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2022-04-27 09:38:55 sommaire décisionnel IDENTIFICATION Numéro : TM2022-045 Date : 17 Mars 2022 Unité administrative responsable Transport et mobilité intelligente Instance décisionnelle Conseil d'agglomération de Québec Date cible : Projet Objet Entente entre la Ville de Québec et le Réseau de transport de la Capitale relative à la réalisation de travaux pour l'implantation de la phase II du Métrobus 807 Code de classification No demande d'achat EXPOSÉ DE LA SITUATION Le Réseau de transport de la Capitale (RTC) entend améliorer les services de transport en commun le long du tracé du Métrobus 807. Des travaux de voirie devront être réalisés par la Ville de Québec à la demande du RTC au cours des années 2022 et 2023. Le présent sommaire vise donc à faire approuver une entente entre la Ville et le RTC afin de permettre la réalisation de ces travaux. DÉCISION(S) ANTÉRIEURE(S) CA-2021-0165 : Règlement n° 396 décrétant un emprunt et autorisant des dépenses n'excédant pas 4 056 000 $ du RTC concernant la mise en place et la mise à niveau d'infrastructures sur le parcours Métrobus 807. ANALYSE ET SOLUTIONS ENVISAGÉES Le RTC a identifié trente-huit (38) interventions qui doivent être réalisées par la Ville afin d'améliorer la desserte et l'accessibilité des zones d'arrêt le long du tracé du Métrobus 807. De plus, de nouveaux feux de circulation devront être installés à deux (2) intersections pour faciliter le déplacement des autobus à la suite d'une modification du tracé. Les lieux où seront réalisées les interventions, de même que l'emplacement des nouveaux feux de circulation, sont décrits en annexe de la présente entente. Le projet vise principalement quatre (4) objectifs : rendre accessibles universellement tous les arrêts possibles, mettre à niveau les distances entre les arrêts sur l'ensemble du tracé, remplacer tous les abribus par une nouvelle gamme d'abribus, plus moderne, et améliorer l'information aux voyageurs par l'installation de bornes dynamiques affichant l'horaire en temps réel. La plupart des dalles en béton supportant les abribus actuels devront être démolies et reconstruites en raison de la dimension des nouveaux abribus. Lorsque l'arrêt est déplacé, on devra de plus construire une nouvelle dalle et démolir la dalle existante. La Ville et le RTC ont convenu de répartir les travaux en deux groupes. La Ville procédera à la démolition et à la reconstruction des dalles aux zones d'arrêt dont la localisation demeure inchangée, ainsi qu'à la construction des nouvelles dalles sur de nouveaux sites. Le RTC sera responsable de la démolition des dalles aux zones d'arrêt éliminées. Le coût des interventions confiées à la Ville est estimé à environ 1 743 000 $ et sera remboursé par le RTC. La Ville se garde la possibilité de réaliser à ses frais des travaux additionnels sur certains sites pour répondre à ses besoins, comme la réfection de trottoirs, en sus de ceux prévus pour le Métrobus 807. Enfin, la Ville devra apporter des modifications réglementaires relatives au stationnement sur rue sur certains sites en raison du déplacement ou du retrait de certaines zones d'arrêt d'autobus. L'entente jointe au présent sommaire est celle qui a été validée par le Service des affaires juridiques, sans ajout ni retrait. Échéancier Les travaux faisant l'objet des présentes doivent débuter à l'été 2022 et se poursuivre jusqu'en novembre 2023. Ils pourront être prolongés au-delà de cette date si cela s'avère nécessaire, sous certaines conditions définies dans l'entente. GPD1101R Page : 1 de 2
2022-04-27 09:38:55 sommaire décisionnel IDENTIFICATION Numéro : TM2022-045 Date : 17 Mars 2022 Unité administrative responsable Transport et mobilité intelligente Instance décisionnelle Conseil d'agglomération de Québec Date cible : Projet Objet Entente entre la Ville de Québec et le Réseau de transport de la Capitale relative à la réalisation de travaux pour l'implantation de la phase II du Métrobus 807 RECOMMANDATION D'autoriser la conclusion de l'entente entre la Ville de Québec et le Réseau de transport de la Capitale relative à la réalisation de travaux pour l'implantation de la phase II du Métrobus 807, selon les conditions substantiellement conformes à celles mentionnées à l'entente jointe au sommaire décisionnel. D'autoriser l'ajout budgétaire au montant estimé de 1 743 000 $ et son affectation au projet relié à l'entente relative à la réalisation de travaux pour l'implantation de la phase II du Métrobus 807. IMPACT(S) FINANCIER(S) La somme estimée à 1 743 000 $ (exonérée de la TPS et de la TVQ), nécessaire à la réalisation de travaux pour l'implantation de la phase II du Métrobus 807, sera déposée dans un projet à être créé. Le projet n'entraîne aucun déboursé pour la Ville car la préparation des plans et devis, les travaux de voirie et autres travaux connexes prévus à l'entente seront remboursés intégralement