RESEAU REGIONAL GRAND OUEST FORMATIONS 2018 - parfaire
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RESEAU REGIONAL GRAND OUEST FORMATIONS 2018
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SOMMAIRE COMMUNICATION Communiquer sur sa politique handicap et mettre en œuvre des actions de sensibilisation efficaces (module 2 du parcours de professionnalisation des référents handicap) ......................................................................................................... 8 Création graphique au service de la communication courante - Initiation .................. 9 Media Training – Réussir sa communication face aux médias .................................. 10 Optimiser sa stratégie de communication grâce à la communication digitale ............. 11 Réaliser un diaporama pour une présentation orale réussie ..................................... 12 DEVELOPPEMENT PERSONNEL Animer un atelier ou une réunion de travail créatif.ve ............................................ 14 Cultiver son bien-être au travail .......................................................................... 15 Développer son potentiel « confiance en soi » ....................................................... 16 L’intelligence émotionnelle – Niveau 1 : Identifier et apprivoiser ses émotions en situation de stress ou de conflit ........................................................................... 17 Stratégie relationnelle, les émotions au service du mieux-être et d’une meilleure communication.................................................................................................. 18 Préparer son projet de retraite ............................................................................ 19 Droit administratif ............................................................................................. 20 Fonctionnement du système éducatif ................................................................... 21 Gestion du temps et des priorités ........................................................................ 22 Lire vite et retenir l’essentiel ............................................................................... 23 La gestion de l’agressivité et de la violence en milieu universitaire ........................... 24 Se préparer à l’entretien avec le jury ................................................................... 25 LOGICIELS Excel : conception et mise en œuvre des tableaux de bord ..................................... 28 InDesign – Initiation .......................................................................................... 29 InDesign – Perfectionnement .............................................................................. 30 3
Illustrator - Initiation ......................................................................................... 31 Microcontrôleur Arduino ..................................................................................... 32 Photoshop – Initiation ........................................................................................ 33 Photoshop – Perfectionnement ............................................................................ 34 MANAGEMENT Appréhender les fondamentaux du management ................................................... 36 Communiquer pour mieux manager ..................................................................... 37 Mieux communiquer au quotidien ........................................................................ 38 Conduire des entretiens de recrutement efficaces .................................................. 39 Etre expert ou membre de jury de concours ITRF .................................................. 40 Intégrer les dimensions de non-discrimination à l’embauche et de handicap dans les démarches de recrutement ................................................................................. 41 Professionnaliser les correspondants handicap dans leurs pratiques (module 1 du parcours de professionnalisation des référents handicaps) ...................................... 42 La conduite de projet par étapes ......................................................................... 43 Manager dans des situations difficiles ................................................................... 44 Manager les télétravailleurs ................................................................................ 45 Manager un agent à distance – Devenir Télémanager ............................................. 46 METIERS ADMINISTRATIFS – GESTION DE L’ETABLISSEMENT Bases juridiques et principes des marchés publics.................................................. 48 Comprendre la taxe d’apprentissage et la développer............................................. 49 Pratique de la TVA (pratiques essentielles et mentions obligatoires sur les factures) .. 50 Prise de notes et compte-rendu de réunions ......................................................... 51 Recrutement et gestion des contractuels étrangers dans la fonction publique d’Etat ... 52 Sensibilisation au principe de déontologie des fonctionnaires .................................. 53 Télétravail – Développer son efficacité professionnelle ........................................... 54 Devenir télétravailleur ........................................................................................ 55 Connaissances juridiques de base pour la gestion administrative ............................. 56 Déroulement de carrière des personnels IATSS et Enseignants ................................ 57 Organiser une veille juridique efficace .................................................................. 58 4
