COVID-19 Évolution de la Pandémie et Stratégie Kaizen - Date d'actualisation : 20 avril - Kaizen Institute
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Introduction Évolution de Impact sur Cellule Stratégie Conclusions la pandémie l’économie de crise d’amélioration Perspectives Mettre en place Pour sortir plus fort et délais de et utiliser une de la crise résolution “cellule de crise” digitale pour gérer chaque phase de la crise 2
La crise provoquée La tragédie sanitaire, avec un fort taux de mortalité dans les groupes de Les entreprises En se basant sur l’évolution de la pandémie sur plusieurs pays, il est possible d’estimer un par le COVID-19 a population à haut risque ainsi qu’une doivent profiter scénario à plusieurs phases ainsi que surcharge globale des systèmes de de potentielles dates de reprise. pris le monde de santé, pourrait provoquer un nombre du temps court et a provoqué de victimes important si l’incapacité disponible pour Sur la base de ce scénario et des phases de des hôpitaux à prendre en charge tous relance, nous suggérons des actions de graves les patients graves au plus fort de la faire grandir leurs d'amélioration qui peuvent être réalisées, afin de perturbations pour crise se confirme. collaborateurs et profiter de la disponibilité des ressources humaines et matérielles. les sytèmes de santé Afin de tenter d’endiguer la contagion, améliorer leurs et les économies de la des politiques de confinement ont été processus, et ce Nous parlons ainsi d’une nouvelle réalité et de la mises en place dans plusieurs pays, nécessité de redéfinir la stratégie des quasi-totalité des mais la mise à l’arrêt globale de même en organisations de façon à répondre aux nouveaux l’économie qui s’en est suivie a fait pays du monde naitre beaucoup d’inquiétude. télétravail, afin de moteurs du changement qui émergeront de la crise. sortir de la crise Dans ce rapport, nous avons rassemblé un ensemble de données et d'analyses avec des Selon un scénario de base, la reprise ne s’amorcerait qu’au 3ème trimestre, mais il est pour résumer la situation de la lutte avantages d’ores et déjà temps de commencer à la contre la pandémie (au 19 avril) et préparer, car « ce qui ne nous tue pas, nous rend présenter une perspective de phases concurrentiels plus forts ». et de délais qui puisse donner aux entreprises les moyens de réagir rapidement et efficacement, afin de sortir plus fort de la crise. Date de la dernière actualisation des données : 19 avril 4
PHASE II : PHASE IV : PHASE I : DÉNI PHASE III : RÉSOLUTION PHASE V : RÉINVENTION PERTURBATION RECONSTRUCTION Résumé • Début de • Confirmation de • Explosion du nombre • Forte baisse du • Fin progressive du • Reprise de 50% des la phase plusieurs dizaines de cas, stade 3 de nombre de personnes confinement activités d’avant-crise de cas l’épidémie atteint et en réanimation Une analyse de l'évolution de la pandémie dans le début du confinement monde et en France nous amène à conclure que les • Fin de la • Forte hausse du • Forte baisse du • Fin progressive du • Reprise de 50% des • Reprise de 100% des politiques de confinement fonctionnent et il est prévu phase nombre de cas et nombre de personnes confinement activités d’avant- activités d’avant- qu’en France, la crise suivra un profil en plusieurs annonce du en réanimation crise crise étapes dont les dates figurent dans le tableau confinement récapitulatif ci-contre. Une crise a de nombreux aspects négatifs, et en souffrir • Début : 2 mars • Début : 16 mars • Début prévu : 20 avril • Début prévu : 18 mai • Début prévu :31 août parait inévitable. Cependant, elle offre également de Dates et • Durée : 3 semaines • Fin prévue : 19 avril • Fin prévue : 17 mai • Fin prévue : 30 août • Fin prévue : 31 nombreuses opportunités et la perspective d'en sortir durées (durée 4 semaines) (durée 4 semaines) (durée 3 mois) décembre (durée 4 plus fort et plus compétitif se profile à l'horizon. prévues mois) Ainsi, nous suggérons des actions d'amélioration et de préparation que les organisations peuvent initier afin d'aborder le futur avec des perspectives plus • Mettre en place • Améliorer le KAIZEN • Augmenter la • Améliorer • Redéfinir la stratégie ambitieuses. une « Cellule de Quotidien en polyvalence des l’expérience client de l’entreprise crise » Télétravail collaborateurs Il est également important de mettre en place et de • Augmenter la • Imaginer une nouvelle perfectionner une « Cellule de crise » qui sera très Actions • Améliorer les • Mettre en place le • Assurer l’efficience capacité commerciale stratégie d’innovation probablement valide durant toute l'année 2020. possibles opérations KAIZEN Énergie en de la reprise et de reconquête d’amélioration d’urgence télétravail d’activité • Améliorer les Enfin, tout semble indiquer que 2021 sera une année et de opérations des de grande croissance, si les progrès en matière de préparation à • Améliorer la • Revoir les stratégies • Redimensionner la services supports santé publique se poursuivent et si notre réponse à initier gestion des projets tarifaires chaîne (organisation agile) collective est efficace. en télétravail d’approvisionnement • Améliorer la • Accélérer le • Renforcer le maintenance des • Améliorer le sourcing développement de marketing digital équipements et accompagner les nouveaux produits fournisseurs 5