par le RTC, sur présentation de pièces justificatives, selon les modalités décrites dans l'entente. a ÉTAPES SUBSÉQUENTES ANNEXES Entente VQ-RTC (électronique) VALIDATION Intervenant(s) Intervention Signé le Valérie Arseneault Finances Favorable 2022-03-21 Responsable du dossier (requérant) Benoit Andrews Favorable 2022-03-17 Approbateur(s) - Service / Arrondissement Marc des Rivières Favorable 2022-03-18 Carolyne Larouche Favorable 2022-03-18 Cosignataire(s) Chantal Pineault Par Ginette Lachance Finances Favorable 2022-03-21 Direction générale Isabelle Dubois Par Marie France Favorable 2022-03-22 Loiseau Résolution(s) CA-2022-0215 Date: 2022-04-06 CV-2022-0315 Date: 2022-04-04 CE-2022-0570 Date: 2022-03-30 GPD1101R Page : 2 de 2
Entente VQ-RTC Numéro : TM2022-045 ENTENTE RELATIVE À LA RÉALISATION DE TRAVAUX POUR L'IMPLANTATION DE LA PHASE II DU MÉTROBUS 807 ENTRE : LA VILLE DE QUÉBEC, personne de droit public, municipalité légalement constituée en vertu de la Charte de la Ville de Québec, capitale nationale du Québec (RLRQ, chapitre C-11.5), ayant son siège au 2, rue des Jardins, Québec (Québec) G1R 4S9, ici représentée par Monsieur Bruno Marchand maire, et par Me Julien Lefrançois, assistant-greffier, dûment autorisés en vertu de l’article 184 de l’annexe C de sa Charte et d’une résolution CA-2022-xxxx du conseil d’agglomération adoptée à Québec le xxxxxxxx 2022, dont copie est jointe en annexe A; Ci-après désignée : la « VILLE »; ET : SOCIÉTÉ DE TRANSPORT DE QUÉBEC (RÉSEAU DE TRANSPORT DE LA CAPITALE), personne morale de droit public instituée en vertu de la Loi sur les sociétés de transport en commun (RLRQ, chapitre S-30.01), ayant son siège au 720, rue des Rocailles, Québec (Québec) G2J 1A5, ici représentée par Monsieur Alain Mercier, directeur général, et par Me Stéphanie Deschênes, secrétaire générale, dûment autorisés aux termes d’une résolution numéro xxxxxxx de son conseil d’administration adoptée à Québec le 6 avril 2022 dont copie est jointe à l’annexe B; Ci-après désigné : le « RTC ». La « VILLE » et le « RTC », ci-après conjointement désignés les « Parties ». CONSIDÉRANT les articles 87 et 92.4 de la Loi sur les Sociétés de transport en commun (RLRQ, chapitre S-30.01), l’article 41 de l’annexe C de la Charte de la Ville de Québec, capitale nationale du Québec (RLRQ, chapitre C-11.5) et l’article 572.1 de la Loi sur les cités et villes (RLRQ, chapitre C-19); CONSIDÉRANT que le RTC souhaite améliorer la fiabilité et la rapidité des déplacements sur le parcours du Métrobus 807, tout en améliorant la sécurité, l'accessibilité et le confort des usagers ainsi que l'information des voyageurs aux zones d'arrêt; CONSIDÉRANT que le conseil d’administration du RTC, lors d’une séance tenue le 10 mars 2021 (résolution no 21-24), a adopté le Règlement no 396 décrétant un emprunt et autorisant des dépenses n’excédant pas 4 056 000 $ concernant la mise en place et la mise à niveau d’infrastructures sur le parcours Métrobus 807, ce qui inclut les travaux de la phase II du Métrobus 807 relatifs aux améliorations des zones d'arrêt; CONSIDÉRANT que le conseil d’agglomération de la VILLE, lors d’une séance tenue le 7 avril 2021 (CA-2021-0165), a approuvé le Règlement no 396 décrétant un emprunt et autorisant des dépenses n’excédant pas 4 056 000 $ du RTC concernant la mise en place et la mise à niveau d’infrastructures sur le parcours Métrobus 807; CONSIDÉRANT que le projet d’amélioration du parcours Métrobus 807 comporte le retrait, le déplacement ou le réaménagement de plusieurs zones d'arrêt, le remplacement de tous les abribus existants par de nouveaux abribus plus modernes, ainsi que la construction de nouvelles dalles pour les accueillir; CONSIDÉRANT que la majorité des zones d'arrêt seront munies d'abribus avec un espace publicitaire nécessitant une alimentation électrique; CONSIDÉRANT que le trajet du parcours Métrobus 807 sera modifié sur un tronçon du parcours, nécessitant l'ajout d'équipements de signaux lumineux; 07.03.2022 Entente version 7 finale SAJ Initiales VILLE RTC Page : 1 de 18
Entente VQ-RTC Numéro : TM2022-045 CONSIDÉRANT que le projet d’amélioration du parcours Métrobus 807 comporte des travaux à être exécutés par le RTC et des travaux d’aménagement des infrastructures à être exécutés par la VILLE et que les Parties désirent s’unir de gré à gré entre elles afin de minimiser les coûts de réalisation de ces travaux au moyen d’une entente portant sur les actes à poser, en tout ou en partie, qui sont reliés à d’éventuels contrats d’exécution de travaux, d’approvisionnement ou de services; CONSIDÉRANT que la VILLE désire réaliser, sous certaines conditions, des travaux de génie civil nécessaires au réaménagement des zones d'arrêt, conditionnellement à l'obtention des autorisations requises sur certains Lieux visés pour le faire; CONSIDÉRANT que le RTC désire réaliser les travaux liés à l’installation, la relocalisation ou le