COMMUNE D'AUDERGHEM GEMEENTE OUDERGEM
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COMMUNE D'AUDERGHEM GEMEENTE OUDERGEM CONSEIL COMMUNAL DU 30 AVRIL 2020 GEMEENTERAAD VAN 30 APRIL 2020 REGISTRE REGISTER Présents Christophe Magdalijns, Président/Voorzitter ; Aanwezig Didier Gosuin, Bourgmestre/Burgemeester ; Sophie de Vos, Elise Willame, Alain Lefebvre, Eloïse Defosset, Jeannine Crucifix, Florence Couldrey, Bruno Collard, Lieve Jorens, Échevin·e·s/Schepenen ; Isabelle Désir, Véronique Artus, Jean-Claude Vitoux, Christian Grétry, Valérie Cops, Didier Molders, Marc Vandame, Vanessa Rigodanzo, Jeremy Van Gorp, Jasmine Boumraya, Stéphanie Paulissen, Marie- Pierre Bauwens, Anastasia Bakounine, Pauline Vermeiren, Nathalie Wyns, Michel Blampain, Christine Bogaert, Ingrid Venier, Martine Maelschalck, Matthieu Pillois, François Lebovy, Conseillers communaux/Gemeenteraadsleden ; Etienne Schoonbroodt, Secrétaire communal/Gemeentesecretaris. Ouverture de la séance à 20:00 Opening van de zitting om 20:00 SÉANCE PUBLIQUE - OPENBARE ZITTING 30.04.2020/A/0001 Secrétariat Crise sanitaire COVID-19 - séance du Conseil communal - réunion virtuelle LE CONSEIL, Vu l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale de pouvoirs spéciaux n°2020/03 relatif au fonctionnement des organes communaux dans le cadre de la crise sanitaire COVID-19, l'article 3 ; Considérant ce qui suit : Une solution de vidéo-conférence (Microsoft Teams) a été testée avec succès le 29.04.2020. La convocation ainsi que toutes les pièces relatives aux points inscrits à l'ordre du jour ont été communiquées par la voie électronique aux conseillers communaux au moins 24 avant l'heure fixée pour la réunion, à savoir le 22.04.20. DECIDE • de tenir la séance du Conseil communal de manière virtuelle. Le procès-verbal mentionne le canal par lequel la réunion virtuelle a eu lieu. Le Conseil approuve le projet de délibération. 31 votants : 31 votes positifs. Secretariaat Gezondheidscrisis COVID-19 - zitting van de Gemeenteraad - virtuele vergadering DE RAAD, Gelet op het volmachtbesluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering nr. 2020/003 Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register 1/52
betreffende de werking van de gemeentelijke organen in het kader van de gezondheidscrisis COVID-19, artikel 3;; Overwegende wat volgt : Een videoconferentie-oplossing (Microsoft Teams) werd met succes getest op 29.04.2020. De uitnodiging alsook alle documenten met betrekking tot de agendapunten worden ten minste 24 uur vóór het voor de vergadering vastgestelde tijdstip (met name op 22.04.20) elektronisch aan de betrokken leden meegedeeld BESLIST • De vergadering van de Gemeenteraad op virtuele wijze te houden. Het proces-verbaal vermeldt het kanaal via het welke de virtuele bijeenkomst plaatsvond. De Raad keurt het voorstel van beraadslaging goed. 31 stemmers : 31 positieve stemmen. 30.04.2020/A/0002 Secrétariat Conseil communal - Mise à huis-clos de l'ensemble des objets inscrits à l'ordre du jour de la séance du 30.04.2020 LE CONSEIL, Vu la Nouvelle Loi communal, les articles 86, 93 et 96 ; Vu l'Arrêté Ministériel portant des mesures d'urgence pour limiter la propagation du coronavirus COVID-19 ; DECIDE de la mise à huis-clos de l'ensemble des objets inscrits à l'ordre du jour de la séance du Conseil communal du 30.04.2020 à l'exception de la modification budgétaire. Le Conseil approuve le projet de délibération. 31 votants : 31 votes positifs. Secretariaat Gemeenteraad - Inschrijving in de beslotten zitting van alle punten ingeschreven op de vergadering van 30.04.2020 DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, artikels 86, 93 en 96 ; Gelet op Ministerieel besluit houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken BESLUIT om in de besloten zitting alle punten op de agenda van de vergadering van de gemeenteraad van 30.04.2020 (met uitzonering van de begrotingswijziging) op te nemen. De Raad keurt het voorstel van beraadslaging goed. 31 stemmers : 31 positieve stemmen. Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register 2/52
SÉANCE À HUIS-CLOS - BESLOTEN ZITTING 30.04.2020/A/0003 Secrétariat Procès-verbal de la séance du Conseil communal du 26.03.2020 - Approbation LE CONSEIL, Vu la nouvelle loi communale, les articles 108 et 108bis ; Vu son règlement d'ordre intérieur, les articles 49, 50 et 51 ; Vu le projet de procès-verbal ; DECIDE d'approuver le procès-verbal de la séance du Conseil communal du 26.03.2020. Le Conseil approuve le projet de délibération. 31 votants : 31 votes positifs. Secretariaat Proces-verbaal van de Gemeenteraadszitting van 26.03.2020 - Goedkeuring DE RAAD, Gelet op het nieuwe gemeentewet, artikelen 108 en 108bis Gelet op zijn huisoudelijke reglement, artikelen 49, 50 en 51 ; Gelet op het voorstel van proces-verbaal ; BESLIST om het proces-verbaal van de zitting van de Gemeenteraad op 26.03.2020 goed te keuren. De Raad keurt het voorstel van beraadslaging goed. 31 stemmers : 31 positieve stemmen. 30.04.2020/A/0004 Secrétariat Communications : Liste des arrêtés adoptés par le Bourgmestre - Articles 133 et 135 NLC LE CONSEIL Vu la nouvelle loi communale, article 133bis ; Prend connaissance des arrêtés adoptés par le Bourgmestre ci-dessous : 1. Arrêté du Bourgmestre du 31 mars 2020 relatif aux missions du médecin assermenté commis par l'Officier de l'État Civil dans le cadre de la vérification des décès 2. Arrêté du Bourgmestre ordonnant l'inhumation d'une personne indigente décéde sur le territoire communal pour des raisons de salubrité publique 3. Arrêté du Bourgmestre ordonnant l'inhumation d'une personne indigente décéde sur le territoire communal pour des raisons de salubrité publique 4. Arrêté de Police du Bourgmestre du 7 avril 2020 réquisitionnant une grande chambre froide située au Centre Sportif de la Forête de Soignes, chaussée de Wavre 2057 à 1160 Bruxelles afin de subvenir aux besoins du service "Population - État Civil - Cimetière" de la commune d'Auderghem suite à l'épidémie du COVID-19 5. Arrêté du Bourgmestre ordonnant l'inhumation d'une personne indigente décéde Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register 3/52
