PROGRAMME DE FORMATION - Mai-Juillet 2021 - PSL
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1 SE PROFESSIONNALISER : S’ADAPTER À SON POSTE DE TRAVAIL 2 3 4 EXERCER UN AMÉLIORER CONDUIRE ET VALORISER SON MANAGEMENT SA CULTURE ADMINISTRATIVE : ACTIVITÉ DE RECHERCHE ET RESPONSABLE SE PRÉPARER AUX CONCOURS D'INNOVATION ET BIENVEILLANT 5 6 7 APPROFONDIR MIEUX MAITRISER SE FORMER SES PRATIQUES LES OUTILS BUREAUTIQUES À LA PRÉVENTION PÉDAGOGIQUES ET NUMÉRIQUES DES RISQUES 8 9 10 S'ÉPANOUIR GRACE PRATIQUER UNE S'ENGAGER DANS UNE DÉMARCHE AU DÉVELOPPEMENT LANGUE ÉTRANGERE ETHIQUE, RSE PERSONNEL ET DE DEVELOPPEMENT DURABLE
École Interne Pour contacter les référents formation des établissements de l’École Interne PSL PSL L’Ecole interne PSL est un Chimie Paris Tech- PSL / Fadila ABADA service porté par Paris fadila.abada@chimiesparistech.psl.eu Dauphine. CNSAD- Conservatoire National Supérieur des Arts Dramatiques- PSL / Elliot MARES Une seule adresse elliot.mares@cnsad.fr ecoleinternepsl@dauphine.psl.eu Mines Paris- PSL/ Ginette JEAN-LOUIS formation -mines@mines-paristech.fr Florence GELIN École nationale des Chartes- PSL / Pierre BARRY Responsable pierre.barry@chartes.psl.eu Tél : 01 44 05 48 44 EFEO – École Française d’Extrême Orient Valérie LIGER-BELAIR Céline RIVIERE valerie.liger-belair@efeo.net Chargée de Formation Tél : 01 44 05 40 59 EHESS – Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales / Audrey GUILLON Cécile BLONDEAU formation.personnel@ehess.fr Assistante Formation Tél : 01 44 05 43 11 ENS – École Normale Supérieure- PSL Peggy GOSSET Nathalie FERRAGU formation-personnels@ens.pls.eu Assistante Formation EPHE – École Pratique des Hautes Études- PSL Tél : 01 44 05 49 64 Benoit COLLIGNON benoit.collignon@ephe.psl.eu Nabila ZAFAT Assistante Formation ESPCI Paris- PSL / Francine BONBONNE Tél : 01 44 05 47 63 francine.bonbonne@espci.psl.eu Institut CURIE / Myriam GERMÉ myriam.germe@curie.fr Observatoire de Paris- PSL / Sabrina HUPIN formation.permanente@observatoiredeparis.psl.eu Université Paris Dauphine- PSL / Céline RIVIERE celine.riviere@dauphine.psl.eu Université PSL / Irène CHALAIS irene.chalais@psl.eu
Je me connecte sur le site https://psl-ecoleinterne.inscription.psl.eu/ (rubrique « S’inscrire ») et je crée mon compte Ecole Interne Je reçois mes identifiants et je me connecte à mon portail https://psl- ecoleinterne.monportail.psl.eu Je consulte le catalogue des formations en ligne et je fais une demande d’inscription (menu Formation – Choisir une formation et valider ses choix) La demande d’inscription est transmise à mon responsable hiérarchique (pour les personnels administratifs / les salariés) qui valide ou refuse la demande La demande d’inscription est ensuite transmise au référent formation de mon établissement qui valide ou refuse la demande La demande d’inscription est transmise à l’Ecole Interne qui étudie les demandes et sélectionne les participants Je suis informé-e à chaque étape des décisions de validation ou de refus de ma demande Si ma candidature est retenue je peux consulter depuis mon portail personnel : - mes convocations - mes attestations (menu « Documents officiels ») ? Une e question sur les formations : ecoleinternepsl@dauphine.psl.eu Un problème de connexion ou un mot de passe oublié : support.ecoleinterne@psl.eu
EDITO DU PRINTEMPS L'Ecole interne PSL vous présente ses prochaines formations pour le trimestre à venir et jusqu'à l'été 2021. Dans cette période encore très particulière de crise sanitaire, nous avons largement privilégié le distanciel mais nous adapterons si nécessaire au fil des mois à l'évolution du contexte universitaire. Notre offre n'en est pas moins riche car nous tenons, plus encore aujourd'hui, à être à vos côtés pour vous accompagner dans les transformations et les transitions que nous connaissons, pour vous aider à acquérir de nouvelles compétences, à progresser dans votre parcours professionnel et vous épanouir dans celui-ci. Toute l'équipe de l'Ecole interne se mobilise, avec ou sans enfant à la maison, confiné ou non, à distance ou sur site, pour vous permettre tous les jours de faire de cette crise une opportunité d'apprendre et d'évoluer. Nous espérons que ce programme vous sera utile et répondra à vos attentes. L'Equipe de l'Ecole interne PSL THINK POSITIVE
1 SE PROFESSIONNALISER : S’ADAPTER À SON POSTE DE TRAVAIL 7 Linkedin Learning 8 Initiation à la vidéo et au son 9 Préparer son entretien professionnel 10 Conduire un entretien professionnel 11 Conseiller en évolution professionnelle 12 MAILCHIMP : Newsletters & Mailing 13 LINKEDIN : et son intérêt pour l'enseignement supérieur 14 Sensibilisation aux marchés publics 15 Formateur occasionnel
LINKEDIN LEARNING OBJECTIF Afin d'accompagner chacune et chacun dans le développement de nouvelles compétences et dans son évolution professionnelle, l'Ecole Interne PSL propose, en complément de son offre de formations en présentiel, l'accès à Linkedin Learning pour l'ensemble de ses personnels. Il s’agit d’une solution souple et innovante qui permet à chacune et chacun de se former quand et où il le souhaite, en ciblant les compétences qu'il veut développer. Public concerné Linkedin Learning, qu'est-ce que c'est ? Tous les personnels employés C’est une plateforme pédagogique proposant plus de 5000 cours et vidéos en par un des établissements ligne, dispensés par des experts du domaine, accessibles en 6 langues, sur tous membres de l'Ecole Interne PSL, supports (PC, tablette, smartphone) en ligne et hors ligne. qu'il soit administratif ou académique, titulaire ou contractuel. PROGRAMME Linkedin Learning propose des contenus articulés autour de trois grands domaines de compétences : 1. les compétences professionnelles (communication, marketing, gestion de projet, management notamment), les soft skills (développement personnel, développement de POUR VOUS carrière) et les outils bureautiques : dans l'onglet Business INSCRIRE 2. les compétences liées à la créativité : graphisme et infographisme, photographie, dessin industriel, 3D et PAO... Il suffit de vous connecter via 3. les compétences liées aux technologies : formations dans le l'invitation personnelle adressée domaine des systèmes d'information, programmation, niveau par mail par l'Ecole interne PSL débutant et avancé https://fr.linkedin.com/learning/ Vous trouverez aussi, sur cette plateforme, des contenus spécifiques en lien avec les conférences, ateliers et formations proposées par le biais de l'Ecole Vous avez vérifié dans vos spams Interne PSL mais aussi par les établissements. et vous n'avez pas reçu cette Ces contenus s'enrichiront progressivement. invitation? Vous pouvez écrire à ecoleinternepsl@dauphine.psl.eu SE PROFESSIONNALISER : 1 S’ADAPTER À SON POSTE DE TRAVAIL
INITIATION A LA VIDEO ET AU SON OBJECTIF • Acquérir les bases théoriques de la Vidéo et du Son • Savoir mettre en place les vidéoprojecteurs et effectuer les réglages (Savoir détecter des pannes) • Avoir des notions sur la Sonorisation (enregistrement numérique) • Avoir des notions sur la Prise de vue (prise en main d’une caméra) Date et horaires : • Avoir des notions sur l’utilisation et les possibilités des 14-15-16/06/2021– 9h/17h systèmes de webconférence pour les institutions publiques Lieu : 14 et 15 en distanciel et 16 en présentiel à Dauphine Durée : 3 jours Formateur : : Fabrice PONTARINI - Responsable du PROGRAMME Pôle Exploitation et maintenance du service audiovisuel de Paris Dauphine Théorie en Vidéo : Thierry GUBAN - Technicien • 1-La vidéo projection et les vidéoprojecteurs / 2-le signal vidéo audiovisuel à l’université de Caen. / 3-la vidéo numérique / 4-les connectiques analogiques/numériques Cas pratique en Vidéo: Public concerné • La mise en place d'appareils audiovisuels comme support de Appariteurs, personnels cours : vidéoprojecteurs (connexion ; configuration et techniques ou personnes travaillant au sein d’un service application) avec enregistrement du signal sur boitier audiovisuel ayant besoin de Avermedia. découvrir les bases de la vidéo • Simulations de problématiques que l’on peut rencontrer avec et du son. l’utilisation du vidéoprojecteur et de l’ordinateur (problème d’affichage, résolution, choix de source, pas de son…) Théorie en Son • Introduction théorique au son (acoustique ; terminologie) • Les différentes familles de micro ; les connectiques ; la console de mixage analogique. POUR VOUS Cas pratique en son : INSCRIRE • La mise en oeuvre d'une sonorisation type colloque, réglage de la table de mixage, utilisation de micro (filaire et HF) avec 1 - créez votre compte - enregistreur numérique. pslecoleinterne.inscription.psl.eu • Prise de son avec ordinateur portable 2 - connectez-vous au portail Webconférence et interview de l’Ecole Interne PSL - https://psl- ecoleinterne.monportail.psl.eu • La Caméra - cadrage, composition et réglages • Les différentes solutions pour faire une webconférence (BigBlueButton ; Renater ; Adobe Connect) SE PROFESSIONNALISER : 1 S’ADAPTER À SON POSTE DE TRAVAIL
PREPARER SON ENTRETIEN PROFESSIONNEL OBJECTIF • Identifier les finalités et enjeux des entretiens et leur intérêt pour moi • Clarifier les aspects réglementaires du dispositif • S'approprier la méthodologie de la démarche, l’articulation des étapes et le sens des rubriques • Comprendre comment dialoguer et trouver ma place dans l'entretien Date et horaires : À déterminer Lieu : à distance Durée : 2h30 PROGRAMME Formateur : GALIAD 1 Les bases de l'entretien professionnel, le cadre et les enjeux : • L'esprit et les finalités des entretiens professionnels. • Le cadre juridique des entretiens dans la fonction publique de l'Etat. • La fiche de poste et son articulation avec l'entretien annuel. Public concerné • L'importance des 3 étapes du dispositif d'entretiens : avant, pendant et après. Tous les personnels souhaitant • Les obligations juridiques du dispositif (bref rappel). préparer leur entretien • Les enjeux de l'entretien annuel, moment privilégié de dialogue approfondi. professionnel 2 Le contenu de l'entretien professionnel, les notions-clés et les rubriques du support : • Objectifs individuels et objectifs collectifs. • Les différentes catégories d'objectifs et les qualités d'un bon objectif. • Les différents niveaux de maîtrise des compétences. • Les différentes phases de l'entretien POUR VOUS • Les rubriques correspondantes du support des MEN et MESRI. INSCRIRE • L'importance d'un dialogue libre ou comment s’approprier le support sans s'y enfermer. 3 Le déroulement de l'entretien et le dialogue en tête-à-tête : 1 - créez votre compte - • L'assertivité ou comment présenter mon point de vue pour participer à un pslecoleinterne.inscription.psl.eu dialogue professionnel constructif. • Les exigences de l’écoute active pour les deux participants. 2 - connectez-vous au portail • Synthèse sur les avantages et risques des entretiens pour les deux de l’Ecole Interne PSL - https://psl- participants. ecoleinterne.monportail.psl.eu SE PROFESSIONNALISER : 1 S’ADAPTER À SON POSTE DE TRAVAIL
