Manuel de prélèvement - Laboratoire MBM ANALYSES MEDICALES - Janvier 2014
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Laboratoire MBM ANALYSES MEDICALES Manuel de prélèvement Janvier 2014 www.labo-smb.fr Notre site internet pour mieux connaitre notre laboratoire 25
INTRODUCTION Ce document a été rédigé afin de répondre au mieux aux besoins des préleveurs internes aux laboratoires, mais également aux préleveurs externes travaillant en collaboration avec les laboratoires de la SELARL étant amenés à réaliser des prélèvements à domicile, en EHPAD ou Établissement de santé. Les analyses de Biologie médicale sont diverses et nécessitent donc un strict respect des conditions dénommées « pré-analytiques ». Elles regroupent autant le choix des tubes que la façon de prélever ou de recueillir des informations indispensables au bon déroulement et interprétation de l'analyse. Ce manuel regroupe diverses procédures, documents et précisions indispensables aux différents intervenants dans le Laboratoire pour un prélèvement conforme à nos exigences et dans l'intérêt des patients. Il a pour objectif de fournir toutes les instructions nécessaires à la bonne exécution du prélèvement en répondant aux exigences du Guide de Bonne Exécution des Analyses de biologie médicale et de la norme NF EN ISO 15189 relative aux exigences concernant la qualité et la compétence des laboratoires d'analyses de biologie médicale. Il se présente en 2 parties. La première partie, MANUEL DES PRELEVEMENTS, fait une large place aux recommandations pré- analytiques et ainsi apporte des indications, consignes, informations permettant une prise en charge efficace des patients lors de l'acte de prélèvement. La seconde partie, CATALOGUE DES ANALYSES présente l'ensemble des analyses réalisables par le laboratoire. Le respect de l'ensemble des recommandations pré-analytiques est primordial pour l'obtention de résultats d'analyses fiables et pour une gestion des dossiers patients efficaces (identification, rendu des résultats, prise en charge ...) 25
1ERE PARTIE : LE MANUEL DE PRELEVEMENT I. LES SITES DE PRELEVEMENTS ET D'ANALYSES La SELARL MILANI BERNARDINI MARSILY regroupe en Haute Corse, le centre de prélèvement de la Place en rez-de-chaussée situé sur la Place St Nicolas à Bastia, le centre de prélèvement du Bastio à Furiani, le centre de prélèvement du Cap à San Martino di Lota qui héberge un plateau technique. La SELARL MILANI BERNARDINI MARSILY dispose d'un PLATEAU TECHNIQUE opérationnel 24H/24 permettant de réaliser dans les plus brefs délais, l'ensemble des analyses d'hématologie, de coagulation, de biochimie, d'immunologie et de microbiologie des patients hospitalisés dans diverses cliniques ou EHPAD, et les analyses des différents sites de prélèvement dont il réceptionne les échantillons. COORDONNEES / HORAIRES A. Plateau Technique Laboratoire du Cap Résidence U Boscu d’Oru - Pietranera 20200 SAN MARTINO DI LOTA Tel : 04 95 31 17 03 – Fax 04 95 32 14 03 HORAIRES D’OUVERTURE Du lundi au vendredi : de 7h à 20h Le samedi : de 7h à 12h B. Le Centre de Prélèvement – Laboratoire de la Place 7, bd du Général de Gaulle 20200 BASTIA Tel : 04 95 32 81 70 – Fax 04 95 32 81 79 HORAIRES D’OUVERTURE Du lundi au vendredi : de 7h à 19h Le samedi : de 7h à 12h C. Le Centre de Prélèvement – Laboratoire du Bastio Résidence Le Bastio II 20600 FURIANI Tel : 04 95 34 84 84 – Fax 04 95 34 84 83 HORAIRES D’OUVERTURE Du lundi au vendredi : de 7h à 19h II. LES CONTACTS 25
A. BIOLOGISTES ET CELLULE QUALITE Dr BERNARDINI Anne Pharmacien Biologiste Tél : 04 95 31 17 03 Dr MARSILY COMTE Marie Françoise Pharmacien Biologiste Tél : 04 95 32 81 70 Dr Christian MILANI Pharmacien Biologiste Tél : 04 95 34 84 84 Mr Mohamed ATTAFI Responsable Assurance Qualité Tél : 04 95 34 84 84 B. LE SECRETARIAT Site Téléphone Fax E-mails Laboratoire du Cap Tél : 04 95 31 17 03 s_cap@orange.fr Laboratoire de la Place Tél : 04 95 32 81 70 s_place@orange.fr Laboratoire du Cap Tél : 04 95 34 84 84 s_bastio@orange.fr III. MEMO PRELEVEUR Le laboratoire réalise des prélèvements sur site, à domicile, en maisons de retraite EHPAD et en clinique. Selon son état, le patient est prélevé en position assise ou allongée. Le prélèvement est réalisé en fonction des analyses demandées et selon le mode opératoire correspondant au type de prélèvement en respectant les règles d'hygiène et de sécurité et les règles d'élimination des déchets. Sur chaque site de prélèvement, les salles de prélèvement sont adaptées pour respecter les règles de confidentialité, d'hygiène et de sécurité. Chaque salle est équipée du matériel nécessaire aux 25