sur le territoire communal pour des raisons de salubrité publique 6. Arrêté du Bourgmestre ordonnant l'inhumation d'une personne indigente décéde sur le territoire communal pour des raisons de salubrité publique 7. Autorisation du gestionnaire de voirie : B1-254157 8. Autorisation du gestionnaire de voirie : B1-246366 9. Autorisation du gestionnaire de voirie : B1-239397 10. Autorisation du gestionnaire de voirie : B1-231757 11. Autorisation du gestionnaire de voirie : B1-255636 12. Autorisation du gestionnaire de voirie : B1-256293 13. Autorisation du gestionnaire de voirie : B1-257038 14. Autorisation du gestionnaire de voirie : B1-173540 La présente délibération sera transmise à Monsieur le Ministre-Président de la Région de Bruxelles-Capitale en charge des Pouvoirs Locaux, sous forme de bref exposé. Le Conseil est informé. Secretariaat Mededelingen : Lijst van besluiten van de Burgemeester - artikelen 133 et 135 NGW DE RAAD : Gezien het nieuwe gemeentewet, artikel 133bis ; is verzocht nota te nemen van besluiten van het Burgemeester hieronder: 1. Besluit van de Bourgmestre van 31 maart 2020 betreffende de missies van de door de griffier van de burgerlijke stand aangewezen arts in het kader van de verificatie van de overlijdens 2. Besluit van Burgemeester dat de begrafenis van een persoon gestorven op het gemeentelijk grondgebied in het belang van de volksgezondheid beveelt 3. Besluit van Burgemeester dat de begrafenis van een persoon gestorven op het gemeentelijk grondgebied in het belang van de volksgezondheid beveelt 4. Besluit Politie van de burgemeester van 7 april 2020 waarbij een grote koelcel in het Sportcentrum van het Zoniënwoud, Waversesteenweg 2057 in 1160 Brussel wordt gevorderd om tegemoet te komen aan de behoeften van de dienst "Bevolking - Burgerlijke Stand - Begraafplaats" van de gemeente Oudergem naar aanleiding van de COVID-19-epidemie. 5. Besluit van Burgemeester dat de begrafenis van een persoon gestorven op het gemeentelijk grondgebied in het belang van de volksgezondheid beveelt 6. Besluit van Burgemeester dat de begrafenis van een persoon gestorven op het gemeentelijk grondgebied in het belang van de volksgezondheid beveelt 7. Vergunning van de beheerder : B1-254157 8. Vergunning van de beheerder : B1-246366 9. Vergunning van de beheerder : B1-239397 10. Vergunning van de beheerder : B1-231757 11. Vergunning van de beheerder : B1-255636 12. Vergunning van de beheerder : B1-256293 13. Vergunning van de beheerder : B1-257038 14. Vergunning van de beheerder : B1-173540 Onderhavige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de Heer Minister-Voorzitter van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met Plaatselijke Besturen in de vorm van beknopte omschrijving. Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register 4/52
De Raad wordt geïnformeerd. 30.04.2020/A/0005 Secrétariat Communications : Liste des marchés passés par procédure négociée. LE CONSEIL, Vu les articles 234 à 236 de la Nouvelle Loi communale ; Considérant la passation des marchés suivants par le Collège : Estimation Articles Référence Service Objet Dépense/Recette Budgétaires Achat d'équipements de Espace travail pour les soudeurs #002/10.03.2020/B/0010# 223,2 100/744.98 Public - Approbation de la dépense Achat de pneus pour le Espace véhicule n°18 - #002/10.03.2020/B/0012# 461,59 136/745.52 Public Approbation de la dépense Acquisition d'une Espace riveteuse pour les #002/10.03.2020/B/0013# 706,64 138/744.51 Public soudeurs - Approbation de la dépense Amélioration de l’alarme incendie de la crèche des Chatons - marché de Espace faible montant sur facture #002/17.03.2020/B/0011# 2.783,04€ tvac 722/72460 Public acceptée - Approbation de la dépense - Désignation de l'adjudicataire Fourniture et pose de carrelage dans les sanitaires au cs du Blankedelle - Marché de Espace #002/17.03.2020/B/0019# faible montant par facture 2.040,12€ tvac 722/72460 Public acceptée - Approbation de la dépense - Désignation de l'adjudicataire Réparation urgente du filtre à particules du véhicule n°34 (véhicule pour le placement des interdictions de Espace #002/17.03.2020/B/0023# stationner) - Marché de 1384,83 136/745.52 Public faible montant sur facture acceptée - Approbation de la dépense - Désignation de l'adjudicataire Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register 5/52
Achat d'un aspirateur à poussières de qualité supérieure pour le Gymnasium - Marché de fournitures de faible #002/17.03.2020/B/0053# Sport 640,03 764/72560 montant par facture acceptée - Approbation de la dépense - Désignation de l'adjudicataire Achat d'une remorque - Marché de fournitures de faible montant sur facture Espace #002/24.03.2020/B/0006# acceptée - Approbation 1421,07 7642/744.51 Public du marché et de la dépense - Désignation de l'adjudicataire Achat de vêtements de Espace travail pour le service du #002/24.03.2020/B/0008# 855,99 100/744.98 Public Plan Vert - Approbation de la dépense Achat de vêtements de travail pour un ouvrier Espace #002/24.03.2020/B/0009# du Gymnasium - 101,1 100/744.98 Public Approbation de la dépense Acquisition d'une poubelle sur roues pour le cs des Marronniers et du Pré des Agneaux - Espace Marché de fournitures de #002/24.03.2020/B/0010# 1312,37 100/744.98 Public faible montant sur facture acceptée - Approbation de la dépense - Désignation de l'adjudicataire Achat du matériel informatique (45 ordinateurs portables pour le télétravail) - DEPENSE URGENTE DANS LE CADRE DE #002/24.03.2020/B/0047# Informatique 40004,9 120/74253 LA GESTION DE LA PANDEMIE DE COVID-19 - liste du matériel à acheter – Désignation d'un adjudicataire. Acquisition de lunettes de protection pour les ouvriers de la voirie et du Plan Vert - Marché de Espace fournitures de faible #002/31.03.2020/B/0007# 2079,55 100/744.98 Public montant sur facture acceptée - Approbation de la dépense - Désignation de l'adjudicataire Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register 6/52
