COMMUNE D'AUDERGHEM GEMEENTE OUDERGEM

 
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COMMUNE D'AUDERGHEM
                                                                                                   GEMEENTE OUDERGEM
                                                    CONSEIL COMMUNAL DU 30 AVRIL 2020
                                                     GEMEENTERAAD VAN 30 APRIL 2020

                                                                      REGISTRE
                                                                      REGISTER

    Présents                      Christophe Magdalijns, Président/Voorzitter ;
    Aanwezig                      Didier Gosuin, Bourgmestre/Burgemeester ;
                                  Sophie de Vos, Elise Willame, Alain Lefebvre, Eloïse Defosset, Jeannine Crucifix, Florence Couldrey,
                                  Bruno Collard, Lieve Jorens, Échevin·e·s/Schepenen ;
                                  Isabelle Désir, Véronique Artus, Jean-Claude Vitoux, Christian Grétry, Valérie Cops, Didier Molders,
                                  Marc Vandame, Vanessa Rigodanzo, Jeremy Van Gorp, Jasmine Boumraya, Stéphanie Paulissen, Marie-
                                  Pierre Bauwens, Anastasia Bakounine, Pauline Vermeiren, Nathalie Wyns, Michel Blampain, Christine
                                  Bogaert, Ingrid Venier, Martine Maelschalck, Matthieu Pillois, François Lebovy, Conseillers
                                  communaux/Gemeenteraadsleden ;
                                  Etienne Schoonbroodt, Secrétaire communal/Gemeentesecretaris.

                                                             Ouverture de la séance à 20:00
                                                            Opening van de zitting om 20:00

                                                    SÉANCE PUBLIQUE - OPENBARE ZITTING
    30.04.2020/A/0001             Secrétariat
                                  Crise sanitaire COVID-19 - séance du Conseil communal - réunion virtuelle

                                  LE CONSEIL,
                                  Vu l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale de pouvoirs spéciaux
                                  n°2020/03 relatif au fonctionnement des organes communaux dans le cadre de la crise
                                  sanitaire COVID-19, l'article 3 ;
                                  Considérant ce qui suit :
                                  Une solution de vidéo-conférence (Microsoft Teams) a été testée avec succès le
                                  29.04.2020.
                                  La convocation ainsi que toutes les pièces relatives aux points inscrits à l'ordre du jour ont
                                  été communiquées par la voie électronique aux conseillers communaux au moins 24 avant
                                  l'heure fixée pour la réunion, à savoir le 22.04.20.
                                  DECIDE

                                           • de tenir la séance du Conseil communal de manière virtuelle.
                                  Le procès-verbal mentionne le canal par lequel la réunion virtuelle a eu lieu.

                                  Le Conseil approuve le projet de délibération.
                                  31 votants : 31 votes positifs.

                                  Secretariaat
                                  Gezondheidscrisis COVID-19 - zitting van de Gemeenteraad - virtuele vergadering

                                  DE RAAD,
                                  Gelet op het volmachtbesluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering nr. 2020/003

Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel
Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register                                                                              1/52
betreffende de werking van de gemeentelijke organen in het kader van de gezondheidscrisis
                                  COVID-19, artikel 3;;
                                  Overwegende wat volgt :
                                  Een videoconferentie-oplossing (Microsoft Teams) werd met succes getest op 29.04.2020.
                                  De uitnodiging alsook alle documenten met betrekking tot de agendapunten worden ten
                                  minste 24 uur vóór het voor de vergadering vastgestelde tijdstip (met name op 22.04.20)
                                  elektronisch aan de betrokken leden meegedeeld
                                  BESLIST

                                           • De vergadering van de Gemeenteraad op virtuele wijze te houden.
                                  Het proces-verbaal vermeldt het kanaal via het welke de virtuele bijeenkomst plaatsvond.

                                  De Raad keurt het voorstel van beraadslaging goed.
                                  31 stemmers : 31 positieve stemmen.

    30.04.2020/A/0002             Secrétariat
                                  Conseil communal - Mise à huis-clos de l'ensemble des objets inscrits à l'ordre du jour
                                  de la séance du 30.04.2020

                                  LE CONSEIL,
                                  Vu la Nouvelle Loi communal, les articles 86, 93 et 96 ;
                                  Vu l'Arrêté Ministériel portant des mesures d'urgence pour limiter la propagation du
                                  coronavirus COVID-19 ;
                                  DECIDE
                                  de la mise à huis-clos de l'ensemble des objets inscrits à l'ordre du jour de la séance du
                                  Conseil communal du 30.04.2020 à l'exception de la modification budgétaire.

                                  Le Conseil approuve le projet de délibération.
                                  31 votants : 31 votes positifs.

                                  Secretariaat
                                  Gemeenteraad - Inschrijving in de beslotten zitting van alle punten ingeschreven op
                                  de vergadering van 30.04.2020

                                  DE RAAD,
                                  Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, artikels 86, 93 en 96 ;
                                  Gelet op Ministerieel besluit houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het
                                  coronavirus COVID-19 te beperken
                                  BESLUIT
                                  om in de besloten zitting alle punten op de agenda van de vergadering van de gemeenteraad
                                  van 30.04.2020 (met uitzonering van de begrotingswijziging) op te nemen.

                                  De Raad keurt het voorstel van beraadslaging goed.
                                  31 stemmers : 31 positieve stemmen.

Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel
Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register                                                                      2/52
SÉANCE À HUIS-CLOS - BESLOTEN ZITTING
    30.04.2020/A/0003             Secrétariat
                                  Procès-verbal de la séance du Conseil communal du 26.03.2020 - Approbation

                                  LE CONSEIL,
                                  Vu la nouvelle loi communale, les articles 108 et 108bis ;
                                  Vu son règlement d'ordre intérieur, les articles 49, 50 et 51 ;
                                  Vu le projet de procès-verbal ;
                                  DECIDE
                                  d'approuver le procès-verbal de la séance du Conseil communal du 26.03.2020.

                                  Le Conseil approuve le projet de délibération.
                                  31 votants : 31 votes positifs.

                                  Secretariaat
                                  Proces-verbaal van de Gemeenteraadszitting van 26.03.2020 - Goedkeuring

                                  DE RAAD,
                                  Gelet op het nieuwe gemeentewet, artikelen 108 en 108bis
                                  Gelet op zijn huisoudelijke reglement, artikelen 49, 50 en 51 ;
                                  Gelet op het voorstel van proces-verbaal ;
                                  BESLIST
                                  om het proces-verbaal van de zitting van de Gemeenteraad op 26.03.2020 goed te keuren.

                                  De Raad keurt het voorstel van beraadslaging goed.
                                  31 stemmers : 31 positieve stemmen.

    30.04.2020/A/0004             Secrétariat
                                  Communications : Liste des arrêtés adoptés par le Bourgmestre - Articles 133 et 135
                                  NLC

                                  LE CONSEIL
                                  Vu la nouvelle loi communale, article 133bis ;
                                  Prend connaissance des arrêtés adoptés par le Bourgmestre ci-dessous :

                                         1. Arrêté du Bourgmestre du 31 mars 2020 relatif aux missions du médecin
                                            assermenté commis par l'Officier de l'État Civil dans le cadre de la vérification
                                            des décès
                                         2. Arrêté du Bourgmestre ordonnant l'inhumation d'une personne indigente décéde
                                            sur le territoire communal pour des raisons de salubrité publique
                                         3. Arrêté du Bourgmestre ordonnant l'inhumation d'une personne indigente décéde
                                            sur le territoire communal pour des raisons de salubrité publique
                                         4. Arrêté de Police du Bourgmestre du 7 avril 2020 réquisitionnant une grande
                                            chambre froide située au Centre Sportif de la Forête de Soignes, chaussée de
                                            Wavre 2057 à 1160 Bruxelles afin de subvenir aux besoins du service "Population
                                            - État Civil - Cimetière" de la commune d'Auderghem suite à l'épidémie du
                                            COVID-19
                                         5. Arrêté du Bourgmestre ordonnant l'inhumation d'une personne indigente décéde

Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel
Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register                                                                     3/52
sur le territoire communal pour des raisons de salubrité publique
                                         6.   Arrêté du Bourgmestre ordonnant l'inhumation d'une personne indigente décéde
                                              sur le territoire communal pour des raisons de salubrité publique
                                         7.   Autorisation du gestionnaire de voirie : B1-254157
                                         8.   Autorisation du gestionnaire de voirie : B1-246366
                                         9.   Autorisation du gestionnaire de voirie : B1-239397
                                        10.   Autorisation du gestionnaire de voirie : B1-231757
                                        11.   Autorisation du gestionnaire de voirie : B1-255636
                                        12.   Autorisation du gestionnaire de voirie : B1-256293
                                        13.   Autorisation du gestionnaire de voirie : B1-257038
                                        14.   Autorisation du gestionnaire de voirie : B1-173540

                                  La présente délibération sera transmise à Monsieur le Ministre-Président de la Région de
                                  Bruxelles-Capitale en charge des Pouvoirs Locaux, sous forme de bref exposé.

                                  Le Conseil est informé.

                                  Secretariaat
                                  Mededelingen : Lijst van besluiten van de Burgemeester - artikelen 133 et 135 NGW

                                  DE RAAD :
                                  Gezien het nieuwe gemeentewet, artikel 133bis ;
                                  is verzocht nota te nemen van besluiten van het Burgemeester hieronder:

                                         1. Besluit van de Bourgmestre van 31 maart 2020 betreffende de missies van de door
                                            de griffier van de burgerlijke stand aangewezen arts in het kader van de verificatie
                                            van de overlijdens
                                         2. Besluit van Burgemeester dat de begrafenis van een persoon gestorven op het
                                            gemeentelijk grondgebied in het belang van de volksgezondheid beveelt
                                         3. Besluit van Burgemeester dat de begrafenis van een persoon gestorven op het
                                            gemeentelijk grondgebied in het belang van de volksgezondheid beveelt
                                         4. Besluit Politie van de burgemeester van 7 april 2020 waarbij een grote koelcel in
                                            het Sportcentrum van het Zoniënwoud, Waversesteenweg 2057 in 1160 Brussel
                                            wordt gevorderd om tegemoet te komen aan de behoeften van de dienst
                                            "Bevolking - Burgerlijke Stand - Begraafplaats" van de gemeente Oudergem naar
                                            aanleiding van de COVID-19-epidemie.
                                         5. Besluit van Burgemeester dat de begrafenis van een persoon gestorven op het
                                            gemeentelijk grondgebied in het belang van de volksgezondheid beveelt
                                         6. Besluit van Burgemeester dat de begrafenis van een persoon gestorven op het
                                            gemeentelijk grondgebied in het belang van de volksgezondheid beveelt
                                         7. Vergunning van de beheerder : B1-254157
                                         8. Vergunning van de beheerder : B1-246366
                                         9. Vergunning van de beheerder : B1-239397
                                        10. Vergunning van de beheerder : B1-231757
                                        11. Vergunning van de beheerder : B1-255636
                                        12. Vergunning van de beheerder : B1-256293
                                        13. Vergunning van de beheerder : B1-257038
                                        14. Vergunning van de beheerder : B1-173540

                                  Onderhavige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de Heer Minister-Voorzitter van
                                  het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met Plaatselijke Besturen in de vorm van
                                  beknopte omschrijving.

Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel
Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register                                                                        4/52
De Raad wordt geïnformeerd.

    30.04.2020/A/0005             Secrétariat
                                  Communications : Liste des marchés passés par procédure négociée.

                                  LE CONSEIL,
                                  Vu les articles 234 à 236 de la Nouvelle Loi communale ;
                                  Considérant la passation des marchés suivants par le Collège :
                                                                                                     Estimation     Articles
                                           Référence           Service            Objet
                                                                                                   Dépense/Recette Budgétaires
                                                                         Achat d'équipements de
                                                             Espace      travail pour les soudeurs
                                   #002/10.03.2020/B/0010#                                         223,2             100/744.98
                                                             Public      - Approbation de la
                                                                         dépense
                                                                         Achat de pneus pour le
                                                           Espace        véhicule n°18 -
                                   #002/10.03.2020/B/0012#                                         461,59            136/745.52
                                                           Public        Approbation de la
                                                                         dépense
                                                                         Acquisition d'une
                                                           Espace        riveteuse pour les
                                   #002/10.03.2020/B/0013#                                         706,64            138/744.51
                                                           Public        soudeurs - Approbation
                                                                         de la dépense
                                                                         Amélioration de l’alarme
                                                                         incendie de la crèche des
                                                                         Chatons - marché de
                                                             Espace      faible montant sur facture
                                   #002/17.03.2020/B/0011#                                          2.783,04€ tvac   722/72460
                                                             Public      acceptée - Approbation
                                                                         de la dépense -
                                                                         Désignation de
                                                                         l'adjudicataire
                                                                         Fourniture et pose de
                                                                         carrelage dans les
                                                                         sanitaires au cs du
                                                                         Blankedelle - Marché de
                                                             Espace
                                   #002/17.03.2020/B/0019#               faible montant par facture 2.040,12€ tvac   722/72460
                                                             Public
                                                                         acceptée - Approbation
                                                                         de la dépense -
                                                                         Désignation de
                                                                         l'adjudicataire
                                                                         Réparation urgente du
                                                                         filtre à particules du
                                                                         véhicule n°34 (véhicule
                                                                         pour le placement des
                                                                         interdictions de
                                                             Espace
                                   #002/17.03.2020/B/0023#               stationner) - Marché de 1384,83             136/745.52
                                                             Public
                                                                         faible montant sur facture
                                                                         acceptée - Approbation
                                                                         de la dépense -
                                                                         Désignation de
                                                                         l'adjudicataire

Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel
Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register                                                                           5/52
Achat d'un aspirateur à
                                                                        poussières de qualité
                                                                        supérieure pour le
                                                                        Gymnasium - Marché de
                                                                        fournitures de faible
                                   #002/17.03.2020/B/0053# Sport                                640,03        764/72560
                                                                        montant par facture
                                                                        acceptée - Approbation
                                                                        de la dépense -
                                                                        Désignation de
                                                                        l'adjudicataire
                                                                        Achat d'une remorque -
                                                                        Marché de fournitures de
                                                                        faible montant sur facture
                                                             Espace
                                   #002/24.03.2020/B/0006#              acceptée - Approbation 1421,07        7642/744.51
                                                             Public
                                                                        du marché et de la
                                                                        dépense - Désignation de
                                                                        l'adjudicataire
                                                                        Achat de vêtements de
                                                           Espace       travail pour le service du
                                   #002/24.03.2020/B/0008#                                         855,99     100/744.98
                                                           Public       Plan Vert - Approbation
                                                                        de la dépense
                                                                        Achat de vêtements de
                                                                        travail pour un ouvrier
                                                             Espace
                                   #002/24.03.2020/B/0009#              du Gymnasium -            101,1       100/744.98
                                                             Public
                                                                        Approbation de la
                                                                        dépense
                                                                        Acquisition d'une
                                                                        poubelle sur roues pour
                                                                        le cs des Marronniers et
                                                                        du Pré des Agneaux -
                                                             Espace     Marché de fournitures de
                                   #002/24.03.2020/B/0010#                                         1312,37    100/744.98
                                                             Public     faible montant sur facture
                                                                        acceptée - Approbation
                                                                        de la dépense -
                                                                        Désignation de
                                                                        l'adjudicataire
                                                                        Achat du matériel
                                                                        informatique (45
                                                                        ordinateurs portables
                                                                        pour le télétravail) -
                                                                        DEPENSE URGENTE
                                                                        DANS LE CADRE DE
                                   #002/24.03.2020/B/0047# Informatique                           40004,9     120/74253
                                                                        LA GESTION DE LA
                                                                        PANDEMIE DE
                                                                        COVID-19 - liste du
                                                                        matériel à acheter –
                                                                        Désignation d'un
                                                                        adjudicataire.
                                                                        Acquisition de lunettes
                                                                        de protection pour les
                                                                        ouvriers de la voirie et du
                                                                        Plan Vert - Marché de
                                                             Espace     fournitures de faible
                                   #002/31.03.2020/B/0007#                                          2079,55   100/744.98
                                                             Public     montant sur facture
                                                                        acceptée - Approbation
                                                                        de la dépense -
                                                                        Désignation de
                                                                        l'adjudicataire

Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel
Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register                                                                     6/52
Enlèvement des
                                                                          monuments de la pelouse
                                                                          T3 et terrassement de la
                                                                          pelouse T2 au Cimetière
                                                                          communal – marché de
                                                             Espace
                                   #002/31.03.2020/B/0008#                faible montant– Fixations 15.000 € TVAC 878/725.60
                                                             Public
                                                                          des conditions -
                                                                          Approbation de la
                                                                          dépense et du cahier des
                                                                          charges - Désignation
                                                                          des firmes à consulter
                                                                          Rédaction du cahier des
                                                                          charges et consultance
                                                                          pour le renouvellement
                                                                          du terrain synthétique
                                                                          n°2 au Stade communal -
                                   #002/31.03.2020/B/0031# Sport          Marché de services de      8209,85     7642/72560
                                                                          faible montant par facture
                                                                          acceptée - Approbation
                                                                          de la dépense -
                                                                          Désignation de
                                                                          l'adjudicataire.
                                                                      Achat de gobelets
                                                                      réutilisables pour les
                                                                      festivités à Auderghem –
                                   #002/31.03.2020/B/0032# Animations                            2905,20€ TVAC 763/74498
                                                                      Marché de fournitures de
                                                                      faible montant par facture
                                                                      acceptée - Attribution
                                                                          Achat d'un SERVEUR
                                                                          VDI (Virtual Desktop
                                                                          Infrastructure) pour le
                                                                          télétravail d'extension -
                                                                          Dépense urgente dans le
                                                                          cadre de la gestion du
                                                                          PANDEMY COVID-19 -   22.055,88€
                                   #002/31.03.2020/B/0039# Informatique
                                                                          Liste desmatériels à (tvac)            140/74253
                                                                          acheter -
                                                                          Approbation de la
                                                                          dépense -
                                                                          désignation de
                                                                          l'adjudicataire.
                                                                          Installation d'un câblage
                                                                          entre le secrétariat et les
                                                             Espace
                                   #002/07.04.2020/B/0018#                classes à l'IAPS -          1273,25    100/744.98
                                                             Public
                                                                          Approbation de la
                                                                          dépense
                                                                          Achat de 2 buts de
                                                                          handball pour le
                                                                          Gymnasium - Marché de
                                                                          fournitures de faible
                                   #002/07.04.2020/B/0037# Sport          montant par facture    1956,56         764/74451
                                                                          acceptée - Approbation
                                                                          de la dépense -
                                                                          Désignation de
                                                                          l'adjudicataire

Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel
Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register                                                                        7/52
Essai de sol sur le terrain
                                                                        synthétique n°2 au Stade
                                                                        communal - Marché de
                                                                        travaux de faible montant
                                   #002/07.04.2020/B/0038# Sport                                    3309,35      7642/72560
                                                                        par facture acceptée -
                                                                        Approbation de la
                                                                        dépense - Désignation de
                                                                        l'adjudicataire.
                                                                        Achat de matériel -
                                                                        DEPENSES
                                                                        URGENTES DANS LE
                                                                        CADRE DE LA
                                                                        GESTION DE LA                            Plusieurs
                                   #002/07.04.2020/B/0044# Recette                              106957,59
                                                                        PANDEMIE DE                              articles
                                                                        COVID-19 - liste du
                                                                        matériel acheté –
                                                                        changement des articles
                                                                        budgétaire.
                                                                        Placement par SIBELGA
                                                                        d'une armoire de marché
                                                                        pour les activités
                                                             Espace     (forains, apéros urbains)
                                   #002/15.04.2020/B/0014#                                        3756,83        421.735.60
                                                             Public     sur la berme centrale du
                                                                        Bd. du SOUVERAIN -
                                                                        Approbation de la
                                                                        dépense

                                  PREND ACTE :
                                  - de la passation des marchés de moins de 139.000€ susmentionnés ;
                                  - des décisions du Collège échevinal s'y rapportant.
                                  La présente délibération sera transmise à Monsieur le Receveur communal avec les pièces
                                  justificatives, ainsi qu’à l’attention du Ministre-Président de la Région de Bruxelles-
                                  Capitale en charge des Pouvoirs Locaux, sous forme de bref exposé.

                                  Le Conseil est informé.

                                  Secretariaat
                                  Mededelingen : Lijst van opdrachten gegund via onderhandelingsprocedure.

                                  DE RAAD,
                                  Gelet op artikelen 234 tot 236 van de Nieuwe Gemeentewet ;
                                  Gezien de volgende opdrachten gegund werden door het Schepencollege:
                                                                                                    Aanwending
                                                                                                    uitgave /  Begrotings-
                                           Referentie          Dienst          Onderwerp
                                                                                                     ontvangst  artikelen
                                                                                                       (EUR)
                                                                        Aankoop van
                                                           Publieke     werkuitrusting voor de
                                   #002/10.03.2020/B/0010#                                          223,2      100/744.98
                                                           Ruimte       lassers - Goedkeuring van
                                                                        de uitgave
                                                                        Aankoop van banden voor
                                                             Publieke
                                   #002/10.03.2020/B/0012#              het voertuig n°18 -        461,59      136/745.52
                                                             Ruimte
                                                                        Goedkeuring van de uitgave

Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel
Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register                                                                       8/52
Aankoop van een
                                                             Publieke
                                   #002/10.03.2020/B/0013#              klinkhamer voor de lassers - 706,64     138/744.51
                                                             Ruimte
                                                                        Goedkeuring van de uitgave
                                                                        Verbetering van het
                                                                        brandmeldsysteem in de
                                                                        kribbe " les Chatons" -
                                                             Publieke   Opdracht van beperkte       2.783,04€
                                   #002/17.03.2020/B/0011#                                                      722/72460
                                                             Ruimte     waarde op aangenomen        tvac
                                                                        factuur - Goedkeuring van
                                                                        de uitgave - Aanduiding van
                                                                        de opdrachtnemer
                                                                        Levering en plaatsing van
                                                                        tegels in de sanitaire
                                                                        voorzieningen van " cs du
                                                                        Blankedelle" - Opdracht
                                                             Publieke                              2.040,12€
                                   #002/17.03.2020/B/0019#              van beperkte waarde op                  722/72460
                                                             Ruimte                                tvac
                                                                        aangenomen factuur -
                                                                        Goedkeuring van de uitgave
                                                                        - Aanduiding van de
                                                                        opdrachtnemer
                                                                        Dringende herstelling van
                                                                        de deeltjesfilter van het
                                                                        voertuig n°34 (voertuig
                                                                        voor het plaatsen van
                                                                        parkeerverbodsborden) -
                                                             Publieke
                                   #002/17.03.2020/B/0023#              Overheidsopdracht van      1384,83      136/745.52
                                                             Ruimte
                                                                        beperkte waarde op
                                                                        aangenomen factuur -
                                                                        Goedkeuring van de uitgave
                                                                        - Aanduiding van de
                                                                        aanbesteder
                                                                        Aankoop van één stofzuiger
                                                                        van superior kwaliteit in het
                                                                        Gymnasium -
                                                                        Overheidsopdracht voor
                                   #002/17.03.2020/B/0053# Sport        leveringen van beperkte       640,03    764/72560
                                                                        waarde op aangenomen
                                                                        factuur - Goedkeuring van
                                                                        de uitgave - Aanduiding van
                                                                        de aanbesteder
                                                                        Aankoop van een
                                                                        aanhangwagen - Opdracht
                                                                        voor leveringen van
                                                                        beperkte waarde op
                                                             Publieke
                                   #002/24.03.2020/B/0006# Ruimte       aangenomen factuur -         1421,07    7642/744.51
                                                                        Goedkeuring van de
                                                                        opdracht en de uitgave -
                                                                        Aanduiding van de
                                                                        aanbesteder
                                                                        Aankoop van werkkledij
                                                             Publieke
                                   #002/24.03.2020/B/0008#              voor de Groendienst -      855,99       100/744.98
                                                             Ruimte
                                                                        Goedkeuring van de uitgave
                                                                        Aankoop van werkkledij
                                                           Publieke     voor een arbeider van het
                                   #002/24.03.2020/B/0009#                                           101,1      100/744.98
                                                           Ruimte       gymnasium- Goedkeuring
                                                                        van de uitgave

Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel
Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register                                                                       9/52
Aankoop van een vuilbak
                                                                        op wielen voor "cs des
                                                                        Marronniers et du Pré des
                                                                        Agneaux" -
                                                             Publieke   Overheidsopdracht voor
                                   #002/24.03.2020/B/0010#                                          1312,37    100/744.98
                                                             Ruimte     leveringen van beperkte
                                                                        waarde op aangenomen
                                                                        factuur - Goedkeuring van
                                                                        de uitgave - Aanduiding van
                                                                        de aanbesteder
                                                                       Aankoop van
                                                                       informaticamateriaal (15
                                                                       laptops voor telework) -
                                                                       DRINGENDE UITGAVE
                                                                       IN HET KADER VAN
                                   #002/24.03.2020/B/0047# Informatica                            40004,9      120/74253
                                                                       HET BEHEER VAN DE
                                                                       PANDEMIE COVID-19 -
                                                                       Lijst van aan te kopen
                                                                       materiaal - Aanduiding van
                                                                       de aanbesteder.
                                                                        Aankoop van
                                                                        veiligheidsbrillen voor de
                                                                        dienst Wegenis en de
                                                                        Groendienst -
                                                             Publieke   Overheidsopdracht voor
                                   #002/31.03.2020/B/0007#                                          2079,55    100/744.98
                                                             Ruimte     leveringen van beperkte
                                                                        waarde op aangenomen
                                                                        factuur - Goedkeuring van
                                                                        de uitgave - Aanduiding van
                                                                        de aanbesteder
                                                                        Het weghalen van de
                                                                        grafstenen op de grasveld
                                                                        T3 en het opgraven van het
                                                                        grasveld T2 op het
                                                                        gemeentelijk kerkhof –
                                                             Publieke   Overheidsopdracht van       15.000 €
                                   #002/31.03.2020/B/0008#                                                     878/725.60
                                                             Ruimte     beperkte waarde –           TVAC
                                                                        vaststelling van de
                                                                        voorwaarden – goedkeuring
                                                                        van de uitgave en het
                                                                        lastenboek – aanduiding van
                                                                        de firma’s
                                                                        Opstellen van het
                                                                        lastenboek en advies voor
                                                                        de hernieuwing van het
                                                                        synthetische veld n°2 op het
                                                                        Stadion -
                                   #002/31.03.2020/B/0031# Sport        Overheidsopdracht voor       8209,85   7642/72560
                                                                        diensten van beperkte
                                                                        waarde op aangenomen
                                                                        factuur - Goedkeuring van
                                                                        de uitgave - Aanduiding van
                                                                        de aanbesteder
                                                                        Aankoop van herbruikbare
                                                                        bekers voor de evenementen
                                                                        op Oudergem– Opdracht
                                                                                                   2905,20€
                                   #002/31.03.2020/B/0032# Animatie     voor leveringen van                    763/74498
                                                                                                   TVAC
                                                                        beperkte waarde op
                                                                        aangenomen factuur –
                                                                        Toekenning

Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel
Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register                                                                     10/52
Aankoop van een VDI
                                                                       SERVER (Virtual Desktop
                                                                       Infrastructure) voor
                                                                       uitbreiding telework -
                                                                       DRINGENDE UITGAVE
                                                                       IN HET KADER VAN            22.055,88€
                                   #002/31.03.2020/B/0039# Informatica                                          140/74253
                                                                       HET BEHEER VAN DE           (tvac)
                                                                       PANDEMIE COVID-19 -
                                                                       Lijst van aan te kopen
                                                                       materiaal - Goedkeuring
                                                                       van de uitgave - aanduiding
                                                                       van de opdrachtgever.
                                                                        Kabelverbinding tussen het
                                                           Publieke     secretariaat en de klassen in
                                   #002/07.04.2020/B/0018#                                            1273,25   100/744.98
                                                           Ruimte       "IAPS" - Aanduiding van
                                                                        de aanbesteder
                                                                        Aankoop van 2 handball
                                                                        goals voor het Gymnasium
                                                                        - Overheidsopdracht voor
                                                                        leveringen van beperkte
                                   #002/07.04.2020/B/0037# Sport                                    1956,56     764/74451
                                                                        waarde op aangenomen
                                                                        factuur - Goedkeuring van
                                                                        de uitgave - Aanduiding van
                                                                        de aanbesteder
                                                                        Bodemonderzoek van het
                                                                        synthetische veld n°2 op het
                                                                        Stadion -
                                                                        Overheidsopdracht voor
                                   #002/07.04.2020/B/0038# Sport        werken van beperkte          3309,35    7642/72560
                                                                        waarde op aangenomen
                                                                        factuur - Goedkeuring van
                                                                        de uitgave - Aanduiding van
                                                                        de aanbesteder
                                                                       Aankoop van materiaal -
                                                                       DRINGENDE UITGAVEN
                                                                       IN HET KADER VAN
                                                                       HET BEHEER VAN DE                        Verschillende
                                   #002/07.04.2020/B/0044# Ontvangerij                             106957,59
                                                                       PANDEMIE COVID-19 -                      artikelen
                                                                       Lijst van gekochte goederen
                                                                       - Wijzigingen van
                                                                       artikelnummers.
                                                                        Het plaatsen van een
                                                                        elektriciteitskast door
                                                             Publieke   Sibelga voor de activiteiten
                                   #002/15.04.2020/B/0014#                                           3756,83    421.735.60
                                                             Ruimte     op de middenberm van de
                                                                        Vorstlaan - Goedkeuring
                                                                        van de uitgave

                                  NEEM AKTE:
                                  - van de gunning van bovenvermelde opdrachten waarvan het bedrag op minder dan
                                  139.000€ exclusief btw geraand wordt;
                                  - van de beslissingen van het Schepencollege hier omtrent;
                                  Onderhavige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de Heer Gemeenteontvanger met
                                  de bijhorende stukken, alsook ter attentie van de Minister-Voorzitter van het Brussels
                                  Hoofdstedelijk Gewest belast met Plaatselijke Besturen in de vorm van beknopte
                                  omschrijving.

Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel
Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register                                                                         11/52
De Raad wordt geïnformeerd.

