PARTIR EN ÉTUDES A L'ETRANGER - 2018-2019 Semestre 2 Erasmus+ et conventions d'échanges Jeudi 27 septembre 2018 - ULCO

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PARTIR EN ÉTUDES A L'ETRANGER - 2018-2019 Semestre 2 Erasmus+ et conventions d'échanges Jeudi 27 septembre 2018 - ULCO
PARTIR EN ÉTUDES A L’ETRANGER
            2018-2019
            Semestre 2
Erasmus+ et conventions d’échanges
     Jeudi 27 septembre 2018
PARTIR EN ÉTUDES A L'ETRANGER - 2018-2019 Semestre 2 Erasmus+ et conventions d'échanges Jeudi 27 septembre 2018 - ULCO
• Vice-Président : Pr. Carl VETTERS, Enseignant-chercheur
    Le contrat
• Chargé       d’études
         de mission       – les ECTS
                    : Pr. Rachid AMARA, Enseignant-chercheur
    Le contrat de mobilité (Erasmus+)
                         Services Centraux
    La sécurité
• Myriam         sociale
           COURCO,        – les assurances
                      Directrice
• Hélène  PIHEN,
    Le test       mobilités
            de langue    OLSau   départ pour études
                              (Erasmus+)
• Carole HAYNAU, mobilités des personnels, accueil étudiants
    Les aspects logistique
internationaux,   pratiquesdu (logement,
                                 service visa, rentrée,…)
    L’inscription àSites
                     l’ULCO
                         de Dunkerque et Calais
• Naima   CHIQUI, consulaire
    L’inscription  accueil des étudiants internationaux et relai
sur site pour les départs ; financement pour les stages à
    Les demandes de bourses
l’étranger
    Le dossier d’admission      dans l’établissement d’accueil
                     Site de Boulogne-sur-Mer
    Les démarches
• Sophie               propres
          TERRIER, accueil  desau   logement
                                 étudiants     sur place et relai
                                           internationaux
sur site pour les départs

                             AvantRelations
          L’équipe de la Direction de partirinternationales
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• CGU Boulogne-sur-Mer : Imelda ELLIOTT

• CGU Calais : Anne WAGNER

• CGU Dunkerque : Christine DIGUI-OTTO

• ISCID-CO : Fabienne BOULET

• EIL’CO : Nicolas WALDHOFF

• IUT : Patrick NIKYEMA

                Les coordinateurs
                       Le contrat d’études
                                  enseignants
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Erasmus+

Université Alfonso X El Sabio, Espagne
                                              Canterbury Christ Church University, Royaume-Uni

                                 Université de Mannheim, Allemagne

                            Quelques uns de nos partenaires
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Echanges bilatéraux

    Shinshu University
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Objectifs :
• Approfondir son niveau dans une langue étrangère
• Découvrir un autre système universitaire, une nouvelle
  culture
Exigences :
• Motivation et implication personnelle
• Investissement financier
Retombées :
• Entrée et évolution dans le monde professionnel facilitées
  (étude observatoire ERASMUS+)
• Temps moyen d’accès au premier emploi : 2,9 mois contre
  4,6 mois pour les étudiants n’ayant effectué aucun séjour à
  l’étranger

                  Les objectifs, exigences et retombées
                              de la mobilité
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• Mobilité d’un ou deux semestres
• Etablissement d’un contrat d’études (liste des cours suivis
  dans l’université d’accueil)
• Droits d’inscription payés à l’ULCO uniquement (sauf pour
  certaines conventions signées par les composantes)
• Reconnaissance des cours et examens suivis à l’étranger
• Obtention du diplôme de l’ULCO au retour de la mobilité

AVANT TOUT : Rencontrer vos enseignants pour discuter de la
                  faisabilité du projet

        Les grands
              Le Test
                   principes
                      de Langue
                             de la
                                OLSmobilité
                                    (Erasmus+)
                                            d’études
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- Reconnaissance de la mobilité au retour : aucun
  diplôme ne sera délivré par l’Université d’accueil