METIERS SCIENTIFIQUES A l’intérieur des insectes : une visite guidée.......................................................... 60 Initiation à la bactériologie ................................................................................. 61 Initiation à la chimie .......................................................................................... 62 Lire et utiliser une FDS (Fiche de données de Sécurité) .......................................... 63 Spectrométrie Mössbauer ................................................................................... 64 METIERS TECHNIQUES Assistant de prévention ...................................................................................... 66 Compagnonnage métiers du bâtiment : plomberie ................................................. 67 Peintures et finitions .......................................................................................... 68 Fabrication mécanique – Initiation aux techniques d’usinage sur machines outils conventionnelles : fraiseuses et tours .................................................................. 69 Son ................................................................................................................. 70 PEDAGOGIE UNIVERSITAIRE Alignement pédagogique : pour une cohérence entre objectifs, contenus et évaluation ........................................................................................................ 72 Droit d’auteur dans la fonction publique ............................................................... 73 Evaluation des apprentissages : de la notation à l’évaluation par les pairs ................ 74 L’improvisation ça ne s’improvise pas ................................................................... 75 Repérer et orienter les étudiants en difficulté psychologique ................................... 76 DIVERS Notice de candidature ........................................................................................ 79 Coordonnées des services Formation des personnels du Grand Ouest ....................... 81 5
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COMMUNICATION 7
Communiquer sur sa politique handicap et mettre en œuvre des actions de sensibilisation efficaces (module 2 du parcours de professionnalisation des référents handicap) OBJECTIFS - Elaborer une stratégie et un plan de communication de sensibilisation - Valoriser ses actions handicap au sein de son établissement et auprès de la communauté universitaire - Déterminer les moyens et actions de communication les plus pertinents en fonction des objectifs et résultats attendus ainsi que du contexte de l’établissement PUBLIC - Correspondants handicap PRE-REQUIS - Avoir suivi le module 1 du parcours de professionnalisation des correspondants handicap PROGRAMME Formuler les axes stratégiques de communication - Identifier et segmenter tous les publics cibles - Définir les comportements attendus et les résultats souhaités - Définir les objectifs par cible - S’appuyer sur un « sourcing » interne des personnels susceptibles de bénéficier d'un statut de travailleur handicapé (situations connues de la médecine du travail ou du service social) Réfléchir sur des exemples concrets d’actions en lien avec le service communication de l’établissement - Actions de communication interne : éditer et distribuer un guide sur le handicap et la reconnaissance de la qualité des travailleurs handicapés, élaborer des fiches conseils pour les managers, élaborer une newsletter, concevoir et alimenter un espace « handicap » sur l’intranet… - Actions de communication externe : participer à la semaine pour l’emploi des personnes handicapées, participer aux forums et salons d’emploi TH, concevoir une campagne sur l’engagement de l’établissement : affiches, flyers, communiqués de presse, journée portes ouvertes…, organiser des visites de personnels dans des établissements du secteur protégé Communiquer sur les représentations et supprimer les « a priori » sur le handicap en mettant l’accent sur certains types de handicap qui ont une résonance particulière dans le contexte universitaire - Aborder l’accessibilité numérique et faire connaître les différentes formes qu’elle peut prendre au travers d’ateliers techniques et ludiques animés par un expert de l’accessibilité numérique, lui-même en situation de déficience visuelle (mises en situation avec utilisation de divers logiciels adaptés spécifiquement aux handicaps visuels) - Faire le lien entre pédagogie et handicap : handicap auditif et difficultés de communication ou troubles « dys » et difficultés d’apprentissage (engager une réflexion sur les supports de communication afin de les rendre accessibles à tous : sous-titrage, accessibilité numérique, traduction LSF, braille…) Etablissement organisateur : Université de Bretagne Occidentale (UBO) Contact : Morgane CONQ – drh.formations@univ-brest.fr – 02.98.01.65.78 Durée : 1 jour Dates : octobre 2018 Coût : 370 € sans hébergement 440 € avec hébergement la veille Intervenant : Catherine BOUGET - EXECO Ouest Date limite : Le 09 février 2018 8
Création graphique au service de la communication courante - Initiation OBJECTIFS - Créer facilement des supports de communication courants efficaces avec vos outils quotidiens (Powerpoint, Publisher ou équivalent) PUBLIC - Tout public PRE-REQUIS - Connaissance de base de logiciels type Powerpoint ou Publisher ou Indesign ou Scribus ou Xpress PROGRAMME - Les formats - Les supports - Les niveaux de titres - Le texte et les niveaux de lecture - Les choix typographiques - L’image et ses usages - Les couleurs et leurs impacts - Les formes et leurs constructions - Les moyens techniques de reproduction Travail sur ordinateur à partir d’exemples et d’exercices commentés Etablissement organisateur : Université Rennes 2 Contact : Vanessa BILLON – vanessa.billon@univ-rennes2.fr – 02.99.14.10.32 Durée : 3 jours Dates : Les 25, 26 et 27 juin 2018 Coût : 290 € sans hébergement 480 € avec hébergement 580 € avec hébergement + nuitée de la veille au soir Intervenant : Richard LOUVET Date limite : Le 31 mars 2018 9