La pandémie de Protéine d'enveloppe Evolution du nombre de cas dans le monde COVID-19 Protéine membranaire Protéine S commença en Chine Protéine nucléocapside le 8 décembre 2019, Membrane lipidique gagnant rapidement LE VIRUS : du terrain dans le La crise du Covid-19 est la pire crise monde entier. sanitaire des 100 dernières années. Bien que le taux de mortalité soit plus Les gouvernements élevé chez les personnes âgées, ce sont les jeunes qui sont les plus susceptibles de ont appliqué des contracter l'infection. La capacité de traitement des hôpitaux est politiques de limitée et peut être rapidement dépassée confinement pour (les respirateurs, les équipements de protection individuelle font défaut). tenter d’endiguer la Les politiques des États ont eu pour objectif principal : de diminuer le taux de propagation du virus. transmission de la maladie. Cette politique de confinement est la Depuis le 1er cas, signalé le 8 décembre Le 12 avril, les États-Unis sont le pays seule qui puisse sauver des vies, étant 2019 à Wuhan, en Chine, la pandémie avec le plus grand nombre de personnes donné la capacité limitée des systèmes de s'est propagée rapidement à travers le infectées. santé à encaisser le pic de la pandémie. monde. L'Espagne, notre voisin, est confrontée à Source : https://www.worldometers.info/coronavirus/#countries un nombre élevé de personnes infectées. 7 Source : https://www.worldometers.info/coronavirus/#countries
Nombre de cas par pays par rapport au nombre de Bien que les États- • Données communiquées le 19 avril cas par millions d’habitants par pays Unis aient le plus • Le Portugal, bien que félicité pour le faible nombre de décès, a un taux Etats-Unis 738 923 Espagne 4 158 grand nombre de cas d'infection par habitant similaire à Espagne 194 416 Belgique 3 208 celui de l'Allemagne et des États- signalés, l'Espagne Ita lie 175 925 Suisse 3 166 Unis France 151 793 Irelande 2 989 arrive en tête en • Le risque de croissance pandémique Allemagne 143 724 Italie 2 910 dans les pays où la densité de termes de cas par Royaume-Uni 114 217 France 2 325 population est la plus élevée est Chine 82 735 Etats-Unis 2 232 habitant important Turquie 82 329 Portugal 1 931 Iran 80 868 • En Europe, les politiques de Pays-Bas 1 844 confinement commencent à montrer Belgique 37 183 Allemagne 1 715 des résultats, montrant leur efficacité Brésil 36 925 Royaume-Uni 1 682 (comme nous le verrons dans la Russie 36 793 Autriche 1 629 prochaine analyse) Canada 33 383 Turquie 976 • Aux États-Unis, il est prévu Pays-Bas 31 589 Iran 963 d'accroître la rigueur des politiques Suisse 27 404 Canada 885 de confinement, ainsi que dans le Portugal 19 685 Russie 252 monde entier, dans les pays où elles Inde 16 365 Brésil 174 n'ont pas encore été correctement Irelande 14 758 Chine mises en œuvre. 57 Autriche 14 671 Inde 12 0 200 000 400 000 600 000 800 000 0 1000 2000 3000 4000 5000 Source : https://www.worldometers.info/coronavirus/#countries 8
Observons les PHASE DUREE Evolution du nombre de cas dans le monde résultats des Phase I : 1er cas à Wuhan 6 semaines politiques de jusqu'au confinement confinement en Phase II : Du confinement à la Chine: diminution du nombre 4 semaines des nouveaux cas Le principal indicateur Phase III : d'efficacité est le De la diminution du nombre de nouveaux 4 semaines nombre de nouveaux cas jusqu’à la fin du confinement cas quotidiens Durée totale de la 16 semaines pandémie en Chine Conclusions : • Trop d'attente avant le confinement • Un confinement plus rapide permettra de réduire sa durée à 4 semaines 8 Dec : Confinement à Confinement des 1ère semaine où le Après 4 semaines Déconfinement 1er cas Wuhan autres villes en nombre de cas d’amélioration, la situation total en Chine le 8 • La pandémie peut durer de 3 à 4 mois en Chine Chine diminue se débloque en Chine avril (selon la rapidité et l'efficacité des politiques publiques de confinement) 6 sem 4 sem 4 sem 9 Source : https://www.worldometers.info/coronavirus/#countries
Sur la base de Courbe d'évolution pandémique l'évolution Gravité de la pandémie Courbe de cas totaux (les vitesses de croissance et pandémique en Courbe de nouveaux cas quotidiens de chute dépendent de la vitesse de guérison) Chine et des (Le pic et le début de la chute dépendent de l'efficacité des politiques sanitaires et de confinement) politiques de confinement adoptées, nous pouvons voir que la Début de la pandémie Fin de la Pandémie courbe d'évolution pandémique passe par les phases La Chine a eu besoinTempo de suivantes Phase I : DÉNI Phase II : PERTURBATION Phase III : RÉSOLUTION Phase IV : RECONSTRUCTION 16 semaines (Il est possible d’être plus De la 1ère détection de cas à… efficace) De l'état d'urgence à… De la chute progressive du De la fin de l’état d’urgence au… l’état d'urgence (confinement) La chute progressive du nombre nombre de nouveaux cas à... La début significatif de la reprise économique de nouveaux cas fin de l'état d'urgence LEADTIME TOTAL: 1 a 8 sem 2 a 6 sem 2 a 6 sem 4 a 8 sem 9 à 28 semaines 10
Chine Italie Portugal Une analyse des Nouveaux cas quotidiens - moyenne hebdomadaire 4 340 Nouveaux cas quotidiens - moyenne hebdomadaire 5 426 5 507 Nouveaux cas quotidiens - moyenne hebdomadaire 759 758 dates de début de la 3 281 4 466 623 phase III dans 3 332 2 066 1 969 plusieurs pays ... 943 411 221 811 194 101 36 49 38 49 0 22 4 31 0 16 26.01 26Jan 02.02 2Feb 09.02 9Feb 16.02 16Feb 23.02 23Feb 01.03 1Mar 08.03 8Mar 14.03 14Mar 22.03 22Mar 29.03 29Mar 05.04 5Apr 12.04 12Apr 19.04 19Apr 26.04 26Apr 03.05 3May 26Jan 02.02 26.01 2Feb 09.02 9Feb 16.02 16Feb 23.02 23Feb 01.03 1Mar 08.03 8Mar 14.03 14Mar 22.03 22Mar 29.03 29Mar 05.04 5Apr 12.04 12Apr 19.04 19Apr 26.04 26Apr 03.05 3May 26.01 26Jan 02.02 2Feb 09.02 9Feb 16.02 16Feb 23.02 23Feb 01.03 1Mar 08.03 14.03 22Mar 8Mar 14Mar 22.03 29Mar 29.03 05.04 5Apr 12.04 19.04 26Apr 12Apr 19Apr 26.04 03.05 3May Week End Day Week End Day Week End Day Dernier jour de la semaine Dernier jour de la semaine Dernier jour de la semaine … Montre une chute 4 semaines pour débuter la diminution du nombre de cas 7 semaines pour débuter la Stabilisation du nombre de nouveaux diminution du nombre de cas brutale du nombre quotidiens quotidiens cas