Rent rée scolaire - Hiver 2020 Cégep de la Gaspésie et des Îles
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Rent rée scolaire – Hiver 2020
Cégep de la Gaspésie et des Îles
Campus de Carleton-sur-Mer ……………………………………. 2
Campus de Gaspé …………………………………………………. 5
Campus de Gaspé English Sector ……………………………… 8
Campus des îles de la Madeleine ………………………………. 11
École des Pêches et de l’aquaculture du Québec …………... 14Campus de Carleton-sur-Mer
Bonjour,
C’est avec plaisir que nous te donnons l’information pour la rentrée scolaire de l’hiver 2020. Tu trouveras, dans le présent
document, une foule de renseignements pratiques concernant ton inscription et ton horaire ainsi que des informations générales.
Séance d’information pour les nouveaux admis
Prends note que notre équipe sera disponible pour toi aux deux moments suivants :
Le jeudi 16 janvier 2020 à 9 h, au local 318;
Le lundi 20 janvier 2020, à midi, au local 318.
Début des cours
Le lundi 20 janvier 2020, 8 h.
Nous te souhaitons un bon trimestre!
L’équipe du campus de Carleton-sur-Mer
Geneviève Bibeau, directrice
Tu as 2 étapes à suivre pour confirmer ton inscription :
1. Paie tes frais d’inscription avant le 6 janvier 2020.
Tes frais doivent être payés pour récupérer ton horaire.
Le paiement se fait :
• par carte de crédit à partir du module « Centre de paiement » dans Omnivox (https://cegepgim.omnivox.ca);
• en argent comptant ou par chèque certifié ;
• au guichet de ton institution financière ou encore par le biais de ton service bancaire en ligne.
Les paiements faits autrement que par Omnivox ou au comptant prennent jusqu'à cinq jours ouvrables avant d’être enregistrés
dans notre système.
2. Récupère ton horaire sur Omnivox entre le 13 janvier, 10 h et le 16 janvier 2020, 16 h.
Les horaires non récupérés seront désactivés après 16 h, le 16 janvier 2020.
Prends note que tu dois récupérer ton horaire, et ce, même si tu es en stage. Les étudiantes et les étudiants n’ayant pas récupéré
leur horaire dans les délais devront se présenter au service de l’organisation scolaire de leur campus pour régulariser la situation
et devront débourser 20 $ pour des frais de retard.
Certains étudiantes et étudiants recevront un avis les invitant à rencontrer leur aide pédagogique individuelle (API) avant de
pouvoir consulter leur horaire et devront prendre rendez-vous avec celle-ci le plus tôt possible.Modification d’horaire Prends rendez-vous avec ton aide pédagogique individuelle (API), Nadie Aspirot, après avoir récupéré ton horaire. La période de modification d’horaire est du lundi 13 janvier, 10 h, au vendredi 17 janvier, 16 h. Contacte Diane Leblanc au 418 364-3341, poste 7252, pour prendre ce rendez-vous. Les demandes de modifications devront être justifiées. À faire en début de trimestre (au besoin) Services adaptés Inscris-toi auprès d’Annie Léonard, responsable des services adaptés, au local 207 (418 364-3341, poste 7265). Si tu disposes d’un diagnostic, elle pourra déterminer les services nécessaires à ta réussite. Aide financière aux études Répondante : Zoé Litalien, 418 364-3341, poste 7254, local 207. Pour remplir ta demande d’aide financière, tu dois accéder à www.afe.gouv.qc.ca. Si tu bénéficies de l’aide financière aux études pour la première fois, récupère ton certificat de garantie en entrant dans ton dossier par le service en ligne, à l’onglet « Votre dossier », au lien « Avis ». Pour recevoir ton versement d’aide, tu dois récupérer ton horaire à temps. À ta première semaine de cours, tu devras acheter des volumes et du matériel scolaire. Il est important de le prévoir dans ton budget. Pour plus d’information, consulte le site Web du Cégep http://www.cegepgim.ca/gaspe/services-aux-etudiants/aide-financiere, et communique avec Germain Thibault, par téléphone au 418 368-2201, poste 1365 ou par courriel à l'adresse suivante : aidefinanciere@cegepgim.ca. Agenda scolaire Tu pourras récupérer ton agenda lors de la séance d’information ou en tout temps, à la réception. Carte étudiante Les étudiantes et les étudiants bénéficieront désormais de la carte étudiante numérique. Lors de la création de ton compte Omnivox, tu y trouveras l’onglet pour la générer sur ton téléphone. La carte étudiante est valide tout au long des études.