Media Training Réussir sa communication face aux médias OBJECTIFS - Etre à l’aise en interview, gérer la présence du micro - Comprendre le travail des journalistes et mieux cerner leurs intentions - Savoir quel message diffuser et comment le faire passer PUBLIC - Toute personne amenée à s’exprimer dans les médias et à répondre aux questions des journalistes PRE-REQUIS - Aucun PROGRAMME Etre à l’aise en interview - Apprendre à répondre aux interviews et à faire passer son message - Apprendre à ne pas être destabilisé par le micro mais au contraire à en user Comprendre le travail des journalistes et mieux cerner leurs intentions - Apprendre à comprendre ce que veut le journaliste, à construire ses réponses en conséquence et à s’exprimer de la meilleure manière qu’il soit - Utiliser le bon langage en fonction de l’auditoire - Anticiper les questions du journaliste et éviter les pièges - Etayer ses propos par des exemples précis Savoir quel message diffuser et comment le faire passer - Adopter le bon comportement face au micro - Préparer son discours et ses interviews - Conseils techniques (storytelling, comment préparer un entretien téléphonique…) Mise en situation réelle - Exercice de mise en situation réelle d’interview face au micro, les interviews sont enregistrées puis analysées - Il est demandé aux participants de venir accompagnés des éléments du discours qu’ils cherchent à diffuser Etablissement organisateur : Le Mans Université Contact : Morgane HUBERT– drh-formation@univ-lemans.fr – 02.44.02.20.84 Durée : 2 jours Dates : Les 5 et 6 avril 2018 Coût : 390 € sans hébergement 460 € avec hébergement 510 € avec hébergement + nuitée de la veille au soir Intervenant : Sylvain DELFAU, journaliste - ARTES Date limite : Le 16 mars 2018 10
Optimiser sa stratégie de communication grâce à la communication digitale OBJECTIFS - Identifier l'impact des réseaux sociaux - Connaitre les usages actuels du digital - Gérer sa stratégie de contenu sur le web afin d’améliorer sa communication PUBLIC - Toute personne chargée des réseaux sociaux d’un établissement, service ou composante PRE-REQUIS - Aucun PROGRAMME Caractéristiques et usages des principaux réseaux sociaux - Créer des comptes Facebook , Instagram, Twitter, Linkedin et SnapChat - Prendre la parole : cibles, messages… Optimiser sa stratégie de communication grâce au Community Management - Développer sa stratégie de contenu : rythme, ton, relation à la communauté - Modérer les commentaires de sa page - Rédiger une charte d’utilisation - Gagner l’intérêt de sa communauté grâce à l’inbound marketing - Evaluer ses actions de communication en ligne Gérer l’articulation de son site web avec les Réseaux sociaux - Utiliser le site web comme puits de contenu - Différencier publications propres et partage Etablissement organisateur : Université de La Rochelle Contact : Olivia ROQUIER - olivia.roquier@univ-lr.fr – 05.46.50.76.75 Durée : 1 jour er Date : Le 1 juin 2018 Coût : 120 € sans hébergement 220 € avec hébergement + nuitée de la veille au soir Intervenant : Caroline GRAND Date limite : Le 30 avril 2018 11
Réaliser un diaporama pour une présentation orale réussie OBJECTIFS - Comprendre les atouts mais aussi les limites du diaporama - Concevoir des diaporamas efficaces et au service de la prise de parole. - Réaliser techniquement le diaporama PUBLIC - Toute personne amenée à utiliser le diaporama comme outil de présentation orale (réunion, bilan, formation, séminaire, …) PRE-REQUIS - Aucun PROGRAMME Enjeux, apports et limites des diaporamas - Ce que permet un diaporama - Les limites : ce que le diaporama n’est pas Préparer son message et construire sa présentation - Définir son message principal - Structurer ses idées : bâtir le fil conducteur de son intervention - Éléments à prendre en compte : mes objectifs, les attentes de l’auditoire, la typologie de l’auditoire Composer ses diapositives - Les diapositives incontournables - Les formats de diapositives - Principes généraux d’alimentation des diapositives (sur le fond et sur la forme) Construire un support cohérent, attrayant et efficace - Faciliter la compréhension et la mémorisation - Présenter les données avec clarté et pertinence - Les différentes insertions possibles et illustrations graphiques au service du message principal - Animer son diaporama Les bons réflexes de l’animateur - Préparation matérielle de la salle - Positionnement face à l’auditoire - Points de vigilance Etablissement organisateur : Le Mans Université Contact : Elise JAUNAY – drh-formation@univ-lemans.fr – 02.44.02.24.42 Durée : 1,5 jour Dates : Les 17 (après-midi) et 18 mai 2018 Coût : 120 € sans hébergement 190 € avec hébergement Intervenant : Charlotte DE SENTENAC – Université de Bretagne Sud Date limite : Le 25 avril 2018 12
DEVELOPPEMENT PERSONNEL 13
Animer un atelier ou une réunion de travail créatif.ve OBJECTIFS - Savoir animer des sessions de créativité fertiles - Aider à sortir des sentiers battus et penser autrement - Choisir les acteurs et les faire créer ensemble - Choisir les méthodes et les outils à bon escient - Guider le groupe vers des résultats tangibles PUBLIC - Enseignants, Enseignants-Chercheurs et BIATSS PRE-REQUIS - Aucun PROGRAMME Et si la créativité devenait une habitude ? Et si on trouvait des solutions là où d’autres résolvent des problèmes ? À l’issue de l’atelier - Les apprenants sont en capacité d’utiliser plusieurs icebreakers pour démarrer une session de créativité sur de bons rails - Ils connaissent les grands principes du processus créatif - Ils maitrisent des outils adaptés à chaque situation de créativité - Ils savent prioriser, construire un plan d’action et engagent les parties prenantes grâce à des outils ludiques et efficaces - Ils disposent d’éléments bibliographique et sources de veille sur les différentes thématiques proposées et de fiches détaillées pour chaque pratique permettant de la mettre en œuvre directement après Etablissement organisateur : Université d’Angers Contact : Chloé CHASTEL – formation.personnels@univ-angers.fr – 02.41.96.22.30 Durée : 1 jour Dates : Le 7 juin 2018 Coût : 60 € sans hébergement 95 € avec nuitée la veille au soir Intervenant : Service Universitaire d’Information d’Orientation et d’Insertion Professionnelle (SUIO-IP) Date limite : Le 16 mai 2018 14
