Application événementielle - Présentation des modules Janvier 2018 - Lumi
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Application événementielle Présentation des modules Janvier 2018
Introduction • Découvrez un aperçu de toutes les fonctionnalités intégrées de la gamme de produits de l’application. • Vous y trouverez des descriptifs, ainsi que les avantages réservés aux organisateurs d’événements et aux participants. • Cette présentation contient également des exemples d’affichage des modules sur appareil mobile.
Une seule plateforme pour toutes vos réunions et
tous vos événements
Formation &
Programmes Apprentissage
de Intégration
recrutement des employés
Ventes
Lancements Voyages
incentive
Réunions
Conférences d'affaires
Salons Réunions
professionnels d'actionnaires
Plateforme de configuration
PLATEFORME CLOUD
Pour une meilleure intégration et une plus grande extensibilité
Des fonctionnalités adaptées à chaque événement
Créer Informer Participer Promouvoir Analyser
Briefcase Documents Game Center Lead Generation Real-time analytics
Profile Speakers Q&A Push Notifications Reporting
Schedule Schedule Surveys & Quizzes Sponsors Measure ROI
My Schedule Photo Gallery Live Insights Splash Page
Exhibitors Interactive Maps Attendee List Banner Ads
My Exhibitors Info Booth Contact Exchange Activity Feed
Notes Articles Like Minded Announcements
HTML & Web Views Messaging Exhibitors
Venue Guide Quick Meeting
Videos Speak Out
City Guide Social Networks
Event App by Lumi QuickEvent – Modules
disponibles
• Activity Feed* • Contact Exchange • Lead Generation • Self Sign-up
• Annotate PDF • Disclaimer • Like Minded • Session Mapping (in Interactive
• Documents* • Live Insights Maps)
• Articles
• Events/Schedule* • Logon • Session Q&A
• Attendees* • Social Networks/ Community
• Exhibitors • LogOut
• Attendee Category View • Exhibitor Category View • Messaging* • Speakers
• Banner Ads • Exhibitor Files • My Briefcase* • Speak Out
• Beacons • Feedback\Input • My Exhibitors • Sponsors
• Facebook • My Notes • Surveys
• Check-In
• Gallery* • My Profile/Settings* • Tell a Friend
• City Guide
• Gallery Like • My Schedule* • Tracks
• Comment\Like • Twitter
• Game Centre • Opt In
• HTML Page View • Push Messaging* • Venues
• Info Booth* • Personalisation • Videos
• Info Page • QuickMeetings • Web View
• Interactive Maps • Registration Integration • Welcome Video
• Languages • Search* • What’s On
*Modules clés minimums suggérés
Application évènementielle Offre standard
About (À Propos)
Section d'informations par défaut,
accessible depuis le menu des modules et
proposant aux utilisateurs des
renseignements personnalisés sur
l'application ou l'organisation.
En tapant sur l'icône About dans le menu
principal, un écran contenant des
informations utiles sur l'entreprise,
l'événement et l'application s’affiche.
Activity Feed Un seul flux d’activités rassemblant les
(Flux d’activités) dernières publications générées par les
utilisateurs (photos prises pendant
l’événement) et les organisateurs (activités
en cours, messages, etc.) ainsi que les
derniers tweets. Cette fonctionnalité peut
être définie comme page d'accueil de
l'application ou comme icône.
Le flux d’activités affiche les messages
dans l’ordre chronologique avec le message
le plus récent en haut.
Le participant peut filtrer le contenu en
appuyant sur le titre du module et en
utilisant les contrôles de filtre. Pour
actualiser le flux manuellement il suffit de
le faire glisser vers le bas.
Notez que le participant doit avoir un compte Twitter
sur son appareil pour voir le contenu de Twitter dans
le flux d'activités.
Analytics (Analyses) L’outil Analytics permet d’en savoir plus sur le comportement des utilisateurs en donnant des renseignements détaillés, notamment : les profils des utilisateurs, quand et comment ils utilisent l’application et bien plus encore. Cet outil est utilisé par les administrateurs. Les données ne sont donc pas accessibles aux participants. Avantages: • L’outil vous aide à mieux comprendre les interactions de vos participants avec l'application et par extension, avec l'événement. • En connaissant le nombre de participants qui ont téléchargé l'application avant l'événement, vous pouvez envoyer des rappels si besoin, ce qui augmentera l’engagement de vos participants dans votre événement. • Grâce aux tableaux d’analyses, vous savez ce qui intéresse le plus vos participants et vous pouvez ainsi placer davantage d’informations pour mieux les renseigner. • En analysant les informations du module Banner Ad et Sponsor, vous pouvez facilement justifier les tarifs publicitaires et les objectifs de revenu. • Déterminez à quel moment les participants utilisent le plus l'application : cela vous permet d’envoyer des communications importantes lorsque la plupart des participants sont susceptibles de les lire. • En examinant les modules que les participants utilisent, vous pouvez adapter la gestion de contenu pour des événements futurs.
