École hôtelière de Lanaudière - Protocole d'urgence Septembre 2020 - Centre multiservice des ...
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École hôtelière de Lanaudière Protocole d’urgence Septembre 2020
Protocole d’urgence
En raison des probabilités d’une deuxième vague de COVID-19 qui entraînerait
la nécessité de fermer à nouveau certains établissements d’enseignement,
certaines régions ou encore l’ensemble des établissements d’enseignement, il
est nécessaire de prévoir un plan de contingence permettant de faire face, le
cas échéant, à ces situations.GESTION
Préparation Mise en œuvre Responsable/Porteur Échéance/Suivi
Avec les techniciens, la secrétaire et
le concierge de jour.
Procédure de récupération du Lettre aux élèves - Récupération du
matériel scolaire et des effets matériel essentiel dans les
Directeur adjoint par
PSA personnels pour les élèves, les centres.docx Fait
intérim
étudiants et les membres du
personnel. Autorisation de déplacement
professionnel – Établissement
scolaire.docx
La direction établira la
distribution des tâches :
En cas de confinement de la région,
pour remise de portables aux élèves
et supervision :
ÉHL : Alain (15 Chrome book
disponibles dans mon bureau)
Consignes données au personnel
enseignant concernant le suivi des
Répartition des tâches entre les
PSA élèves : Directeur adjoint par
membres du personnel de Fait le 9 octobre
Établissement de scénarios pour intérim
l’établissement
tous les groupes en fonction des
commerces à gérer selon les cas
de fermetures, partielles ou
totale, incluant le groupe service
de restauration.
Prise des présences;
Tableau utilisé au printemps pour
le suivi des apprentissages à
compléter par chaque
enseignant;
3 Protocole d’urgence – École hôtelière de Lanaudière Entrée MSI par les secrétaires,
notes MSI par les agentes et TTS;
Établir plan de suivi individualisé
pour certains élèves, au besoin;
Rencontre virtuelle d’équipe
centre de façon hebdomadaire;
Disponiblités des directions pour
le personnel selon l’horaire de
travail habituel et en tout temps
pour les urgences;
Supervision du personnel
relevant des directions et des
cadres.
Désinfection et entretien des
établissements.
Communication
Maintien des activités des instances Rencontre du personnel du
PSA
de gouvernance (CÉ) virtuel
4 Protocole d’urgence – École hôtelière de LanaudièrePréparation Mise en œuvre Responsable/Porteur Échéance/Suivi
Application du protocole sanitaire
prévu pour le déroulement des
activités qui se tiendront dans les
établissements
Établissements fermés – vérifications
à faire INFOS-COVID 2019-2020 p. 21
Directeur adjoint par
intérim
PSA Préparation d’un plan sanitaire Normes sanitaires en milieu de Fait
Technicien(ne)s
travail – CNESST INFOS-COVID 2020-
Enseignant(e)s
2021 p. 10
Plan de désinfection INFOS-COVID
2020-2021 p. 15
Consignes – mesures d’hygiène
5 Protocole d’urgence – École hôtelière de LanaudièreCOMMUNICATION
Préparation Mise en œuvre Responsable/Porteur Échéance/Suivi
Faire un suivi de la communication et de la
collaboration école-famille et les élèves
Prévoir des modalités de aux adultes
communication régulières Élaborer liste et coordonnées du personnel
(personnel, parents/élèves ou Poursuivre les rencontres du personnel en Directeur adjoint par 15 octobre
PSA étudiants) virtuel ainsi que tous les comités intérim Suivi
Le courriel du centre de services scolaire TTS hebdomadaire
Situation – Modalités de mise en sera le moyen privilégié de
place de l’ensemble à distance communication pour le personnel et les
cadres, ils en ont été informés dès la
rentrée
Utilisation de TEAMS (et courriel CSS)
privilégiée pour toutes les
communications. Suivi téléphonique
seulement au besoin
Élaborer la liste des coordonnées des
élèves par groupe et par centre;
S’assurer que tous les élèves sont en Directeur adjoint par
PSA Chaîne de communication mesure d’utiliser leur courriel CSS dès leur intérim Fait
entrée et les informer que ce sera le mode Secrétaire d’école
de communication privilégié en cas
d’urgence;
Inviter les élèves à consulter régulièrement
la page d’accueil du site Web pour les
dernières informations :
https://cssamares.ca/
Point central pour recevoir et Créer un fichier central dans TEAMS afin de
Directeur du CMS
CMS traiter les questions et les rassembler et traiter les questions et les
Secrétaires CMS
situations problématiques. situations problématiques.