CONDUIRE UN ENTRETIEN PROFESSIONNEL OBJECTIF • Identifier les finalités et enjeux des entretiens et leur place dans l’animation d’équipe • Clarifier les aspects réglementaires du dispositif et ce qu'on peut dire ou écrire • S'approprier la méthodologie de la démarche, l’articulation des étapes et le sens des rubriques Date et horaires : • Comprendre comment dialoguer et formuler des remarques À déterminer positives et négatives Lieu : à distance Durée : 3h Formateur : GALIAD PROGRAMME 1 Les bases de l'entretien professionnel, le cadre et les enjeux : • L'esprit et les finalités des entretiens professionnels. • Le cadre juridique des entretiens dans la fonction publique de l'Etat. Public concerné • La fiche de poste et son articulation avec l'entretien annuel. • L'importance des 3 étapes du dispositif d'entretiens : avant, pendant et Personnels en situation après. d'encadrement • Les obligations juridiques du dispositif (bref rappel). • Les enjeux de l'entretien annuel, moment privilégié de dialogue approfondi. 2 Le contenu de l'entretien professionnel, les notions-clés et les rubriques du support : • Objectifs individuels et objectifs collectifs. • Les différentes catégories d'objectifs et les qualités d'un bon objectif. • Les différents niveaux de maîtrise des compétences. POUR VOUS • Les différentes phases de l'entretien INSCRIRE • Les rubriques correspondantes du support des MEN et MESRI. • L'importance d'un dialogue libre ou comment s’approprier le support sans s'y enfermer. 1 - créez votre compte - 3 Le déroulement de l'entretien et le dialogue en tête-à-tête : pslecoleinterne.inscription.psl.eu • L'assertivité et l'expression de remarques négatives. • Les attitudes de Porter en communication individuelle. 2 - connectez-vous au portail • L'e questionnement, les reformulations, les exigences de l’écoute active. de l’Ecole Interne PSL - https://psl- • Synthèse sur les avantages et risques des entretiens pour les deux ecoleinterne.monportail.psl.eu participants SE PROFESSIONNALISER : 1 S’ADAPTER À SON POSTE DE TRAVAIL
CONSEILLER EN EVOLUTION PROFESSIONNELLE Date et horaires : 24-25/06/2021 – 9h30/16h30 Lieu : Dauphine Durée : 2 jours OBJECTIF Formateur : CEGAPE Sabine VANSAINGELE - Formatrice • Positionner la gestion des évolutions professionnelles dans le Senior, Consultante en ressources cadre de la politique RH humaines & Coach • Savoir repérer les compétences des agents et construire des parcours Public visé • S’approprier les techniques et les postures d’entretien et de conseil personnalisé Personnel RH et les responsables de formation Méthode PROGRAMME Des outils pratiques, Une méthodologie pour vous aider à structurer une fonction interne • Gestion de parcours professionnels : comment concilier gestion de conseil en évolution collective et gestion individuelle professionnelle, • Créer les outils de pilotage par les compétences Des fiches pratiques et un livret de • Structurer une fonction interne de conseil en évolution suivi des agents professionnelle • Développer la sécurisation des parcours professionnels • Mettre en place les prestations nécessaires • Savoir mener un entretien • Analyser le parcours professionnel et détecter es compétences • Construire et valoriser un projet professionnel POUR VOUS • Envisager les perspectives de mobilité externe et interne INSCRIRE • Le développement de l’action de formation 1 - créez votre compte - pslecoleinterne.inscription.psl.eu 2 - connectez-vous au portail de l’Ecole Interne PSL - https://psl- ecoleinterne.monportail.psl.eu SE PROFESSIONNALISER : 1 S’ADAPTER À SON POSTE DE TRAVAIL
MAILCHIMP : Newsletters & Mailing OBJECTIF Date : à déterminer • Permettre aux stagiaires d'appréhender les tendances en Lieu : à distance matière de newsletter et de mailing en communication Durée : 2,5 heures Formateur : CANEVET ET ASSOCIES externe et interne. Céline Authemayou, Consultante • De porter un œil critique sur leurs outils. relations presse et stratégie • De mettre en place une démarche de relevé de besoins. éditoriale, ancienne journaliste, Céline produit chaque mois une newsletter "Veille Média". Public concerné Communicants ou toutes personnes ayant des actions de METHODE communication à mener dans son établissement Les moyens pédagogiques et techniques mis en œuvre sont les suivants: support de présentation, un atelier en petit groupe. POUR VOUS INSCRIRE 1 - créez votre compte - pslecoleinterne.inscription.psl.eu 2 - connectez-vous au portail de l’Ecole Interne PSL - https://psl- ecoleinterne.monportail.psl.eu SE PROFESSIONNALISER : 1 S’ADAPTER À SON POSTE DE TRAVAIL
LINKEDIN et son intérêt pour l'enseignement supérieur (opportunité de communication, bonnes pratiques, etc.) Date : à déterminer Lieu : à distance Durée : 2,5 heures Formateur : CANEVET ET ASSOCIES Manuel Canévet, consultant en stratégie de communication et OBJECTIF communication numérique. Manuel produit des classements des • Permettre aux stagiaires de comprendre la mécanique du établissements d'enseignement sur les réseaux sociaux depuis de réseau social Linkedin et l'intérêt de la présence de leur nombreuses années. Il est reconnu institution sur ce réseau. par LinkedIn comme formateur et • De mettre en place une démarche de stratégie éditoriale, de consultant. mesurer la portée de leur action sur ce réseau social. Public concerné Communicants ou toutes personnes ayant des actions de communication à mener dans son établissement METHODE Les moyens pédagogiques et techniques mis en œuvre sont les POUR VOUS suivants: support de présentation, un atelier en petit groupe. INSCRIRE 1 - créez votre compte - pslecoleinterne.inscription.psl.eu 2 - connectez-vous au portail de l’Ecole Interne PSL - https://psl- ecoleinterne.monportail.psl.eu SE PROFESSIONNALISER : 1 S’ADAPTER À SON POSTE DE TRAVAIL