Location de casier Les étudiantes et les étudiants peuvent louer un casier auprès de Sarah, à la réception du campus. Seuls les cadenas fournis par le Cégep sont permis. Ils sont offerts au coût de 5 $. Cafétéria La cafétéria du campus est située au rez-de-chaussée. Tu peux t’y procurer des repas chauds pour le déjeuner et le dîner, de même que des collations (muffins, fruits, sandwichs, etc.) durant les heures d’ouverture. Ascenseur Seuls les étudiantes et les étudiants souffrant de handicaps physiques permanents ou temporaires peuvent utiliser l’ascenseur. Activités sportives et culturelles L’information concernant les activités offertes sera disponible à ton arrivée au campus. Abonnement au service de transport (au besoin) Consulte le www.regim.info pour connaître les trajets et les horaires de la Régie inter municipale de la Gaspésie – Îles-de-la- Madeleine (RÉGÎM). Tu peux aussi t’inscrire à cette adresse. Vignette de stationnement Pour avoir droit au stationnement du campus, tu dois te procurer une vignette (apporte ton numéro de plaque d’immatriculation). Elle sera payable en argent comptant ou par chèque lors de l’inscription. Tarification : 110 $/année, 85 $/session.
Campus de Gaspé
Bonjour,
C’est avec plaisir que nous te transmettons l’information sur la rentrée scolaire de l’hiver 2020. Tu trouveras, dans le présent
document, une foule de renseignements pratiques concernant ton inscription et ton horaire ainsi que des informations générales.
Jeudi, 16 janvier 2020
9 h : séance d’information au local 119. (Pour les nouveaux admis seulement).
Lundi, 20 janvier 2020
8 h : Début des cours.
Nous te souhaitons un bon trimestre!
L’équipe du campus de Gaspé
Robert Richard, directeur
Tu as 2 étapes à suivre pour confirmer ton inscription :
1. Paie tes frais d’inscription avant le 6 janvier 2020.
Tes frais doivent être payés pour récupérer ton horaire.
Le paiement se fait :
• par carte de crédit à partir du module « Centre de paiement » dans Omnivox;
• en argent comptant, par chèque certifié ou par paiement direct au Cégep;
• au guichet de ton institution financière ou encore par le biais de ton service bancaire en ligne.
Les paiements faits autrement que par Omnivox ou au comptant prennent jusqu'à cinq jours ouvrables avant d’être enregistrés
dans notre système.
2. Récupère ton horaire sur Omnivox entre le 13 janvier, 10 h et le 16 janvier 2020, 16 h.
Les horaires non récupérés seront désactivés après 16 h, le 16 janvier 2020.
Prends note que tu dois récupérer ton horaire, et ce, même si tu es en stage. Les étudiantes et les étudiants n’ayant pas récupéré
leur horaire dans les délais devront se présenter au service de l’organisation scolaire de leur campus pour régulariser la situation
et devront débourser 20 $ pour des frais de retard.
