PARTIR EN ÉTUDES A L'ETRANGER - 2018-2019 Semestre 2 Erasmus+ et conventions d'échanges Jeudi 27 septembre 2018 - ULCO
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PARTIR EN ÉTUDES A L’ETRANGER
2018-2019
Semestre 2
Erasmus+ et conventions d’échanges
Jeudi 27 septembre 2018
• Vice-Président : Pr. Carl VETTERS, Enseignant-chercheur
Le contrat
• Chargé d’études
de mission – les ECTS
: Pr. Rachid AMARA, Enseignant-chercheur
Le contrat de mobilité (Erasmus+)
Services Centraux
La sécurité
• Myriam sociale
COURCO, – les assurances
Directrice
• Hélène PIHEN,
Le test mobilités
de langue OLSau départ pour études
(Erasmus+)
• Carole HAYNAU, mobilités des personnels, accueil étudiants
Les aspects logistique
internationaux, pratiquesdu (logement,
service visa, rentrée,…)
L’inscription àSites
l’ULCO
de Dunkerque et Calais
• Naima CHIQUI, consulaire
L’inscription accueil des étudiants internationaux et relai
sur site pour les départs ; financement pour les stages à
Les demandes de bourses
l’étranger
Le dossier d’admission dans l’établissement d’accueil
Site de Boulogne-sur-Mer
Les démarches
• Sophie propres
TERRIER, accueil desau logement
étudiants sur place et relai
internationaux
sur site pour les départs
AvantRelations
L’équipe de la Direction de partirinternationales
• CGU Boulogne-sur-Mer : Imelda ELLIOTT
• CGU Calais : Anne WAGNER
• CGU Dunkerque : Christine DIGUI-OTTO
• ISCID-CO : Fabienne BOULET
• EIL’CO : Nicolas WALDHOFF
• IUT : Patrick NIKYEMA
Les coordinateurs
Le contrat d’études
enseignants
Erasmus+
Université Alfonso X El Sabio, Espagne
Canterbury Christ Church University, Royaume-Uni
Université de Mannheim, Allemagne
Quelques uns de nos partenaires
Echanges bilatéraux
Shinshu University
Objectifs :
• Approfondir son niveau dans une langue étrangère
• Découvrir un autre système universitaire, une nouvelle
culture
Exigences :
• Motivation et implication personnelle
• Investissement financier
Retombées :
• Entrée et évolution dans le monde professionnel facilitées
(étude observatoire ERASMUS+)
• Temps moyen d’accès au premier emploi : 2,9 mois contre
4,6 mois pour les étudiants n’ayant effectué aucun séjour à
l’étranger
Les objectifs, exigences et retombées
de la mobilité
• Mobilité d’un ou deux semestres
• Etablissement d’un contrat d’études (liste des cours suivis
dans l’université d’accueil)
• Droits d’inscription payés à l’ULCO uniquement (sauf pour
certaines conventions signées par les composantes)
• Reconnaissance des cours et examens suivis à l’étranger
• Obtention du diplôme de l’ULCO au retour de la mobilité
AVANT TOUT : Rencontrer vos enseignants pour discuter de la
faisabilité du projet
Les grands
Le Test
principes
de Langue
de la
OLSmobilité
(Erasmus+)
d’études
- Reconnaissance de la mobilité au retour : aucun
diplôme ne sera délivré par l’Université d’accueil
- Relevé de notes de l’université d’accueil transmis à
l’ULCO, pour transcription des notes et diplôme
français si année diplômante et réussite aux
examens
- Année/semestre de mobilité compte dans le cursus
Le TestLa
dereconnaissance
Langue OLS (Erasmus+)
• Mobilité d’études dans un établissement européen détenteur de la Charte Erasmus+, dans l’un des 35 pays participants, avec lequel l’ULCO a un contrat ERASMUS+ • Période de 3 mois (90 jours effectifs) à 12 mois • 30 ECTS pour un semestre et 60 ECTS pour une année • Les étudiants bénéficient d’une enveloppe de 12 mois de mobilité par cycle d’études (L-M-D), études et stages confondus.
