2020 RAPPORT MORAL D'ACTIVITÉS DE L'ASSOCIATION LE VESSEAUX-MÈRE
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LE VESSEAUX-MÈRE, C’EST... RAPPORT Une bâtisse aux fondations millénaires MORAL qui, depuis 2016, reprend progressivement vie, au cœur de Vesseaux, village d’Ardèche D’ACTIVITÉS 2020 méridionale Des espaces partagés d’habitat et d’activités : 5 logements, 1 coworking, 9 bureaux ou ateliers, des espaces communs et 1 jardin participatif. En projet : de nouvelles salles de réunions et d’activités, 1 café culturel et familial, 1 SOMMAIRE pôle numérique et des espaces de résidence artistique INTRODUCTION 4 ORGANISATION ET MOYENS 28 Gouvernance participative 30 Un écosystème d’acteurs et actrices ÉCOSYSTÈME 6 Outils de communication 32 varié : le collectif citoyen porteur du projet, Communautés et publics 8 Outils de gestion et d’évaluation 33 les habitant·e·s du lieu, des voisin·e·s, des Partenaires extérieurs 10 Financements 34 associations locales, des entreprises, des Ancrage territorial 12 artistes, des tiers-lieux partenaires, des ON PARLE DE NOUS 36 acteurs publics et institutionnels TRAVAUX DE RÉHABILITATION 14 Préparation des travaux à venir 16 CONCLUSION 38 Travaux réalisés 20 Une programmation d’événements Liste des annexes 39 éclectiques tout au long de l’année, TEMPS FORTS 22 Contact 40 mêlant ateliers de médiation numérique et Évènements culturels et conviviaux 24 culturelle, formations, forums d’acteurs de Rencontres en réseaux 26 l’économie sociale et solidaire, marchés de producteurs, soirées-concerts, projections, sorties de résidences artistiques, débats citoyens... Un laboratoire rural d’initiatives et une ruche d’expériences favorisant le développement du territoire et des personnes qui l’animent BIENVENUE À BORD !
2020 COVID-19 La crise sanitaire débutée en mars 2020 a affecté à la fois les modes de fonctionnement internes, les activités professionnelles des usa- gers, la programmation d’événe- ments et le calendrier des travaux Comme pour toutes les structures L’obtention du statut de Fabrique • la restructuration immobilière du Vesseaux-Mère. associatives, c’est une année de territoire auprès du ministère et juridique, avec une Elle a mis à l’épreuve la convivia- particulière qui vient de s’écouler des cohésions territoriales réflexion collective autour du lité qui est au cœur du lieu, mais pour l’association du Vesseaux- représente une belle victoire et montage qui viendra remplacer a également confirmé le besoin Mère, qui, malgré le contexte vient s’ajouter aux partenariats l’indivision actuellement d’espaces favorisant la solidarité et sanitaire, a continué à se existants. propriétaire du bâtiment ; la création collective de nouveaux modes de vie et de travail. structurer et à ancrer sa place sur • la consolidation du le territoire. La structuration du projet budget de l’association associatif a progressé selon trois autour de la recherche de À bord, notre équipage s’est grands axes de travail : financements pluriannuels, consolidé et professionnalisé avec dans la perspective d’accroître la création de nos trois premiers • la poursuite de la réhabilitation et la mise aux progressivement nos revenus postes salariés. L’émulation collec- propres et de pérenniser notre tive s’est renforcée, et le bâtiment normes ERP (Etablissement modèle économique. a résonné de la vie qui l’anime. recevant du Public) du bâtiment, en vue d’accueillir Le Vesseaux-Mère se prépare à De nouveaux liens se sont et d’organiser des activités larguer les amarres ! 4 aussi noués avec l’extérieur, répondant aux attentes du 5 notamment par l’organisation territoire ; d’échanges avec les partenaires financiers et les élus, mais aussi d’activités en réseau, d’ateliers Avril 2018 avec d’autres lieux et de visites de Obtention groupes. Création de l’association des premières du Vesseaux-Mère subventions Embauche de 3 salariées 4 salariées pour structurer et animer Recherche de financements, Administration, gestion, Achat du bâtiment la communauté & ses projets coordination et comptabilité coordination, développement au Centre Communal Total : 1 ETP Total : 1, ETP d’Action Sociale de Couvent Vesseaux par des Premiers Consolidation budgétaire Nouvelles activités : des soeurs propriétaires privés, événements membres du collectif ateliers de médiation de Saint-Joseph culturels Nouveau numérique, location Réflexion sur la restructuration Maison montage de salles de réunion, juridique et immobilière (SCI, SCIC...) immobilier Fondations de retraite formations, café familial Travaux de réhabilitation de 5 logements aussitôt occupés ! et culturel... du monastère « Bon Repos » Début Conception des prochains travaux de souhaité Réhabilitation d’espaces de travail 9loués, bureaux, tous et 1 coworking réhabilitation et mise aux normes ERP des chantiers XX e siècle À PARTIR XI e siècle XIX e siècle 2016 2017 2018 2019 2020 2021 jusqu’en 2011 DE 2022 4 personnes Construction progressive + de 30 personnes du collectif au cœur du projet
ÉCOSYSTÈME En 2016, quatre personnes s’installaient dans le lieu. Aujourd’hui, ce sont plus de 30 membres permanents qui le font vivre. Désormais bien formée, la communauté se consolide. Le noyau dur continue de s’élargir et les bénévoles s’impliquent toujours plus dans les activités de l’association. L’équipe se professionnalise et monte en compétences, notamment dans la gestion des relations humaines, les tâches administratives, la communication et l’animation des temps de travail collectifs. En janvier 2020, les trois premiers postes salariés de l’association (soit un équivalent temps plein) ont été créés. Sous l’impulsion des accords conclus avec le Département et le programme Leader, le projet a conclu de nouveaux partenariats. Malgré les ralentissements liés au contexte sanitaire, d’autres partenariats se dessinent, et les relations avec la mairie continuent à se construire.
