DEMANDE DE COTATION N 04/2018/UFR AD/Enabel
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
PROGRAMME D’APPUI AU DEVELOPPEMENT DES FILIÈRES AGRICOLES (PROFI) UNITÉ FONCTIONNELLE RÉGIONALE DE L’ATACORA DONGA (UFR -AD) DEMANDE DE COTATION N°04/2018/UFR AD/Enabel FOURNITURE DE 22 MOTOS AU PROFIT DES CONSEILLERS DU DISPOSITIF DE CONSEIL AGRICOLE (CEF ET CDG OP), DES ANIMATEURS DES UNIONS ET COOPERATIVES BENEFICIAIRES DES CONVENTIONS DE SUBSIDE ET DES PROMOTEURS PEA DANS LE CADRE DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROFI VO DANS LES DEPARTEMENTS DE L’ATACORA-DONGA Financement : PROFI (VO) Ligne budgétaire : A_01_04/ A_01_05 Mars 2018 1
CONTENU DU DOSSIER PARTIE I : AVIS DE DEMANDE DE COTATION N° 04/2018/UFR- AD/Enabel .................. 3 PARTIE II: TERMES DE REFERENCE ............................................................................... 4 1 Contexte et justification................................................................................................. 4 2 Objet de la demande de cotation .................................................................................. 4 3 Livraison des équipements ........................................................................................... 4 4 Principales caractéristiques des 22 motos.................................................................... 5 PARTIE III : INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES................................................. 6 1 Présentation des offres ................................................................................................. 6 2 Documents à remettre pour l’offre de service ............................................................... 6 3 Evaluation des offres .................................................................................................... 7 4 Proposition d’attribution ................................................................................................ 8 5 Confidentialité ............................................................................................................... 8 ANNEXE .............................................................................................................................. 9 Annexe 1 : Formulaires d’identification ................................................................................ 9 Annexe 2 : Modèle de lettre de soumission ....................................................................... 10 Annexe 3 : Modèle de devis quantitatif et estimatif ............................................................ 11 Annexe 4 : Modèle d’engagements relatifs au code d'éthique et de la moralisation des marches publics ................................................................................................................. 12 Annexe 5 : Formulaire de spécifications techniques proposées ........................................ 14 Annexe 6 : Formulaire de délai de garantie ....................................................................... 15 Annexe 7 : Formulaire de durée des services connexes après-vente ............................... 16 Annexe 8: Modèle de demande de paiement .................................................................... 17 2
PROGRAMME D’APPUI AU DEVELOPPEMENT DES FILIÈRES AGRICOLES (PROFI) UNITÉ FONCTIONNELLE RÉGIONALE DE L’ATACORA DONGA (UFR -AD) PARTIE I : AVIS DE DEMANDE DE COTATION N° 04/2018/UFR- AD/Enabel Le volet opérationnel du programme d’appui au développement des filières agricoles (PROFI) dans les départements de l’Atacora-Donga a prévu dans son plan de travail annuel 2018 de mettre à la disposition des conseillers, animateurs des Unions Régionales des Coopératives de Producteurs de la région Atacora-Donga et des promoteurs PEA, un lot de matériels roulants (motos) dans le cadre de la mise en œuvre du conseil agricole (CEF et CDG OP) et du renforcement des coopératives villageoises et des unions communales des filières riz, anacarde et maraichage dans leurs capacités à rendre des services spécifiques d’approvisionnement et de commercialisation à leurs membres. A cet effet, il lance la présente demande de cotation intitulée : « Fourniture de 22 motos au profit des conseillers du dispositif de conseil