Avoir achevé sa 1ère année d’études universitaire (60 ECTS
validés)
Être inscrit à l’ULCO et y avoir étudié au moins un semestre
Effectuer sa mobilité dans un établissement ayant signé un
accord bilatéral Erasmus+ avec l’ULCO
Etre sélectionné par sa formation
Pas de condition de nationalité
Exonération des droits d’inscription dans l’établissement
d’accueil (droits complémentaires possibles (photocopies,
accès BU…))
Erasmus
Les+demandes
: les conditions
de bourses
de l’échangePour les étudiants suivant des cours en allemand, anglais, danois,
espagnol, grec, italien, néerlandais, polonais, portugais, suédois, tchèque
Test avant le départ et au retour
Ne conditionne pas le départ (excepté pour certains établissements
exigeant le niveau B2 : Canterbury Christ Church University, Flensburg,
Mannheim)
Le niveau B1 est recommandé :
- Si le résultat au test est inférieur, des cours devront obligatoirement
être suivis en ligne
- Si le niveau B1 est acquis, nous vous encourageons à tout de même
suivre ces cours en ligne
Si niveau C2 obtenu au test OLS de départ, pas de test OLS au retour
Erasmus+ : le test de Langue OLS• Accords signés entre l’ULCO et un établissement
d’enseignement supérieur à l’étranger, souvent hors Union
Européenne, pour permettre les échanges étudiants
• Sélection par l’ULCO
Les conventions d’échangesUniversité partenaire Pays Ville Domaine(s) concerné(s)
Universidade del Museo Socio Argentino Argentine Buenos Aires LEA
Tous domaines équivalents,
Griffith University Australie Brisbane programme payant : Study
Abroad
Universidade Federal Santa Catarina Brésil Florianopolis Tous domaines équivalents
Université du Québec à Chicoutimi (UQAC) Chicoutimi –
Canada Tous domaines équivalents
(Calendrier précoce) Sagueney
Universidad Diego Portales Chili Santiago LEA
République
Soongsil University Seoul Tous domaines équivalents
de Corée
Raleigh (Caroline
Skema Campus Etats-Unis S3 de droit
du Nord)
Tous domaines équivalents
Shinshu University Japon Matsumoto city avec la priorité à
l’informatique
Liste des accords de l’ULCO
en conventions d’échangesAvoir achevé sa 1ère année d’études universitaire (60 ECTS
validés)
Être inscrit à l’ULCO et y avoir étudié au moins un
Modification
semestre du contrat d’études si nécessaire
(uneEffectuer
page
accord
sa mobilité dans
spécifique
bilatéral à un établissement
ces
avec modifications
l’ULCO
ayant
estsigné un
incluse
(établissements
dansd’enseignement
le contrat supérieur à vous
d’études, l’étranger, souvent
n’avez pas hors
à Union
rédiger
Européenne) listés précédemment
un nouveau contrat)
Etre sélectionné par sa formation
Reconnaissance de la mobilité au retour : aucun diplôme
ne sera délivré dans l’Université d’accueil mais vous serez
Renvoi
exonéré de
des l’attestation d’arrivée
droits d’inscription* dansaucelle-ci
SRI (version
(droits
complémentaires possibles (photocopies, accès BU…))
scannée
*exceptéOK) avecenles
pour Griffith dates
Australie où lede la mobilité
programme complète
Study abroad est payant
Les échanges bilatéraux
A l’arrivée: conditionsMobilité via une convention d’échanges
Mobilité avec le programme ERASMUS+
(hors ERASMUS+)
-Bourse ERASMUS + études (170€ à 270€/mois selon la
destination)
-Aide à la Mobilité Internationale du Ministère de
ETUDIANT BOURSIER SUR - Aide à la Mobilité Internationale du Ministère de l’Éducation Nationale, de l’Enseignement Supérieur
CRITERES SOCIAUX DU l’Éducation Nationale, de l’Enseignement Supérieur et de et de la Recherche (400€/mois)
CROUS la Recherche (400€/mois)
-Bourse MERMOZ Conseil Régional Hauts de France
-Bourse MERMOZ Conseil Régional Hauts de France (montant calculé en fonction du quotient familial)
(montant calculé en fonction du quotient familial) Mobilité avec le programme BCI (Québec)
Mobilité avec le programme ERASMUS+ ou via une convention d’échanges (hors
ERASMUS+)
-Bourse
-Bourse ERASMUS
ERASMUS + +études
études(170€
(170€à à270€/mois
270€/moisselon
selonlala
destination)
destination)
ETUDIANT NON BOURSIER -Aide à la Mobilité Internationale du Ministère de
- Bourse MERMOZ
l’Éducation Conseil
Nationale, Régional Hauts de France
de l’Enseignement
SURETUDIANT
CRITERES BOURSIER
SOCIAUX DU
SUR -Bourse
- Aide MERMOZ
à la Mobilité Internationale du Ministère de
Conseil Régional Hauts de France (montant calculé en fonction du quotient familial)
Supérieur et de la Recherche (400€/mois)
CROUS
CRITERES SOCIAUX DU (montant
l’Éducation
calculé en fonction du quotient familial) et de
Nationale, de l’Enseignement Supérieur
CROUS la Recherche (400€/mois)
-Bourse MERMOZ Conseil Régional Hauts de
France (montant calculé en fonction du quotient
-Bourse MERMOZ Conseil Régional Hauts de France
familial)**
Pour les étudiants boursiers du CROUS, la bourse sur critères sociaux est conservée.