Cultiver son bien-être au travail OBJECTIFS - Comprendre son rapport au travail pour devenir acteur de son accompagnement. Définir ses ressources et identifier ses limitations. Utiliser le pouvoir des émotions et les intégrer comme une ressource dans son quotidien. Choisir ses outils et développer sa stratégie bien-être. PUBLIC - BIATSS, Enseignants-chercheurs, Enseignants PRE-REQUIS - Aucun PROGRAMME Questionner son rapport au travail - Portrait chinois - Représentation mentale du travail (mind-map) Apprendre à mieux se connaître - La notion de schémas (identifier son schéma principal) - Comment travailler et accompagner son schéma principal Le pouvoir des émotions - Qu’est-ce qu’une émotion ? - Le « classement » des émotions - L’évaluation émotionnelle - L’acceptation émotionnelle Les techniques comportementales - Qu’est-ce qu’un comportement ? - Les outils d’interaction sociale Le guide du lâcher prise - Qu’est ce que le lâcher prise ? - Des méthodes pour lâcher prise Quelques pistes de réflexion pour un bien vivre au quotidien - Son rapport au corps - Bien dormir - L’alimentation - Construire ses devises Observations - Méthodes actives et ludiques. - La démarche et les méthodes pédagogiques utilisées sont actives et demandent une participation importante. - Alternance de réflexions et exercices individuels et de mise en commun dans le groupe. – - Entrainement à l’utilisation des méthodes. - Elaboration d’objectifs (actions à mettre en place) personnalisés. - Un document pédagogique sera remis à chaque participant à la fin de la session. Etablissement organisateur : Université d’Orléans Contact : Emmanuelle GOFFINONT - bureau.formation@univ-orleans.fr – 02.38.41.72.42 Durée : 2 jours Dates : Les 14 et 15 mai 2018 Coût : 348 € sans hébergement avec hébergement : non proposé avec hébergement + nuitée la veille au soir : non proposé Intervenant : Caroline PERRIN - Galiad Formation Date limite : Le 30 mars 2018 15
Développer son potentiel « confiance en soi » OBJECTIFS - Positionner les notions de confiance et d’estime de soi - Travailler par petits groupes et ainsi trouver sa juste place - Développer le potentiel « confiance en soi » - Développer le potentiel « capacités relationnelles » PUBLIC - Tout public PRE-REQUIS - Aucun PROGRAMME Souventes fois sollicitée, aussi bien dans le domaine personnel et/ou professionnel, la confiance en soi est un processus continu évoluant au gré des fluctuations de la vie. L’expression « Confiance en soi » régulièrement associée à cette autre expression « Estime de soi » mérite de rappeler que si ces deux aspects de soi paraissent complexes à différencier, il y a cependant des particularités propres à chacune. Enfin, si l’intitulé choisi pour cette formation incite à la réflexion, au sourire ; il invite chacun de nous à considérer tout l’intérêt que nous avons à développer notre potentiel « confiance en soi » Jour 1 - Après les présentations d’usage des participants et de l’intervenante, s’ensuit un premier temps interactif permettant de rappeler les objectifs, d’aborder l’aspect théorique lié aux notions d’Estime et de Confiance en soi. La deuxième partie de cette journée est consacrée à la pratique. Aidés d’une « mallette à outils » les participants, répartis par petits groupes, vont tester et expérimenter différents travaux. Jour 2 - Fil rouge de la seconde journée, un support texte*, issu du patrimoine littéraire, permettra à l’intervenante de proposer différents ateliers tant individuels qu’en binômes mais aussi collectifs. *Les textes proposés sont de courtes nouvelles en lien avec la Confiance en soi ; ils sont extraits du livre intitulé « Histoires pressées » de B.Friot. Il est à noter que dans le déroulé de la formation, la veille tous les participants ont connaissance des textes. Après tirage au sort, chaque stagiaire se verra attribuer son texte-fil rouge. Chaque journée se conclut par un débriefe collectif. Etablissement organisateur : Université de La Rochelle Contact : Olivia ROQUIER – drh.formation@univ-lr.fr – 05.46.50.76.75 Durée : 2 jours Dates : Les 26 et 27 mars 2018 Coût : 220 € sans hébergement 320 € avec hébergement 420 € avec hébergement + nuitée la veille au soir Intervenant : Valérie VERVIALLE Date limite : Le 23 février 2018 16
L’intelligence émotionnelle – Niveau I Identifier et apprivoiser ses émotions en situation de stress ou de conflit OBJECTIFS - Identifier, comprendre et accepter ses émotions. - Développer son assertivité pour faciliter sa communication. - Apprendre à gérer ses émotions en situation de stress ou de conflit. - Utiliser ses émotions pour être plus efficace. PUBLIC - Tout public PRE-REQUIS - Aucun PROGRAMME Découvrir l’intelligence émotionnelle - Le processus émotionnel et ses compétences - Le rôle des émotions Autodiagnostic d'intelligence émotionnelle. Recueil des attentes et besoins spécifiques de chacun Développer son assertivité : se respecter tout en respectant l’autre - Mieux se connaître : identifier ses principales tendances comportementales Autodiagnostic d’assertivité - Déceler nos besoins derrière nos émotions Exercice : oser dire ce qui nous gêne avec le DESC Analyser ses émotions pour mieux les apprivoiser - Reconnaitre ses émotions et les sensations physiques associées - Comprendre le rôle des émotions dans ses comportements - Découvrir l’impact de la posture sur les émotions Exercice : développer