- Relevé de notes de l’université d’accueil transmis à
  l’ULCO, pour transcription des notes et diplôme
  français si année diplômante et réussite aux
  examens

- Année/semestre de mobilité compte dans le cursus

              Le TestLa
                     dereconnaissance
                        Langue OLS (Erasmus+)
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• Mobilité d’études dans un établissement européen
  détenteur de la Charte Erasmus+, dans l’un des 35 pays
  participants, avec lequel l’ULCO a un contrat ERASMUS+

• Période de 3 mois (90 jours effectifs) à 12 mois

• 30 ECTS pour un semestre et 60 ECTS pour une année

• Les étudiants bénéficient d’une enveloppe de 12 mois de
  mobilité par cycle d’études (L-M-D), études et stages
  confondus.
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Avoir achevé sa 1ère année d’études universitaire (60 ECTS
validés)
Être inscrit à l’ULCO et y avoir étudié au moins un semestre
Effectuer sa mobilité dans un établissement ayant signé un
accord bilatéral Erasmus+ avec l’ULCO
Etre sélectionné par sa formation
Pas de condition de nationalité
Exonération des droits d’inscription dans l’établissement
d’accueil (droits complémentaires possibles (photocopies,
accès BU…))

            Erasmus
                 Les+demandes
                     : les conditions
                                 de bourses
                                      de l’échange
Pour les étudiants suivant des cours en allemand, anglais, danois,
espagnol, grec, italien, néerlandais, polonais, portugais, suédois, tchèque

 Test avant le départ et au retour

  Ne conditionne pas le départ (excepté pour certains établissements
exigeant le niveau B2 : Canterbury Christ Church University, Flensburg,
Mannheim)

  Le niveau B1 est recommandé :
- Si le résultat au test est inférieur, des cours devront obligatoirement
être suivis en ligne
- Si le niveau B1 est acquis, nous vous encourageons à tout de même
     suivre ces cours en ligne

 Si niveau C2 obtenu au test OLS de départ, pas de test OLS au retour

                      Erasmus+ : le test de Langue OLS
• Accords signés entre l’ULCO et un établissement
  d’enseignement supérieur à l’étranger, souvent hors Union
  Européenne, pour permettre les échanges étudiants

• Sélection par l’ULCO

                         Les conventions d’échanges
Université partenaire                      Pays         Ville             Domaine(s) concerné(s)
Universidade del Museo Socio Argentino     Argentine    Buenos Aires      LEA
                                                                          Tous domaines équivalents,
Griffith University                        Australie    Brisbane          programme payant : Study
                                                                          Abroad
Universidade Federal Santa Catarina        Brésil       Florianopolis     Tous domaines équivalents
Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)                Chicoutimi –
                                           Canada                         Tous domaines équivalents
(Calendrier précoce)                                    Sagueney
Universidad Diego Portales                 Chili        Santiago          LEA
                                           République
Soongsil University                                     Seoul             Tous domaines équivalents
                                           de Corée
                                                        Raleigh (Caroline
Skema Campus                               Etats-Unis                     S3 de droit
                                                        du Nord)
                                                                          Tous domaines équivalents
Shinshu University                         Japon        Matsumoto city    avec la priorité à
                                                                          l’informatique

                                      Liste des accords de l’ULCO
                                      en conventions d’échanges
Avoir achevé sa 1ère année d’études universitaire (60 ECTS
    validés)
    Être inscrit à l’ULCO et y avoir étudié au moins un
   Modification
    semestre           du contrat d’études si nécessaire
(uneEffectuer
      page
    accord
              sa mobilité dans
              spécifique
                bilatéral   à   un établissement
                               ces
                             avec   modifications
                                       l’ULCO
                                                  ayant
                                                      estsigné un
                                                           incluse
                                                 (établissements
dansd’enseignement
       le contrat     supérieur à vous
                      d’études,   l’étranger, souvent
                                          n’avez  pas hors
                                                        à   Union
                                                           rédiger
    Européenne) listés précédemment
un nouveau      contrat)
    Etre sélectionné  par sa formation
    Reconnaissance de la mobilité au retour : aucun diplôme
    ne sera délivré dans l’Université d’accueil mais vous serez
    Renvoi
    exonéré de
             des l’attestation    d’arrivée
                   droits d’inscription*  dansaucelle-ci
                                                  SRI (version
                                                         (droits
    complémentaires possibles (photocopies, accès BU…))
scannée
   *exceptéOK)  avecenles
           pour Griffith    dates
                         Australie où lede  la mobilité
                                         programme           complète
                                                   Study abroad est payant