retrait des équipements relevant de sa responsabilité, notamment les abribus ainsi que les équipements relatifs à l'information aux voyageurs; CONSIDÉRANT que la VILLE se garde la possibilité de réaliser des travaux additionnels sur les Lieux visés, en sus de ceux prévus pour le parcours Métrobus 807, afin de répondre à d’autres besoins municipaux, dont les coûts seront assumés entièrement par la VILLE, le cas échéant; CONSIDÉRANT que la mise en œuvre du projet et la réalisation de l’ensemble des travaux prévus à la présente entente nécessitent une coordination entre le RTC et la VILLE; CONSIDÉRANT que pour ces raisons, les Parties reconnaissent la nécessité de la présente entente. EN CONSÉQUENCE, LES PARTIES CONVIENNENT DE CE QUI SUIT : 1. PRÉAMBULE ET ANNEXES Le préambule et les annexes font partie intégrante de la présente Entente. 2. OBJET La présente Entente a pour objet de convenir d’une union entre les Parties afin d’établir les modalités de réalisation relatives aux travaux d’infrastructures et d’aménagement étant sous la responsabilité de la VILLE, soit les travaux prévus aux zones d’arrêt du parcours Métrobus 807 ou à ses abords, ci-après désignées les « Lieux visés ». La présente Entente vise également à établir les modalités de réalisation relatives aux travaux d’installation, de relocalisation ou de retrait des équipements étant sous la responsabilité du RTC, notamment les abribus ainsi que les équipements relatifs à l'information aux voyageurs. Au surplus, elle vise à définir les obligations et les responsabilités financières de chacune des Parties quant à la réalisation de tous ces travaux. L'ensemble des travaux faisant l'objet des présentes sera désigné ci-après par le « Projet » dans le cadre de la présente Entente. 3. COMITÉ TECHNIQUE Les Parties s’engagent à mettre en place, dans les meilleurs délais, un groupe de travail pour traiter des questions de nature technique, faire état de l’avancement des travaux et des dépenses et régler tout différend qui pourrait survenir lors des travaux. Seront présents sur le comité, le responsable du Projet désigné par le RTC ainsi que celui désigné par la VILLE et tout autre mandataire désigné par l’une des Parties. 4. ZONE DE TRAVAUX La zone de travaux assujettie aux dispositions de la présente Entente se situe le long du parcours Métrobus 807, qui s'étend de la Place d'Youville jusqu'au Terminus de Marly. Elle exclut le Terminus d'Youville (phase III à venir), les zones d'arrêt intégrées dans un bâtiment existant et celles où l'espace est insuffisant pour installer un abribus. 07.03.2022 Entente version 7 finale SAJ Initiales VILLE RTC Page : 2 de 18
Entente VQ-RTC Numéro : TM2022-045 Un plan global illustrant l’ensemble des interventions prévues le long du trajet du parcours Métrobus 807, à la fois par la VILLE et le RTC, est joint à l'annexe C. 5. COÛTS DE RÉALISATION DES TRAVAUX Le RTC assume le coût de tous les travaux générés par le Projet et plus amplement décrits aux annexes D et E de la présente Entente, sur la base des coûts réels établis à partir des pièces justificatives fournies par la VILLE. En cas de dépassements de coûts, au-delà des montants estimés et décrits à l’annexe F, la VILLE s’engage à aviser le RTC préalablement à l’engagement de tels coûts, en lui indiquant les montants excédentaires à prévoir et à obtenir de celui-ci, dans un délai de cinq jours ouvrables, un engagement écrit à l'effet qu'il entend assumer les coûts supplémentaires. À défaut d’obtenir cette autorisation préalable, la VILLE suspendra la démarche ou les travaux le temps que le RTC confirme qu’il est disposé ou non à payer les frais supplémentaires afin que la VILLE puisse entamer ou poursuivre les travaux, aux conditions qui prévaudront à ce moment-là. Dans un tel cas, le RTC aura toujours la possibilité de mandater lui-même un entrepreneur afin de réaliser les travaux qui restent à faire, levant ainsi les obligations de la VILLE à cet égard, à condition d’aviser cette dernière préalablement et de rembourser l’entièreté des frais encourus par celle-ci. Les coûts remboursables à la VILLE par le RTC sont les dépenses directement reliées au Projet, sans frais d’administration ou frais généraux, en excluant les travaux additionnels demandés par la VILLE pour ses besoins municipaux à l’extérieur du Projet, tel l’ajout d’un trottoir sur les Lieux visés par exemple, comme prévu à l’article 6.8 de la présente Entente. 5.1. Travaux exécutés par la VILLE Le RTC s’engage à rembourser le coût des services professionnels et des travaux de la VILLE pour le présent Projet, sur présentation des pièces justificatives appropriées. 5.2. Travaux exécutés par le RTC Les coûts des travaux et des services professionnels qui relèvent de la responsabilité du RTC sont payés directement par le RTC. 5.3. Travaux exécutés par des tiers Le RTC s’engage à assumer le coût des travaux exécutés par des tiers, le cas échéant, sur présentation des pièces justificatives appropriées, lorsque ces dépenses sont directement reliées au Projet et nécessaires à sa réalisation. Advenant la nécessité de faire appel aux entreprises d'utilité publique lorsque les travaux requis par le Projet nécessitent le déplacement de leurs installations, les coûts y étant associés seront pris en charge par le RTC. 6. OBLIGATIONS DE LA VILLE La VILLE s’engage à exécuter les travaux aux zones d'arrêt qui relèvent de sa responsabilité, tel que plus amplement décrit à l'annexe G. Elle s’engage à désigner une ou des personnes « responsable(s) de Projet » qui seront chargées du bon déroulement du Projet. Plus spécifiquement, la VILLE s’engage, en fonction de la liste des travaux apparaissant à l'annexe G, à procéder à la démolition et à la reconstruction de dalles à des emplacements existants, et à la construction de dalles aux nouvelles zones d'arrêt définies par le RTC, le tout, selon le dimensionnement requis par le RTC en fonction du gabarit de l'abribus à installer. Ces travaux incluent, entre autres, l'installation d'un conduit vide pour l'alimentation électrique de l'abribus ainsi que le branchement électrique. 07.03.2022 Entente version 7 finale SAJ Initiales VILLE RTC Page : 3 de 18
Entente VQ-RTC Numéro : TM2022-045 A certaines zones d'arrêt mentionnées à l'annexe G, la prise en charge des travaux reste à définir entre les deux Parties. C'est le cas pour les baies de refuge pour autobus qui sont devenues superflues, ainsi que pour la réfection de certains trottoirs dont la réalisation pourrait être reportée à une date ultérieure ou intégrée dans le cadre de la mise en œuvre du Plan de développement en accessibilité universelle du RTC. Le cas échéant, lorsque les Parties se seront entendues sur la définition des travaux à effectuer, ceux-ci pourront être réalisés à condition de respecter les dispositions prévalant dans l’entente et le budget alloué et sous réserve de la signature d’un avenant à la présente entente afin de refléter les travaux convenus entre les Parties. À cet effet, le directeur général du RTC sera autorisé à signer un tel avenant. À cet effet, la VILLE doit : a) convenir avec le RTC des plans et devis préliminaires, de l'échéancier et de l'estimation des coûts du Projet avant l'exécution des travaux; b) transmettre au RTC, pour information et commentaires, les documents d’appel d’offres avant leur publication dans le Système électronique d’appel d’offres du Gouvernement du Québec (SEAO); c) transmettre au RTC, pour approbation, les prix soumissionnés avant d’adjuger les contrats; d) fournir d’avance au RTC la liste des travaux à réaliser par la VILLE en 2022 et en 2023 aux zones d’arrêt visées par la présente Entente et décrites à l’annexe G. Pour plus de précisions, la VILLE s’engage à fournir la liste desdits travaux au RTC un minimum de trente (30) jours avant le début de ceux-ci e) faire approuver par le RTC tout éventuel dépassement de coûts, et ce, préalablement à la mise en œuvre des travaux visés par ce(s) dépassement(s) de coûts. 6.1. Documents d’appel d’offres La VILLE s’engage à préparer, à ses frais, tous les documents d’appel d’offres nécessaires à la réalisation des travaux décrits à l’annexe G de la présente Entente, et ce, conformément à l’échéancier de réalisation prévu entre les Parties. 6.2. Échéancier de réalisation La VILLE s’engage à commencer les travaux décrits à l’annexe G et identifiés comme étant sous sa responsabilité en 2022 et à les compléter d’ici le 30 novembre 2023, sous réserve des dispositions prévues à la clause 9.2. D'un commun accord, les Parties pourront convenir de prolonger les travaux au-delà du 30 novembre 2023, à la condition que la VILLE et le RTC, par l’entremise de leurs directeurs généraux respectifs, s'entendent par écrit à cet effet et que le RTC confirme qu'il dispose des fonds nécessaires pour la réalisation de ces travaux. La VILLE ne pourra être tenue responsable des retards imputables aux délais hors de son contrôle pour l’attribution des contrats de services professionnels, l’adjudication des contrats ou les décisions associées aux autorisations ou validations administratives préalables, ni des délais reliés aux engagements financiers ou approbation des budgets. À cet effet, elle s’engage à aviser le RTC de tout retard ou report de date dans la réalisation des travaux. 6.3. Travaux préparatoires La VILLE doit, à titre de gestionnaire responsable de la réalisation des travaux décrits à l’annexe G en vertu de la présente union : a) élaborer, avant le début des travaux et conjointement avec le RTC, un plan de travail détaillé ainsi qu'un échéancier; 07.03.2022 Entente version 7 finale SAJ Initiales VILLE RTC Page : 4 de 18