Enlèvement des monuments de la pelouse T3 et terrassement de la pelouse T2 au Cimetière communal – marché de Espace #002/31.03.2020/B/0008# faible montant– Fixations 15.000 € TVAC 878/725.60 Public des conditions - Approbation de la dépense et du cahier des charges - Désignation des firmes à consulter Rédaction du cahier des charges et consultance pour le renouvellement du terrain synthétique n°2 au Stade communal - #002/31.03.2020/B/0031# Sport Marché de services de 8209,85 7642/72560 faible montant par facture acceptée - Approbation de la dépense - Désignation de l'adjudicataire. Achat de gobelets réutilisables pour les festivités à Auderghem – #002/31.03.2020/B/0032# Animations 2905,20€ TVAC 763/74498 Marché de fournitures de faible montant par facture acceptée - Attribution Achat d'un SERVEUR VDI (Virtual Desktop Infrastructure) pour le télétravail d'extension - Dépense urgente dans le cadre de la gestion du PANDEMY COVID-19 - 22.055,88€ #002/31.03.2020/B/0039# Informatique Liste desmatériels à (tvac) 140/74253 acheter - Approbation de la dépense - désignation de l'adjudicataire. Installation d'un câblage entre le secrétariat et les Espace #002/07.04.2020/B/0018# classes à l'IAPS - 1273,25 100/744.98 Public Approbation de la dépense Achat de 2 buts de handball pour le Gymnasium - Marché de fournitures de faible #002/07.04.2020/B/0037# Sport montant par facture 1956,56 764/74451 acceptée - Approbation de la dépense - Désignation de l'adjudicataire Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register 7/52
Essai de sol sur le terrain synthétique n°2 au Stade communal - Marché de travaux de faible montant #002/07.04.2020/B/0038# Sport 3309,35 7642/72560 par facture acceptée - Approbation de la dépense - Désignation de l'adjudicataire. Achat de matériel - DEPENSES URGENTES DANS LE CADRE DE LA GESTION DE LA Plusieurs #002/07.04.2020/B/0044# Recette 106957,59 PANDEMIE DE articles COVID-19 - liste du matériel acheté – changement des articles budgétaire. Placement par SIBELGA d'une armoire de marché pour les activités Espace (forains, apéros urbains) #002/15.04.2020/B/0014# 3756,83 421.735.60 Public sur la berme centrale du Bd. du SOUVERAIN - Approbation de la dépense PREND ACTE : - de la passation des marchés de moins de 139.000€ susmentionnés ; - des décisions du Collège échevinal s'y rapportant. La présente délibération sera transmise à Monsieur le Receveur communal avec les pièces justificatives, ainsi qu’à l’attention du Ministre-Président de la Région de Bruxelles- Capitale en charge des Pouvoirs Locaux, sous forme de bref exposé. Le Conseil est informé. Secretariaat Mededelingen : Lijst van opdrachten gegund via onderhandelingsprocedure. DE RAAD, Gelet op artikelen 234 tot 236 van de Nieuwe Gemeentewet ; Gezien de volgende opdrachten gegund werden door het Schepencollege: Aanwending uitgave / Begrotings- Referentie Dienst Onderwerp ontvangst artikelen (EUR) Aankoop van Publieke werkuitrusting voor de #002/10.03.2020/B/0010# 223,2 100/744.98 Ruimte lassers - Goedkeuring van de uitgave Aankoop van banden voor Publieke #002/10.03.2020/B/0012# het voertuig n°18 - 461,59 136/745.52 Ruimte Goedkeuring van de uitgave Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register 8/52
Aankoop van een Publieke #002/10.03.2020/B/0013# klinkhamer voor de lassers - 706,64 138/744.51 Ruimte Goedkeuring van de uitgave Verbetering van het brandmeldsysteem in de kribbe " les Chatons" - Publieke Opdracht van beperkte 2.783,04€ #002/17.03.2020/B/0011# 722/72460 Ruimte waarde op aangenomen tvac factuur - Goedkeuring van de uitgave - Aanduiding van de opdrachtnemer Levering en plaatsing van tegels in de sanitaire voorzieningen van " cs du Blankedelle" - Opdracht Publieke 2.040,12€ #002/17.03.2020/B/0019# van beperkte waarde op 722/72460 Ruimte tvac aangenomen factuur - Goedkeuring van de uitgave - Aanduiding van de opdrachtnemer Dringende herstelling van de deeltjesfilter van het voertuig n°34 (voertuig voor het plaatsen van parkeerverbodsborden) - Publieke #002/17.03.2020/B/0023# Overheidsopdracht van 1384,83 136/745.52 Ruimte beperkte waarde op aangenomen factuur - Goedkeuring van de uitgave - Aanduiding van de aanbesteder Aankoop van één stofzuiger van superior kwaliteit in het Gymnasium - Overheidsopdracht voor #002/17.03.2020/B/0053# Sport leveringen van beperkte 640,03 764/72560 waarde op aangenomen factuur - Goedkeuring van de uitgave - Aanduiding van de aanbesteder Aankoop van een aanhangwagen - Opdracht voor leveringen van beperkte waarde op Publieke #002/24.03.2020/B/0006# Ruimte aangenomen factuur - 1421,07 7642/744.51 Goedkeuring van de opdracht en de uitgave - Aanduiding van de aanbesteder Aankoop van werkkledij Publieke #002/24.03.2020/B/0008# voor de Groendienst - 855,99 100/744.98 Ruimte Goedkeuring van de uitgave Aankoop van werkkledij Publieke voor een arbeider van het #002/24.03.2020/B/0009# 101,1 100/744.98 Ruimte gymnasium- Goedkeuring van de uitgave Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register 9/52
Aankoop van een vuilbak op wielen voor "cs des Marronniers et du Pré des Agneaux" - Publieke Overheidsopdracht voor #002/24.03.2020/B/0010# 1312,37 100/744.98 Ruimte leveringen van beperkte waarde op aangenomen factuur - Goedkeuring van de uitgave - Aanduiding van de aanbesteder Aankoop van informaticamateriaal (15 laptops voor telework) - DRINGENDE UITGAVE IN HET KADER VAN #002/24.03.2020/B/0047# Informatica 40004,9 120/74253 HET BEHEER VAN DE PANDEMIE COVID-19 - Lijst van aan te kopen materiaal - Aanduiding van de aanbesteder. Aankoop van veiligheidsbrillen voor de dienst Wegenis en de Groendienst - Publieke Overheidsopdracht voor #002/31.03.2020/B/0007# 2079,55 100/744.98 Ruimte leveringen van beperkte waarde op aangenomen factuur - Goedkeuring van de uitgave - Aanduiding van de aanbesteder Het weghalen van de grafstenen op de grasveld T3 en het opgraven van het grasveld T2 op het gemeentelijk kerkhof – Publieke Overheidsopdracht van 15.000 € #002/31.03.2020/B/0008# 878/725.60 Ruimte beperkte waarde – TVAC vaststelling van de voorwaarden – goedkeuring van de uitgave en het lastenboek – aanduiding van de firma’s Opstellen van het lastenboek en advies voor de hernieuwing van het synthetische veld n°2 op het Stadion - #002/31.03.2020/B/0031# Sport Overheidsopdracht voor 8209,85 7642/72560 diensten van beperkte waarde op aangenomen factuur - Goedkeuring van de uitgave - Aanduiding van de aanbesteder Aankoop van herbruikbare bekers voor de evenementen op Oudergem– Opdracht 2905,20€ #002/31.03.2020/B/0032# Animatie voor leveringen van 763/74498 TVAC beperkte waarde op aangenomen factuur – Toekenning Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register 10/52
