4L TROPHY Edition 2013 - Dossier de partenariat " Association 4LTTIsitv " - David Guiliani
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Dossier de partenariat
« Association 4LTTIsitv »
4L TROPHY
Edition 2013
David Guiliani Thibault Mallejac
1
Qu'est-ce que le 4L Trophy™ ?
L’esprit du 4L TrophyTM
Le 4L TrophyTM , qui s’élancera pour sa 16ème édition du 14 au 24 février 2013, est un
événement étudiant hors du commun. Chaque année depuis 1998, à la mi-février, des
centaines de 4L et d’aventuriers, tous porteurs d’un message universel, parcourent pendant
une dizaine de jours plus de 6000 km à travers la France, l’Espagne et le Maroc afin
d’acheminer près de 80 tonnes de fournitures scolaires dans le cadre de l'action humanitaire
entreprise depuis la première édition du Raid.
L'aspect sportif est également bien présent sur le 4L Trophy™. Ce Raid aventure, qui est une
expérience unique mêlant défi sportif, dépaysement et solidarité, est basé sur diverses
épreuves de franchissement et d'orientation avec comme seuls outils de navigation une
boussole, un road book et une carte ! Un classement est réalisé chaque soir, l'équipage qui
remporte l'étape du jour est celui qui aura franchi les parties difficiles avec le plus de facilité et
qui aura réalisé le moins de kilomètres, tout en ayant validé tous les contrôles de passages
secrets.
Le 4L Trophy™ en chiffres :
La vitesse, quant à elle, est totalement exclue sur
l'épreuve et le code de la route doit être respecté. • 1375 Renault 4L sur la ligne de
départ en 2012.
• Plus de 2500 étudiants
représentés.
Donner • 80 tonnes de matériels scolaires et
sportifs répartis dans des centres de
Se dépasser protection de l’enfance.
• Plus de 2 millions de pages webs
Respecter visitées durant le raid.
Sont les maîtres mots du 4L Trophy™
2
Donner
Le Maroc a depuis longtemps compris l’importance du
développement de son système éducatif. Notre action est
d’accompagner cette volonté en acheminant des fournitures
scolaires et sportives, instruments indispensables à cette
entreprise.
Se dépasser
Le 4L Trophy ™ , c’est un périple digne des plus grands raids. Mais
c’est avant tout une aventure humaine extraordinaire. Montagnes,
dunes, oueds et sable sont autant d’épreuves qu’il faudra
surmonter.
Respecter
Le 4L Trophy ™ , c'est aussi respecter la terre d'accueil qu'est le
Maroc et notamment son environnement. C'est pourquoi diverses
actions sont menées par l'organisation pour préserver ce
somptueux pays. Les participants sont bien évidemment
concernés par cette démarche. Ils sont sensibilisés au ramassage
des déchets et à une "conduite souple" pour consommer moins de
carburant. Les concurrents peuvent s'engager davantage en
participant au Deloitte 4L Eco Challenge.
3
Qui sommes-nous ?
«4LTTIsitv » est une jeune association à vocation humanitaire composée de membres
regroupant les étudiants de l'Institut des Sciences de l’Ingénieur Toulon-Var souhaitant
participer au légendaire raid aventure intitulé 4L TrophyTM.
L’équipage constitué de Thibault MALLEJAC et David GUILIANI, désire participer à cette
édition du raid pour l’aspect humanitaire et l’aventure que représente un tel périple dont
l’objectif est de fournir du matériel scolaire et sportif { des enfants démunis du Sud Marocain.
Pour cela nous devons réunir les fonds nécessaires pour notre participation au rallye :
Collecte de 50 kg de fournitures scolaires.
Préparation de la 4L.
Paiement des frais d’inscription.
Nous sommes tous les deux étudiants en première année de l’Institut des Sciences de
l’Ingénieur Toulon-Var, formation matériaux.
Thibault MALLEJAC David Guiliani
21 ans 23 ans
« Passionné d’aventures, ce raid est pour moi «Ça faisait un bout de temps que
l’occasion de vivre une expérience unique à j’entendais parler du raid 4L Trophy, je vais
travers un projet humanitaire et culturel, c’est moi aussi avoir la chance de participer à la
pourquoi je tiens à mener ce projet jusqu’au plus grande aventure humanitaire
bout ! ». étudiante ! »
A travers ce dossier, nous vous proposons de découvrir le raid 4L Trophy™, les enjeux de ce
projet, ainsi que l’intérêt que pourrait avoir votre entreprise { soutenir une telle action.
4
La couverture médiatique :
Le RAID 4L Trophy™ dispose d'une cellule de presse basée à Paris.
Il fait l'objet de retombées médiatiques énormes.