sa capacité à se centrer - Développer son vocabulaire émotionnel Exercice : décoder une expérience émotionnelle négative et mettre en place une (ou des) action(s) Gérer ses émotions en situation de stress ou de conflit - Développer l'observation et l'écoute active - Application pratique : utiliser le calibrage pour mieux comprendre son interlocuteur - Distinguer les faits et les opinions : viser l'objectivité Exercice : observer sans évaluer - Communiquer ses émotions avec authenticité Exercice d'application : gestion de situations émotionnelles difficiles Etablissement organisateur : Le Mans Université Contact : Noémie MARTEAU – drh-formation@univ-lemans.fr – 02.43.83.30.12 Durée : 3 jours Dates : Dates à déterminer Coût : 545 € sans hébergement 635 € avec hébergement 685 € avec hébergement + nuitée la veille au soir Intervenant : Ismaël LEPINOY - GERESO Date limite : Le 17
Stratégie relationnelle, les émotions au service du mieux-être et d'une meilleure communication OBJECTIFS - Comprendre et apprendre le langage des émotions - Contrôler ses réactions instinctives face aux enjeux - Mettre l'émotionnel au service du relationnel - Communiquer efficacement dans des situations complexes et délicates PUBLIC - Tout public PRE-REQUIS - Aucun PROGRAMME Connaître le langage des émotions socialement acceptées et des émotions cachées (colère, peur, honte, frustration, culpabilité, joie, etc) - Identifier ses principales émotions - Décoder le processus émotionnel - Apprendre à mieux gérer ses émotions Contrôler ses réactions instinctives - Comment l'émotion génère la réaction - Comment l'accepter, la courcircuiter ou la mettre à distance - Prendre du recul face aux enjeux pour rester centré sur son objectif - Mettre l'émotionnel au service d'un but à atteindre Choisir un langage en adéquation - Elaborer des stratégies en fonction des situations - Argumenter sans se justifier - Eviter les pièges sémantiques Réussir sereinement le face à face - Choisir son territoire - Déterminer quelles tactiques appliquer - Développer ses facultés d'observations - Contrôler la situation par le jeu des questions, la pratique de l'écoute active et la reformulation - Rester centré sur soi tout en développant un esprit d'ouverture - Générer un climat de confiance Etablissement organisateur : Université de Bretagne Sud Contact : Johan DUHAUTOIS – drh.formation-continue@listes.univ-ubs.fr– 02.97.87.66.29 Durée : 2 jours Dates : Les 27 et 28 septembre 2018 Coût : 380 € sans hébergement 480 € avec hébergement 550 € avec hébergement + nuitée la veille au soir Intervenant : Lydia LETONDEUR - Galiad Formation Date limite : Le 9 juillet 2018 18
Préparer son projet de retraite OBJECTIFS - Identifier les difficultés psychologiques associées au passage à la retraite et développer sa capacité à s’y adapter - Aborder positivement le passage à la retraite - Préparer son projet de vie à la retraite : définir ses objectifs, planifier ses ressources - Préserver sa santé dans un contexte de fin de travail PUBLIC - Enseignants, Enseignants-Chercheurs et BIATSS PRE-REQUIS - Prévoir son départ en retraite a minima l’année N+1 PROGRAMME - Préparer son dossier de retraite - Appréhender sa retraite - Faire le point sur soi pour préparer sa retraite - Envisager un nouveau projet de vie - Bonifier son capital santé - Gérer les changements relationnels auprès des amis, ou de sa famille, de son conjoint Etablissement organisateur : Université d’Angers Contact : Aurélie HUET – formation.personnels@univ-angers.fr – 02.41.96.23.94 Durée : 2 jours Dates : Les 09 et 10 avril 2018 Coût : 210 € sans hébergement 310 € avec hébergement 375 € avec hébergement + nuitée la veille au soir Intervenant : Retravailler dans l’ouest Date limite : Le 12 mars 2018 19
Droit administratif OBJECTIFS - Connaître les grands principes du droit administratif PUBLIC - Personnels BIATSS PRE-REQUIS - Aucun PROGRAMME Module 1 : Organisation de l’Etat - L’Etat ; le Gouvernement ; le défenseur des droits et les autorités administratives indépendantes ; les établissements publics nationaux et les agences ; les groupements d’intérêt public ; les nouveaux enjeux de l’organisation de l’Etat ; la déconcentration Module 2 : Décentralisation et collectivités territoriales - Les collectivités territoriales et la décentralisation ; les régions (création, compétences principales) ; les départements (compétences principales) ; les communes (compétences principales) ; les établissements publics de coopération intercommunale : les différentes catégories ; le contrôle de légalité ; les grands enjeux de la réforme territoriale Module 3 : Le fonctionnement de l’administration - Les lois de démocratisation de l’administration et le renforcement des droits des usagers Les actes de l’administration ; les actes unilatéraux ; les différentes sortes de circulaires ; les contrats de l’administration ; les marchés publics, les concessions Module 4 : Les finalités de l’administration - Les missions de l’administration ; la mission de service public ; les grands principes du service public ; la police administrative ; les pouvoirs de police du maire, police générale et polices spéciales Module 5 : Contenteiux administratif - Le contentieux administratif ; les tribunaux administratifs ; les cours administratives d’appel ; le Conseil d’Etat ; les différents types de recours ; les procédures d’urgence ; les injonctions faites à l’administration et les astreintes Etablissement organisateur : Université d’Angers Contact : Aurélie HUET – formation.personnels@univ-angers.fr – 02.41.96.23.94 Durée : 2 jours Dates : Les 13 et 20 avril 2018 Coût : 160 € sans hébergement 260 € avec hébergement 295 € avec hébergement + nuitée la veille au soir Intervenant : Martine LONG, Enseignante - Université d’Angers Date limite : Le 23 février 2018 20