Aankoop van een VDI SERVER (Virtual Desktop Infrastructure) voor uitbreiding telework - DRINGENDE UITGAVE IN HET KADER VAN 22.055,88€ #002/31.03.2020/B/0039# Informatica 140/74253 HET BEHEER VAN DE (tvac) PANDEMIE COVID-19 - Lijst van aan te kopen materiaal - Goedkeuring van de uitgave - aanduiding van de opdrachtgever. Kabelverbinding tussen het Publieke secretariaat en de klassen in #002/07.04.2020/B/0018# 1273,25 100/744.98 Ruimte "IAPS" - Aanduiding van de aanbesteder Aankoop van 2 handball goals voor het Gymnasium - Overheidsopdracht voor leveringen van beperkte #002/07.04.2020/B/0037# Sport 1956,56 764/74451 waarde op aangenomen factuur - Goedkeuring van de uitgave - Aanduiding van de aanbesteder Bodemonderzoek van het synthetische veld n°2 op het Stadion - Overheidsopdracht voor #002/07.04.2020/B/0038# Sport werken van beperkte 3309,35 7642/72560 waarde op aangenomen factuur - Goedkeuring van de uitgave - Aanduiding van de aanbesteder Aankoop van materiaal - DRINGENDE UITGAVEN IN HET KADER VAN HET BEHEER VAN DE Verschillende #002/07.04.2020/B/0044# Ontvangerij 106957,59 PANDEMIE COVID-19 - artikelen Lijst van gekochte goederen - Wijzigingen van artikelnummers. Het plaatsen van een elektriciteitskast door Publieke Sibelga voor de activiteiten #002/15.04.2020/B/0014# 3756,83 421.735.60 Ruimte op de middenberm van de Vorstlaan - Goedkeuring van de uitgave NEEM AKTE: - van de gunning van bovenvermelde opdrachten waarvan het bedrag op minder dan 139.000€ exclusief btw geraand wordt; - van de beslissingen van het Schepencollege hier omtrent; Onderhavige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de Heer Gemeenteontvanger met de bijhorende stukken, alsook ter attentie van de Minister-Voorzitter van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met Plaatselijke Besturen in de vorm van beknopte omschrijving. Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register 11/52
De Raad wordt geïnformeerd. 30.04.2020/A/0006 Secrétariat Page Facebook officielle de la commune d’Auderghem – charte d’utilisation LE CONSEIL, Vu l’amendement déposé par le groupe MR-OpenVLD visant à remplacer intégralement le texte de la charte. L’amendement est soumis au vote : • 4 voix POUR • 26 voix CONTRE. L’amendement est rejeté. Considérant ce qui suit : 91% de la population bruxelloise disposerait d’un compte Facebook (chiffres 2017). Plusieurs services communaux sont actifs sur Facebook via un compte ou une page (Auderghem 21, Bibliothèques et ludothèques d’Auderghem, Maison de la Prévention, Auderghem la culturelle, Auderghem commune sportive…). Le partage des articles du site web communal sur le groupe privé « Auderghem, ma commune ! » (4.600 membres) a une influence certaine sur la visibilité de celui-ci, objectivée par les statistiques de Google Analyctics. Une page Facebook officielle est l’un des outils de communication nécessaires au déploiement du nouveau dispositif de participation citoyenne. Une page Facebook officielle a été rendue publique au cours du mois de mars 2020 afin de diffuser plus largement les informations relatives à la lutte contre la pandémie du coronavirus COVID-19. Cette page est déjà utilisée par plus de 800 personnes et nécessite donc une modération de la part de l’administration communale. DECIDE D’arrêter la charte d’utilisation de la page Facebook officielle de la commune d’Auderghem comme suit : Charte d'utilisation de la page Facebook officielle de la commune d’Auderghem Les débats, échanges et autres interactions avec la page Facebook officielle de la commune d’Auderghem, administrée par les services de la commune d’Auderghem, sont ouverts à tous. Tous les membres sont invités à y participer, à condition de respecter certaines règles élémentaires de courtoisie. Les échanges sur la page Facebook officielle de la commune d’Auderghem font l'objet d'une modération d’une part a priori, et d’autre part, a posteriori. Toutes les injures et insultes sont automatiquement censurées. Si les critiques et expressions de désaccord divers ont toute leur place dans les débats, les invectives ou prises à partie ne sont pas indispensables. La page est administrée par les agents et sous-traitants des services Relations publiques - Secrétariat. Le rôle des modérateurs est de préserver un certain respect dans les échanges et de veiller à la qualité des débats en écartant les contributions qui, par leur caractère indigne, attentatoire aux personnes, destructeur ou hors sujet, nuisent aux discussions. Les modérateurs excluent également tout propos contraire aux lois en vigueur. Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register 12/52
Cela inclut, de façon non exhaustive : • Les attaques ou insinuations fondées sur les croyances ou leur absence, les origines ethniques, le sexe ou l'orientation sexuelle, les opinions politiques ; • Les insultes, harcèlements, affirmations graves non-prouvées ou notoirement inexactes concernant les personnes ou les organisations ; • Tout message obscène, pornographique ou relevant du harcèlement ; • Tout message contraire aux droits d’auteur ou aux droits voisins, au droit applicable aux bases de données, au droit à l’image et au respect de la vie privée, ou qui enfreindrait toute autre disposition législative ou réglementaire en vigueur ; • Les attaques personnelles et invectives ad hominem (propos agressifs, méprisants, péremptoires) ou, de façon générale, tout propos attentatoires aux participants ; • Toute utilisation de la page à des fins publicitaires ou commerciales ; • La mention de coordonnées personnelles ou de lien hypertexte inappropriés ; • Les contenus de sites