COMMUNAUTÉS ET PUBLICS Les porteurs d’activités Les bénévoles présents à l’année 50 bénévoles environ dont une dizaine Les adhérent·es de nouvelles personnes s’impliquant Les membres de l’association Adhésion annuelle à prix libre 16 entreprises, associations ou travail- activement et régulièrement dans leurs indépendants, dont 10 locataires de du Vesseaux-Mère en 2020 + de 500 adhésions depuis 2018 bureaux/ateliers, sont installés à l’année l’association : intendance du lieu, organisation d’événements, gestion 84 adhérent·es 2020 au VM, soit env. 25 personnes. comptable de l’association, supports de communication... Artisanat Conseil • Savons de Saison - savonnerie artisanale d’Administration • L’Arbre d’Alexandre - élagage, travaux fores- Les habitants ALEXANDRE MOINE tiers, travaux paysagers - activité créée en 2020 Elagueur et bûcheron 8 personnes L’équipage des habitants s’est agrandi dont 2 nouvelles membres • Philippe Brugeas - petits travaux d’intérieur et avec la venue du petit Merlin, né le 29 Bénévole : gestion, d’extérieur juillet, et l’arrivée du grand Marino. travaux à l’Assemblée Générale • Emeline Richardet - petits travaux d’intérieur du 10/06/2020 ALINE ROLLIN • Terra Compost - prévention-gestion de proxi- Illustratrice et facilitatrice mité des biodéchets - activité créée en 2020 graphique indépendante Bénévole : communica- Métiers du spectacle tion, facilitation Fréquentation des publics • L’Art d’En Faire - école de cirque social • Cie Solsikke - danse en espace public Tous publics confondus, environ 150 ANTONELLO AMODEO personnes fréquentent actuellement Vendeur de matériaux • Dirtz Théâtre - compagnie de danse et de le lieu aujourd’hui. écologiques de marionnettes : nouvel atelier rénové fin 2020 8 9 construction • Prêle Barthod, association Du Fil dans les > détail des chiffres page 13 Bénévole : travaux Idées - costumière, ateliers de création textile AVRIL LADAUGE Métiers créatifs et numériques Graphiste et webdesigner COVID 19 indépendante • Rézonance - association de média participatif Bénévole : partenaires, • Rita Douxchamps - traductrice anglais/français Des stages et volontariat annulés communication • Victor Allard - étalonnage vidéo 1 stage de 2 mois d’une étudiante en IUT NOÉMIE BILLET • Aline Rollin - illustratrice, facilitatrice graphique Carrières sociales, option gestion urbaine Salariée d’une as- • Avril Ladauge - graphiste, directrice artistique 1 volontariat en service civique de 8 mois sociation culturelle • Tiny Music Studio - compositeur de musique avec l’intermédiation d’Amesud repoussé Bénévole : gestion, à 2021 • Nicolas Villein, NV Conseil et Gestion - projets culturels solution d’accompagnement pour entreprises Une baisse d’activités constatée - arrivé en 2020 pour les locataires des espaces de PHILIPPE BRUGEAS travail Agent indépendant de 4 personnes ont utilisé l’espace de petits travaux à domicile Les salariées Les permanent·es coworking de façon plus ponctuelle : Une fréquentation limitée de Bénévole : jardin, cuisine visiteurs ponctuels 3 personnes = 1 ETP 32 membres une gestionnaire du programme Leader Ar- dèche3, une chargée de mission numérique Un renforcement des liens de depuis janvier 2020 • 13 habitant·e·s dont 3 foyers EMELINE RICHARDET éducatif, un conseiller en énergies renouve- solidarité entre les habitants du lieu Peintre en bâtiment en lien étroit avec avec enfants en bas âge, de lables et une conceptrice-rédactrice. et ses voisins notamment (courses, Salariée : comptabilité l’équipe bénévole faibles ou moyens revenus garde d’enfants...) et gestion (1/4 ETP) • 17 associations ou entreprises CAMILLE ROUZÉ dans le lieu à l’année, soit 24 GABRIELLE DELACOURT Danseuse personnes des métiers créatifs Savonnière Salariée : recherche Salariée : coordination et numériques, du spectacle et de financements et animation (1/4 ETP) (1/2 ETP) de l’artisanat.