Fonctionnement du système éducatif OBJECTIFS - Connaître l'organisation du ministère, du rectorat, de l'inspection académique - Connaître le fonctionnement du système éducatif primaire, 1er et 2nd degrés (EPLE) PUBLIC - Personnels BIATSS PRE-REQUIS - Aucun PROGRAMME L’administration de l’Education Nationale - Les services centraux - Les services déconcentrés : rectorats d’académie et services départementaux - L’administration consultative et les inspections ministérielles - L’impact sur l’administration déconcentrée de la fusion des grandes régions issues de la loi du 16 janvier 2015 L’organisation de l’enseignement primaire - La création et l’implantation des écoles - La gestion des écoles : le rôle traditionnel de la commune L’organisation de l’enseignement secondaire - La création et l’administration des EPLE - Les pouvoirs de contrôle - La gestion du patrimoine scolaire, domaine de compétences des départements et des régions - La tendance à l’extension des compétences locales Etablissement organisateur : Université d’Angers Contact : Aurélie HUET – formation.personnels@univ-angers.fr – 02.41.96.23.94 Durée : 1 jour Dates : Le 29 mars 2018 Coût : 80 € sans hébergement 120 € avec nuitée la veille au soir Intervenant : Jacques FIALAIRE, Enseignant-Chercheur - Université de Nantes Date limite : Le 15 février 2018 21
Gestion du temps et des priorités OBJECTIFS - Optimiser sa gestion du temps en améliorant son relationnel et son organisation au quotidien PUBLIC - BIATSS, Enseignants-chercheurs, Enseignants PRE-REQUIS - Aucun PROGRAMME - Analyser sa répartition du temps - Identifier ses valeurs de temps et leurs origines - Préciser ses missions et ses objectifs pour hiérarchiser ses activités - Utiliser une méthode pour gérer ses priorités - Mettre en œuvre les moyens (méthodes et outils) pour mieux maîtriser son temps - Connaitre les lois et principes de la gestion du temps - Se débarrasser des messages contraignants - Communiquer avec efficacité - Planifier en gérant les imprévus - Savoir dire non (méthode DESC) - Construire un plan d’action personnel pour optimiser son temps. Observations Pour optimiser le stage, chaque stagiaire apporte ses documents de travail (mission, fiche de fonction, liste des activités qu’il effectue. Avant le stage, le stagiaire mesure le temps passé pour chacune de ses tâches (à chaque changement ou interruption de tâche) sur une durée de 3 jours minimum. Il apporte les résultats lors du stage pour une analyse personnalisée. Méthode pédagogique : Auto-diagnostics, exercices, études de cas, apport de cas personnels. Travaux à partir de sa mission et de sa fiche de fonction. Etablissement organisateur : Université d’Orléans Contact : Emmanuelle GOFFINONT - bureau.formation@univ-orleans.fr – 02.38.41.72.42 Durée : 2 jours Dates : Les 5 et 6 avril 2018 Coût : 171 € sans hébergement avec hébergement : non proposé avec hébergement + nuitée la veille au soir : non proposé Intervenant : Jean-Jacques YVERNAULT, Formateur Communication, Management, Economie Date limite : Le 12 mars 2018 22
Lire vite et retenir l’essentiel OBJECTIFS - Accélérer sa vitesse de lecture - Accroitre sa concentration - Choisir sa stratégie de lecture adaptée - Maitriser et retrouver facilement l’information - Mémoriser ce qui est vraiment utile PUBLIC - Toute personne souhaitant gagner en efficacité et en temps pour traiter l’information PRE-REQUIS - Aucun PROGRAMME Evaluer son niveau de lecture - Mesurer sa vitesse de lecture - Evaluer son degré de mémorisation - Les mécanismes de la lecture Développer son agilité visuelle et mentale pour augmenter sa vitesse de lecture - Les obstacles à la lecture rapide - Les techniques pour lire plus vite (balayages visuelles et stratégiques) Développer une lecture active en fonction du texte - Définir vos objectifs de lecture - Déterminer la bonne méthode pour atteindre ses objectifs en fonction du texte - Choisir une stratégie adaptée : approfondissement, écrémage et repérage Traiter efficacement le support de lecture - Identifier l’architecture d’un texte - Déconstruire rapidement un texte pour en tirer les idées clés (courriers, rapports, études, comptes rendus…) - Utiliser la carte mentale ou la grille de prise de notes pour mémoriser à long terme - Etudier le cas de la presse écrite Etablissement organisateur : ENSMA Contact : Céline PORTRON – celine.portron@ensma.fr – 05.49.49.83.71 Durée : 2 jours Dates : Les 26 et 27 mars 2018 Coût : 380 € sans hébergement 480 € avec hébergement 550 € avec hébergement + nuitée la veille au soir Intervenant : Formatic Centre Date limite : Le 23 février 2018 23
La gestion de l’agressivité et de la violence en milieu universitaire OBJECTIFS - Prévenir et gérer les comportements agressifs et violents - Prévenir et gérer les situations conflictuelles - Gérer leur stress et leurs peurs face à la violence PUBLIC - Tout public PRE-REQUIS - Aucun PROGRAMME - Différencier l’agressivité défensive (involontaire, liée au stress) de l’agressivité offensive (intentionnelle, faite pour déstabiliser) afin de mieux les gérer - Diminuer, apaiser et arrêter les comportements agressifs et violents qu’ils soient défensifs ou offensifs - Mieux gérer les situations conflictuelles qui concernent les stagiaires ou concernent leurs collègues - Faire réfléchir l’interlocuteur agressif sur son comportement et l’amener à une attitude plus ouverte et respectueuse - Diminuer progressivement leurs peurs et leurs stress face aux comportements agressifs et violents Etablissement organisateur : Université de Rennes 1 Contact : Isabelle HOMMET – formation-personnels@univ-rennes1.fr – 02.23.23.36.85 ou 02.23.23.36.80 Durée : 2 jours Dates : Novembre 2018 Coût : 340 € sans hébergement 440 € avec hébergement 540 € avec hébergement + nuitée la veille au soir Intervenant : Benoît DEVE Date limite : Le 19 mars 2018 24