                  Les échanges bilatéraux
                               A l’arrivée: conditions
Mobilité via une convention d’échanges
                                      Mobilité avec le programme ERASMUS+
                                                                                                           (hors ERASMUS+)
                             -Bourse ERASMUS + études (170€ à 270€/mois selon la
                             destination)
                                                                                         -Aide à la Mobilité Internationale du Ministère de
 ETUDIANT BOURSIER SUR       - Aide à la Mobilité Internationale du Ministère de         l’Éducation Nationale, de l’Enseignement Supérieur
  CRITERES SOCIAUX DU        l’Éducation Nationale, de l’Enseignement Supérieur et de    et de la Recherche (400€/mois)
         CROUS               la Recherche (400€/mois)
                                                                                         -Bourse MERMOZ Conseil Régional Hauts de France
                             -Bourse MERMOZ Conseil Régional Hauts de France             (montant calculé en fonction du quotient familial)
                             (montant calculé en fonction du quotient familial)             Mobilité avec le programme BCI (Québec)
                                      Mobilité avec le programme ERASMUS+                    ou via une convention d’échanges (hors
                                                                                                           ERASMUS+)
                               -Bourse
                             -Bourse   ERASMUS
                                     ERASMUS + +études
                                                  études(170€
                                                          (170€à à270€/mois
                                                                   270€/moisselon
                                                                             selonlala
                               destination)
                             destination)
ETUDIANT NON BOURSIER                                                                    -Aide à la Mobilité Internationale du Ministère de
                                                                                          - Bourse MERMOZ
                                                                                         l’Éducation          Conseil
                                                                                                     Nationale,       Régional Hauts de France
                                                                                                                 de l’Enseignement
SURETUDIANT
    CRITERES BOURSIER
             SOCIAUX DU
                      SUR -Bourse
                            - Aide MERMOZ
                                   à la Mobilité Internationale du Ministère de
                                              Conseil Régional Hauts de France            (montant  calculé en fonction  du quotient familial)
                                                                                         Supérieur et de la Recherche (400€/mois)
         CROUS
    CRITERES SOCIAUX DU (montant
                            l’Éducation
                                     calculé en fonction du quotient familial) et de
                                         Nationale, de l’Enseignement  Supérieur
           CROUS            la Recherche (400€/mois)
                                                                                         -Bourse MERMOZ Conseil Régional Hauts de
                                                                                         France (montant calculé en fonction du quotient
                               -Bourse MERMOZ Conseil Régional Hauts de France
                                                                                         familial)**
Pour les étudiants boursiers du CROUS, la bourse sur critères sociaux est conservée.
                               (montant calculé en fonction du quotient familial)**

                                            Attention, les bourses sont :
                          -Bourse ERASMUS + études (170€ à 270€/mois selon la
                                   - étudiées en commission d’attribution
                          destination)
  ETUDIANT NON BOURSIER                                                       - Bourse MERMOZ Conseil Régional Hauts de
  SUR CRITERES SOCIAUX DU     - peuvent ne pas couvrir la totalitéFrance
                          -Bourse MERMOZ Conseil Régional Hauts de France
                                                                                 du (montant
                                                                                      séjourcalculé en fonction du quotient
           CROUS                                                              familial)**
                - ne sont(montant
                           versées      qu’au
                                    calculé        cours
                                            en fonction     de lafamilial)**
                                                        du quotient mobilité, jamais avant le départ
            Les procédures sont envoyées aux étudiant sélectionnés pour la mobilité