PARTENAIRES EXTÉRIEURS Partenaires de projets Listes non exhaustives Projets déjà menés / en cours Partenaires financiers Artistique et culturel Financements publics Théâtre de Bulle, Labeaume en Financements privés musiques, collectif du Château de • L'Europe via le programme européen • La Fondation de France Verchaüs, artistes locaux Leader GAL Ardèche3 porté le Parc Naturel Régional des Monts d’Ardèche • La Fondation Terre & Fils Numérique Ardèche Libre, Département 07 • Le Ministère de la Cohésion des Apport de trésorerie territoires via Fabrique de Territoire Accompagnement stagiaires • Initiactive2607 AMESUD (services civiques et école de • Le Département de l’Ardèche via projets EVEIL), la Trame 07 l’appel à projet Tiers-lieux innovants • Le Crédit Agricole d’Aubenas Partenaires ayant signé Insertion, socioculturel une lettre de soutien au projet • L'État via le Fonds de Développement SOLAMI, MRAP, Mission locale de la Vie associative en 2020 d’Aubenas Tiers-lieux et coworkings • M. Fabrice Brun, Député de La Trame 07, Le Relai St Peray, Maison l’Ardèche à l’Assemblée Nationale, de Vallées, la MAGMA... Membre de la commission des finances, de l’économie générale et Société civile du contrôle budgétaire. Réseaux ressources 10 Les particuliers bénévoles, dans lesquels le tiers-lieu s'inscrit Projets en construction / à venir • M. Maurice Weiss, Conseiller 11 contributeurs via des apports Départemental, 3eme Vice • La Trame 07 • la Coopérative des Artistique et culturel avec droits de reprise, Président, en charge des routes, • Cédille Pro Tiers Lieux Nouvelle Maison de l’Image, Ardèche Images, nombreux donateurs de la des mobilités, du numérique et du • Caprural Aquitaine tiers-lieux artistiques ardéchois campagne de financement soutien aux territoires. • CREFAD • tiers-lieux AURA participatif Numérique • Relier • France Tiers Lieux • M. Louis Buffet, Président Maison de Vallée, fablab Zoomacom, • la CNLII Communauté de Communes du fablab 26FK, CCBA, centre social Le Palabre... Bassin d’Aubenas Social et familial • M. Max Tourvieilhe, Maire de la Les P’tits Bonheurs, centre social Commune de Vesseaux Le Palabre, la Communauté de • M. Pierre Yves Cuny, Vice-Président Prestataires communes Pays de l’Ardèche Méridionale d’accompagnement • Mme Mélanie Clidière, Education/Recherche • Socotec Construction - bureau Campus connecté Aubenas Coordinatrice de La Trame 07, • Astrid Michaud - conseil en gestion d’étude pour la sécurité incendie réseau de tiers-Lieux ardéchois et comptabilité (facilitatrice du pouvoir agir ensemble) • LDMR Associé Cabinet d’expertise • Mme Lorraine Chenot, Présidente comptable du Parc Naturel Régional des • Florent Prothery - architecte Monts d’Ardèche d’intérieur • Initiactive 2607 - Dispositif Local d’Accompagnement • Mme Mariette Aubert, Directrice • Marine Miroux - architecte et d’AMESUD, association d'économie assimilée “maître d’œuvre” • AMESUD - intermédiation du sociale et solidaire service civique • Villages Vivants - foncière • M. Raphaël Boutin, Directeur commerciale coopérative de Villages Vivants, foncière commerciale coopérative
ANCRAGE Fréquentation actuelle du tiers-lieu Répartition TERRITORIAL Fréquentation • quotidienne : 30 personnes 48 % : entreprises et associations locales • ponctuelle : 20 personnes Total : 150 30 % : société civile Contexte territorial • événementielle : 100 personnes personnes 12 % : acteurs et actrices territo- Le tiers-lieu contribue à répondre aux enjeux de riaux (collectivités, institutions…) La fréquentation ponctuelle et événementielle développement du territoire et de préservation augmentera significativement dans les pro- 8 % : acteurs et actrices de de ses ressources. chaines années, avec l’ouverture d’espaces réseaux plus larges aux normes d’accueil de public. Total estimé en 2022 : 300 personnes. 2 % : étudiant·es et stagiaires PARIS Sur un axe névralgique Un patrimoine naturel Origine géographique des publics du territoire emblématique Carte de l’isochrone 30 minutes en voiture Carte de l’isochrone 1h en voiture Au carrefour de la D104 et N102 Au cœur du Parc Naturel à partir de Vesseaux, représentative de la à partir de Vesseaux, représentative de VESSEAUX provenance des bénéficiaires au niveau local la provenance élargie des bénéficiaires A 1h de Valence (TGV pour Paris) Régional des Monts d’Ardèche A 2h10 de Lyon Dans le Géopark UNESCO A 2h30 de Marseille ARDÈCHE Domiciliation Sur le plateau du Coiron, Espace des membres permanents Naturel Sensible parmi les 16 ENS du tiers-lieu du département Un bassin de vie VALENCE dense et attractif 12 La Communauté de Communes PRIVAS 13 du Bassin d’Aubenas, c’est : La plus forte densité d’Ardèche Méridionale : Vesseaux, une commune 40 000 habitants propice au tiers-lieu Le pôle économique VESSEAUX Population : de l’Ardèche méridionale : 2 000 habitants (fois 3 en 50 ans) 2200 entreprises 80 % de résidences principales 15 500 emplois Développement local : impacts économiques et sociaux Activités, emplois : AUBENAS 78 % d’actifs de 15 à 64 ans Accueil permanent d’activités professionnelles Création d’emplois salariés par l’as- 12 % de chômage sociation du Vesseaux-Mère en janvier - En 2018 : 3 organismes accueillis à l’année 135 établissements actifs, dont : (1 entrepreneur, 2 associations), soit entre 5 et 10 pers. 2020 : 1 ETP sur 3 postes salariés en re- 81,5 % de micro-entreprises (0 salarié) cherche de financements, comptabilité / - En 2020 : 16 organismes (10 entreprises ou travailleurs gestion, coordination / communication Les enjeux de 17 % TPE (1 à 9 salariés) indépendants et 6 associations), soit 25 personnes développement locaux (selon indicateurs Insee 2017) Développement humain, des