Analytics
Apple 3D Touch
Event App by Lumi est la première
application mobile du marché de
l’événementiel à utiliser la Apple 3D
touch. Pour accéder au module, il suffit
d’appuyer et de faire glisser votre doigt.
Vous obtenez un aperçu du contenu des
participants, photos, sponsors ou
exposants.
Compatible avec Apple iPhone 6s et
supérieur.Le module Articles fournit des
Articles informations, des blogs, des études et
d'autres publications utiles que les
participants peuvent lire et parcourir
directement dans l’application.
À la différence du module Documents,
Articles fournit des textes par le biais
d’Internet, tandis que le module
Documents fournit des fichiers placés sur
nos serveurs.
Le module Articles n'a pas de prérequis.Attendees Avec le module Attendees, les utilisateurs
explorent la liste des participants. Ce
(Participants) module favorise le networking en
permettant aux participants d’établir un
contact par email via la messagerie de
l'application (module Messaging).
En ajoutant ce composant, les utilisateurs
peuvent activer de nombreuses autres
fonctionnalités.
Le module Attendees n'a pas de prérequis.Authors Utilisez Authors pour identifier et associer
un individu à sa publication. Conçu
(Auteurs) principalement pour des événements
éducatifs et académiques, ce nouveau
module présente les auteurs et associent
ceux-ci à leurs documents et sessions.
Cette fonctionnalité encourage la
promotion et la reconnaissance.
Le module Authors n'a pas de prérequis. Mais il est
préférable de l'utiliser conjointement avec les
composants Documents et Schedule.Banner Ads Le module Banner Ads permet de placer une
ou plusieurs bannières au bas du menu
(Bannières publicitaires) principal. L’image change toutes les quelques
secondes afin de pouvoir insérer plusieurs
annonces.
Par le biais de ces annonces, les organisateurs
peuvent générer du revenu en vendant des
espaces publicitaires aux exposants et/ou
sponsors. Les participants découvrent
facilement les partenaires de l'événement et
accèdent directement, d'un simple clic sur la
publicité, aux sites Internet des sponsors ou
exposants.
Si vous ne souhaitez pas placer de publicités
sur votre application, vous pouvez toujours
utiliser ce module pour afficher une image afin
de promouvoir d’autres éléments tels que vos
produits, services ou différents sites Internet.
Le module Banner Ads n'a pas de prérequis.Bio Metric login Le module Bio Metric Login vous permet
d'utiliser votre empreinte digitale pour
(empreinte digitale) vous connecter à l’événement et remplace
votre identifiant et mot de passe.
Aucune donnée n'est stockée dans
l'application. Celle-ci utilise la
configuration de votre appareil pour y
accéder.La fonction Category vous permet de
Category classer vos exposants et participants dans
des groupes afin d’afficher une liste
organisée au lieu d’une liste alphabétique
Les catégories sont utiles si votre
événement comprend un grand nombre de
participants et/ou d'exposants. La
catégorisation facilite la recherche de
participants et/ou exposants.
Attendee et Exhibitor Category sont activées dans
leurs fenêtres de configuration respectives.City Guide Le module City Guide donne accès à un
site Internet prédéfini fournissant des
(Guide de la ville) informations pertinentes sur la ville ou le
lieu de l'événement. Il est possible
d’utiliser de sites comme cityseeker,
TripAdvisor ou Wikipédia.
Ce module permet de transmettre toutes
les informations nécessaires aux
participants pour qu’ils profitent au mieux
de la ville d'accueil.
Le module City Guide n'a pas de prérequis.Community Community donne un aperçu unique de
vos réseaux sociaux à vos participants. Le
(Communauté) module rassemble : Twitter, Facebook,
LinkedIn et une page web.
Community encourage les participants à
faire du networking et à partager leur
expérience de l'événement sur les réseaux
sociaux.
Il est également possible d’afficher les
modules Facebook et Twitter séparément.
Si vous souhaitez utiliser la fonctionnalité Twitter de
Community, le module Twitter doit être activé. Dans
le cas contraire, la communauté n'exige aucun autre
module.Disclaimer Le module Disclaimer définit et affiche un
avertissement destiné à l'utilisateur et
(Close de non-responsabilité)
relatif à toutes les conditions ou restrictions
qu'il doit accepter, notamment : les
politiques de confidentialité, avis de droits
d'auteur, autres règles et mentions légales.