Certains étudiantes et étudiants recevront un avis les invitant à rencontrer leur aide pédagogique individuelle (API) avant de
pouvoir consulter leur horaire et devront prendre rendez-vous avec celui-ci ou celle-ci le plus tôt possible.Modification d’horaire Prends rendez-vous avec ton aide pédagogique individuelle (API) au local 119 (poste 1777) après avoir récupéré ton horaire. La période réservée à la modification d’horaire est du lundi 13 janvier, 10 h, au vendredi 17 janvier, 16 h. Les demandes de modifications devront être justifiées. À faire en début de trimestre (au besoin) Services adaptés Inscris-toi auprès de Julie Labbé, éducatrice spécialisée, au bureau 122 (418 368-2201, poste 1441) ou Catherine Savage, conseillère en services adaptés, (poste 1374). Si tu disposes d’un diagnostic, ayant un impact sur ta réussite scolaire, elles pourront déterminer les services auxquels tu as accès. Aide financière aux études Répondant : Germain Thibault, 418 368-2201, poste 1365, local 107-C. Pour remplir ta demande d’aide financière, tu dois accéder à www.afe.gouv.qc.ca. Si tu bénéficies de l’aide financière aux études pour la première fois, récupère ton certificat de garantie en entrant dans ton dossier par le service en ligne, à l’onglet « Votre dossier », au lien « Avis ». Pour recevoir ton versement d’aide, tu dois récupérer ton horaire dans les délais prescrits. À ta première semaine de cours, tu devras acheter des volumes et du matériel scolaire. Il est important de le prévoir dans ton budget. Pour plus d’information, consulte le site Web du Cégep http://www.cegepgim.ca/gaspe/services-aux-etudiants/aide-financiere, et communique avec Germain Thibault, par téléphone au 418 368-2201, poste 1365 ou par courriel à l'adresse suivante : aidefinanciere@cegepgim.ca. Agenda scolaire Tu recevras ton agenda lors de la rencontre prévue au bureau 119, le jeudi 16 janvier, 9 h. Nous espérons que cet outil t'aidera dans la planification de ton travail. Carte étudiante Les étudiantes et les étudiants bénéficieront désormais de la carte étudiante numérique. Lors de la création de ton compte Omnivox, tu y trouveras l’onglet pour la générer sur ton téléphone. La carte étudiante est valide tout au long des études. Il est toujours possible d'obtenir une carte plastifiée au coût de 5 $ en te présentant à la bibliothèque.
Location de casier Les étudiantes et les étudiants peuvent louer un casier au local R27-E. Seuls les cadenas fournis par le Cégep sont permis. Ils sont offerts au coût de 10 $, dont 5 $ te seront remboursés au retour du cadenas en bon état. Activités sportives et culturelles L’information concernant les activités offertes sera disponible à ton arrivée au campus. Coopérative étudiante La coopérative étudiante est située au rez-de-chaussée. Tu peux t’y procurer du matériel scolaire, en plus de sandwichs et de breuvages chauds ou froids. Vignette de stationnement Pour avoir droit au stationnement du campus, tu dois te procurer une vignette à l’entrée centrale (apporte ton numéro de plaque d’immatriculation). Elle sera payable en argent comptant, par paiement direct ou par chèque. Tarification : 110 $/année, 85 $/session, 5 $/jour ou 2 $/heure.
Campus de Gaspé English Sector
Hello new and returning students,
We are happy to provide you with information concerning the beginning of classes for the 2020 winter semester. In this
document you will find useful information about your registration, your schedule and more.
Thursday, January 16, 2020
9:00 a.m.: Welcome meeting (for new students only).
Monday, January 20, 2020
8:00 a.m.: Beginning of classes.
We hope you have an excellent semester!
The Gaspé Campus Team
Robert Richard, Director
Process to confirm your registration
1. Pay your registration fees before January 6, 2020.
Your registration fees must be paid before you can retrieve your class schedule.
You can pay:
• by credit card via Omnivox Payment Centre module;
• at the College in cash, by certified cheque or by debit card;
• with a teller at your financial institution (banks and Caisse Populaire) or via your online banking service.
If you choose a payment method other than cash or via Omnivox, it can take up to five working days before your payment is
recorded in our system.
2. Download your schedule via Omnivox between Monday, January 13 at 10:00 a.m.
and Thursday, January 16 at 4:00 p.m.
Schedules that have not been downloaded by then will be deactivated after 4:00 p.m.