Création de nouvelles activités compétences et des “capabilités” • Accueillir et intégrer les habitants En réinvestissant un patrimoine et développement d’activités existantes via des partages de savoirs, des temps • Œuvrer à l’aménagement local PLUI historique dans le cœur de Vesseaux, Parmi les structures qui se sont installées à l’année, d’apprentissage et des stages ou • Accompagner les acteurs économiques le projet contribue à la revitalisation • 6 viennent du bassin d’Aubenas et existent depuis une formations • Favoriser la diversité et la vie culturelle du centre-bourg. Ce faisant, il répond • Préserver la biodiversité et les ressources dizaine d’années (entre 8 et 15 ans) à un enjeu identifié comme prioritaire Inclusion des jeunes : accueils par la commune, qui fait face à une • 6 sont arrivées de métropoles (Paris, Grenoble, (effectués ou en projet) de jeunes en double problématique d’étalement Bruxelles, Montréal…) et se sont implantées sur le service civique et de stagiaires en lien urbain et de paupérisation de son territoire en s’installant au Vesseaux-Mère avec l’association Amesud, le Vieil centre historique. • 4 activités ont été créées au Vesseaux-Mère depuis Audon ou la formation EVEIL 2018, dont 2 en 2020
TRAVAUX DE RÉHABILITATION Depuis le rachat de l’ancienne maison de retraite, diverses phases de réhabilitation ont redonné vie au bâtiment qui compte désormais des espaces de vie et de travail. À nouveau, le lieu voit son cœur battre au rythme de ses occupants. Prochain cap : accueillir du public à l’occasion d’événements tels que formations, résidences artistiques ou café des familles. Cet objectif répond tant à l’envie d’ouverture des usagers actuels qu’à la forte demande qui émane des acteurs du territoire. Grâce aux conventions conclues avec ses partenaires, en 2020, le Vesseaux-Mère a pu créer trois postes salariés, continuer ses travaux de réhabilitation et poursuivre la préparation des travaux de mise aux normes en vue de l’obtention du statut d’ERP.
CONCEPTION DES TRAVAUX À VENIR La préparation des travaux à venir en quelques chiffres • 8 réunions internes (1h à 3h en • 3 « workshops travaux » élargis aux moyenne) : groupes de travail membres permanents et bénévoles mensuels sur la thématique “suivi maîtrise d’œuvre et préparation des • Des dizaines de réunions techniques Des travaux en réponse travaux” avec les architectes Marine avec des bureaux d’études ou de à une forte demande Miroux et Florent Prothery contrôle, la Mairie, les services agréés d’acteurs et actrices tels que le SDIS, le CAUE, l’Architecte • 5 réunions « vision » (2h en moyenne) des Bâtiments de France, etc. du territoire menées en visioconférence pendant le confinement (en avril et mai 2020) • 3 dossiers réalisés (DP et ERP) avec Révélatrices d’une forte attente de la part avec les membres de la collégiale, plus d’une vingtaine de plans associés d’acteurs du territoire, de nombreuses portant sur la réhabilitation et demandes d’accueil d’activités ou d’évé- “comment imaginer le projet dans • 20 artisans rencontrés en août/ nements sont régulièrement refusées l’avenir, d’ici 3, 5 ou 10 ans ?” septembre 2020 pour préparer la pour cause de non-conformité ERP. programmation 2021 des travaux (une • 8 « workshop travaux » (3h à 5h en dizaine de métiers sollicités : plombe- A titre d’exemple, cette année le moyenne) réalisés en groupe de rie, menuiserie, électricité, VMC, portes Vesseaux-Mère a du refuser : travail avec l’architecte Marine Miroux coupe-feux, cloisons, faux plafonds...) • 9 demandes de location d’espaces (réunions, formations, masterclass…) • 8 demandes de résidences artistiques (théâtre, danse, cirque, musique) Début des chantiers de réhabilitation et de mise au normes 16 ERP : été 2021, pour une ouverture en 2022. 17 • 8 propositions de spectacles ou projections • 2 demandes d’hébergement pour compagnies artistiques en résidence dans la région Les plans des futurs espaces ont été pensés pour répondre à ces demandes.
APERÇU DES PLANS PROJET de la prochaine phase de réhabilitation et mise aux normes ERP R+1 18 19 Rez-de-Chaussée
TRAVAUX RÉALISÉS Rénovations d’espaces de travail • Rénovation de 2 ateliers • Deuxième phase d’amélioration de du rez-de-chaussée : suppression l’aménagement du bureau de Tiny d’une salle de bains, rénovation d’un Music Studio : isolation phonique de atelier déjà occupé et remise au la porte de l’atelier propre d’un atelier jusqu’ici vacant. Chantier participatif sur 3 semaines - 30 personnes impliquées Amélioration de l’aménagement des 20 21 espaces de vie communs Au delà des travaux à proprement parler, les aménagements réalisés au quotidien par les usagers contribuent à la convivia- lité du lieu. A titre d’exemple, une spirale en pierres sèches a été construite pen- dant le confinement dans la cour d’en- trée du Vesseaux-Mère, et des toilettes sèches ont été installées dans le jardin pour accueillir rencontres et événements.
TEMPS FORTS Malgré l’impact de l’épidémie de COVID sur la programmation des activités, la vie du lieu a été rythmée par des temps forts conviviaux et culturels. L’organisation des animations et des événements est restée au centre de l’attention, notamment car ces moments favorisent les rencontres entre des publics variés et contribuent à rassembler autour du projet émergent. Que ce soit sur place, hors les murs ou en visioconférence, le Vesseaux- Mère a aussi fortement développé ses événements en réseau avec d’autres tiers-lieux ainsi que des acteurs économiques et culturels. Pour les habitants des alentours comme pour les acteurs écono- miques, culturels et institutionnels du territoire, le Vesseaux-Mère acquiert progressivement le statut d’un lieu-ressource.
