APPLI BLACKBERRY WATCHDOX - GUIDE UTILISATEUR VERSION 1.0.0

 
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Appli BlackBerry WatchDox

      Guide utilisateur

          Version 1.0.0
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COMPRIS SANS LIMITATION, TOUTE CONDITION, ACCEPTATION, GARANTIE,

REPRÉSENTATION OU GARANTIE DE DURABILITÉ, ADÉQUATION À UN USAGE

PARTICULIER, COMMERCIALISATION, QUALITÉ MARCHANDE, NON INFRACTION,

QUALITÉ SATISFAISANTE, OU TITRE, DÉCOULANT D'UN STATUT OU D'UNE

COUTUME, OU D'UNE PRATIQUE COMMERCIALE, LIÉE À LA DOCUMENTATION OU À

SON UTILISATION, OU AUX PERFORMANCES OU NON PERFORMANCES DE TOUT

LOGICIEL, MATÉRIEL, SERVICE OU DE TOUT PRODUIT ET SERVICE TIERS

MENTIONNÉ ICI SONT EXCLUES. VOUS POUVEZ AUSSI AVOIR D'AUTRES DROITS

VARIABLES SELON L'ÉTAT OU LA PROVINCE. CERTAINES JURIDICTIONS PEUVENT

NE PAS AUTORISER L'EXCLUSION OU LA LIMITATION DES GARANTIES ET

CONDITIONS IMPLICITES. DANS LA PORTÉE AUTORISÉE PAR LA LOI, TOUTE

GARANTIE OU CONDITION IMPLICITE LIÉE À LA DOCUMENTATION NE POUVANT

                                                                                    iii
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ÊTRE EXCLUE DANS LES CONDITIONS INDIQUÉES CI-DESSUS, MAIS POUVANT

FAIRE L'OBJET D'UNE LIMITATION, EST LIMITÉE À QUATRE-VINGT-DIX (90) JOUR

À PARTIR DE LA DATE D'ACHAT DE LA DOCUMENTATION OU DE L'ARTICLE FAISANT

L'OBJET DE LA RÉCLAMATION.

DANS LA PORTÉE MAXIMALE AUTORISÉE PAR LA LOI APPLICABLE DANS VOTRE

JURIDICTION, BLACKBERRY NE POURRA EN AUCUN CAS ÊTRE TENU RESPONSABLE

DE TOUT TYPE DE DOMMAGE LIÉ À CETTE DOCUMENTATION OU À SON

UTILISATION, OU AUX PERFORMANCES OU NON PERFORMANCES DE TOUT

LOGICIEL, MATÉRIEL, SERVICE OU PRODUIT ET SERVICE TIERCE PARTIE AUQUEL

IL EST FAIT RÉFÉRENCE ICI, Y COMPRIS SANS LIMITATION DES DOMMAGES

SUIVANTS : DIRECT, CONSÉCUTIF, EXEMPLAIRE, ACCIDENTEL, INDIRECT,

SPÉCIAL, PUNITIF OU DOMMAGES AGGRAVÉS, DOMMAGES POUR PERTES DE

PROFIT OU DE REVENUS, INCAPACITÉ À RÉALISER LES ÉCONOMIES PRÉVUES,

INTERRUPTION D'ACTIVITÉ, PERTE D'INFORMATIONS MÉTIER, PERTE

D'OPPORTUNITÉ COMMERCIALE OU ALTÉRATION OU PERTE DE DONNÉES,

INCAPACITÉ À TRANSMETTRE OU RECEVOIR DES DONNÉES, PROBLÈMES

ASSOCIÉS AUX APPLICATIONS UTILISÉES AVEC LES PRODUITS OU SERVICES

BLACKBERRY, COÛTS D'INDISPONIBILITÉ, PERTE D'UTILISATION DES PRODUITS

OU SERVICES BLACKBERRY, OU TOUTE PARTIE DES SERVICES D'ÉMISSION, COÛT

DES PRODUITS DE SUBSTITUTION, COÛTS DE COUVERTURE, INSTALLATIONS OU

SERVICES, INVESTISSEMENTS OU AUTRE PERTES FINANCIÈRES, QUE CES

DOMMAGES AIENT PU ÊTRE PRÉVUS OU NON, ET MÊME SI BLACKBERRY A ÉTÉ

AVERTI DE LA POSSIBILITÉ DE CES DOMMAGES.