au bout de 6 semaines de nouveaux cas, due Corée du Sud France Allemagne notamment aux Nouveaux cas quotidiens - moyenne hebdomadaire Nouveaux cas quotidiens - moyenne hebdomadaire Nouveaux cas quotidiens - moyenne hebdomadaire 511 7 524 5 384 effets du 448 5 366 5 259 confinement 3 618 3 451 2 896 110 116 1 646 82 98 93 39 470 508 4 2 0 17 154 2 0 16 130 26Jan02.02 26.01 2Feb09.02 9Feb16.02 16Feb23.02 23Feb01.03 1Mar08.03 8Mar14.03 14Mar22.03 22Mar29.03 29Mar05.04 5Apr 12.04 12Apr19.04 19Apr26.04 26Apr03.05 3May 26.01 02.02 09.02 16.02 23.02 01.03 08.03 14.03 22.03 29.03 05.04 12.04 19.04 26.04 03.05 26.01 02.02 09.02 16.02 23.02 01.03 08.03 14.03 22.03 29.03 05.04 12.04 19.04 26.04 03.05 Week End Day Dernier jour de la semaine Dernier jour de la semaine Dernier jour de la semaine 4 semaines pour débuter la 6 semaines pour débuter la 6 semaines pour débuter la diminution du nombre de cas diminution du nombre de cas diminution du nombre de cas quotidiens quotidiens quotidiens 11 Source : https://www.worldometers.info/coronavirus/#countries
Actuellement, en • La pandémie perd de son élan en Asie, bien que la Chine constate une Nouveaux cas / Nombre total de cas Sem 14 --> Sem 15 Europe, la pandémie augmentation des cas importés, mais % Evolution Nouveaux cas quotidiens Sem 14 --> Sem 15 en petit nombre montre des signes de 60% • Dans les plus grands pays ralentissement en européens, des signes de ralentissement apparaissent, à France, en Espagne, l’exception du Royaume-Uni 40% en Allemagne et en • Au Portugal, le nombre de cas est Chine Autres Italie (195) stabilisé et un début de diminution a 20% même été observé la semaine du 15 Portugal GB avril Au Royaume-Uni elle Etats-Unis • Aux États-Unis, lors de la semaine du 0% continue de croître 5 avril, il semblerait que la situation Allemagne de croissance des nouveaux cas se Espagne En France, le nombre soit stabilisée -20% Italie France de cas quotidien est • Dans le reste du monde, la Iran échelle = 200.000 croissance est généralisée et répartie en train de décroître cas dans les 195 pays. -40% En semaine 15 Corée du depuis le 5 avril Sud -60% 0% 20% 40% 60% 80% % Évolution du nombre total de cas Sem 14 --> Sem 15 12 Source : https://www.worldometers.info/coronavirus/#countries
• Le nombre de nouveaux cas Nombre de cas cumulé & Nombre de nouveaux cas par (moyenne mobile sur 7 jours) Pendant ce temps, la diminue depuis le 5 avril semaine France montre que la • La population a rapidement rejoint Nombre de cas Nombre de cas phase III est l'isolement et l'État a mis un point d’honneur à s’assurer que celui-ci 160 000 60 000 pleinement engagée. soit respecté 140 000 52665 50 000 Phase dans laquelle il • Cependant, l'économie est 120 000 fortement impactée depuis la mi- y a une réduction mars, en raison des perturbations 100 000 36 815 40 000 systématique du causées par les mesures de confinement. 80 000 30 000 nombre de nouveaux • Le 19 avril, selon la banque de 60 000 24 156 22 139 cas quotidiens France, La France devrait connaître 20 000 une chute de son PIB de près de 8% 40 000 11 519 10 000 20 000 3 290 12 0 118 1 079 0 0 16.02 23.02 01.03 08.03 14.03 22.03 29.03 05.04 12.04 19.04 Nouveaux cas par semaine Nombre de cas cumulé Date Phase II : Phase III : Phase I : Déni Perturbation Résolution Etat d’urgence Diminution quotidienne 13 Source : https://www.worldometers.info/coronavirus/#countries
• Parmi les pays de taille inférieure à la La France est l’un France, la République Tchèque n'a pas Vitesse de réaction des pays d’Europe vécu une forte augmentation du nombre de cas (il s'agit du seul pays à Nombre de jours écoulés après le 1 er décès, pour chaque décision de confinement ayant eu le temps de avoir utilisé les masques dès le début) Pays Évènements Fermeture des Fermetures des Interdiction des magasins non déplacements Fermeture des frontieres suspendus écoles réaction le plus élevé • Le Portugal a fermé sa frontière avec Autriche 0 3 essentiels 4 non essentiels 4 terrestres - l’Espagne dès l’apparition du premier pour prendre des cas. Belgique Rép. Tchèque 3 0 4 0 6 0 6 0 10 0 décisions. • La Suède a progressé à un rythme lent France Allemagne 15 11 31 6 29 - 32 13 7 - La phase III est bien et n’a mis en œuvre que des mesures Grèce 0 0 5 12 4 Hongrie 0 1 3 - 2 partielles. Nous pouvons observer Italie 12 12 18 18 18 amorcée au 19 avril cependant que sa courbe a augmenté Pologne 0 4 3 13 3 tandis que les autres inversaient la Portugal 0 0 0 0 0 et la fin du tendance. Espagne Royaume-Uni 6 12 11 18 11 16 12 19 12 - déconfinement est • L'Autriche est plus intéressante. Son Nouveaux cas quotidiens confirmés - Moyenne sur 3 jours épidémie a commencé avant celle du annoncée pour le 11 des autres pays en comparaison, sans Le nombre de cas confirmés est inférieur au nombre total de cas. (Raison : limitation des tests) mai au plus tôt. doute en raison de sa proximité avec l'Italie, et a atteint le double du 800 Portugal Certains pays ont eu nombre de malades portugais. 600 Sweden L'Autriche a fait diminuer le nombre d’autres stratégies. de nouveaux cas et subit une dizaine 400 Austria de décès par jour. Czech Republic 200 • L'Autriche a mis en place, il y a une semaine, l’obligation de porter un 11.02.2020 20.02.2020 01.03.2020 11.03.2020 21.03.2020 04.04.2020 masque dans les supermarchés en cette période de crise. Source : CDC Europe - Mise à jour au niveau mondial - Dernière mise à jour 12/04/2020. OurWorldInData.org/coronavirus. Note : la moyenne évolutive est mesurée sur trois jours - les cas confirmés ce jour là, le jour précédent et le suivant. Par exemple, la valeur du 26 Mars est la 14 moyenne des 25, 26 et 27 Mars. La dernière valeur est calculée comme la moyenne des cas confirmés sur le jour en question et le jour précédent.