Students who did not retrieve their schedule on time must report to the Registrar's Office on Campus to rectify the situation and
will have to pay $20 for a late fee.
Some students will get a notice to schedule a meeting with their Academic Advisor as soon as possible in order to access their
schedule.Modify your schedule Make an appointment with your Academic Advisor in Room 119 (ext. 1777) after you have retrieved your schedule. You can have your schedule modified from 10:00 a.m. on Monday, January 13 to 4:00 p.m. on Friday, January 17. Your modifications must be justified. What you need to know to begin the semester, if you have to: Check in with Adapted Services Contact Julie Labbé, special care counsellor, in office 122 (418 368-2201, extension 1441) or Catherine Savage, Adapted Services advisor (extension 1374). If you have a condition that has an impact on your studies and have the necessary medical documentation, they will be the ones to determine what accommodations the Cégep can provide you. Financial assistance for studies Person in charge: Germain Thibault ext. 1365, in office 107-C. To complete your application for financial assistance, go to: http://www.afe.gouv.qc.ca/en/ If you are receiving financial assistance for the first time, collect your warranty certificate by accessing your file online, under the tab “Your File”, then click on the link “Notice”. To ensure you receive your payment, be sure to pick up your schedule on time. In your first week of classes, you will have to buy books and school supplies; it is important to add it to your budget. For more information, visit http://www.cegepgim.ca/english-section/student-services/financial-aid , contact Germain Thibault at 418 368-2201, ext. 1365 or by mail at aidefinanciere@cegepgim.ca. Pick up your agenda You will receive your agenda during your meeting at room 119 on January 16 that 9:00 a.m. We hope that this tool will help in planning your work. It contains information about various policies that are enforced at the College and about student life. Have your photo taken for your ID card Students now benefit from the digital student card. We will show you on the registration day how to generate it on your phone. The student card is valid throughout all of your studies. It is still possible to have a plastified card at the cost of $5 at the library.
Locker rental Students who wish to rent a locker can do so in Room R27-E. Only padlocks provided by the College may be used. A fee of $10 is charged per padlock, a $5 refund is given when the padlock is returned in good condition. Sports and extracurricular activities Information about sports and extracurricular activities will be available when you arrive on Campus. Student COOP The student COOP is on the ground floor. School and office supplies are available. You can also get snacks, sandwiches, hot and cold drinks. Pick up your parking pass Parking passes are sold at the main entrance. You will need your license plate number to purchase a pass. You can pay for your permit with cash, by direct payment with your debit card or by cheque. Fees: $110/year, $85/semester, $5/day or $2/hour.
Campus des Îles-de-la-Madeleine
Ainsi que la Formation à distance à la maison (FAD) et le Télé-enseignement à l’ÉPAQ.
Bonjour,
C’est avec plaisir que nous te transmettons de l’information sur la rentrée scolaire de l’hiver 2020. Tu trouveras, dans le présent
document, une foule de renseignements pratiques concernant ton inscription et ton horaire ainsi que des informations
générales.
Jeudi, 16 janvier 2020
• 9 h : Inscription à la cafétéria :
• Pour les étudiants à la maison (FAD), la rencontre aura lieu dans la salle virtuelle ACCUEIL-TCG_ILES.
Vous aurez préalablement effectué la validation technique de votre matériel informatique.
Un courriel vous sera expédié à ce sujet.
• Pour les étudiants en salle virtuelle (ÉPAQ), 10h (heure de l’Est)
En présence en salle de télé-enseignement avec le technicien
Lundi, 20 janvier 2020
8 h : Début des cours
Nous te souhaitons un bon trimestre!
L’équipe du campus des Îles-de-la-Madeleine
Louis-François Bélanger, directeur
Tu as 2 étapes à suivre pour confirmer ton inscription :
1. Paie tes frais d’inscription avant le 6 janvier 2020.
Tes frais doivent être payés pour récupérer ton horaire.
Le paiement se fait :
• par carte de crédit à partir du module « Centre de paiement » dans Omnivox;
• en argent comptant ou par chèque certifié au Cégep;
• au guichet de ton institution financière ou encore par le biais de ton service bancaire en ligne.