Entente VQ-RTC Numéro : TM2022-045 b) préparer ou faire préparer les plans et devis ainsi que les estimations des coûts du Projet; c) accompagner les professionnels engagés à la réalisation des plans et devis et à la mise en œuvre du Projet. 6.4. Exécution des travaux Une fois le calendrier des travaux convenu entre les deux Parties, la VILLE s'engage à commencer les travaux avec diligence et à les poursuivre sans interruption, sauf durant la trêve hivernale, et sous réserve d’un dépassement de coûts ou de circonstances exceptionnelles pouvant entraver la réalisation des travaux. 6.5. Surveillance et contrôle La VILLE doit assumer ou faire assumer la surveillance des travaux plus amplement décrits à l’annexe G ainsi que le contrôle qualitatif des matériaux et de leur utilisation. 6.6. Sécurité La VILLE doit s'assurer que les entrepreneurs sélectionnés appliquent les dispositions de la Loi sur la santé et la sécurité du travail (RLRQ, c. S-2.1). Ils devront également installer une signalisation des travaux conforme aux lois et règlements en vigueur. 6.7. Circulation La VILLE ou son mandataire est responsable de la sécurité des lieux et de l’exécution des travaux. Elle doit, entre autres, assurer le maintien sécuritaire et efficace des voies de circulation sur les Lieux visés ainsi que l'accès véhiculaire aux bâtiments et installations à proximité des chantiers pendant toute la durée de l'Entente. 6.8. Travaux additionnels La VILLE se garde la possibilité de procéder à des travaux additionnels sur les Lieux visés, en sus de ceux visés par les présentes, afin de répondre à ses propres besoins. Dans un tel cas, le coût des travaux additionnels sera assumé entièrement par la VILLE, et comptabilisé dans un registre des dépenses distinct pour faciliter la reddition de comptes. 6.9. Facturation La VILLE facturera le RTC au fur et à mesure de l'évolution des travaux complétés, en fournissant les pièces justificatives appropriées. La VILLE s'engage à transmettre au RTC une facture au moins une fois par année, au plus tard le 1er décembre pour les travaux complétés en 2022 et à faire de même pour les travaux réalisés en 2023. À défaut de pouvoir le faire, en raison du retard dans la facturation des entrepreneurs, la VILLE transmettra au RTC une estimation des montants à payer aux dates susmentionnées, en attendant de pouvoir émettre la facture réelle pour l’année visée. La VILLE devra établir le coût des travaux à chacune des zones d'arrêt afin de faciliter la reddition de comptes du RTC. Les travaux effectués par la VILLE seront facturés au coût net, sans l'ajout des taxes TPS et TVQ. Nonobstant la résolution CV-2002-0300 relative à la détermination des frais d’administration facturables à des tiers, aucuns frais d’administration ne seront réclamés au RTC par la VILLE pour l'objet des présentes, considérant que les projets visés sont effectués dans l’intérêt public. Par contre, le RTC devra assumer les frais d'administration et autres frais de service applicables par les entreprises d'utilité publique si la VILLE entreprend des démarches auprès de celles-ci pour la réalisation du Projet. Ces frais seront remboursés par le RTC sur présentation des pièces justificatives appropriées. 07.03.2022 Entente version 7 finale SAJ Initiales VILLE RTC Page : 5 de 18
Entente VQ-RTC Numéro : TM2022-045 La VILLE s’engage à transmettre une facture finale au RTC dans les six (6) mois suivant la fin des travaux du Projet. Dans l’éventualité où ce délai ne pourrait être respecté, la VILLE devra en aviser le RTC préalablement et l’informer du nouvel échéancier pour la facturation. 7. OBLIGATIONS DU RTC Le RTC s’engage, en plus de la réalisation des travaux identifiés comme étant sous sa responsabilité, à définir les besoins liés au Projet et les livrables attendus. Il s’engage aussi à fournir les informations demandées par la VILLE et nécessaires à la réalisation du Projet, le tout dans les délais prescrits. À cet effet, le RTC doit : a) convenir avec la Ville des plans et devis préliminaires, de l'échéancier et de l'estimation des coûts du Projet avant l'exécution des travaux; b) transmettre à la VILLE, dans le délai imparti, ses commentaires concernant les documents d’appel d’offres avant leur publication dans le Système électronique d’appel d’offres du Gouvernement du Québec (SEAO); c) approuver les prix soumissionnés avant l’adjudication des contrats par la VILLE; d) approuver tout éventuel dépassement de coûts préalablement à la mise en œuvre des travaux visés par ce(s) dépassement(s) de coûts. 7.1. Gestion du Projet Le RTC s’engage à désigner une personne « responsable de projet » qui assurera la conduite du Projet confié à la VILLE à titre de gestionnaire responsable de la réalisation des travaux en vertu de la présente union. 7.2. Confirmation du financement Afin que la VILLE puisse conclure un contrat en vertu des présentes, le RTC doit confirmer par écrit à la VILLE qu’il dispose des fonds requis pour la réalisation du Projet, le tout sur la base des prix soumissionnés par les entrepreneurs fournis par la VILLE. 