Compte rendu de l'assemblée générale ordinaire 2021 - Association Sportive du Golf de Saumane
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
Compte rendu de
l’assemblée générale
ordinaire 2021
Association Sportive du Golf de Saumane
Samedi 29 janvier 2022
AU GOLF DE SAUMANE
1
Quorum Déclaration d’ouverture :
Nombre de membres à jour de leur cotisation à l’ouverture de la séance : 242
Présents ou représentés : 124
Minimum requis pour obtenir le quorum (25% des membres à jour de leur
cotisations) : 61 ( Quorum largement atteint, séance validée).
2Ordre du jour
Mot de la représentante de la mairie de Saumane .............................................................................. 4
Mot de la direction – Jean Garcia ............................................................................................................ 4
Rapport Moral présenté par le Président .............................................................................................. 5
Rapport moral du président ................................................................................................................. 5
Rapport sur l’activité sportive de l’Association pour l’année écoulée ............................................ 7
Les compétitions ..................................................................................................................................... 7
Bilan sportif - Equipes Fédérales .......................................................................................................... 7
Bilan sportif - Equipes Amicales ........................................................................................................... 8
Rapport sur l’activité de l’école de Golf, ainsi que sur les actions à venir par les Pros. .......... 10
Rapport financier présenté par le Trésorier. Présentation du budget prévisionnel 2022. ...... 11
DEPENSES ............................................................................................................................................. 12
RECETTES ............................................................................................................................................. 12
Validation des documents assemblée générale 2021 ....................................................................... 14
Election du Président d’honneur .......................................................................................................... 14
Élection des membres au Conseil d’Administration. ....................................................................... 15
3Mot de la représentante de la mairie de Saumane
Anne GRUAULT prend la parole pour représenter Madame la maire de Saumane qui
s’excuse de pas pouvoir être présente.
Mot de la direction – Jean Garcia
Merci aux participants et à la représentante de la mairie d’être là.
Pour que l’AS fonctionne, elle a besoin de bénévoles et nous devons avancer main dans la
main, ensemble, le club et l’AS.
Un changement important est intervenu pour les cotisations, elles sont maintenant séparées
entre votre club et l’AS depuis un an.
La première année a été un peu dure pour les relations, mais cela est maintenant derrière
nous. Nous avons un bon nombre de sponsors, et le club donne pour 2022 plusieurs
sponsors à l’AS, ce qui représente la somme de 8500 euros.
Comme vous avez pu le constater, le parcours a beaucoup évolué, nous avons investis dans
de nombreux travaux, et cela va continuer en 2022, notamment sur le départ du trou 17.
Nous avons encore d’autres projets d’aménagement, mais il est trop tôt pour en parler.
Je vous remercie.
4Rapport Moral présenté par le Président
Rapport moral du président
Avant de commencer ce rapport je voulais avoir une pensée émue a ceux qui nous ont
quittés cette année. Parmi eux figurait un ancien président de cette association et qui a
beaucoup compté pour un certain nombre d’entre nous, Hans Brüning.
Je pourrai commencer ce rapport par vous rappeler le rôle de l’AS mais je pense qu’après 30
ans d’activité vous commencez à en connaitre les détails. Néanmoins quand ils vous arrivent
d’être un peu bougon, souvenez-vous que l’AS n’est composé que de bénévole, passionné de
golf, qui n’est là que pour animer la vie sportive de notre club et vous faire plaisir.
Sans entrée dans les détails de nos activités en 2021 que nous verrons un peu plus tard, je
pense que nous pouvons nous féliciter pour le nombre d’évènement ainsi que leur qualité
sur cette année malgré un contexte difficile et parfois certaines limites dictées par la
fédération et le gouvernement. SI j’ai bien compté nous avons organisé 8 compétitions, 8
tests de classement, un classique mi amateur, un tournoi match-play avec un record de
participation et deux évènements sympathiques l’été dernier organisé conjointement avec
Nicolas Serremet, les deux tournois de pétanque.
Du côté du sportif et des équipes, de belles réussites cette année que détaillera Vincent dans
les équipes fédérales mais également dans les amicales que détaillera Remy.
Tout cela ne serait possible sans un soutien sans faille de la direction du club.
Je voulais d’ailleurs profiter de ce rapport moral pour remercier la direction du golf de
Saumane pour leur soutien et pour leur volonté d’inculquer un esprit sportif à notre club.