SEMAINE 50 51 52 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 En conclusion, nous DATE 09-15 16-22 Dec Dec 23-29 Dec 30-05 Jan 6-12 Jan 12-19 Jan 20-26 Jan 27-02 Fev 03-09 Fev 04-16 Fev 17-23 Fev 24-01 Mar 02-08 Mar 9-15 Mar 16-22 Mar 23-29 Mar 30-5 Avr 6-12 Avr 13- 20- 27-3 19Avr 26Avr Mai 4-10 Mai 11-17 Mai 18-24 Mai 25-31 Mai pouvons estimer, sur PAYS la base des données Chine Phase I : 1er cas à Wuhan Phase II : Confinement engagé à Wuhan Phase III : Diminution du nombre de cas Phase IV: Fin du confinement – Amorce d’une reprise économique disponibles, une Royaume- Phase II : Mesures nationales de durée potentielle Uni Phase I : 1er cas hospitalisé (venu de Chine) confinement pour chacune des Phase I : 1er cas hospitalisé Phase III : Concentratio phases en France Italie (touriste Chinois) n en Phase II : Bloquage complêt du pays Diminution du nombre de Lombardie nouveaux cas Pour éliminer complètement Phase I : 1er cas Phase II : Début de l'état Portugal la pandémie, des progrès Réaction venu d’Italie d'urgence rapide seront nécessaires dans les Phase I : 1er cas hospitalisé (touriste systèmes de santé, tels que : Espagne allemand) Phase II : Etat d’urgence la mise à disposition de tests bon marché, des essais de Phase II : Mesures nationales de Allemagne Phase I : 1er cas hospitalisé (venu d’Italie) traitements cliniques pour confinement traiter les cas les plus graves et des innovations vaccinales Etats-Unis Phase I : Plusieurs cas hospitalisés Réaction lente Prev. Phase IV : Fin Phase I : 1er cas hospitalisé (Venu de Phase II : Mesures nationales de Phase III : Diminution du du confinement – France Chine) confinement nombre de nouveaux cas Amorce d’une reprise économique 15
Impact sur l’économie 16
En France, la > 10 millions Commerce Stations de salariés en chômage partiel politique de et loisirs de Concernant 6 entreprises sur 10 -86%* transport -79%* confinement s’accompagne d’une d’après le Ministère du Travail en date du 20 avril 2020 29 Fév 21 11 Avril 29 Fév 21 Mars 11 Mars Avril Tendances de mobilité vers des lieux tels que les Tendances de mobilité vers des lieux tels que les hubs forte baisse CHOC DE LA DEMANDE : restaurants, cafés, centres commerciaux, parcs à thème, musées, bibliothèques et cinémas de transports publics comme les stations de métro ou les gares ferroviaires et routières d’activité pour tous • Les mesures d’isolement ont un fort Alimentation Lieux de les secteurs impact sur la consommation. Perte et pharmacie travail -55%* de confiance des consommateurs. économiques CHOC DE L’OFFRE : -39%* 29 21 Mars 11 Avril 29 21 Mars 11 Avril Fév Fév • Les fermetures d’usine et les Tendances de mobilité vers des lieux tels que les Tendances de mobilité vers les lieux de travail marchés et entrepôts alimentaires, les marchés de contraintes logistiques provoquent producteurs, les magasins d'alimentation spécialisés et des ruptures de stock. Réduction les pharmacies des investissements. Parcs Résidences CHOC FINANCIER : secondaires • Les restrictions de liquidités causent -74%* +23% des baisses de coûts ainsi qu’une réduction des investissements et de 29 Fév 21 Mars 11 Avril * 29 Fév 21 Mars 11 Avril la consommation; Tendances de mobilité vers des lieux tels que les parcs Tendances de mobilité vers les lieux de résidence nationaux, les plages publiques, les places et les jardins publics *Comparaison avec la situation préalable à la crise • Gel des crédits aux entreprises et Données issues du Rapport de mobilité de Google du 11/04/2020 aux ménages. 17
L’impact sur les SECTEURS LES PLUS SECTEURS LES MOINS AFFECTÉS AFFECTÉS liquidités et la • Tourisme et transport aérien avec • Commerce de détail avec un impact sur rentabilité va une chute brutale dûe aux mesures la liquidité. Cependant, les pics de affecter tous les d’isolement et aux fermetures de frontières. Fort impact sur les demande en sortie de crise et l'augmentation de la demande en ligne secteurs, mais avec liquidités et la rentabilité peuvent aider à atténuer cet effet ; (annulations, manque de réserves) ; certaines différences • Industrie agroalimentaire stocks • Automobile avec un fort impact sur la existants, crise avant la saison des liquidité mais avec une capacité de récoltes et demande de détail récupération de la rentabilité raisonnable. Usines peu affectées par modérée (structures de coûts fixes l'isolement social ; élevées et forte baisse de la demande). La reprise actuellement en • Logistique l'augmentation des ventes en cours en Chine pourrait atténuer les ligne provoque une augmentation de pertes. Elle dépendra de la vitesse de l'activité de livraison à domicile. La régénération des chaînes logistiques logistique industrielle, en particulier et de la reprise de la consommation ; automobile, est affectée négativement ; • Services financiers avec un impact • Industrie pharmaceutique avec un modéré sur la liquidité à court terme impact modéré sur la liquidité et la mais avec une relance limitée de la capacité à récupérer les ventes après la rentabilité en 2020. crise, même en 2020. 18