différents types de prélèvements (gants, garrot, coton, pansement, antiseptique, aiguilles, écouvillons, pinces, curettes, spéculums, tubes, pots, boîtes de récupération des déchets...). Le réapprovisionnement en matériel est assuré régulièrement par les préleveurs. Pour les prélèvements à domicile, en maisons de retraire EHPAD et en clinique : chaque préleveur habilité à effectuer des prélèvements à domicile dispose d'une mallette contenant le matériel nécessaire à chaque type de prélèvements pouvant être réalisé à domicile ou en clinique. Elle est remplie après chaque tournée et nettoyée régulièrement. Pour être en conformité avec la réglementation, les prélèvements sont ensuite transportés dans des boîtes respectant le triple emballage. Le délai d'acheminement pour tous les prélèvements provenant de l'extérieur est indiqué sur le document IT-5.4-006 « Délais et conditions d'acheminement des prélèvements » (cf. plus bas). A. LE MATERIEL DE PRELEVEMENT Le Prélèvement sanguin : Tube EDTA Tube Citraté 0,109M Tube sec ordinaire Tube sec avec gel Bouchon Violet Bouchon Bleu Bouchon rouge Bouchon jaune Sang total EDTA Sang total citraté Sérum Sérum Plasma EDTA Plasma citraté Tubes ACD Solution A et B Dispositif de prélèvement 25
La Bactériologie Flacons pour ECBU Flacon pour urines de 24h Compte d'Addis Pot de selles Ecouvillons secs et avec Flacons d'hémocultures milieux de transport 25
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Kit avec écouvillon et milieu de transport et de conservation pour culture ou PCR de virus, Chlamydiae et/ou M.pneumoniae B. RECOMMANDATIONS PRE- ANALYTIQUE 1. Etat de jeûn C'est un des éléments permettant la bonne exécution des analyses et une interprétation pertinente des résultats. Une période de jeûne strict d'au moins 12H est indispensable pour le dosage : - de la glycémie, - des triglycérides, - du cholestérol, - des apo-lipoprotéines, - du bilan lipidique - du CTX - d’une détection de cryoglobuline Il est possible de boire un verre d'eau. Il est recommandé de prendre un repas léger la veille au soir. Le jeûn assure une meilleure qualité des sérums et/ou plasmas (viscosité augmentée des sérums hyperlipidiques avec par exemple modification possible des conditions de pipetage). 2. Prélèvements devant respecter des conditions d'horaires La prolactine se prélève après 20 minutes de repos le matin après 9h (au moins 2h après le lever). Le cortisol doit être prélevé entre 7 h et 9h. Le CTX doit être prélevé avant 9 heures Activité anti-Xa : prélèvement 3-4 heures après l'injection Les hormones : FSH, LH, Oestradiol doivent être prélevées préférentiellement le matin et selon la période du cycle précisé par le prescripteur (entre le 3e et le 5e jour du cycle en cas d’exploration de la réserve ovarienne). Chez une patiente en aménorrhée, il n’y a pas de jour particulier. 3. Prélèvements à réaliser au laboratoire Certains prélèvements ne peuvent être effectués qu'au laboratoire sur rendez-vous car ils nécessitent un traitement ou environnement médical spécifique et technique. C’est le cas de la détection des cryoglobulines : prélèvement uniquement au laboratoire du Cap. 4. Dosage de médicaments Conformément à la nomenclature des actes de biologie médicale, le dosage de Médicaments nécessite l’obtention de renseignements à reporter sur la fiche de prélèvement : 25
- Les renseignements spécifiques au médicament : - nom du médicament, dose journalière, date et heure de la dernière prise. C. DOCUMENTS OBLIGATOIRES 1. Ordonnance L'ordonnance est obligatoire, elle doit comporter : identification du patient, nom et prénom du médecin prescripteur, numéro d’identification du prescripteur, adresse complète du prescripteur, téléphone et/ou fax du prescripteur, date et signature du prescripteur. 2. La fiche de transmission de prélèvement DE-5.4-001 Cette fiche doit être impérativement remplie lors d’un prélèvement à domicile. Important : Toute ambiguïté dans l’identification du patient, toute fiche de prélèvement incomplète, l’absence de prescription, entraînent une non-conformité pouvant aboutir à la non réalisation des analyses. 3. La fiche de consentement Certaines analyses doivent être accompagnées obligatoirement d'une fiche de consentement remplie, signée par le patient et jointe au prélèvement. Il s'agit de : Recherche cytogénétique Génétique moléculaire Dépistage du risque de trisomie 21 Ces fiches sont disponibles sur le site du laboratoire Cerba : http://www.lab-cerba.com ou à partir de notre site www.labo-smb.fr D. ORDRE DES TUBES 25
