TITRE DE LA PRÉSENTATION - Sous titre Nom de l'intervenant
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TITRE DE LA PRÉSENTATION
Sous titre
Thomas MORANDEAU
Direction M.I.C.E.
Nom de l’intervenant Fonction Département Meetings, Incentives, Conventions, Events
1
Direction des Relations Extérieures
28 Janvier 2021
SOMMAIRE
• Page 3 Nos lignes directrices
• Pages 4 à 7 Faits marquants de la Direction M.I.C.E.
• Pages 8 et 9 Chiffres clés
• Page 10 Engagement éco-responsable de nos partenaires hôteliers
• Page 11 Gestion des avoirs / économies
• Page 12 Enjeux 2021
TITRE DE LA PRÉSENTATION
Sous titre
Nom de l’intervenant Fonction Département 2
Nos lignes directrices
Gestion de l'impact de la crise Covid-19 sur l'événementiel Groupe.
Maître d’œuvre du développement des nouveaux formats des événements
Déclinaison du plan de Transformation
Maîtrise des impératifs budgétaires
TITRE DEDéploiement de la Digitalisation événementielle
LA PRÉSENTATION
Sous titre Engagement dans les projets éco-responsables du Groupe
Nom de l’intervenant Fonction Département 3
Faits marquants de la Direction M.I.C.E.
Des organisations impactées
Séminaires et Evénements : suite à la crise sanitaire, modification de nombreux séminaires et
événements à partir de la mi-février.
Réalisés en présentiel :
Séminaire 30 ans marque AVENE du 09 au 13 mars à Avène
50 ans de Soual, 11 soirées entre le 05 septembre et le 20 octobre au Carla
Réorganisation au format digital :
Ruscus le 04 juin
IC du 29 juin au 01 juillet
Entretiens d’Avène le 16 octobre
Event Transfo en 3 phases : 16 octobre, 10 décembre et 13-15 janvier 2021
TITRE DE
Report...LA PRÉSENTATION
IFD de mai 2021 à mai 2022 à Athènes, précédé par une session digitale allégée en mai
Sous titre 2021.
IMEF prévu en septembre 2020 à juin 2021 à Malte. Report Juin 2022 ?
Séminaires Ambassadeurs Avène, Klorane et René Furterer de 2020 à 2021
Nom de l’intervenant Fonction Département 4
Faits marquants de la Direction M.I.C.E.
La digitalisation
MY MICE
DIGITALISATION EVENTTIA
PIERRE FABRE
EVENEMENTIELLE
Une V2 deux ans après le
Chantier transversal MICE / lancement de la base de
BLEU 360 / CORE / DAIS données des prestataires
événementiels
Une offre de service reprenant Près de 800 prestataires référencés / Avant la pandémie, 27 projets ouverts
l’ensemble des expertises humaines Texte
266 utilisateurs Nouvelle interface pour déploiement
et moyens techniques à disposition Valorisation de la Direction M.I.C.E. : de la Scène virtuelle (validation DAIS)
TITRE DE LA PRÉSENTATION
pour des événements/séminaires en
partie ou en totalité en digital.
Qui sommes-nous ? L’offre de service
et Les Bonnes Pratiques de
Mise en place des mentions RGPD
2 supports : le Guide et le Brief. l’Evénementiel.
Sous titre
Communication : webinaire 08/12 -
65 collaborateurs
Mice Green Attitude : déclinaison
événementielle de GREEN MISSION
Outils/Technologie : Digitalisation
événementielle adaptée aux
Nom de l’intervenantnouveaux besoins de l’entreprise.
Fonction Département 5
Faits marquants de la Direction M.I.C.E.
La digitalisation
Projet
Projet structurant
structurant ::
conçu
conçu et
et développé
développé en
en
2020
2020
décliné
décliné en
en 2021
2021
TITRE DE LA PRÉSENTATION
Sous titre
Nom de l’intervenant Fonction Département 6
Faits marquants de la Direction M.I.C.E.