Nous avons réussi à créer cette année une relation de confiance qui nous permet
aujourd’hui de travailler main dans la main afin d’exploiter au mieux le potentiel de nos
installations, tout en vous rendant heureux par une vie sportive le plus rythmé possible.
Alors que vous attend il pour 2022 ?
Une 4ème dose ? Peut-être bien mais je ne l’espère pas. J’espère que nous serons enfin
débarrassés ou du moins que nous pourrions apprendre à vivre avec virus.
Cette année, l’association sportive fête ses 30 ans et ce sera pour nous l’occasion de nous
réunir pour une belle fête à l’été prochain et revoir certain des anciens qui ont œuvré au
développement de cette AS.
Une année qui sera riche en compétition avec au moins une compétition par mois. Nous
nous battons pour avoir de nouveaux sponsors, je remercie d’ailleurs encore la direction
5pour la main tendue sur ce registre. Nous espérons que toutes ces compétitions vous
satisferont.
2022 c’est l’année de la nouveauté avec l’introduction de la « RACE TO SAUMANE »,
chaque compétition vous rapportera des points si vous finissez dans les 70 premiers en net.
Tout au long de l’année le classement évoluera en fonction des compétitions et les 70
meilleurs à la fin de l’année seront qualifiés pour la grande finale de la RACE. Un peu comme
vous pouvez le voir sur le tour européen.
Cette année nous aurons la volonté de faire grandir nos équipes, que ce soit chez les dames,
les messieurs ou les jeunes.
Nous avons de très bons jeunes qui arrive bientôt et nous souhaitons leur donner le plus de
moyen possible pour réussir. Si vous souhaitez nous aider financièrement ou bénévolement,
n’hésitez pas à en parler à un membre du bureau.
Une année qui s’annonce donc intense et des projets qui ne serait possible sans des
bénévoles et volontaires motivés. Je voulais remercier chacun d’entre eux à travers ce
rapport, Nicolas Groult notre vice-président, Patrice Fransioli notre trésorier, Bernard
Eudeline secrétaire, Nathalie Di Discordia en charge de l’animation des compétitions, Pascal
Bonnefoy notre webmaster, Patrice Ramette notre futur Président d’honneur, Vincent
Morazzani en charges des équipes fédérales , Remy Jean en charges des équipes amicales,
Yann Marzin en charge des sorties AS et Sebastien Meffert qui s’est occupé de la relation
avec l’école de golf.
Et bien sûr je voulais finir par vous remercier vous, les membres de l’AS, car vous répondez
toujours présent à nos évènements et c’est vos sourires et votre joie qui sont le moteur de
notre volonté.
Merci à tous ;
6Rapport sur l’activité sportive de l’Association pour l’année écoulée
Les compétitions
Malgré les difficultés et les périodes de restriction, 7 compétitions organisées pour
620 participants, 1 compétition de ligue (classic MID AM)
Test de classement de 2021
Patrice Ramette, assisté de Bernard Eudeline, ont assuré les tests de classement en 2021.
- 9 tests prévus, d’avril à octobre.
- 8 ont eu lieu, 1 annulé, météo menaçante et très peu d’inscrit en juillet.
- 6 neuf trous et 2 dix-huit trous.
- Au total, 124 participants, sachant que beaucoup ont joué plusieurs fois.
- Le nombre d’inscrits maximum, 29 joueurs, a été pour un 18 trous, en septembre, et
le plus petit en aout, de 8 joueurs pour un 9 trous.
- La direction du club est d’accord pour augmenter à 11 tests en 2022, toujours entre
avril et octobre.
A noter que les tests de classement compteront pour marquer des points pour la « Race to
Saumane »
Bilan sportif - Equipes Fédérales
Equipe dames : 1 rencontre au Championnat ligue promotion Mid Amateurs Dames
Miramas 22 et 23/05, l’équipe passe en phase finale mais échoue pour la monter et reste en
promotion de ligue.
Equipe Messieurs :
Championnat de ligue 3ème division, l’équipe de Saumane, a terminé 1ère de cette
rencontre à La Cabre d’Or et accède à la 1ère division de ligue.
Championnat promotion inter région ligue sud-est /Golf du Lubéron / 1 au 3 octobre.