(Recommandations CLSI (NCCLS), Déc. 2007, Doc. H3-A6 et GEHT 2007 (www.geht.org) E. ETAPE DE LA PHASE PRE ANALYTIQUE ET LES CONDITIONS A OBSERVER Mode opératoire simplifié 25
CONSULTATION DE L’ORDONNANCE S’ASSURER QUE LES CONDITIONS DE PRELEVEMENT SONT CORRECTES VERIFIER L’IDENTITE DU PATIENT (NOM, PRENOM, DATE DE NAISSANCE) EFFECTUER LE PRELEVEMENT Cf. Consignes spécifiques par type de prélèvements prélèvements IDENTIFIER LE PRELEVEMENT REMPLIR LA FICHE DE SUIVI DE PRELEVEMENT Cf. Consignes spécifiques par type de prélèvements DE-A0-009 TRANSPORT DES ECHANTILLONS TRANSMETTRE LES ECHANTILLONS AU LABORATOIRE HEMOBOXde transmission 1. Exécution de la prescription Le laboratoire exécute la prescription médicale. Lorsque le médecin prescrit une analyse spécialisée non réalisée par le laboratoire MILANI BERNARDINI MARSILY, l'analyse est transmise à un laboratoire spécialisé. 2. Identification Avant le prélèvement, lors de l'interrogatoire, le préleveur s'assure de l'identité du patient et/ou vérifie la concordance avec l’identité figurant sur l’ordonnance, ainsi que les analyses enregistrées. L’échantillon est identifié par le nom, le prénom, la date de naissance (éléments figurant sur les étiquettes ou écrits manuellement pour les échantillons qui ne sont pas prélevés au laboratoire) par la personne effectuant le prélèvement et sur tous les récipients. Dans le cas d’une analyse de groupe sanguin le nom de jeune fille est obligatoirement indiqué. Ces indications, vérifiées par le préleveur, doivent être parfaitement lisibles. 25
Ces éléments sont utilisés pour différencier les homonymes, lier le patient à ses antériorités et attribuer les valeurs de références adaptées (homme/femme/enfant). L'absence ou l'erreur d'identification du prélèvement ou de l'échantillon, qui constitue, un critère de non-conformité, est enregistrée, comme telle dans le système qualité du laboratoire, ce qui peut entrainer la non-exécution des actes. Lorsque l’échantillon est identifié manuellement, il est ensuite étiqueté par le technicien responsable du poste de tri, lors de la réception de l’échantillon en salle technique. 3. Fiche de renseignements clinique Au laboratoire, un interrogatoire clinique est réalisé en salle de prélèvement. Les renseignements cliniques du patient sont collectés par le préleveur puis complétés sur le dossier informatisé afin d'aider à la compréhension des résultats des analyses. 4. Urgences Les urgences sont traitées en priorité dès que le médecin prescripteur ou le patient en fait la demande (écrite sur l'ordonnance ou orale). Le degré d'urgence sera pris en compte à chaque étape de la réalisation de l'analyse et jusqu'à la transmission des résultats. Certaines analyses sont systématiquement considérées comme urgentes : ßHCG, D-dimères, Troponine, BNP, E2 et LH ….dans le cadre de suivi de stimulation. 5. Analyses sous-traitées Certaines analyses spécialisées ne sont pas réalisées par nos laboratoires. Elles sont sous-traitées par des laboratoires sélectionnés et évalués par nos soins. L'envoi des prélèvements est effectué par nos laboratoires. Catalogue disponible sur le site du laboratoire Cerba : http://www.lab-cerba.com IV. CONSIGNES SPECIFIQUES PAR TYPE DE PRELEVEMENTS Prélèvements sanguins veineux (MT-5.4-012) : Appel du patient et installation dans la salle de prélèvement 25
Vérification de l’identité du patient (Nom, Prénom, Date de naissance) et vérifier la cohérence avec l’ordonnance Choix et préparation du matériel, sélectionner et identifier les tubes. Noter éventuellement sur les tubes ainsi que sur les fiches de protocoles, les heures de prélèvement (cycles, épreuves dynamiques). Choix du site de ponction. Bras étendu vers le bas, coude stabilisé (accoudoir) et poing serré. Examen visuel et recherche des veines par palpation. Pose du garrot au-dessus du site de ponction Désinfection du site de ponction et préparation d’une compresse ou coton pour faire un pansement après le prélèvement Contrôle de l’aiguille et du matériel. Ponction veineuse proprement dite. Respecter l’ordre de remplissage des tubes IT-5.4-009. Penser à homogénéiser les tubes par retournement lents. Retirer le garrot. Retrait de l’aiguille de la veine. Ne pas recapuchonner. Elimination du matériel de prélèvement dans un container adapté Appliquer une compresse ou coton sur le site de ponction jusqu’à l’arrêt du saignement. Poser un pansement. Prélèvements pour hémoculture (MT-5.4-008) : Utilisation d’un unique : Procéder au prélèvement au moment d’un pic fébrile. Vérifier l’intégrité du flacon (éliminer les flacons présentant des signes évidents de Flacon monophasique avec un contamination : trouble …) bouillon