Manuel de l'exposant pour la Tournée ÉduCanada 2018 en Amérique latine
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Manuel de l’exposant pour la Tournée ÉduCanada
2018 en Amérique latine
Nous sommes ravis que vous ayez choisi de participer aux Salons ÉduCanada en Amérique
latine.
Dans ce manuel, vous trouverez toutes les informations nécessaires afin de réserver
votre hébergement et vos vols, d’expédier votre matériel, de créer votre profil en ligne à l’avance et
ainsi d’améliorer votre expérience lors des salons.
Merci de prendre le temps de lire attentivement toutes ces informations pour vous assurer
d’avoir tout en main avant votre arrivée. Pour toutes questions, n’hésitez pas à entrer en contact
avec nous, nous serons heureux de vous aider.
Nous sommes impatients de vous rencontrer !
1
Table des matières
Informations essentielles ................................................................................................................................................. 3
Inscription à la tournée ............................................................................................................................................................................. 3
Liste de vérification de l’exposant ............................................................................................................................................................. 3
Contacts importants .................................................................................................................................................................................. 3
Logistique générale .......................................................................................................................................................... 5
Lieux des salons ......................................................................................................................................................................................... 5
Kiosques .................................................................................................................................................................................................... 6
Salles d’expositions ................................................................................................................................................................................... 7
Matériel de promotion .............................................................................................................................................................................. 7
Affichage du matériel ................................................................................................................................................................................ 8
Salles de séminaire .................................................................................................................................................................................... 8
Ponctualité ................................................................................................................................................................................................ 8
Sécurité du matériel .................................................................................................................................................................................. 8
Courant, connexion internet et équipement audiovisuel ......................................................................................................................... 8
Itinéraire de la tournée..................................................................................................................................................... 9
Hébergement, vols et transport .....................................................................................................................................12
Hébergement .......................................................................................................................................................................................... 12
Vols recommandés .................................................................................................................................................................................. 14
Restrictions de poids ............................................................................................................................................................................... 15
Aéroports ................................................................................................................................................................................................ 15
Visas ................................................................................................................................................................................18
Conseils de voyage .........................................................................................................................................................19
Climat ...................................................................................................................................................................................................... 19
Devise ...................................................................................................................................................................................................... 19
Voltage .................................................................................................................................................................................................... 20
Sécurité ................................................................................................................................................................................................... 21
Vaccination .............................................................................................................................................................................................. 21
Assurance médicale................................................................................................................................................................................. 21
Médicament ............................................................................................................................................................................................ 21
Expédition du matériel ...................................................................................................................................................22
Rudiments de l’expédition du matériel ................................................................................................................................................... 22
Étiquettes d’envoi ................................................................................................................................................................................... 23
Recommandations générales sur l’expédition ........................................................................................................................................ 23
Expédition au Chili ................................................................................................................................................................................... 24
Expédition en Argentine .......................................................................................................................................................................... 24
Expédition en Bolivie ............................................................................................................................................................................... 25
Expédition au Pérou ................................................................................................................................................................................ 25
Expédition en Équateur ........................................................................................................................................................................... 25
Expédition au Panama ............................................................................................................................................................................. 26
Expédition en Colombie .......................................................................................................................................................................... 26
Service d’impression local ..............................................................................................................................................27
Règlements des salons ...................................................................................................................................................28
Lignes directrices concernant la participation des agents de l’éducation .............................................................................................. 29
2
Informations essentielles
Cette section contient un bref résumé des principaux détails de la tournée.
Inscription à la tournée
Tout changement à votre inscription au salon – participation, traducteur/kiosque, assistants, etc. –
peut être fait en contactant FPP EDU Media.
Liste de vérification de l’exposant
Complétez votre profil sur EDUFINDME.com (ce profil sera ensuite disponible sur le site Web
pour les étudiants au www.educanadafair.com)
Envoyez-nous le nom du représentant de votre institution afin de pouvoir préparer les badges
d’accréditation
Réservez votre hébergement et vos vols
Préparez vos demandes de visa pour l’Amérique latine
Expédiez votre matériel et envoyez-nous vos numéros de suivi
Contactez-nous pour tous besoins additionnels
Contacts importants
Sii vous avez des questions sur les opportunités et le potentiel de ces marchés pour votre
établissement, n’hésitez pas à contacter les délégués commerciaux responsables de l’éducation:
Chili: Priscilla Lopez Priscilla.Lopez@international.gc.ca
Argentine: Djordje Vidovic Djordje.Vidovic@international.gc.ca
Colombie: Magali Boffet Magali.Boffet@international.gc.ca
Panama: Ross Firla ross.firla@international.gc.ca
Bolivie et Pérou: Diego Urbina diego.urbina@international.gc.ca
Équateur: Veronica Fierro veronica.fierro@international.gc.ca
Les employés FPP ci-bas feront partie de la Tournée. Si vous avez besoin de quoi que ce soit durant
les événements, ils seront heureux de vous aider.
Santiago et Buenos Aires
Sebastian Fernandes - VP Global Operations
+54 911 6042 3377 (WhatsApp) - s.fernandes@fppedu.media
Anabel Alejandra Krenz - Operations Manager for Latin America
+54 911 3437 4038 (WhatsApp) - a.krenz@fppedu.media
Valeria Vargas - Logistics & Operations Assistant
+52 55 2106 0133 (WhatsApp) - v.vargas@fppedu.media
3
Santa Cruz, Panama, Quito, Guayaquil et Lima
Caroline Lévesque - Regional Director - Canada & USA
+1 514 941 5601 (WhatsApp) - c.levesque@fppedu.media
Carlos Ronchetti - Social Media Manager - World
+55 82 98190 3006 (WhatsApp) - c.ronchetti@fppedu.media
Valeria Vargas - Logistics & Operations Assistant
+52 55 2106 0133 (WhatsApp) - v.vargas@fppedu.media
Bogota
Sebastian Fernandes - VP Global Operations
+54 911 6042 3377 (WhatsApp) - s.fernandes@fppedu.media
Anabel Alejandra Krenz - Operations Manager for Latin America
+54 911 3437 4038 (WhatsApp) - a.krenz@fppedu.media
Valeria Vargas - Logistics & Operations Assistant
+52 55 2106 0133 (WhatsApp) - v.vargas@fppedu.media
Caroline Lévesque - Regional Director - Canada & USA
+1 514 941 5601 (WhatsApp) - c.levesque@fppedu.media
Carlos Ronchetti - Social Media Manager - World
+55 82 98190 3006 (WhatsApp) - c.ronchetti@fppedu.media
Jack Townsend - Business Development Manager
+44 781 789 3643 (WhatsApp) - j.townsend@fppedu.media
Karen Nascimento - Regional Manager
+1 954 235-0560 (WhatsApp) - k.nascimento@fppedu.media
Andrea Miranda - Latin America Local Manager
+507 6781-7467 (WhatsApp) - a.miranda@edufindme.com
Cali et Medellin
Sebastian Fernandes - VP Global Operations
+54 911 6042 3377 (WhatsApp) - s.fernandes@fppedu.media
Anabel Alejandra Krenz - Operations Manager for Latin America
+54 911 3437 4038 (WhatsApp) - a.krenz@fppedu.media
Andrea Miranda - Latin America Local Manager
+507 6781-7467 (WhatsApp) - a.miranda@edufindme.com
4
Logistique générale
Lieux des salons
Voici les lieux où se dérouleront les salons. Pour l’hébergement, voir les détails plus-bas.