Les participants doivent reconnaître ou
accepter les conditions affichées afin
d'accéder à l'application et à ses
fonctionnalités.
Lorsqu'il est utilisé, le module Disclaimer
permet aux organisations de répondre à
diverses exigences concernant l'acceptation
ou la reconnaissance des informations
légales.
Le module Disclaimer n'a pas de prérequis.Documents vous permet d’ajouter des
Documents fichiers .pdf, .doc (Microsoft® Word®), et
.ppt (Microsoft® PowerPoint®). Accessible
hors-ligne dès le premier téléchargement.
Il est souvent utilisé avec le module
Schedule (programme) pour fournir aux
participants des présentations des sessions.
Avec le module Exposants, Documents vous
pouvez fournir du matériel promotionnel
aux exposants de l'événement.
Avec ce module, les participants peuvent
accéder facile aux documents numériques,
les documents imprimés sont donc moins
demandés.
Le module Documents n'a pas de prérequis.De nombreux champs dans le gestionnaire
Deep Linking d'applications, tels que les descriptions
permettent de mettre en forme du texte en
utilisant une variété de tags HTML. Un choix
parmi ces options consiste à créer un lien
directement vers d'autres écrans au sein de la
même application. Cette fonctionnalité ne
fonctionne pas avec du contenu installé en
externe ou du contenu installé dans une
application différente.
Lier à partir de: Lier vers:
Attendees (Participants) Attendees (Participants)
Events Documents
Authors (Auteurs) Exhibitors (Exposants)
Exhibitors (Exposants) Galleries
HTML Page Photos
Info Booth (Stand d’informations) Speakers (Intervenants)
Speakers (Intervenants) Sponsors
Sponsors Surveys (Enquêtes)
Venues (Lieux) Tracks
Venues (Lieux)
VideosExhibitors Le module Exhibitors permet d’explorer
les profils des exposants et d’obtenir leurs
(Exposants) coordonnées.
Par le biais de ce module, les utilisateurs
peuvent trouver les emplacements des
exposants dans la salle d'exposition et les
contacter.
Le module offre une meilleure visibilité aux
exposants.
Pour activer la fonctionnalité des fichiers exposants,
utilisez module Documents. Pour verrouiller les
fichiers, activez les modules Attendees et Logon. Mis à
part ces exceptions, Exhibitors ne nécessite aucun
autre module.La fonction Exhibitor Files associe les
Exhibitor Files documents aux exposants concernés.
L’application permet ainsi de transmettre
(Fichiers Exposants) facilement les brochures et le matériel
promotionnel au format numérique.
Il est également possible de bloquer l’accès
aux documents. Ceux-ci peuvent être
débloqués par un code QR ou un code à 4
chiffres. Les participants sont alors obligés
de se rendre au stand pour obtenir le
document.
Cet outil encourage vos exposants à utiliser
les documents électroniques et optimise
l'utilisation de l'application. Il fournit
également aux exposants des données
précieuses sur le nombre de
téléchargements et les profils.
Exhibitor File requiert l’installation des modules
Exhibitors et Documents. Si les participants doivent
débloquer les fichiers des exposants, vous devez
également disposer des modules Attendees et Logons.Facebook donne accès à la page Facebook
Facebook de votre événement à partir de
l'application.
Le module augmente le trafic vers votre
site. Les participants ont la possibilité de
liker, publier des commentaires et échanger
avec la communauté du réseau social.
Le module Facebook n'a pas de prérequis.Gallery permet de créer un ou plusieurs
Gallery albums photo de l’événement. Les
participants peuvent charger et partager
des photos. Celles-ci peuvent être validées
préalablement par les organisateurs de
l'événement, avant leur publication sur
l'application.
Votre galerie photo motive les participants
et suscite leur intérêt. Rendez votre
application encore plus divertissante en
encourageant les participants à publier
leurs photos dans une galerie dédiée aux
utilisateurs.
Les participants partagent ainsi leur
expérience personnelle en publiant des
photos dans la galerie dédiée.
Le module Gallery n'a pas de prérequis.Avec le module HTML Page, vous pouvez
HTML View ajouter une page HTML sous forme de lien
dans le menu principal de l'application. Ce
module est flexible et permet des supports
associés, tels que des images.
Les modules HTML Page et Web View sont
similaires dans le sens où tous deux
affichent du contenu HTML 3, mais le
premier affiche une page créée avec le
Gestionnaire d'applications et enregistrée
sur nos serveurs, tandis que le dernier est
lié à une page externe.