Se préparer à l’entretien avec le jury OBJECTIFS - Gérer les appréhensions préalables - Identifier des techniques pour réduire son stress - Connaitre une méthodologie pour préparer sa présentation - S’exprimer clairement face au jury - S’entrainer à l’oral PUBLIC - Tout agent souhaitant se préparer à un oral face à un jury PRE-REQUIS - Aucun PROGRAMME Evoquer le contexte d’une épreuve orale - Le déroulement de l’oral - Les attentes du jury Définir les composantes de l’expression orale - Décryptage des élèments qui contribuent à communiquer - Prise en compte de leur impact pour le jury Se préparer mentalement - Le stress : principe, repérage des signaux, compréhension de son fonctionnement - Maitriser le stress en amont, en parallèle de sa préparation - Agir efficacement pour réduire ce stress le jour de l’oral Adopter le bon comportement - Acquérir une posture permettant une bonne stabilité au bénéfice de la concentration - Mobiliser les ressources nécessaires - Réussir son entrée et la prise de contact Connaitre une méthodologie de préparation - Les éléments essentiels de son parcours pour une présentation pertienent et efficace - Envisager les échanges avec le jury et leurs questionnements S’entrainer avec un oral blanc - Mise en situation avec 5 ou 10 minutes ded présentation puis un temps de questions réponses - Chaque participant sera tour à tour candidat , observateur et membre du jury. Echanges avec les autres participants et l’intervenante afin que le groupe bénéficie des retours partagés Etablissement organisateur : ENSMA Contact : Céline PORTRON – celine.portron@ensma.fr – 05.49.49.83.71 Durée : 2 jours Dates : Les 05 et 06 avril 2018 Coût : 280 € sans hébergement 375 € avec hébergement 445 € avec hébergement + nuitée la veille au soir Intervenant : Cristalis conseil Date limite : Le 02 mars 2018 25
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LOGICIELS 27
EXCEL : conception et mise en œuvre des tableaux de bord OBJECTIFS - Repérer et élaborer les indicateurs pertinents - Construire des outils (tableaux de bord) - Construire des feuilles de calcul liées - Les fonctions graphiques utiles PUBLIC - Tout public amené à construire et alimenter des tableaux de bord PRE-REQUIS - Maîtrise des fondamentaux d'Excel PROGRAMME Méthodologie de conception des tableaux de bord - Le système de pilotage dans le fonctionnement quotidien du service - Deux catégories d’outils : Les tableaux de bord et les tableaux de suivi - Pourquoi des tableaux de bord ? Intérêt - Difficultés et les limites d’une telle démarche - Construire des tableaux de bord avec des indicateurs pertinents : Identifier l’objectif recherché, sur quelle activité et dans quel but devons-nous élaborer des tableaux de bord ? - Définir des indicateurs : Quels sont les indicateurs possibles ? - Impliquer les collaborateurs (si nécessaire) - L’analyse d’une activité est fortement liée aux agents qui développent celle-ci : la dimension managériale de la mise en place de tels outils - Repérage des informations utiles dans les tableaux de suivi. - Construction des indicateurs pertinents - Réalisation des tableaux de bord Mise en oeuvre des tableaux de bord avec Excel - Les fonctions (révision et approfondissement) - Les différentes familles de fonctions (statistiques, financières, mathématiques, base de données…). - La base de données - La création d’une base de données (révision) - L’utilisation des fonctions spécifiques aux bases de données - Les filtres élaborés mono et multicritères - Mise en oeuvre d’un tableau de bord - La liaison des fichiers - La réalisation de tableaux récapitulatifs - La consolidation. • La mise en place de liaisons dynamiques entre classeurs - Les travaux sur plusieurs fichiers affichés simultanément à l’écran - La sécurité des formules de calculs (formules avec cellules nommées) - La représentation graphique au service des tableaux de bord - Le détournement des options graphiques au service des tableaux de bord Etablissement organisateur : Université de Bretagne Sud Contact : Johan DUHAUTOIS – drh.formation-continue@listes.univ-ubs.fr – 02.97.87.66.29 Durée : 2 jours Dates : Les 4 et 5 juin 2018 Coût : 380 € sans hébergement 480 € avec hébergement 560 € avec hébergement + nuitée la veille au soir Intervenant : Jean-François CHEVALIER - RGM Date limite : Le 23 avril 2018 28
InDesign - Initiation OBJECTIFS - Mettre en page des documents destinés à l’imprimerie - Intégrer et composer différents éléments dans un document : photos, images et textes PUBLIC - Tout public PRE-REQUIS - Bonne maîtrise de l’environnement informatique PROGRAMME Approche de la PAO via InDesign - Les modes colorimétriques / Les types d’images et les formats plats - Les procédés d’impression Interface d’InDesign - Outils et palettes / Environnement de travail Gestion des objets - Dessin des objets / Remplissage d’un bloc - Manipulation d’objets - Coloration / Transparence Les titres dans InDesign - Saisie d’un texte / Position d’un texte / Importations de texte - Liens texte / Les chaînages - Textes en colonnes / Textes sur tracés Gestion des images - Les types d’images / Préparation des images / Importations - Les traitements d’images / Les liens Typographie des textes - Les caractères / Les styles de caractères - Attributs de base des paragraphes Habillages - Habillage d’un projet / Les blocs ancrés dans un texte La préparation à l’impression - Imprimer une épreuve du document / Exporter en format PDF - Vérifier er préparer un document pour l’imprimeur Etablissement organisateur : Université Rennes 2 Contact : Vanessa BILLON – vanessa.billon@univ-rennes2.fr – 02.99.14.10.32 Durée : 3 jours Dates : Les 6, 7 et 8 juin 2018 Coût : 290 € sans hébergement 480 € avec hébergement 580 € avec hébergement + nuitée de la veille au soir Intervenant : Richard LOUVET Date limite : Le 31 mars 2018 29