Adaptation à des missions en transformation
Agilité et adaptation à un calendrier 2020 totalement modifié par la
crise sanitaire Covid-19
Négociations des frais d'annulation et des avoirs
Gestion centralisée par le M.I.C.E. de toutes les Réunions Régionales
Implication forte Acheteur Métier dans ARIBA et SAP
(dysfonctionnements / économies)
TITRE DE LA PRÉSENTATION
Suppression d’un poste à compter du 01 octobre (-25% de l'effectif)
Sous titre
UNE ACTIVITE CONTINUE EN 2020 MAIS EN TRANSFORMATION
Nom de l’intervenant Fonction Département 7
Chiffres clés M.I.C.E. 2020 (vs 2019)
223 dossiers suivis (vs 238) 4,3M€ - 6,5M€
(vs 10,8M€) soit
dont 20 dossiers sous format digital - 60 %
et 55 dossiers prêts mais annulés
dont
188 séminaires / réunions (vs 200) 3,9M€
(vs 8,7M€)
62 séminaires nationaux (vs 65)
105 réunions régionales (vs 99)
15 séminaires Business Partners (vs 31)
TITRE DE LA PRÉSENTATION
6 séminaires filiales (vs 5)
Sous titre35 Evénements (vs 38) 0,4M€
(vs 2,1M€)
Nom de l’intervenant Fonction Département 8Chiffres clés M.I.C.E. 2020 (vs 2019)
Répartition des dépenses Séminaires & 4,3M€
Evénements (-60%)
dont...
Hôtellerie 2,9M€
(- 51%)
Prestations externes 1M€
(- 69%)
dont agences événementielles 0,6M€
(- 71%)
TITRE DE LA PRÉSENTATION
Voyages 0,4M€
Sous titre (- 75%)
Nom de l’intervenant Fonction Département 9Nos partenaires hôteliers
La crise sanitaire a lourdement impacté nos partenaires hôteliers.
Réaction rapide avec mise en place de process sanitaires stricts de l’hospitalité,
garantissant la sécurité des clients et du personnel.
Vigilance du MICE à faire respecter les multiples évolutions des protocoles sanitaires
Pierre Fabre.
ALL SAFE : label propreté Charte reprenant les 5
et prévention développé engagements sanitaires
TITRE DE LA PRÉSENTATION
par le groupe ACCOR et
approuvé par le Bureau
mis en place par le
groupe Barrière.
Veritas Radisson Hotels Safety Protocol,
Sous titre développé par le groupe Radisson, en
partenariat avec SGS, 1ère sté mondiale
d’inspection, de vérification, d’essai et
Nom de l’intervenant Fonction
de certification. Département 10Gestion des avoirs / économies
Avoirs 2020 sauvegardés jusqu'au 31.12.2021 (17 dossiers)
867K€
dont 533 K€ déjà repositionnés / sauvegardés à date pour 2021 :
BU Medical Care à Deauville, Avène à Nice.
121K€ Peu de frais d’annulation payés, négociés au mieux
Economies brutes négociées par le MICE :
TITRE DE LA PRÉSENTATION
(frais d’annulation contractuellement dus mais non payés)
IC hébergement + CCPB : 257K€ (groupe ACCOR) 840K€
Workshop Sessions Plan de Transformation +
Sous titre Forum Nerlynx PFO : 233 K€ (Espagne...)
Nom de l’intervenant Protection Département
Fonction du cash 11Enjeux 2021
Gérer avec agilité l'activité MICE du Groupe selon les évolutions de
la situation sanitaire
Développement global de l'application Eventtia // pilotage de la
digitalisation événementielle
Déclinaison opérationnelle de Mice Green Attitude
Harmonie / Ariba : gestion sereine des DA, BAP, des
créations fournisseurs
« Rigueur » budgétaire
TITREDE LA PRÉSENTATION
Appropriation de la culture Transformation
Sous titre
Maintien d'une qualité relationnelle avec nos fournisseurs pour
préserver l'avenir
Nom de l’intervenant Fonction Département 12Vous pouvez aussi lire