HTML Page peut réduire le nombre de
demandes de renseignements reçues par le
personnel de l'événement en fournissant
aux participants des informations utiles.
Le module HTML Page n'a pas de prérequis.Info Booth Info Booth permet de partager une quantité
illimitée d'informations sur l’événement. Avec
(Stand d’informations) ce module, vous pouvez également ajouter des
réponses aux questions fréquentes (FAQ) dans
un menu entièrement personnalisable.
Chaque information publiée peut contenir un
contenu HTML personnalisé ou un lien vers un
site Web externe. Les liens externes peuvent
être configurés pour être à la fois spécifiques à
l’appareil et à la langue.
Ce module réduit le nombre de demandes
reçues par le personnel de l'événement en
fournissant aux participants des réponses à
toutes leurs questions fréquemment posées.
Le module Info Booth n'a pas de prérequis.Pour le participant, Logon est simple et intuitif.
Logon C'est la partie qui lui demande de se connecter à
l’application. Le module permet de suivre et
d’enregistrer les données spécifiques aux
participants.
Grâce au module, l'application peut inclure
d’autres modules utilisant des données
spécifiques aux participants, telles que la
messagerie (Messaging) et le programme
personnalisé (My Schedule).
Logon protège le contenu de l'application des
accès non autorisés et suit les contributions de
vos participants pendant votre événement.
Le module Logon est automatiquement ajouté à toutes les
applications et ne peut pas être supprimé, mais il peut être
désactivé. À moins que vous désactiviez le module, vous
devez inclure le module Attendees (Participants) pour créer
des comptes d'utilisateurs.Logout Manager permet de contrôler le
Logout Manager nombre d’appareils avec lesquels les
participants peuvent se connecter, ainsi que
leur durée de connexion.
Avec cette fonctionnalité, les administrateurs
peuvent également mettre fin à une session
d'utilisateur, ou à une session dans son
ensemble, pour s'assurer que les utilisateurs
doivent se connecter à nouveau la prochaine
fois qu'ils auront accès à l'application.
Cette fonctionnalité offre un meilleur contrôle
de l’accès aux applications pour tous les
administrateurs.
Logout Manager requiert l’ajout du module Logon.Le module Maps permet d’insérer différents
Maps (Plans) types de cartes, comme les stands d’exposants
ou les emplacements des sessions de votre
événement.
• Ce module réduit l’utilisation de plans papier
et aide les participants à localiser les
exposants ou conférences.
• Le plan des sièges aide les participants à
facilement retrouver leurs places dans la salle.
Les exigences du module Maps dépendent du contenu que
vous souhaitez afficher sur vos cartes :
• Pour cartographier les stands des exposants, le module
Exhibitors (Exposants) doit être installé sur l'application.
• Pour les emplacements des sessions, le composant
Schedule (Programme) doit être installé sur l'application.
• En ce qui concerne les sièges des participants, les modules
Schedule, My Schedule, Logon et Participants doivent être
installés sur l'application. La synchronisation du module My
Schedule doit être activée.
Le module Maps n'a pas de prérequis si vous souhaitez
afficher une image de carte statique sans éléments interactifs.Messaging Le module Messaging (messagerie) facilite
la prise de contact entre participants de
(Messagerie) l’événement via e-mail ou via la messagerie
de l'application.
Ce module encourage le networking et la
communication grâce à de meilleures
interactions entre participants.
Messaging requiert l’ajout des modules Attendees
(Participants) et Logon.My Briefcase Le module My Briefcase permet aux
participants de retrouver dans un seul
(Mes Documents) endroit leurs documents favoris depuis le
module Documents et de créer une
bibliothèque personnalisée. Il est
également possible d’envoyer les
documents par e-mail grâce à des liens.
Ce module offre aux participants un
moyen simple d'enregistrer des
documents importants et de facilement les
retrouver pour un accès ultérieur.
My Briefcase requiert l’ajout des modules
Attendees, Logon et Documents.My Exhibitors Le module My Exhibitors (mes
exposants) donne aux participants la
(Mes Exposants) possibilité de créer une liste personnalisée
des exposants en les favorisant dans le
module Exhibitors. Les participants peuvent
également utiliser ce module pour consulter
les informations détaillées sur les
exposants.
Ce module fournit aux participants une
méthode rapide pour stocker, en toute
sécurité, les exposants et permet d’entrer
en contact avant, pendant ou après
l'événement.
Il permet également de planifier les stands
à visiter pendant l'événement ou d’ajouter
des exposants aux favoris lors de la visite.
My Exhibitors requiert l’ajout des modules Exhibitors,
Attendees et Logon.Le module My Notes donne aux
My Notes participants un moyen d'écrire des notes
générales à l’événement ou spécifiques à
une session.