ÉVÈNEMENTS CULTURELS ET CONVIVIAUX COVID-19 • Repas mensuels des permanent·es de mars à décembre 2020 Les événements et rencontres • 24 juin : atelier de travail annulés « Environnement numérique et • Mai 2020 : Marché de printemps au territoire ruraux : quels défis pour jardin du Vesseaux-Mère / marché la CSTI ? » organisé par Science by d’artisanat et petite restauration Art et l’Université de Strasbourg, dans le cadre du 38e congrès de • 3 mai : Jardinades 2020 organisées l’Association des musées et centres par l’association V.I.E. / journée pour le développement de la culture familiale et festive autour de scientifique, technique et industrielle, l’environnement à Lachapelle-sous- prévu au Vesseaux-Mère. Aubenas Fréquentation attendue : 30 pers. Les rendez-vous réguliers 24 25 Apéro des Victoires Repas mensuel des 18 janvier 2020, 18h30-20h30 • 30 pers. permanent·es du VM Moment convivial dans la salle commune De janvier à mars, dans la salle com- Cyclo-projection mune du Vesseaux-Mère • 25 pers. du Vesseaux-Mère avec l’ensemble des membres permanent·es du lieu pour 5 sept. 2020, 19h30-22h • 40 pers. Interrompu à cause de la crise sanitaire fêter la nouvelle année et célébrer les Jauge limitée (crise sanitaire) Chaque mois, les usagers du Ves- étapes passées (dépôts de dossier, etc). Cyclo-projection du film Direction Népal, seaux-Mère se retrouvent autour d’un suivie d’un échange avec l’un des réali- repas convivial et toujours délicieux. sateurs. Cours de yoga et relaxation Juillet et août 2020, fréquence hebdo- Assemblée générale madaire Estivalette Marché d’automne Dans le jardin • 10 personnes en de l’association 5 août 2020, 19h-22h • 40 pers. 3 octobre 2020 • 200 pers. attendues moyenne 10 juin 2020, 15h-18h • 40 pers. Jauge limitée (crise sanitaire) Annulé pour des raisons de météo Cours mené par l’association Alterna- Initialement prévue en mars mais repor- Soirée-spectacle organisée par un col- Marché d’artisanat local et petite restau- tive-yoga et relaxation pour des habi- tée à cause de la crise sanitaire lectif d’habitantes de Vesseaux ration tant·es de Vesseaux.
RENCONTRES Présentations hors-les-murs du projet du Vesseaux-Mère EN RÉSEAUX Conférences, tables-rondes, forums • Remise du prix « Tiers-lieux à la campagne » par la Fondation Terre & Fils - Jury : fédération PNR, Milan Presse, Bayard, Initiative France… 24 janvier 2020 • 100 pers. • Pont du Visites du lieu Gard, Nîmes suivies de partages d’expériences, ressources et bonnes pratiques • Merveilleux Jeudi organisé par Émer- veillés par l’Ardèche - Présentation du • Accueil du comité de programmation VM en compagnie de La Trame 07 LEADER au Vesseaux-Mère 27 février 2020 • 70 pers. • Ardèche 20 février 2020 • 10 pers. Habitat, Privas • Visites ponctuelles sur demande • Innov’Rural 2020 - Journée organisée pour des porteurs de projets de tiers- par Cap Rural sur le thème « Réin- lieux, élus, acteurs territoriaux... venter le travail pour vivre en rural ». Groupes allant de 3 à 5 personnes Présentation du VM parmi 2 tiers-lieux invités lors d’un atelier. • Rencontre annuelle des Fabriques 4 septembre 2020 • 200 pers. • Saint- organisé par l’agence nationale de la • Visites guidées groupées et mensua- Laurent-en-Royans (26) cohésion des territoires 16 novembre lisées pour répondre à une demande 2020 Visioconférence - présentiel an- croissante • Forum des associations de Vesseaux nulé à cause de la crise sanitaire 10 groupes allant de 3 à 20 personnes 12 septembre 2020 • Rassemblement annuel des tiers- • Forum des Ruralités Engagées lieux ardéchois organisé par Villages Vivants, l’Avise et organisé par La Trame 07 26 27 le RTES - Présentation du VM à la table 15 décembre 2020 • 15 pers. ronde « Quand les tiers-lieux inves- tissent nos compagnes » 29 septembre 2020 • 200 pers. Visioconférence - présentiel annulé à Ateliers de travail cause de la crise sanitaire en réseaux • Visioconférence «Les tiers-lieux face à la crise Covid 19» organisée par France Tiers-Lieux 31 mars 2020 • 100 personnes • Visio-cafés organisés par La Trame 07 : moments d’échanges entre tiers-lieux ardéchois pendant la période de confinement COVID 19 7 et 14 avril 2020 • env. 10 tiers-lieux Pendant le confinement, l’équipe • Ateliers du Dispositif Local d’Ac- est restée en interaction avec compagnement (DLA) organisé par ses différents réseaux (Trame 07, Initiactive2607 avec l’intervenant Pierre France Tiers-Lieux, CNLII...) via des Crevoisier de la SCOP “En confluence” visioconférences hebdomadaires. 19 juin et 29 septembre 2020 • Le projet a d’ailleurs participé à 10 personnes morales une évaluation sur les pratiques des tiers-lieux durant la pandémie • Atelier de co-développement consultable sur le site de la CNLII : organisé par la Trame07 au jardin cnlii.org/2020/05/comment-se- du Vesseaux-Mère deprogrammer-que-sont-nos- 15 septembre 2020 • 10 pers attachements/ Jauge limitée (crise sanitaire)
ORGANISATION ET MOYENS Pour le Vesseaux-Mère, le collectif est tant une fin qu’un moyen de construire un projet solide et pérenne. En invitant tous ses usagers à réfléchir à la structuration juridique, l’association a réaffirmé son objectif de créer un tiers-lieu résolument ouvert. Maints aspects du projet sont pensés dans cet esprit : les usagers sont encouragés à s’investir dans la gouvernance et le consensus est nécessaire. Cette année, des efforts particuliers ont été menés pour créer de nouveaux outils et supports d’échange et de prise de décision. Cette année a aussi été marquée par l’octroi de la subvention du Département de l’Ardèche – le premier financement extérieur du Vesseaux-Mère. Ce soutien décisif en a entraîné d’autres, comme la subvention Leader et l’obtention toute récente du statut Fabrique de territoire. C’est ainsi que le Vesseaux-Mère a créé son premier budget en 2019, qu’il s’est ensuite appliqué à consolider et à pérenniser.
