Présentation du Plan d'actions 2017 Provence Côte d'Azur Events - Provence Côte d'Azur Events

Présentation du Plan d’actions 2017
   Provence Côte d’Azur Events

Présentation de Provence Côte d’Azur Events

          Plus qu’un Convention Bureau régional mais
 un POLE de compétences qui accompagne ses adhérents dans
     leurs parcours de croissance : financement, formation,
                outils digitaux, démarche qualité,
développement commercial au niveau national et à l’international

                      161 adhérents en 2015
                          6 500 salariés
           1,2 milliard € de chiffre d’affaires en 2014
            400 salariés recrutés en 2014 annoncés
           320 recrutements prévus entre 2015/2017

Stratégie du pôle

  Se positionner comme pôle de compétences auprès des membres et les
              accompagner dans leur parcours de croissance

Fidéliser et rassembler les membres pour gagner en efficacité en menant des
    actions collectives mutualisées ciblées et en mesurer les retombées

  Prospecter, démarcher des décideurs pour organiser leurs événements
          dans notre région (via la cellule commerciale de PCE)

Aider les membres à élever au niveau optimal la qualité des services grâce à
      des actions de formation, d’innovation, démarche qualité, RSE…

            Accompagner les membres dans leur développement
        à l’international à moindre coût grâce à des actions ciblées
                    sur les marchés en pleine croissance

Actions d’accompagnement

     Marques qualité tourisme : un palais des congrès
                   relabelisé en 2015

Déploiement du dispositif « Performant et Responsable Paca »
       Deux membres déjà engagés (un hôtel et un DMC)

                Aide aux financements :
           Convention PCE et Paca Emergence

Actions d’accompagnement

Outils numériques (ebook pour les destinations)

Atelier annuel « Le numérique au service du tourisme
d’affaires » pendant le salon Voyage en Multimédia
Rappel : 30 participants en 2016 en partenariat avec Telecom
Valley.

Formations ciblées métiers
Rappel : 3 sessions organisées en 2015 pour 16 bénéficiaires
Thèmes : prospecter et fidéliser sa clientèle, Commercial/chef
de projet, et prise de parole en public.

Relations presse – dossier de presse annuel

Animation des réseaux sociaux
Gérée en interne (Facebook, Twitter, Linked-in).

Campagnes d’emailing payantes au bénéfice des adhérents.
Rappel : Réalisées pour 9 établissements à ce jour
(Taux d’ouverture 10 à 15%).

Veille : 10 enews annuelles pour les adhérents, partenaires et
prospects.

Bourse d’emploi PCE au service des membres

Actions de prospection commerciale

          150 cahiers des charges transmis en 2015

         50 manifestations confirmées dans le réseau
                    (via prospection PCE)

27 événements signés par nos membres, accompagnés par PCE,
               sur les salons / opérations 2015

    7 démarchages dont 1 à Lyon (46 rendez vous assurés)

    Une opération « agences » en partenariat avec Lenôtre
 avec 5 destinations PCE (11 chefs de projets de CWT Meeting
                      & Events et EGG)

Exemples des dossiers concrétisés via PCE

Convention Kick Off Résadia au Belambra de la Presqu’Ile de Giens
          du 3 au 4 juin 2016, 300 personnes attendues

     Les Nationales des Risques Naturels au Palais du Pharo
       à Marseille du 21 au 22 mars 2016, 1000 personnes

  Congrès national du Synamome au Palais des Congrès d’Arles
         les 9 & 10 juin 2016, 500 personnes attendues.

 Congrès national de l’Union Nationale de la Propriété Immobilière
         (UNPI) à Nice Acropolis du 7 au 8 octobre 2016,
                    600 personnes attendues

Exemples de dossiers concrétisés via PCE

   Convention d’affaires Aéronov au Pasino d’Aix en Provence
        les 18 & 19 mai 2016, 250 personnes attendues

    International Conference on B Physics at Frontier Machines
 (BEAUTY 2016) au Mercure Marseille Centre du 1er au 6 mai 2016,
                          120 personnes

ITER Business Forum du 28 au 30 mars 2017 au Centre des Congrès
   du Palais des Papes à Avignon avec 700 personnes attendues

Congrès national de la Chambre Syndicale du Déménagement du 25
         au 26 novembre 2016 au Centre Expo Congrès
     de Mandelieu la Napoule avec 400 personnes attendues

STRATEGIE D’ACTIONS 2017

Opérations Nationales

MICE PLACE MEDITERRANEE
           24 & 25 janvier 2017
        Palais du Pharo Marseille

Cibles : Corporate, agences (90%)
Prévision : 22 à 25 adhérents

Tarifs prévisionnels :
Formule classique : 1980 €HT
Formule partagée : 1650 €HT
Option RDV inversés : 300 €HT

Bilan 2016 : Edition satisfaisante. Nouveauté 2016
workshop inversé sur une ½ journée apprécié.