InDesign - Perfectionnement OBJECTIFS - Optimiser les possibilités d’InDesign et améliorer vos travaux de mise en page - Réaliser des mises en page complexes PUBLIC - Tout public PRE-REQUIS - Utilisation régulière de InDesign ou Xpress PROGRAMME Gestion avancée des objets - Courbes de Bézier - Aligner, répartir, transformer - Travailler avec calques Typographie de texte avancée - Les lettrines / Les filets de paragraphes - Travail des textes tabulés les sytles de parargraphes / Les traitements spéciaux - Les Glyphes Tableaux dans InDesign - Créer un tableau / Importation de Word - Formater, fusionner des cellules - Mise en forme de tableau / Insertion de texte et d’images - Styles de tableau et de cellule Pages et fichiers avancés - Gestion des pages / Bibliothèque Attributs graphiques - Nuancier / Couleurs en aplat / Dégradés de couleurs - Normes : RVB, CMJN, Pantone, Web - Séparation quadri - Tons directs / Cinquième couleur Effets graphiques - Contour progressif / Biseautage et estampage / Ombre La diffusion des fichiers - La préparation pour l’impression / L’impression d’un document / Les exportations Etablissement organisateur : Université Rennes 2 Contact : Vanessa BILLON – vanessa.billon@univ-rennes2.fr – 02.99.14.10.32 Durée : 3 jours Dates : Les 13, 14 et 15 juin 2018 Coût : 290 € sans hébergement 480 € avec hébergement 580 € avec hébergement + nuitée de la veille au soir Intervenant : Richard LOUVET Date limite : Le 31 mars 2018 30
Illustrator - Initiation OBJECTIFS - Créer des illustrations vectorielles précises et de qualité : dessins, schémas, plan, logo, picto… PUBLIC - Personnes désirant acquérir les bases d'Illustrator pour leur travaux d’illustration (dessins, schémas, plan, logo, picto…) PRE-REQUIS - Connaissance d'un logiciel de traitement de texte et d'un logiciel graphique est conseillée PROGRAMME - Appréhender l'environnement de travail Illustrator - Créer, manipuler et transformer des objets simples - Gérer les couleurs et les textures - Enrichir son illustration avec des textes et images - Apprendre à dessiner logo et schémat - Maitrisé la création de support de communication affiche ou flyer - Finalisation de la composition pour un usage sur d’autres logiciels ou pour l’impression professionnelle Etablissement organisateur : Université Rennes 2 Contact : Vanessa BILLON – vanessa.billon@univ-rennes2.fr – 02.99.14.10.32 Durée : 3 jours Dates : Les 18, 19 et 20 juin 2018 Coût : 290 € sans hébergement 480 € avec hébergement 580 € avec hébergement + nuitée de la veille au soir Intervenant : Richard LOUVET Date limite : Le 31 mars 2018 31
Microcontrôleur Arduino OBJECTIFS - Initiation, présentation et mise en œuvre d’applications pratiques par programmation classique et par programmation graphique PUBLIC - Ce stage est niveau débutant. Il s’adresse à tout public souhaitant développer des systèmes embarqués (de façon relativement simple) PRE-REQUIS - Bonnes notions de programmation et bases en électricité générale PROGRAMME Cette formation se veut être un apprentissage par la pratique et se déroulera majoritairement sous forme de travaux pratiques. Elle vise à faire des réalisations concrètes et ludiques à la portée du plus grand nombre. Les stagiaires repartiront avec un kit (Arduino Uno, afficheur LCD, servo-moteur, capteurs divers … ). Elle se déroule en 2 sessions de 3 jours. - Présentation et apprentissage de l’écosystème Aduino – langage C - Mise en œuvre des différentes fonctions d’entrées/sorties et de traitement - Application avec différents capteurs et actionneurs : afficheur, servo-moteur, capteurs divers … - Programmation de l’Arduino en langage graphique (Ardublock) - Projet concret : interfaçage d’un Arduino et d’un smartphone Android (Appinventor) par communication sans fil Etablissement organisateur : Université de Rennes 1 Contact : Isabelle HOMMET – formation-personnels@univ-rennes1.fr – 02.23.23.36.85 ou 02.23.23.36.80 Durée : 2 sessions de 3 jours Dates : Du 28 au 30 mai 2018 et du 11 au 13 juin 2018 Coût : 130 € sans hébergement 600 € avec hébergement 750 € avec hébergement + nuitée la veille au soir Intervenant : Patrick CHASLE et David LEVALOIS – Université de Rennes 1 Date limite : Le 19 mars 2018 32
Photoshop - Initiation OBJECTIFS - Réaliser des images destinées aux différents médias - Utiliser Photoshop dans le web, la bureautique et les arts graphiques - Créer du graphisme simple, repiquer des logos… PUBLIC - Tout public PRE-REQUIS - Bonne connaissance de l’outil l’informatique PROGRAMME L’image numérique - Analyse simple de la composition d’une image numérique - Les caractéristiques d’une image (dimension, format, mode colorimétrique, définition) - Réglage de la luminosité, du contraste, équilibre chromatique Le logiciel - Découverte du logiciel (les outils, les palettes, les préférences, les menus) - Les calques (calques de réglages et remplissage, marques de fusion, masques vectoriels, masques d’écrêtage) - Les modes de fusion des calques, la transparence, les verrouillages - Les sélections, les masques, les transformations - Les textes - Les styles, l’historique, compositions de calques - Les tracés, les outils de dessin vectoriel - Les filtres Exploitation de l’image - Enregistrement des images (formats d’enregistrement) - Les formats de fichiers pour le web Contrôle des connaissances - Réalisation de nombreux exercices durant la formation, jusqu’à l’exercice final qui reprend toutes les notions vues Etablissement organisateur : Université Rennes 2 Contact : Vanessa BILLON – vanessa.billon@univ-rennes2.fr – 02.99.14.10.32 Durée : 3 jours Dates : Les 9, 10 et 11 octobre 2018 Coût : 330 € sans hébergement 530 € avec hébergement 630 € avec hébergement + nuitée de la veille au soir Intervenants : Francis BLANCHEMANCHE, Directeur artistique et Yann GARANDEL, Réalisteur multimédia – CREA, Université Rennes 2 Date limite : Le 15 juin 2018 33
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