agricole (CEF et CDG OP), des animateurs des unions et coopératives bénéficiaires des conventions de subside et des promoteurs PEA dans le cadre de la mise en œuvre du PROFI VO dans les départements de l’Atacora-Donga». Date limite de dépôt des offres : jeudi 22 mars à 10 heures précises. Le dossier de demande de cotation peut être obtenu à l’adresse ci-dessous ou téléchargé sur le site de Enabel : www.enabel.be (dans la rubrique ‘’travailler pour ENABEL ‘’ voir les avis de marchés), Pour toutes informations complémentaires, s’adresser au : Secrétariat du Projet PROFI (VO), dont les bureaux sont à Natitingou, Quartier Tchirimina (Eau et Forêt). BP 794 Natitingou ; Tél : +(229) 23 82 22 84 ; E-mail : ufr-ad@ctb-benin.org, Le Responsable Délégué de l’UFR/AD Abdel Kader TOKO WOROU 3
PARTIE II : TERMES DE REFERENCE Termes de référence pour la fourniture de 22 motos au profit des conseillers du dispositif de conseil agricole (CEF et CDG OP), des animateurs des unions et coopératives bénéficiaires des conventions de subside et des promoteurs PEA dans le cadre de la mise en œuvre du PROFI VO dans les départements de l’Atacora- Donga 1 Contexte et justification L’Unité Fonctionnelle Régionale dans les départements de l’Atacora et de la Donga (UFR AD) est le bras opérationnel pour la mise en œuvre dans ces deux départements du Programme d’Appui au Développement des Filières Agricoles (PROFI) financé par le Royaume de Belgique et la République du Bénin. Elle assure entre autre la facilitation, l’appui-conseil et le renforcement des capacités des partenaires stratégiques pour la promotion des filières riz, anacarde et maraîchage dans les départements de l’Atacora et de la Donga. Dans le cadre de la mise en œuvre du dispositif de conseil agricole aux exploitations familiales et du renforcement des capacités des Coopératives et des Unions de Producteurs, il est prévu l’acquisition de motos pour faciliter le déplacement des Conseillers CEF/CdG OP et des animateurs sur le terrain. C’est dans cette optique que le PROFI lance un avis d’appel d’offres pour la fourniture de de 22 motos au profit des conseillers du dispositif de conseil agricole (CEF et CDG OP), des animateurs des unions et coopératives bénéficiaires des conventions de subside et des promoteurs PEA dans le cadre de la mise en œuvre du PROFI VO dans les départements de l’Atacora-Donga». 2 Objet de la demande de cotation La présente demande de cotation a pour objet la fourniture de 22 motos. 3 Livraison des équipements Le lot des équipements sera livré à Natitingou, à Parakou et à Djougou conformément à la répartition suivante : Equipements Unité FENAPAB (Parakou) 2 URCPA (Natitingou) 6 ACAD (Natitingou) 1 Lieu de livraison URCPR (Natitingou) 1 URCooPMA (Natitingou) 1 ESOP STAR (Djougou) 1 DISPOSITIF CEF/CdG OP 10 (Natitingou) Total 22 4
4 Principales caractéristiques des 22 motos Critères Spécifications techniques d’évaluation Moteur Refroidissement par air, 4 temps, simple arbre à Type de moteur cames en tête, deux soupapes Agencement de cylindre Monocylindre Cylindrée 125 crn3 au moins Alésage x course 52,4 x 57,9 mm au moins Taux de compression 10,0: 1 au moins Puissance maximale 6,1 kW (8,3 ch) à 7 000 tr/min Couple maximal 10,1 N.m (1,0 m.kgf) à 4 500 tr/min Eliminatoire Système de démarrage Démarreur électrique et kick Lubrification Carter humide Embrayage Multi-disques en bain d'huile Allumage Électronique (CDI) Alimentation Carburateur Rapport de démultiplication primaire/ 3,409 (75/22) / 3,214 (45/14) secondaire Transmission Quatre vitesse en prise constante Dimensions Longueur x largeur x hauteur horstout 2 035 mm x 720 mm x 1 090 mm au moins Poids (tous pleins faits) 113 kg au moins Empattement 1 265 mm au moins Eliminatoire Garde au sol minimum 180 mm Capacité du réservoir de carburant 7,6 L au moins Capacité du réservoir d'huile 1,10 L au moins Hauteur de selle 805 mm au moins Châssis Cadre Diamant Angle de chasse / chasse 26° / 91 mm Suspension (avant/arrière) Fourche télescopique / Bras oscillant Freins (avant/arrière) Disque 245 mm / Tambour 80/100-18 47P /80/100-18 54P (les deux Eliminatoire Pneus (avant/arrière) Tubeless) Batterie 12 V, 5,0 Ah / 5,0 Ah (10 h) Phare Halogène 12 V, 35/35 W x 1 Feu stop / feu arrière 12V,21/5Wx 1 Clignotants (avant/arrière) 12 V, 10 W x 2 Casque de sécurité Accessoires Trousses à outils complète pour petite réparation Eliminatoire jeu d’ampoules de rechange 5