    30.04.2020/A/0006             Secrétariat
                                  Page Facebook officielle de la commune d’Auderghem – charte d’utilisation

                                  LE CONSEIL,
                                  Vu l’amendement déposé par le groupe MR-OpenVLD visant à remplacer intégralement le
                                  texte de la charte.
                                  L’amendement est soumis au vote :

                                           • 4 voix POUR
                                           • 26 voix CONTRE.
                                  L’amendement est rejeté.
                                  Considérant ce qui suit :
                                  91% de la population bruxelloise disposerait d’un compte Facebook (chiffres 2017).
                                  Plusieurs services communaux sont actifs sur Facebook via un compte ou une page
                                  (Auderghem 21, Bibliothèques et ludothèques d’Auderghem, Maison de la Prévention,
                                  Auderghem la culturelle, Auderghem commune sportive…).
                                  Le partage des articles du site web communal sur le groupe privé « Auderghem, ma
                                  commune ! » (4.600 membres) a une influence certaine sur la visibilité de celui-ci,
                                  objectivée par les statistiques de Google Analyctics.
                                  Une page Facebook officielle est l’un des outils de communication nécessaires au
                                  déploiement du nouveau dispositif de participation citoyenne.
                                  Une page Facebook officielle a été rendue publique au cours du mois de mars 2020 afin de
                                  diffuser plus largement les informations relatives à la lutte contre la pandémie du
                                  coronavirus COVID-19.
                                  Cette page est déjà utilisée par plus de 800 personnes et nécessite donc une modération de
                                  la part de l’administration communale.
                                  DECIDE
                                  D’arrêter la charte d’utilisation de la page Facebook officielle de la commune
                                  d’Auderghem comme suit :
                                  Charte d'utilisation de la page Facebook officielle de la commune d’Auderghem
                                  Les débats, échanges et autres interactions avec la page Facebook officielle de la
                                  commune d’Auderghem, administrée par les services de la commune d’Auderghem, sont
                                  ouverts à tous. Tous les membres sont invités à y participer, à condition de respecter
                                  certaines règles élémentaires de courtoisie.
                                  Les échanges sur la page Facebook officielle de la commune d’Auderghem font l'objet
                                  d'une modération d’une part a priori, et d’autre part, a posteriori.
                                  Toutes les injures et insultes sont automatiquement censurées.
                                  Si les critiques et expressions de désaccord divers ont toute leur place dans les débats, les
                                  invectives ou prises à partie ne sont pas indispensables.
                                  La page est administrée par les agents et sous-traitants des services Relations publiques -
                                  Secrétariat.
                                  Le rôle des modérateurs est de préserver un certain respect dans les échanges et de veiller à
                                  la qualité des débats en écartant les contributions qui, par leur caractère indigne,
                                  attentatoire aux personnes, destructeur ou hors sujet, nuisent aux discussions. Les
                                  modérateurs excluent également tout propos contraire aux lois en vigueur.

Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel
Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register                                                                      12/52
Cela inclut, de façon non exhaustive :

                                           •  Les attaques ou insinuations fondées sur les croyances ou leur absence, les
                                           origines ethniques, le sexe ou l'orientation sexuelle, les opinions politiques ;
                                           •  Les insultes, harcèlements, affirmations graves non-prouvées ou notoirement
                                           inexactes concernant les personnes ou les organisations ;
                                           • Tout message obscène, pornographique ou relevant du harcèlement ;
                                           • Tout message contraire aux droits d’auteur ou aux droits voisins,           au droit
                                           applicable aux bases de données, au droit à l’image et au respect de la vie privée, ou
                                           qui enfreindrait toute autre disposition législative ou réglementaire en vigueur ;
                                           • Les attaques personnelles et invectives ad hominem (propos agressifs, méprisants,
                                           péremptoires) ou, de façon générale, tout propos attentatoires aux participants ;
                                           • Toute utilisation de la page à des fins publicitaires ou commerciales ;
                                           • La mention de coordonnées personnelles ou de lien hypertexte inappropriés ;
                                           • Les contenus de sites web accessibles uniquement par abonnement payant ;
                                           • Certains excès de prolixité ou de fréquence d’intervention nuisant                à la
                                           participation équitable de tous ;
                                           • Les contributions superflues ou redondantes sans apport particulier pour les
                                           échanges ;
                                           • Les informations obsolètes ou ayant déjà été pleinement débattues ;
                                           • Tout message hors sujet.
                                  Les modérateurs doivent également préserver le caractère collectif des échanges : ils
                                  veillent notamment à ce que les critiques et expressions de désaccords soient argumentées
                                  et ne dérivent pas vers l'invective ou les prises à partie d´autres participants.
                                  Les participants qui ne respecteraient pas cette charte d’utilisation pourraient se voir bannis
                                  de la page.
                                  Les participants sont également invités à respecter les conventions suivantes :

                                           •  Avant de poster un commentaire, vérifiez s'il correspond bien au sujet de
                                           discussion.
                                           • Si vous répondez à un commentaire, indiquez le nom du contributeur auquel vous
                                           répondez ou citez le texte original pour être sûr d'être bien compris.
                                           • Citez vos références.
                                           • N'utilisez pas une majorité de MAJUSCULES. Sur internet, cela équivaut à crier.
                                           • Comme tous les espaces de discussion virtuels, vos propos publiés sont
                                           accessibles à tous. Tenez-en compte.
                                           •  Respectez le débat, respectez votre lecteur : ne faites pas de copier/coller
                                           d'argumentaires tout faits, c'est votre avis et votre avis seul qui doit s'exprimer.
                                           • Vérifiez la source des informations que vous postez afin d’éviter la désinformation
                                           et les rumeurs. Des sites internet humoristiques ou parodiques publient
                                           quotidiennement ce type de contenu. En cas de doute, certains sites spécialisés
                                           comme www.hoaxbuster.com vous aideront à repérer les hoax (canulars du web).
                                           •  Prenez garde à ne pas perdre votre temps à engager le débat avec des trolls. Un
                                           "troll" est un individu qui persiste à lancer des discussions sur des sujets qui fâchent
                                           ou à semer la zizanie entre les participants.

Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel
Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register                                                                          13/52
Nous utilisons les « paramètres de langue » de Facebook, ce qui permet de modifier la
                                  langue d’affichage en fonction de votre régime linguistique. Nos publications sont donc bel
                                  et bien en français et en néerlandais, mais en fonction de votre profil linguistique, vous
                                  verrez le post dans une seule langue.
                                  Pour toute demande spécifique, veuillez vous diriger vers le site officiel de la commune
                                  d’Auderghem,        et    remplir      le    questionnaire     prévu     à   cet     effet   :
                                  https://www.auderghem.be/comment-nous-contacter
                                  Merci pour votre compréhension et votre engagement !
                                  Vanessa Rigodanzo motive son abstention
                                  Si le groupe PS peut saluer le souhait de la majorité d'informer au plus près les citoyens
                                  dans la situation de crise actuelle, la possibilité de pouvoir poster des commentaires sur ce
                                  nouveau compte officiel FB lesquels doivent ensuite être gérés par l'administration peut
                                  s'avérer être une charge de travail importante pour les agents. Cette charge de travail
                                  supplémentaire n'a manifestement pas fait l'objet d'une évaluation en terme de temps et de
                                  capacité.
                                  Par ailleurs, une série d'éléments imprécis ou nécessitant des corrections/clarifications ont
                                  été pointés par le groupe MR qui n'ont pas été suivis et qui auraient mérités d'être examinés
                                  plus avant.
                                  Jeremy Van Gorp et Martine Maelschaelck motivent leur abstention :
                                  La commune a lancé une nouvelle page Facebook officielle. C’est une bonne chose. Cela
                                  permettra communiquer davantage des informations neutres et vérifiées. Au Conseil
                                  communal du 30 avril, nous avons dû nous pencher sur la charte qui dicte les règles quant à
                                  l’utilisation de cette page. La charte donne notamment un pouvoir de modération à
                                  l’administration communale et lui permet de supprimer directement certains commentaires
                                  qui figureraient en dessous des publications. On est tout à fait d’accord pour dire que toutes
                                  les injures, attaques, remarques racistes, sexistes,… sont à proscrire. Toutefois, la charte
                                  proposée par Défi/Ecolo va trop loin. Elle permet de supprimer d’autres types de
                                  commentaires et ce de manière que nous jugeons totalement subjective. Notre crainte est
                                  que cela mette à mal la liberté d’expression. Il n’est pas question de remettre en cause le
                                  rôle de l’administration, ni sa neutralité ou son professionnalisme. Bien au contraire. Mais
                                  il nous faut des règles claires. Le groupe MR-OpenVLD a donc proposé une série
                                  d’amendements pour permettre à l’administration d’avoir une vue claire sur ce qui est
                                  attendu d’elle. Nos amendements ont malheureusement été rejetés en bloc par la majorité
                                  alors que sur le contenu, il aurait pu avoir un consensus. Nous regrettons cette méthode.