Les notes complétées peuvent être revues
et modifiées à tout moment ou exportées
par e-mail.
Ce module augmente l'engagement de
l’utilisateur de l'application et réduit le
risque de perte de notes traditionnelles.
My Notes requiert les modules Attendees et Logon
pour fonctionner. Cependant, il est également utile
lorsqu'il est combiné avec le module Schedule
(Programme).My Profile permet d’éditer les
My Profile informations du profil du participant, les
paramètres de confidentialité et la langue
choisie. Il donne également accès au
module Like Minded et permet de se
déconnecter de l’application.
Le module donne aux participants la
possibilité de personnaliser leurs
coordonnées (e-mail et téléphone),
activer/désactiver la messagerie, ajouter
une photo de profil, une biographie, etc.
Pour utiliser le composant Mon profil,
votre application doit inclure les
composants Participants et Logon.
My Profile requiert les modules Attendees et Logon
pour fonctionner.My Schedule My Schedule affiche le calendrier
personnel d'un participant et, selon la
(Mon Programme) configuration, il permet d'ajouter et de
supprimer des sessions individuelles.
Les participants peuvent accéder
rapidement à toutes les sessions auxquelles
ils ont été préenregistrés par les
organisateurs ou qu’ils ont favorisé dans le
module Schedule.
My Profile requiert les modules Schedule et Attendees
et Logon afin de fonctionner.Le module Opt In permet aux
Opt In organisateurs de l’événement de demander
aux participants une série de questions
oui/non auxquelles ils doivent répondre afin
d'accéder à l'application et à ses
fonctionnalités.
Lorsqu'il est utilisé, Opt In permet aux
organisateurs et aux participants de
contrôler les informations promotionnelles
envoyées et reçues avant, pendant et après
l'événement.
Le module Opt In n'a pas de prérequis.Push Notifications Push Messaging génère des notifications
push, c’est-à-dire des messages qui
(Notifications Instantanées)
s'affichent sur l'appareil du participant (si
l'application est ouverte en arrière-plan).
Les messages sont composés par les
organisateurs et peuvent être programmés
pour être créés à l'avance ou simplement
écrits et envoyés immédiatement.
Push Messaging vous permet de
communiquer avec les participants qui ne
sont pas dans l'application. C’est un moyen
de générer des revenus avec des messages
promotionnels sponsorisés.
Le module Push Messaging n'a pas de prérequis,
mais nécessite que les utilisateurs acceptent les
messages push lors de l'installation de l'application.Quick Meetings offre aux participants les
Quick Meetings avantages du module My Schedule, ainsi
que la possibilité d'organiser des réunions
avec d’autres participants via l'application.
Les réunions et les sessions favorisées
s’affichent dans un agenda personnalisé.
Quick Meetings requiert des modules Attendees,
Logon, Schedule, et My Schedule afin de fonctionner.Schedule Le module Schedule permet de définir les sessions
individuelles, les conférences, les séminaires, les
(Programme) spectacles ou d'autres sessions qui se déroulent lors
de l’événement. Le module peut créer des sessions et
lier des sources (par ex. liens vers des intervenants,
documents et enquêtes associés à la conférence) et de
présenter toutes ces informations aux participants.
Il permet également d'inviter des participants aux
sessions pour définir leurs horaires individuels, ou
autoriser les participants à favoriser des sessions afin
qu'ils puissent créer leur propre horaire.
Reliez les sessions parents aux sous-sessions afin de
fournir des informations détaillées pour toutes les
sessions connexes. Très pratique pour les conférences
médicales, pharmaceutiques ou tout événement avec
des sessions simultanées.
Le module constitue la base sur laquelle sont
construits tous les autres composants liés aux
sessions. C'est ce qui permet à votre application
d'inclure tout type de sessions et d'informations de
planification, donc il est essentiel pour la plupart des
applications.
Le module Schedule n'a pas de prérequis.Search Le module Search est un outil simple qui
combine les capacités de recherche de
(Recherche) plusieurs modules sous une seule icône,
permettant aux participants de localiser un
conférencier, un sponsor, un exposant, une
session ou un participant en utilisant la
même interface centralisée. Il ne remplace
aucune fonctionnalité existante, le module
fournit simplement une autre option.
La fonctionnalité centralisée du module de
recherche rend l'utilisation de l'application
plus rapide et plus intuitive.
Pour utiliser le module Search, votre application doit
inclure au moins l'un des composants suivants:
Attendees, Exhibitors, Schedule, Speakers or SponsorsSelf Sign-up Self sign-up permet aux utilisateurs non
enregistrés de s'inscrire et de créer un
(Inscription automatique) profil directement via l'application.