Santiago, Chili Buenos Aires, Argentine
Hotel InterContinental Santiago Centro Cultural Borges
Avenida Vitacura 2885, Las Condes Viamonte, 525
Santiago, Chili Buenos Aires, Argentine
Téléphone: +56 2 2394 2000 Téléphone: +54 11 5555 5359
Santa Cruz, Bolivie Lima, Pérou
Los Tajibos Hotel & Convention Center Hotel Swissotel
Avenida San Martín No. 455 Av. Santo Toribio 173 Vía Central 150, Centro
Santa Cruz, Bolivie Empresarial Real, San Isidro, Lima, Pérou
Téléphone: +591 3 3421000 Téléphone: +51 1 4443764
Guayaquil, Équateur Quito, Équateur
Hotel Hilton Colon Guayaquil Hotel Hilton Colon Quito
Av Francisco de Orellana Mz, 111 Av. Amazonas 1914 y Patria
Guayaquil, Équateur Quito, Équateur
Téléphone: +593 4 268 9000 Téléphone: +593 2 382 8300
Panama, Panama Bogota, Colombie
Hotel RIU Plaza Panamá Ágora Bogotá Centro de Convenciones
Calle 50 Avenida la Esperanza (Calle 24) #38-47
Ville de Panama, Panama Bogota, Colombie
Téléphone: +507 378 9000 Téléphone: +57 1 381000/30
Medellin, Colombie Cali, Colombie
Centro de Eventos El Tesoro Hotel InterContinental Cali
Loma El Tesoro con Transversal Superior Carrera 2 # 1-60, Cali, Valle del Cauca
Carrera 25A # 1A Sur – 45, Medellin, Colombie Cali, Colombie
Téléphone: +574 321 1010 Téléphone: +57 1 800 0523111
*Le centre des congrès est collé au centre
commercial
5Kiosques
La configuration des salons varie d’une ville à l’autre. Certaines villes ont des kiosques avec une
table à l’intérieur, tandis que d’autres ont seulement des tables.
Dans chaque ville, les exposants auront :
- Une table et quatre chaises.
- Une prise de courant.
- Connexion WIFI.
Villes avec des tables: Villes avec des kiosques:
- Santa Cruz - Lima (6m2: 3 x 2 mètres)
- Panama - Bogota (6m2: 3 x 2 mètres)
- Guayaquil - Medellin (6m2: 3 x 2 mètres)
- Quito - Cali (6m2: 3 x 2 mètres)
- Santiago
- Buenos Aires Les kiosques en ligne ont chacun 7 panneaux,
3 panneaux arrières et 2 de chaque côtés.
En moyenne, il y a un espace d’un mètre (3
pieds / 3,4 pouces) entre chaque table. Les kiosques de coin ont 5 panneaux, 3
panneaux arrières et 2 sur un seul côté.
6Aire visible par panneau :
Lima: 95cm de large par 240cm de haut.
Bogota: 96.5cm de large par 231cm de haut.
Medellin: 96.5cm de large par 231cm de haut.
Cali: 100cm de large par 240cm de haut.
Personnalisez votre kiosque:
Les kiosques peuvent être personnalisés avec des panneaux imprimés, tel qu’iindiqué sur les images
ci-dessous. Chaque panneau coûte 140 USD.
Un kiosque en ligne comporte 7 panneaux. Un kiosque en coin comporte 5 panneaux. Si vous êtes
intéressé(e), veuillez contacter votre représentant FPP ou écrire à talkto@fppedu.media
Salles d’expositions
La salle d’exposition ouvrira 3 heures avant le début du salon afin de permettre aux exposants de
mettre en place leur matériel. Si vous avez requis les services d’un traducteur ou d’un assistant au
kiosque, ils arriveront 30 minutes avant le début de chaque salon afin de rencontrer et de discuter
avec les représentants de l’institution.
Nourriture et boissons
Café, thé et eau seront disponibles pour les représentants et leurs assistants tout au long des salons.
Le déjeuner n’est pas fourni. Seuls les exposants qui ont leur badge seront admis dans la zone de
pause-café. Les exposants ne sont pas autorisés à distribuer de la nourriture ou des boissons aux
étudiants qui visitent le salon.
Matériel de promotion
Tout le matériel expédié selon les instructions décrites plus loin dans le présent document sera livré
à votre table avant l’ouverture du salon.
7Tout le matériel de promotion et d’affichage doit être fournis par l’institution-exposant. Aucun matériel
de promotion provenant d’agents d’éducation ne doit être utilisé, affiché ou distribué à votre
table/kiosque ou au cours du salon, y compris mais sans s’y limiter : cartes d’affaires, dépliants,
brochures, bannière, objets promotionnels ou vêtement. Le matériel promotionnel sera limité au
matériel fourni par l’institution admissible à l’image de marque.
Affichage du matériel
Les lieux où se déroulent les salons demandent à ce que le matériel ne soit pas fixé aux murs, mais
plutôt déposé sur votre table. Certaines salles autorisent l’accrochage de matériel sur les murs en
autant qu’il n’endommage pas la surface. Les punaises, rubans adhésifs, etc. ne sont pas fournis.
Pour exposer du matériel, comme des bannières, il est recommandé d’apporter de l’équipement de
montage autoportant.
Salles de séminaire
Les salles de séminaire sont situées près des salles d’expositions et sont équipées d’un projecteur
LCD, d’un écran, d’un ordinateur portable et d’un système de son. Un membre de l’équipe de FPP
viendra rencontrer l’exposant à son kiosque 10 minutes avant le début de sa présentation, afin de le
guider vers la salle de séminaire. Les exposants doivent apporter leurs présentations sur une clé
USB. Si l’audio est requis pour présenter des vidéos, veuillez en informer votre représentant FPP à
l’avance, car certains sites exigent un certain préavis.