                                                Les aides financières possibles
• 170€, 220€ ou 270€ / mois de mobilité selon le pays (montants 2018/2019)
     Groupe de pays                                                         Pays concernés
                 Groupe de pays                                              Pays concernés
        1 (270€)                  Danemark, Finlande, Irlande,  Islande,
                                                            Autriche,    Liechtenstein,
                                                                        Danemark,       Luxembourg,
                                                                                   Finlande,            Norvège, Suède, Royaume-Uni
                                                                                             France, Irlande,
                       1
                                                          Italie, Lichtenstein, Norvège, Suède, Royaume-Uni
        2 (220€)                      Allemagne,
                                        Allemagne,Autriche, Belgique,
                                                    Belgique,  Croatie, Chypre,
                                                                        Chypre, Espagne,
                                                                                 Espagne, Grèce,
                                                                                          Grèce, Italie, Malte,
                                                                                                  Islande,      Pays-Bas,Pays-Bas,
                                                                                                           Luxembourg,   Portugal
                       2
                                                           Portugal, République Tchèque, Slovénie, Turquie
                           Ancienne République Yougoslave de Macédoine, Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne,
        3 (170€)                    Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Malte, Pologne, Roumanie, Slovaquie, Ancienne
                       3                           République Tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Turquie
                                                                  République Yougoslave de Macédoine

• 3 à 12 mois de jour à jour
(mobilité inférieure à 3 mois (90 jours) et supérieure à 12 mois (360 jours)
inéligibles)

• Pas de conditions de ressources, d’âge ou de statut (boursier/non boursier).
Les boursiers du CROUS conservent leur bourse sur critères sociaux pendant
leur mobilité.

                                                           La bourse ERASMUS+
• 400 € /mois de mobilité
         Groupe de pays                                            Pays concernés
                                                  Autriche, Danemark, Finlande, France, Irlande,
               1
                                                Italie, Lichtenstein, Norvège, Suède, Royaume-Uni
• Etre boursier du CROUS sur critères sociaux / Aide spécifique
               2
                             Allemagne, Belgique, Croatie, Chypre, Espagne, Grèce, Islande, Luxembourg, Pays-Bas,
                                                 Portugal, République Tchèque, Slovénie, Turquie

  annuelle     3
                          Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Malte, Pologne, Roumanie, Slovaquie, Ancienne
                                                        République Yougoslave de Macédoine

• Séjour financé de 2 à 9 mois

• Gestion en année universitaire
                                         La bourse ERASMUS+
• Enveloppe de 9 mois pour tout le cursus universitaire

  Les boursiers du CROUS conservent leur bourse sur critères
  sociaux pendant leur mobilité

                     L’ Aide à la Mobilité du Ministère - AMI
• Critères 2018/2019 :
• Bourse gérée par le Conseil Régional Hauts de France
        Groupe de pays                                             Pays concernés
                                                  Autriche, Danemark, Finlande, France, Irlande,
              1

• Montant attribué selon le quotient familial, pour une
                                                Italie, Lichtenstein, Norvège, Suède, Royaume-Uni
                             Allemagne, Belgique, Croatie, Chypre, Espagne, Grèce, Islande, Luxembourg, Pays-Bas,
              2
                                                 Portugal, République Tchèque, Slovénie, Turquie
  durée de 4 à 26 semaines, étudié au cas par cas
              3
                          Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Malte, Pologne, Roumanie, Slovaquie, Ancienne
                                                        République Yougoslave de Macédoine

• Valable une seule fois sur tout le cursus universitaire
• De 150€ minimum (au total) à 92,40€ maximum/semaine
• Pour les étudiants boursiers : Forfait supplémentaire de
  300€ pour les frais deLa bourse ERASMUS+
                         voyage
• Condition pour les étudiants ressortissants des pays hors
  Union Européenne et Espace Economique européen : être
  domicilié en France depuis au moins deux ans au moment
  du départ en mobilité

                         La bourse MERMOZ – Conseil Régional
L’établissement d’accueil peut vous proposer un logement
en résidence universitaire (demande à établir rapidement)
ou vous aider à trouver un logement

  La recherche de logement et les frais d’hébergement sont
à la charge de l’étudiant