liquide Oter la capsule de protection et désinfecter le bouchon en caoutchouc à l’alcool à la Bétadine jaune. Désinfecter soigneusement la zone à prélever Prélever 30 ml de sang à la seringue. Injecter immédiatement le sang total prélevé en perçant à travers le bouchon. Bien homogénéiser et placer le flacon à incuber à l’étuve à 37°C. Une seule hémoculture par jour doit permettre d’isoler la totalité des bactéries responsables d’épisodes de bactériémies. Temps de saignement - Méthode d’IVY sensibilisée (MT-5.4-010) : Placer le bras sur un support ferme, la paume de la main tournée vers le haut. Choisir sur la face antérieure de l’avant-bras une zone distante du pli du coude, sans vaisseau apparent, sans cicatrice ni ecchymose. Nettoyer la région avec un coton imbibé d’antiseptique, laisser sécher 30 secondes. Placer le brassard du tensiomètre sur le haut du bras. Maintenir la pression recommandée pour le poids du patient pendant toute la durée du test. Les pressions recommandées sont les suivantes : Adultes (généralement).......................................... 40 mm Hg Enfants .................................................................... 30 mm Hg Retirer le « Surgicutt » de son emballage transparent en faisant attention de ne pas le contaminer en le touchant ou en le posant sur une surface non stérile. Retirer l’attache de sécurité en prenant soin de ne pas déclencher le système et ne pas toucher la rainure. Placer le dispositif doucement sur l’avant-bras sans appuyer : le dispositif doit toucher légèrement la peau. L’incision doit être effectuée parallèlement au pli du coude. Déclencher le système et démarrer le chronomètre. Retirer le « Surgicutt » dès que le dispositif a été déclenché. Après 30 secondes éponger l’écoulement sanguin avec un papier filtre. Approcher le papier filtre de l’incision mais ne pas le mettre en contact pour ne pas gêner la formation du clou plaquettaire. Eponger le sang toutes les 30 secondes jusqu’à ce que le sang ne tache plus le papier filtre. 25
Arrêter le chronomètre : le temps de saignement est déterminé par l’intervalle de 30s le plus proche. Enlever le brassard du tensiomètre. Nettoyer le bras et placer un pansement sur l’incision. CBU / RECUEIL D’URINE A DOMICILE ou AU LABORATOIRE (MT-5.4-011) : (1) Urines cas général Après lavage hygiénique des mains et toilette soigneuse au savon ou antiseptique doux de la région vulvaire chez la femme et du méat chez l’homme suivi d’un rinçage : - éliminer le premier jet d’urines pour ne recueillir dans un flacon stérile que les 20 ml suivants - fermer hermétiquement le flacon , l’identifier (nom, prénom, date de naissance) et le porter immédiatement au laboratoire (2) Patient sondé à demeure Après clampage en aval, attendre 15 mn environ, puis déclamper et recueillir directement l’urine dans le flacon stérile. (3) Nourrisson Chez le petit enfant on doit utiliser un collecteur stérile spécifique. Ce dispositif à usage unique se pose après désinfection soigneuse et ne peut être laissé en place plus d’une heure. Passé ce délai si l’enfant n’a pas uriné, le dispositif est éliminé et remplacé par un collecteur neuf. Dès la miction terminée le collecteur est enlevé et les urines sont transvasée soigneusement dans un flacon stérile puis acheminées au laboratoire. L’urine peut également être saisie « à la volée » au moment du change. (4) Urétérostomie (sans sonde) Après nettoyage soigneux de la stomie on met en place un collecteur stérile et l’on procède comme pour le nourrisson. (5) Immunodéprimé cf. cas général (6) Recherche de mycobactéries Cet examen de seconde intention exécuté sur prescription spécifique ultérieure au vu des premiers résultats doit être effectuée sur la totalité de la première miction du matin après restriction hydrique, trois jours de suite. URINES POUR COMPTE D’ADDIS (DE-5.4-004) : Consignes pour le patient : Indiquer vos nom, prénom et date de naissance au dos de la fiche Se réveiller 3 heures avant l’heure habituelle du lever. Uriner à fond et jeter les urines. Boire un grand verre d’eau et se recoucher. Après 3 heures de repos, uriner à nouveau et recueillir la totalité des urines dans le flacon. Dès que possible, acheminer le prélèvement dans son sachet au laboratoire. Urines des 24 heures (DE-5.4-002) : Consignes pour le patient : Indiquer vos nom, prénom et date de naissance au dos de la fiche Le matin au réveil uriner et jeter les urines. Noter la date et l’heure, ce sera le point de départ du recueil. Garder toutes les urines émises dans la journée et celles de la nuit dans le flacon. Uriner une dernière fois le lendemain matin à la même heure que la veille. Dès que possible, acheminer le prélèvement dans son sachet au laboratoire. Prélèvements de selles en vue d’une coproculture (DE-5.4-007) : Consignes pour le patient : Les selles sont recueillies dès l’émission dans un récipient propre 25