GOUVERNANCE PARTICIPATIVE Réflexion collective sur la Réunions structuration juridique • Réunions mensuelles Statuts Des réunions régulières, ouvertes à tous Les statuts ont été modifiés au moment les membres de l’association, ont été de l’AG. La composition de l’association mises en place pour aborder les sujets a évolué avec l’ajout des salariées et la qui concernent l’animation du lieu, de simplification des différentes catégories l’organisation d’évènements à la vie quo- de membres, qui incluent désormais tidienne sur place. Leur date est inscrite les membres adhérent·es, les membres sur un tableau dans la salle commune, permanent·es et les membres du Conseil et un rappel par mail est envoyé environ d’Administration collégial. une semaine avant la réunion à tous.tes les permanent·es. L’ordre du jour est ré- Charte et règlement intérieur digé au préalable, généralement par la La charte et le règlement intérieur ont personne qui anime la réunion, mais tout été mis à jour au moment de l’AG, et le monde peut l’enrichir. transformés en un document unique : la Charte de bon fonctionnement. Celle-ci • Réunions dites « stratégie » a été établie par le conseil d’administra- Ces réunions bi-mensuelles rassemblent tion, en concertation avec les usagers et principalement la collégiale (membres 30 usagères du lieu. Elle reste évolutive et 31 du CA), mais sont ouvertes à toute per- pourra être actualisée régulièrement. Elle sonne s’impliquant activement dans l’as- s’adresse aux adhérent·es de l’associa- sociation. Elles ont plusieurs objectifs : tion ainsi qu’aux personnes de passage appropriation collective de la vision glo- dans le lieu. bale de l’association, réflexions, discus- Accompagnement sions et prises de décisions sur la gestion En 2020, les membres de l’association et le développement du projet. Les sujets ont continué le travail entamé en 2019 abordés régulièrement comprennent les avec l’organisme Villages Vivants autour budgets et la trésorerie, la stratégie et Pôles de travail de la nouvelle structuration juridique à recherche de financements, le suivi et la COVID 19 construire ensemble. conduite des travaux. Les différentes activités de l’association ont été classées en pôles, et chaque ad- Evolution des formes d’échanges • Réunions « vision » hérent·e est libre d’intégrer un pôle ou entre les membres de l’association En sous-catégorie des réunions stratégie d’en créer un nouveau si nécessaire. Dans sont nées les réunions dites « vision », chaque pôle il y a un·e ou plusieurs per- Pendant le confinement de mars qui rassemblent également membres sonnes dites “référentes”. Celles-ci n’ont à mai, l’équipe s’est efforcée de de la collégiale et personnes impliquées pas pour rôle de contrôler le pôle mais maintenir le dialogue en interne dans l’association. Y sont abordées les d’être la ou les personnes ressources sur et avec les acteurs extérieurs. Des différentes visions d’avenir que chaque le sujet, et sont notamment en charge de méthodologies spécifiques telles personne du groupe peut avoir pour le partager les informations et avancées qu’un journal de bord virtuel, le projet, à court, moyen et long-terme et avec le reste du groupe quand cela est né- télétravail, ou des réunions en visio- sur des sujets variés : emplois, énergie, cessaire. Chaque pôle s’organise comme conférence furent mises en place. priorités des travaux, développement bon lui semble : groupes de travail régu- d’activités artistiques… Un cycle de 5 ré- lier, réunions ponctuelles…Nous comp- unions s’est tenu entre mars et juin. tons aujourd’hui plus de 30 pôles. Toutes les réunions font l’objet de compte-rendus mis en ligne sur la plateforme collaborative et partagés par email aux membres concernés.