web accessibles uniquement par abonnement payant ; • Certains excès de prolixité ou de fréquence d’intervention nuisant à la participation équitable de tous ; • Les contributions superflues ou redondantes sans apport particulier pour les échanges ; • Les informations obsolètes ou ayant déjà été pleinement débattues ; • Tout message hors sujet. Les modérateurs doivent également préserver le caractère collectif des échanges : ils veillent notamment à ce que les critiques et expressions de désaccords soient argumentées et ne dérivent pas vers l'invective ou les prises à partie d´autres participants. Les participants qui ne respecteraient pas cette charte d’utilisation pourraient se voir bannis de la page. Les participants sont également invités à respecter les conventions suivantes : • Avant de poster un commentaire, vérifiez s'il correspond bien au sujet de discussion. • Si vous répondez à un commentaire, indiquez le nom du contributeur auquel vous répondez ou citez le texte original pour être sûr d'être bien compris. • Citez vos références. • N'utilisez pas une majorité de MAJUSCULES. Sur internet, cela équivaut à crier. • Comme tous les espaces de discussion virtuels, vos propos publiés sont accessibles à tous. Tenez-en compte. • Respectez le débat, respectez votre lecteur : ne faites pas de copier/coller d'argumentaires tout faits, c'est votre avis et votre avis seul qui doit s'exprimer. • Vérifiez la source des informations que vous postez afin d’éviter la désinformation et les rumeurs. Des sites internet humoristiques ou parodiques publient quotidiennement ce type de contenu. En cas de doute, certains sites spécialisés comme www.hoaxbuster.com vous aideront à repérer les hoax (canulars du web). • Prenez garde à ne pas perdre votre temps à engager le débat avec des trolls. Un "troll" est un individu qui persiste à lancer des discussions sur des sujets qui fâchent ou à semer la zizanie entre les participants. Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register 13/52
Nous utilisons les « paramètres de langue » de Facebook, ce qui permet de modifier la langue d’affichage en fonction de votre régime linguistique. Nos publications sont donc bel et bien en français et en néerlandais, mais en fonction de votre profil linguistique, vous verrez le post dans une seule langue. Pour toute demande spécifique, veuillez vous diriger vers le site officiel de la commune d’Auderghem, et remplir le questionnaire prévu à cet effet : https://www.auderghem.be/comment-nous-contacter Merci pour votre compréhension et votre engagement ! Vanessa Rigodanzo motive son abstention Si le groupe PS peut saluer le souhait de la majorité d'informer au plus près les citoyens dans la situation de crise actuelle, la possibilité de pouvoir poster des commentaires sur ce nouveau compte officiel FB lesquels doivent ensuite être gérés par l'administration peut s'avérer être une charge de travail importante pour les agents. Cette charge de travail supplémentaire n'a manifestement pas fait l'objet d'une évaluation en terme de temps et de capacité. Par ailleurs, une série d'éléments imprécis ou nécessitant des corrections/clarifications ont été pointés par le groupe MR qui n'ont pas été suivis et qui auraient mérités d'être examinés plus avant. Jeremy Van Gorp et Martine Maelschaelck motivent leur abstention : La commune a lancé une nouvelle page Facebook officielle. C’est une bonne chose. Cela permettra communiquer davantage des informations neutres et vérifiées. Au Conseil communal du 30 avril, nous avons dû nous pencher sur la charte qui dicte les règles quant à l’utilisation de cette page. La charte donne notamment un pouvoir de modération à l’administration communale et lui permet de supprimer directement certains commentaires qui figureraient en dessous des publications. On est tout à fait d’accord pour dire que toutes les injures, attaques, remarques racistes, sexistes,… sont à proscrire. Toutefois, la charte proposée par Défi/Ecolo va trop loin. Elle permet de supprimer d’autres types de commentaires et ce de manière que nous jugeons totalement subjective. Notre crainte est que cela mette à mal la liberté d’expression. Il n’est pas question de remettre en cause le rôle de l’administration, ni sa neutralité ou son professionnalisme. Bien au contraire. Mais il nous faut des règles claires. Le groupe MR-OpenVLD a donc proposé une série d’amendements pour permettre à l’administration d’avoir une vue claire sur ce qui est attendu d’elle. Nos amendements ont malheureusement été rejetés en bloc par la majorité alors que sur le contenu, il aurait pu avoir un consensus. Nous regrettons cette méthode. Le Conseil approuve le projet de délibération. 31 votants : 27 votes positifs, 4 abstentions. Abstentions : Vanessa Rigodanzo, Jeremy Van Gorp, Nathalie Wyns, Martine Maelschalck. Secretariaat Officiële Facebook-pagina van de gemeente Oudergem - Gebruikshandvest DE RAAD, Gezien het amendement van de MR-OpenVLD-Fractie om de tekst van het Handvest in zijn geheel te vervangen Het amendement werd in stemming gebracht: • 4 stemmen VOOR • 26 stemmen TEGEN. Het amendement is verworpen. Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register 14/52
