APPLI BLACKBERRY WATCHDOX - GUIDE UTILISATEUR VERSION 1.0.0
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Appli BlackBerry WatchDox Guide utilisateur ÊTRE EXCLUE DANS LES CONDITIONS INDIQUÉES CI-DESSUS, MAIS POUVANT FAIRE L'OBJET D'UNE LIMITATION, EST LIMITÉE À QUATRE-VINGT-DIX (90) JOUR À PARTIR DE LA DATE D'ACHAT DE LA DOCUMENTATION OU DE L'ARTICLE FAISANT L'OBJET DE LA RÉCLAMATION. DANS LA PORTÉE MAXIMALE AUTORISÉE PAR LA LOI APPLICABLE DANS VOTRE JURIDICTION, BLACKBERRY NE POURRA EN AUCUN CAS ÊTRE TENU RESPONSABLE DE TOUT TYPE DE DOMMAGE LIÉ À CETTE DOCUMENTATION OU À SON UTILISATION, OU AUX PERFORMANCES OU NON PERFORMANCES DE TOUT LOGICIEL, MATÉRIEL, SERVICE OU PRODUIT ET SERVICE TIERCE PARTIE AUQUEL IL EST FAIT RÉFÉRENCE ICI, Y COMPRIS SANS LIMITATION DES DOMMAGES SUIVANTS : DIRECT, CONSÉCUTIF, EXEMPLAIRE, ACCIDENTEL, INDIRECT, SPÉCIAL, PUNITIF OU DOMMAGES AGGRAVÉS, DOMMAGES POUR PERTES DE PROFIT OU DE REVENUS, INCAPACITÉ À RÉALISER LES ÉCONOMIES PRÉVUES, INTERRUPTION D'ACTIVITÉ, PERTE D'INFORMATIONS MÉTIER, PERTE D'OPPORTUNITÉ COMMERCIALE OU ALTÉRATION OU PERTE DE DONNÉES, INCAPACITÉ À TRANSMETTRE OU RECEVOIR DES DONNÉES, PROBLÈMES ASSOCIÉS AUX APPLICATIONS UTILISÉES AVEC LES PRODUITS OU SERVICES BLACKBERRY, COÛTS D'INDISPONIBILITÉ, PERTE D'UTILISATION DES PRODUITS OU SERVICES BLACKBERRY, OU TOUTE PARTIE DES SERVICES D'ÉMISSION, COÛT DES PRODUITS DE SUBSTITUTION, COÛTS DE COUVERTURE, INSTALLATIONS OU SERVICES, INVESTISSEMENTS OU AUTRE PERTES FINANCIÈRES, QUE CES DOMMAGES AIENT PU ÊTRE PRÉVUS OU NON, ET MÊME SI BLACKBERRY A ÉTÉ AVERTI DE LA POSSIBILITÉ DE CES DOMMAGES. DANS LA PORTÉE MAXIMALE AUTORISÉE PAR LA LOI APPLICABLE DANS VOTRE JURIDICTION, BLACKBERRY N'AURA AUCUNE AUTRE OBLIGATION, CHARGE OU RESPONSABILITÉ DE MANIÈRE CONTRACTUELLE OU DÉLICTUELLE, NOTAMMENT AUCUNE RESPONSABILITÉ POUR NÉGLIGENCE OU RESPONSABILITÉ STRICTE. LES LIMITATIONS, EXCLUSIONS ET CLAUSES DE NON-RESPONSABILITÉ INDIQUÉES ICI SERONT APPLICABLES : (A) QUELLE QUE SOIT LA NATURE DE LA iv
Appli BlackBerry WatchDox Guide utilisateur CAUSE DE L'ACTION, DEMANDE OU ACTION DE VOTRE PART, ENTRE AUTRES POUR NON-RESPECT D'UN CONTRAT, NÉGLIGENCE, MANQUEMENT, RESPONSABILITÉ STRICTE OU TOUTE AUTRE THÉORIE JURIDIQUE, ET DEMEURERA EN VIGUEUR EN CAS DE NON-RESPECT OU NON-EXÉCUTION DE L'OBJECTIF ESSENTIEL DE CE CONTRAT, OU DE TOUT RECOURS CONTENU ICI, ET (B) ENVERS BLACKBERRY ET SES SOCIÉTÉS AFFILIÉES, LEURS SUCCESSEURS, AYANTS DROITS, AGENTS, FOURNISSEURS (NOTAMMENT LES FOURNISSEURS DE SERVICE DE DIFFUSION) DISTRIBUTEURS BLACKBERRY AUTORISÉS (NOTAMMENT LES FOURNISSEURS DE SERVICE DE DIFFUSION) ET LEURS DIRIGEANTS, EMPLOYÉS ET SOUS-TRAITANTS. OUTRE LES LIMITATIONS ET EXCLUSIONS INDIQUÉES CI-DESSUS, EN AUCUN CAS LES DIRIGEANTS, EMPLOYÉS, AGENTS, DISTRIBUTEURS, FOURNISSEURS, SOUS-TRAITANTS INDÉPENDANTS DE BLACKBERRY OU TOUTE FILIALE DE BLACKBERRY N'ASSUMERONT DE RESPONSABILITÉS VIS À VIS DE LA DOCUMENTATION. Avant de s'abonner à, d'installer ou d'utiliser des Produits et services tierce partie, il est de votre responsabilité de vous assurer que votre opérateur peut prendre en charge la totalité de leurs fonctionnalités. Certains fournisseurs peuvent ne pas proposer de fonction de navigation sur Internet avec un abonnement à BlackBerry® Internet Service. Vérifiez auprès de votre fournisseur de service la disponibilité, les modalités d'itinérance, les forfaits et fonctionnalités. L'installation ou l'utilisation de Produits et services tierce partie avec les produits et services BlackBerry peut exiger des brevets, marques, droits d'auteur ou licences supplémentaires afin d'éviter toute infraction aux droits des tierces parties. Vous seul assumez la responsabilité de déterminer si vous devez utiliser des Produits et services tierce partie et si vous devez pour cela acquérir des licences. Si c'est le cas, il est de votre responsabilité de les acquérir. Vous ne devez pas installer ou utiliser de Produits et services tierce partie tant que toutes les licences nécessaires n'ont pas été acquises. Tous les Produits et services tierce partie fournis avec les produits et services BlackBerry vous sont fournis pour plus de facilité et "EN L'ETAT", sans condition expresse ou v