                                  Le Conseil approuve le projet de délibération.
                                  31 votants : 27 votes positifs, 4 abstentions.
                                  Abstentions : Vanessa Rigodanzo, Jeremy Van Gorp, Nathalie Wyns, Martine Maelschalck.

                                  Secretariaat
                                  Officiële Facebook-pagina van de gemeente Oudergem - Gebruikshandvest

                                  DE RAAD,
                                  Gezien het amendement van de MR-OpenVLD-Fractie om de tekst van het Handvest in
                                  zijn geheel te vervangen
                                  Het amendement werd in stemming gebracht:

                                           • 4 stemmen VOOR
                                           • 26 stemmen TEGEN.
                                  Het amendement is verworpen.

Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel
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Gezien het volgende:
                                  91% van de Brusselse bevolking zou een Facebook-account hebben (cijfers voor 2017).
                                  Verschillende gemeentelijke diensten zijn actief op Facebook via een account of een
                                  pagina (Oudergem 21, Oudergemse bibliotheken en speelgoedbibliotheken, Maison de la
                                  Prévention, Oudergemse la culturelle, Oudergemse gemeente sportief...).
                                  Het delen van artikelen op de gemeenschappelijke website over de privé-groep
                                  "Oudergem, mijn gemeente! "(4.600 leden) heeft een duidelijke invloed op de
                                  zichtbaarheid van de groep, die wordt geobjectiveerd door de statistieken van Google
                                  Analyctics.
                                  Een officiële Facebook-pagina is een van de communicatiemiddelen die nodig zijn voor de
                                  inzet van het nieuwe mechanisme voor burgerparticipatie.
                                  In de maand maart 2020 werd een officiële Facebook-pagina openbaar gemaakt om
                                  informatie over de bestrijding van de COVID-19-coronaviruspandemie op grotere schaal te
                                  verspreiden.
                                  Deze pagina wordt al door meer dan 800 mensen gebruikt en vereist dus matiging van de
                                  kant van het gemeentebestuur.
                                  BESLUIT
                                  Het gebruikshandvest van de officiële Facebook-pagina van de gemeente Oudergem als
                                  volgt vast te stellen:
                                  Gebruikshandvest voor de officiële Facebook-pagina van de gemeente Oudergem
                                  De debatten, uitwisselingen en andere interacties met de officiële Facebook-pagina van de
                                  gemeente Oudergem, die door de diensten van de gemeente Oudergem wordt beheerd, zijn
                                  voor iedereen toegankelijk. Alle leden worden uitgenodigd om hieraan deel te nemen, op
                                  voorwaarde dat bepaalde elementaire beleefdheidsregels in acht worden genomen.
                                  De uitwisselingen op de officiële Facebook-pagina van de gemeente Oudergem worden
                                  zowel vooraf als achteraf gemodereerd.
                                  Scheldwoorden en beledigingen worden automatisch gecensureerd.
                                  Hoewel kritiek en meningsverschillen kunnen en mogen in een debat, zijn beschimpingen
                                  of scheldtirades hier niet op hun plaats.
                                  De moderatoren van de Facebook pagina zijn de mederwerkers en onderaannemers van de
                                  diensten Public Relations en Secretariaat.
                                  Het is de taak van de moderatoren om erop toe te zien dat de uitwisselingen met
                                  wederzijds respect verlopen en om de kwaliteit van de debatten te waarborgen door die
                                  bijdragen te verwijderen die door hun onwaardige, aanvallende, destructieve of irrelevante
                                  karakter de discussies ondermijnen. De moderatoren verwijderen ook alle uitspraken die in
                                  strijd zijn met de geldende wetgeving.
                                  Dit zijn onder meer, maar niet exhaustief:

                                           • Aanvallen of toespelingen op basis van geloof of het gebrek daaraan, etnische
                                           afkomst, geslacht of seksuele geaardheid, politieke overtuiging;
                                           • Beledigingen, pesterijen, ernstige onbewezen of flagrant onjuiste verklaringen
                                           over personen of organisaties;
                                           • Obscene, pornografische of intimiderende berichten;
                                           • Berichten die in strijd zijn met het auteursrecht of naburige rechten, met het recht
                                           dat van toepassing is op databanken, met het beeldrecht en de privacy, of die in strijd
                                           zijn met enige andere geldende wet- of regelgeving;
                                           •  Persoonlijke aanvallen en beschimping ad hominem (agressieve, minachtende,
                                           vernietigende opmerkingen) of, in het algemeen, alle opmerkingen die beledigend
                                           zijn voor de deelnemers;
                                           • Elk gebruik van de pagina voor reclame- of commerciële doeleinden;

Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel
Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register                                                                         15/52
• Vermelding van persoonlijke contactgegevens of ongepaste hyperlinks;
                                           • De inhoud van websites die alleen toegankelijk zijn via een betalend abonnement;
                                           • Al te langdradige bijdragen of herhaalde tussenkomst, met als gevolg dat niet alle
                                           deelnemers de kans krijgen om hun mening te geven;
                                           •  Overbodige of onnodige uitlatingen die weinig of niets bijdragen aan de
                                           uitwisselingen;
                                           • Achterhaalde informatie of informatie die al uitvoerig werd besproken;
                                           • Elk bericht dat niets met het onderwerp te maken heeft.
                                  De moderatoren moeten ook het collectieve karakter van de uitwisselingen behouden: zij
                                  moeten ervoor zorgen dat kritiek en meningsverschillen goed worden beargumenteerd en
                                  niet ontaarden in beschimpingen of scheldtirades ten aanzien van andere deelnemers.
                                  Deelnemers die zich niet aan dit Gebruikshandvest houden, kunnen van de pagina worden
                                  verbannen.
                                  De deelnemers worden ook uitgenodigd om de volgende afspraken na te leven:

                                           • Controleer voordat u een opmerking post of die aansluit bij het onderwerp van de
                                           discussie.
                                           • Als u op een opmerking reageert, geef dan de naam op van de persoon aan wie u
                                           een reactie stuurt of citeer de originele tekst om er zeker van te zijn dat u goed
                                           begrepen wordt.
                                           • Citeer eventuele verwijzingen.
                                           • Gebruik niet hoofdzakelijk HOOFDLETTERS. Op het internet lijkt dit alsof u met
                                           luide stem roept.
                                           • Zoals op elk virtueel discussieforum kan iedereen uw gepubliceerde commentaren
                                           lezen. Houd hier rekening mee.
                                           • Respecteer het debat en respecteer uw lezer: kopieer en plak geen kant-en-klare
                                           argumenten, maar geef alleen uw eigen mening.
                                           • Controleer de bron van de informatie die u plaatst om te voorkomen dat u onjuiste
                                           informatie of geruchten zou verspreiden. Humoristische of parodiërende websites
                                           publiceren dagelijks dit soort content. Bij twijfel kunt u bepaalde gespecialiseerde
                                           websites raadplegen zoals www.hoaxbuster.com zodat u een hoax (nepbericht)
                                           meteen herkent.
                                           • Pas op dat u geen tijd verspilt aan discussies met trolls. Een "troll" is iemand die
                                           discussies blijft starten over onderwerpen die kwaad bloed zetten bij of onenigheid
                                           zaaien onder de deelnemers.