Gezien het volgende: 91% van de Brusselse bevolking zou een Facebook-account hebben (cijfers voor 2017). Verschillende gemeentelijke diensten zijn actief op Facebook via een account of een pagina (Oudergem 21, Oudergemse bibliotheken en speelgoedbibliotheken, Maison de la Prévention, Oudergemse la culturelle, Oudergemse gemeente sportief...). Het delen van artikelen op de gemeenschappelijke website over de privé-groep "Oudergem, mijn gemeente! "(4.600 leden) heeft een duidelijke invloed op de zichtbaarheid van de groep, die wordt geobjectiveerd door de statistieken van Google Analyctics. Een officiële Facebook-pagina is een van de communicatiemiddelen die nodig zijn voor de inzet van het nieuwe mechanisme voor burgerparticipatie. In de maand maart 2020 werd een officiële Facebook-pagina openbaar gemaakt om informatie over de bestrijding van de COVID-19-coronaviruspandemie op grotere schaal te verspreiden. Deze pagina wordt al door meer dan 800 mensen gebruikt en vereist dus matiging van de kant van het gemeentebestuur. BESLUIT Het gebruikshandvest van de officiële Facebook-pagina van de gemeente Oudergem als volgt vast te stellen: Gebruikshandvest voor de officiële Facebook-pagina van de gemeente Oudergem De debatten, uitwisselingen en andere interacties met de officiële Facebook-pagina van de gemeente Oudergem, die door de diensten van de gemeente Oudergem wordt beheerd, zijn voor iedereen toegankelijk. Alle leden worden uitgenodigd om hieraan deel te nemen, op voorwaarde dat bepaalde elementaire beleefdheidsregels in acht worden genomen. De uitwisselingen op de officiële Facebook-pagina van de gemeente Oudergem worden zowel vooraf als achteraf gemodereerd. Scheldwoorden en beledigingen worden automatisch gecensureerd. Hoewel kritiek en meningsverschillen kunnen en mogen in een debat, zijn beschimpingen of scheldtirades hier niet op hun plaats. De moderatoren van de Facebook pagina zijn de mederwerkers en onderaannemers van de diensten Public Relations en Secretariaat. Het is de taak van de moderatoren om erop toe te zien dat de uitwisselingen met wederzijds respect verlopen en om de kwaliteit van de debatten te waarborgen door die bijdragen te verwijderen die door hun onwaardige, aanvallende, destructieve of irrelevante karakter de discussies ondermijnen. De moderatoren verwijderen ook alle uitspraken die in strijd zijn met de geldende wetgeving. Dit zijn onder meer, maar niet exhaustief: • Aanvallen of toespelingen op basis van geloof of het gebrek daaraan, etnische afkomst, geslacht of seksuele geaardheid, politieke overtuiging; • Beledigingen, pesterijen, ernstige onbewezen of flagrant onjuiste verklaringen over personen of organisaties; • Obscene, pornografische of intimiderende berichten; • Berichten die in strijd zijn met het auteursrecht of naburige rechten, met het recht dat van toepassing is op databanken, met het beeldrecht en de privacy, of die in strijd zijn met enige andere geldende wet- of regelgeving; • Persoonlijke aanvallen en beschimping ad hominem (agressieve, minachtende, vernietigende opmerkingen) of, in het algemeen, alle opmerkingen die beledigend zijn voor de deelnemers; • Elk gebruik van de pagina voor reclame- of commerciële doeleinden; Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register 15/52
• Vermelding van persoonlijke contactgegevens of ongepaste hyperlinks; • De inhoud van websites die alleen toegankelijk zijn via een betalend abonnement; • Al te langdradige bijdragen of herhaalde tussenkomst, met als gevolg dat niet alle deelnemers de kans krijgen om hun mening te geven; • Overbodige of onnodige uitlatingen die weinig of niets bijdragen aan de uitwisselingen; • Achterhaalde informatie of informatie die al uitvoerig werd besproken; • Elk bericht dat niets met het onderwerp te maken heeft. De moderatoren moeten ook het collectieve karakter van de uitwisselingen behouden: zij moeten ervoor zorgen dat kritiek en meningsverschillen goed worden beargumenteerd en niet ontaarden in beschimpingen of scheldtirades ten aanzien van andere deelnemers. Deelnemers die zich niet aan dit Gebruikshandvest houden, kunnen van de pagina worden verbannen. De deelnemers worden ook uitgenodigd om de volgende afspraken na te leven: • Controleer voordat u een opmerking post of die aansluit bij het onderwerp van de discussie. • Als u op een opmerking reageert, geef dan de naam op van de persoon aan wie u een reactie stuurt of citeer de originele tekst om er zeker van te zijn dat u goed begrepen wordt. • Citeer eventuele verwijzingen. • Gebruik niet hoofdzakelijk HOOFDLETTERS. Op het internet lijkt dit alsof u met luide stem roept. • Zoals op elk virtueel discussieforum kan iedereen uw gepubliceerde commentaren lezen. Houd hier rekening mee. • Respecteer het debat en respecteer uw lezer: kopieer en plak geen kant-en-klare argumenten, maar geef alleen uw eigen mening. • Controleer de bron van de informatie die u plaatst om te voorkomen dat u onjuiste informatie of geruchten zou verspreiden. Humoristische of parodiërende websites publiceren dagelijks dit soort content. Bij twijfel kunt u bepaalde gespecialiseerde websites raadplegen zoals www.hoaxbuster.com zodat u een hoax (nepbericht) meteen herkent. • Pas op dat u geen tijd verspilt aan discussies met trolls. Een "troll" is iemand die discussies blijft starten over onderwerpen die kwaad bloed zetten bij of onenigheid zaaien onder de deelnemers. We maken gebruik van de "taalinstellingen" van Facebook, waardoor u de weergavetaal kunt aanpassen aan uw taalregime. Onze publicaties zijn dus opgesteld in het Nederlands en in het Frans, maar afhankelijk van uw taalprofiel ziet u de post slechts in één taal. Met al uw specifieke vragen kunt u terecht op de officiële website van de gemeente Oudergem en kunt u het daarvoor bestemde contactformulier invullen: https://www.oudergem.be/hoe-met-ons-contact-opnemen. Hartelijk dank voor uw begrip en uw medewerking! Vanessa Rigodanzo motive son abstention (traduction en cours) Si le groupe PS peut saluer le souhait de la majorité d'informer au plus près les citoyens dans la situation de crise actuelle, la possibilité de pouvoir poster des commentaires sur ce nouveau compte officiel FB lesquels doivent ensuite être gérés par l'administration peut Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register 16/52