(montant calculé en fonction du quotient familial)**
Attention, les bourses sont :
-Bourse ERASMUS + études (170€ à 270€/mois selon la
- étudiées en commission d’attribution
destination)
ETUDIANT NON BOURSIER - Bourse MERMOZ Conseil Régional Hauts de
SUR CRITERES SOCIAUX DU - peuvent ne pas couvrir la totalitéFrance
-Bourse MERMOZ Conseil Régional Hauts de France
du (montant
séjourcalculé en fonction du quotient
CROUS familial)**
- ne sont(montant
versées qu’au
calculé cours
en fonction de lafamilial)**
du quotient mobilité, jamais avant le départ
Les procédures sont envoyées aux étudiant sélectionnés pour la mobilité
Les aides financières possibles• 170€, 220€ ou 270€ / mois de mobilité selon le pays (montants 2018/2019)
Groupe de pays Pays concernés
Groupe de pays Pays concernés
1 (270€) Danemark, Finlande, Irlande, Islande,
Autriche, Liechtenstein,
Danemark, Luxembourg,
Finlande, Norvège, Suède, Royaume-Uni
France, Irlande,
1
Italie, Lichtenstein, Norvège, Suède, Royaume-Uni
2 (220€) Allemagne,
Allemagne,Autriche, Belgique,
Belgique, Croatie, Chypre,
Chypre, Espagne,
Espagne, Grèce,
Grèce, Italie, Malte,
Islande, Pays-Bas,Pays-Bas,
Luxembourg, Portugal
2
Portugal, République Tchèque, Slovénie, Turquie
Ancienne République Yougoslave de Macédoine, Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne,
3 (170€) Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Malte, Pologne, Roumanie, Slovaquie, Ancienne
3 République Tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Turquie
République Yougoslave de Macédoine
• 3 à 12 mois de jour à jour
(mobilité inférieure à 3 mois (90 jours) et supérieure à 12 mois (360 jours)
inéligibles)
• Pas de conditions de ressources, d’âge ou de statut (boursier/non boursier).
Les boursiers du CROUS conservent leur bourse sur critères sociaux pendant
leur mobilité.
La bourse ERASMUS+• 400 € /mois de mobilité
Groupe de pays Pays concernés
Autriche, Danemark, Finlande, France, Irlande,
1
Italie, Lichtenstein, Norvège, Suède, Royaume-Uni
• Etre boursier du CROUS sur critères sociaux / Aide spécifique
2
Allemagne, Belgique, Croatie, Chypre, Espagne, Grèce, Islande, Luxembourg, Pays-Bas,
Portugal, République Tchèque, Slovénie, Turquie
annuelle 3
Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Malte, Pologne, Roumanie, Slovaquie, Ancienne
République Yougoslave de Macédoine
• Séjour financé de 2 à 9 mois
• Gestion en année universitaire
La bourse ERASMUS+
• Enveloppe de 9 mois pour tout le cursus universitaire
Les boursiers du CROUS conservent leur bourse sur critères
sociaux pendant leur mobilité
L’ Aide à la Mobilité du Ministère - AMI• Critères 2018/2019 :
• Bourse gérée par le Conseil Régional Hauts de France
Groupe de pays Pays concernés
Autriche, Danemark, Finlande, France, Irlande,
1
• Montant attribué selon le quotient familial, pour une
Italie, Lichtenstein, Norvège, Suède, Royaume-Uni
Allemagne, Belgique, Croatie, Chypre, Espagne, Grèce, Islande, Luxembourg, Pays-Bas,
2
Portugal, République Tchèque, Slovénie, Turquie
durée de 4 à 26 semaines, étudié au cas par cas
3
Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Malte, Pologne, Roumanie, Slovaquie, Ancienne
République Yougoslave de Macédoine
• Valable une seule fois sur tout le cursus universitaire
• De 150€ minimum (au total) à 92,40€ maximum/semaine
• Pour les étudiants boursiers : Forfait supplémentaire de
300€ pour les frais deLa bourse ERASMUS+
voyage
• Condition pour les étudiants ressortissants des pays hors
Union Européenne et Espace Economique européen : être
domicilié en France depuis au moins deux ans au moment
du départ en mobilité