Appli BlackBerry WatchDox Guide utilisateur implicite, acceptation, garantie, représentation ou garantie de tout type par BlackBerry et BlackBerry décline toute responsabilité vis à vis de ces produits et services. Votre utilisation de Produits et services tierce partie dépendra de votre acceptation des termes des licences séparées et autres accords applicables prévus par les tierces parties, sauf dans la portée couverte par une licence ou un accord avec BlackBerry. Les termes d'utilisation de tout produit ou service BlackBerry sont définis dans une licence ou un accord séparé de BlackBerry. AUCUN ÉLÉMENT DE CETTE DOCUMENTATION N'EST DESTINÉ À REMPLACER TOUT ACCORD OU GARANTIE ÉCRITE EXPRESSE FOURNIE PAR BLACKBERRY POUR DES PARTIES DE PRODUITS OU SERVICES BLACKBERRY AUTRES QUE CETTE DOCUMENTATION. BlackBerry Enterprise Software intègre certains logiciels tierce partie. Les informations de licence et de droits d'auteur associées à ce logiciel sont disponibles sur http://worldwide.blackberry.com/legal/thirdpartysoftware.jsp. BlackBerry Limited 2200 University Avenue East Waterloo, Ontario Canada N2K 0A7 BlackBerry UK Limited 200 Bath Road Slough, Berkshire SL1 3XE United Kingdom Published in Canada vi
Appli BlackBerry WatchDox Guide utilisateur Table des matières 1 Introduction ................................................................................. 1 2 Installation et authentification ........................................................ 2 Connexion .............................................................................................. 2 Déconnexion ........................................................................................... 6 3 Mise en route ............................................................................... 7 Parcourir pour sélectionner des fichiers ...................................................... 7 Tri des fichiers ........................................................................................ 8 Actualisation des espaces de travail et dossiers ........................................... 8 Affichage d'informations supplémentaires ................................................... 9 4 Utilisation des fichiers .................................................................. 10 Ouverture de fichiers ............................................................................. 10 Ouverture d'un fichier envoyé par e-mail.................................................. 11 Ouverture de fichiers dans une application tierce....................................... 11 Partage d'un lien vers un fichier, un dossier ou un espace de travail ............ 12 5 Accès aux paramètres ................................................................. 13 Contacter l'assistance ............................................................................ 13 vii
Appli BlackBerry WatchDox Guide utilisateur 1 Introduction L'appli WatchDox BlackBerry vous permet d'accéder aux fichiers de vos espaces de travail WatchDox® par BlackBerry®, Boîte de réception et Éléments expédiés sur votre appareil BlackBerry. Affichez, annotez et modifiez vos fichiers et partagez-les avec d'autres personnes. Tous les fichiers auxquels vous accédez sont totalement protégés en permanence. 1
Appli BlackBerry WatchDox Guide utilisateur 2 Installation et authentification L'appli WatchDox BlackBerry est disponible dans BlackBerry World. Recherchez "WatchDox" et installez-le. Lorsque des mises à jour sont disponibles, vous êtes averti comme pour les autres applications. Connexion Connectez-vous à WatchDox en utilisant la méthode d'authentification définie par votre organisation. Lorsque vous ouvrez l'appli WatchDox BlackBerry, l'écran de connexion suivant s'affiche : 1. Balayez à gauche pour procéder à la visite guidée, et lorsque vous êtes prêt, effectuez une des opérations suivantes : o Si vous n'avez pas de compte, appuyez sur S'inscrire et suivez les instructions. 2
