PREM'HABITAT 4.1 - Synthèse - GDE Evolutions / Corrections RED, LAM, BPO - Octobre 2021
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PREM’HABITAT 4.1
Synthèse - GDE
Evolutions / Corrections
RED, LAM, BPO - Octobre 2021 4.1.004
© Aareon 2021
Sommaire
1 Evolutions..........................................................................................4
1.1 Commune à tous les socles ........................................................................................ 4
1.1.1 Ouverture du dashboard soumise à un droit .................................................................... 4
1.2 Bons de Travaux Entreprise........................................................................................ 5
1.2.1 Visualisation du récapitulatif des devis ............................................................................ 5
1.3 Bons de commande ..................................................................................................... 6
1.3.1 Copie d’un bon de commande ........................................................................................ 6
1.4 Bons de Travaux Régie ............................................................................................... 7
1.4.1 Nom complet du propriétaire du bon de travaux régie...................................................... 7
1.4.2 Demande de travaux à partir du module.......................................................................... 7
1.5 Gestion des contrats.................................................................................................... 8
1.5.1 Durée des contrats avec prise en compte du nombre de jours ......................................... 8
1.6 Patrimoine .................................................................................................................... 8
1.6.1 Ouverture de SID Habitat depuis le module patrimoine.................................................... 8
2 Corrections......................................................................................10
2.1 Tous les modules de la Gestion des Dépenses d’Entretien.................................... 10
2.1.1 Généralisation des exports Excel.................................................................................. 10
2.2 Bons de Travaux Entreprise...................................................................................... 11
2.2.1 Informations du lot........................................................................................................ 11
2.2.2 L’état « VISA demandé » bloque les commandes.......................................................... 11
2.2.3 Enregistrement VISA avec relance de la dernière requête ............................................. 11
2.2.4 Impression du bon ........................................................................................................ 11
2.3 Bons de Travaux Régie ............................................................................................. 11
2.3.1 Main d’œuvre ............................................................................................................... 11
2.3.2 Informations du lot........................................................................................................ 11
2.3.3 Commande par les plans.............................................................................................. 11
2.3.4 Erreur SQL lors du renseignement partiel de la liste aidée des pièces ........................... 12
2.3.5 Erreur à l’ouverture des documents de l’onglet GED ..................................................... 12
2.4 Bons de Travaux sur Contrat .................................................................................... 12
2.4.1 Actualisation lors du clic sur résultat de recherche ........................................................ 12
2.4.2 Informations du lot........................................................................................................ 12
2.5 Bons de commande sur Stock .................................................................................. 12
2.5.1 Barre de titre ................................................................................................................ 12
2.5.2 Enregistrement VISA et relance de la dernière requête ................................................. 12
2.5.3 Impression du bon ........................................................................................................ 13
2.6 Bons de commande ................................................................................................... 13
2.6.1 L’état « VISA demandé » bloque les commandes.......................................................... 13
2.6.2 Enregistrement VISA et relance de la dernière requête ................................................. 13
2.6.3 Impression du bon ........................................................................................................ 13
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2.7 Bons d’échéance ....................................................................................................... 14 2.7.1 Liquidation des bons d’échéances ................................................................................ 14 2.8 Demandes de travaux ............................................................................................... 14 2.8.1 Informations du lot........................................................................................................ 14 2.8.2 Actualisation lors du clic sur résultat de recherche ........................................................ 14 2.9 Gestion des contrats.................................................................................................. 15 2.9.1 Clôture d’un marché ..................................................................................................... 15 2.9.2 Actualisation lors du clic sur le résultat de recherche ..................................................... 15 2.9.3 Modification de RIB sans droit ...................................................................................... 15 2.10 Réapprovisionnement de Stock ................................................................................ 15 2.10.1 Service budgétaire ....................................................................................................... 15 2.11 Recherches externes................................................................................................. 15 2.11.1 Erreurs suite à recherches............................................................................................ 15 2.11.2 Recherche sans facture ................................................................................................ 16 2.11.3 Problème avec la recherche Facture en attente ............................................................ 16 © Aareon 2021 page 3 de 16 Document : Synthèse_Evolutions_GDE_PRH4_1.004_R1
1 Evolutions
1.1 Commune à tous les socles
1.1.1 Ouverture du dashboard soumise à un droit
Gestion locative/ Administration/Gestion des droits
L'ouverture du dashboard des indicateurs a été revue afin que celui-ci s’ouvre uniquement si
l'utilisateur a au minimum un droit de lecture sur celui-ci.
Le paramétrage des droits utilisateurs sur le module s’effectue dans la gestion des droits :
Sur le module « prh_dash » dashboard :
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Attribution des droits pour l’utilisateur :
1.2 Bons de Travaux Entreprise
Gestion des dépenses d’entretien/Entretien du patrimoine/B.T. Entreprise
1.2.1 Visualisation du récapitulatif des devis
Dans le module bons de travaux entreprise, onglet ‘Devis’, une case à cocher ‘Récapitulatif’ a été
ajoutée à l’interface.
Elle permet lorsqu’elle est cochée, en cliquant sur le bouton ‘Visualiser’, d’afficher au format PDF un
document récapitulant les demandes de devis pour le bon de travaux sélectionné.
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*
1.3 Bons de commande
Gestion des dépenses d’entretien/Exploitation/Bons de commandes simples
1.3.1 Copie d’un bon de commande
Dans le module des bons de commande simple un bouton permettant la copie d’un bon de
commande a été implémenté à l’interface.
Il est désormais possible de créer un bon de commande simple en copiant un bon déjà existant.
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Lorsque l’imputation comptable est de code CO (CONSTRUCTION), il n’est pas possible
de copier le bon de commande.
1.4 Bons de Travaux Régie
Gestion des dépenses d’entretien/Entretien du patrimoine/B.T. Régie
1.4.1 Nom complet du propriétaire du bon de travaux régie
Les initiales du propriétaire du bon de travaux régie font place au nom complet de ce dernier.
Exemple :
1.4.2 Demande de travaux à partir du module
Auparavant l’onglet ‘Demande’ ne permettait que de consulter les demandes de travaux qui étaient
créées depuis le module ‘Demande de travaux’.
Désormais on peut créer des lignes de demandes, directement dans l’onglet ‘Demande’.
A cet effet ont été ajoutés les boutons :
• Nouvelle
• Supprimer
• Valider
• Actualiser
Il est désormais possible de faire des demandes de travaux depuis le module en ajoutant des lignes à
l'onglet Demande.
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Le fonctionnement est le même que pour l’onglet Exécuté.
1.5 Gestion des contrats
Gestion des dépenses d’entretien/Marchés/Marchés et contrats
1.5.1 Durée des contrats avec prise en compte du nombre de jours
Pour H4403 via la DI 186197
Le champ ‘jours’ aux durées des contrats a été ajouté, permettant ainsi d’avoir des dates plus
précises, notamment les dates de fin de contrat.
Il est à noter que le champ date de fin devient accessible sauf si le contrat est clôturé.
1.6 Patrimoine
Gestion Locative/Gestion du patrimoine/Patrimoine
1.6.1 Ouverture de SID Habitat depuis le module patrimoine.
Pour les clients disposant de produits BI (Business Intelligence), SID Habitat (Système d’Information
Décisionnel) est accessible depuis la barre d’outils de la fenêtre patrimoine :
Si celui-ci n’est pas configuré une vidéo youtube expliquant son fonctionnement est ouverte.
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Document : Synthèse_Evolutions_GDE_PRH4_1.004_R1Pour toute information sur l’acquisition de nos solutions Business Intelligence vous pouvez vous
reportez sur ce lien ou directement nous contacter par mail : fr-bi@aareon.fr.
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Document : Synthèse_Evolutions_GDE_PRH4_1.004_R12 Corrections
2.1 Tous les modules de la Gestion des Dépenses d’Entretien
Gestion des dépenses d’entretien/…/…
2.1.1 Généralisation des exports Excel
L’export Excel a été étendu à un plus grand ensemble de tableaux que l’on peut rencontrer
dans les modules.
Exemple avec le tableau visible dans l’onglet ‘Liquidé’ d’un bon de travaux entreprise :
Suite à ce changement il est à noter que certains tableaux ne se verront pas associer cette
fonctionnalité, il s’agit :
• Tous ceux des suivis évènementiels.
• Celui de l’écran Marchés/Marchés et contrats/Prestations forfaitaires (bon
d’échéance)/Commandes/Intervenants
Il reste en attente pour le futur les tableaux disponibles sur les écrans suivants :
• Stocks/Bons de commande/Demande de devis
• Exploitation/
➢ ./Bons de commande simples/Commandé
➢ ./Bons de commande simples/Demande de devis
➢ ./Reports des engagements/Bon à reporter
• Marchés/ Marchés et contrats/ Prestations forfaitaires (bon d’échéance)/Commandes/
➢ ./Bons de commande
➢ ./Suivi des commandes
➢ ./Commandes/Budget(BP)
• Entretien du patrimoine
➢ ./B.T. Régie/Demande
➢ ./Demande de travaux/Demande de devis
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Document : Synthèse_Evolutions_GDE_PRH4_1.004_R12.2 Bons de Travaux Entreprise
Gestion des dépenses d’entretien/Entretien du patrimoine/B.T. Entreprise
2.2.1 Informations du lot
Les informations du lot ne s’affichaient plus dans la section dédiée au lot. Ceci a été corrigé.
2.2.2 L’état « VISA demandé » bloque les commandes
Il était possible de rajouter des commandes lorsque le VISA était en attente de validation.
Désormais, lorsque le VISA est à l’état « Demandé à », les boutons de l’onglet Commande sont
désactivés.
2.2.3 Enregistrement VISA avec relance de la dernière requête
Lors de l’enregistrement d’un VISA, la dernière requête appelée s’activait en tâche de fond
pouvant corrompre l’intégrité des données. Cette anomalie a été corrigée.
2.2.4 Impression du bon
Il n’était plus possible d’imprimer un bon si la gestion des visas n’était pas paramétrée, ceci a
été corrigé.
2.3 Bons de Travaux Régie
Gestion des dépenses d’entretien/Entretien du patrimoine/B.T. Régie
2.3.1 Main d’œuvre
Pour H6206
Il était possible de saisir directement la quantité pour une main d'oeuvre alors que c’est
indésirable dans le cas où elle est saisie par le renseignement du calendrier.
2.3.2 Informations du lot
Les informations du lot ne s’affichaient plus dans la section dédiée au lot. Ceci a été corrigé.
2.3.3 Commande par les plans
Pour H2201
Un correctif a été amené à la commande par les plans, onglet commande, afin d’harmoniser
son fonctionnement avec le module bons de travaux entreprise.
© Aareon 2021 page 11 de 16
Document : Synthèse_Evolutions_GDE_PRH4_1.004_R12.3.4 Erreur SQL lors du renseignement partiel de la liste aidée des pièces
Lorsque la liste aidée de pièces n’était que partiellement renseignée cela provoquait une
erreur SQL, désormais ce n’est plus le cas.
2.3.5 Erreur à l’ouverture des documents de l’onglet GED
Lorsqu’on souhaitait ouvrir un document depuis l’onglet GED, cela provoquait des erreurs
rendant l’affichage des documents GED impossible. Ceci a été corrigé.
2.4 Bons de Travaux sur Contrat
Gestion des dépenses d’entretien/Entretien du patrimoine/B.T. Contrat
2.4.1 Actualisation lors du clic sur résultat de recherche
Lorsque l’on avait effectué une recherche depuis la fonctionnalité recherche disponible dans la
barre latérale gauche de PRH, le clic sur le résultat de la recherche n’entrainait pas d’affichage
des données dans la fenêtre principale. Cette anomalie a été corrigée.
2.4.2 Informations du lot
Les informations du lot ne s’affichaient plus dans la section dédiée au lot. Ceci a été corrigé.
2.5 Bons de commande sur Stock
Gestion des dépenses d’entretien/Stocks/Bons de commande
2.5.1 Barre de titre
Pour H4301 via la DI 164727
Le propriétaire de la commande n'était pas affiché dans la barre de titre, dorénavant il
apparait correctement à l’emplacement prévu.
2.5.2 Enregistrement VISA et relance de la dernière requête
Lors de l’enregistrement d’un VISA, la dernière requête appelée s’activait en tâche de fond
pouvant corrompre l’intégrité des données. Cette anomalie a été corrigée.