7.3. Autorisation des travaux sur les terrains privés Le RTC s'engage à obtenir toutes les ententes d'occupation sur les terrains privés avant que la VILLE puisse entamer les travaux relevant de sa responsabilité visés par les présentes. 7.4. Exécution des travaux relevant du RTC Le RTC s’engage à exécuter les travaux sous sa responsabilité dont une description sommaire est présentée à l’annexe E, sur la base de la liste des arrêts décrite à l’annexe G de la présente Entente. Ces travaux comprennent, entre autres, la démolition des dalles existantes aux zones d’arrêt abolies ainsi que l'installation des nouveaux abribus sur l’ensemble du tracé du parcours Métrobus 807. Ces travaux devront être réalisés de façon à permettre à la VILLE de respecter son échéancier de réalisation prévu à l’article 6.2 de la présente Entente. 8. DISPOSITIONS PARTICULIÈRES 8.1. Propriété des installations de la VILLE À l’exception des abribus, des dalles et des équipements y étant associés, notamment les équipements d’information aux voyageurs, propriété du RTC, la VILLE demeure propriétaire des aménagements, installations et équipements sur le domaine public. 8.2. Propriété et entretien des installations du RTC 07.03.2022 Entente version 7 finale SAJ Initiales VILLE RTC Page : 6 de 18
Entente VQ-RTC Numéro : TM2022-045 Le RTC est propriétaire des abribus, des dalles et des équipements y étant associés. Il est responsable de leur entretien et de leur déneigement. Le RTC reconnaît la précarité de son titre d’occupant et renonce, dès à présent, à toute prescription acquisitive et à tout droit de superficie à l’égard des parcelles de terrain appartenant au domaine public sur lesquelles peuvent être érigées, en partie ou en totalité, les installations du RTC mentionnées ci-devant. 8.3. Trottoir Les mesures habituelles relatives à l’entretien de trottoirs s’appliquent lorsque la zone d’arrêt dispose d’un abribus aménagé derrière un trottoir. Dans ce cas, la VILLE s’engage à entretenir les trottoirs, ce qui inclut le nettoyage saisonnier, les réparations, si requis, et à procéder aux opérations de déneigement conformément au niveau de service prévu dans sa Politique de viabilité hivernale. 8.4. Abribus, publicité et affichage Le RTC s’engage à respecter la réglementation municipale en vigueur relative à l’implantation des abribus, à l’affichage et aux enseignes, et à obtenir les permis auprès de la VILLE, si applicable. 9. DISPOSITIONS GÉNÉRALES 9.1. Responsabilités et assurances Chacune des Parties assume la responsabilité de tout dommage corporel ou matériel causé à des tiers dans le cadre de la présente Entente, par sa faute ou sa négligence, et indemnisera l’autre Partie et prendra fait et cause pour elle pour toute réclamation en raison d’un tel dommage. 9.2. Force majeure Aucune des Parties ne peut être considérée en défaut dans l’exécution de ses obligations, en vertu de la présente Entente, si telle exécution est retardée, retenue ou empêchée en raison d'une force majeure imputable aux causes suivantes : a) tout retard occasionné par des travaux effectués par des entreprises d’utilité publique; b) tout retard attribuable au RTC dans la confirmation du financement; c) tout retard occasionné par un conflit de travail ou une grève des employés de l’une des Parties. d) tout retard occasionné par une ordonnance d'une autorité compétente ou un événement mettant en cause la sécurité civile ou la santé publique susceptible d'entraver l'octroi de contrats, la fourniture de services ou l'accès des travailleurs sur les lieux d'un chantier. 9.3. Incessibilité Une Partie ne pourra céder, en tout ou en partie, ses obligations découlant de la présente Entente, sauf avec le consentement exprès de l’autre Partie. 9.4. Représentation Il est entendu et convenu que la VILLE n’est ni l’agent ni le représentant du RTC et rien dans la présente Entente ne lui confère cette autorité. Le RTC est indépendant de la VILLE et la présente Entente ne devra, en aucune façon, être considérée comme une entreprise commune. 07.03.2022 Entente version 7 finale SAJ Initiales VILLE RTC Page : 7 de 18
Entente VQ-RTC Numéro : TM2022-045 9.5. Annexes Tout document annexé à l’Entente fait partie intégrante de celle-ci. S’il y a conflit ou contradiction ou conflit d’interprétation entre l’Entente et une annexe, les Parties conviennent que les dispositions de l’annexe qui entrent en conflit avec les dispositions de l’Entente sont sans effet. 9.6. Modification La présente Entente ne peut être modifiée, en tout ou en partie, sans le consentement écrit des Parties. 