Assemblée générale annuelle - Mardi le 20 juin 2017 à 19 h - Fondation Maison de soins palliatifs ...

Assemblée générale annuelle

    Mardi le 20 juin 2017 à 19 h

PROJET D’ORDRE DU JOUR
   Ouverture de l’assemblée et adoption de l’ordre du jour

   Adoption du procès-verbal de la rencontre du 16 novembre 2016

   Rapport du Président

   Rapport de la Direction générale
        Présentation du rapport annuel

   Dépôts de l’audit des états financiers 2016-2017 produits par la Firme Martin Couture Inc.

   Nomination des vérificateurs externes

   Mise à jour et adoption des règlements généraux

   Nomination des membres du conseil d’administration
        Renouvellement de mandats

   Période de questions

   Levée de l’assemblée

RAPPORT DU PRÉSIDENT
  DE LA FONDATION

                      Exécutif

                                    Ressources
   Gouvernance
                                     humaines

                     Conseil
                   administration

   Suivi du plan
                                    Vérification
      action

                      Budget

RAPPORT ANNUEL
   2016-2017

Présenté par Jacinthe Demers
     Directrice générale

PLAN DE PRÉSENTATION
 Les activités de la Maison
 Ressources humaines
 Services médicaux
 Soins infirmiers
 Communications et développement philanthropique
 Bénévolat
 États financiers
 Conclusion

LES ACTIVITÉS DE LA MAISON
   Rencontres avec le personnel
   Journée des soins infirmiers
   Semaine des bénévoles
   Anniversaire de la Maison
   Journée portes-ouvertes
   Activité de Noël

RESSOURCES HUMAINES

                 CA
                 Médecins
                 Employés
                 Bénévoles

SOUTIEN ADMINISTRATIF

           Équipe composée de
            3 personnes
           Deux volets :
            • Soutien administratif
            • Comptabilité

ENTRETIEN MÉNAGER
            Une équipe de
             trois personnes
            Propreté et
             salubrité des
             lieux
            Entretien
             interne et
             externe

CUISINE

 Trois
  cuisinières
 Des repas
  copieux,
  réconfortants

SUIVI DU RAPPORT RIVERIN
 Diversifier la composition du conseil d’administration (nov 2016)

 Procéder à la nomination du directeur général et de la directrice des soins infirmiers (mai 2017)

 Initier une planification stratégique et identifier les enjeux et défis (amorcé printemps 2017)

 Rédiger et convenir d’un cadre médico-administratif entre la direction et l’équipe médicale
    (amorcé printemps 2017)

 Développer un guide de gouvernance pour le conseil d’administration (reporté)

 Mettre en place un service de soutien psychologique pour les patients et leurs
    familles,(développement en cours)

 Réaliser un sondage sur le climat de travail (hiver 2018)

 Élaborer un plan de communication interne et externe (développement en cours)

SERVICES MÉDICAUX

Présenté par Sylvie Dufresne
    Directrice médicale

PLAN DE PRÉSENTATION
 Le département médical
 L’équipe
 Quelques statistiques
 Réalisations
 Enseignement
 Leadership
 Objectifs 2017-2018

LE DÉPARTEMENT MÉDICAL
 Document de référence du MSSS en mars
  2016 sur les modalités d’encadrement des
  MSP concernant les soins palliatifs et de fin
  de vie.
 Responsabilités envers la direction générale,
  le CA et le CMDP du CISSSMO d’ordre
   Stratégique
   Opérationnel
   De qualité

LE SERVICE MÉDICAL
 Dr Dan Alexandru Amarica (responsable de la FMC)
 Dre Chantal Anctil (CA)
 Dre Sylvie Dufresne (Directrice médicale, comité de
   direction, comité clinique, responsable de l’enseignement)

 Dre Andreea Iancu (comité clinique, comité des
   admissions, statistiques)

 Dre Aida Pop (comité de pharmacie)
 Dre Sarah Verger-Demers (CA, comité clinique,
   responsable de l’enseignement)

 Dre Annick Terret-Hans

STATISTIQUES DES SOINS
                                  Cumulatif   2015-2016   2016-2017