SALON SEMINAIRE BUSINESS EVENTS
        9 au 10 février 2017 à Lyon

Cible : Corporate, agence
Salon majeur du Bassin Rhône Alpes.

Espace régional « Provence Alpes Côte d’Azur »
5 adhérents PCE

Tarifs prévisionnels : 1900 €HT

Bilan 2016 : positif pour PCE qui était sur un
stand de 4m² à côté de 3 autres adhérents, 120
acheteurs scannés et des projets dans la région.
3 séminaires déjà confirmés pour 2016.

Salon HEAVENT MEETINGS
           CANNES - 19 au 20 avril 2017
Espace régional « Provence Alpes Côte d’Azur »
160 m² (38 adhérents en 2016 - stands individuels
et en partage, stands destinations)

Nouveau pour les destinations : possibilité de post-tours
(vendredi/samedi) avec 10 acheteurs max.
Prise en charge totale par la destinations et ses
partenaires. Candidature à effectuer au moment de la
confirmation de l’espace.
Tarif prévisionnel : stand de 6m² à partir de 4 430 €HT
Commercialisation prévue fin septembre 2016
Bilan 2016 : très positif (71% des exposants satisfaits et
17% très satisfaits de la qualité des acheteurs). 571 rdv
effectifs et 48 demandes de devis exprimées (retour de 24
exposants)

8 dossiers confirmés suite à l’édition de 2015

EDUCTOURS PCE
Cible : organisateurs de congrès
et de conventions d’entreprises
Format : 2 jours/ 1 nuit avec workshop RDV en B to B
Prestataires membres PCE privilégiés

2016 : 8 juillet à Arles (12 clients présents)
et les 23 & 24 septembre à Nice (13 clients présents)

Editions 2017 : Juin à Mandelieu la Napoule et
septembre à Aix en Provence.
Réservés aux destinations

Bilans 2015 : trois congrès de 400/500 pax, un
congrès de 200 pax, 2 soirées professionnelles et un
séminaire de 60 pax (suite aux éditions de Marseille et
Monaco)

Workshop PCE Paris
               4 juillet 2017

Cible : sociétés, agences et fédérations

Site : Lieu attractif, accessible, en plein cœur de
Paris
15 adhérents - 70 acheteurs attendus

Tarif prévisionnel : 1400 - 1500 €HT

Lieu communiqué au printemps 2017

Bilan 2016 : positif au Tripot Régnier 15ème (120
acheteurs et 34 adhérents) et partenaires pour les
animations.

Déjeuner « association » PCE
             Paris – 4 juillet 2017
Cible : fédérations et grandes sociétés savantes
Site : Lieu attractif, accessible, en plein cœur de Paris
7 à 8 représentants de destinations membres
face à 10/12 organisateurs de congrès ou de grandes
conventions d’entreprises

Bilan 2016 : positif à Ladurée avec 10 destinations
représentées et 22 décideurs présents.

2 congrès nationaux 400/500 pax confirmés suite
à l’édition de 2014.

Réservé aux destinations

Workshop PCE Paris
              7 décembre 2017
Cible : sociétés, agences et fédérations

Site : Lieu attractif, accessible, en plein cœur de
Paris
28 places proposées - 140 acheteurs attendus

Tarif prévisionnel : 1500 - 1550 €HT

Edition 2016 : jeudi 8 décembre - en cours de
montage

Bilan 2016 : positif au Tripot Régnier 15ème (120
acheteurs et 34 adhérents) et partenaires pour les
animations.

Déjeuner « association » PCE
          Paris - 7 décembre 2017

Cible : fédérations et grandes sociétés savantes
Site : Lieu attractif, accessible, en plein cœur de Paris
10/12 représentants de destinations
face à 13/14 acheteurs

Bilan 2016 : positif à Ladurée avec 10 destinations
représentées et 22 décideurs présents.

2 congrès nationaux 400/500 pax confirmés suite
à l’édition de 2014.

Réservé aux destinations

Opération « agence » à Paris
             8 décembre 2017
Cible : agences événementielles ou PCO

Site : dans les locaux des agences avec un
minimum de 5/6 chefs de projets réunis
Format : Petit déjeuner et/ou déjeuner en partenariat
avec un traiteur du réseau

Réservé aux destinations

Bilan 2015 : 3 destinations - 15 chefs de projets
rencontrés des agences BCD Meetings & Events et
Liberty Incentives & Congresses

Opérations Internationales

WORKSHOP Allemagne PCE
         6 mars 2017 à Munich
Cible : Entreprises et agences
Lieu : Site événementiel
Format : RDV en B to B
12 partenaires « Provence Alpes Côte d’Azur » face à
45/50 acheteurs

Tarif prévisionnel privé : 1700 €HT

Rappel des opérations :
2014 Inspire Your Business
2015 Roadshow Düsseldorf (62 acheteurs) &
Francfort (58 acheteurs)
Octobre 2016 : Démarchage pour 3 adhérents /15 rdv
/ Munich / Stuttgart & Francfort

SALON IMEX à Francfort
               16 au 18 mai 2017
Concept : espace mutualisé Provence Alpes Côte d’Azur
avec les différents territoires au service des
professionnels

Base : PCE, CRT Côte d’Azur, 2/3 villes, 17/18 privés

Fourchette tarifaire : 3500 - 3800 €HT Privés

Bilan 2016 : Edition satisfaisante. 391 rendez vous
programmés et rdv sur place et 65 briefs obtenus.