Un échantillon du volume d’une noix au minimum est prélevé à l’aide de la spatule. Puis, transféré dans le pot hermétique à vis fourni par le laboratoire. Elles doivent parvenir au laboratoire dans les plus brefs délais après l'émission. Sinon, les placer au réfrigérateur à 4°C. Prélèvements de selles en vue d’un examen de parasitologie (DE-5.4-005) : Consignes pour le patient : Eviter pendant les trois jours précédant le prélèvement : - des médicaments à base de sels de bismuth, charbon végétal, sels de magnésium … - les produits opaques utilisés pour les examens radiologiques, - les substances grasses telles que : huiles laxatives ou suppositoires Alimentation : Les aliments à éviter sont : - légumes secs (haricots, lentilles, pois …) - légumes verts (choux, salade …) - fruits à cuticule résistante (tomate, pêches, abricots …) - fruits à graines nombreuses (fraises, figues …) Préférer un régime à base de pâtes, riz, œufs, laitages, foie, poissons, confiture en gelée … PRELEVEMENT DES SELLES Les selles sont recueillies dès l’émission dans un récipient propre Un échantillon du volume d’une noix au minimum est prélevé à l’aide de la spatule Puis, transférée dans le pot hermétique à vis fourni par le laboratoire Elles doivent parvenir au laboratoire dans les plus brefs délais après l'émission. Sinon, ne pas les placer au réfrigérateur, mais les maintenir à 37°C. Prélèvement des sécrétions et exsudats ano-génitaux (MT-5.4-001) : Chez la femme Il est conseillé d’éviter le prélèvement pendant la période menstruelle (modification de la flore). La patiente devra éviter la toilette intime et tout traitement local la veille au soir et le matin du prélèvement. Installer la patiente avec un maximum de confort Utiliser un spéculum à usage unique Mettre en place un éclairage adapté Procéder à un écouvillonnage des sécrétions de l’orifice vaginal et de la voûte vaginale postérieure Chez l’homme Installer le patient avec un maximum de confort Mettre en place un éclairage adapté Procéder à un écouvillonnage endo-urétral Dans tous les cas, les prélèvements doivent être réalisés à distance de tout traitement antibiotique (> 15 jours pour recherche de Chlamydiae trachomatis et > 5 jours pour les germes banaux). Spermogramme (DE-5.4-009) : Consignes pour le patient : -vous avec le biologiste qui doit procéder à l’examen 25
-vous est fixé, respecter une abstinence de 3 à 4 jours. ; le matin, boire un demi litre d’eau. Bien uriner avant le recueil afin de nettoyer les voies excrétrices urinaires. Le recueil se fera si possible au laboratoire, dans un flacon stérile spécifique fourni sur place. En cas d’impossibilité d’effectuer le recueil sur place, le patient doit récupérer le flacon au laboratoire et le ramener dans la demi-heure, sans l’exposer au froid en l’emballant dans du coton. abondamment à l’eau. bien refermer le récipient Si une recherche de chlamydiae ou un ECBU est prescrit, le faire avant recueil du sperme. Scotch test (DE-5.4-015) : Consignes pour le patient : A effectuer au lever avant la toilette et les premières selles. tch de 5 cm environs (scotch transparent et non opaque acheté en magasin) ire. s délais après l'émission, sinon les placer au réfrigérateur à 4°C. Recherche de Dermatophytes (MT-5.4-006) : Lésion de la peau glabre Lésions squameuses : Prélever en raclant fortement les squames à la périphérie des lésions à l’aide d’un écouvillon. Les échantillons sont recueillis dans une boite de Pétri Plaies : Ecouvillonner les lésions Lésions des plis Nettoyer les lésions non inflammatoires à l’alcool à 70° pour éviter le développement de la flore bactérienne contaminante. Selon l’aspect des lésions : - sèche et squameuse : gratter les squames en bordure de la lésion - suintante : frotter les sérosités à l’aide d’un écouvillon - vésiculeuse : percer les vésicules à l’aiguille puis prélever la sérosité Lésions unguéales Couper toute la partie de l’ongle atteint avec des ciseaux, jusqu’à la limite des tissus sains, ou racler la tablette interne de l’ongle au vaccinostyle. Les échantillons sont recueillis dans une boite de Pétri Prélever le pus de périonyxis éventuel Lésions du cuir chevelu et des Cheveux : Examiner les cheveux sous une lampe de Wood. Arracher avec une pince à zones pileuses épiler les cheveux fluorescents, sinon prélever les cheveux cassés à proximité du bulbe. Squames et les croûtes : gratter les squames en bordure de la lésion. Les échantillons sont recueillis dans une boite de Pétri Lésions inflammatoires suppurées : prélever les suppurations à l’écouvillon. Les prélèvements doivent être réalisés à distance de tout traitement antibiotique ou antifongique local ou général. Prélèvement de plaie, écoulements purulents, tissus (MT-5.4-007) : Plaie superficielle, brûlure, abcès Nettoyer la plaie, éliminer les exsudats. ouvert, ulcération, escarre, Ecouvillonner ou prélever du pus dans la partie profonde de la lésion 25