10. AVIS Tout avis qui peut ou doit être communiqué, en vertu des présentes, doit l’être par écrit et être transmis en main propre, par courriel ou par la poste à l'adresse de la partie concernée. Tout avis est validement communiqué par sa livraison à son destinataire, aux adresses ci-après désignées : Ville de Québec Att. / Greffier 2, rue des Jardins Québec (Québec) G1R 4S9 Télécopieur : (418) 641-6347 RTC Att. / Secrétariat général 720, rue des Rocailles Québec (Québec) G2J 1A5 Télécopieur : (418) 641-6705 secretariat.general@rtcquebec.ca Chacune des Parties doit aviser l’autre Partie de tout changement d’adresse pour la transmission d’un avis écrit. Les avis ou communications transmis par moyens électroniques seront présumés avoir été reçus le jour même, et ceux transmis par la poste régulière seront présumés avoir été reçus le troisième jour de la mise à la poste. 11. ENTRÉE EN VIGUEUR DE L’ENTENTE La présente Entente entre en vigueur et prend effet à la date de sa signature par toutes les Parties et, à moins de dispositions à l'effet contraire, prend fin à la date où les obligations de chacune des Parties sont remplies. 12. RÉSILIATION DE L’ENTENTE Les Parties peuvent, de consentement mutuel, résilier la présente Entente. EN FOI DE QUOI, LES PARTIES ONT SIGNÉ LA PRÉSENTE ENTENTE À QUÉBEC EN DEUX (2) EXEMPLAIRES, ET AUX DATES CI-DESSOUS MENTIONNÉES VILLE DE QUÉBEC Par : _____________________________________ _______________________ M. Bruno Marchand, maire Date Par : _____________________________________ _______________________ Me Julien Lefrançois, assistant-greffier Date 07.03.2022 Entente version 7 finale SAJ Initiales VILLE RTC Page : 8 de 18
Entente VQ-RTC Numéro : TM2022-045 SOCIÉTÉ DE TRANSPORT DE QUÉBEC (RÉSEAU DE TRANSPORT DE LA CAPITALE) Par : _____________________________________ _______________________ M. Alain Mercier, directeur général Date Par : _____________________________________ _______________________ Mme Stéphanie Deschênes Date Secrétaire générale et directrice des affaires corporatives 07.03.2022 Entente version 7 finale SAJ Initiales VILLE RTC Page : 9 de 18
Entente VQ-RTC Numéro : TM2022-045 Annexe « A » RÉSOLUTION DU CONSEIL D’AGGLOMÉRATION DE QUÉBEC (à joindre) Page : 10 de 18
Entente VQ-RTC Numéro : TM2022-045 Annexe « B » RÉSOLUTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE LA SOCIÉTÉ DE TRANSPORT DE QUÉBEC (à joindre) Page : 11 de 18
Entente VQ-RTC Numéro : TM2022-045 MÉTROBUS 807 : PLAN DE LOCALISATION Annexe « C » Page : 12 de 18
Entente VQ-RTC Numéro : TM2022-045 Annexe « D » DESCRIPTION SOMMAIRE DES TRAVAUX À RÉALISER ET DES SERVICES RENDUS PAR LA VILLE Les travaux impliquent les éléments suivants : Plans de conception et travaux d’infrastructures Préparer les plans et devis pour les modifications aux zones d'arrêt d'autobus et autres travaux connexes le long du tracé du Métrobus 807; Procéder à la démolition, construction ou reconstruction des dalles de béton aux zones d'arrêt prédéfinies du Métrobus 807, à l'installation des bases B6 nécessaires pour les bornes d’information et procéder aux travaux de finition au pourtour des zones d'arrêt (engazonnement, mur de soutènement si requis, etc.); Équipements de signaux lumineux Procéder à l'installation de nouveaux équipements de signaux lumineux à l'intersection du chemin Sainte-Foy et de la rue des Villers ainsi qu'à l’intersection du chemin Sainte-Foy et de la rue du Chanoine-Martin, les mettre en fonction et revoir la synchronisation des feux de circulation au besoin. Alimentation électrique Vérifier si les abribus aux zones d'arrêt abolies et non remplacées par le RTC sont alimentés en électricité et, dans l'affirmatif, prendre en charge le débranchement électrique de ceux-ci uniquement; Procéder à l'installation d’un conduit vide pour l'alimentation électrique des zones d'arrêt, lorsque requis, en fonction des spécifications techniques fournies par le RTC; Procéder au branchement électrique des abribus une fois les travaux d’aménagement complétés. Marquage au sol et règlementation sur rue Procéder à la correction du marquage des voies de circulation et des lignes d'arrêt sur les Lieux visés, lorsque requis; Modifier la réglementation du stationnement sur rue le long du tracé du Métrobus 807, lorsque requis; Procéder aux changements des panneaux relatifs à la réglementation sur rue, lorsque requis. Page : 13 de 18
Entente VQ-RTC Numéro : TM2022-045 Annexe « E » DESCRIPTION SOMMAIRE DES TRAVAUX À RÉALISER PAR LE RTC Procéder au démantèlement et à l'enlèvement des abribus existants aux zones d'arrêt abolies, réaménagées ou relocalisées; Procéder à la démolition des dalles de béton existantes et à la remise en état des lieux aux zones d’arrêt abolies et non remplacées; Procéder à l'installation des nouveaux abribus sur les dalles de béton; Procéder à l'installation des caissons publicitaires à l'intérieur des abribus; Procéder à l'installation des écrans et bornes d'information « Nomade temps réel » aux zones d'arrêt préalablement identifiées; Procéder à l'installation des autres éléments composant les installations du RTC aux zones d'arrêt (affichage, mobilier, etc.). Page : 14 de 18