SENSIBILISATION AUX MARCHES PUBLICS OBJECTIF • Situer le cadre des marchés publics • Connaître le vocabulaire employé et ses abréviations • Reconnaître les différents documents d'un marché • Connaître les grands principes applicables de l'expression du besoin à l'exécution du marché • Rédiger un dossier de consultation des entreprises • Choisir la procédure qui convient selon le besoin exprimé • Adapter les clauses du marché selon les contraintes internes et externes Date et horaires : • Connaître le rôle de chacun des intervenants lors de la passation À déterminer d'un marché Lieu : à déterminer Durée : 2 jours PROGRAMME Le cadre général des marchés publics : • La définition et les règles applicables et leur fondement • Les rôles et responsabilités des acteurs de la commande publique • La nature des marchés Public concerné Le contenu du dossier de consultation: Cadres ou agents qui débutent • Le cahier des clauses administratives particulières (CCAP) dans un service achats ou un • Le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) service marchés publics • Le cahier des clauses administratives générales (CCAG) • Le règlement de la consultation (RC) La forme des contrats • Le marché à tranches • L'accord-cadre s'exécutant par bons de commande • L'accord-cadre s'exécutant par marchés subséquents • L'allotissement Le lancement de la consultation • Les modalités de détermination du montant du marché POUR VOUS • Les autres formes de mise en concurrence INSCRIRE L'analyse des offres • La sélection des candidats et des offres 1 - créez votre compte - pslecoleinterne.inscription.psl.eu L'achèvement de la procédure • La motivation des choix et la notification du marché au titulaire 2 - connectez-vous au portail de l’Ecole Interne PSL - https://psl- L’exécution des marchés publics ecoleinterne.monportail.psl.eu • La notification du marché • La réception/admission des prestations • La mise en paiement SE PROFESSIONNALISER : 1 S’ADAPTER À SON POSTE DE TRAVAIL
FORMATEUR OCCASIONNEL OBJECTIF Accompagner tous ceux qui sont amenés à former des adultes ponctuellement. Cette formation apporte des méthodes et techniques afin de concevoir et animer des formations efficaces. Savoir concevoir et structurer sa formation. Animer une formation et gérer un groupe. Date et horaires : 25-26/05/2021 – 9h/17h Lieu : Dauphine PROGRAMME Durée : 2 jours Formateur : EFFICIENCY Préparer son intervention Geoffrey C. - Consultant spécialiste • Identifier le contexte de l’intervention des thématiques «Communication, • Identifier le public destinataire de la formation Efficacité Professionnelle et Management » • Analyser la demande, les besoins et les objectifs • Définir les contenus et informations à transmettre afin de définir les résultats à atteindre • Les principes de la pédagogie pour adultes Public visé Concevoir la formation • Connaître les méthodes d’animation, leurs atouts et leurs Toute personne amenée à inconvénients transmettre ponctuellement ses compétences et son savoir-faire. • Choisir les méthodes pédagogiques les mieux adaptées en fonction de la durée, du public et des objectifs • Structurer son intervention, définir le fil conducteur de la formation • Construire le scénario pédagogique En complément et pour aller • Concevoir les supports d’animation (diaporama, exercices…) et le plus loin, nous vous suggérons support stagiaire la collection LinkedIn Learning: • Créer des outils pour les stagiaires : quizz, étude de cas, fiches Les méthodes d’apprentissage mémos… Concevoir et animer des formations Réussir son animation • Apprivoiser son trac • Faire un tour de table, répondre aux préoccupations des participants • Savoir poser le cadre, soigner son introduction • Prendre en main le groupe • Susciter la participation et l’intérêt • Motiver et impliquer chacun des participants • Utiliser avec fluidité les supports et matériels POUR VOUS • Faire face aux situations difficiles, savoir recadrer les échanges INSCRIRE 1 - créez votre compte - Évaluer pslecoleinterne.inscription.psl.eu • Évaluer les acquis pendant l’animation et en fin de formation • Évaluer la satisfaction 2 - connectez-vous au portail de l’Ecole Interne PSL - https://psl- ecoleinterne.monportail.psl.eu SE PROFESSIONNALISER : 1 S’ADAPTER À SON POSTE DE TRAVAIL
2 EXERCER UN MANAGEMENT RESPONSABLE ET BIENVEILLANT 17 MBTI - Découvrir son style managérial avec l’inventaire GOLDEN 18 Les fondamentaux du management 19 Manager une équipe - Perfectionnement 20 Pour concevoir : savoir raisonner autrement: la méthode CK 21 Donner du sens aux changements et aux transformations 22 Prévenir les situations conflictuelles et agir grâce à la médiation 23 Co-développement 24 Sensibilisation à l’égalité professionnelle
MBTI Découvrir son style managérial avec l’inventaire GOLDEN OBJECTIF • Mieux se connaitre pour mieux manager • Identifier son style managérial • Comprendre l’impact de ses modes de fonctionnement privilégiés dans la communication, l’approche du changement, la prise de Date et horaires : décision, la gestion du temps… 01-02/07/2021 – 9h/17h • Mieux comprendre les modalités de fonctionnement de ses et 9h/12h30 collaborateurs pour adapter ses pratiques managériales Lieu : Dauphine • Développer un climat d’échanges et faciliter la communication Durée : 1,5 jours • Prendre conscience de la richesse de la complémentarité via le profil Formateur : Hélène JEANNET de groupe • Contribuer à créer une dynamique de groupe et un vrai réseau solidaire Public visé Personnels en position PROGRAMME d’encadrement • Identification de ses modes de fonctionnement privilégiés Alternance d’exercices (2/3 du temps) et d’exposés (1/3 du temps) afin de se positionner sur les 4 dimensions du GOLDEN Méthode - l'orientation et l'expression de son énergie Passation en amont on line du - le processus de recueils d'information questionnaire GOLDEN® - le mode de prise de décisions - le style d'organisation • Remise d’un rapport individuel sur les résultats du questionnaire Golden, passé en amont, et du guide d’interprétation - prise de connaissance individuelle de son profil - repérage