Soit en 2011 :
TELEVISION
99 reportages télévisés, plus de 6 heures d’images sur des chaînes telles que Canal+,
TV5Monde, Motors TV, ou encore :
RADIO
94 émissions radios, plus de 2 heures 30 d’antenne dont RTL, RTL2, mais aussi :
PRESSE
3739 articles de presse régionale et nationale dont Le Monde, Studyrama, L’Etudiant, mais
également :
5
Devenir notre sponsor ? Pourquoi ?
UN SUPPORT DE COMMUNICATION ORIGINAL
- Donner une image dynamique et humaine à votre entreprise ! En apparaissant sur notre
voiture et notre site internet, vous bénéficierez du capital sympathie que véhicule
l’événement.
- Cultiver votre notoriété ! Chaque année, le raid humanitaire est couvert par de nombreux
médias nationaux, locaux et régionaux.
- Obtenir un support publicitaire original, percutant, peu onéreux et nomade. En effet la 4L va
rouler dans votre ville mais va aussi traverser la France, l’Espagne et le Maroc.
- Après le raid nous vous transmettrons des photos du raid et de la 4L à votre image. Vous
pourrez utiliser ces éléments à votre convenance et sans limite de temps.
- Participer tout simplement à une action humanitaire d’envergure! En nous aidant dans notre
action, vous permettrez à de nombreux enfants d’être scolarisés.
Le saviez-vous ?
Un encart publicitaire de 5x5cm
dans un journal coûte environ
750€ pour une durée d’une
semaine.
Un encart de 50x50 sur notre
4L coûte environ 500 euros
pour une période d’un an.
6
Nous sommes en mesure de vous proposer un encart publicitaire sur nos véhicules et le
site de l’association une fois celui-ci créé. Le port de tout vêtement fournis par les sponsors
pendant la course ou tout autre solution ayant mis les deux parties en accord peut être aussi
envisagé. Un contrat est alors signé, engageant les deux parties. Les véhicules circuleront
dans la région PACA mais aussi dans toute la France, L’Espagne et le Maroc lors des 6 000
Km du raid. Les voitures sont aussi à votre disposition pour des expositions et des
manifestations afin de valoriser votre enseigne.
Enfin, un dossier rétrospectif et tous les medias en notre possession vous seront remis à notre
retour afin de pouvoir promouvoir encore plus efficacement notre partenariat.
L’image véhiculée par nos 4L est celle d’un véhicule sportif, préparé pour l’aventure. Les Renault
4L accrochent le regard et attirent l’attention des passants. L’aspect extérieur de nos véhicules,
avec les autocollants des sponsors et le numéro des participants, associe votre nom { celui d’un
grand évènement sportif et étudiant.
Action humanitaire
Participer { notre projet, c’est aussi associer l’image de votre entreprise
{ celle d’une action humanitaire internationale orchestrée par l’UNICEF.
Ce partenariat sera un signe fort, à la fois de sérieux, de solidarité et de
générosité de votre part, que vos clients et collaborateur sauront
apprécier à sa juste valeur.
Impact médiatique
Tout au long du raid et de sa préparation, vous toucherez directement le cœur d’une
cible à la recherche de marques ou de produits originaux, le monde étudiant. Qui plus
est, le véhicule sera amené à circuler et à stationner sur le Campus de l’Université du
Sud Toulon Var.
La large couverture médiatique autour du raid, notamment télévisée et dans la presse
écrite, ainsi que le passage de la voiture en ville contribueront à développer votre
image aux yeux d’une population beaucoup plus hétéroclite, composée de
professionnels et de particuliers.
De plus le 4L Trophy c’est plus de 20 000 spectateurs au Village-Départ!
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Comment nous aider ?
Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans ce projet :
LE PARTENARIAT FINANCIER :
Vous pouvez valoriser votre image en devenant partenaire de l’association 4L BTC.
Votre encart publicitaire peut se positionner { n’importe quel endroit sur le véhicule.
Vous souhaitez bénéficier de l’exclusivité? C’est bien entendu possible.
LE PARTENARIAT EN NATURE :
Nous devons faire face à des frais (matériel de campement, matériels divers : trousse de soins,
fusées de détresse, jerricans, extincteurs, fournitures scolaires …) qui peuvent également se
transformer en accord de partenariat.
LE SPONSORING :
Nous sponsoriser financièrement est également un bon moyen de nous soutenir lors de notre
aventure (frais d’inscription, assurances, carburant).
Remarque : Le statut « Association loi 1901 » ne nous permet pas de vous fournir le
formulaire de déduction d’impôts. Toutefois les entreprises peuvent faire passer leur soutien
financier dans leur budget publicité. Cela peut passer en charge déductible de leur bilan.
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Budget :
Notre budget prévisionnel pour la participation au raid 4L Trophy
2013 s’établit de la façon suivante :
Frais d’inscription :
-inscription pilote/copilote et véhicule.