                                  We maken gebruik van de "taalinstellingen" van Facebook, waardoor u de weergavetaal
                                  kunt aanpassen aan uw taalregime. Onze publicaties zijn dus opgesteld in het Nederlands
                                  en in het Frans, maar afhankelijk van uw taalprofiel ziet u de post slechts in één taal.
                                  Met al uw specifieke vragen kunt u terecht op de officiële website van de gemeente
                                  Oudergem en kunt u het daarvoor bestemde contactformulier invullen:
                                  https://www.oudergem.be/hoe-met-ons-contact-opnemen.
                                  Hartelijk dank voor uw begrip en uw medewerking!
                                  Vanessa Rigodanzo motive son abstention (traduction en cours)
                                  Si le groupe PS peut saluer le souhait de la majorité d'informer au plus près les citoyens
                                  dans la situation de crise actuelle, la possibilité de pouvoir poster des commentaires sur ce
                                  nouveau compte officiel FB lesquels doivent ensuite être gérés par l'administration peut

Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel
Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register                                                                        16/52
s'avérer être une charge de travail importante pour les agents. Cette charge de travail
                                  supplémentaire n'a manifestement pas fait l'objet d'une évaluation en terme de temps et de
                                  capacité.
                                  Par ailleurs, une série d'éléments imprécis ou nécessitant des corrections/clarifications ont
                                  été pointés par le groupe MR qui n'ont pas été suivis et qui auraient mérités d'être examinés
                                  plus avant.
                                  Jeremy Van Gorp et Martine Maelschaelck motivent leur abstention (traduction en
                                  cours)
                                  La commune a lancé une nouvelle page Facebook officielle. C’est une bonne chose. Cela
                                  permettra communiquer davantage des informations neutres et vérifiées. Au Conseil
                                  communal du 30 avril, nous avons dû nous pencher sur la charte qui dicte les règles quant à
                                  l’utilisation de cette page. La charte donne notamment un pouvoir de modération à
                                  l’administration communale et lui permet de supprimer directement certains commentaires
                                  qui figureraient en dessous des publications. On est tout à fait d’accord pour dire que toutes
                                  les injures, attaques, remarques racistes, sexistes,… sont à proscrire. Toutefois, la charte
                                  proposée par Défi/Ecolo va trop loin. Elle permet de supprimer d’autres types de
                                  commentaires et ce de manière que nous jugeons totalement subjective. Notre crainte est
                                  que cela mette à mal la liberté d’expression. Il n’est pas question de remettre en cause le
                                  rôle de l’administration, ni sa neutralité ou son professionnalisme. Bien au contraire. Mais
                                  il nous faut des règles claires. Le groupe MR-OpenVLD a donc proposé une série
                                  d’amendements pour permettre à l’administration d’avoir une vue claire sur ce qui est
                                  attendu d’elle. Nos amendements ont malheureusement été rejetés en bloc par la majorité
                                  alors que sur le contenu, il aurait pu avoir un consensus. Nous regrettons cette méthode.

                                  De Raad keurt het voorstel van beraadslaging goed.
                                  31 stemmers : 27 positieve stemmen, 4 onthoudingen.
                                  Onthoudingen : Vanessa Rigodanzo, Jeremy Van Gorp, Nathalie Wyns, Martine
                                  Maelschalck.

    30.04.2020/A/0007             Secrétariat
                                  VIVAQUA - Assemblée générale extraordinaire - 04.06.2020 - Modification des
                                  statuts - Mandat

                                  Le Conseil communal,
                                  Vu la nouvelle Loi communale du 24 juin 1988, notamment l'article 117 relatif aux
                                  compétences du conseil communal et ses modifications ultérieures ;
                                  Vu la loi du 29 juillet 1991 relative à la motivation formelle des actes administratifs et ses
                                  modifications ultérieures ;
                                  Vu les Décret et ordonnance conjoints du 16 mai 2019 de la Région de Bruxelles-Capitale,
                                  la Commission communautaire commune et la Commission communautaire française
                                  relatifs à la publicité de l'administration dans les institutions bruxelloises;
                                  Vu l'ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de
                                  la Région de Bruxelles Capitale, et ses modifications ultérieures ;
                                  Vu l’ordonnance du 5 juillet 2018 relative aux modes spécifiques de gestion communale et
                                  à la coopération intercommunale ;
                                  Vu le nouveau Code des sociétés et des associations du 23 mars 2019 ;
                                  Vu l’obligation de VIVAQUA de modifier ses statuts sociaux tenant compte :

Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel
Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register                                                                       17/52
•  de l’article 100 de l’ordonnance du 5 juillet 2018 précitée imposant aux
                                           intercommunales de mettre leurs statuts en conformité avec l’ordonnance et de se
                                           conformer aux autres obligations établies par celle-ci dans un délai maximal de 24
                                           mois à dater de l'entrée en vigueur de la présente ordonnance à savoir avant le 1er
                                           septembre 2020 ;
                                           •d’une mise en en conformité avec les nouvelles règles imposées par le nouveau
                                           Code des Sociétés et des associations ;
                                           • de quelques adaptations de forme et de simplification administrative;
                                  Vu le projet de statut reprenant les modifications proposées;
                                  Vu la convocation à l'assemblée générale extraordinaire de VIVAQUA et l'ordre du jour y
                                  annexé;
                                  Sur proposition du collège échevinal;
                                  Décide,
                                  Article 1 : d'approuver le projet des nouveaux statuts de VIVAQUA tel qu'annexé à la
                                  convocation à l'assemblée générale extraordinaire du 4.06.2020;
                                  Article 2 : de mandater les représentants communaux au sein de l'assemblée générale de
                                  VIVAQUA aux fins de voter conformément à la décision prise à l'article 1.

                                  Le Conseil approuve le projet de délibération.
                                  31 votants : 31 votes positifs.

                                  Secretariaat
                                  VIVAQUA - Buitegewone zitting van de algemene vergadering - 04.06.2020 -
                                  Wijziging van de statuten - mandaat

                                  DE RAAD,
                                  Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, met name artikel 117 betreffende de
                                  bevoegdheden van de gemeenteraad en de latere wijzigingen ervan;
                                  Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de
                                  bestuurshandelingen en de latere wijzigingen ervan;
                                  Gelet op het gezamenlijk decreet en ordonnantie van 16 mei 2019 van het Brussels
                                  Hoofdstedelijk Gewest, de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie en de Franse
                                  Gemeenschapscommissie betreffende de openbaarheid van bestuur bij de Brusselse
                                  instellingen;
                                  Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende regeling van het administratief toezicht
                                  op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de latere wijzigingen ervan;
                                  Gelet op de ordonnantie van 5 juli 2018 betreffende de specifieke gemeentelijke
                                  bestuursvormen en de samenwerking tussen gemeenten;
                                  Gelet op het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019;
                                  Gelet op de verplichting van VIVAQUA om zijn statuten te wijzigen om rekening te
                                  houden met:

                                           • artikel 100 van voornoemde ordonnantie van 5 juli 2018 dat de intercommunales
                                           verplicht hun statuten in overeenstemming te brengen met de ordonnantie en zich te
                                           houden aan de overige verplichtingen die deze oplegt binnen een maximale termijn
                                           van 24 maanden na de inwerkingtreding van deze ordonnantie, d.w.z. vóór
                                           1 september 2020;
                                           • de nieuwe regels die worden opgelegd door het nieuwe Wetboek van
                                           Vennootschappen en Verenigingen;

Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel
Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register                                                                     18/52
•  enkele aanpassingen qua vorm en met het oog op administratieve
                                           vereenvoudiging;

                                  Gelet op het ontwerp van de statuten met daarin de voorgestelde wijzigingen;
                                  Gelet op de oproeping voor de buitengewone zitting van de Algemene Vergadering van
                                  VIVAQUA en de bijgevoegde agenda;
                                  BESLUIT
                                  Artikel 1: om het ontwerp van de nieuwe statuten van VIVAQUA goed te keuren, zoals het
                                  bij de oproeping voor de buitengewone zitting van de Algemene Vergadering van 4 juni
                                  2020 werd gevoegd;
                                  Artikel 2: de gemeentelijke vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van
                                  VIVAQUA volmacht te geven om hun stem uit te brengen overeenkomstig het in artikel 1
                                  genomen besluit.