de son positionnement sur l’échelle de stress - accès à la description des 16 types psychologique Golden POUR VOUS • Positionnement de chacun sur une carte des types permettant de définir le profil du groupe et mettre en évidence les INSCRIRE complémentarités au sein du groupe • Impact des dimensions sur ses pratiques managériale - exercice: identification d’un ou deux exemples concrets de la manière 1 - créez votre compte - dont mon type se traduit aujourd’hui dans son rôle de manager pslecoleinterne.inscription.psl.eu - exercice « mieux travailler avec son équipe » : identification d’actions 2 - connectez-vous au portail de et attitudes à privilégier et à éviter, pour mieux manager des personnes l’Ecole Interne PSL - https://psl- de préférences opposées. ecoleinterne.monportail.psl.eu Cette formation fait partie du parcours management PSL EXERCER UN MANAGEMENT RESPONSABLE 2 ET BIENVEILLANT
LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT OBJECTIF • Clarifier son rôle et sa mission d’encadrant • Identifier les compétences à maîtriser pour tenir ce rôle • Mieux connaître son profil de manager Date et horaires : • Identifier les conditions d’un fonctionnement efficace: organisation, animation, délégation… 06 - 07/05/2021– 9h30/17h • Promouvoir les comportements favorisant la coopération Lieu : en distanciel • Communiquer efficacement en tant qu’encadrant - individuellement et collectivement Durée : 2 jours Formateur : Cohérences • Appréhender la gestion des situations difficiles Méthode PROGRAMME Les méthodes pédagogiques sont essentiellement actives, avec une approche centrée sur • Le rôle et les compétences de l’encadrant les participants. • Les styles de management et l’adaptation de son management aux collaborateurs • La communication interpersonnelle en situation d’encadrement • L’animation d’équipe POUR VOUS Cette formation fait partie du parcours management PSL INSCRIRE 1 - créez votre compte - pslecoleinterne.inscription.psl.eu Public visé: Cette formation s’adresse principalement aux nouveaux 2 - connectez-vous au portail de l’Ecole Interne PSL - https://psl- encadrants, mais peut également concerner les managers ecoleinterne.monportail.psl.eu qui n’ont jamais bénéficié de formation sur les fondamentaux et qui encadrent déjà une équipe depuis un certain temps. EXERCER UN MANAGEMENT RESPONSABLE 2 ET BIENVEILLANT
MANAGER UNE EQUIPE Perfectionnement OBJECTIF • Avoir un management mature • Entretenir la motivation • Rendre son équipe agile face au changement • Transposer son management dans la situation distancielle PROGRAMME Rappels sur la fonction managériale Date et horaires : • Les grands axes de la mission 5-6/07/21 - 9h/17h • Faire preuve de Leadership • Avoir un management équilibré Lieu : à distance • La problématique du distanciel Durée : 2 jours Formateur : Efficiency / Anne Lise C. Entretenir la motivation de son équipe • Qu’est-ce que la motivation ? - Formatrice expérimentée et • Les besoins d’une équipe experte dans son domaine • Répondre aux besoins de chacun d’intervention • Être présent pour générer l’envie de faire • Faire collaborer • Mener un plan d’action motivationnel Public visé: Assurer la montée en compétence de chacun • Connaître les potentiels individuels (matrice motivation/compétence) Managers expérimentés • Assurer des entretiens de suivi • Évaluer les difficultés • Repérer les besoins de formation Conduire un changement • Cadrer l’objet du changement Méthode • Donner du sens à l’objectif visé • Consulter l’équipe Méthode active et participative • Faire face aux problèmes d’adaptation • Faire dépasser les résistances • Accompagner l’équipe de manière assertive et bienveillante S’adapter à la situation distancielle • Valoriser l’approche auprès de l’équipe • Mettre en place une organisation facilitatrice • Revoir sa communication (animation, suivi, recadrage…) • Entretenir des rituels fédérateurs • Maintenir la cohésion d’équipe • Déceler et agir contre l’éloignement et la démotivation Faire face dans les situations tendues Les situations récurrentes POUR VOUS • Comment gérer les différents types de difficultés INSCRIRE • Adresser une critique • Les personnalités difficiles 1 - créez votre compte - pslecoleinterne.inscription.psl.eu Cette formation fait partie du parcours management PSL 2 - connectez-vous au portail de l’Ecole Interne PSL - https://psl- PREREQUIS ecoleinterne.monportail.psl.eu Avoir une connaissance des fondamentaux du management ou avoir suivi la formation management niveau 1 EXERCER UN MANAGEMENT RESPONSABLE 2 ET BIENVEILLANT
SAVOIR RAISONNER AUTREMENT POUR INNOVER EN MANAGEMENT Méthode CK Date et horaires : 14-15/06/2021– 9h/17h Lieu : Dauphine Durée : 2 jours Formateur : Dominique LAFON - Administrateur du Cercle de l’Innovation de Paris Dauphine / OBJECTIF Praticien associé auprès de la chaire «Théories et méthodes de la conception innovante» de Mines ParisTech • Face à un monde en évolution constante et aux défis actuels et futures, l’’objectif est de doter les participants de nouvelles capacités pour « raisonner autrement » dans des contextes où les approches linéaires traditionnelles (résolution de problème, brainstorming, Public visé gestion de projet, …) ne donnent pas les résultats escomptés. Toute personne en situation de • La formation est fondée sur la présentation de « la théorie de proposer de nouvelles la conception innovante », résultat des travaux de la chaire Théorie et solutions et/ou de nouveaux produits ou services Méthodes de la conception innovante de Mines Paris Tech. • Elle répond à des questions simples (Pourquoi ? Quoi ? Comment ?). Méthode Cette formation « action » est PROGRAMME fondée sur les principes suivants : Apports méthodologiques (40%) Ateliers de mise en pratique (60%) • Rappel historique Travail collectif • Comment raisonner autrement : les principes de base Echange entre formateur et • Eléments pour appréhender la théorie C-K participants mais également entre • Atelier sur un cas « d’école » participants • Présentation de la démarche DKCP qui permet une conception innovante collective • Atelier sur un cas d’actualité Les participants peuvent, s’ils le souhaitent, visionner la vidéo suivante : https://www.youtube.com/watch?v=IbjPokJkJYE POUR VOUS INSCRIRE 1 - créez votre compte - pslecoleinterne.inscription.psl.eu Cette formation fait partie du parcours management PSL 2 - connectez-vous au portail de l’Ecole Interne PSL - https://psl- ecoleinterne.monportail.psl.eu EXERCER UN MANAGEMENT RESPONSABLE 2 ET BIENVEILLANT