Les nouveaux utilisateurs saisissent la
première fois une adresse e-mail ainsi que
leur nom et un mot de passe pour se
connecter.
Cette option réduit la charge de travail des
organisateurs et permet aux participants
d’utiliser l’application sans préinscription.
Ce module est disponible dans toutes les
nouvelles applicationsLe module Session Q&A offre aux
Session Q&A participants la possibilité de soumettre des
questions spécifiques à la session. Les
gestionnaires utilisent le module pour
collecter et examiner les questions avant de
les répondre ou de les transmettre au
présentateur.
Session Q&A simplifie la collecte des
commentaires et questions du public,
aidant les organisateurs à s'assurer que les
présentateurs voient les questions les plus
pertinentes et intéressantes.
Pour Session Q&A le module Schedule doit
fonctionner. Si vous souhaitez voir quel participant
a soumis quelle question, vous devez également
inclure Participants et le module Logon.Speakers Le module Speakers vous permet de créer
et d'afficher les profils des intervenants
(Intervenants) avec leurs horaires et biographies.
Ce module aide les organisateurs à
présenter les intervenants et à susciter
l'intérêt de l’auditoire grâce aux listes
d'intervenants et à des profils exhaustifs.
Les participants peuvent utiliser ces
informations pour s’informer sur les
intervenants et de lire leur biographie avant
une conférence.
Speakers n'a pas de prérequis. Cela dit, nous vous
recommandons de l'utiliser avec les modules Schedule
afin de pouvoir associer les intervenants à des
sessions spécifiques.Le module SpeakOut offre aux participants
Speak Out un lieu de discussion dans l'application. Les
participants publient des messages et lisent
les articles des autres.
SpeakOut permet aux participants de
partager leurs opinions et commentaires
avec tous les utilisateurs. Le module
encourage également à se connecter plus
fréquemment à l’application.
SpeakOut peut maintenant être classé par
sujets, ce qui favorise les discussions plus
spécifiques. Et afin de s'assurer que tous
les commentaires publiés sont sécurisés
pour l'affichage public en général, les
messages peuvent être modérés avant
d'être affichés dans l'application. Cela
permet de garder un certain contrôle.
SpeakOut requiert les modules Attendees et Logon.Le module Sponsors génère des revenus
Sponsors pour les organisateurs grâce à des listes de
sponsors qui affichent les logos,
descriptions et coordonnées dans une liste
générale ou par catégorie.
Le module permet de reconnaître
facilement les sponsors et de leur fournir
une forme de publicité dans l'application.
Le module Sponsors n'a pas de prérequis.Surveys Le module Surveys vous permet d'inclure
des sondages et des quiz dans votre
(Enquêtes) application. Les enquêtes servent à
recueillir des informations auprès de vos
participants, alors que les quiz sont des
tests généralement utilisés comme outils
pédagogiques ou comme moyen d'évaluer
les connaissances de votre participant. Tous
les résultats peuvent être téléchargés sur
Excel ou en ligne.
Si votre application comprend le module
Game Center, vous pouvez convertir des
quiz sélectionnés en questions gamifiées.
Les utilisateurs gagnent des points en
fonction du nombre de réponses correctes
qu'ils fournissent.
Si vous souhaitez utiliser des quiz, vous pouvez limiter le
nombre de fois que les participants répondent aux questions,
ou vous pouvez associer des réponses à des utilisateurs
particuliers. Le module Survey nécessite les composants
Attendees et Logon. Sinon, les enquêtes ne nécessitent aucun
autre composant.Tell a Friend Le module Tell a Friend fournit aux
utilisateurs un e-mail rédigé au préalable
(Parlez-en à vos amis) qu’ils peuvent éditer comme ils le
souhaitent et envoyer à tous les
destinataires qu'ils choisissent.
Ce module facilite la promotion de
l’application de l'événement par les
participants. Il permet aux participants
d’avertir des amis de l'événement en leur
envoyant un e-mail les informant de leur
expérience.
Le module Tell a Friend n'a pas de prérequis.Le module Tracks permet de regrouper des
Tracks sessions en différents programmes. Par
exemple, si votre événement s'adresse aux
professionnels de la vente et du marketing,
vous pouvez diviser votre événement en
trois pistes: une pour les sessions
spécifiques à la vente, une pour les
sessions spécifiques au marketing et une
troisième pour les sessions générales.
Les sessions divisées permettent aux
participants de mieux localiser les séances
qui sont pertinentes pour leurs intérêts.