© Aareon 2021 page 12 de 16
Document : Synthèse_Evolutions_GDE_PRH4_1.004_R12.5.3 Impression du bon
Il n’était plus possible d’imprimer un bon si la gestion des visas n’était pas paramétrée, ceci a
été corrigé.
2.6 Bons de commande
Gestion des dépenses d’entretien/Exploitation/Bons de commandes simples
2.6.1 L’état « VISA demandé » bloque les commandes
Il était possible de rajouter des commandes lorsque le VISA était en attente de validation.
Désormais, lorsque le VISA est à l’état « Demandé à », les boutons de l’onglet Commande sont
désactivés.
2.6.2 Enregistrement VISA et relance de la dernière requête
Lors de l’enregistrement d’un VISA, la dernière requête appelée s’activait en tâche de fond
pouvant corrompre l’intégrité des données. Cette anomalie a été corrigée.
2.6.3 Impression du bon
Il n’était plus possible d’imprimer un bon si la gestion des visas n’était pas paramétrée, ceci a
été corrigé.
© Aareon 2021 page 13 de 16
Document : Synthèse_Evolutions_GDE_PRH4_1.004_R12.7 Bons d’échéance
Gestion des dépenses d’entretien/Marchés/Bons d’échéance
2.7.1 Liquidation des bons d’échéances
Pour H6206
Des messages d'erreurs s'affichaient à l'ouverture de la fenêtre de liquidation, rendant
impossible la liquidation.
2.8 Demandes de travaux
Gestion des dépenses d’entretien/Entretien du patrimoine/Demandes de travaux
2.8.1 Informations du lot
Les informations du lot ne s’affichaient plus dans la section dédiée au lot. Ceci a été corrigé.
2.8.2 Actualisation lors du clic sur résultat de recherche
Lorsque l’on avait effectué une recherche depuis la fonctionnalité recherche disponible dans la
barre latérale gauche de PRH, le clic sur le résultat de la recherche n’entrainait pas d’affichage
des données dans la fenêtre principale. Cette anomalie a été corrigée.
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Document : Synthèse_Evolutions_GDE_PRH4_1.004_R12.9 Gestion des contrats
Gestion des dépenses d’entretien/Marchés/Marchés et contrats
2.9.1 Clôture d’un marché
Pour H1601 via la DI 163075
Impossibilité de clôturer un marché car la liste déroulante du champ « Statut » ne s'affichait
pas. L’affichage de la liste déroulante a été corrigée.
2.9.2 Actualisation lors du clic sur le résultat de recherche
Lorsque l’on avait effectué une recherche depuis la fonctionnalité recherche disponible dans la
barre latérale gauche de PRH, le clic sur le résultat de la recherche n’entrainait pas d’affichage
des données dans la fenêtre principale. Cette anomalie a été corrigée.
2.9.3 Modification de RIB sans droit
Dés lors qu’un utilisateur pouvait visualiser les RIB, il pouvait les modifier sans forcément que
cela soit définit dans ses droits utilisateurs. La vérification des droits a été mise à jour pour ne
plus permettre cette possibilité.
2.10 Réapprovisionnement de Stock
Gestion des dépenses d’entretien/Stocks/Réapprovisionnement
2.10.1 Service budgétaire
Pour H1101 via la DI 162980
Le service budgétaire de l'utilisateur n'était pas ramené à la suite du compte budgétaire sur les
lignes de réapprovisionnement
2.11 Recherches externes
Gestion des dépenses d’entretien
2.11.1 Erreurs suite à recherches
Selon certains profils d'utilisateurs, les recherches de bons pouvaient générer des instabilités
et aboutir à des plantages applicatifs.
© Aareon 2021 page 15 de 16
Document : Synthèse_Evolutions_GDE_PRH4_1.004_R12.11.2 Recherche sans facture
Lorsqu’on effectuait une recherche avec le critère « Sans facture » en filtre, on obtenait une
erreur SQL, ceci a été corrigé.
2.11.3 Problème avec la recherche Facture en attente
Lorsqu’on effectuait une recherche sur les factures avec le critère « en attente » en filtre, on
obtenait une erreur SQL, cette anomalie a été corrigée.
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Document : Synthèse_Evolutions_GDE_PRH4_1.004_R1Vous pouvez aussi lire