OUTILS DE OUTILS DE GESTION COMMUNICATION ET D’ÉVALUATION Communication interne Comme les autres documents de tra- Création de nouveaux supports : vail, les outils de suivi et de gestion sont conçus sur une plateforme collabo- • Kit de bienvenue destiné à toutes les rative en ligne, de manière à faciliter personnes rejoignant le projet (loca- le travail à plusieurs personnes sur un taire d’atelier, coworker ou bénévole), même document. Certains membres de ou de passage dans le lieu - versions l’équipe et des prestataires extérieurs se papier et numérique sont ainsi formés à l’usage de ces outils • Panneaux de présentations gra- collaboratifs. phique du projet pour l’Assemblée Générale Prévision budgétaire Autres supports existants : et supervision financière • Espaces d’affichages et tableaux à la craie pour les actualités du projet, • Plan de trésorerie actualisé les prochaines réunions et les petites • Etude d’impact covid suite à un atelier annonces DLA (Dispositif Local d’Accompagne- • Messagerie instantanée Signal ment) organisé par Initiactive2607 • Listes de diffusion d’emails • Analyse financière via un atelier DLA 32 (framalistes) 33 • Budget dynamique sur 2020 • Projections budgétaires 2021-2022-2023 Communication externe • Livret de présentation du Vesseaux- • Page Facebook : 1687 followers Comptabilité/Gestion Mère 2019-2020 • Cartes de visite de l’association • Tableau de suivi de dépenses • 7 campagnes d’emailing envoyées et des subventions à 325 adresses, dont 4 visant à • Site web prévu pour 2021 balayer les actualités de l’association • Tableau prévisionnel de dotations aux et 3 envoyées sur des sujets précis amortissements à partir de 2021 (convocation à l’AG, offre de service • Accompagnement par le cabinet Evaluation civique, annonce d’évènements.) d’expertise comptable LDMR Associés • 1 questionnaire adressé aux perma- nents sur les impacts et ressentis de la crise sanitaire Travaux/Chantiers • 1 enquête d’évaluation interne • Tableaux de suivi des artisans : contacts, devis, chantiers... Vie quotidienne du lieu • Tableau «To do» : gestion des tâches relatives au pôle Travaux • Tableau des repas et des cafés permettant à chacun·e de s’incrire au repas et de participer à tour de rôle à la cuisine et à la vaisselle • Système de ménage participatif des espaces communs du lieu
FINANCEMENTS En 2020, les budgets prévisionnels Nouvelles candidatures Emprunt et apports en Crédit Agricole Sud Rhône-Alpes : de l’association sont les suivants : emprunt de 50 000 € en investissement, 81 990 € en fonctionnement et autres financements fonds associatifs décaissé au fur et à mesure sur 100 000 € en investissement obtenus Initiactive 2607 : maintien et présentation de factures, validé le 20 juin 2020 (retard de 4 mois suite au • Fondation Crédit Coopératif - février extension d’un an des dates confinement) avec la garantie Initiactive Consolidation des 2020 (non lauréat) d’engagement de l’accord obtenu le / France Active. 17/12/2019 pour un prêt en Contrat financements acquis ou • Mécén’ardèche 2020 - février 2020 d’Apport Associatif (CAA) avec droit Coopérative Oasis - étape 1 en octobre demandés en 2019 (jury annulé cause COVID 19) de reprise à hauteur de 30 000 € 2020 pour un apport en fonds associatif remboursable sur 5 ans avec un sur 2021-2023 • Réception en janvier de la lettre • Fonds de développement de la Vie différé de 12 mois, cofinancé par la d’accord pour le financement de la associative FDVA2 - mars 2020 / Région Auvergne Rhône Alpes Recherche d’apports en fonds Fondation de France (dossier déposé 4 000 € obtenu associatif avec droits de reprise via des en septembre 2019). Soutien acquis de Engagement de la garantie Initiactive particuliers - sept 2020 • AMI fabrique de Territoire - demande France Active IMPACT à hauteur de 20 000 € en fonctionnement dédiés pluriannuelle d’aide au fonctionnement 50% sur un emprunt bancaire de 50 Accompagnements sollicités auprès de principalement aux postes salariés. - juin 2020 / obtenu en oct. 2020 pour 000 € sur 7 ans (cofinancée par la la fondation Terre & Fils et DLAFlash2607 un montant de 150 000 € sur 3 ans, Région Auvergne-Rhône-Alpes) • Convention annuelle du soit 50 000 € par an de 2021 à 2023 Département : démarrage pour l’éligibilité des dépenses • Prix de l’Economie Sociale et d’investissement au 1er janvier 2020 Solidaire 2020 - octobre 2020 (non Réception du prix (20 000 €). En juillet 2020, réception lauréat) « Innover à la campagne » de l’avenant “COVID” reportant de par la Fondation Terre & Fils trois mois la date de fin des dépenses • Autres appels en vue : Fondation en janvier 2020 => 34 d’investissement du 31/12/2020 CognacJay “Inventer les solidarités 35 au 31/03/2021. Fin 2020, demande de demain”, MSA Inclusion et Ruralité, acceptée d’un nouveau report de Fondation ORANGE, appels à projets la date de fin de convention au de la région Auvergne-Rhône-Alpes... 31/12/2021. • Phase de complétude du dossier Leader GAL Ardèche 3 : suite au dépôt du dossier en septembre et à sa programmation en novembre 2019, le dossier a été complété et instruit en septembre 2020 pour le cofinancement des 99 972,65 € en dépenses d’investissement, soit une aide maximale de 79 978,12 €. • Fondation Terre et Fils : suite à l’obtention du prix « Innover à la campagne : J’entreprends là ou j’ai envie de vivre » 2019 de la Fondation Terre & Fils, dotation de 5 000 € à l’association du Vesseaux-Mère