Ponctualité
Dans le passé, l’ouverture d’un salon a parfois été retardée car certaines institutions n’étaient pas
prêtes à temps. Pour prévenir cette situation, nous suggérons fortement aux exposants de se
préparer le plus tôt possible, au moins une heure avant le début du salon. Une préparation à l’avance
évite des retards dans le début de l’événement et/ou de terminer de préparer son kiosque alors que
les étudiants entrent dans la salle, ce qui peut projeter une image non professionnelle tant à votre
institution qu’au salon.
Sécurité du matériel
Il est important d’avoir à l’œil vos objets de valeur tout au long des salons étudiants, surtout quand le
trafic est important. Ne laissez pas vos appareils électroniques, tel que les ordinateurs portables,
iPads et téléphones cellulaires sans surveillance à votre kiosque. FPP EDU Media recommande
d’utiliser des cadenas avec vos ordinateurs portables. FPP EDU Media ne peut être tenu responsable
pour tout ordinateurs portables ou appareils perdus/volés.
Courant, connexion internet et équipement audiovisuel
Les prises électriques et la connexion internet sont incluses et seront disponibles à votre arrivée aux
salons. Les institutions-exposants nécessitant des équipements supplémentaires peuvent en faire la
demande et ils seront fournis contre un frais additionnel. Pour toute requête, veuillez écrire à
educanada@fppedu.media. Consultez la section “Conseils de voyage” et apportez votre propre
adaptateur d’alimentation international, car nous ne serons pas en mesure d’en fournir un.
8Itinéraire de la tournée
**Des activités sont sujettes à modification
Dimanche 2 septembre – Salon à Santiago
11h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
13h: Séance préparatoire: Comment installer, configurer et utiliser la technologie de
numérisation FPP
13h30:Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
14h à 19h: Salon ÉduCanada
Lundi 3 septembre - Événement de réseautage à Santiago – Déplacement de Santiago à
Buenos Aires
9h à 12h30: Événement de réseautage (lieu à confirmer)
Visite d’école en après-midi
Journée de voyage
Mardi 4 septembre - Salon à Buenos Aires
9h à 12h: Événement de réseautage
12h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
14h30: Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
15h à 20h: Salon ÉduCanada
Mercredi 5 septembre - Visite d'école à Buenos Aires - Déplacement de Buenos Aires à Santa
Cruz
Visite d'école en avant-midi
Journée de voyage
Jeudi 6 septembre - Salon à Santa Cruz
Visite d’une école et d’une université en avant-midi
12h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
14h30: Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
15h à 20h: Salon ÉduCanada
Vendredi 7 septembre - Déplacement de Santa Cruz à Lima
Journée de voyage
15h à 17h: Rencontres de maillage (lieu: Ambassade du Canada au Pérou)
Samedi 8 septembre - Salon à Lima
11h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
13h30: Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
14h à 19h: Salon ÉduCanada
9Dimanche 9 septembre - Déplacement de Lima à Guayaquil
Journée de voyage
Lundi 10 septembre - Salon à Guayaquil
12h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
14h30: Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
15h à 20h: Salon ÉduCanada
Voyage à Quito
Mardi 11 septembre - Déplacement de Guayaquil à Quito - Salon à Quito
12h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
12h30 à 14h00: Événement de réseautage
14h30: Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
15h à 20h: Salon ÉduCanada
Mercredi 12 septembre - Déplacement de Quito à Panama
Journée de voyage
19h à 21h - Réception à la résidence de l'ambassadeur (Panama)
Jeudi 13 septembre - Salon à Panama
9h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
9 h à 10 h: Présentations de l'ambassade du Canada pour les institutions canadiennes
10h à 12h30: Rencontres de maillage
14h30: Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
15h à 20h: Salon ÉduCanada
Vendredi 14 septembre - Déplacement de Panama à Bogota
8h à 14h: Visites d’écoles
Journée de voyage
Samedi 15 septembre - Salon à Bogota
11h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
13h: Séance préparatoire: Comment installer, configurer et utiliser la technologie de
numérisation FPP
13h30: Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
14h à 19h: Salon ÉduCanada
Dimanche 16 septembre - Salon à Bogota
12h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
13h30: Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
14h à 19h: Salon ÉduCanada
10Lundi 17 septembre - Événement de réseautage à Bogota - Visite d'école - Déplacement de
Bogota à Medellin
8h à 11h30: Visite d’école
11h30 à 13h30: Déjeuner de réseautage (lieu: Ambassade du Canada en Colombie)
Journée de voyage
Mardi 18 septembre - Événement de réseautage - Salon à Medellin
10h à 12h: Rencontres de maillages
12h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
14h30: Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
15h à 20h: Salon ÉduCanada
Mercredi 19 septembre - Déplacement de Medellin à Cali
Visite d'école en avant-midi
Journée de voyage
Jeudi 20 septembre - Salon à Cali
12h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
14h30: Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
15h à 20h: Salon ÉduCanada
11Hébergement, vols et transport
Hébergement
Les hôtels recommandés et les liens de réservation sont énumérés ci-dessous pour vous aider à
planifier votre voyage.
Bien que certains de ces tarifs soient convenus entre FPP et les hôtels, il est possible de trouver de
meilleurs tarifs en ligne via différents sites Web ou agences de voyages en ligne.
Nous vous recommandons de comparer les prix des hôtels sur des sites tels que trivago.com,
kayak.com et booking.com.
