PRÉSENTATION PORTAIL MON COMPTE PARTENAIRE - Réunion d'information du 23 et 26 janvier 2018 - Partenaires Alsh - CAF
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
PRÉSENTATION PORTAIL MON COMPTE PARTENAIRE
Réunion d’information du 23 et 26 janvier 2018 - Partenaires Alsh
MAJ JANV 2018
1
INTRODUCTION
La branche Famille, dans un objectif de modernisation et simplification de ses
relations partenariales, pilote la refonte complète du système d’information des
services d’action sociale. Ce projet est planifié sur deux Conventions d’Objectifs
et de Gestion (2013-2017 et 2018-2022).
Un portail sécurisé et novateur est mis a disposition sur le site Caf.fr proposant
un bouquet de service dédié aux partenaires.
CDAP est le 1er service intégré au portail Mon Compte Partenaire.
La seconde étape porte sur le service AFAS (Aides Financières d’Action Sociale)
avec l’intégration progressive des Alsh.
Dans l’attente de la montée en charge, des formulaires nationaux sont mis à
disposition des partenaires.
2
SOMMAIRE
I / FORMULAIRES DE DÉCLARATION DONNÉES
II / PRÉSENTATION DU PORTAIL « MON COMPTE PARTENAIRE »
A- RETOUR PARTENAIRES PHASE TEST
B- PRINCIPES
C- ACCÈS AU PORTAIL
D- ACTEURS
E- COMMENT ÇA MARCHE
III / ÉVOLUTIONS
3
FORMULAIRES DE DÉCLARATION DE
DONNÉES
4
FORMULAIRE DE DÉCLARATION DE DONNÉES
Formulaires nationaux
2 Formats (excel/calc)
Diffusion sur le Caf.fr => ajout formulaire « Dossier de demande d’aide »
Formulaire prévisionnel 2018
remplacement de la feuille « Accueil Jeunes » par « Accueil
Adolescents »
Formulaire réel 2017
ajout des données de pilotage => périodes par tranches d’âge
Projection des formulaires
5
TEMPS D’ÉCHANGE
6
PORTAIL « MON COMPTE PARTENAIRE »
7
RETOUR PARTENAIRES - PHASE TEST
8PRINCIPES GÉNÉRAUX
9PRINCIPES GÉNÉRAUX
Remplacement des modes de transmission actuels (mail, Siej ou courrier).
Télédéclaration
Intégration progressive des services de la branche famille (AFAS) dans un
portail unique
« Mon Compte Partenaire ».
1 seul dispositif d’authentification proposant plusieurs « bouquets de service »
Intégration ultérieure du portail « Partenaires Eaje » dans le portail
« Mon Compte Partenaire ».
Contractualisation avec la Caf
Gestion déléguée des habilitations au portail
10PRINCIPES GÉNÉRAUX
Équipements ciblés
Partenaires gérant des Alsh avec un seul lieu d’implantation par service et ayant
contractualisé sur des heures réalisées.
1 service ALSH correspond à une nature d’activité proposée par un gestionnaire
sur un même territoire géographique
1 gestionnaire
1 territoire
1 nature d’activité
(péri TAP/Hors-TAP, extra,
accueil adolescents)
Lieu(x) d’implantation
11PRINCIPES GÉNÉRAUX
Avantages
Enjeux métier Enjeux système d’information
Permettre une organisation plus
Déclaration des données en ligne souple, avec une répartition des
(abandon des documents papier) rôles précis.
Déclaration sécurisée sur un portail
dédié (habilitations) et une
Automatisation des contrôles de validation qui vaut signature
cohérence => fiabilisation des
informations transmises
Mise à disposition de tableaux de
bord de suivi de ratio de gestion
Calcul en temps réel du montant
Consultation de l’ensemble de vos
de la Prestation de service déclarations et de leur état de
traitement
12ACCÈS AU PORTAIL
13ACCÈS AU PORTAIL
L’accès à Mon Compte Partenaire est soumis à habilitation (module Habpps) ce qui
permet de sécuriser la mise à disposition pour les partenaires d’un "bouquet de
services " homogène en termes d’ergonomie.
Service
CDAP
Mon compte
Espace Partenaire
Partenaire
Aides financières AS
Module d’habilitation
HABPPS
14ACCÈS AU PORTAIL
HABPPS
Convention Contrat de service Bulletin d’adhésion
d’accès gestion délégué
Bulletin
Désigne les co-contractants Bulletin Bulletin
Désigne les co-contractants Caf/ d’adhésion
CDAP adhésion
d’adhésion
Partenaire - Caf XXX
Aides
Indique la mission générale du - Partenaire
Financières
partenaire Indique le fonctionnement du centre de d’Action
Indique la durée : 1 an reconductible services Caf Sociale
Comporte les signature des co- Indique la procédure d’escalade en cas
contractants d’urgence pour la Caf et le pour le
partenaire
Indique les horaires d’ouverture des services
Comporte les signatures des co-contractants
Liste les interlocuteurs (administrateurs et
autres) à la Caf
Liste les interlocuteurs (administrateurs et
autres) chez le partenaire
Liste l’ensemble des services autorisés
15ACCÈS AU PORTAIL - Glossaire
LA CONVENTION D’ACCÈS
Contrat passé entre la Caf et l’organisme partenaire afin de permettre aux
partenaires d’accéder à Mon compte partenaire et potentiellement à l’ensemble
de ses services (CDAP, Aide financière Action sociale…)
Le service : application métier pour laquelle sont définis des rôles (droits).