DONNER DU SENS AUX CHANGEMENTS ET AUX TRANSFORMATIONS OBJECTIF • Comprendre les changements et leurs enjeux dans les organisations. • Comprendre les comportements humains face au changement (sens, motivations, freins) Public visé • Adopter une communication pédagogique pour aider ses Responsables d’encadrement, collaborateurs à mieux comprendre le sens du changement et à Chefs de projets, Chargés de mieux l’accepter. mission • Accompagner au quotidien ses collaborateurs pour intégrer positivement le changement Date et horaires : PROGRAMME 22/06/2021 9h-12h 14h-17h Comprendre les raisons des changements dans les organisations publiques Lieu : en distanciel - Décrypter les enjeux des changements et des réformes dans le secteur public Durée : 1 jour - Décoder les grandes orientations stratégiques des changements selon leur Formateur : AMGRH - Lounès ampleur, leurs buts et leurs processus de déploiement BELKAID - Diagnostiquer les différents types de changements - Connaître les étapes du changement et les besoins de l’individu à chaque étape du processus d’adaptation Méthode - Articuler le changement et le management de la complexité Ateliers de sous-groupes, grilles d’analyse, outils de conduite du Définir une stratégie efficace pour conduire / accompagner le changement et études de cas. changement - Clarifier la vision et prédéfinir une stratégie à partir des critères d’ampleur et d’urgence du changement, en lien avec le contexte socio-organisationnel - Connaître les 5 stratégies, leurs points forts et leurs limites En complément et pour aller - Identifier les points sensibles du changement en fonction de la cartographie plus loin, nous vous suggérons des acteurs impactés la collection LinkedIn Learning: - Formaliser une stratégie et des solutions de rechange Gérer le changement en tant - Communiquer efficacement sur sa stratégie et ses objectifs pour donner du que manager sens au changement Traduire la stratégie en projet opérationnel de conduite du changement - Diagnostiquer les risques et les conditions de faisabilité du changement - Formaliser la feuille de route pour déployer le changement - Définir le rôle des acteurs et les étapes de l’accompagnement POUR VOUS - Mettre en œuvre le projet et suivre sa réalisation - Maintenir la mobilisation des acteurs en favorisant la participation, l’expression INSCRIRE du ressenti et des non-dits 1 - créez votre compte - - Évaluer les résultats et consolider les acquis du changement dans le pslecoleinterne.inscription.psl.eu management quotidien 2 - connectez-vous au portail de Cette formation fait partie du parcours management PSL l’Ecole Interne PSL - https://psl- ecoleinterne.monportail.psl.eu EXERCER UN MANAGEMENT RESPONSABLE 21 2 ET BIENVEILLANT
PREVENIR LES SITUATIONS CONFLICTUELLES ET AGIR GRÂCE A LA MEDIATION Date et horaires : 25-26/05/2021 - 9h/17h OBJECTIF Lieu : Dauphine Durée : 2 jours Formateur : Denis HURSTEL -Coach Développer les compétences des encadrantset les managers certifié – ancien DRH transversaux sur : • La mécanique de survenance des conflits Public visé • La posture de médiateur utile dans l’analyse et le traitement Toute personne en situation des situations de tensions d’encadrement direct ou • La place des émotions et des jugements dans l’amplification transversal des conflits. • L’identification des besoins des parties prenantes au-delà des positions affichées Méthode La pédagogie alterne des exercices et des mises en situation. Des temps de réflexion personnelle et collective. PROGRAMME • Identification des situations conflictuelles rencontrées • Rappels sur la dynamique conflictuelle • Les sources et les conséquences des conflits • Les mécanismes de l’escalade POUR VOUS • Les postures inappropriées du manager versus celles du INSCRIRE médiateur • La place des émotions et la courbe émotionnelle • Les dysfonctionnements de la communication • La posture du médiateur 1 - créez votre compte - • Conduire une médiation en respectant le processus pslecoleinterne.inscription.psl.eu • La méthode P.O.R.T.E 2 - connectez-vous au portail de • Finalisation des apports théoriques l’Ecole Interne PSL - https://psl- • Identification de situations apportées par les participants ecoleinterne.monportail.psl.eu Cette formation fait partie du parcours management PSL EXERCER UN MANAGEMENT RESPONSABLE 2 ET BIENVEILLANT