DANS LA PORTÉE MAXIMALE AUTORISÉE PAR LA LOI APPLICABLE DANS VOTRE

JURIDICTION, BLACKBERRY N'AURA AUCUNE AUTRE OBLIGATION, CHARGE OU

RESPONSABILITÉ DE MANIÈRE CONTRACTUELLE OU DÉLICTUELLE, NOTAMMENT

AUCUNE RESPONSABILITÉ POUR NÉGLIGENCE OU RESPONSABILITÉ STRICTE.

LES LIMITATIONS, EXCLUSIONS ET CLAUSES DE NON-RESPONSABILITÉ

INDIQUÉES ICI SERONT APPLICABLES : (A) QUELLE QUE SOIT LA NATURE DE LA

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CAUSE DE L'ACTION, DEMANDE OU ACTION DE VOTRE PART, ENTRE AUTRES POUR

NON-RESPECT D'UN CONTRAT, NÉGLIGENCE, MANQUEMENT, RESPONSABILITÉ

STRICTE OU TOUTE AUTRE THÉORIE JURIDIQUE, ET DEMEURERA EN VIGUEUR EN

CAS DE NON-RESPECT OU NON-EXÉCUTION DE L'OBJECTIF ESSENTIEL DE CE

CONTRAT, OU DE TOUT RECOURS CONTENU ICI, ET (B) ENVERS BLACKBERRY ET

SES SOCIÉTÉS AFFILIÉES, LEURS SUCCESSEURS, AYANTS DROITS, AGENTS,

FOURNISSEURS (NOTAMMENT LES FOURNISSEURS DE SERVICE DE DIFFUSION)

DISTRIBUTEURS BLACKBERRY AUTORISÉS (NOTAMMENT LES FOURNISSEURS DE

SERVICE DE DIFFUSION) ET LEURS DIRIGEANTS, EMPLOYÉS ET SOUS-TRAITANTS.

OUTRE LES LIMITATIONS ET EXCLUSIONS INDIQUÉES CI-DESSUS, EN AUCUN CAS

LES DIRIGEANTS, EMPLOYÉS, AGENTS, DISTRIBUTEURS, FOURNISSEURS,

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des brevets, marques, droits d'auteur ou licences supplémentaires afin d'éviter

toute infraction aux droits des tierces parties. Vous seul assumez la responsabilité

de déterminer si vous devez utiliser des Produits et services tierce partie et si vous

devez pour cela acquérir des licences. Si c'est le cas, il est de votre responsabilité de

les acquérir. Vous ne devez pas installer ou utiliser de Produits et services tierce

partie tant que toutes les licences nécessaires n'ont pas été acquises. Tous les

Produits et services tierce partie fournis avec les produits et services BlackBerry

vous sont fournis pour plus de facilité et "EN L'ETAT", sans condition expresse ou

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                               Table des matières

1 Introduction ................................................................................. 1

2 Installation et authentification ........................................................ 2
   Connexion .............................................................................................. 2
   Déconnexion ........................................................................................... 6

3 Mise en route ............................................................................... 7
   Parcourir pour sélectionner des fichiers ...................................................... 7
   Tri des fichiers ........................................................................................ 8
   Actualisation des espaces de travail et dossiers ........................................... 8
   Affichage d'informations supplémentaires ................................................... 9

4 Utilisation des fichiers .................................................................. 10
   Ouverture de fichiers ............................................................................. 10
   Ouverture d'un fichier envoyé par e-mail.................................................. 11
   Ouverture de fichiers dans une application tierce....................................... 11
   Partage d'un lien vers un fichier, un dossier ou un espace de travail ............ 12

5 Accès aux paramètres ................................................................. 13
   Contacter l'assistance ............................................................................ 13

                                                                                                          vii
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1             Introduction
L'appli WatchDox BlackBerry vous permet d'accéder aux fichiers de vos espaces de

travail WatchDox® par BlackBerry®, Boîte de réception et Éléments expédiés sur

votre appareil BlackBerry. Affichez, annotez et modifiez vos fichiers et partagez-les

avec d'autres personnes. Tous les fichiers auxquels vous accédez sont totalement

protégés en permanence.

                                                                                   1
Appli BlackBerry WatchDox Guide utilisateur

2                Installation et authentification
L'appli WatchDox BlackBerry est disponible dans BlackBerry World. Recherchez

"WatchDox" et installez-le. Lorsque des mises à jour sont disponibles, vous êtes

averti comme pour les autres applications.

Connexion

Connectez-vous à WatchDox en utilisant la méthode d'authentification définie par

votre organisation.

Lorsque vous ouvrez l'appli WatchDox BlackBerry, l'écran de connexion suivant

s'affiche :

1. Balayez à gauche pour procéder à la visite guidée, et lorsque vous êtes prêt,
    effectuez une des opérations suivantes :

       o      Si vous n'avez pas de compte, appuyez sur S'inscrire et suivez les
              instructions.

                                                                                   2
Appli BlackBerry WatchDox Guide utilisateur

   o   Si vous avez déjà un compte, appuyez sur Se connecter.

2. Dans la zone E-mail, saisissez votre adresse e-mail.
3. Saisissez l'URL de votre site dans la zone Site.
4. Appuyez sur SE CONNECTER.
5. Effectuez l'une des opérations suivantes :

   o   Si votre organisation est configurée pour se connecter par e-mail, voir
       Connexion par e-mail page 4.
   o   Si votre organisation est configurée pour se connecter avec un nom
       d'utilisateur et un mot de passe, voir Connexion avec nom d'utilisateur
       et mot de passe page 5.
   o   Si votre organisation est configurée pour utiliser une autre méthode
       d'authentification, suivez les étapes indiquées à l'écran pour vous connecter.

                                                                                   3
Appli BlackBerry WatchDox Guide utilisateur

Connexion par e-mail
Suivez ces étapes si votre organisation est configurée pour une authentification par

e-mail.

Un e-mail est envoyé à l'adresse e-mail fournie.

1. Ouvrez cet e-mail sur votre appareil BlackBerry, copiez le code de vérification et
   retournez à l'écran de connexion.
2. Entrez le code de vérification.

   Ceci achève le processus de connexion et vous êtes redirigé vers l'appli
   WatchDox BlackBerry.

                                                                                   4
Appli BlackBerry WatchDox Guide utilisateur

Connexion avec nom d'utilisateur et mot de passe
Si votre organisation est configurée pour se connecter avec un nom d'utilisateur et

un mot de passe, l'écran suivant s'affiche :

Procédez comme suit pour vous connecter :

1. Entrez votre adresse e-mail et mot de passe.
2. Appuyez sur Se connecter.

   Votre connexion est validée et l'appli WatchDox BlackBerry démarre.

Si vous n'avez pas de compte WatchDox :

1. Appuyez sur Créer un compte.

   Vous êtes redirigé vers le navigateur de votre appareil, qui vous invite à entrer
   des informations de création de compte.

2. Entrez les informations requises et appuyez sur Créer un compte.

                                                                                  5
Appli BlackBerry WatchDox Guide utilisateur

Déconnexion

1. Lorsque vous affichez des espaces de travail ou dossiers, appuyez sur   puis
   sur Paramètres.
2. Appuyez sur Se déconnecter.

   Un message de confirmation s'affiche.

3. Appuyez sur Se déconnecter.

                                                                              6
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3              Mise en route
Gérez vos espaces de travail, dossiers et fichiers sur votre appareil BlackBerry.

Parcourir pour sélectionner des fichiers

Lorsque l'appli WatchDox BlackBerry s'ouvre, la liste des Espaces de travail

s'affiche. Elle répertorie tous vos espaces de travail et dossiers Boîte de réception et

Éléments expédiés, si vous en avez.

•   Faites défiler la liste pour trouver un espace de travail.

•   Pour accéder à un dossier, appuyez dessus.

                                                                                      7
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    Ses sous-dossiers et fichiers s'affichent.

•   Pour fermer un dossier ouvert, appuyez sur       .

Tri des fichiers

Triez le contenu de vos espaces de travail et dossiers par ordre alphabétique ou par

date de mise à jour.

•   Pour trier par ordre alphabétique, appuyez sur       puis sur Nom.

•   Pour trier par date de modification, appuyez sur      puis sur Dernière mise à
    jour.

Actualisation des espaces de travail et dossiers

Rafraîchissez les espaces de travail ou dossiers pour synchroniser le WatchDox de

votre appareil avec le serveur WatchDox.

•   Lorsque vous affichez des espaces de travail ou dossiers, appuyez sur     puis
    sur Actualiser.

                                                                                  8
Appli BlackBerry WatchDox Guide utilisateur

Affichage d'informations supplémentaires

Affichez les informations sur l'espace de travail pour savoir combien de fichiers il

contient et pour voir les administrateurs de l'espace de travail. Affichez les

informations du dossier pour connaître sa taille, le nombre de fichiers, la date de la

dernière modification et les administrateurs. Pour les fichiers, affichez la taille, la

date de la dernière modification et vos propres droits d'accès.

1. Laissez votre doigt appuyé sur l'espace de travail, le dossier ou le fichier
   souhaité, jusqu'à ce que le menu latéral s'affiche.
2. Appuyez sur Info.

   Les informations relatives à l'élément sélectionné s'affichent.

3. Une fois l'opération terminée, appuyez sur Fermer pour revenir.

                                                                                       9
Appli BlackBerry WatchDox Guide utilisateur

4             Utilisation des fichiers

Ouverture de fichiers

1. Appuyez sur un fichier pour l'ouvrir dans l'afficheur en ligne WatchDox.

2. Balayez vers le haut pour vous déplacer dans le fichier.
3. Pour partager un lien vers le fichier, appuyez sur Partager le lien. Pour plus
   d'informations, voir Partage d'un lien vers un fichier, un dossier ou un
   espace de travail page 12.
4. Pour aller directement à une page du fichier, appuyez sur Aller à la page,
   saisissez le numéro de la page, et appuyez sur Aller.
5. Pour rechercher un texte dans le fichier :

   a. Appuyez sur       .
   b. Entrez le terme que vous voulez localiser et appuyez sur Rechercher.
   c. Utilisez les boutons Trouver précédent et Trouver suivant pour explorer
       les résultats de la recherche.
   d. Appuyez sur Annuler pour revenir au fichier.

6. Appuyez sur      pour revenir à vos fichiers.

                                                                                10
Appli BlackBerry WatchDox Guide utilisateur

Ouverture d'un fichier envoyé par e-mail

•   Dans l'e-mail, appuyez sur le lien vers le fichier WatchDox pour l'ouvrir dans
    l'appli WatchDox Android.

    Le fichier s'ouvre dans votre application WatchDox BlackBerry.

    Remarque : Les fichiers configurés pour être affichés en mode Spotlight ne
    peuvent être consultés en ligne que par le biais de l'application WatchDox Web.
    Le fichier est aussi accessible dans votre dossier Boîte de réception ou à son
    emplacement dans l'espace de travail.

Remarque : Si un fichier vous a été envoyé par une organisation différente de celle
à laquelle vous êtes actuellement connecté, vous êtes déconnecté de l'organisation
en cours et connecté à l'organisation à laquelle appartient le fichier. La liste de vos
espaces de travail montre ceux dont vous êtes membre dans la seconde
organisation.

Ouverture de fichiers dans une application tierce

Vous pouvez télécharger sur votre appareil des fichiers qui ne peuvent pas être

ouverts via Appli BlackBerry WatchDox.

1. Appuyez sur un fichier pour l'ouvrir.
2. Appuyez sur Télécharger.

    Le fichier est téléchargé. Si une application de votre appareil permet d'ouvrir le
    fichier, le fichier est automatiquement ouvert une fois le téléchargement
    terminé.

                                                                                   11
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Partage d'un lien vers un fichier, un dossier ou un espace
de travail

Partage d'un lien vers un fichier, un dossier ou un espace de travail, pour le partager

avec d'autres.

1. Effectuez l'une des opérations suivantes :

   o   Lorsque vous regardez un fichier, appuyez sur Partager le lien.
   o   Laissez votre doigt appuyé sur l'espace de travail, le dossier ou le fichier
       souhaité jusqu'à ce que le menu latéral s'affiche et appuyez sur Partager le
       lien.

   Une liste est affichée avec les applications présentes sur votre appareil et
   susceptibles de partager le lien.

2. Sélectionnez l'application souhaitée et envoyez le lien de la façon habituelle.
3. Appuyez sur Annuler pour revenir en arrière.

                                                                                    12
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5                 Accès aux paramètres
Accédez aux Paramètres pour afficher les détails de votre compte, vous déconnecter

et accéder aux liens utiles.

Pour ouvrir les Paramètres :

•   Dans la barre d'outils, appuyez sur   puis sur Paramètres.

Contacter l'assistance

Si vous rencontrez un problème, vous pouvez contacter l'assistance.

1. Dans la barre d'outils, appuyez sur    puis sur Paramètres.
2. Appuyez sur Envoyer un e-mail à l'assistance.

    Un e-mail adressé à l'assistance s'ouvre dans votre application par défaut.

3. Saisissez un objet ainsi que vos remarques et envoyez l'e-mail de la façon
    habituelle.

                                                                                  13
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