6 Protocole d’urgence – École hôtelière de LanaudièreRESSOURCES MATÉRIELLES ET INFORMATIONNELLES
Préparation Mise en œuvre Responsable/Porteur Échéance/Suivi
Sondage de début d’année par courriel
Déterminer les besoins de Office 365 des élèves (centralisé) ;
connectivité Internet, d’équipements Compilation des données dans JADE
Directeur adjoint par
technologiques, de plateformes Mise en place du programme AVAN afin de
intérim Rapport reçu le 8
PSA numériques et de services éducatifs permettre au personnel de travailler à
Coordonnatrice des octobre
pour assurer la continuité partir de leurs outils personnels;
services éducatifs CMS
pédagogique pour les élèves, les Achats de portables pour combler les
étudiants et le personnel. besoins à la suite du recensement et
achats.
S’assurer que les élèves, les étudiants Dans une optique de confinement total,
9 octobre
et le personnel disposent d’un accès l’élève poursuivra avec le matériel en sa
15 octobre
PSA au matériel scolaire en tout temps, possession; Équipe enseignants
Suivi
que ce soit en format imprimé ou Cours synchrones et asynchrones en ligne
hebdomadaire
numérique. pour les compétences théoriques.
7 Protocole d’urgence – École hôtelière de LanaudièreIdentifier les élèves, les étudiants Prêt de CLÉ LTE Fait (liste des élèves
SPA et le personnel pouvant éprouver Avoir extrait les informations d’avance bénéficiant de prêt
des problèmes d’accès à Internet. dans JADE de matériel).
Le questionnaire courriel de l’entrée et la
S’assurer de l’accès de tous les élèves En attente de
compilation dans JADE permet de connaître Directeur adjoint par
ou étudiants qui s’inscrivent aux outils caméras pour les
PSA l’inventaire nécessaire (s’assurer que intérim
technologiques requis pour enseignants, suivi à
l’inventaire et les commandes en attente Secrétaire d’école
l’apprentissage à distance la mi-octobre.
correspondent aux besoins)
8 Protocole d’urgence – École hôtelière de Lanaudière S’assurer d’avoir en place
Inventaire hebdomadaire et passer la Avant chaque
l’équipement de protection Technicienne
commande au RM mercredi avant-
individuelle et du matériel Concierge nommé par
CMS midi
sanitaire suffisant les directions adjointes
Visite de vérification quotidienne de
Surveillance des établissements des centres.
chaque bâtisse En continu
en temps de confinement
9 Protocole d’urgence – École hôtelière de LanaudièreSERVICES ÉDUCATIFS
Préparation Mise en œuvre Responsable/Porteur Échéance/Suivi
Pour chaque programme, une planification des
9 octobre
contenus pouvant être enseignée à distance
Déterminer les activités Direction adjointe par Suivi
sera déposée (endroit)
d’apprentissage nécessitant des intérim hebdomadaire
L’équipe centre FP détermine les contenus
PSA adaptations pour être tenues à Enseignants pour chaque
incontournables pour ses programmes et prévoit
distance. Conseiller groupe et chaque
les ajustements nécessaires au curriculum ou
(en collaboration avec les SÉJ) pédagogique compétence
autres divers programmes pour développer les
enseignée.
compétences jugées nécessaires
Mode synchrone et asynchrone selon la
situation
Contenus déposés sur TEAMS.
Conception de vidéo
Déterminer les modalités de
Le personnel devra être disponible sur TEAMS
travail à distance pour les Directeur adjoint par
selon l’horaire de travail habituel; Selon les besoins et
membres du personnel et intérim
Il devra fournir l’horaire de travail la durée d’un
PSA prévoir un mode alternatif Enseignants
hebdomadaire pour la semaine à venir et le éventuel 2e
d’apprentissage à distance Conseiller
faire approuver par son supérieur; confinement.
(télévision, papier, etc.) pédagogique
(en collaboration avec les SÉJ)
L’élève qui sera dans l’impossibilité temporaire
de se connecter pourra compter sur un suivi
téléphonique avec l’enseignant.
Balises du télétravail suite à la gestion du 7
octobre
Constituer une liste
d’enseignants suppléants
Aucune liste établie pour le moment (les suppléants Direction adjointe par
PSA particulièrement à l’aise avec Fait
sont ceux déjà présents sur la liste) intérim
le numérique.