-traversée du détroit de Gibraltar aller/retour.
-hébergement et bivouacs.
3 150 €
-soirée de clôture à Marrakech.
-assistance technique et médicale.
-organisation et administration.
-communication et médiatisation du Raid.
Assurances :
-voiture/assurance de rapatriement. 500 €
Essence 950 €
Achat voiture :
900 €
( R4 savane d’occasion achetée à un particulier)
Préparation du véhicule :
-renforts du châssis.
-aménagement intérieur.
-personnalisation du véhicule.
750 €
-changement et rénovation des pièces d’usure.
- 2 roues de secours.
- 1 anneau de remorquage avant.
- 1 anneau de remorquage arrière.
Frais de communication :
-impression de tee-shirts.
-confection de stylos publicitaires.
300 €
-impression de plaquettes et de dossiers.
-mise en place et impression des logos sponsors sur la
carrosserie de la voiture.
Frais annexes :
-pièces de rechange. 350 €
-fournitures scolaire et sportives.
Matériels obligatoires :
- jerrycan de 20 litres homologué (plastique ou fer) ou
2 jerrycans de 10litres.
- sangle de remorquage de 5m + 1 manille.
- 5 Litres d’eau par personne (au Maroc).
- 2 fusées « parachute » de détresse 250 €
- 2 couvertures de survie.
- extincteur 2kg (ou 2 de 1kg) en cours de validité.
- carte Maroc.
- boussole, briquet.
- trousse à outils.
Total 7 150 €
9
Contacts :
Vous êtes intéressé et vous souhaitez nous rejoindre dans cette formidable
aventure humanitaire ?
N’hésitez pas { nous contacter.
PAR COURRIER
« 4LTTIsitv »
Ecole ISITV Av. G.Pompidou
BP 56 - 83162 La Valette du Var
PAR TELEPHONE
MALLEJAC Thibault : 06.59.29.86.01
GUILIANI David : 06.79.16.26.42
PAR MAIL
4lttisitv@gmail.com
SITE INTERNET
http://4ltt-isitv.e-monsite.com/
FACEBOOK
http://www.facebook.com/4LTrophyISITV
10CONTRAT DE
PARTENARIAT
4L Trophy Team
ISITV
Article 1 :
Ce contrat est établi entre d’une part l’association 4L Trophy Team ISITV, dont le
siège se trouve à l’adresse suivante : Ecole ISITV, Av. George Pompidou, BP 56 La
Valette du Var, Cedex France désigné par le parrainé et d’autre
part : …………………………………..……… dont le siège se trouve à l’adresse
suivante : ……………………………………………...……………………………………...
Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès
du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée
de ……………………………………………………...
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier (ou nature, à préciser)
à la hauteur de ………………………………………………………………….…… (écrire
en lettres) apporté par le sponsor.
Article 4 :
Le parrainé s’engage à représenter le sponsor aux moyens d’encarts publicitaires aux
couleurs de celui-ci sur la Renault 4L ainsi que sur les vêtements portés lors des
manifestations de l’association.
Article 5 :
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées
dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure
restées infructueuse.
Fait à ……………………. le …………….….. en deux exemplaires originaux.
Le président de l’association 4LTTI Le sponsor
M. MALLEJAC Thibault
11
4LTTI, Ecole ISITV Av. G.Pompidou - BP 56 - 83162 La Valette du Var SIRET : 490 301 215 00011Besoins matériels
Pièces de rechanges propres à la 4L:
- allumage complet + vis platinées neuves
- pompe à essence
- carburateur
- galet tendeur courroie
- pompe à eau
- ventilateur
- Rotule de suspension et de direction
- filtre à essence
- cardan
- câble de compteur et d’accélérateur
- supports de boite
- condensateur
- 2 mètres de durites essence
- 4 bougies de rechange
Kit de survie:
- 1 boussole + 1 briquet *
- 1 carte générale du Maroc (Michelin)*
- 2 fusées de détresse parachutes *
- 1 trousse à pharmacie
+ tout matériel susceptibles d’aider { bivouaquer (tentes, tapis de sol…)
Equipement autre:
- 1 extincteur de 2kg minimum ou 2 de 1 kg (NF à poudre)*
- 2 roues de secours*
- 1 jerrycan de 20L (ou 2 de 10L) de carburant homologuée*
- 2 anneaux de prise de remorque (un avant et un arrière)*
- 1 sangle de remorquage de 5m minimum*
- 1 trousse à outils *
- 2 gilets de sécurité, 2 panneaux triangulaires de signalisation*
- 2 lampes torche + 2 lampes frontale
- plaque de protection en aluminium de 3 à 5mm sous la voiture
* Matériels déjà en notre possession
12Vous pouvez dès maintenant nous soutenir
financièrement ou matériellement !
Merci de votre aide !
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