Le module Tracks requiert le fonctionnement du
module Schedule.Le module Twitter donne aux participants
Twitter un moyen simple et facile d’accéder aux
tweets liés à l'événement et permet
également de créer des tweets avec un
hashtag.
Ce module encourage les participants à
faire du networking et à partager leur
expérience, et augmente la visibilité de
votre événement sur les réseaux sociaux.
Grâce à ce module, les participants
partagent leurs réflexions et sont informés
des temps forts de l'événement.
Le module Twitter n'a pas de prérequis.Le module Venues permet d'afficher des
Venues (Lieux) informations détaillées pour les
participants: carte, itinéraires, adresse, site
Internet et numéros de téléphone, etc.
Ce module donne aux participants des
informations utiles sur les lieux où se
déroule l’événement et sur la manière de
s'y rendre.
Le module Venues n'a pas de prérequis.Le module Videos est essentiellement une
Videos bibliothèque de vidéos. En fournissant les
URL de certaines vidéos YouTube et en
fournissant des informations de base, les
participants peuvent parcourir et regarder
des vidéos dans l'application.
Les avantages de ce module dépendent du
contenu des vidéos. Celles-ci peuvent être
utilisées pour informer et divertir les
participants, ce qui améliore l'engagement
des participants et l'utilisation de
l'application.
Le module Videos n'a pas de prérequis.Web View est un module simple qui
Web View fournit un lien vers un site Web externe
dans le menu principal de l'application. Il
peut être ajouté plusieurs fois à
l’application.
Les modules Web View et HTML Page sont
similaires dans la mesure où les deux
affichent du contenu HTML mais le premier
renvoie vers une page externe, tandis que
le second affiche une page créée à l'aide du
Gestionnaire d'applications et enregistrée
sur nos serveurs.
Web View est généralement utilisé pour
permettre aux participants d'accéder
facilement au site Web de l'événement ou à
celui de l'organisation hôte.
Le module Web View n'a aucune exigence.Welcome Video Le module Welcome Video diffuse une
courte vidéo à la première ouverture de
(Vidéo de bienvenue) l'application. Cela annonce votre
événement et suscite l'enthousiasme.
Le module Welcome Video n'a pas de
prérequis.Le module What's On donne aux
What’s On participants un moyen simple de parcourir
les sessions en cours ou celles qui vont
commencer dans les deux prochaines
heures. En un coup d'œil les participants
voient ce qui se passe.
En fournissant aux participants un moyen
simple de comprendre ce qu'ils pourraient
faire avec leur temps imprévu.
What's On encourage les participants à
participer à plus de sessions et à tirer le
meilleur parti de l'événement.
Le module What’s On requiert le module Schedule.Application évènementielle Offre Premium
Fonctionnalités Premium Les fonctionnalités premium ci-dessous peuvent être ajoutées à l’offre standard moyennant des frais supplémentaires. Annotate PDF Languages Beacons Lead Generation Check-in Like Minded Contact Exchange Live Insights Game Centre Registration Integration
Annotated PDF Entourer, surligner et annoter des
documents PDF disponibles dans
(PDF annoté) l'application à partir du module Documents
ou de documents ajoutés comme favoris
dans le module My Briefcase.
Différencier l’application grâce à une
fonctionnalité unique permettant aux
utilisateurs d'annoter la documentation
fournie.
Annoter les documents favoris pour une
référence ultérieure.
Tous les documents annotés sont
automatiquement enregistrés dans My
Briefcase (Mes Documents).En utilisant les services basés sur la
Beacons localisation grâce à la technologie Beacon,
ce module permet aux participants de
s’enregistrer à une session (Session Check-
in) ou de recevoir du contenu dans leur
application simplement en étant à proximité
du Beacon.
Beacons offre à vos participants une
nouvelle interaction avec votre événement,
que ce soit en recevant des promotions
stratégiquement placées, qui se chargent
automatiquement sur leur appareil, ou par
la simplicité de vérification d’une session en
entrant dans une pièce.
Le module Beacons l'ajout du module Documents
et/ou Check-In. La technologie beacons doit
également être utilisée. Pour plus d'informations à ce
sujet, contactez votre Account Manager.Check-In permet de s'enregistrer à des
Check-In conférences et aux activités de
l'événement par la lecture d'un code QR ou
saisie d'un code PIN. Des rapports sont
disponibles sur tous les enregistrements de
participants.
Ceci permet de suivre les déplacements
des participants et de découvrir qui s'est
enregistré aux différentes conférences.
Cette méthode d'enregistrement facile
permet aux participants de collecter des
points de DPC ou d’avoir une confirmation
de présence, ou simplement d’informer les
organisateurs de leur présence.