lésions cutanées nécrotiques La culture anaérobie est inutile. Inflammation cutanée, érysipèle, Ecouvillon de coton pré-humidifié avec de l’eau physiologique stérile hypodermite Morsures Procéder à deux écouvillonnages profonds : - un pour bactéries anaérobies - un pour bactéries aérobies Prélèvement de gorge (MT-5.4-002) : Cas général Installer le patient avec un maximum de confort Mettre en place un éclairage adapté L’émission du son « aaah » a pour but de diminuer le réflexe nauséeux Procéder à un écouvillonnage des amygdales, ou des piliers du voile du palais et de la paroi postérieure du pharynx. On réalise deux écouvillons dont : - l’un sert à effectuer extemporanément un étalement sur lame - l’autre étant destiné à la mise en culture En présence d’ulcération ou d’un Le prélèvement doit s’effectuer à leur niveau exsudat Lors d’une suspicion de diphtérie Le prélèvement doit porter sur la périphérie des fausses membranes Pour la recherche de Candida Le prélèvement s’effectue au niveau de la langue, du palais, et de la face interne des joues. Les prélèvements doivent être réalisés à distance de tout traitement antibiotique ou antifongique local ou général. Prélèvement rhinopharyngé, pus de sinus (MT-5.4-004) : Nez Prélèvement effectué par écouvillonnage Réaliser simultanément 2 étalements sur lame Pus de sinus Aspiration de pus de sinus au méat moyen réalisé par l’ORL, ou, Prélèvement effectué par écouvillonnage Réaliser simultanément 2 étalements sur lame Prélèvement oculaire (MT-5.4-005) : Examen préopératoire Effectuer le prélèvement à l’écouvillon au niveau de l’angle interne de l’œil avant toute toilette faciale Diagnostic d’une conjonctivite Idem Examen préopératoire Blépharite Prélever les croûtes palpébrales et un ou deux cils à la pince à épiler stérile Orgelet Prélever du pus à l’écouvillon Dacryocystite Recueil du pus au niveau des points lacrymaux palpébraux après pression sur les sacs lacrymaux Les prélèvements doivent être réalisés à distance de tout traitement antibiotique ou antifongique local ou général. Prélèvement de pus d'origine auriculaire (MT-5.4-003) : Pus de paracentèse Le prélèvement est effectué par l’ORL, après nettoyage du conduit auditif externe puis (prélevé par le médecin) incision du tympan, à l’aide d’un Cathlon monté sur seringue ou d’écouvillons fins montés sur tige métallique 25
Otites chroniques Le prélèvement est effectué à l’aide de 2 écouvillons fins montés sur tige métallique : - l’un sert à effectuer extemporanément un étalement sur lame - l’autre étant destiné à la mise en culture Otites externes On élimine les débris et croûtes présents dans le conduit auditif à l’aide d’un premier écouvillon en coton humide, puis deux écouvillonnages sont réalisés : - l’un sert à effectuer extemporanément un étalement sur lame - l’autre étant destiné à la mise en culture Dans tous les cas, les prélèvements doivent être réalisés à distance de tout traitement antibiotique (> 5 jours pour les germes banaux). Examen cytobactériologique d'expectorations (DE-5.4-013) : Consignes pour le patient : Le prélèvement d’expectoration consiste à collecter l’exsudat purulent produit par l’arbre bronchique. Il s’agit de mettre en évidence le germe en cause dans l’infection, en diminuant le plus possible l’influence de la flore oro-pharyngée, toujours présente. Pour cela, les crachats doivent être recueillis comme indiqué ci-dessous : le prélèvement doit être effectué avant tout traitement antibiotique réaliser le recueil le matin au réveil après un rinçage de la bouche à l’eau claire lors d’un effort de toux profonde. identifier le flacon avec vos noms, prénom et date de naissance. V. CONSIGNES POST ANALYTIQUES A. Le Transport des échantillons 25
Les prélèvements effectués à domicile par des médecins, techniciens, infirmières sont acheminés aux laboratoires dans des sachets double poche fournis par le laboratoire conformes à la réglementation ADR version 2011 suivant l’instruction P650 de triple emballage concernant le transport des échantillons biologiques de catégorie B et répondent ainsi aux exigences des normes et de la réglementation en vigueur. Ces prélèvements sont transportés ensuite sur le plateau technique au moyen de véhicules climatisés spécialement équipés. B. Stockage des échantillons analysés au laboratoire Au laboratoire, les échantillons analysés sont conservés pour une durée déterminée permettant, selon les paramètres et les délais de conservation un contrôle d'identité, un contrôle de résultat. Pour le rajout d'une analyse complémentaire, le médecin contacte le secrétariat des laboratoires qui s’assure si les conditions de conservation permettent d’effectuer l’analyse demandée. C. Mode d’élimination des déchets L'élimination des Déchets issus d'Activités de Soins à Risque Infectieux (DASRI) est soumise à la Réglementation. Dès la production des déchets, un tri doit être effectué selon la réglementation et pour des raisons de sécurité : Tous les ustensiles coupants ou piquants doivent être regroupés dans des boîtes récupératrices NF X 30-500. Les déchets mous contaminés sont recueillis dans les poubelles en carton doublés plastique. Les déchets non contaminés, emballage de seringues, embouts plastiques des aiguilles, papier, etc... sont éliminés dans des poubelles de ville. L’élimination des DASRI se fait via un organisme spécialisé. D. Transmission des résultats Tout compte rendu est rendu dans la journée, à l’exception des demandes d’examens contenant les paramètres suivants : Paramètres Délais Commentaires Troponine 1 h 30 Myoglobine 1 h 30 D Dimères 1 h 30 Bilan transmis par une clinique : Béta HCG 1 jour Le délai est ramené à 2h Bilan transmis par une clinique : Bilan d’Immuno-Hématologie 1 jour Le délai est ramené à 2h Si contexte cardiaque : Hémocultures 8 jours Le délai est porté à 3 semaines Examens bactériologiques 24 à 72 h Selon le résultat de la culture 25
Bilan d’allergie 1 semaine Autres analyses Dans la journée effectuées au laboratoire Examens sous-traités en dehors de la SEL Analyses spécialisées Cf. Livret Sous-traitant Si le patient désire retirer ses résultats au laboratoire, il devra présenter sa carte vitale ou remplir une procuration s'il ne peut pas se déplacer. Vous pouvez désormais consulter vos résultats d'analyses sur votre boite mail et même être averti par SMS dès que ceux-ci sont disponibles. L'accès à vos résultats est bien entendu sécurisé et nécessite un identifiant et un mot de passe. Si ce nouveau service vous intéresse, faites en la demande auprès de nos secrétaires. Elles vous indiqueront la marche à suivre. En cas d'urgence médicale, les résultats peuvent être disponibles plus rapidement. Les secrétaires et les préleveurs, à la demande du patient, peuvent les informer sur les délais d'obtention des résultats. Les Biologistes restent disponibles pour commenter les résultats aux patients et informent le médecin prescripteur des résultats pathologiques ou urgents. E. Facturation / Prise en charge L’ordonnance est obligatoire et les renseignements administratifs doivent être renseignés sur la fiche de transmission des échantillons : Adresse et téléphone du patient Renseignements AMO et AMC : N° de sécurité sociale, code/nature de la caisse de sécurité sociale, exonération, nom de la mutuelle, code préfectoral ou N° d'AMC. En l'absence des informations permettant la prise en charge du tiers payant, une note d'honoraire est envoyée au patient. 2EME PARTIE : CATALOGUE DES ANALYSES Selon IT-5.4-006 « Délais et conditions d'acheminement des prélèvements 25
Spécificités tubes Délai d'acheminement au labo (à t° ambiante - 15 à 25 °C) Tube Libellés (ordre alphabétique) Conditions particulières S AC ANTI THYROGLOBULINE 9h S AC ANTI TPO 9h SG ACIDE URIQUE (URICEMIE) 12 h S AFP (ALPHA-FOETOPROTEINE) (SANG) 9h indiquer nom, nom de jeune E AGGLUTININES IRREGULIERES (RAI) 9h fille, prénom et date de naissance sur la fiche de prlvt SG AMYLASE (SANG) 12 h S ANTIGENE CA 125 (SANG) 9h S ANTIGENE CA 15-3 (SANG) 5h S ANTIGENE CA 19-9 (SANG) 9h S ANTIGENE CARCINO-EMBRYONNAIRE (ACE) (SANG) 9h S ANTIGENE PROSTATIQUE SPECIFIQUE (PSA) (SANG) 12 h C ANTITHROMBINE III, AT III 12 h SG APOLIPOPROTEINE A1 12 h SG BILIRUBINE (BIL) 12 h E BNP 1h S BRUCELLOSES : SD DE DEPISTAGE (WRIGHT ET ROSE BENGALE) 12 h SG C3 9h SG CALCIUM (CALCEMIE, CA) 12 h A jeun si possible SG CAPACITE DE FIXATION DU FER ET SIDEREMIE (CSS) 12 h SG CHOLESTEROL TOTAL 12 h jeune strict de 12 h Prélèvement à 8h après 30mn S CORTISOL (SANG) 12 h de repos SG CPK (SANG) 12 h Préciser poids et âge sur la fiche SG CREATININE 12 h de prlvt. C D DIMERES 1h S DIGOXINE OU DIGITOXINE (DIGITALINE) 9h SG ELECTROPHORESE DES PROTEINES SERIQUES (PROTEINOGRAMME) 12 h 25
FO EPREUVE D'HYPERGLYCEMIE PROVOQUEE (H.P.O. , H.G.P.O.) 24 h Tubes fluorure impératifs S ESTRADIOL (FEMME) (17 BETA OESTRADIOL) (E2) (SANG) 12 h SG EXPLORATION D'UNE ANOMALIE LIPIDIQUE (EAL) 12 h S F.S.H. (SANG) 12 h C FACTEURS DE COAGULATION II, V, VII, VIII, IX, X, XI,XII 3h SG FER SERIQUE (SIDEREMIE, FE) 12 h A jeun si possible S FERRITINE (SANG) 9h S FOLATES 12 h C FIBRINOGENE 12 h SG GAMMAT GT (SANG) 12 h ramené à 2 h si prlvmt sur tube FO GLUCOSE (GLYCEMIE) 24 h sec E GROUPAGE SANGUIN ABO-RH PHENOTYPE 9h S HCG OU BETA HCG (SANG) 9h UR HCG OU BETA HCG (URINES) 12 h SG HDL-CHOLESTEROL 12 h jeune strict de 12 h E HEMATOCRITE (HTE) 12 h E HEMATOZOAIRES : RECHERCHE SUR FROTTIS ET EN GOUTTE EPAISSE 1h E HEMOGLOBINE GLYQUEE (HBA1C) (SANG) 12 h E HEMOGRAMME Y COMPRIS PLAQUETTES (NFS , NFP) 12 h C HEPARINEMIE (ANTI X A) 3h S HEPATITE A (VHA) : SD 9h S HEPATITE B (VHB) : SD 9h S HEPATITE C (VHC) : SD 9h S HIV : SD DE DEPISTAGE PAR 2 TECHNIQUES 9h S IGE SPECIFIQUES (PNEUMALLERGENES, TROPHALLERGENES ...) 12 h S IGE TOTALES 12 h S IMMUNOFIXATION DES PROTEINES SERIQUES 12 h SG IMMUNOGLOBULINES IGG, IGA, IGM 9h S INFECTION A CMV : SD 9h S INFECTION A EBV : SD (MNI, Ac VCA, Ac EBNA …) 9h 25
SG IONO SODIUM (Na) 12 h SG IONO POTASSIUM (K) 5h S L.H. (SANG) 12 h SG LDH (SANG) 1h SG LIPASE (SANG) 12 h E LITHIUM ERYTHROCYTAIRE 9h Prélèvement juste avant la prise SG LITHIUM SERIQUE 9h de médicament SG MAGNESIUM GLOBULAIRE 12 h E MAGNESIUM PLASMATIQUE (MG) 12 h S MYOGLOBINE (SANG) 1h E PARASITES DU SANG AUTRES QUE HEMATOZOAIRES : RECHERCHE 12 h SG PHOSPHATASES ALCALINES (PH. ALC.) (SANG) 12 h SG PHOSPHORE MINERAL (PHOSPHOREMIE, P) 12 h E PLAQUETTES (THROMBOCYTES) : ETUDE ISOLEE 12 h SG PREALBUMINE 9h S PROCALCITONINE 9h SG PROFIL PROTEIQUE 12 h S PROGESTERONE (PG) (SANG) 12 h A jeun entre 9h30 et 10h30 S PROLACTINE (SANG) 12 h après repos de 20 mn SG PROTIDES TOTAUX 12 h S PSA (ANTIGENE PROSTATIQUE) 9h SG RESERVE ALCALINE (RA, CO2) 12 h E RETICULOCYTES (RC) : NUMERATION 5h S RUBEOLE : SD 9h S SALMONELLOSES : SD (TAB OU WIDAL ET FELIX AVEC 4 AG SUPPL.) 12 h S SYPHILIS : SD DE DEPISTAGE 12 h S T.S.H. (SANG) 12 h S T3, T4 LIBRE (SANG) 12 h Si Héparine (HNF) prélèvement C TEMPS DE CEPHALINE ACTIVATEE (TCA) 3h entre 2 injections 25
Préciser médicament et cible C TEMPS DE QUICK (TAUX DE PROTHOMBINE, TQ, TP) ET/OU OWREN 12 h thérapeutique sur fiche de prélèvement FO TEST DE O'SULLIVAN 12 h Tubes fluorure impératifs E TEST DIRECT DE COOMBS 9h S TESTOSTERONE 12 h S TOXOPLASMOSE : SD 9h SG TRANSAMINASES (TGO + TGP , ALAT + ASAT ...) (SANG) 12 h SG TRIGLYCERIDES (TG) 12 h jeune strict de 12 h S TROPONINE - DETERMINATION QUANTITATIVE (SANG) 1h UR UR : PROTEINES : RECH. ET DOSAGE SPECTRO (ALBUMINURIE) 12 h UR UR. : ACETONE (ACETONURIE) 12 h UR24 UR. : ACIDE URIQUE (URICURIE) 12 h UR24 UR. : AMYLASE (AMYLASURIE) 12 h UR24 UR. : CALCIUM (CALCIURIE) 12 h UR24 UR. : CREATININE (CREATININURIE) 12 h UR24 UR. : MICROALBUMINURIE : DOSAGE 12 h UR UR. : PH : MESURE ELECTROMETRIQUE 12 h UR24 UR. : PHOSPHORE MINERAL(PHOSPHATURIE) 12 h UR UR. : PIGMENTS ET SELS BILIAIRES : RECH. 12 h UR24 UR. : POTASSIUM ET SODIUM (IONOGRAMME, K + NA) 12 h UR UR. : SANG : RECHERCHE (HEMATIES ET/OU HEMOGLOBINE) 12 h UR UR. : SUCRE : RECH. ET DOSAGE (GLYCOSURIE) 8h UR UR. : UROBILINE : RECH. 12 h SG UREE 12 h S VITAMINE B12 12 h E VITESSE DE SEDIMENTATION (VS) 9h S WAALER-ROSE / LATEX 12 h Légende Acheminement en urgence remplir impérativement jusqu'au repère 25
Tube citraté Tube sec gel Tube sec ordinaire Tube EDTA Tube fluorure Prélèvements bactériologiques : Type de prélèvement T° conservation Délai d’acheminement Ecouvillon avec gélose de transport Température ambiante < 24 h Ecouvillon sans gélose Température ambiante < 2H ECBU sur flacon stérile Température ambiante < 2H ECBU avec conservateur Température ambiante < 48H Mycoplasmes sur urines Température ambiante < 6H Parasitologie des urines Température ambiante < 2H Compte d’Addis Température ambiante < 6H Sang dans les selles Température ambiante Sur Kit Hémocult < 14jours Coproculture, parasitologie dans Température ambiante < 12H les selles Scotch test Température ambiante < 24H Expectorations Température ambiante < 2H Sperme pour spermogramme Maintien à 37°C < 30 mn Sperme pour spermoculture Température ambiante < 2H Pour toute autre analyse, contacter le laboratoire, ou imprimer/consulter le guide des analyses spécialisées du Laboratoire Pasteur Cerba, à partir de notre site www.labo-smb.fr. 25
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