(en collaboration avec les SÉJ)
10 Protocole d’urgence – École hôtelière de LanaudièrePréparation Mise en œuvre Responsable/Porteur Échéance/Suivi
Prévoir des modalités
alternatives d’évaluation des Aux dates
apprentissages des élèves et Demande d’autorisation pour effectuer des d’examens prévus
Directeur adjoint par
PSA des étudiants si celles prévues sanctions en fonction des compétences. en fonction du
intérim
initialement ne peuvent plus Redéfinir les modalités d’évaluation. niveau de
s’appliquer. confinement.
(en collaboration avec les SÉJ)
9 octobre pour
les compétences
théoriques;
Prévoir un suivi auprès des
Détermination de toutes les compétences ou partie Direction adjointe par
élèves à la FP sur le
PSA de compétences qui peuvent être enseignées à intérim Suivi
déroulement de la formation et
distance (synchrone ou asynchrone). Conseiller pédagogique hebdomadaire
des évaluations.
en fonction du
niveau de
confinement.
Un enseignant a été attribué pour tous les groupes
Assigner un enseignant titulaire cuisines et service :
à chaque élève et, pour les Cui 01S19 : Benoît Hogue
étudiants, prévoir des Directeur adjoint par
PSA Cui 02 S19 : Nancie Ducharme Fait
ressources d’appui, disponibles intérim
Cui 03 J20 : Éric Pelland
au besoin.
(en collaboration avec les SÉJ)
Cui 04 S20 : Bruno Gagné
Res 01 S20 : Daniel Desrosiers
Développer la compétence
numérique des membres du
corps enseignant, des élèves Formation sur la plateforme TEAMS pour les
et de leurs parents ainsi que enseignants;
PSA des étudiants, Conseiller pédagogique Fait
Formation sur l’outil TEAMS pour tous les
particulièrement au regard
membres du personnel de l’EHL.
des outils d’enseignement à
distance et de la cybersécurité
(en collaboration avec les SÉJ)
11 Protocole d’urgence – École hôtelière de LanaudièreS’assurer que les élèves et leurs Dès la première journée, sensibiliser les élèves
parents ainsi que les étudiants sur la possibilité d’un deuxième confinement;
savent utiliser la ou les Dès sa rentrée l’élève est accompagné afin d’être
PSA plateformes d’enseignement à en mesure d’utiliser son courriel ainsi que la Enseignants En cours
distance et les outils plateforme;
pédagogiques Le modèle hybride, voir annexe, favorise
(en collaboration avec les SÉJ) l’approbation.
Établir un calendrier de
production et d’envoi de Directeur adjoint par
PSA Utilisation de la plate-forme TEAMS Suivi hebdomadaire
matériel pédagogique intérim
(en collaboration avec les SÉJ)
12 Protocole d’urgence – École hôtelière de LanaudièreSOUTIEN AUX ÉLÈVES EHDAA ET AUX ÉLÈVES AYANT DES
BESOINS PARTICULIERS
Préparation Mise en œuvre Responsable/Porteur Échéance/Suivi
Les agentes, TTS, CO, ortho ont
un portable et sont familiers avec
Constituer une liste des élèves
la plateforme TEAMS;
vulnérables afin de leur assurer un
Les suivis amorcés se Suivi hebdomadaire (par le
PSA suivi serré à distance et maintenir Technicienne en travail social
poursuivent; biais de Toscanet)
l’accès à des services
Les enseignants recommandent
complémentaires.
les élèves ayant des besoins de
services complémentaires.
Les enseignants recommandent
les élèves ayant des besoins de
Déterminer les balises de services
services complémentaires;
PSA pour les EHDAA et les étudiants ayant Direction adjointe par intérim Fait
Liste établie en date du 9
des besoins particuliers.
octobre, dans le bureau de la
direction adjointe.
Comme lors du premier
confinement : tous les élèves
Déterminer les services de soutien ne peuvent être joints :
pouvant se poursuivre à distance et
TEAMS Fait
PSA prévoir des mesures alternatives au Technicienne en travail social
Courriel Suivi hebdomadaire
plan d’intervention des élèves et des
Téléphone
étudiants.
Marches en respectant les
distances
Dès le confinement les élèves
Assigner un intervenant pivot pour les vulnérables sont répartis entre les
PSA Technicienne en travail social Suivi hebdomadaire
élèves ayant des besoins particuliers intervenants selon les liens déjà
établis et les besoins.
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