Santiago (lieu du salon)
Hotel InterContinental Santiago
www.ihg.com/intercontinental/hotels/us/es/santiago/sclha/hoteldetail
Taux négocié: USD 180
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité
Pour réserver votre chambre, contactez sebastian.houlne@interconti.cl et mentionnez “EDUEXPO-
EduCanada”
Buenos Aires
Sheraton Libertador Hotel
www.sheratonlibertador.com/
Taux négocié: USD 190
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité
Pour réserver votre chambre, contactez reserva.1195@sheraton.com et mentionnez “EDUEXPO-
EduCanada”
Santa Cruz (lieu du salon)
Los Tajibos Hotel & Convention Center
www.lostajiboshotel.com/
Taux négocié: USD 125
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité
Pour réserver votre chambre, contactez reservas3@lostajiboshotel.com et mentionnez “EDUEXPO-
EduCanada”
Lima (lieu du salon)
Hotel Swissotel
www.swissotel.com/EN/Destinations/Peru/Swissotel+Lima/Hotel+Home/Hotel+Description
Taux négocié: USD 240
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité
Pour réserver votre chambre, contactez reservations.lima@swissotel.comet mentionnez
“EDUEXPO-EduCanada”
12Guayaquil (lieu du salon)
Hotel Hilton Colon Guayaquil
www3.hilton.com/en/index.html
Taux négocié: USD $ 160
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité
Pour réserver votre chambre, contactez reservas@hiltonguayaquil.com, mentionnez “EDUEXPO-
EduCanada” en copiant dcastillo@hiltonguayaquil.com
Quito (lieu du salon)
Hotel Hilton Colon Quito
www3.hilton.com/en/hotels/ecuador/hilton-colon-quito-QUIHIHF/index.html
Taux négocié: USD $ 150
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité
Pour réserver votre chambre, contactez Valeria.Leon@hiltoncolon.com et mentionnez “EDUEXPO-
EduCanada”
Panama (lieu du salon)
Hotel RIU Plaza Panamá
www.riu.com/en/hotel/panama/panama-city/hotel-riu-plaza-panama/
Taux négocié: USD $ 100
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité
Pour réserver votre chambre, contactez reservations.panama@riu.com et mentionnez “EDUEXPO-
EduCanada”
Bogota
Wyndham Bogota Art
www.hotelwyndhambogota.com/eduexpo-2018/
Taux négocié: USD $ 150
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité
Pour réserver votre chambre, contactez http://reservas@hotelwyndhambogota.com et mentionnez
“EDUEXPO-EduCanada”
Medellin
Hotel Atton El Tesoro
https://www.atton.com/en/hoteles/atton-el-tesoro/
Taux négocié: USD $ 100
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité
Pour réserver votre chambre, contactez mmorae@atton.com et mentionnez “EDUEXPO-
EduCanada”
13Cali (lieu du salon)
Hotel InterContinental Cali
www.ihg.com/intercontinental/hotels/gb/en/cali/cloha/hoteldetail
Taux négocié: USD $ 120
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité
Pour réserver votre chambre, contactez dianam.vasquez@hotelesestelar.com et mentionnez
“EDUEXPO-EduCanada”
Vols recommandés
Des vols et des liens de réservation sont énumérés ci-dessous pour vous aider à planifier votre
voyage. Nous vous recommandons de comparer les prix des vols sur des sites tels que
skyscanner.net ou kayak.com.
Santiago à Buenos Aires - 3 septembre
LATAM Airlines - Vol 463
Départ: 8.30pm - SCL
Arrivée: 10.35pm - EZE
www.latam.com
Buenos Aires à Santa Cruz - 5 septembre
BOA - Vol 709
Départ: 3.25pm - EZE
Arrivée: 5.30pm - VVI
www.boa.bo
Santa Cruz à Lima - 7 septembre
Avianca - Vol 7389
Départ: 7.04am - VVI
Arrivée: 9.00am - LIM
www.avianca.com
Lima à Guayaquil - 9 septembre
Avianca - Vol 7391
Départ: 10.04am - LIM
Arrivée: 1.05pm - GYE
www.avianca.com
Guayaquil à Quito - 10 septembre
LATAM - Vol 1390
Départ: 9.45pm - GYE
Arrivée: 10.37pm - UIO
www.latam.com
14Quito à Panama - 12 septembre
Copa - Vol 828
Départ: 3.13pm - UIO
Arrivée: 5.09pm - PTY
www.copaair.com
Panama à Bogota - 14 septembre
Avianca - Vol 8375
Départ: 5.45pm - PTY
Arrivée: 7.20pm - BOG
www.avianca.com
Bogota à Medellin - 17 septembre
Avianca - Vol 9726
Départ: 4.37pm - BOG
Arrivée: 5.36pm - MDE
www.avianca.com
Medellin à Cali - 19 septembre
Avianca - Vol 9369
Départ: 7.49pm - MDE
Arrivée: 8.51pm - CLO
www.avianca.com
Restrictions de poids
Veuillez noter chaque compagnie aérienne internationale a ses propres restrictions de poids pour ce
qui est des bagages. Veuillez vous informer à propos des limites quant au nombre, poids et
dimensions des bagages autorisés, auprès de la compagnie aérienne internationale avec laquelle
vous voyagerez pour vous rendre à destination ainsi que pour revenir chez vous.
En Amérique latine, nous voyageons habituellement avec les compagnie aériennes LATAM, Copa,
Avianca et BOA. Les restrictions de poids pour ces transporteurs sont les suivantes:
LATAM - poids autorisé - frais d’excédent de poids
COPA - poids autorisé - frais d’excédent de poids
AVIANCA - poids autorisé - frais d’excédent de poids
BOA - poids autorisé - frais d’excédent de poids
Aéroports
L’information ci-bas vous donnera une idée approximative du temps et de la durée des transferts
entre les aéroports et les endroits où auront lieu les événements.
SCL - Santiago, Chili
Aéroport international Comodoro Arturo Merino Benítez
Distance du lieu du salon : 9 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 25 (environ CLP 18.000)
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 15 minutes
15EZE - Buenos Aires, Argentine
Aéroport international Ezeiza
Distance du lieu du salon : 34 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 55
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 80 minutes
VVI – Santa Cruz de la Sierra, Bolivie
Aéroport international Viru Viru
Distance du lieu du salon : 18 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 15
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 35 minutes
LIM - Lima, Pérou
Aéroport International Jorge Chávez
Distance du lieu du salon : 19 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 35 (environ PEN 115)
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 40 minutes
GYE - Guayaquil, Équateur
Aéroport international José Joaquín de Olmedo
Distance du lieu du salon : 5 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 10
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 10 minutes
UIO - Quito, Équateur
Aéroport international Mariscal Sucre
Distance du lieu du salon : 40 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 40
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 60 minutes
PTY - Panama, Panama
Aéroport international Tocumen
Distance du lieu du salon : 30 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 40
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 40 minutes
BOG - Bogota, Colombie
Aéroport international El Dorado
Distance du lieu du salon : 17 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 20 (environ COP
60.000)
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: 34 minutes
Note: Nous recommandons de prendre un taxi à un comptoir à l’intérieur de l’aéroport, dans la
zone des arrivées. Uber ne fonctionne pas bien pour quitter l’aéroport, les points de rencontre
peuvent être mélangeants et les conducteurs n’ont habituellement pas le droit de récupérer des
passagers.