ATELIER DE CO-DEVELOPPEMENT OBJECTIF Date et horaires : 09/07/2021 - 9h/12h30 Les participants pourront : Lieu : Dauphine Durée : 3,5h • Expérimenter l’intelligence collective au service du développement Formateur : Hélène JEANNET - de chacun pour travailler sur une problématique professionnelle Chuquet & Jeannet Conseil • Prendre du recul par rapport au quotidien • Apprendre des autres : résoudre une problématique à partir de l’apport des autres Public visé • Favoriser l’échange de pratiques dans un climat de confiance qui Personnels en position permet à chaque participant de se rendre compte qu’il n’est pas le d’encadrement rencontrant seul à vivre sa problématique. une problématique • Consolider le lien entre les membres du groupe qui pourront se professionnelle réunir par la suite et s’apporter un soutien mutuel. ` Méthode PROGRAMME Partage d’expérience et entraide entre pairs sous forme d’atelier. Ce n’est pas une formation. • Présentation par chaque participant, selon une trame précise, d’une problématique professionnelle • Sélection des 3 à 4 problématiques qui seront traitées lors de l’atelier • Animation de 3 à 4 séquences d’une heure environ autour de chaque problématique choisie : - Exposé de la problématique par un participant - Traitement des questions posées par les autres participants POUR VOUS - Reformulation de la demande du participant vis-à-vis du groupe INSCRIRE - Suggestions émises par les autres participants en lien avec leurs propres expériences, connaissances ou convictions - Synthèse par le participant qui a exposé sa problématique, sur les actions prioritaires qu’il va mettre en œuvre • Synthèse de l’atelier 1 - créez votre compte - pslecoleinterne.inscription.psl.eu 2 - connectez-vous au portail de Cet atelier fait partie du parcours management PSL. l’Ecole Interne PSL - https://psl- Il est nécessaire d'effectuer 2 ateliers pour valider le parcours : ecoleinterne.monportail.psl.eu idéalement un en début de parcours et un en fin de parcours. EXERCER UN MANAGEMENT RESPONSABLE 2 ET BIENVEILLANT
SENSIBILISATION A L’EGALITE PROFESSIONNELLE OBJECTIF On peut parfois avoir une illusion de l’égalité. C’est-à-dire le sentiment partagé que les progrès réalisés ces dernières années nous ont permis d’arriver à l’égalité. Date et horaires : Cette illusion empêche souvent de s’interroger et de faire reculer 17/06/2021 – 9h30/12h30 les stéréotypes, les préjugés et les idées reçues. Durée : 3 heures Lieu : en distanciel Cette sensibilisation vous propose de prendre conscience de l’existence des différentes discriminations, de l’impact des Formateur : Groupe EGAE représentations et des stéréotypes et vous propose des actions à mettre en place pour agir et prévenir les inégalités dans votre pratique du mangement. Public Tous les personnels et en particulier les personnels encadrants, les recruteurs, PROGRAMME membres des RH et chargé de mission égalité. Cette sensibilisation est basée sur 3 étapes : 1- Identifier: Connaitre les chiffres et les facteurs des inégalités professionnelles 2- Comprendre: POUR VOUS Savoir comment fonctionnent les stéréotypes et identifier les INSCRIRE risques de discriminations 1 - créez votre compte - 3- Agir: pslecoleinterne.inscription.psl.eu Repérer les risques et trouver des solutions pour prévenir les inégalités 2 - connectez-vous au portail de l’Ecole Interne PSL - https://psl- ecoleinterne.monportail.psl.eu EXERCER UN MANAGEMENT RESPONSABLE 2 ET BIENVEILLANT
3 AMÉLIORER SA CULTURE ADMINISTRATIVE : SE PRÉPARER AUX CONCOURS 26 Panorama de l’enseignement- version longue 27 Le statut de la fonction publique 28 Préparer son oral de concours 29 Aide à la rédaction du curriculum vitae – collection LinkedIn Learning
PANORAMA DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Version longue OBJECTIF Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur et les Date et horaires : 03-04-10-11/05/21 9h-12h principes de fonctionnement des établissements d’enseignement Lieu : à distance supérieur. Durée : 4 séances de 3h Formateur : Sylvain FOURMOND - Maître de conférences en droit public PROGRAMME Public concerné Toute personne se préparant à Le service public national de l'enseignement supérieur passer des concours ou • Définition de l’enseignement supérieur et mission souhaitant mieux connaître son • L’enseignement supérieur en quelques chiffres environnement professionnel. Les institutions en chiffres - Les étudiants en chiffres - La recherche en chiffres Les personnels souhaitant • Rapide historique passer un concours de catégorie Depuis la révolution - Depuis 1968 A privilégieront la version • Le ministère de l’enseignement supérieur longue . Le ministère et l’administration centrale - La mission enseignement - La mission recherche - L’administration déconcentrée - La tutelle sur les établissements • Les institutions à compétence nationale L’administration consultative - L’administration opérationnelle Les établissements publics d'enseignement supérieur POUR VOUS • Définition de l’établissement public INSCRIRE • La diversité des établissements publics Les établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel – Les autres établissements d’enseignement supérieur 1 - créez votre compte - pslecoleinterne.inscription.psl.eu • Le mouvement de regroupement Les causes - Les structures de regroupement 2 - connectez-vous au portail de • Les universités l’Ecole Interne PSL - https://psl- Les institutions centrales - Les composantes - L’administration de l’université ecoleinterne.monportail.psl.eu • Les moyens de fonctionnement Les personnels - Les finances AMÉLIORER SA CULTURE ADMINISTRATIVE : 3 SE PRÉPARER AUX CONCOURS
LE STATUT DE LA FONCTION PUBLIQUE OBJECTIF Connaître les notions et définitions fondamentales constitutives de la Fonction Publique Date et horaires : 20-27/05/2021– 9h/12h Lieu : à distance PROGRAMME Durée : 1 jour Formateur : Sylvain FOURMOND - Introduction: Maître de conférences en droit • Le service public : public - Définition - Fonction publique ouverte - Fonction publique fermée Public concerné • Présentation de l'administration française Tout public - aide à la - L’administration centrale préparation aux concours et - La décentralisation (La décentralisation fonctionnelle et la approfondissement des connaissances décentralisation territoriale) • La fonction publique française - Quelques dates - Un socle commun et trois fonctions publiques - Distinction entre agents publics et fonctionnaires POUR VOUS Première partie: Les droits et obligations du fonctionnaire INSCRIRE • Les principaux droits • Les principales obligations 1 - créez votre compte - pslecoleinterne.inscription.psl.eu Deuxième partie: Le déroulement de carrière • Observations liminaires 2 - connectez-vous au portail de • Le recrutement l’Ecole Interne PSL - https://psl- • La carrière ecoleinterne.monportail.psl.eu • La cessation de fonction AMÉLIORER SA CULTURE ADMINISTRATIVE : 3 SE PRÉPARER AUX CONCOURS