s'avérer être une charge de travail importante pour les agents. Cette charge de travail supplémentaire n'a manifestement pas fait l'objet d'une évaluation en terme de temps et de capacité. Par ailleurs, une série d'éléments imprécis ou nécessitant des corrections/clarifications ont été pointés par le groupe MR qui n'ont pas été suivis et qui auraient mérités d'être examinés plus avant. Jeremy Van Gorp et Martine Maelschaelck motivent leur abstention (traduction en cours) La commune a lancé une nouvelle page Facebook officielle. C’est une bonne chose. Cela permettra communiquer davantage des informations neutres et vérifiées. Au Conseil communal du 30 avril, nous avons dû nous pencher sur la charte qui dicte les règles quant à l’utilisation de cette page. La charte donne notamment un pouvoir de modération à l’administration communale et lui permet de supprimer directement certains commentaires qui figureraient en dessous des publications. On est tout à fait d’accord pour dire que toutes les injures, attaques, remarques racistes, sexistes,… sont à proscrire. Toutefois, la charte proposée par Défi/Ecolo va trop loin. Elle permet de supprimer d’autres types de commentaires et ce de manière que nous jugeons totalement subjective. Notre crainte est que cela mette à mal la liberté d’expression. Il n’est pas question de remettre en cause le rôle de l’administration, ni sa neutralité ou son professionnalisme. Bien au contraire. Mais il nous faut des règles claires. Le groupe MR-OpenVLD a donc proposé une série d’amendements pour permettre à l’administration d’avoir une vue claire sur ce qui est attendu d’elle. Nos amendements ont malheureusement été rejetés en bloc par la majorité alors que sur le contenu, il aurait pu avoir un consensus. Nous regrettons cette méthode. De Raad keurt het voorstel van beraadslaging goed. 31 stemmers : 27 positieve stemmen, 4 onthoudingen. Onthoudingen : Vanessa Rigodanzo, Jeremy Van Gorp, Nathalie Wyns, Martine Maelschalck. 30.04.2020/A/0007 Secrétariat VIVAQUA - Assemblée générale extraordinaire - 04.06.2020 - Modification des statuts - Mandat Le Conseil communal, Vu la nouvelle Loi communale du 24 juin 1988, notamment l'article 117 relatif aux compétences du conseil communal et ses modifications ultérieures ; Vu la loi du 29 juillet 1991 relative à la motivation formelle des actes administratifs et ses modifications ultérieures ; Vu les Décret et ordonnance conjoints du 16 mai 2019 de la Région de Bruxelles-Capitale, la Commission communautaire commune et la Commission communautaire française relatifs à la publicité de l'administration dans les institutions bruxelloises; Vu l'ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de la Région de Bruxelles Capitale, et ses modifications ultérieures ; Vu l’ordonnance du 5 juillet 2018 relative aux modes spécifiques de gestion communale et à la coopération intercommunale ; Vu le nouveau Code des sociétés et des associations du 23 mars 2019 ; Vu l’obligation de VIVAQUA de modifier ses statuts sociaux tenant compte : Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register 17/52
• de l’article 100 de l’ordonnance du 5 juillet 2018 précitée imposant aux intercommunales de mettre leurs statuts en conformité avec l’ordonnance et de se conformer aux autres obligations établies par celle-ci dans un délai maximal de 24 mois à dater de l'entrée en vigueur de la présente ordonnance à savoir avant le 1er septembre 2020 ; •d’une mise en en conformité avec les nouvelles règles imposées par le nouveau Code des Sociétés et des associations ; • de quelques adaptations de forme et de simplification administrative; Vu le projet de statut reprenant les modifications proposées; Vu la convocation à l'assemblée générale extraordinaire de VIVAQUA et l'ordre du jour y annexé; Sur proposition du collège échevinal; Décide, Article 1 : d'approuver le projet des nouveaux statuts de VIVAQUA tel qu'annexé à la convocation à l'assemblée générale extraordinaire du 4.06.2020; Article 2 : de mandater les représentants communaux au sein de l'assemblée générale de VIVAQUA aux fins de voter conformément à la décision prise à l'article 1. Le Conseil approuve le projet de délibération. 31 votants : 31 votes positifs. Secretariaat VIVAQUA - Buitegewone zitting van de algemene vergadering - 04.06.2020 - Wijziging van de statuten - mandaat DE RAAD, Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, met name artikel 117 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de latere wijzigingen ervan; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen en de latere wijzigingen ervan; Gelet op het gezamenlijk decreet en ordonnantie van 16 mei 2019 van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie en de Franse Gemeenschapscommissie betreffende de openbaarheid van bestuur bij de Brusselse instellingen; Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de latere wijzigingen ervan; Gelet op de ordonnantie van 5 juli 2018 betreffende de specifieke gemeentelijke bestuursvormen en de samenwerking tussen gemeenten; Gelet op het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019; Gelet op de verplichting van VIVAQUA om zijn statuten te wijzigen om rekening te houden met: • artikel 100 van voornoemde ordonnantie van 5 juli 2018 dat de intercommunales verplicht hun statuten in overeenstemming te brengen met de ordonnantie en zich te houden aan de overige verplichtingen die deze oplegt binnen een maximale termijn van 24 maanden na de inwerkingtreding van deze ordonnantie, d.w.z. vóór 1 september 2020; • de nieuwe regels die worden opgelegd door het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register 18/52
• enkele aanpassingen qua vorm en met het oog op administratieve vereenvoudiging; Gelet op het ontwerp van de statuten met daarin de voorgestelde wijzigingen; Gelet op de oproeping voor de buitengewone zitting van de Algemene Vergadering van VIVAQUA en de bijgevoegde agenda; BESLUIT Artikel 1: om het ontwerp van de nieuwe statuten van VIVAQUA goed te keuren, zoals het bij de oproeping voor de buitengewone zitting van de Algemene Vergadering van 4 juni 2020 werd gevoegd; Artikel 2: de gemeentelijke vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van VIVAQUA volmacht te geven om hun stem uit te brengen overeenkomstig het in artikel 1 genomen besluit. De Raad keurt het voorstel van beraadslaging goed. 31 stemmers : 31 positieve stemmen. 