La courbe d’évolution Courbe d’évolution de l’économie de l’économie forme Courbe du nombre total de cas Gravité de la pandémie un “U” en opposition (Exponentielle, puis plateau et enfin baisse dépendant des délais pour trouver un medicament/vaccine) de phase avec la ? Courbe de nouveaux cas quotidiens (Gaussienne avec baisse courbe du nombre de correspondant avec l’efficacité des mesures de confinement) cas, et celle-ci se conom ie e l’é poursuivra très es s ive d rogr certainement Rep ris e p longtemps après la Début de la Fin de la Pandémie pandémie Pandémie Courbe d’évolution de l’économie Les efforts budgétaires et Temps monétaires des états, ainsi que les progrès du système de PHASE I : DÉNI PHASE II : PERTURBATION PHASE III : RÉSOLUTION PHASE IV : RECONSTRUCTION PHASE V : RÉINVENTION santé, contribueront à une Durée indéterminée à ce stade 1 à 8 sem 2 à 6 sem 2 à 6 sem 4 à 8 sem reprise complète de l'économie à la fin de l’année LEADTIME TOTAL : et à une forte croissance DÉPEND DE LA CAPACITÉ À RÉPONDRE EFFICACEMENT AUX PERTURBATIONS prévisible pour 2021. 19
Nous pouvons PHASE I : DÉNI PHASE II : PERTURBATION PHASE III : RÉSOLUTION PHASE IV : RECONSTRUCTION PHASE V : RÉINVENTION donc caractériser • Début de la • Confirmation de • Explosion du nombre de • Forte baisse du nombre • Fin progressive du • Reprise de 50% des phase un scénario de plusieurs dizaines de cas, stade 3 de l’épidémie de personnes en confinement activités d’avant-crise cas atteint et début du réanimation base – étapes de la confinement crise et prévision • Fin de la phase • Forte hausse du nombre de cas et • Forte baisse du nombre de personnes en • Fin progressive du confinement • Reprise de 50% des activités d’avant-crise • Reprise de 100% des activités d’avant-crise de leurs durées annonce du confinement réanimation • Progressivement, la • Le pays s'arrête • Nous sommes entrés • Nous sommes entrés • Nous tentons de nous Cette caractérisation réalité concernant la officiellement et presque dans la phase de plateau officiellement dans la assurer que nous situation opérationnelle toutes les entreprises sont et de baisse, dans phase de retour à la revenons vraiment à la s'appuie sur des données et commerciale touchées laquelle nous situation d'avant la crise normale et que cela sera publiques et sur la commence à empirer • Tentatives de minimiser la commençons à parler de la levée des mesures de • Mise en place de mesures fait le plus tôt possible • État de déni sur la perturbation liée à l'arrêt et pour empêcher ce • Réflexion sur les prévision d'un scénario de criticité de la crise de répondre de la manière confinement phénomène de se mutations du marché et Caractéristiques base dans lequel la • Mise en place d’actions la plus efficace possible • Espoir grandissant de reproduire et assurer une les changements pouvoir revenir reprise rapide réglementaires associés récurrence de la contagion, d’urgence à mesure que • Mise en œuvre d'actions la nécessité d’arrêter les pour minimiser les temps rapidement à la normale • Mise en oeuvre d’actions à de nouvelles notamment l'hiver activités s’impose d'arrêt et maintenir le travail • Début de la préparation de prévention des opportunités (à domicile ou sur site en cas des actions de relance récidives et reprise rapide • Déploiement d'actions prochain, est négligeable. d'urgence) des opérations pour garantir la rapidité et l'efficacité de la Il s'agit donc d'un scénario reprise très probable, mais bien • Début : 2 mars • Début : 16 mars • Début prévu : 20 avril • Début prévu : 12 mai • Début prévu :31 août évidemment pas Dates et durées • Durée : 2 semaines • Fin prévue : 19 avril • Fin prévue : 11 mai • Fin prévue : 30 août • Fin prévue : 31 absolument certain. prévues (durée 4 semaines) (durée 4 semaines) (durée 3 mois) décembre (durée 4 mois) 20
Cellule de crise Mettre en place et utiliser une cellule de crise digitale pour gérer chaque phase de la crise 21
Exemple de mise en OBJECTIFS place d’une Cellule Moyen simple de gérer la crise • Effectuer la gestion quotidienne de la crise de crise COVID-19 • Augmenter la réactivité et l’efficience de toutes les personnes impliquées • Diminuer le délai de prise de décision Augmentation de la productivité des personnes impliquées Réduire le délai de prise de décision POURQUOI • Améliorer le travail en équipe et la collaboration entre les services/équipes • Rendre le processus de gestion de crise plus efficace Améliorer l’esprit d’équipe et la collaboration entre les différents services TABLEAUX DE BORD VIRTUELS TABLEAU DE BORD GESTION DE CRISE LOGO CLIENT Effectifs et COMMENT ET QUI Feuille communicatio Opérations Finances Projets n 1 Santé et Feuille 4 Feuille 7 Feuille Contrôle des 10 Projets Feuille 13 • Implémentation et suivi de tableaux de bords digitaux PDG Fournisseurs Vérification Sécurité revenus internes Direction Feuille Feuille Feuille Feuille des conditions de lancement des • Réunion virtuelles quotidiennes 2 8 11 Evolution des 5 Contrôle des Projets operations à Clients la reprise des effectifs liquidités externes activités Feuille Feuille Feuille Feuille 3 9 Evolution des 6 Contrôle des 12 Opérations Plan d’actions aspects légaux coûts 22