Nombre d’admissions                 1069         186         210
Nombre de décès                     1026         182         203
Nombre de retours à domicile         23           2           3
Nombre transferts                    10           5          1
Nombre de sédation palliative        15           1          14
Nombre de demandes d’AMM              0           0           0
Demandes d’admission reçues         1251         277         280
Durée moyenne de séjour (jours)     19.5         17.5        15.7
Durée médiane de séjour (jours)      8             7           7
Taux d’occupation                   78 %        76.5 %      72.4 %

NOMBRE D’ADMISSIONS ET DE DÉCÈS
                           (cumulatif 2010 - 2017)
250                                                          210 203
                                            178    186182
200                        166158   170 170    169

150               110104

100
         49 40
 50

  0
      2010-2011       2012-2013          2014-2015        2016-2017
            Nombre d'admissions         Nombre de décès

DURÉE DE SÉJOUR
120

100
                                                     2014-2015

 80                                                  2015-2016

                                                     2016-2017
 60

 40

 20

  0
      ≤ 7 jours   8-14 jours 15-60 jours 61-90 jours > 90 jours

ADMISSIONS PAR TERRITOIRE
           DE RÉSIDENCE
                         Vaudreuil-Soulanges
           1% 2%
     1%
5%        5%             Suroit

                         Montéregie Ouest
                         (excluant VS et Suroit)
                         Montréal

                         Ontario

                   86%   Autre

DIAGNOSTIC PRINCIPAL
          (cumulatif 2010 - 2017)

                                    Cancer
                        86%

                                    Non-cancer

14%

RÉALISATIONS
 Révision des politiques et procédures cliniques de
  l’agrément
 Entente de services entre le CISSSMO et la MSPVS
 Procédure sur l’AMM
 Procédure sur la sédation palliative continue
 Programme et politique sur les soins palliatifs et de fin de
  vie (En cours)
 Projet de développement de services de soutien
  psychosociaux (En cours)

ENSEIGNEMENT

 Une priorité
 Milieu de stage de médecine reconnu x 2014(UdM)
        13 étudiants en 2016-2017
        2 étudiants en 2 ième stage
 Formation sur la sédation palliative continue aux
  infirmières de la MSPVS (Dre Iancu et Mme Sasseville)

LEADERSHIP

 Formation sur l’utilisation de la Méthadone en soins
  palliatifs ( Dre Iancu)
 Participation à un atelier sur les soins palliatifs organisé
  par le département de médecine générale du CISSSMO
  ( Dre Anctil)

 Participation à 3 rencontres du Projet FORCES visant la
  formation de proches aidants en soins palliatifs dans
  Vaudreuil-Soulanges

OBJECTIFS 2017-2018
 Implication et collaboration dans le
  développement d’ordre stratégique,
  opérationnel et de qualité de la MSPVS
 Étude d’évaluation de l‘acte médical sur la
  sédation palliative continue
 Projet de développement de services de soutien
  psychosociaux

SOINS INFIRMIERS

   Présenté par Lise Léger
Directrice des soins par intérim

PLAN DE PRÉSENTATION
   Équipe des soignants
   Formation du personnel
   Services complémentaires
   Rapports d’incidents –accidents
   Objectifs pour 2017-2018

ÉQUIPE DES SOIGNANTS
                           Infirmière
                          conseillère
                            clinique

   Bénévoles
                                                  Infirmières
   aux soins

                          Équipe

           Préposées
                                        Infirmières
              aux
                                        auxiliaires
          bénéficiaires

ÉQUIPE SOINS INFIRMIERS

• Trois rencontre de l’équipe des soins
  depuis janvier 2017

• Deux rencontres du comité clinique

RATIOS INFIRMIÈRE/PATIENT

   JOUR    SOIR    NUIT
   Ratio   Ratio   Ratio
    1/4     1/4     1/6

FORMATIONS 2016-2017

             Congrès                                               Atelier                                        Formation
Réseau des soins palliatifs du Québec                    Accompagnement en fin de vie                     Réanimation cardio-respiratoire
            (mai 2016)                                           (mai 2016)                                        (juin 2016)

