UTILISATION D'UN TABLEUR (EXCEL) EN LIAISON AVEC ANVIL OU ELAN - CHRISTOPHE PARISSE (MODYCO)

Utilisation d’un tableur (Excel) en
     liaison avec Anvil ou Elan

      Christophe Parisse (MoDyCo)

Quels usages ?
• Extraction, exportation de données ANVIL ou
  ELAN
  – Résultats dans un format de type TEXTE avec des
    séparateurs
     TABLEAU
        Beaucoup d’exportations sont envisageables

• Modification de données dans EXCEL pour
  retour à l’usage avec ANVIL ou ELAN
  – Très limité (actuellement)

Manipulation réalisables depuis EXCEL
• Ajout de données formatées

• Traitements sur les données pour l’analyse
  quantitative

• Statistiques descriptives, Visualisation
   – Pour les utilisations statistiques simples
   – Pour les graphiques standards
   – Sinon utiliser R ou d’autres outils
      • Dans certains cas les tableaux sont un bon outil pour
        préparer les données à l’utilisation dans d’autres outils

Depuis ANVIL
• Exportations et importations très limitées

• Seulement des importations depuis ELAN

• Exportation dans un tableur pour une ou
  plusieurs pistes
  – Une seule piste : menu direct
  – Plusieurs pistes : passer par la fonction « Project
    tool »

2
    3

1
        4

        5

Sélectionner tout,
copier et coller dans
     un tableur

Project tool

Ajouter un ou plusieurs fichiers
et choisir « Multiple tracks table »

Choisir les pistes puis leur
    contenu comme
     précédemment

Depuis ELAN

              • Outil très
                riche
                 – Texte
                   délimité par
                   des
                   tabulations
              • Exportation à
                partir d’un
                fichier simple

Deux formats d’exportation vers les tableurs

     1

                         2

                 A   B

             3

• CAS A
  – Une ligne de tableau pour chaque case d’un tier

• CAS B
  – Une ligne de tableau pour chaque plus petit
    intervalle de temps

CAS A

CAS B

Exportation à partir de fichiers
multiples (plusieurs fichiers en même temps)

Sélection des fichiers

      • Sélectionner un répertoire
        (dossier) ou des fichiers comme
        un domaine de recherche

Même interface
      que
 précédemment
  mais tous les
acteurs possibles

Extraction en utilisant les fonctions de recherche

                          1

                                                  2

               4

                                              3

Résultats de recherche et sauvegarde

Récupération des résultats

Vers ELAN
            • Outil très
              riche
              – CVS/Fichier
                texte délimité
                par des
                tabulations

Saisie des champs et paramètres

Résultat – ajouter le fichier média

Que faire avec Excel ou OpenOffice.org Calc ?
• Traiter les données existantes
   – Statistiques (descriptives)
       • Calcul Statistiques : outils limités
            – Ok pour moyennes, écart-type, corrélation, t-test, binomiale
        R, Spss, Statistica
   – Graphiques
       • Nombreux types de graphiques
            – Pour des graphiques complexes ou personnalisé, d’autres outils sont
              nécessaires
• Excel ou OpenOffice
   – Payant (Excel) ou gratuit (OpenOffice)
   – Meilleure qualité du payant (surtout version 2007 et plus récent
     – plus de capacité d’affichage, fonctions plus faciles à utiliser
     pour les débutants, nouvelles présentations)
   – OpenOffice : absolument passer à la version 3.3 (problèmes
     résolus) – gratuit à utiliser autant que possible mais présente
     des limitations

Importations dans un tableur
• Importer depuis Excel
   – Ne fonctionne correctement seulement si appelé depuis
     Excel (avec menu Fichier – Ouvrir)

• Importer depuis OpenOffice
   – Importation plus simple que depuis Excel et fonctionnant
     correctement sans ouvrir OpenOffice au préalable

• Passer par un éditeur et copier-coller
   – Simple et visuel mais plusieurs opérations
   – Permet de réaliser des transformations préalables
   – Permet d’interdire au tableur de convertir
     automatiquement les données
      • Pas d’importation en colonne

Avec Excel

Avec OpenOffice Calc
• Si extension .csv  appel direct depuis le
  visualisateur de fichiers (explorateur, poste de travail, mes
  documents)

• Sinon utiliser clic
  droit de la souris

Avec OpenOffice Calc
                     1

• Similaire
  Excel mais                   2
  tout tient
  en une
  seule
  fenêtre                  3

Avec un intermédiaire (editeur de texte)

• Ouvrir depuis l’outil ou depuis l’explorateur (si
  bonne extension de fichier) ou clic droit de la
  souris

• Le code de caractères est reconnu
  automatiquement mais il est possible de le
  modifier si le choix n’est pas bon