PARTIE III : INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES 1 Présentation des offres Les offres établies en langue française et en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies, marquées comme telles, doivent être déposées sous plis fermés à l’adresse suivante : Volet opérationnel de PROFI - ENABEL Bénin - Secrétariat UFR Atacora-Donga sis au Quartier Tchirimina sur le site des Eaux et Forêts - B.P. 794 Natitingou - Tél. : 23 82 22 84 La date limite du dépôt des offres est fixée au jeudi 22 mars 2018 à 10 heures précises. L’offre et chacun des documents l’accompagnant doivent être numérotés et signés par le soumissionnaire ou son mandataire. Le mandataire doit faire apparaître qu’il est autorisé à engager le soumissionnaire. Tous les éléments constitutifs des offres seront contenus dans une seule enveloppe neutre portant exclusivement la mention : « Demande de cotation pour la fourniture de 22 motos au profit des conseillers du dispositif de conseil agricole (CEF et CDG OP), des animateurs des unions et coopératives bénéficiaires des conventions de subside et des promoteurs PEA dans le cadre de la mise en œuvre du PROFI VO dans les départements de l’Atacora-Donga » « à n’ouvrir qu’en séance » Le délai de validité des offres sera de 90 jours après la date ultime de réception des offres. 2 Documents à remettre pour l’offre de service a) Formulaire d’identification ; b) Une lettre de soumission datée et signée (réf. p 12) ; c) Une photocopie de l’IFU ; d) L'attestation originale des impôts prouvant que le soumissionnaire est en règle vis- à-vis du fisc jusqu’au dernier terme échu à la date de dépôt des offres ; e) L’attestation originale de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale ou de prévoyance sociale prouvant que le soumissionnaire est à jour vis-à-vis de la Caisse à la date de dépôt des offres ; f) L’attestation de non faillite en original (ou copie légalisé) datant de moins de trois (03) mois à la date de dépôt des offres ; g) Une photocopie du Relevé d’Identité Bancaire (RIB) ; h) Un relevé bancaire certifié par la banque ou une attestation financière (datant de moins de 10 jours à la date de dépôt des offres) prouvant une capacité financière d’exécuter au moins 50% du marché sans demande de paiement d’avance. i) Fiches techniques avec prospectus des motos en original. (Les copies scannées ou les reprises des spécifications techniques de la présente demande de cotation ne seront pas acceptées). j) La garantie, le service après-vente et délai de livraison ; 6
k) La capacité technique : la liste d’au moins deux marchés similaires exécutés au cours des trois dernières années, appuyés des contrats de marchés ou Bons de commande accompagnés de leurs attestations de bonne fin d’exécution ou PV de réception. l) Le devis quantitatif et estimatif (DQE) (voir modèle en annexe) m) Les modèles d’engagements relatifs au code d’éthique et de la moralisation des marches publics datés, signés et cachetés par le Maître d’Ouvrage et le prestataire. La déclaration de l’autorité contractante, signée et cachetée par le maître d'ouvrage avant la signature du marché, il sera paraphé par le soumissionnaire afin de prouver qu'il en a pris connaissance ; L’engagement du candidat doit être rempli, signé, daté et cacheté par le soumissionnaire dans son offre. NB : L’absence, la non-conformité ou la non-validité des pièces d ; e ; f ; h ; i ; k ; l et l’engagement du candidat ; est éliminatoire. Si le soumissionnaire de l’offre décide d’aller en groupement d’entreprises, tous les renseignements indiqués ci-dessus de -- a à f-- doivent être fournis par tous les membres du groupement. En outre, le Groupement doit fournir un document attestant de la création de ce groupement signé par tous ses membres. Ce document doit indiquer lequel des membres du groupement est Chef de File du Groupement. C’est le Chef de File qui paraphe et signe tous les documents de la présente demande de cotation au nom de tous les membres du Groupement. Dans ce cas, les critères de qualification ci-dessous seront évalués sur la base de la somme des qualifications des membres. 