règles énoncées dans ce
document.
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