                                        Formation                                        Formation

                             Sédation palliative continue (hiver                Soins de bouche et incontinence
                                           2017)                                          (hiver 2017)

SERVICES COMPLÉMENTAIRES

  Soutien
               Massothérapie
psychosocial

Zoothérapie    Musicothérapie

DÉCLARATION D’INCIDENTS
               ET ACCIDENTS
140

120

100

 80
                                           2016-2017
 60                                        2015-2016

 40

 20

  0
      Rapports totaux   Chutes   Erreurs

OBJECTIFS 2017-2018

• Travailler sur le climat de travail.
• Revoir l’organisation des soins.
• Développer un outil d’évaluation de la
  satisfaction de la clientèle.
• Revoir le dossier patient.
• Développer un projet de soutien psychosocial.
• Offrir un milieu de stage pour école de formation
  en soins infirmiers.

COMMUNICATIONS ET
         PHILANTHROPIE

                 Présenté par Jasmine Sharma

Directrice des communications et du développement philanthropique

PLAN DE PRÉSENTATION
 Arrivée à la Maison
 L’équipe
 Survol du financement
 Activités majeures
 Appui de la communauté
 Dons planifiés
 Objectifs 2017-2018

ÉQUIPE COMMUNICATIONS ET
     PHILANTHROPIE

                                           Trois
                                      coordonnatrices
                                      aux événements

                          Une
                     coordonnatrice
                      au bénévolat

         Une
    coordonnatrice
    au programme
          de
   reconnaissance

SURVOL DU FINANCEMENT

              Activités et campagnes
              de la Fondation
              Collectes de fonds
              communautaires
              Dons planifiés

              Subventions

ACTIVITÉS MAJEURES

                                  Tirage           La Marche Bourassa Boyer    Tournoi de golf
                              (20 avril 2016)            (1er mai 2016)         (30 mai 2016)
                                 43 422 $                  146 006 $              60 017 $

Souper de viandes sauvages   Campagne de poinsettias        Le Happening
     (1er octobre 2016)       (2 nov. au 2 déc. 2016)      (28 janvier 2017)
          83 422 $                    95 985 $             Plus de 400 000 $

APPUI DE LA COMMUNAUTÉ

DONS PLANIFIÉS

Ma cause, je l’ai à cœur!

OBJECTIFS 2017-2018

• Restructurer les activités de financements
• Réviser le programme de reconnaissance
  et les plans de commandites
• Optimiser l’utilisation de ProDon
• Établir une stratégie pour développer un
  programme de don planifiés

BÉNÉVOLAT

Présenté par Jacinthe Demers
     Directrice générale

PLAN DE PRÉSENTATION
 Quelques statistiques
 Implication de nos coordonnatrices
 Programme Suivi du deuil

VILLE DE RÉSIDENCE DES
      BÉNÉVOLES

SEXE DES BÉNÉVOLES

MOYENNE D’ÂGE DES
   BÉNÉVOLES

BÉNÉVOLAT PAR
              SECTEUR
                    Par nombre d’heures
Soutien     Soins     Événements   Administratif     Formation
                            3%
                       6%
                10%

          24%                                  57%

IMPLICATION DE NOS
 COORDONNATRICES

PROGRAMME SUIVI DU DEUIL

   « PARLER DE SES
   PEINES’ C’EST DÉJÀ
   SE CONSOLER. »

   ALBERT CAMUS

CONCLUSION
 Plusieurs projets
 Des conditions gagnantes
  • Une équipe de direction plus stable
  • Des équipes engagés (personnel, médecins,
    bénévoles, …)

MERCI!

DÉPÔT DE L’AUDIT DES
  ÉTATS FINANCIERS

             Présenté par
Martin Couture Inc., Cabinet Comptable

RAPPORT DE L’AUDITEUR

RÉSULTATS
PRODUITS ET CHARGES

ÉVALUATION DE L’ACTIF

BILAN

ANNEXES

EXPLOITATION

AGA SUITE…
 Nomination des vérificateurs externes

 Mise à jour et adoption des règlements
 généraux

 Nomination des membres du conseil
 d’administration
     • Renouvellement de mandats

PÉRIODE DE QUESTIONS

LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE