Vacature NMBS Ben jij de nieuwe HR verantwoordelijke lokale personeelsdienst ?

Vacature NMBS

                                      Ben jij de nieuwe

                   HR verantwoordelijke lokale personeelsdienst ?
        VOOR DE TRACTIEWERKPLAATS MERELBEKE BINNEN DE DIRECTIE NMBS TECHNICS

                            POST MET PROFIEL: INTERN EN EXTERN
                  REFERENTIEGRAAD: ADVISEUR / AFDELINGSSECRETARIS(/ESSE)

1. Functieomschrijving

De “verantwoordelijke van de lokale personeelsdienst” is een betrouwbare HR gesprekspartner voor
het (lijn-)management binnen de tractiewerkplaats Merelbeke. Hij/zij ondersteunt het lokale
management in de realisatie van zijn objectieven conform de HR regel- en wetgeving en het centrale
HR-beleid. Hij/zij is verantwoordelijke voor de personeelsadministratie van het personeel tewerk
gesteld in TW Merelbeke en legt zich in de toekomst meer en meer toe op het lokale talentbeheer.

   De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

    optreden als intern specialist en formuleren van adviezen en aanbevelingen voor HR-
     gerelateerde onderwerpen aan het (lijn-)management en de medewerkers;
    meehelpen bij de voorbereiding en de opvolging van de personeelsbehoefteplanning op
     korte en lange termijn ten einde de continuïteit van de activiteiten te verzekeren en bij te
     dragen tot het behalen van de lokale doelstellingen (o.a. beheer van posten, kaders,
     personeelsbewegingen, contingenten, organisatie van plaatselijke selectie, opvolgen
     aanwervingen, competentiematrix per activiteit, …) ;
    instaan voor de organisatie en de correcte uitvoer van de personeelsadministratie in de
     voorziene personeelstoepassingen SAP (o.a. PA/OM, Time/Pay, …);
    ondersteunen van het talentbeheer voor het personeel van de TW (SAP LSO/QLF, …) ;
    opstellen van diverse HR-rapporteringen (kader/effectief, absenteïsme, …) en toelichten aan
     het management ter ondersteuning van lokale beleidsbeslissingen;
    deelname aan werkgroepen, begeleiden en implementeren van diverse HR-projecten binnen
     de werkplaats (vb. onthaal, motivatie van personeel, informatisering van de administratie,
     (her)oriëntatie van personeel, …);
    zich continu op de hoogte houden van de evoluties en ontwikkelingen op gebied van HR,
     binnen en buiten de onderneming;
    ondersteunen van de ontwikkeling van soft skills (coaching, leiding geven,…) van de
     medewerkers van de werkplaats.

   De “HR verantwoordelijke lokale personeelsdienst” is een taakgerichte people manager en
   rapporteert rechtstreeks aan de werkplaatsleider. Hij/zij maakt deel uit van het
   managementteam van de tractiewerkplaats.

Jobnews : 251H-HR/2018

2. Jouw profiel

Technische competenties                   Pluspunten                               Gedragscompetenties
 min. 5 jaar ervaring in HR;              kennis sociale wetgeving en             klantgericht zijn – niv. 2
 een parate kennis van de                    arbeidswetgeving;                     omgaan met verandering – niv. 2
    vigerende HR-regelgeving en kan        voorafgaandelijke ervaring in een       ondernemingsbewust handelen –
    deze toepassen op de cases                personeelsbureau;                       niv. 1
    binnen de tractiewerkplaats of in      een succesvolle ervaring met het        problemen analyseren – niv. 2
    staat zijn op korte termijn zich de       aansturen van een klein team;         initiatief nemen – niv. 1
    HR-reglementering van het bedrijf      ervaring met projectbeheer.             plannen en organiseren – niv. 2
    eigen te maken en te kunnen            basiskennis       Frans    (spreken,    ontwikkelen van medewerkers –
    toepassen;                                schrijven en begrip)                    niv. 1
 goede                communicatieve                                               voortgang opvolgen – niv. 2
    vaardigheden in het Nederlands,                                                 mondeling communiceren – niv. 2
    zowel mondeling als schriftelijk                                                schriftelijk communiceren – niv. 1
    (mails, briefwisseling, rapporten,                                              relatienetwerken opbouwen en
    presentaties, …);                                                                 onderhouden – niv. 1
 een IT-vaardigheid die je toelaat                                                 procedures / regels respecteren –
    om            de           courante                                               niv. 2
    bureauticatoepassingen en de
    specifieke SAP HR-applicaties o.a.
    submodules       van      SAP    HR
    (PA/OM/LSO/TIME…) snel en vlot
    te gebruiken;
 je bent geboeid door de
    technische omgeving waarin je
    tewerk gesteld zult zijn;
 kennis van en interesse voor
    talentmanagement
    (profielbeschrijving,
    competenties, …).

3. Toelatingsvoorwaarden:

         Voor de interne kandidaten: u bent titularis van een graad van r3 , of laureaat van een
          selectieproef die toegang geeft tot de graad van bureauchef, of u bent in bezit van een
          masterdiploma;
         Voor de externe kandidaten: u bent in bezit van een masterdiploma;
         Je hebt min. 5 jaar ervaring in HR en je beantwoordt aan bovenstaand profiel.

4. Wat bieden je aan ?

       Een boeiende job boordevol uitdagingen waarin je jezelf kan ontplooien;
       Een aangename werksfeer in een in de toekomst moderne werkplaats (Melle)
       Een loonpakket dat in verhouding staat tot het niveau van je functie;
       Extralegale voordelen.

5. Welke stappen doorloop je?

   1) Heb je interesse in deze functie? Schrijf je dan in via onze website. Enkel sollicitaties die
      ingediend worden via de website worden aanvaard.
   2) De directie Technics houdt zich het recht voor om het aantal kandidaturen dat wordt
      toegelaten tot de volgende fase in het selectieproces te beperken tot die kandidaturen die
      het best aansluiten bij de jobomschrijving. Kandidaten die weerhouden zijn voor de volgende
      fase zullen uitgenodigd worden voor het afleggen van een persoonlijkheidsvragenlijst,
      geschiktheidstesten (afhankelijk van het aantal kandidaten kunnen de geschiktheidstesten al
      dan niet eliminerend zijn) en een selectiegesprek dat tot doel heeft hun motivatie, interesse
      voor de functie en het bedrijf, hun kennis en ervaring alsook hun vaardigheden en
      competenties te evalueren.

       De vacature wordt afgesloten van zodra er voldoende kandidaten ingeschreven zijn.
       Deze procedure kan eventueel worden stopgezet of worden aangepast voor gegronde
       redenen.

6. Ontdek de werkomgeving
   De directie Technics staat binnen NMBS in voor het onderhoud en de modernisatie van het
   rollend materieel en telt ongeveer 6.000 medewerkers. Organisatorisch vertaalt zich dat in 12
   werkplaatsen verdeeld over België. De 9 tractiewerkplaatsen (TW’s) nemen het onderhoud op
   korte termijn voor hun rekening, terwijl de grote revisies, moderniseringen en herstellingen
   behoren tot het takenpakket van de 3 centrale werkplaatsen (CW’s).

   TW Merelbeke is een dynamische onderhoudswerkplaats, waar preventief en correctief
   onderhoud gebeurd van diverse types tractiematerieel. De werkplaats heeft 450 medewerkers
   verspreid over Merelbeke, Kortrijk, Gent en Aalst. Tegen de zomer 2018 verhuist de werkplaats
   naar een nieuwe polyvalente werkplaats in Melle waar TW Merelbeke en CW Gentbrugge samen
   komen. Momenteel is TW Merelbeke op zoek naar een “verantwoordelijke voor het lokaal
   personeelsbureau”. Samen met een team van een 4-tal medewerkers staat hij/zij in voor de
   personeelsadministratie, talentbeheer en medische certificatie. U rapporteert onmiddellijk aan
   de werkplaatsleider.

7. Vragen?

Over de selectieprocedure >    Pieter Bauts           T. 02/5283235      M. pieter.bauts@b-rail.be
Over de selectieprocedure >    Joke Pauwels           T. 02/525.90.82    M. joke.pauwels@hr-rail.be

Over de inhoud van de job >    Nancy                  T. 0478/886479     M. nancy.vandermercken@b-
                               Vandermercken                             rail.be

Observations

    1-   Procédure de sélection

    Cette épreuve est organisée, conformément aux dispositions des avis 251 H-HR du 17 décembre 2015,
     aux dispositions particulières du fascicule 501 – Titre I – Partie I –Chapitre VII – Interdiction de
     participation aux épreuves, ainsi qu’aux dispositions particulières du profil ci-joint.
    Si vous êtes intéressé(e) par cette épreuve, nous vous invitons à poser votre candidature sur le site
     internet : www.lescheminsdeferengagent.be votre curriculum vitae et lettre de motivation sont
     requis.
    Votre adresse mail personnelle doit figurer sur le document d’inscription.
    Pour être admis(e) à la procédure de sélection, vous devez répondre aux conditions d’accès telles
     que définies dans le profil ci-joint. La direction se réserve cependant le droit de limiter le
     nombre de candidats aux profils correspondant le mieux à la description de fonction.
    La procédure de sélection consistera en au moins un entretien avec jury. En fonction du poste, du
     nombre de candidats, la direction concernée se réserve le droit d’organiser un test d'aptitude,
     une évaluation psycho professionnelle et / ou un test écrit / informatisé (éliminatoires ou non).
    Les candidats ne peuvent pas quitter sur base volontaire le siège de travail pour lequel ils ont été
     recrutés ou désignés pendant 5 ans, sauf en cas de promotion de grade entrainant un changement de
     rang. La période de 5 ans peut être réduite avec l'accord de la direction dans laquelle le candidat est
     utilisé.
    Une interdiction de participation aux épreuves est prononcée à l’égard des candidats qui font
     l’objet d’une obligation de rester durant un délai déterminé dans une zone géographique précise
     (district, siège de travail, région, …), une spécialité ou un cadre établi selon des dispositions
     particulières reprises au fascicule 501. Cette interdiction est toutefois levée un an avant la fin de
     ce délai ou lorsque l’épreuve donne accès à un grade de rang supérieur.