L'équipe finit 1ère et accède à la 4ème division Nationale.
Equipe mid amateurs messieurs :
Championnat ligue promotion Mid Amateurs messieurs à Taulane 29 et 30/05.
L’équipe finit 8ème des qualifs / défaite en MP contre St Donat.
Championnat inter ligue promotion Mid Amateurs messieurs Vichy Montpensier 18,
19 et 20/06.
L’équipe finit 8/21 des qualifs / pas de MP d'accession.
Equipe Senior messieurs :
7Championnat ligue 3ème division séniors grande Bastide 11 et 12/06. L’équipe finit 4/8 de la
qualification et monte directement en 2ème division.
Pas de participation à la promotion inter région (manque de compétiteurs).
Bilan sportif - Equipes Amicales
Il y a au sein de l’AS, 7 équipes amicales encadrées par des responsables chargés de la
sélection des joueurs, de la préparation et du suivi des rencontres, dont vous trouverez les
coordonnées sur le site de l’AS
Ces équipes sont :
Les Séniors de Provence : Responsable Jean Robert
AUMAITRE qui regroupe 19 clubs en région Paca dont 9 dans la poule B dont dépend
Saumane.
Chaque équipe est composée de 8 joueurs soit 72 participants par rencontre, Il y à 1
rencontre à domicile et 8 à l’extérieur.
Classement final pour l’année 2021 7ème sur 9,
Mais Saumane a gagné à domicile la grande finale qui
opposait les 19 clubs.
Les inters clubs séniors : Responsable Rémy JEAN regroupant 6 clubs, soit 5 rencontres à
domicile et 5 à l’extérieur + une rencontre de fin de saison. Chaque équipe est composée de
8 joueurs. Cette année Saumane a pu effectuer ses 10 rencontres, nous en avons gagné 5 à
domicile et 2 à l’extérieur, et nous avons fait 2 matchs nuls et perdu 1 à l’extérieur.
La rencontre de fin de saison a malgré tout eu lieu à
Saumane ou nous avons gagné. Il n’y a pas eu de classement final car d’autres équipes n’ont
pas pu effectuer la totalité des rencontres
Les inters clubs dames PACA /Responsable Hélène JEAN regroupant 11 clubs et 6
rencontres par saison + la finale organisée par le golf de Frégate.
Chaque équipe est composée de 8 joueuses
Au classement général, Saumane termine 4 -ème sur 11.
8Amitié 2ème série responsable Bruno BRESSY regroupant 4 clubs soit 6 rencontres + le
trophée de fin d’année. Chaque équipe est composée de 10 joueurs
Résultats année 2021 : une rencontre gagnée à domicile et 1 perdue à l’extérieur
Le trophée 2021 organisé par le golf du Luberon a été gagné par l’équipe Denel / Baillard en
brut.
Il reste 4 rencontres à effectuer en 2022, 2 à domicile et 2 à l’extérieur.
Amitié 1 ère série Responsable Nicolas GROULT regroupant 5 clubs soit 8 rencontres
équipe composée de 8 joueurs Résultats pour l’année 2021 4 rencontres effectuées 1 gagnée
à domicile, 3 perdues 1 à domicile et 2 à l’extérieur Classement en fin de saison 2021 4ème
sur 5 Reste 4 rencontres à effectuer en 2022 : 2 à Saumane et 2 à l’extérieur.
Les séniors + : Responsable Jean François Wulverick regroupant 7 clubs soit 6 rencontres à
domicile et 6 à
L’extérieur chaque équipe composée de 10 joueurs
Ladies : responsable Agnès BOUVET Année 2021 perturbée par la covid 19 ayant entrainé
l’annulation de nombreuses rencontres. De ce fait, pas de classement final mais des résultats
individuels honorables pour les joueuses de Saumane au cours des quelques rencontres qui
ont pu se dérouler.
Prévision pour 2022 6 rencontres et finale en octobre à Saumane
9Rapport sur l’activité de l’école de Golf, ainsi que sur les actions à
venir par les Pros.
Nicolas Seremet prend la parole pour représenter les enseignants du golf de Saumane
Ecole de golf junior composée de 49 jeunes de 4 à 18 ans
- création d'un groupe baby golf le mercredi de 11h à 12h ouvert aux 4 - 7 ans
- 4 jeunes du club sont membres de l'équipe du CD84
- 12 jeunes sélectionnés dans le groupe sportif
Volonté de placer l'école de golf parmi les meilleures de PACA et de France en
multipliant les animations et compétitions suggérées par la FFGolf.