16MDE - Medellin, Colombie
Aéroport international Jose María Cordoba
Distance du lieu du salon : 40 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 30 (environ COP
90.000)
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 60 minutes
CLO - Cali, Colombie
Aéroport international Alfonso Bonilla Aragon
Distance du lieu du salon : 20 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 20 (environ COP
60.000)
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 35 minutes
17Visas
Visa pour l’Amérique latine
Les Canadiens n’ont pas besoin de visa pour entrer en Colombie, au Panama, au Chili, en Équateur,
au Pérou et en Bolivie.
Pour entrer en Argentine, les Canadiens n’en n’ont pas besoin non plus, mais ils doivent payer une
taxe de réciprocité à leur arrivée.
Nous encourageons les représentants des institutions canadiennes à consulter leur agent de voyage
et/ou une source officielle pour ce qui concerne les visas.
Pour ceux et celles qui ont besoin d’un visa, nous recommandons de demander un visa d’affaires. Si
vous avez besoin d’une lettre pour appuyer votre demande, contactez votre représentant FPP ou
écrivez à talkto@fppedu.media.
18Conseils de voyage
Climat
Vous pouvez consulter les prévisions météorologiques et la température moyenne sur le site Internet
du Service d’Information Météorologique Mondial:
Pays Ville Lien
Panama Panama http://worldweather.wmo.int/fr/city.html?cityId=1221
Équateur Guayaquil http://worldweather.wmo.int/fr/city.html?cityId=2048
Équateur Quito http://worldweather.wmo.int/fr/city.html?cityId=291
Colombie Bogota http://worldweather.wmo.int/fr/city.html?cityId=157
Colombie Cali http://worldweather.wmo.int/fr/city.html?cityId=158
Colombie Medellin http://worldweather.wmo.int/fr/city.html?cityId=159
Bolivie Santa Cruz https://weather.com/fr-CA/temps/aujour/l/BLXX0012:1:BL
Argentine Buenos Aires https://worldweather.wmo.int/fr/city.html?cityId=294
Chili Santiago http://worldweather.wmo.int/fr/city.html?cityId=103
Pérou Lima http://worldweather.wmo.int/fr/city.html?cityId=108
Devise
Les cartes de crédit et de débit offrent les meilleurs taux de change et sont recommandées comme
alternative plus économique et sécuritaire que d’avoir beaucoup d’argent comptant sur soi.
Cependant, il peut être pratique d’avoir un peu d’argent comptant sur vous pour payer le transport et
la nourriture à votre arrivée. Les dollars américains peuvent être échangés dans les tous les
aéroports.
Pays Devise
CAD USD
Panama Dollar américain (USD) CAD - USD 1 USD = 1 USD
Colombie Peso (COP) CAD - COP USD - COP
Équateur Dollar américain (USD) CAD - USD 1 USD = 1 USD
Pérou Sol (PEN) CAD - PEN USD - PEN
Chili Peso (CLP) CAD - CLP USD - CLP
Argentine Pesos argentins (ARS) CAD - ARS USD - ARS
Bolivie Boliviano bolivien (BOB) CAD - BOB USD - BOB
19Voltage
La plupart des hôtels vont fournir des adaptateurs et transformateurs au besoin, mais ces derniers
peuvent imposer des frais. Les adaptateurs d’ordinateurs acceptent généralement tous les voltages
et fréquences. Nous vous recommandons de voyager avec un adaptateur de courant
international comme celui-ci.
Pays Voltage
Colombie 110
Panama 110
Chili 220
Équateur 110
Pérou 220
Argentine 220
Bolivie 110/220
Les prises de type A et B sont la norme au Panama, en
Colombie et en Équateur..
Les prises de type A et C sont la norme au Pérou et en Bolivie.
Les prises de type C et L sont la norme au Chili.
Les prises de type C et I sont la norme en Argentine.
20Sécurité
Vous êtes responsables de votre sécurité personnelle à l’étranger. Le gouvernement du Canada
invite les Canadiens à faire preuve d’une grande prudence en tout temps. Le gouvernement du
Canada prend la sécurité et la sûreté des Canadiens à l’étranger très au sérieux et fournit des
informations crédibles et à jour dans ses Conseils aux voyageurs. Nous vous recommandons
fortement de consulter les pages « Conseils aux voyageurs par pays » pour des mises à jour:
Chili: https://voyage.gc.ca/destinations/chili
Argentine: https://voyage.gc.ca/destinations/argentine
Bolivie: https://voyage.gc.ca/destinations/bolivie
Pérou: https://voyage.gc.ca/destinations/perou
Équateur: https://voyage.gc.ca/destinations/equateur
Panama: https://voyage.gc.ca/destinations/panama
Colombie: https://voyage.gc.ca/destinations/colombie
Inscription des Canadiens à l’étranger : https://voyage.gc.ca/voyager/inscription
Ce service est offert afin de communiquer avec les Canadiens à l’étranger et de leur fournir de
l’assistance en cas d’urgence. Veuillez vous inscrire avant de voyager à l’étranger.
Vaccination
Comme les exigences par rapport à la fièvre jaune changent constamment, FPP recommande à tous
ceux qui voyagent en Amérique latine de prendre le vaccin contre la fièvre jaune et d’amener avec
eux leur Certificat international de vaccination comme preuve de vaccination.
FPP recommande d'agrafer le Certificat de vaccination à votre passeport.
Vérifiez les informations de vaccination de l'Organisation mondiale de la santé et de l'Association du
transport aérien international (IATA).
Assurance médicale
Nous vous recommandons de souscrire à une assurance médicale avant votre départ.
Médicament
Différentes sortes de médications peuvent être trouvées en pharmacie, mais nous vous
recommandons d’apporter vos propres réserves de médicaments.
21Expédition du matériel
Rudiments de l’expédition du matériel
Avant d'expédier votre matériel :
- Veuillez lire attentivement la section et suivre ces recommandations.
- Remplissez les étiquettes d'expédition avant de les imprimer.
- Vous devez apposer une étiquette sur chaque article que vous expédiez.
- IMPORTANT: Assurez-vous d’aviser votre service de messagerie international que tous les frais et
droits de douane sont payés l’expéditeur et non par le destinataire (ce qu’on appelle le DDP – Delivery
Duty Paid). Si les droits de douanes sont chargés aux destinataires, vos colis pourraient être rejetées.
Après l'expédition de votre matériel:
- Fournir le numéro de suivi au (x) représentant (s) qui exposera au salon.
- Suivez vos envois et inscrivez-vous pour recevoir les alertes automatiques de votre service de
messagerie.