                        Choix en cours

                            Modification du codage

• On peut demander à visualiser tous les
   caractères spéciaux

                                Fins de lignes (LF et/ou CR)

Tabulations

Modifier
• Remplacer des caractères par une tabulation
  – Menu Recherche – Remplacer (ou ctrl+H)

Pour Excel
             • Sélectionner tout,
               copier et coller dans un
               tableur

Pour OpenOffice Calc
• Même chose: Sélectionner tout, copier et
  coller dans un tableur
• Mais appelle tout de même
  automatiquement la fenêtre d’importation de
  données

Visualisation des données
• Nommer les colonnes (première ligne) si ce n’est pas déjà fait
• Utiliser si nécessaire
   – les fonctions de masquage de lignes ou de colonnes
   – la fixation de zones (des volets)

Filtre(s)

• Possibilité de ne visualiser que les zones intéressantes

• Possibilités de réaliser des filtres plus complexes

Supprimer un filtre

Excel

Compulser des données
• Premier cas: une seule variable
  – Par exemple Regard
     • Preparation
        – Combien d’éléments ?
        – Quelle durée totale ?
        – Quelle durée moyenne ?
     Filtrer, sélectionner,
      copier et coller
         puis compter, sommer,
         moyenner

• Même chose pour toutes les valeurs de la colonne Regard
    –   Phase direction
    –   Preparation
    –   Preparation Bas
    –   …
    –   ?
• Prendre un par un et répéter ou utiliser le pilote de données
  (OpenOffice) ou les tableaux croisés dynamiques (Excel)

• Sélectionner la zone
  comprenant toutes
  les données

Dans une nouvelle feuille

Valeurs croisées
• Quelle est la valeur de « Retraction » X « Coarticulation
  Index Glissement » ?
• Quelle est la valeur de « Tenue Bas » X « Tenue Index
  Montre ATh Geste » ?
• …

Modifier le tableau

Croiser les données issues de plusieurs colonnes

• Toutes les combinaisons possibles sont
  affichées sous forme de tableau

On peut classer par plus de deux catégories mais
             cela perd de la lisibilité

Exemple de traitement statistique
• On part d’un champ multiple
  nommé ‘CHI-xpol’
  – NOUN/cartes/
    /touch/plural/concrete/
    inanimate/s/s/ /patient/-
    /whole/manipulable/ /-/-/-/-//
  – Séparateurs internes marqués
    par des ‘/’

Utilisation du séparateur pour l’importation

Problème de format : -0 au lieu de ‘-’

Utilisation du séparateur pour l’importation
       et indication de mode « texte »

• Insérer une ligne d’entête et nettoyer le fichier

• Une fois les données vérifiées on peut passer
  à un travail statistique
  – Note l’utilisation des vocabulaires (si c’est
    possible) dans Elan limite ce type de difficultés

Petites statistiques sous un tableur
• Utiliser éventuellement les tableaux croisés
  pour obtenir les valeurs à traiter
• Calcul de somme, moyenne, écart-type
• t-Test, corrélation
• Chi-deux, Fisher

• Si besoin, exporter les données et utiliser des
  outils spécialisés (R, SPSS, Statistica, etc.)

Calcul de valeurs avec le pilote de données

Calcul de valeurs de sommes

                              =SOMME(B23:E23)

            =SOMME(B24:E24)

Choix des zones de calcul dans les tableurs

• Se positionner sur une case puis cliquer dans
  le zone d’édition (sous les menus)

• La sélection s’affiche en couleur et peut être
  déplacée et modifiée avec la souris

Calcul de valeurs de proportions

                                   =B23/$F23

                                   =C23/$F23

Calcul de valeurs avec le pilote de données (temps
chrono + liste des valeurs sur l’ensemble des séances)

Tableau de valeurs  Obtention de Moyenne, Ecart-type, t-test

•    Moyenne         =MOYENNE(B15:K15)
•    Ecart-type      =ECARTYPE(B15:K15)
•    t-Test de Student 
      Séries non appariés        =TEST.STUDENT(B15:K15;B19:K19;2;3)
                                 =LOI.STUDENT.INVERSE(P15;18)  18 = (N1 + N2) – 2
      Séries appariées =TEST.STUDENT(B15:K15;B19:K19;2;1)
                       =LOI.STUDENT.INVERSE(P15;9)  9 = N – 1
•    Corrélation  =COEFFICIENT.CORRELATION(C16:L16;C18:L18)

Utilisation de l’assistant fonction

• Appel de l’assistant

• Première
  étape:
  choix
  de la
  fonction

Utilisation de l’assistant fonction
• Deuxième étape: sélection des arguments