30.04.2020/A/0008 Espace Public Acquisition d'un camion porte container 6x4 - Marché par Procédure négociée directe avec publication préalable - fixation des conditions - approbation de la dépense et du cahier des charges LE CONSEIL, Vu la nouvelle loi communale, l'article 234 § 4, tel que modifiée par l'article 2 de l'ordonnance du 27 juillet 2017 modifiant la Nouvelle loi communale en vue de préciser les règles de compétences en matière de marchés publics communaux ; Vu la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics ; Vu l’arrêté royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques ; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics ; Vu que le remplacement de l'actuel camion porte container est nécessaire avant le 1er Janvier 2021 pour se conformer à la réglementation LEZ ; Vu le cahier spécial des charges n°29/2020 destiné à régir cette entreprise ; Vu qu’il n’est pas possible d’allotir le marché pour les raisons suivantes : * Le marché porte sur la fourniture d’un unique outil dont la construction et/ou la livraison doit s’effectuer en une seule fois par la même société. Vu la procédure interne d’achat relative à la prévention et au bien être au travail ; Vu l’accord du Comité pour la Prévention et la Protection au Travail reçu en date du 25/03/2020 ; Vu que la dépense est estimée à ± 200.000,00 € TVAC ; Vu qu'un montant de 200.000,00 € est prévu à l’article 136/743.52 « Remplacement du camion porte container » du budget extraordinaire de 2020 ; Vu l'avis de publication en annexe ; Vu que cet avis sera publié au Bulletin des Adjudications et au Journal Officiel de l'Union Européenne ; DECIDE : - d’établir un marché par procédure ouverte et de fixer les conditions de passation du Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register 19/52
marché suivant le cahier spécial des charges n°19/2018 ; - d’approuver l’avis de publication en annexe ; - d’approuver la dépense, estimée à 200.000,00 € TVAC ; - d’imputer cette dépense à l’article 136/743.52 « Remplacement du camion porte container » du budget extraordinaire de 2020 ; Le Conseil approuve le projet de délibération. 31 votants : 31 votes positifs. Publieke Ruimte Aankoop van een 6x4 containervrachtwagen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking - Vaststelling van de voorwaarden - Goedkeuring van de uitgave en van het lastenboek. DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, artikel 234§4, zoals gewijzigd door artikel 2 van de ordonnantie van 27 juli 2017 die de nieuwe gemeentewet wijzigt om de bevoegdheidsregels inzake gemeentelijke overheidsopdrachten nader te omschrijven ; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 92 ; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren, artikels 4§3,6,7 en 124 ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten ; Gezien de vervanging van de containervrachtwagen, noodzakelijk is voor 1 januari 2021 om aan de LEZ-voorschriften te voldoen ; Gezien het bijzonder bestek n° 29/2020 bestemd om deze onderneming te beheren; Gezien het niet mogelijk is om de opdracht in percelen op te delen omwille van de volgende reden : * Het gaat over de levering van één enkel werktuig waarvan de productie en/of de levering in één keer moet plaatsvinden door dezelfde onderneming ; Gezien de interne aankoopprocedure betreffende de preventie en welzijn op het werk; Gezien het akkoord van het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk dat werd verkregen op datum van 25/03/2020 ; Gezien de uitgave geschat is op ± 200.000,00 € incl. BTW ; Gezien een bedrag van 200.000,00 € voorzien is op het artikel 136/743.52 “Vervanging van de containervrachtwagen” van buitengewone begroting van 2020 ; Gezien het publicatiebericht als bijlage; Gezien dit bericht zal worden gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Unie ; BESLIST: - om een overheidsopdracht via openbare procedure op te stellen en de gunningwijze van de opdracht vast te leggen volgens het bijzonder bestek n° 29/2020 ; - om het publicatiebericht als bijlage goed te keuren; - om de uitgave, geschat op 200.000,00 € incl. BTW goed te keuren; - om de uitgave in te voeren op het artikel 136/743.52 “Vervanging van de containervrachwagen” van buitengewone begroting van 2020 ; De Raad keurt het voorstel van beraadslaging goed. 31 stemmers : 31 positieve stemmen. Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register 20/52
30.04.2020/A/0009 Espace Public Avenant à la convention pour le placement d’Oliobox et la récolte des graisses et huiles de friture entre la société QUATRA et la commune d’AUDERGHEM LE CONSEIL, Vu la nouvelle loi communale ; Vu la nécessité de recycler les huiles et graisses de friture via une filière respectant la politique globale de développement durable ; Vu la gratuité du service ; Vu que ce service permet de limiter les dépôts clandestins ; DECIDE : D’approuver les termes de la convention ci-annexée ainsi que la suppression de la compensation de 0,25 € par kg de graisse ou d’huiles perçue jusqu’à présent. Le Conseil approuve le projet de délibération. 31 votants : 31 votes positifs. Publieke Ruimte Overeenkomst voor de plaatsing van Oliobox en de inzameling van frituurvetten –en oliën tussen de firma QUATRA en de gemeente OUDERGEM - Bijakte DE RAAD, Gelet de Nieuwe Gemeentewet ; Gezien het noodzakelijk is om frituurvetten en oliën in te zamelen door een firma die de globale politiek inzake duurzame ontwikkeling respecteert ; Gezien deze diensten gratis zijn ; Gezien deze dienst toelaat om het sluikstorten te beperken ; BESLIST : Om de bepalingen van de overeenkomst, als bijlage, goed te keuren alsook de afschaffing van de compensatie van 0,25 €/kg olie of vetstof tot op heden geheven. De Raad keurt het voorstel van beraadslaging goed. 31 stemmers : 31 positieve stemmen. 30.04.2020/A/0010 Espace Public Travaux d'entretien et d'aménagements asphaltiques - Procédure négociée directe avec publication préalable - fixation des conditions - approbation de la dépense et du cahier des charges LE CONSEIL, Vu la nouvelle loi communale, l'article 234 § 1, tel que modifiée par l'article 2 de l'ordonnance du 27 juillet 2017 modifiant la Nouvelle loi communale en vue de préciser les règles de compétences en matière de marchés publics communaux ; Vu la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics ; Vu l’arrêté royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques ; Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register 21/52
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