Appli BlackBerry WatchDox Guide utilisateur o Si vous avez déjà un compte, appuyez sur Se connecter. 2. Dans la zone E-mail, saisissez votre adresse e-mail. 3. Saisissez l'URL de votre site dans la zone Site. 4. Appuyez sur SE CONNECTER. 5. Effectuez l'une des opérations suivantes : o Si votre organisation est configurée pour se connecter par e-mail, voir Connexion par e-mail page 4. o Si votre organisation est configurée pour se connecter avec un nom d'utilisateur et un mot de passe, voir Connexion avec nom d'utilisateur et mot de passe page 5. o Si votre organisation est configurée pour utiliser une autre méthode d'authentification, suivez les étapes indiquées à l'écran pour vous connecter. 3
Appli BlackBerry WatchDox Guide utilisateur Connexion par e-mail Suivez ces étapes si votre organisation est configurée pour une authentification par e-mail. Un e-mail est envoyé à l'adresse e-mail fournie. 1. Ouvrez cet e-mail sur votre appareil BlackBerry, copiez le code de vérification et retournez à l'écran de connexion. 2. Entrez le code de vérification. Ceci achève le processus de connexion et vous êtes redirigé vers l'appli WatchDox BlackBerry. 4
Appli BlackBerry WatchDox Guide utilisateur Connexion avec nom d'utilisateur et mot de passe Si votre organisation est configurée pour se connecter avec un nom d'utilisateur et un mot de passe, l'écran suivant s'affiche : Procédez comme suit pour vous connecter : 1. Entrez votre adresse e-mail et mot de passe. 2. Appuyez sur Se connecter. Votre connexion est validée et l'appli WatchDox BlackBerry démarre. Si vous n'avez pas de compte WatchDox : 1. Appuyez sur Créer un compte. Vous êtes redirigé vers le navigateur de votre appareil, qui vous invite à entrer des informations de création de compte. 2. Entrez les informations requises et appuyez sur Créer un compte. 5
Appli BlackBerry WatchDox Guide utilisateur Déconnexion 1. Lorsque vous affichez des espaces de travail ou dossiers, appuyez sur puis sur Paramètres. 2. Appuyez sur Se déconnecter. Un message de confirmation s'affiche. 3. Appuyez sur Se déconnecter. 6
Appli BlackBerry WatchDox Guide utilisateur 3 Mise en route Gérez vos espaces de travail, dossiers et fichiers sur votre appareil BlackBerry. Parcourir pour sélectionner des fichiers Lorsque l'appli WatchDox BlackBerry s'ouvre, la liste des Espaces de travail s'affiche. Elle répertorie tous vos espaces de travail et dossiers Boîte de réception et Éléments expédiés, si vous en avez. • Faites défiler la liste pour trouver un espace de travail. • Pour accéder à un dossier, appuyez dessus. 7
Appli BlackBerry WatchDox Guide utilisateur Ses sous-dossiers et fichiers s'affichent. • Pour fermer un dossier ouvert, appuyez sur . Tri des fichiers Triez le contenu de vos espaces de travail et dossiers par ordre alphabétique ou par date de mise à jour. • Pour trier par ordre alphabétique, appuyez sur puis sur Nom. • Pour trier par date de modification, appuyez sur puis sur Dernière mise à jour. Actualisation des espaces de travail et dossiers Rafraîchissez les espaces de travail ou dossiers pour synchroniser le WatchDox de votre appareil avec le serveur WatchDox. • Lorsque vous affichez des espaces de travail ou dossiers, appuyez sur puis sur Actualiser. 8
Appli BlackBerry WatchDox Guide utilisateur Affichage d'informations supplémentaires Affichez les informations sur l'espace de travail pour savoir combien de fichiers il contient et pour voir les administrateurs de l'espace de travail. Affichez les informations du dossier pour connaître sa taille, le nombre de fichiers, la date de la dernière modification et les administrateurs. Pour les fichiers, affichez la taille, la date de la dernière modification et vos propres droits d'accès. 1. Laissez votre doigt appuyé sur l'espace de travail, le dossier ou le fichier souhaité, jusqu'à ce que le menu latéral s'affiche. 2. Appuyez sur Info. Les informations relatives à l'élément sélectionné s'affichent. 3. Une fois l'opération terminée, appuyez sur Fermer pour revenir. 9