- Vérifiez l'état de votre envoi et informez votre représentant FPP de toute préoccupation que vous
pourriez avoir.
Ne pas avoir de matériel affectera votre recrutement
L’expédition du matériel peut parfois être problématique et entraîner des retards. Être à un salon
étudiant sans brochures ou matériel promotionnel aura une incidence sur vos résultats au salon et
sur l'image de marque de votre institution.
Ces recommandations sont basées sur des informations fournies par FedEx, UPS, DHL et des
représentants des douanes.
NOUS VOUS ENCOURAGEONS À LIRE ATTENTIVEMENT LES
RECOMMANDATIONS CONCERNANT L'EXPÉDITION DE VOTRE MATÉRIEL
ET L'UTILISATION DES ÉTIQUETTES QUE NOUS VOUS FOURNISSONS. LE
NON-RESPECT DE CES RECOMMANDATIONS PEUT ENTRAÎNER DES
RETARDS, DES PERTES DE COLIS ET LA PARTICIPATION AUX SALONS
SANS AVOIR DE MATÉRIEL.
Ceci est un guide complet pour que vous sachiez quoi faire pour vous assurer que votre matériel
arrive aux salons sans anicroche.
L’expédition du matériel aux événements et les coûts associés sont sous la responsabilité entière de
l’institution-exposant.
22Étiquettes d’envoi
Téléchargez les étiquettes d’envoi ICI.
Ces étiquettes DOIVENT être attachées visiblement à toutes les boîtes expédiées.
Assurez-vous de remplir les détails avant d'imprimer les étiquettes:
Recommandations générales sur l’expédition
1. Toujours apporter dans son bagage un lot de matériel promotionnel.
2. IMPORTANT: Assurez-vous d'informer votre service de messagerie international que les frais et
les taxes douanières doivent être payés par l'expéditeur et non pas par le destinataire, (ci-nommé
DDP - Delivery Duty Paid). Si le service de messagerie tente de charger les frais au destinataire
le colis pourrait être rejeté. L'expédition du matériel ainsi que tous les coûts qui y sont associés
sont sous la seule responsabilité de l'institution.
3. Expédiez votre matériel deux à trois semaines avant le début de chaque événement. Veuillez ne
pas envoyer de matériel plus de trois semaines avant le début de l'événement. Si les documents
arrivent plus de deux semaines auparavant, les destinataires se réservent le droit de les refuser.
4. Assurez-vous de remplir les détails avant d'imprimer les étiquettes. Veuillez écrire le nom de
l'institution, la personne de contact, le numéro de téléphone et le pays, afin d’identifier de
propriétaire de chaque colis. Ces étiquettes aident également à distinguer les paquets de notre
événements des autres paquets. Les boîtes mal étiquetées sont plus susceptibles d'être égarées
et potentiellement perdues.
5. Ne pas assurer les colis. Les colis assurés sont toujours sujets à des contrôles douaniers ce qui
peut occasionner des délais.
6. Toujours inclure la facture commerciale d’origine détaillant spécifiquement le contenu du colis. Ne
pas utiliser des termes généraux, mais décrire exactement le contenu du colis.
7. Ne jamais déclarer une valeur nulle (0) au colis; il faut toujours déclarer une certaine valeur. Une
valeur nulle ou une valeur très basse entraînera probablement l'envoi de boîtes pour plus de
vérifications douanières et de retards éventuels.
8. Faites le suivi de votre envoi. La plupart des services de messagerie fournissent un numéro de
suivi afin que vous puissiez garder un œil sur votre envoi sur leur site Web. Faites le suivi
quotidiennement et informez-nous si vous remarquez que quelque chose ne va pas. Repérer tôt
un problème douanier peut aider à accélérer la livraison si des mesures sont prises. Un problème
douanier non signalé peut entraîner la non-livraison du matériel et des frais supplémentaires.
9. Informez le(les) représentant(s)qui participeront à l’événement et assurez-vous qu’ils aient en
main le numéro de suivi. Un colis manquant est plus facilement retrouvé lorsque le numéro de
suivi est rapidement fourni.
23En cas de problème, veuillez contacter votre représentant FPP ou:
Anabel Krenz - Responsable de la logistique et des opérations
Téléphone: +54 911 3437 4038 (WhatsApp)
Courriel: a.krenz@fppedu.media
Expédition au Chili
1. Ne jamais dépasser un poids de 50 kg (110 lb). Au-delà de cette limite, l’envoi sera considéré
comme une importation de biens et il sera impossible pour FPP EDU Media de le récupérer aux
douanes. Si vous désirez dépasser cette limite, envoyez les colis séparément et attendre au
moins 4 jours entre les envois.
2. Ne jamais dépasser 500 USD sur la valeur déclarée. Tout envoi dépassant cette limite sera
considéré de la même façon que dans la situation expliquée au point 1.
3. L’information de contact complète et correcte du destinataire est nécessaire: adresse complète,
numéro de téléphone et nom de la personne de contact.
4. Toujours inclure la facture commerciale d’origine détaillant spécifiquement le contenu du colis.
Tout matériel envoyé au Chili doit être détaillé, en évitant l'utilisation de termes généraux.Never
declare 0 value, a certain value must be declared for every package sent to Chile.
5. Ne jamais déclarer une valeur nulle (0). Une certaine valeur doit être déclarée pour chaque colis
envoyé au Chili.
6. Pour les dépliants, lors de la déclaration de valeur, estimer une valeur entre 5 et 10 USD par kg
(2,2lb) de papier imprimé.
7. Pour les autres items, déclarer la vraie valeur des biens.
8. Il n’existe aucune restriction formelle quant à la taille du colis, bien que la grandeur et le poids
standard des boîtes doivent être respectés.
Expédition en Argentine
Nous vous recommandons de ne pas expédier de matériel et de plutôt l’amener dans vos bagages
ou d'imprimer localement. Si vous souhaitez expédier, assurez-vous de suivre ces recommandations:
1. Ne jamais dépasser un poids de 50 kg (110 lb). Au-delà de cette limite, l’envoi sera considéré
comme une importation de biens et il sera impossible pour FPP EDU Media de le récupérer aux
douanes. Nous vous recommandons de ne pas envoyer plus que cette limite ou de changer le
nom de l'expéditeur pour les colis additionnels. VEUILLEZ N’UTILISER QUE DES SERVICES
DE MESSAGERIE PRIVÉS.
2. Ne jamais dépasser 1000 USD sur la valeur déclarée. Tout envoi dépassant cette limite sera
considéré de la même façon que dans la situation expliquée au point 1.