PREPARER SON ORAL DE CONCOURS ITRF OBJECTIF Date et horaires : Pour les concours de catégorie B Dans le cadre de l’épreuve d’admission d’un concours ITRF, cette 03-06/05/2021– 9h/17h formation a pour objectifs de : Lieu : en distanciel Ou • Se sentir plus à l’aise et gérer son trac 04-07/05/2021 • Savoir mettre en valeur ses idées Lieu : en distanciel • Adopter « une stratégie de communication » face au jury • Faire face aux situations déstabilisantes Pour les concours de catégorie A 03-07/06/2021– 9h/17h Lieu : à déterminer Ou 04-08/06/2021 Lieu : à déterminer PROGRAMME Durée : 2 jours Formateur : GALIAD • Identifier ses points forts et ses points faibles en matière de comportement et de communication orale en situation d’examen. Public concerné • Savoir apprécier lucidement les situations et utiliser ses Candidats admissibles aux ressources. concours • « Professionnaliser » ses réponses • Développer sa fluidité verbale et structurer ses prises de parole et ses réponses • Élaboration d’un programme d’entraînement individualisé. • Mises en situation POUR VOUS INSCRIRE 1 - créez votre compte - pslecoleinterne.inscription.psl.eu Prérequis 2 - connectez-vous au portail de Le jour de la formation, vous devez avoir déjà travaillé votre présentation, l’Ecole Interne PSL - https://psl- réfléchi à son contenu et vous présenter avec votre exposé à partir duquel vous ecoleinterne.monportail.psl.eu pourrez travailler. AMÉLIORER SA CULTURE ADMINISTRATIVE : 3 SE PRÉPARER AUX CONCOURS
AIDE A LA REDACTION DU CURRICULUM VITAE Collection LinkedIn Learning Date et horaires : OBJECTIF ET PROGRAMME En accès libre sur LinkedIn Learning Que ce soit dans le cadre des concours ou d'un projet de mobilité la rédaction d'un Cv est un exercice incontournable! Prérequis Une collection de différents modules de formation a été créée pour vous y aider: Avoir activé son compte LINKEDIN LEARNING suite à l'inv itation adressée par l'Ecole "Aide à la rédaction d'un Curriculum Vitae" interne PSL à votre attention (lien d'activation du compte accessible dans le mail d'invitation) Vous y retrouverez une sélection de cours et de parcours adaptés, que vous pourrez suivre à votre rythme et en fonction de vos besoins. POUR VOUS INSCRIRE Accéder à la collection: Public visé "Aide à la rédaction du curriculum Toute personne qui se présente à un concours ou qui a un projet de Vitae" mobilité. AMÉLIORER SA CULTURE ADMINISTRATIVE : 3 SE PRÉPARER AUX CONCOURS
4 CONDUIRE ET VALORISER SON ACTIVITÉ DE RECHERCHE ET D'INNOVATION 31 Ateliers d'accompagnement des carrières 32 Développer ses capacités d'apprentissage et de mémorisation 33 S'exprimer face caméra 34 Logiciel R
ATELIERS D'ACCOMPAGNEMENT DES CARRIERES Des enseignants-chercheurs et chercheurs OBJECTIF Un certain nombre de chercheurs s'interrogent sur les possibilités de faire évoluer leur carrière. Dates et horaires : Le métier de chercheur(e) a beaucoup évolué ces dernières années, en particulier avec l’augmentation du financement contractuel, 1ère journée collective 07/09/21 - 9h-18h très compétitif, et de la concurrence internationale. Proposés dans le cadre de la mise en œuvre du plan d'action HRS4R, ses 1er entretien individuel ateliers proposent d'accompagner les enseignants-chercheurs Entre le 27/09/21 et le 08/10/21 et chercheurs dans leur réflexion et leurs démarches. 2ème entretien individuel Entre le 25/10/21 et 05/11/21 2ème journée collective 02/11/21 - 9h-18h PROGRAMME Durée: 2 jours + 2 entretiens individuels d'1h JOUR1 Lieu: à déterminer Formateurs: Association Bernard Gregory • Construire son projet professionnel: (ABG) Présentation des fondamentaux du projet professionnel, découverte Dr Sophie Pellegrin- Responsable du pôle Formations innovantes et accompagnement – de l'identité professionnelle et mise en pratique. Chef de projet • Confronter son projet au terrain: Dr Vincent Mignotte, DR CNRS, Directeur de l’ABG développer sa connaissance des métiers accessibles et mobiliser Thao Lang, Responsable formation et son réseau accompagnement • Se fixer des objectifs pour la suite de l'accompagnement 2 ENTRETIENS INDIVIDUELS Public concerné (1h à 1h30, espacés de plusieurs semaines) Enseignants-chercheurs ou Ces entretiens porteront sur la situation présente du chercheur, chercheurs statutaires ayant la réflexion menée sur soi, l'explication de désirs ou de besoins exprimé une envie de insatisfaits. changement JOUR2 • Point sur le projet professionnel de chaque participant: co- développement • Témoignages de chercheurs qui ont changé de métier ou d'environnement • Rédaction d'un plan d'action POUR VOUS INSCRIRE METHODE 1 - créez votre compte - pslecoleinterne.inscription.psl.eu L’animation de la formation s’appuie sur une pédagogie participative et active. Les concepts et méthodes transmis sont systématiquement 2 - connectez-vous au portail de mis en pratique afin que les participants puissent les expérimenter et se l’Ecole Interne PSL - https://psl- les approprier. ecoleinterne.monportail.psl.eu CONDUIRE ET VALORISER SON ACTIVITÉ DE RECHERCHE ET D'INNOVATION 4
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