                                  De Raad keurt het voorstel van beraadslaging goed.
                                  31 stemmers : 31 positieve stemmen.

    30.04.2020/A/0008             Espace Public
                                  Acquisition d'un camion porte container 6x4 - Marché par Procédure négociée
                                  directe avec publication préalable - fixation des conditions - approbation de la
                                  dépense et du cahier des charges

                                  LE CONSEIL,
                                  Vu la nouvelle loi communale, l'article 234 § 4, tel que modifiée par l'article 2 de
                                  l'ordonnance du 27 juillet 2017 modifiant la Nouvelle loi communale en vue de préciser
                                  les règles de compétences en matière de marchés publics communaux ;
                                  Vu la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics ;
                                  Vu l’arrêté royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les
                                  secteurs classiques ;
                                  Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des
                                  marchés publics ;
                                  Vu que le remplacement de l'actuel camion porte container est nécessaire avant le 1er
                                  Janvier 2021 pour se conformer à la réglementation LEZ ;
                                  Vu le cahier spécial des charges n°29/2020 destiné à régir cette entreprise ;
                                  Vu qu’il n’est pas possible d’allotir le marché pour les raisons suivantes :
                                  * Le marché porte sur la fourniture d’un unique outil dont la construction et/ou la livraison
                                  doit s’effectuer en une seule fois par la même société.
                                  Vu la procédure interne d’achat relative à la prévention et au bien être au travail ;
                                  Vu l’accord du Comité pour la Prévention et la Protection au Travail reçu en date du
                                  25/03/2020 ;
                                  Vu que la dépense est estimée à ± 200.000,00 € TVAC ;
                                  Vu qu'un montant de 200.000,00 € est prévu à l’article 136/743.52 « Remplacement du
                                  camion porte container » du budget extraordinaire de 2020 ;
                                  Vu l'avis de publication en annexe ;
                                  Vu que cet avis sera publié au Bulletin des Adjudications et au Journal Officiel de l'Union
                                  Européenne ;
                                  DECIDE :
                                  - d’établir un marché par procédure ouverte et de fixer les conditions de passation du

Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel
Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register                                                                      19/52
marché suivant le cahier spécial des charges n°19/2018 ;
                                  - d’approuver l’avis de publication en annexe ;
                                  - d’approuver la dépense, estimée à 200.000,00 € TVAC ;
                                  - d’imputer cette dépense à l’article 136/743.52 « Remplacement du camion porte
                                  container » du budget extraordinaire de 2020 ;

                                  Le Conseil approuve le projet de délibération.
                                  31 votants : 31 votes positifs.

                                  Publieke Ruimte
                                  Aankoop van een 6x4 containervrachtwagen - Vereenvoudigde
                                  onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking - Vaststelling van de
                                  voorwaarden - Goedkeuring van de uitgave en van het lastenboek.

                                  DE RAAD,
                                  Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, artikel 234§4, zoals gewijzigd door artikel 2 van de
                                  ordonnantie van 27 juli 2017 die de nieuwe gemeentewet wijzigt om de
                                  bevoegdheidsregels inzake gemeentelijke overheidsopdrachten nader te omschrijven ;
                                  Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 92 ;
                                  Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van
                                  overheidsopdrachten in klassieke sectoren, artikels 4§3,6,7 en 124 ;
                                  Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
                                  uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten ;
                                  Gezien de vervanging van de containervrachtwagen, noodzakelijk is voor 1 januari 2021
                                  om aan de LEZ-voorschriften te voldoen ;
                                  Gezien het bijzonder bestek n° 29/2020 bestemd om deze onderneming te beheren;
                                  Gezien het niet mogelijk is om de opdracht in percelen op te delen omwille van de
                                  volgende reden :
                                  * Het gaat over de levering van één enkel werktuig waarvan de productie en/of de levering
                                  in één keer moet plaatsvinden door dezelfde onderneming ;
                                  Gezien de interne aankoopprocedure betreffende de preventie en welzijn op het werk;
                                  Gezien het akkoord van het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk dat werd
                                  verkregen op datum van 25/03/2020 ;
                                  Gezien de uitgave geschat is op ± 200.000,00 € incl. BTW ;
                                  Gezien een bedrag van 200.000,00 € voorzien is op het artikel 136/743.52 “Vervanging
                                  van de containervrachtwagen” van buitengewone begroting van 2020 ;
                                  Gezien het publicatiebericht als bijlage;
                                  Gezien dit bericht zal worden gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen en in het
                                  Publicatieblad van de Europese Unie ;
                                  BESLIST:
                                  - om een overheidsopdracht via openbare procedure op te stellen en de gunningwijze van
                                  de opdracht vast te leggen volgens het bijzonder bestek n° 29/2020 ;
                                  - om het publicatiebericht als bijlage goed te keuren;
                                  - om de uitgave, geschat op 200.000,00 € incl. BTW goed te keuren;
                                  - om de uitgave in te voeren op het artikel 136/743.52 “Vervanging van de
                                  containervrachwagen” van buitengewone begroting van 2020 ;

                                  De Raad keurt het voorstel van beraadslaging goed.
                                  31 stemmers : 31 positieve stemmen.

Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel
Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register                                                                  20/52
30.04.2020/A/0009             Espace Public
                                  Avenant à la convention pour le placement d’Oliobox et la récolte des graisses et
                                  huiles de friture entre la société QUATRA et la commune d’AUDERGHEM

                                  LE CONSEIL,
                                  Vu la nouvelle loi communale ;
                                  Vu la nécessité de recycler les huiles et graisses de friture via une filière respectant la
                                  politique globale de développement durable ;
                                  Vu la gratuité du service ;
                                  Vu que ce service permet de limiter les dépôts clandestins ;
                                  DECIDE :
                                  D’approuver les termes de la convention ci-annexée ainsi que la suppression de la
                                  compensation de 0,25 € par kg de graisse ou d’huiles perçue jusqu’à présent.

                                  Le Conseil approuve le projet de délibération.
                                  31 votants : 31 votes positifs.

                                  Publieke Ruimte
                                  Overeenkomst voor de plaatsing van Oliobox en de inzameling van frituurvetten –en
                                  oliën tussen de firma QUATRA en de gemeente OUDERGEM - Bijakte

                                  DE RAAD,
                                  Gelet de Nieuwe Gemeentewet ;
                                  Gezien het noodzakelijk is om frituurvetten en oliën in te zamelen door een firma die de
                                  globale politiek inzake duurzame ontwikkeling respecteert ;
                                  Gezien deze diensten gratis zijn ;
                                  Gezien deze dienst toelaat om het sluikstorten te beperken ;
                                  BESLIST :
                                  Om de bepalingen van de overeenkomst, als bijlage, goed te keuren alsook de afschaffing
                                  van de compensatie van 0,25 €/kg olie of vetstof tot op heden geheven.

                                  De Raad keurt het voorstel van beraadslaging goed.
                                  31 stemmers : 31 positieve stemmen.

    30.04.2020/A/0010             Espace Public
                                  Travaux d'entretien et d'aménagements asphaltiques - Procédure négociée directe
                                  avec publication préalable - fixation des conditions - approbation de la dépense et du
                                  cahier des charges

                                  LE CONSEIL,
                                  Vu la nouvelle loi communale, l'article 234 § 1, tel que modifiée par l'article 2 de
                                  l'ordonnance du 27 juillet 2017 modifiant la Nouvelle loi communale en vue de préciser
                                  les règles de compétences en matière de marchés publics communaux ;
                                  Vu la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics ;
                                  Vu l’arrêté royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les
                                  secteurs classiques ;

Conseil communal - 30.04.2020 - Registre non confidentiel
Gemeenteraad - 30.04.2020 - Niet vertrouwelijk register                                                                    21/52
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