3. L’information de contact complète et correcte du destinataire est nécessaire: adresse complète,
numéro de téléphone et nom de la personne de contact.
4. Toujours inclure la facture commerciale d’origine détaillant spécifiquement le contenu du colis.
Tout matériel envoyé en Argentine doit être détaillé, en évitant l'utilisation de termes généraux.
5. Ne jamais déclarer une valeur nulle (0). Une certaine valeur doit être déclarée pour chaque colis
envoyé en Argentine.
6. Pour les dépliants, lors de la déclaration de valeur, estimer une valeur entre 5 et 10 USD par kg
(2,2lb) de papier imprimé.
7. Veuillez ne pas envoyer d’autres items que des dépliants.
8. Il n’existe aucune restriction formelle quant à la taille du colis, bien que la grandeur et le poids
standard des boîtes doivent être respectés.
24Expédition en Bolivie
Malheureusement, il y a des restrictions sévères sur l’envoi de matériel en Bolivie. Nous vous
recommandons de ne pas expédier de matériel et de plutôt l’amener dans vos bagages ou d'imprimer
localement. FPP EDU Media peut vous aider à imprimer localement. Laissez-nous savoir et nous
serons heureux de vous aider à surmonter ces restrictions douanières.Si vous décidez d'expédier du
matériel, nous vous recommandons d'envoyer de très petits colis (de préférence des enveloppes).
Expédition au Pérou
1. Ne jamais dépasser un poids de 50 kg (110 lb). Au-delà de cette limite, l’envoi sera considéré
comme une importation de biens et il sera impossible pour FPP EDU Media de le récupérer aux
douanes. Si vous désirez dépasser cette limite, envoyez les colis séparément et attendre au
moins 4 jours entre les envois.
2. Ne jamais dépasser 1000 USD sur la valeur déclarée. Tout envoi dépassant cette limite sera
considéré de la même façon que dans la situation expliquée au point 1.
3. L’information de contact complète et correcte du destinataire est nécessaire: adresse complète,
numéro de téléphone et nom de la personne de contact et le numéro RUC. Ce numéro est une
identification juridique des entreprises au Pérou et il est utilisé à des fins fiscales.
4. Toujours inclure la facture commerciale d’origine détaillant spécifiquement le contenu du colis.
Tout matériel envoyé au Pérou doit être détaillé, en évitant l'utilisation de termes généraux.
5. Ne jamais déclarer une valeur nulle (0). Une certaine valeur doit être déclarée pour chaque colis
envoyé au Pérou.
6. Pour les dépliants, lors de la déclaration de valeur, veuillez prendre en compte que les douanes
Péruviennes estiment en moyenne 8 USD par kg (2,2 lb) de papier imprimé.
7. Pour les autres items, déclarer la vraie valeur des biens
8. N'envoyez pas de dépliants sur lesquels apparaissent la carte du Pérou. Toute brochure
contenant la carte du Pérou est soumise à de la bureaucratie supplémentaire, et il sera
presqu’impossible de dédouaner le colis.
9. Évitez d'envoyer des CD ou des DVD au Pérou par la poste, en particulier s'ils contiennent des
logiciels, car ils seront inspectés soumis à des taxes et de la documentation supplémentaire, ce
qui pourrait entraîner des retards.
10. Il n’existe aucune restriction formelle quant à la taille du colis, bien que la grandeur et le poids
standard des boîtes doivent être respectés.
Expédition en Équateur
Malheureusement, depuis 2013, il y a des restrictions sévères sur le matériel imprimé expédié en
Équateur. Nous vous recommandons de ne pas expédier de matériel et de plutôt l’amener dans vos
bagages ou d'imprimer localement.
L'article 55 du "Reglamento General de la Ley Orgánica de Comunicación" interdit l'importation de
matériel promotionnel tel que les catalogues, magazines, agendas, etc.
FPP EDU Media peut vous aider à imprimer localement. Laissez-nous savoir et nous serons heureux
de vous aider à surmonter ces restrictions douanières.
Si vous décidez d'expédier du matériel, nous vous recommandons d'envoyer de très petits colis (de
préférence des enveloppes).
25Expédition au Panama
1. Ne jamais dépasser un poids de 50 kg (110 lb). Au-delà de cette limite, l’envoi sera considéré
comme une importation de biens et il sera impossible pour FPP EDU Media de le récupérer aux
douanes. Si vous désirez dépasser cette limite, envoyez les colis séparément et attendre au
moins 4 jours entre les envois.
2. L'envoi ne doit pas dépasser ces dimensions: Longueur 118cm (46po), largeur 88cm (35po),
hauteur 120cm (47po).
3. Ne jamais dépasser 1000 USD sur la valeur déclarée. Tout envoi dépassant cette limite sera
considéré de la même façon que dans la situation expliquée au point 1.
4. L’information de contact complète et correcte du destinataire est nécessaire: adresse complète,
numéro de téléphone et nom de la personne de contact.
5. Toujours inclure la facture commerciale d’origine détaillant spécifiquement le contenu du colis.
Tout matériel envoyé au Panama doit être détaillé, en évitant l'utilisation de termes généraux.
6. Ne jamais déclarer une valeur nulle (0). Une certaine valeur doit être déclarée pour chaque colis
envoyé au Panama.
7. Pour les dépliants, lors de la déclaration de valeur, estimer une valeur entre 2 et 5 USD par kg
(2,2 lb) de papier imprimé.
Expédition en Colombie
1. Ne jamais dépasser un poids de 20 kg (44 lb). Au-delà de cette limite, l’envoi sera considéré
comme une importation de biens et il sera impossible pour FPP EDU Media de le récupérer aux
douanes. Si vous désirez dépasser cette limite, envoyez les colis séparément et attendre au
moins 4 jours entre les envois. Une autre alternative est d'utiliser différents services de
messagerie. Par contre, s’il arrivait que les douanes Colombiennes regroupent les colis
provenant d’un même expéditeur, ils seraient considérés comme un seul et même envoi et le
poids des colis serait combiné.
2. Ne jamais dépasser 1000 USD sur la valeur déclarée. Tout envoi dépassant cette limite sera
considéré de la même façon que dans la situation expliquée au point 1.
3. N'envoyez pas plus de 5 boîtes / colis sous le même numéro de suivi. Tout envoi dépassant
cette limite sera considéré de la même façon que dans la situation expliquée au point 1.
4. L’information de contact complète et correcte du destinataire est nécessaire: adresse complète,
numéro de téléphone et nom de la personne de contact.