3 Evaluation des offres L’évaluation sera faite conformément aux étapes suivantes : a) Vérification de la présence matérielle des pièces contenues dans les offres b) Vérification de la conformité et de la validité des pièces administratives contenues dans les offres c) Vérification de la conformité des spécifications techniques des motos proposées. d) Vérification et correction des bordereaux de prix unitaires et devis. e) Vérification des critères de qualification de l’offre la moins disante L’Autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en fonction des critères exprimés en termes monétaires et jugée substantiellement conforme à la demande de cotation, à condition que le soumissionnaire soit en outre jugé qualifié pour exécuter le marché de façon satisfaisante. L’attribution du marché au soumissionnaire est subordonnée à la vérification que celui-ci satisfait aux critères de qualification. Dans le cas contraire, l’offre sera rejetée et l’autorité contractante procédera à l’examen de la seconde offre évaluée la moins-disant afin d’établir de la même manière si le soumissionnaire est qualifié pour exécuter le Marché. Les critères de qualification sont les suivants : 7
i. Capacité financière Le soumissionnaire doit justifier par un relevé bancaire ou une attestation financière (datant de moins de 10 jours à la date de dépôt des offres) qu’il a les capacités financières d’exécuter au moins 50% du marché sans demande de paiement d’avance. ii. Expérience Avoir exécuté au moins deux marchés similaires d’un montant supérieur à 15 millions de FCFA HT chacun (livraison de motos) au cours des trois dernières années en fournissant copie du contrat du marché/bon de commande et l’attestation de bonne fin d’exécution/PV de réception délivrée par le maître d’ouvrage publics ou organismes/ONG internationaux. iii. Le délai de livraison et de mise en service - 60 jours calendrier maximum après la notification du marché. iv. Garantie des équipements et service après-vente - La garantie proposée pour les motos est d’au moins 12 mois. - Le service après-vente (capacité d’assurer la maintenance du matériel dans la région d’utilisation du matériel, et délai d’intervention, disponibilité des consommables et pièces de rechange). 4 Proposition d’attribution Le soumissionnaire dont l’offre est conforme pour l’essentiel aux prescriptions du descriptif technique de la prestation, qui présente l’offre financière la moins « disante » et qui répond aux critères de qualification sera déclaré attributaire du marché. 5 Confidentialité L’entrepreneur, Le PROFI et Enabel garantissent le caractère confidentiel de toute information obtenue dans le cadre du présent marché et ne transmettront celles-ci à des tiers qu’après accord écrit et préalable de l’autre partie. Ils ne diffuseront ces informations confidentielles que parmi les préposés concernés par la prestation. Ils garantissent que ces préposés seront dûment informés de leurs obligations de confidentialité et qu’ils les respecteront. 8
ANNEXE Annexe 1 : Formulaire d’identification Dénomination de la société / soumissionnaire : Forme juridique : Siège social (adresse) : Représenté(e) par le soussigné Nom, prénom : Qualité : Personne de contact : Numéro de téléphone : Numéro de fax : Adresse e-mail : Numéro d’inscription CNSS ou équivalent : Numéro d’entreprise : N° de compte pour les paiements : Institution financière : Ouvert au nom de : Nom, prénom du soumissionnaire : Domicile : Numéro de téléphone : Numéro de fax : Adresse e-mail : N° de compte pour les paiements : Institution financière : Ouvert au nom de : 9
Annexe 2 : Modèle de lettre de soumission En référence à votre « demande de cotation N°04/2018/UFR AD /ENABEL du ………. 2018 pour la fourniture de 22 motos au profit des conseillers du dispositif de conseil agricole (CEF et CDG OP), des animateurs des unions et coopératives bénéficiaires des conventions de subside et des promoteurs PEA dans le cadre de la mise en œuvre du PROFI VO dans les départements de l’Atacora-Donga » « à n’ouvrir qu’en séance » Nous soussignés ………………………………. Agissant en qualité de……………………………. Dénommé dans ce qui suit « prestataires » …………… ……………….………………….………… Domicilié à …………………..….. (Adresse) BP : ………....……… Tél : ……………………….… Et en vertu des pouvoirs qui nous sont conférés ; Après avoir pris connaissance de la présente demande de cotation et notamment les termes de Références et le modèle de soumission, en acceptant les conditions, nous nous engageons en tant que fournisseur, à les exécuter conformément aux prescriptions du dossier de demande de cotation, et pour un montant global hors Taxes de ……………………………………………… francs CFA ; Nous remettons, revêtue de notre signature la soumission et nous nous engageons, si notre soumission est acceptée, à fournir la prestation dans un délai de ….. jours. Nous acceptons de rester lié (s) par notre soumission pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la remise des offres. Avant la signature du marché, la présente soumission acceptée par vous vaudra engagement entre nous. Nous acceptons que les sommes qui nous serons dues en exécution du contrat objet de la présente demande de cotation, nous soient payées en Francs CFA et versées au compte n° …... domicilié à ………………………… ouvert au nom de ……………………………. Sont annexées à la présente soumission toutes les pièces exigées dûment complétées, signées, datées et cachetées. En foi de quoi que je soumets ici, et j’appose ma signature. Fait en une seule copie originale A …………………, le ……………………. (Le soumissionnaire) Signature et cachet 10
Annexe 3 : Modèle de devis quantitatif et estimatif (En Francs CFA et en Hors Taxes) Lot unique Désignation Unité Prix unitaire Quantité Total 01 Motos et accessoires Unité 22 Délai de livraison « jour de calendrier » Jours Garantie Fait à …………………… le ……………… Signature / nom : 11
Annexe 4 : Modèle d’engagement relatif au code d'éthique et de la moralisation des marches publics ENGAGEMENT DU CANDIDAT Nous soussigné [Insérer le nom du candidat], ci-après dénommé « le Candidat » : attestons avoir pris connaissance des dispositions du décret n°2011-478 du 08 juillet 2011 portant Code d’éthique et de moralisation dans les marchés publics et les délégations de service public et prenons solennellement l’engagement de les respecter ; déclarons sur l’honneur n’avoir pratiqué dans le cadre du présent marché, aucune collusion avec d’autres candidats en vue de présenter des offres dont les montants seraient anormalement élevés. nous engageons, en notre nom propre, au nom de notre société et de nos préposés, [Insérer, en cas de sous-traitance : « ainsi qu’au nom de nos sous-traitants »], à nous abstenir de toute pratique liée à la corruption active et ou passive dans le cadre de ce marché. nous engageons personnellement et engageons notre société ainsi que nos préposés, [Insérer, en cas de sous-traitance : « ainsi qu’au nom de nos sous-traitants »], à communiquer par écrit à l’Autorité Contractante, à la Direction Nationale de Contrôle des Marchés Publics (DNCMP) et à l’Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP) et ce, en toute bonne foi : o tout incident remettant en cause, de quelque manière que ce soit, l’exécution du présent marché ; o l’existence d’un éventuel conflit d’intérêt. nous engageons personnellement et engageons notre société ainsi que nos préposés, [Insérer, en cas de sous-traitance : « ainsi qu’au nom de nos sous-traitants »], à nous abstenir de proposer ou de donner, directement ou indirectement, des avantages en nature et ou en espèces, antérieurement ou postérieurement à la candidature de notre candidature. reconnaissons qu’en cas de manquement aux engagements ci-dessus, nous nous exposons aux sanctions prévues à l’article 150 du Code des marchés publics et des délégations de service public, ou par tous les autres textes réglementaires en République du Bénin, ainsi qu’aux sanctions de disqualification ou d’exclusion de toute activité en matière de marchés publics que pourrait prononcer l’Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP). Le présent engagement fait partie intégrante du marché. Nom : [Nom complet du 1er responsable de l’entité] agissant au nom et pour le compte de [Insérer identification de l’entreprise candidat] en qualité de [Insérer la qualité du signataire]. Signé [Signature et cachet de la personne dont le nom et la qualité figurent ci-dessus]. Fait à [insérer lieu] le [insérer date : jour_mois_année] 12
DECLARATION DE L’AUTORITE CONTRACTANTE Nous [Insérer l’identification complète de l’Autorité Contractante], ci-après désigné(e) « Autorité Contractante », représentée par [Insérer Nom, prénoms et qualité du représentant]…………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………… avons l’obligation de mettre en œuvre les dispositions du décret n°2011-478 du 08 juillet 2011 portant Code d’éthique et de moralisation dans les marchés publics et délégations de service public sous peine de subir des sanctions prévues à cet effet. nous engageons, en notre nom propre ainsi qu’au nom de nos préposés, représentants ou autres mandataires, à nous abstenir de toute pratique liée à la corruption active et ou passive dans le cadre du présent marché. nous engageons et engageons nos préposés et autres représentants à déclarer dans les huit (08) jours à l’Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP), toute tentative de corruption en liaison avec le marché. nous obligeons, en cas de manquement à ces engagements, à exclure nos préposés et autres représentants convaincus de pratiques de corruption, des procédures de passation des marchés publics et des délégations de service public à quelque titre que ce soit, sans préjudice des sanctions administratives et judiciaires en vigueur. Cette interdiction peut être temporaire ou définitive en fonction de la gravité du manquement. La présente déclaration fait partie intégrante du marché de ……………………………….... [Insérer objet du marché]. Fait à ……...…………….., le ……………………. Pour l’Autorité contractante, M…………., en qualité de ……………………………. 13
Annexe 5 : Formulaire de spécifications techniques proposées Le Soumissionnaire saisit et remplit le formulaire ci-joint tel qu’il est établi ; il ne doit pas être modifié. A la livraison, tout matériel dont les caractéristiques techniques ne sont pas conformes à celles spécifiées ci-dessous sera purement et simplement rejeté Spécifications techniques N° Matériels Observations proposées Signature et cachet, ……………………… (Nom et Prénoms) 14
Annexe 6 : Formulaire de délai de garantie Le Soumissionnaire saisit et remplit le formulaire ci-joint tel qu’il est établi ; il ne doit pas être modifié. Le soumissionnaire veillera à ce que les spécifications techniques ci-dessous soient concordantes avec celles du point 2.2 (objet de la demande de cotation). N° Matériels Description de la Délai de garantie garantie Signature et cachet, ……………………… (Nom et Prénoms) 15
Annexe 7 : Formulaire de durée des services connexes après-vente Le Soumissionnaire saisit et remplit le formulaire ci-joint tel qu’il est établi ; il ne doit pas être modifié. Le soumissionnaire veillera à ce que les spécifications techniques ci-dessous soient concordantes avec celles du point 2.2 (objet de la demande de cotation). N° Matériels Description des services Durée des services Signature et cachet, ……………………… (Nom et Prénoms 16
Annexe 8 : Modèle de demande de paiement Demande de paiement n° À l’attention de Nom et adresse du contractant : < > Numéro de référence du contrat : Numéro de la tranche de la demande de paiement : Date de notification : < > Date de demande de paiement : Madame/Monsieur, J’ai l’honneur de vous demander le paiement de la tranche n° [préfinancement] ou [solde] au titre du contrat précité. Le montant demandé est de : FCFA Je vous prie de trouver, en annexe, les pièces justificatives suivantes (au minimum celles mentionnées dans le modèle de contrat. Pour que la demande de paiement soit acceptable, tous les documents demandés devront y être annexés. Demande d’avance de démarrage accompagnée de la caution de garantie PV de réception doit être ajouté Copie du contrat Copie du RIB mentionné dans le contrat Le paiement doit être effectué sur le compte bancaire visé à l’article 8 du contrat. Je certifie sur l’honneur que les informations contenues dans la présente demande de paiement sont complètes, sincères et exactes, que les coûts exposés peuvent être considérés comme éligibles conformément aux dispositions du contrat et que la présente demande de paiement est étayée par des pièces justificatives susceptibles de faire l’objet d’un contrôle. Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’assurance de ma parfaite considération. 17
18
Vous pouvez aussi lire