1. Cellule de crise RÈGLES GOUVERNEMENTALES INDICATEURS MONDIAUX EFFECTIFS ET INTERNES Indicateurs globaux de l’évolution de Tableau de bord dynamique Effectifs et Communication générale avec les sites la pandémie permettant à l’équipe de suivre le nombre de personnes disponibles sur communication officiels du gouvernement, où les collaborateurs peuvent consulter les site et en télétravail ou complètement dernières informations et certaines règles indisponibles s’appliquant à l’entreprise 2 – EVOLUTION DES EFFECTIFS Responsable : Date dernière MAJ : Tableau de bord LOGO CLIENT Disponíbles Total Physiquement Télétravail Indisponible Semaine effectif semaine télétravail sur site indisponible total Sem. 12 1 6 1 8 Sem. 13 0 8 0 8 Sem. 14 0 Sem. 15 0 Sem. 16 Sem. 17 Sem. 18 Sem. 19 Sem. 20 Sem. 21 Sem. 22 Sem. 23 Sem. 24 Sem. 25 Sem. 26 Sem. 27 Sem. 28 Sem. 29 Sem. 30 Sem. 31 Sem. 32 Sem. 33 Sem. 34 Sem. 35 Sem. 36 Sem. 37 Sem. 38 Sem. 39 Sem. 40 Sem. 41 Sem. 42 Sem. 43 Sem. 44 Sem. 45 Sem. 46 Sem. 47 Sem. 48 Sem. 49 Sem. 50 Sem. 51 Sem. 52 1 – SANTÉ ET SÉCURITÉ Responsible : Date dernière MAJ : Tableau de bord LOGO CLIENT Regles gouvernementales Lien https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus Règles internes Règle 1 Laver et désinfecter les mains après chaque contact Possibilité de travailler en présentiel avec nos clients en respectant scrupuleusement les Règle 2 règles nationales et internes Règle 3 Maintenir le contact avec les clients et faire le suivi des projets (Microsoft Teams, si possible) Règle 4 Pas de déplacements physiques au bureau (sauf avec autorisation spéciale) Règle 5 Cumprir com o plano de trabalhos (formações, marketing e desenvolvimento) 23
1. Cellule de crise FOURNISSEURS CLIENTS OPÉRATIONS Divisé en 3 tableaux : informations Résumé des informations relatives aux Centralisation des informations Opérations relatives aux fournisseurs, statut de besoins des clients relatives aux opérations internes : chacun d’entre eux (fermé, dernières autorisations / informations, fonctionnement dégradé ou normal) et statut de fonctionnement de chaque décisions prises. Le tout afin de garder département / service, et éventuelles le contrôle de sa chaîne décisions spéciales d’approvisonnement 4 – FOURNISSEURS Responsable : Date dernière MAJ : Tableau de bord LOGO CLIENT 5 – CLIENTS Responsable : Date dernière MAJ : Tableau de bord LOGO CLIENT 6 – OPERATIONS Responsable : Date dernière MAJ : Tableau de bord LOGO CLIENT Nom Dernières informations Zone Date Qui ? Nom Client Pièces Statut Commentaires Dernières informations Zone Date Qui ? Service Zone Statut Comentário Dernières informations Zone Date Qui ? Composants Statut Commentaires Fournisseur XXXX XXX Production Presses Arrêt complet 1 XX XXX 0 Production Assemblage 1 équipe 1 XXX XXX Logistique Entrepôt 2 XXX XXX XXX Logistique Transports XXX XXX Back office Comptabilité Télétravail Bureau XXX XXX Développement Télétravail d’études XX XXX XXX XXX Décisions Zone Date Qui ? Décisions Zone Date Qui ? XXX XXX Décisions Zone Date Qui ? XXX XXX XX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXXX XXX XXX XXXX Attente Confirmation 24
1. Cellule de crise CONTRÔLE DES REVENUS CONTRÔLE DES LIQUIDITÉS CONTRÔLE DES COÛTS Suivi des indicateurs financiers de Indicateur financier pour contrôler la Tableaux qui récapitulent les Finances recettes réelles vs. recettes budgétées situation de la trésorerie en principales sources de coûts, mais ainsi que budget rectifié en permanence. Mise en place de seuils aussi les coûts extraordinaires induits conséquence d'alerte afin d'engager des actions par la crise afin d’aider les équipes avant d’atteindre des niveaux critiques dans leur gestion 7 – CONTRÔLE DES REVENUS Responsable : Date dernière MAJ : Tableau de bord LOGO CLIENT 8 – CONTRÔLE DES LIQUIDITÉS Responsable : Date dernière MAJ : Tableau de bord LOGO CLIENT 9 - CONTRÔLE DES COÛTS Responsable : Date dernière MAJ : Tableau de bord LOGO CLIENT Mois Budget Réel Mois Budget Sem Trésorerie disp. Zone de risque Critique Mois Engagements Mois Cumul frais généraux non reportés Cumul frais généraux reportés Mois Impots taxes non reportés Impots taxes reportés Mois Masse salariale Masse salariale prise en charge Reste à payer 13 10 000 000 € 5 000 000 € 2 000 000 € Jan 3 000 000 € Mars 12 Mars 12 Mars 0 Janvier 225 € 20,00 Janvier 225 14 9 500 000 € 5 000 000 € 2 000 000 € Fév 3 000 000 € Avril 6 Avril 6 Avril 0 Février 406 € 384,00 Février 406 15 8 000 000 € 5 000 000 € 2 000 000 € Mar 2 100 000 € Mai Juin Mai Juin Mai Juin 0 0 Mars 586 € 526,00 Mars 586 16 7 000 000 € 5 000 000 € 2 000 000 € Avr 2 000 000 € Juillet Juillet Juillet Aout Aout Aout Avril 812 Avril 812 17 6 500 000 € 5 000 000 € 2 000 000 € Mai 1 800 000 € Septembre Septembre Septembre 18 5 000 000 € 2 000 000 € Juin 2 500 000 € Mai 992 Mai 992 Octobre Octobre Octobre 19 5 000 000 € 2 000 000 € Juil 2 000 000 € Novembre Novembre Novembre Juin 1172 Juin 1172 20 5 000 000 € 2 000 000 € Août 1 500 000 € Décembre Décembre Décembre Juillet 1398 Juillet 1398 0 21 5 000 000 € 2 000 000 € Sept 2 500 000 € Août 1443 Août 1443 22 5 000 000 € 2 000 000 € Oct 2 500 000 € Proportion des frais généraux reportés ou non Proportion des impots et taxes reportées ou non 14 14 23 5 000 000 € 2 000 000 € Nov 2 500 000 € Septembre 1668 Septembre 1668 12 12 24 5 000 000 € 2 000 000 € Déc 1 800 000 € Octobre 1849 Octobre 1849 10 10 25 5 000 000 € 2 000 000 € 8 8 Novembre 2029 Novembre 2029 26 5 000 000 € 2 000 000 € 6 6 Décembre 2164 Décembre 2164 4 4 27 5 000 000 € 2 000 000 € 2 2 28 5 000 000 € 2 000 000 € 0 0 Invoicing Income 29 5 000 000 € 2 000 000 € Mars Avril Mai Juin Mars Avril Mai Juin Cumul frais généraux non reportés Cumul frais généraux reportés Impots taxes non reportés Impots taxes reportés 30 5 000 000 € 2 000 000 € 2500 2500 2000 2000 Trésorerie disponible Engagements Fournisseurs Référence facture Montant HT Echéence de paiement Date de report 12 000 000 € 3 500 000 € 1500 1500 10 000 000 € 3 000 000 € 1000 1000 2 500 000 € 500 8 000 000 € 500 2 000 000 € 0 6 000 000 € 1 500 000 € 0 4 000 000 € 1 000 000 € 2 000 000 € 500 000 € 0€ Budget Replanification Mise à jour Budget Replanification Mise à jour 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 0€ (COVID-19) (COVID-19) Jan Fév Mar Avr Mai Juin Juil Août Sept Oct Nov Déc 25