De ce fait, nous avons besoin de bénévoles pour accompagner les jeunes dans ce
projet.
On souhaiterait pouvoir en établir une liste et leur proposer une réunion
d'information sur le rôle, les actions à mener ainsi que la fréquence des sollicitations!
10Rapport financier présenté par le Trésorier. Présentation du budget
prévisionnel 2022.
11DEPENSES
- Concernant les dépenses comme les recettes l’année 2021 a de nouveau été amputée
de différentes compétitions qui n’ont pu se réaliser
- Un exemple concernant la coupe d’Amitié elle ne s’est pas jouée, par conséquent la
cotisation 2021 est reporté sur 2022
- Il en est de même pour un certain nombre de compétitions interclubs dames
- Seniors de Provence comme les seniors plus
- Pourquoi des montants négatifs pour les polos ? Nous avions provisionné l’an
dernier, les dépenses sont inférieures à la provision.
- A venir :
- Matériel informatique : provision de 1200€ pour bureau de l’AS, matériel
informatique et vidéo projecteur
- Il en est de même pour tous les autres chapitres avec des variations, mais dans
l’ensemble le réel est inférieur à la prévision.
- Dans le chapitre animation en 2021 nous avons pour la première fois organisé une
sortie avec le concours de Yann Marzin pour les membres de l’AS cette sortie est auto
financée par les participants et nous avons l’intention de renouveler cette opération 2 fois
dans l’année
- Concernant les 30 ans de l’AS dans notre budget nous n’avons pas consacré de ligne
puisque nous avons l’intention de financer en partie cette opération avec le livret d’épargne
de 20400€.
RECETTES
- Concernant les recettes nous avons eu un léger manque à gagner en 2021 dû au
changement d’appels de cotisations. En effet jusqu’à l’an dernier les adhérents réglaient la
cotisation directement au club qui nous les reversait. Il est possible que cette modification
n’ait pas été comprise pour un certain nombre de nos membres, soit par un manque de
communication, ou de compréhensions.
12- Depuis 2021 les cotisations sont réglées directement au trésorier de L’AS et à ce
jour nous comptons déjà 150 membres qui ont renouvelé pour 2022
- Nous obtenons toujours la subvention municipale de la ville de Saumane en adressant
nos remerciements à Madame le maire de cette collectivité
- Depuis 2021 le président a chargé Nicolas Groult de s’occuper du mécénat. A ce
jour son travail porte déjà les fruits puisque nous venons d’encaisser un chèque de 3000 €
d’une société privée avec un accord pour trois ans de la même somme. De plus il a contacté
un certain nombre de sociétés sur laquelle nous avons bon espoir de pouvoir obtenir des
accords de mécénat
- Afin de nous aider à réaliser de très belles compétitions, la direction du club, que
nous remercions, nous a mise en relation avec des sociétés qui naturellement vont pouvoir
financer des compétitions au cours de cette année.
- Comme vous pouvez le constater le budget 2021 est parfaitement en équilibre ainsi
que le prévisionnel de 2022
13Validation des documents assemblée générale 2021
Tous les rapports sont votés avec 100% de votes « pour »
Election du Président d’honneur
Arthur rappelle que lors de la dernière coupe de noël, le bureau avait émis l’intention de
nommer Patrice Ramette président d’honneur de l’association.
Le vote a lieu et Patrice est élu à l’unanimité Président d’honneur.
14Élection des membres au Conseil d’Administration.
A la suite de l’appel à candidature 4 membres de l’association souhaitent intégrer le conseil
d’administration de l’AS.
Il s’agit de : Didier Bouziat, Yann Marzin, Bernard Eudeline et Vincent Morazzani
Election des membres au Conseil d’Administration :
104 bulletins exprimés dont 11 nuls
Votes :
Pour Yann Marzin 90
Pour Bernard Eudeline 86
Pour Vincent Morazzani 89
Pour Didier Bouziat 14
Sont donc élus au conseil
d’administration Messieurs : Marzin, Eudeline et Morazzani
Arthur invite l’ensemble des membres à la traditionnelle galette de fin d’AG.
15Vous pouvez aussi lire