Appli BlackBerry WatchDox Guide utilisateur 4 Utilisation des fichiers Ouverture de fichiers 1. Appuyez sur un fichier pour l'ouvrir dans l'afficheur en ligne WatchDox. 2. Balayez vers le haut pour vous déplacer dans le fichier. 3. Pour partager un lien vers le fichier, appuyez sur Partager le lien. Pour plus d'informations, voir Partage d'un lien vers un fichier, un dossier ou un espace de travail page 12. 4. Pour aller directement à une page du fichier, appuyez sur Aller à la page, saisissez le numéro de la page, et appuyez sur Aller. 5. Pour rechercher un texte dans le fichier : a. Appuyez sur . b. Entrez le terme que vous voulez localiser et appuyez sur Rechercher. c. Utilisez les boutons Trouver précédent et Trouver suivant pour explorer les résultats de la recherche. d. Appuyez sur Annuler pour revenir au fichier. 6. Appuyez sur pour revenir à vos fichiers. 10
Appli BlackBerry WatchDox Guide utilisateur Ouverture d'un fichier envoyé par e-mail • Dans l'e-mail, appuyez sur le lien vers le fichier WatchDox pour l'ouvrir dans l'appli WatchDox Android. Le fichier s'ouvre dans votre application WatchDox BlackBerry. Remarque : Les fichiers configurés pour être affichés en mode Spotlight ne peuvent être consultés en ligne que par le biais de l'application WatchDox Web. Le fichier est aussi accessible dans votre dossier Boîte de réception ou à son emplacement dans l'espace de travail. Remarque : Si un fichier vous a été envoyé par une organisation différente de celle à laquelle vous êtes actuellement connecté, vous êtes déconnecté de l'organisation en cours et connecté à l'organisation à laquelle appartient le fichier. La liste de vos espaces de travail montre ceux dont vous êtes membre dans la seconde organisation. Ouverture de fichiers dans une application tierce Vous pouvez télécharger sur votre appareil des fichiers qui ne peuvent pas être ouverts via Appli BlackBerry WatchDox. 1. Appuyez sur un fichier pour l'ouvrir. 2. Appuyez sur Télécharger. Le fichier est téléchargé. Si une application de votre appareil permet d'ouvrir le fichier, le fichier est automatiquement ouvert une fois le téléchargement terminé. 11
Appli BlackBerry WatchDox Guide utilisateur Partage d'un lien vers un fichier, un dossier ou un espace de travail Partage d'un lien vers un fichier, un dossier ou un espace de travail, pour le partager avec d'autres. 1. Effectuez l'une des opérations suivantes : o Lorsque vous regardez un fichier, appuyez sur Partager le lien. o Laissez votre doigt appuyé sur l'espace de travail, le dossier ou le fichier souhaité jusqu'à ce que le menu latéral s'affiche et appuyez sur Partager le lien. Une liste est affichée avec les applications présentes sur votre appareil et susceptibles de partager le lien. 2. Sélectionnez l'application souhaitée et envoyez le lien de la façon habituelle. 3. Appuyez sur Annuler pour revenir en arrière. 12
Appli BlackBerry WatchDox Guide utilisateur 5 Accès aux paramètres Accédez aux Paramètres pour afficher les détails de votre compte, vous déconnecter et accéder aux liens utiles. Pour ouvrir les Paramètres : • Dans la barre d'outils, appuyez sur puis sur Paramètres. Contacter l'assistance Si vous rencontrez un problème, vous pouvez contacter l'assistance. 1. Dans la barre d'outils, appuyez sur puis sur Paramètres. 2. Appuyez sur Envoyer un e-mail à l'assistance. Un e-mail adressé à l'assistance s'ouvre dans votre application par défaut. 3. Saisissez un objet ainsi que vos remarques et envoyez l'e-mail de la façon habituelle. 13
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