Entente VQ-RTC Numéro : TM2022-045 Annexe « F » ESTIMATION DES COÛTS Estimation Travaux réalisés par la VILLE (ou son mandataire) : - Services professionnels (plans et devis, etc.) - Travaux de génie civil : dalles à construire, à reconstruire ou à démolir, installation de conduits électriques, travaux 1 743 000 $* connexes, etc. - Installation d'équipements de signaux lumineux - Infrastructures et équipements à installer ou à relocaliser (à déterminer) Travaux réalisés par le RTC : - Travaux relatifs à l'installation, à la relocalisation ou au retrait d'abribus - Équipements relatifs à l'information aux voyageurs 1 491 000 $ - Panneaux publicitaires - Éclairage et mobilier - Etc. Travaux réalisés par les entreprises d'utilité publique : n.d. - à déterminer ultérieurement, si nécessaire Régie interne RTC 225 000 $ Frais de contingence 518 850 $ Total (avant taxes) 3 977 850 $ Source : RTC, novembre 2021 *TVQ (±5%) non récupérée par Ville comprise dans le montant de l’estimation des travaux réalisés par la Ville. Page : 15 de 18
Entente VQ-RTC Numéro : TM2022-045 Annexe « G » DESCRIPTION DES TRAVAUX (VQ ET RTC) Travaux dont les frais sont à charge du RTC NATURE DES TRAVAUX ET RESPONSABILITÉ (1) AUTRES N° Démolition et Nouvelles Démolition Baie de TRAVAUX LOCALISATION ARRÊT reconstruction dalles à dalles refuge à de dalles construire uniquement combler 1387 D'Aiguillon / Ste-Marie RTC Trottoir VQ 1393 Ste-Foy / Bourlamaque (2) 1394 Ste-Foy / de l'Alverne RTC 1395 Ste-Foy / Casot VQ 1396 Ste-Foy / Brown RTC 1397 Ste-Foy / Murray VQ Ste-Foy / Calixa- RTC 1398 Lavallée 1400 Ste-Foy / Joffre VQ Ste-Foy / Ernest- VQ RTC (3) 1401 Gagnon 1404 Ste-Foy / Père-Pelletier VQ 1405 Ste-Foy / M.-Bourgeoys RTC 1406 Ste-Foy / de Vimy VQ 1408 Ste-Foy / Marois RTC Ste-Foy / Émile-Côté 1409 (4) Ste-Foy / St-Jean-Bosco Trottoir 1410 (4) (2) 1412 Ste-Foy / du Séminaire VQ Ste-Foy / Quatre- VQ RTC (3) 1413 Bourgeois Ste-Foy / CEGEP de Ste- RTC 1415 Foy 1417 Ste-Foy / du Vallon RTC 1418 Ste-Foy / De Villers RTC 1420 Ste-Foy / des Talus RTC Ste-Foy / Arthur- RTC 1421 Rousseau Ste-Foy / Chanoine- VQ Oui 1423 Martin Trottoir VQ RTC (3) 1426 Ste-Foy / De Mézy (2) Trottoir VQ RTC (3) 1428 Ste-Foy / Duchesneau (2) Trottoir VQ RTC (3) 1431 Ste-Foy / de Maur (2) 1432 Ste-Foy / du Vallon RTC 1433 Ste-Foy / de Maur VQ 1452 Ste-Foy / Cavelier VQ Ste-Foy / Duplessis RTC 1453 Nord 1454 Ste-Foy / Duchesneau VQ n.d. 1455 Ste-Foy / De Mézy VQ RTC (3) n.d. Ste-Foy / de VQ 1457 Rougemont Ste-Foy / Arthur- VQ RTC (3) n.d. 1461 Rousseau Page : 16 de 18
Entente VQ-RTC Numéro : TM2022-045 1462 Ste-Foy / John-West VQ RTC (3) n.d. 1464 Ste-Foy / De Villers RTC 1465 Ste-Foy / du Vallon VQ Ste-Foy / Quatre- RTC 1467 Bourgeois 1470 Ste-Foy / du Séminaire RTC Ste-Foy / Saint-Jean- VQ 1472 Bosco 1473 Ste-Foy / du Bon-Air VQ 1475 Ste-Foy / Marois VQ 1478 Ste-Foy / M.-Bourgeoys RTC 1480 Ste-Foy / Holland VQ Ste-Foy / Ernest- RTC 1481 Gagnon (1) Se référer à l'annexe D pour une description plus détaillée des services et travaux rendus par la Ville (2) Réfection de trottoir : à valider par la Ville, si requis (3) Zone d’arrêt à relocaliser sur un autre site dont l’emplacement reste à déterminer par le RTC (4) Nature des travaux à déterminer par le RTC n.d. : Travaux et responsabilités à définir, pourraient être réalisés hors contrat ou ultérieurement. Page : 17 de 18
Entente VQ-RTC Numéro : TM2022-045 Travaux dont les frais sont à la charge du RTC NATURE DES TRAVAUX ET RESPONSABILITÉ (1) AUTRES N° Démolition et Nouvelles Démolition Baie de TRAVAUX LOCALISATION ARRÊT reconstruction dalles à dalles refuge à de dalles construire uniquement combler 1482 Ste-Foy / Joffre VQ 1484 Ste-Foy / Hôpital VQ RTC (3) 1485 Ste-Foy / Belvédère RTC 1486 Ste-Foy / Murray VQ 1488 Ste-Foy / Brown RTC 1489 Ste-Foy / de l'Alverne VQ Ste-Foy / De RTC 1491 Bourlamaque 1496 Saint-Jean / Ste-Foy RTC Quatre-Bourgeois / 1550 VQ CEGEP de Ste-Foy 1752 Ste-Foy / de Prével RTC Quatre-Bourgeois / De 1944 RTC Villers Quatre-Bourgeois / De Trottoir 1945 VQ Villers (2) Quatre-Bourgeois / 1992 VQ Robert-Bourassa Sud Quatre-Bourgeois / de 1993 RTC Prével Quatre-Bourgeois / Trottoir 1994 VQ Boul. Neilson (2) Quatre-Bourgeois / 2010 VQ Alfred-Rouleau 2061 Ste-Foy / Léonard RTC Quatre-Bourgeois / des Trottoir 2108 RTC n.d. Compagnons (2) 2824 Ste-Foy / Le Pailleur RTC Robert-Bourassa Sud - 3157 Ste-Foy (sortie 3) / VQ Alain 3317 Ste-Foy / Grandjean RTC McCartney / R.- 3320 VQ Bourassa 4000 Ste-Foy / Léonard VQ Ste-Foy / Alfred- 4001 RTC Rouleau 5883 Saint-Jean / De Villers VQ (1) Se référer à l'annexe D pour une description plus détaillée des services et travaux rendus par la Ville (2) Réfection de trottoir : à valider par la Ville, si requis (3) Zone d’arrêt à relocaliser sur un autre site dont l’emplacement reste à déterminer par le RTC (4) Nature des travaux à déterminer par le RTC n.d. : Travaux et responsabilités à définir, pourraient être réalisés hors contrat ou ultérieurement. Source : Liste fournie par le RTC, à jour le 22.12.2021 Page : 18 de 18
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