LE CONTRAT SERVICE
Précise :
le mode de gestion des habilitations : gestion déléguée
les interlocuteurs du partenaire (administrateur, responsable sécurité, référent
Cnil) et de la Caf (administrateur, responsable "Mon compte partenaire",
responsable sécurité, référent Cnil) pour le traitement des incidents et la
procédure d’escalade en cas d’urgence
16ACCÈS AU PORTAIL - Glossaire
LE BULLETIN D’ADHESION
Décrit les modalités d’accès :
la portée d’habilitation (locale, multi-caf, national)
les utilisateurs (Fournisseur de données d’activité, Fournisseur de données
financières , Approbateur, Consultant)
1 bulletin d’adhésion par service (AFAS, CDAP…)
1 convention = 1 ou X bulletin d’adhésion
FORMULAIRE D’ÉLIGIBILITÉ
Permet de recueillir auprès du partenaire les données nécessaires à la
contractualisation.
17ACCÈS AU PORTAIL - Glossaire
Profil utilisateur
Rôle attribué aux utilisateurs : 3 répartis sur une ou plusieurs personnes
2 maximum
2 maximum
1 maximum
Quelques exemples
Services : Extrascolaire
Fournisseur des « données d’activités » Directeur Alsh extra + le Président de l’Association
Fournisseur des « données financières » Directeur Alsh extra + le Président de l’Association
« Approbateur » le Président de l’Association
Demande de 2 habilitations. 18ACCÈS AU PORTAIL - Glossaire
Services : Extrascolaire Périscolaire Acc Jeunes
Fournisseur des « données
Directeur Alsh + Directeur général des services
d’activités »
Fournisseur des « données
Responsable financier + Directeur général des services
financières »
« Approbateur » Directeur général des services
Demande de 3 habilitations.
Services : Extrascolaire Périscolaire Acc Jeunes
Fournisseur des « données Directeur Alsh extra + Directeur Alsh Péri + Directeur Alsh Acc
d’activités » adjoint extra adjoint Péri Jeunes + adjoint AJ
Fournisseur des « données
Trésorier + Adjoint trésorier
financières »
« Approbateur » Resp service Extra Resp service Péri Resp service AJ
Demande de 11 habilitations.
19
Projection des documentsACCÈS AU PORTAIL – Processus d’habilitation
Partenaire non existant dans Mon Compte Partenaire
Élaboration + Formalisation
Transmission
transmission des convention
« formulaire Renvoi formulaire Renvoi conventions signées
documents (module
d’éligibilité »
contractuels Habpps)
Création
utilisateurs
Réception
Enregistrement identifiants
Transmission identifiants Administrateur partenaire
profils administrateurs
Affectation
utilisateurs au
groupe
Partenaire Caf
20ACCÈS AU PORTAIL – Processus habilitation
Partenaire existant dans Mon Compte Partenaire
Transmission
Formalisation dans le
« Bulletin Renvoi documents signés
module HABPPS
d’adhésion » + PJ
Création
utilisateurs
Enregistrement
Transmission identifiants Administrateur partenaire
profils
Affectation
utilisateurs au
groupe
Partenaire Caf
21LES ACTEURS
22LES ACTEURS
AU SEIN DE LA BRANCHE FAMILLE
Administrateur Caf
Gère les conventions entre les organismes partenaires et sa Caf
Gère les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs des partenaires en gestion
centralisée
Vérificateur
Valide ou invalide les conventions passées entre les partenaires et sa Caf
Vérifie les modifications des conventions symbolisés par des avenants
Agent Caf
Ce n’est ni un administrateur des habilitations, ni un vérificateur
Bénéficie uniquement de droits en consultation sur les éléments visibles par un
administrateur Caf
23LES ACTEURS
DANS L’ORGANISME PARTENAIRE
Administrateur partenaire
• Représentant de l’organisme partenaire vis-à-vis de la Caf
• responsable de la création des utilisateurs et de l’attribution des habilitations
Responsable habilitations
• Gestion des utilisateurs et de leurs habilitations, dans la limite de ce qui lui est
confié par son N+1.
• Nommé par l’administrateur partenaire ou par un autre responsable
habilitations.
1 même personne peut être Administrateur et Responsable des habilitations.
24LES ACTEURS
Exemple de structuration 1
Service CDAP Service AFAS
Extrascolaire Périscolaire
25LES ACTEURS
Exemple de structuration 2
Service CDAP Service AFAS
Extrascolaire Périscolaire
26COMMENT ÇA MARCHE
27ACCÈS AU PORTAIL
1ères connexions via le Caf.fr
1ère connexion Acceptation des Modification du mot Création des
à MCP règles d’usage de passe utilisateurs
Réception
Affectation au
identifiant +
groupe
mot de passe
Transmission
Modification du Acceptation des 1ère connexion à
des identifiants
mot de passe règles d’usage MCP
à la Caf (PJ3)
Affectation des
Administrateur Utilisateurs Caf profils 28Fonctionnalités du portail
29TEMPS D’ÉCHANGE
30ÉVOLUTIONS
31Calendrier prévisionnel des versions 2018
Version Alsh multi lieux
Administration des
livraison d’implantation dans « Mon
rôles
Compte Partenaire »
prévue en (via HabPPS & module
(Périmètre : gestion lieux
mars 2018 commun d’habilitations)
d’implantation et heures facturées)
Version
livraison
Intégration des Eaje dans
prévue au
« Mon Compte Partenaire »
dernier
trimestre 2018
Mon Compte
Partenaire
32TEMPS D’ÉCHANGE
33PROCHAINES RÉUNIONS
Réunions partenaires
1ère phase : cible Alsh mono lieu d’implantation par service – actes réalisés
Formation des administrateurs partenaires : 6 ou 8 février 2018
34NOUS VOUS REMERCIONS POUR VOTRE
PARTICIPATION ET VOTRE ATTENTION
35Vous pouvez aussi lire