Les paiements faits autrement que par Omnivox ou au comptant prennent jusqu'à cinq jours ouvrables avant d’être
enregistrés dans notre système.
2. Récupère ton horaire sur Omnivox entre le 13 janvier, 10 h et le 16 janvier 2020, 16 h.
Les horaires non récupérés seront désactivés après 16 h, le 16 janvier 2020.
Prends note que tu dois récupérer ton horaire, et ce, même si tu es en stage. Les étudiantes et les étudiants n’ayant pas
récupéré leur horaire dans les délais devront se présenter au service de l’organisation scolaire de leur campus pour régulariser
la situation et devront débourser 20 $ pour des frais de retard.Certains étudiantes et étudiants recevront un avis les invitant à rencontrer leur aide pédagogique individuelle (API) avant de pouvoir consulter leur horaire et devront prendre rendez-vous avec celle-ci le plus tôt possible. Modification d’horaire Prends rendez-vous avec ton aide pédagogique individuelle (API), Mylène Arseneau, au local 111, après avoir récupéré ton horaire. La période réservée à la modification d’horaire est du lundi 13 janvier, 10 h, au vendredi 17 janvier, 16 h. Les demandes de modifications devront être justifiées. À faire en début de trimestre (au besoin) Services adaptés Inscris-toi auprès de Carole-Anne Lebel, responsable des services adaptés, au local 108 ou par téléphone (418 986-5187, poste 6227). Si tu disposes d’un diagnostic, ayant un impact sur ta réussite scolaire, elle pourra déterminer les services auxquels tu as accès. Aide financière aux études Répondante : Anne-Christine Loiseau, 418 986-5187, poste 6352, local 109. Pour remplir ta demande d’aide financière, tu dois accéder à www.afe.gouv.qc.ca. Si tu bénéficie de l’aide financière aux études pour la première fois, récupère ton certificat de garantie en entrant dans ton dossier par le service en ligne, à l’onglet « Votre dossier », au lien « Avis ». Pour recevoir ton versement d’aide, tu dois récupérer ton horaire à temps. À ta première semaine de cours, tu devras acheter des volumes et du matériel scolaire. Il est important de le prévoir dans ton budget. Pour plus d’information, consulte le site Web du Cégep http://www.cegepgim.ca/gaspe/services-aux-etudiants/aide- financiere, communique avec Germain Thibault, par téléphone au 418 368-2201, poste 1591 ou par courriel à l'adresse suivante : aidefinanciere@cegepgim.ca. Agenda scolaire Tu peux te procurer ton agenda au local 131. Nous espérons que cet outil t'aidera dans la planification de ton travail. Carte étudiante Les étudiantes et les étudiants bénéficieront désormais de la carte étudiante numérique. Lors de la création de ton compte Omnivox, tu y trouveras l’onglet pour la générer sur ton téléphone. La carte étudiante est valide tout au long des études. Il est toujours possible d'obtenir une carte plastifiée au coût de 5 $.
Location de casier Les étudiantes et les étudiants peuvent louer un casier au local 131. Les cadenas ne sont pas fournis par le Cégep. Cafétéria Tu peux t’y procurer des repas chauds pour le dîner, de même que des collations (muffins, fruits, etc.) durant les heures d’ouverture. Des cartes repas et des cartes café sont également disponibles. Activités sportives et culturelles L’information concernant les activités offertes sera disponible à ton arrivée au campus.
École des Pêches et de l’aquaculture du Québec
Ainsi que la Formation à distance (FAD)
Bonjour,
C’est avec plaisir que nous te transmettons l’information sur la rentrée scolaire de l’hiver 2020. Tu trouveras, dans le présent
document, une foule de renseignements pratiques concernant ton inscription et ton horaire ainsi que des informations
générales.
Jeudi, 16 janvier 2020
9h : Inscription à l’auditorium (pour les nouveaux admis et ceux qui sont en admission conditionnelle).