    Une interdiction de participation aux épreuves est prononcée à l’égard des candidats, pour une période
      d'un an :

             qui n'ont pas participé à l'épreuve à laquelle ils s'étaient inscrits, sans avoir préalablement
              prévenu de leur absence. Cette interdiction est valable pour les épreuves qui donnent accès à
              tous les grades ;
             qui, lorsque l'épreuve à laquelle ils ont participé comporte plusieurs parties, n'ont pas satisfait à
              deux reprises à la première partie. Cette interdiction est valable pour les épreuves qui donnent
              accès au même grade et pour les épreuves qui donnent accès à un autre grade mais dont le
              programme est identique ;
             qui ont obtenu moins de 8/20 à la seconde partie de l'épreuve. Cette interdiction est valable pour
              les épreuves qui donnent accès au même grade et pour les épreuves qui donnent accès à un
              autre grade mais dont le programme est identique.

     Les agents en stage ou à l'essai ne sont pas admis comme candidat.
     Les agents non statutaires occupant leur fonction depuis moins d'un an ne sont pas admis comme
      candidat.
     Le délai de validité de la liste de réserve est fixé à 1 an. Ce délai expire anticipativement si le mode de
      sélection attaché au poste à profil est fondamentalement modifié.

     2-   Désignation

    Le(s) candidat(s) est (sont) désigné(s) pour le(s) poste(s) dans l’ordre du classement établi au terme de
     la procédure de sélection. A partir du moment où vous êtes désigné(e) pour un poste à profil,
     vous ne pouvez plus retirer ou annuler votre candidature.
    Si vous êtes lauréat(e) d’une épreuve donnant accès au grade de référence et que vous êtes
     désigné(e) dans ce grade, vous serez rayé(e) de la liste des lauréats pour ce grade. En cas d’essai
     insuffisant, les dispositions du RGPS – Fascicule 501 sont d’application.

     3-   Installation (valable uniquement pour les agents statutaires des Chemins de fer belges)

Si vous êtes agent statutaire des Chemins de fer belge et que le grade de référence du poste à profil
est différent de votre grade actuel, vous serez amené(e) à conserver votre grade ou à être installé(e)
dans un nouveau grade. Vous trouverez ci-après les situations possibles ainsi que leurs conséquences.

A. Changement de rang vers le haut :
    Installation dans le grade de référence ;
    Rémunération dans les échelles de traitement qui y sont liées ;
    Nouvelle date de prise de rang ;
    Période d’essai.

B.   Changement de rang vers le bas :
      Installation dans le grade de référence ;
      Rémunération inférieure dans les échelles de traitement qui y sont liées ;
      Nouvelle date de prise de rang ;
      Période d’essai.

C.   Même rang, grade détenu supérieur au grade du poste à profil :
      Maintien du grade actuel ;
      Maintien des échelles de traitement ;
      Maintien de la date de prise de rang ;
      Essai simplifié.

D. Même rang, grade détenu inférieur au grade du poste à profil :
    Installation dans le grade de référence ;
    Rémunération dans les échelles de traitement qui y sont liées ;
    Nouvelle date de prise de rang ;
    Période d’essai.

E.   Même rang, grade détenu égal au grade du poste à profil ou changement de spécialité :
      Maintien du grade actuel et/ou de la spécialité ;
      Maintien des échelles de traitement ;
      Maintien de la date de prise de rang ;
      Essai simplifié

F.   Même rang, grade détenu supérieur au grade du poste à profil :
      Maintien du grade actuel ;
      Maintien des échelles de traitement ;
      Maintien de la date de prise de rang ;
      Essai simplifié.

G. Même rang, grade détenu inférieur au grade du poste à profil :
    Installation dans le grade de référence ;
    Rémunération dans les échelles de traitement qui y sont liées ;
    Nouvelle date de prise de rang ;
    Période d’essai.

H. Même rang, grade détenu égal au grade du poste à profil ou changement de spécialité :
    Maintien du grade actuel et/ou de la spécialité ;
    Maintien des échelles de traitement ;
    Maintien de la date de prise de rang ;
    Essai simplifié.

     4-   Recrutement

Si vous êtes recruté comme agent statutaire via un poste à profil :
      Installation dans le grade de référence ;
      Rémunération dans les échelles de traitement qui y sont liées ;
      Stage.

     5-   Neutralisation

Si vous êtes désigné(e) pour ce poste à profil, vous ne pourrez pas quitter cette situation particulière sur

base volontaire pendant une période de 5 ans comptée à partir de la date de notification, sauf en cas de
 promotion de grade entraînant un changement de rang.

Les chefs immédiats doivent informer immédiatement leur personnel de la parution de cette jobnews.
Ils doivent également informer leur personnel temporairement absent pour maladie, blessure,
interruption de carrière, congé, congé de disponibilité, congé sans rémunération ou détachement dans
un organisme extérieur aux Chemins de fer belges (HR Rail, SNCB et Infrabel).