La bourse MERMOZ – Conseil RégionalL’établissement d’accueil peut vous proposer un logement
en résidence universitaire (demande à établir rapidement)
ou vous aider à trouver un logement
La recherche de logement et les frais d’hébergement sont
à la charge de l’étudiant
Attention ! Les aides au logement n’existent pas à l’étranger
Comment se loger à l’étranger ?Pour les mobilités en Europe :
- Carte européenne assurance maladie obligatoire
- Assurances obligatoires Erasmus+ : rapatriement, décès,
bagages, responsabilité civile, accident et maladie grave
(attestation à signer)
Pour les mobilités au Québec (à faire compléter par la DRI
et par l’organisme de Sécurité Sociale) :
- Formulaire SE-401-Q106 pour les conventions d’échanges
Autres pays hors Europe : vous rapprocher de votre
Sécurité Sociale étudiante
La Sécurité SocialeDépôt du livret de candidature complet à la DRI:
Jeudi 11 octobre 2018
Universität Mannheim, Allemagne
Attention, plus
Universidad de candidature
de Extremadura, Espagne possible dans les établissements suivants :
Universidad de Vigo, Espagne
Hors ERASMUS+ : Etablissements partenairesVendredi
Universiteit Leiden, Pays-Bas
du BCI29(Québec)
septembre 2017, midi
ERASMUS+Uniwersytet
: Wroclawski, Pologne
Universidade do Porto, Portugal
Universität Gesamthochschule, Mannheim, Siegen, Allemagne
Universidad de Extremadura, Universidad Pablo de Olavide,
Universidad de Salamanca, Universidad de Vigo, Espagne Nomination du S2
Athens University of economics and business, Grèce dès le printemps
Athlone Institute of Technology, Institute of Technology Carlow, 2018 ou procédure
University College Dublin, University of Limerick, Irlande différente, requête
Universiteit Leiden, Pays-Bas du partenaire
Uniwersytet Wroclawski, Pologne
Universidade do Porto, Portugal
Canterbury Christ Church College, University of Dundee, Royaume-Uni
Umea Universitet, Suède
Dates de dépôt des dossiersDunkerque :
Services Centraux, bâtiment Jules Roy
Hélène PIHEN 03 28 23 74 26 – outgoing.studies@univ-littoral.fr
Bureau 1412, 2ème étage, Citadelle
Naima CHIQUI 03 28 23 68 89
(remplacement jusque décembre par Simon GHEERAERT)
Boulogne/Mer :
Bureau International (au CRL), Centre Saint-Louis II
Sophie TERRIER 03 21 99 41 40
Lieux de dépôt des dossiersAVANT LA MOBILITE :
1. Les dates de soumission de ton dossier tu respecteras
2. A une assurance-santé tu souscriras
3. Une liste des numéros d’urgence dans la ville d’accueil tu prépareras
4. Ton logement tu chercheras
5. A une bourse tu postuleras
PENDANT LA MOBILITE :
6. Aux évènements d’accueil des étudiants étrangers tu participeras
7. Ton compte bancaire tu ouvriras
8. Ton abonnement téléphonique tu choisiras
9. Aux étudiants habitants locaux tu te mélangeras, la langue du pays
d’accueil tu pratiqueras
10. A ton projet professionnel tu penseras
Les dix commandements
(source : Les Echos Start « pour bien préparer son année ERASMUS »)Prévoir des vêtements adaptés aux températures du pays d’accueil
Prévoir un budget suffisant
Penser à une assurance complémentaire si nécessaire
Etre actif : ne pas attendre les informations ou que l’on vienne vous
chercher
N’hésitez pas à nous contacter directement (par email de préférence)
Conserver une copie de votre dossier de mobilité avec vous (clef USB)
Nous informer de tout changement : dans la mobilité, coordonnées
postales ou bancaires
Ne pas oublier les démarches propres à votre retour en France (CROUS,
logement, inscription dans le cursus de l’année suivante,…)
Quelques conseils pour profiter
au mieux de la mobilitéLes mises en paiement
DIRECTION RELATIONS INTERNATIONALES
+33 (0)3 28 23 74 26
http://international.univ-littoral.fr/Vous pouvez aussi lire