ON PARLE DE NOUS Paroles de moussaillons Revue de presse issues du questionnaire d’évaluation du projet (septembre 2020) Janvier 2020 : Magazine Le Pélerin Article “Vitalité des territoires : entre- prendre et innover à la campagne, c’est De la convivialité, possible !” Le Vesseaux-Mère, c’est le plus des rencontres, Mars 2020 : Magazine Ma Bastide Article “Mutualisation et partage : Le gros et complet projet de ma vie - un lieu de travail Vesseaux-Mère” familial, professionnel, associatif serein. Recherche Mars 2020 : Magazine Ca m’intéresse et relationnel. Dossier “Le renouveau des campagnes” Publications et recherches : échanges avec des étudiant·es en Master qui ont Août 2020 : Magazine Biba choisi de réaliser leur mémoire de fin Article “Elle a ouvert un tiers-lieu en d’études sur la question du développe- Ardèche” ment des tiers-lieux en milieu rural/dans des communes de faible densité. Ce projet m’apporte Octobre 2020 : France 3 Auvergne des savoirs, des savoirs-être Rhône-Alpes Dynamisme, Article “Le Vesseaux-Mère, un tiers-lieu Autres liens web du projet ouverture, très concrets. Il m’apprend à dynamique qui a le vent en poupe” motivation. travailler avec et dans un collectif - Page de présentation du Vesseaux- 15 août 2020 : podcast La voix des Mère sur le réseau La Trame07 de personnes aux personnalités 36 Oasis “Comment vit-on autrement dans et activités/situations 37 le monde d’aujourd’hui ?“ - Création d’un site web prévu pour 2021 de vie variées Le projet m’apporte des projets qui font du sens, des connexions fortes avec des gens. Mais aussi de la fatigue, bien sûr. C’est la première fois que je ne ressens pas un « leader » qui propose « hey, si on faisait tous ensemble MON projet ». Ici les egos n’ont pas l’air de mettre en Le Vesseaux-Mère, péril le collectif. Chapeau. c’est mon outil concret pour changer le monde.
CONCLUSION En 2020, l’association a commencé à ment, de se montrer à l’écoute des be- « L’avenir prévisible est développer le projet de tiers-lieu dans soins et nombreuses sollicitations qui en gestation aujourd’hui. sa posture « ressource ». lui ont été adressées, et de travailler avec les différents acteurs territoriaux. Souhaitons que ce soit pour À plus d’un titre, cette année s’est Les membres du projet imaginent inscrite comme une phase d’expéri- ainsi développer sur les prochaines une régénération de la mentation. L’équipe et les acteurs du tiers-lieu se sont régulièrement trou- années des activités d’accompagne- ment auprès de différents publics tels politique, pour une protection vés en situation de communautés apprenantes, en particulier concer- que : de la planète et pour une - les porteurs d’activités du champ nant la préfiguration des travaux de réhabilitation. Cette dimension du artisanal, artistique et de l’ESS, humanisation de la société, il - les familles et habitants de proximité, projet a enrichi les compétences des - les jeunes et personnes éloignées est temps de changer membres de la collégiale sur divers sujets. de l’emploi. Les actions envisagées répondent de Voie. » À moyen et long terme, les réflexions notamment aux enjeux d’inclusion collectives se poursuivent sur les thé- et d’insertion sociale et de dévelop- matiques clés de la vie associative. pement de pratiques écologiques et Edgar Morin, juin 2020, Ces sujets sont très variés, allant de environnementales pour soutenir la Changement de voie, la réhabilitation architecturale, à la transition. structuration juridique, des modèles les leçons du coronavirus Pour répondre à ces différents enjeux économiques des tiers-lieux aux mo- stratégiques, un conventionnement des de fonctionnement et de gouver- du projet avec la Commune ou la 38 nance dans le champ de l’économie Communauté de Communes serait sociale et solidaire (ESS), ou encore de d’ailleurs pertinent à envisager dès la valorisation à la transmission des 2021. Le projet tient aussi en ligne de patrimoines dans le contexte du Parc mire ses deux grandes priorités pour Naturel Régional des Monts d’Ar- l’année prochaine : la mise en œuvre dèche. des travaux en vue de l’ouverture au Malgré la crise sanitaire et ses effets public, et la poursuite de ses activités de ralentissement les mois suivants, de réseaux et de partenariats. l’association a su mener à bien son En conclusion, malgré un futur im- projet en termes de fonctionnement prévisible, l’équipe du projet souhaite et a initié les premières étapes de maintenir ce cap ambitieux d’ou- son plan d’investissement. La réali- vrir ses espaces aux publics ! Les sation des travaux de réhabilitation membres du Vesseaux-Mère par- prévue en 2020 ayant subi un retard, ticipent ainsi à retrouver des voies la phase de chantier est quant à elle d’agir au changement, et comme le reportée à l’automne 2021. L’objectif propose Mireille Delmas-Marty, de de renouveler des soutiens en fonc- passer du mythe de l’humanisme à tionnement a été rempli avec l’obten- une utopie réaliste qui ouvre des fu- tion de l’AAP national « AMI Fabriques turs possibles, de la figure du passé de territoires ». à celle de l’avenir, de l’imagination au Tout au long de l’année 2020, l’équipe pouvoir à l’imagination au travail. associative s’est aussi efforcée de rester en contact avec son environne- Crédits - Photos : l’association du Vesseaux-Mère, Alexa Brunet (p.6) - Illustrations et facilitation graphique : Aline Rollin et Barbara Govin (p.16) - Infographie p.12 : Avril Ladauge - Mise en page : Aline Rollin
40 ADRESSE Le Vesseaux-Mère 23 chemin du Prieuré 07200 Vesseaux EMAIL bonjour@vesseauxmere.com TÉLÉPHONE 09 52 67 10 11
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