Attention ! Les aides au logement n’existent pas à l’étranger

               Comment se loger à l’étranger ?
Pour les mobilités en Europe :
- Carte européenne assurance maladie obligatoire
- Assurances obligatoires Erasmus+ : rapatriement, décès,
  bagages, responsabilité civile, accident et maladie grave
  (attestation à signer)
   Pour les mobilités au Québec (à faire compléter par la DRI
  et par l’organisme de Sécurité Sociale) :
- Formulaire SE-401-Q106 pour les conventions d’échanges
  Autres pays hors Europe : vous rapprocher de votre
  Sécurité Sociale étudiante

                     La Sécurité Sociale
Dépôt du livret de candidature complet à la DRI:
                                 Jeudi 11 octobre 2018
          Universität Mannheim, Allemagne
    Attention,    plus
         Universidad       de candidature
                     de Extremadura, Espagne possible dans les établissements suivants :
          Universidad de Vigo, Espagne
Hors ERASMUS+        : Etablissements partenairesVendredi
          Universiteit Leiden, Pays-Bas
                                                  du BCI29(Québec)
                                                          septembre 2017, midi

ERASMUS+Uniwersytet
            :           Wroclawski, Pologne
          Universidade do Porto, Portugal
Universität Gesamthochschule, Mannheim, Siegen, Allemagne
Universidad de Extremadura, Universidad Pablo de Olavide,
Universidad de Salamanca, Universidad de Vigo, Espagne                         Nomination du S2
Athens University of economics and business, Grèce                              dès le printemps
Athlone Institute of Technology, Institute of Technology Carlow,               2018 ou procédure
University College Dublin, University of Limerick, Irlande                     différente, requête
Universiteit Leiden, Pays-Bas                                                     du partenaire
Uniwersytet Wroclawski, Pologne
Universidade do Porto, Portugal
Canterbury Christ Church College, University of Dundee, Royaume-Uni
Umea Universitet, Suède

                                      Dates de dépôt des dossiers
Dunkerque :
Services Centraux, bâtiment Jules Roy
Hélène PIHEN 03 28 23 74 26 – outgoing.studies@univ-littoral.fr

Bureau 1412, 2ème étage, Citadelle
Naima CHIQUI 03 28 23 68 89
(remplacement jusque décembre par Simon GHEERAERT)

Boulogne/Mer :
Bureau International (au CRL), Centre Saint-Louis II
Sophie TERRIER 03 21 99 41 40

                    Lieux de dépôt des dossiers
AVANT LA MOBILITE :
1. Les dates de soumission de ton dossier tu respecteras
2. A une assurance-santé tu souscriras
3. Une liste des numéros d’urgence dans la ville d’accueil tu prépareras
4. Ton logement tu chercheras
5. A une bourse tu postuleras

PENDANT LA MOBILITE :
6. Aux évènements d’accueil des étudiants étrangers tu participeras
7. Ton compte bancaire tu ouvriras
8. Ton abonnement téléphonique tu choisiras
9. Aux étudiants habitants locaux tu te mélangeras, la langue du pays
d’accueil tu pratiqueras
10. A ton projet professionnel tu penseras

                           Les dix commandements
             (source : Les Echos Start « pour bien préparer son année ERASMUS »)
Prévoir des vêtements adaptés aux températures du pays d’accueil

Prévoir un budget suffisant

Penser à une assurance complémentaire si nécessaire

Etre actif : ne pas attendre les informations ou que l’on vienne vous
chercher

N’hésitez pas à nous contacter directement (par email de préférence)

Conserver une copie de votre dossier de mobilité avec vous (clef USB)

Nous informer de tout changement : dans la mobilité, coordonnées
postales ou bancaires

Ne pas oublier les démarches propres à votre retour en France (CROUS,
logement, inscription dans le cursus de l’année suivante,…)

                     Quelques conseils pour profiter
                        au mieux de la mobilité
Les mises en paiement
DIRECTION RELATIONS INTERNATIONALES
         +33 (0)3 28 23 74 26
  http://international.univ-littoral.fr/
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