Check-In requiert les modules Schedule, Attendees,
et Logon.Contacts permet d’échanger des
Contacts coordonnées détaillées entre participants à
l'aide d'un code PIN ou QR. Le reporting
est possible pour les participants ayant
échangé leurs coordonnées.
Ce module encourage le networking lors de
l’événement et d’obtenir des rapports sur
les échanges de contacts.
Pour les participants, il permet de partager
en toute confidentialité leurs coordonnées
avec certains participants uniquement.
Contacts requiert les modules Attendees et Logon.Game Center est un module de ludification
Game Centre qui incite les participants à s'impliquer
activement dans l’événement. Encouragez
les participants à explorer le site, à faire
des rencontres ou à réaliser des tâches
axées sur l'apprentissage et à gagner des
points.
Par exemple en envoyant des messages, en
téléchargeant des documents, en postant
de photos, des tweets et bien plus encore.
Game Center requiert les modules Attendees, Logon.
Logon doit être configuré pour une connexion globale.Afin de répondre aux besoins de vos
Langues participants, vous pouvez configurer
l’application avec plusieurs langues.
Tchèque Khmer (Cambodge)
Danois Coréen Actuellement l’application prend en charge
Allemand Néerlandais 23 langues.
Anglais (Canada) Norvégien (Bokmål)
Anglais (US) Portugais (Brésil)
Espagnole Roumain
Finlandais Russe
Français (Canada) Suédois
Français Turque
Indonésien (Indonésie) Chinois (Simplifié)
Italien Chinois (Traditionnel) S'il y a une langue dont vous avez besoin que n’est pas
dans cette liste, nous pouvons étudier l'inclusion dans
Japonais
les versions futures.Lead Generation fournit aux utilisateurs
Lead Generation une méthode rapide et simple pour obtenir
les coordonnées des participants via des
codes PIN ou QR. L'accès au module Lead
Generation est activé par l’utilisateur.
Ce module donne aux exposants un outil
simple pour suivre leurs pistes
commerciales, et générer de précieux
rapports après l'événement.
Contacts requiert les modules Attendees et Logon.Le module Like Minded associe les
Like Minded participants en fonction de leurs intérêts,
leurs domaines d'expertise, leur
expérience, etc. Les participants répondent
à une série de questions et en fonction de
leurs réponses, ils sont associés aux autres
(de 0% à 100%).
Ensuite une liste d’associations est affichée
sur l'écran des participants.
Avec des questions bien conçues, ce
module aide les participants à identifier et à
établir des liens avec d'autres personnes
ayant des besoins et des intérêts similaires.
Like Minded requiert les modules My Profile,
Attendees, et Logon.Live Insights permet de créer des
Live Insights sondages et forums de discussions afin
d’avoir un événement plus interactif. Les
résultats sont immédiatement disponibles.
Le module rassemble les questions et
commentaires des participants qui sont oui
ou non modérés par l'organisateur. Ceux-ci
peuvent être ensuite partagés avec le
président de la conférence, les intervenants
ou l'ensemble du public.
Le module encourage une participation
active et génère des données précieuses
grâce aux participants. Pour eux le module
permet d’interagir directement avec les
intervenants et de partager les réflexions,
idées et connaissances avec les autres
participants.One to One Meeting Scheduler
(Planificateur de réunion individuelle)
Facile à utiliser et à configurer, le logiciel
Meeting Scheduler permet aux
participants d’organiser des réunions en
ligne avec d’autres participants.
Le logiciel est flexible et s’intègre à
plusieurs types d'événements comme des
conférences, foires ou autres et n’aura pas
d’impact sur votre budget ou vos
ressources.
Le planificateur de réunion individuel
fonctionne via le module Web View et
renvoie vers le tableau de bord des
participants.Logiciel d’enregistrement
Intégrations actuelles : Vous préférez sans doute utiliser votre logiciel
d’enregistrement plutôt que de passer par
AllianceTech l'interface du gestionnaire ou par les fichiers
Certain .xls pour gérer, modifier ou mettre à jour votre
CVENT application. Si vous utilisez un logiciel
eTouches d'enregistrement tiers (voir la liste à gauche),
Event Ready il est facile de lier l’outil avec le gestionnaire et
Eventbrite d’éviter de dupliquer le travail.
Events Force
Experient
G2 Planet Il n'existe pas de procédure standard pour
Opus
connecter le Gestionnaire d'applications à
Rainfocus
Regasus
votre logiciel d’enregistrement – ces
RegOnline connexions nécessitent une configuration
Salesforce spécialisée que seul le support technique peut
SignUp4 effectuer. Contactez votre chef de projet pour
Your Membership plus de détails.Vous pouvez aussi lire