1. Cellule de crise PROJETS INTERNES PROJETS EXTERNES PLAN D’ACTION Tableau permettant à l’équipe de Tableau permettant à l’équipe de Plan d’action unique répertoriant Projets suivre l’avancement de tous les projets suivre l’avancement de tous les projets toutes les actions pour toutes les internes et de contrôler les délais par externes ou réalisés avec d’autres rubriques de la cellule de crise rapport aux planifications initiales et entités et de contrôler les délais par les dérives dûes à la crise rapport aux planifications initiales et les dérives dûes à la crise 10 – PROJETS INTERNES Responsable : Date dernière MAJ : Tableau de bord LOGO CLIENT 11 – PROJETS EXTERNES Responsable : Date dernière MAJ : Tableau de bord LOGO CLIENT 12 – PLAN D’ACTION Responsable : Date dernière MAJ : Tableau de bord LOGO CLIENT Statut Covid-19 Statut Covid-19 (annulé, Date (annulé, en Projet Priorité en fonctionnement Statut Date Livrables Resultats Date de de Statut dégradé, en global finale Thème Action Responsable Responsabl fonctionnement Statut Date lancement clôtur (PDCA) Projet Priorité Livrables Resultats fonctionnement normal) e dégradé, en global finale e fonctionnement xxx Moyenne normal) xxx Moyenne Projets xxxx xxxx 18-Mar 20-Mar P xxx xxxx Haute 31 mar xxx Faible internes xxx Haute xxx xxx Haute xxxxx Faible Contrôle des xxxx xxxx 18-Mar 19-Mar P xx Faible liquidités xxxxx xxx Haute 02 abr xxx Faible xx xxx Haute 19 mar Projets xxxxxx Faible xxx xxxx 18-Mar 19-Mar P xxxx xxxx Haute 30 abr internes xxx Faible xxxx xx Haute 25 mar xxxx Faible Projets xxx Faible xxx xxxxx 18-Mar 18-Mar A xx xxxxx Haute internes xxxx Faible xxxxx xxx Faible Projets xxx xxxxxx 18-Mar 18-Mar A internes 26
1. Cellule de crise APRÈS-CRISE Tableau permettant à l’équipe de vérifier et préparer les conditions nécessaires à Préparation de la reprise des activités – Collaborateurs, Fournisseurs, Clients, Opérations, Activités. l’après-crise VÉRIFICATION DES CONDITIONS POUR UN REDÉMARRAGE VERTICAL Tableau de bord LOGO CLIENT Conditions S 15 S 16 S 17 S 18 S 19 S 20 Commentaires Personnel : - Disponibilité des effectifs 0 0 0 2 2 2 - Definition des règles internes* 0 0 0 3 3 3 - Definition des règles individuelles* 0 0 0 2 2 2 Fournisseurs : - Fournisseur 1 0 0 1 1 2 2 - Fournisseur 2 0 0 0 1 1 2 Opérations Internes : - Presses 0 0 1 1 2 2 - Logistique 0 0 1 2 2 2 - Assemblage 0 0 0 1 2 2 Clients - Client 1 0 0 1 1 1 2 - Client 2 0 0 0 0 0 0 27
Redémarrage avec restrictions sanitaires COVID-19 Périmètres et méthodologies à appliquer pour le redémarrage des travaux post-confinement OBJECTIFS EXEMPLES DE RÉPONSES • Préparer la reprise progressive de l’activité; PÉRIMÈTRE • Rassurer le personnel et amplifier son engagement; Zones de travail Après-Ventes Espaces publics • Regagner de l’efficience en intégrant les Contact avec les clients Commerces, supermarchés, restaurants Administratives et Industrielles mesures sanitaires (dans l’industrie, sur les plateformes logistiques, dans l’après- MÉTHODOLOGIE vente); • Prioriser les productions; KAIZEN™ • Mettre en œuvre les solutions KAIZEN™ 2 3 4 permettant d’absorber les surcoûts. 1 Standards et Equipements et Schémas de 5 Révision des Signalétique et « layouts » organisation règles de protection Circulation - gestion visuelle des postes de travail individuelle Logistique 28
Cartographie des processus administratifs (Télétravail et présentiel) OBJECTIFS EXEMPLES DE RÉPONSES • Préparer la reprise progressive de l’activité; SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 SEM 5 SEM 6 • Rassurer le personnel et amplifier son PRÉPARATION ANALYSE DES PROCESSUS PRINCIPAUX ANALYSE FINANCIERE engagement; NOUVELLE SOLUTIONS ANALYSE DES VISION PLAN DÉMARRAGE CARTOGRAPHIE DES PROCESSUS ÉQUIPES D’IMPLANTATION • Mettre en œuvre les solutions KAIZEN permettant d’absorber les surcoûts. v Nos équipes sont-elles efficientes ? v Devrons-nous externaliser les tâches secondaires ? v Quelle est la décomposition des tâches? v Comment maintenir la culture d’entreprise en télétravail? v Comment peut-on améliorer notre Taux de Service ? v Quelle surface pouvons-nous libérer ? v Notre organisation est-elle optimale? v Comment améliorer l’efficience en télétravail ? EFFICIENCE MOTIVATION SURFACE OCCUPÉE 29
Exemple de modèle de gestion du redémarrage 30
Stratégie d’amélioration Pour sortir plus fort de la crise 31
La crise est une opportunité pour renforcer les activités d’amélioration continue. + = Pour sortir de la crise KAI ZEN KAIZEN™ avec un avantage concurrentiel PERFORMANCE PAR LE BIEN- AMÉLIORATION ÊTRE CONTINUE • PROFITER DE LA CRISE POUR FAIRE GRANDIR LES PERSONNES ET AMÉLIORER LES PROCESSUS • INNOVER ET S’AMÉLIORER EN PROFITANT DE LA DISPONIBILITÉ DE TOUS EN TÉLÉTRAVAIL • PRÉPARER UNE COURBE DE REDÉMARRAGE VERTICALE ET UNE RÉPONSE STRATÉGIQUE À LA NOUVELLE RÉALITÉ QUI VA ÉMERGER DE CETTE CRISE 32
Faire face au COVID-19 et en Quelles améliorations apporter lors d’une crise profiter pour Quelles sont les décisions cruciales à prendre afin de sortir plus fort de la crise identifier des Comment préparer au mieux l’après-crise et redémarrer l’activité avec des avantages concurrentiels durables actions d’amélioration KAIZEN POUR L’INNOVATION KAIZEN POUR LA STRATÉGIE KAIZEN DANS LES OPÉRATIONS ET LA CROISSANCE ET L’ORGANISATION GLOBALE afin de se Tirer parti du temps disponible afin Saisir les opportunités de digitalisation, préparer à sortir d’analyser les opportunités d’amélioration du marketing, des ventes de travail à distance pour changer les paradigmes après la crise Profiter du temps disponible pour préparer un redémarrage avec une efficacité maximale de la crise en et de d’innovation Mise en oeuvre de Projets Kaizen et du Kaizen Quotidien en Améliorer les standards pour augmenter la capacité et position de force Former les collaborateurs, Discuter nouvelles télétravail, Améliorer la motivation et l’efficience de chaque l’efficacité. Explorer de nouveaux paradigmes d’excellence méthodologies, Améliorer les processus, Avancer plus collaborateur, Assurer l’adaptation de tous à une nouvelle opérationnelle en production, logistique et services rapidement après la crise réalité après la crise • Reforcer le Marketing Digital • Améliorer la Gestion de projet en télétravail • Garantir un redémarrage efficient • Accélérer le développement de nouveaux • Mettre en place le Kaizen Energy en télétravail • Améliorer la maintenance des équipements produits • Augmenter la polyvalence des collaborateurs • Redimensionner la chaîne d’approvisionnement • Améliorer la capacité des forces de vente • Améliorer le Kaizen Quotidien en télétravail • Améliorer les opérations des services supports • Améliorer l’expérience client • Revoir la stratégie de l’entreprise • Améliorer la recherche et la qualification des • Revoir la stratégie tarifaire fournisseurs • Réinventer une stratégie d’innovation • Améliorer les opérations d’urgence 33
Exemples de l’apport du OBJECTIFS Kaizen dans l’amélioration • Augmenter l’efficacité des activités liées à la prise en charge d’urgence de patients opérationnelle du secteur • Concevoir des solutions de dépistage et de traitement viables en termes de sanitaire durant cette crise qualité, coûts et délais de prise en charge • Raccourcir au maximum le temps STATION DE TEST AU VOLANT POUR LE OUTIL POUR LA GESTION DE STOCK COVID-19 Détail des POURQUOI Préserver les entreprises commandes en cours • Garantir le respect des normes d’hygiène et de sécurité Matériel nécessaire – COVID-19 • Adapter les opérations à la réalité et aux besoins actuels Itinéraires de distribution • Contribuer à l’objectif commun de renforcement du combat face à la Vision globale pandémie et de préservation de la santé publique Créer rapidement de nouveaux processus FLUX DE PATIENTS HÔPITAUX DE CAMPAGNE COMMENT ET QUI • Identification des activités principales des services d’urgence Augmenter la capacité de dépistage et de test • Conception de l’implantation optimisée des services d’urgence Production Logistique • Standardisation des tâches Qualité (Directeurs, chefs d’équipe) • Formation de tous les collaborateurs Améliorer la gestion des sotcks de produits et matériels critiques • Gestion de la chaîne d’approvisionnement et des stocks 34
Conclusions 35
Conclusions ÉVOLUTION DE LA PANDÉMIE STRATÉGIE UN MESSAGE D’ESPOIR • Le 20 avril, la France est sur le point d'entrer D’AMÉLIORATION • « Plutôt que la fleur, vous devez dans la phase de résolution, au cours de devenir la terre qui fait que la • Néanmoins, avec les mesures de laquelle le nombre de nouveaux cas graine fleurit » l’état destinées à soutenir la reprise quotidiens suit un plateau et montre des de l'économie et le contrôle de la signes de début de baisse significative; pandémie, les conditions sont créées • Nous entamons donc une phase où la pour que 2021 puisse être une année confiance en la reprise va progressivement de grande croissance; croître et atteindra très probablement un • La compétitivité basée sur des point culminant lors de l'entame de la fin du avantages concurrentiels peut et doit confinement prévue mi-mai. être développée pendant la crise afin de revenir en position de force. IMPACT SUR L’ÉCONOMIE • Les délais de relance de l’économie seront CELLULE DE CRISE différents selon les secteurs et dépendront • Cette année restera longtemps dans de la reprise des partenaires commerciaux les mémoires en raison de son les plus proches; caractère inhabituel et son effet • Le scénario le plus probable de reprise destructeur; complète semble donc indiquer la fin de • Le changement s’accélérant, les l’année, à cause notamment de ces entreprises doivent faire preuve de différences sectorielles. réactivité et d’efficacité dans leur réponse. 36
Kaizen Institute Consulting Group, Ltd. info@kaizen.com | kaizen.com Kaizen Institute France fr@kaizen.com | fr.kaizen.com
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