Bilan 2015 : 6 événements et activités incentives
confirmés.

WORKSHOP BRUXELLES
        PCE/CRT COTE D’AZUR
       Fin Juin / Début Juillet 2017
Cible : entreprises et agences
Lieu : site événementiel attractif
Traiteur : service au plateaux
Format : RDV en B to B
10/12 partenaires « Provence Alpes Côte
d’Azur »
face à 30/35 acheteurs

Tarif prévisionnel : 1400 - 1500 € HT

Bilan 2016 : 13 partenaires, 2 partenaires
(Dimension Sud et Fragonard) et 28 acheteurs
présents

OPERATION MARCHE UK
          Juin et/ou octobre 2017
Deux options à l’étude :

1/ Be Our Guest
Cible : entreprises et agences
Format : RDV en B to B + soirée
10 partenaires « Provence Alpes Côte d’Azur »
face à 20/25 acheteurs
Tarifs prévisionnels : 2000 - 2200 €HT
2/ Deux démarchages
Cible : entreprises et agences
Premier et dernier trimestre
3 bénéficiaires - 8 RDV minimum pour chaque
édition
Tarifs prévisionnels : 1700 - 1800 €HT

DEMARCHAGE EUROPE 2017

Deux ou trois démarchages « marchés » ciblés
sur 2 jours 3 entités pour chaque session

Marchés : Anglais, Allemand, Espagnol
Et autres pays en fonction des retours de vos retours

Tarifs prévisionnels (en fonction du marché) : 1 700 - 2 000 €HT

Edition 2016 : 2 démarchages organisés en octobre prochain
en Allemagne et en Grande Bretagne.

SALON IBTM World à Barcelone
       Fin Novembre ou début Décembre 2017

Concept : un espace mutualisé Provence Alpes Côte
d’Azur avec les différents territoires au service des
professionnels

Base => PCE, CRT Côte d’Azur, et 2/3 villes et 17/18
privés

Fourchette tarifaire : 3 500 - 3 800 €HT Privés

A l’ETUDE : une demande spécifique de financement
sera adressée à la Région

Calendrier des actions 2017

                                     Mice Place                                             Heavent
                                    Méditerranée                   Workshop Munich          Meetings
                                                                                             Cannes
           Démarchage                                      Démarchage                     19 et 20 avril
              Paris              Salon SBE Lyon
                                                              Paris                                             Démarchage
                                                                                                                   Paris

                                                                 Workshop
IMEX - Francfort              Workshop Bruxelles                   Paris et
                                                                déjeuner asso
                                                   Eductour 1    Edition ÉTÉ
     1 er Démarchage                                National
                               Démarchage
          Europe
                                  Paris

                       Eductour 2                                        Démarchage           Workshop PCE Paris +
Démarchage                                                                  Paris
                        National                                                             Déjeuner « assos » Paris
   Paris
                                                            2ème Démarchage
                                       Démarchage                                                           Opération
    OP MARCHE UK                                                 Europe
                                          Paris                                                            agence Paris
                                                                                  IBTM- Barcelone

                          PCE avec ses adhérents                 PCE et ses adhérents
                               en national                         à l’international

Un pôle au service des entreprises
                              Un facilitateur...

    Provence Côte d’Azur Events, votre interlocuteur pour vous
 informer des dispositifs existants en matière de démarche qualité,
démarche RSE, aides au financement, formation, outils et pratiques
           innovantes dédiés à la filière événementielle.

        Mon Financement :
         Guichet unique
             Région
          0 805 805 145

Campagnes d’emailing ciblées

                         Base de données PCE : plus de 4500 entités
                         référencées

                         Envoyez nous votre message (visuel), la cible que
                         vous souhaitez atteindre et vous recevrez quelques
                         jours plus tard un fichier Excel avec l’ensemble des
                         coordonnées des prospects ayant ouvert le mail

                                 Tarifs : 150 € HT frais de dossier
                                          1,50 € HT par email ouvert

                          A ce jour, 9 adhérents ont utilisé ce service depuis
                         2015 et ont eu un taux d’ouverture d’environ 10/15%.

Plan d’action PCE 2016