5. Ne jamais déclarer une valeur nulle (0). Une certaine valeur doit être déclarée pour chaque colis
envoyé en Colombie.
6. Pour les dépliants, lors de la déclaration de valeur, estimer une valeur entre 3 et 8 USD par kg
(2,2 lb) de papier imprimé.
7. Pour les autres items, déclarer la vraie valeur des biens
8. Évitez d'envoyer des t-shirts ou tout type de tissu. Il est préférable d’amener votre nappe dans
vos bagages.
26Service d’impression local
Veuillez trouver ci-dessous les coordonnées de quelques imprimeurs locaux si vous décidez
d’imprimer localement. Lorsque la commande sera prête, demandez à l’imprimeur local d’utiliser
une étiquette susmentionnée pour assurer la livraison.
Chili Équateur
Compagnie: Larrea Marca Digital Compagnie: Elen Graphics
Adresse: Avda Quilín Sur 1677,Comuna de Adresse: Versalles N19-17 y Portoviejo, Quito
Macul, Santiago de Chile Contact : María Elena León A.
Contact : Liliana Arias Tél: +593 2 3215048
Tél: +56 2 2327 2917 Courriel: malena_7507@hotmail.com
Courriel: liliana@larreamarcadigital.cl
Panama
Argentine Compagnie: Impresora Ogemi
Compagnie: Gordon Talleres Graficos Adresse: Vía Fernández de Córdoba, Edif.
Adresse: Av. Boedo 54, Ciudad de Buenos Marie Anne, Local No5, Panamá
Aires Contact : Carlos Quero
Tel: +54 11 4981 9041 Tél: +507 202 1010
Courriel: servicios@graficos-gordon.com.ar Courriel: cquero@impresoraogemi.com.pa
Bolivie
Compagnie: UNIGRAF Colombie
Adresse: Parque Industrial M-27, Santa Cruz Compagnie: Benjamín Caicedo
de la Sierra Adresse: Carrera 80 B Bis No. 22 C 80
Contact: Paola Molina (Barrio Modelia), Bogotá
Tél: +591 33471010 Contact : Benjamín Caicedo
Courriel: http://pmolina@unigrafbolivia.com Tél: +57 300 2158 605
Courriel: benjamin.caicedo@hotmail.com
Pérou
Compagnie: Viasadeva
Adresse: Jr. Ica 242 Of. 715, Lima
Contact : María Velit
Tél: +51 1 4265685
Courriel: viasadeva@hotmail.com
27Règlements des salons
Ces règles existent dans le but d’offrir à tous les exposants une expérience positive lors des salons
et doivent être respectées en tout temps. Elles sont énumérées dans les Termes et conditions que
vous avez acceptés au moment de votre inscription.
Les exposants qui enfreignent ces règles seront avisés par un membre du personnel. Si
l'exposant continue à enfreindre les règles et ce, de manière intentionnelle, il ou elle sera
invité(e) à quitter les lieux. Aucun remboursement ne sera effectué.
Espace
Chaque exposant occupera l'espace qui lui est exclusivement réservé. L'exposant ne doit pas envahir
l'espace des autres exposants.
L'exposant ne peut céder, sous-louer, céder l'espace ou concéder des licences à l'égard d'une partie
de l'espace qui lui est attribué, ni annoncer des entreprises qui ne sont pas parties au contrat.
Nombre maximum de personnes
Le nombre maximum de représentants pour un seul kiosque/table est de quatre personnes. Les
organisateurs peuvent accepter plus de quatre noms dans le but de créer un badge, mais pas plus
de quatre personnes doivent être présentes sur un seul stand/une seule table en même temps. Si le
client souhaite apporter plus de quatre représentants, un plus grand espace devra faire l’objet d’un
contrat.
Dépliant et distribution de matériel
Les exposants ne doivent pas distribuer de matériel ou de dépliant en dehors de leur espace attribué.
La distribution de dépliants, la pose de bannières ou toute signalisation à l'extérieur du kiosque/de la
table n'est pas autorisée.
Numérisation des étudiants
La numérisation des étudiants ne peut se faire qu’au kiosque/qu’à la table de chaque exposant, ou
dans les salles de séminaire pendant la présentation de l'institution. Il est interdit de numériser les
étudiants dans un autre endroit.
Usage du tabac, nourriture et boissons
Il est interdit de fumer lors des salons. La distribution de nourriture ou de boissons aux étudiants n'est
pas autorisée.
Dommages aux locaux ou aux matériaux
Les exposants sont responsables de tout dommage causé aux locaux, au mobilier et à tout autre
matériel qui leur est fourni.
Ponctualité
Tous les exposants devraient être prêts à leur kiosque à l'heure du début du salon. Ils ne devraient
pas partir avant la fin du salon. Les kiosques vides fournissent une image non professionnelle de
l'événement et de votre établissement.
28Lignes directrices concernant la participation des agents de l’éducation
Directives pour la tournée ÉduCanada en Amérique latine 2018 concernant la participation des
agents d’éducation représentant une institution canadienne.
Le présent document définit les règles relatives à la participation des agents de l'éducation aux
événements compris dans la tournée ÉduCanada en Amérique latine 2018. Les paramètres suivants
visent à préserver l’intégrité de la marque « ÉduCanada » et des établissements participants.
1) Aucun agent ne peut s'inscrire à un salon. Si un établissement canadien y délègue un agent, il doit
l’avertir dans le formulaire d’inscription en ligne. Cela s’applique également si un établissement
canadien invite un agent à les aider pendant la tenue du salon.
2) Les agents locaux qui aident des établissements canadiens dans le cadre du salon ne peuvent
promouvoir leurs propres services au moyen de panneaux publicitaires installés sur le devant d'un
stand ou d'une table. Seul le nom de l’établissement peut être affiché sur des panneaux.
3) Les agents locaux ne peuvent déposer du matériel promotionnel dans un stand ou sur une table,
y compris, mais sans s'y limiter, des cartes professionnelles, des dépliants et des brochures. Le seul
matériel promotionnel permis est celui qui est fourni par un établissement canadien.
4) Il est strictement interdit d'apporter du matériel promotionnel fourni par des établissements non
participants ou par des autorités non canadiennes du domaine de l'éducation.
5) Les établissements canadiens qui sont représentés par leur agent local ou qui invitent leur agent
local à assister à un salon doivent s'assurer que les agents respectent entièrement les présentes
lignes directrices.
6) L'ambassade ou le haut-commissariat du Canada dans le pays en question se réserve le droit
d'obliger tout agent local à quitter un salon s’il ne se conforme pas aux règles énoncées dans ce
document.
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