Lundi, 20 janvier 2020
8h : Début des cours.
Nous te souhaitons un bon trimestre!
L’équipe de l’École des pêches et de l’aquaculture du Québec
François Castilloux, directeur
Tu as 2 étapes à suivre pour confirmer ton inscription :
1. Paie tes frais d’inscription avant le 6 janvier 2020.
Tes frais doivent être payés pour récupérer ton horaire.
Le paiement se fait :
• par carte de crédit à partir du module « Centre de paiement » dans Omnivox;
• en argent comptant, par chèque certifié ou par paiement direct au Cégep;
• au guichet de ton institution financière ou encore par le biais de ton service bancaire en ligne.
Les paiements faits autrement que par Omnivox ou au comptant prennent jusqu'à cinq jours ouvrables avant d’être enregistrés
dans notre système.
2. Récupère ton horaire sur Omnivox entre le 13 janvier 10 h et le 16 janvier 2020, 16 h.
Les horaires non récupérés seront désactivés après 16 h, le 16 janvier 2020.
Prends note que tu dois récupérer ton horaire, et ce, même si tu es en stage. Les étudiantes et les étudiants n’ayant pas récupéré
leur horaire dans les délais devront se présenter au service de l’organisation scolaire de leur campus pour régulariser la situation
et devront débourser 20 $ pour des frais de retard.
Certains étudiantes et étudiants recevront un avis les invitant à rencontrer leur aide pédagogique individuelle (API) avant de
pouvoir consulter leur horaire et devront prendre rendez-vous avec celle-ci le plus tôt possible.
Modification d’horaire
Prends rendez-vous avec ton API au local 113 (poste 4113) après avoir récupéré ton horaire. La période réservée à la
modification d’horaire est du lundi 13 janvier, 10 h, au vendredi 17 janvier, 16 h.
Les demandes de modifications doivent être justifiées.À faire en début de trimestre (au besoin) Services adaptés Inscris-toi auprès d’Alexandra Méthot-Coffie, éducatrice spécialisée, au bureau 212 (418 385-2241, poste 4109). Si tu disposes d’un diagnostic, ayant un impact sur ta réussite scolaire, elle pourra déterminer les services auxquels tu as accès. Aide financière aux études Répondant : Daniel Larochelle, 418 385-2241, poste 4111, local L-210. Pour remplir ta demande d’aide financière, tu dois accéder à www.afe.gouv.qc.ca. Si tu bénéficie de l’aide financière aux études pour la première fois, récupère ton certificat de garantie en entrant dans ton dossier par le service en ligne, à l’onglet « Votre dossier », au lien « Avis ». Pour recevoir ton versement d’aide, tu dois récupérer ton horaire à temps. À ta première semaine de cours, tu devras acheter des volumes et du matériel scolaire, il est important de le prévoir dans ton budget. Pour plus d’information, consulte le site Web du Cégep http://www.cegepgim.ca/gaspe/services-aux-etudiants/aide-financiere, communique avec Germain Thibault, par téléphone au 418 368-2201, poste 1365 ou par courriel à l'adresse suivante : aidefinanciere@cegepgim.ca. Agenda scolaire Tu peux te procurer ton agenda auprès de la conseillère à la vie étudiante, au local 131. Nous espérons que cet outil t'aidera dans la planification de ton travail. Tu y trouveras de l’information sur les différentes politiques et sur les conditions de la vie étudiante. Carte étudiante Les étudiantes et les étudiants bénéficieront désormais de la carte étudiante numérique. Lors de la création de ton compte Omnivox, tu y trouveras l’onglet pour la générer sur ton téléphone. La carte étudiante est valide tout au long des études. Location de casier Les étudiantes et les étudiants peuvent louer un casier auprès d’Eskielle Rail Roussy au 418 385-2241, poste 4212, local 113. Les cadenas sont fournis par le Cégep. Cependant, les cadenas personnels sont acceptés. Activités sportives et culturelles L’information concernant les activités offertes sera disponible à ton arrivée au campus.
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