Diagnostic local Personnes âgées - Territoire de santé Nord/Est - La Réunion Juin 2017 - MAIA Réunion
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INTRODUCTION Un diagnostic pour qui et pourquoi? Issu du plan Alzheimer, le dispositif MAIA concerne l’ensemble des acteurs œuvrant auprès des personnes en perte d’autonomie. Le sigle, signifiant depuis la promulgation de la loi d’Adaptation de la Société au Vieillissement (ASV) « Méthode d’Action pour l’Intégration des services et des soins dans le champ de l’Autonomie ». Le dispositif vise à améliorer l’offre de services et de soins du territoire et à fluidifier le parcours. Pour ce faire, il s’appuie sur une démarche de diagnostic visant à : • recenser l’offre de service • repérer les dynamiques partenariales • identifier les ruptures de parcours Il s’agit d’un outil à la disposition de l’ensemble des acteurs et au service d’une dynamique de projet territorial. Dans une démarche d’amélioration continue de l’offre, l’actualisation régulière de ce diagnostic est indispensable. Le document présent est donc amené à être mis à jour pour l’horizon 2019. Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 2
INTRODUCTION Un diagnostic dans quel contexte? Pour diverses raisons, le secteur amorce actuellement des transformations : • Le évolutions législatives récentes : Les lois de Modernisation du système des santé du 26/01/2016 et d’Adaptation de la Société au Vieillissement du 28/12/2015 • La mise en œuvre de la déclinaison locale du « Plan Maladie Neuro- Dégénératives 2014-2019 » • L’actualisation des schémas directeurs : le Projet Régional de Santé (PRS) et le Schéma Départemental de l’Offre de Sociale et Médico-Sociale (SDOSMS) arrivant à échéance fin 2017. La transformation de ces cadres de références offre l’occasion de questionner les pratiques en vue de gagner en efficacité, mais aussi de trouver de nouvelles réponses innovantes. Le présent diagnostic s’inscrit donc dans cette dynamique de changement. Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 3
INTRODUCTION Un diagnostic, mais comment? Aux vues des finalités de la MAIA, La méthodologie retenue pour le diagnostic s’articule autour de trois grandes phases superposées : - La construction d’une base documentaire propre à la méthode MAIA - La collecte de données quantitatives (chiffres INSEE, ORS,…) - La collecte de données qualitatives Ce dernier est l’élément prédominant dans cette réalisation, notamment via les entretiens semi-directifs, la participation aux colloques et séminaires sur la question du vieillissement; mais aussi grâce à l’analyse des situations complexes suivies par le service de Gestion de Cas. Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 4
SOMMAIRE ❖ LE TERRITOIRE ❖ L’OFFRE DE SOINS ❖ LES MODES D’HEBERGEMENT ❖ LES INTERVENTIONS A DOMICILE ❖ L’OFFRE DE STIMULATION ET DE SOUTIEN ❖ LES SERVICES D’ACTION SOCIALE ❖ LES SERVICES DE COORDINATION ❖ LES DYNAMIQUES TERRITORIALES ❖ LES PROBLEMATIQUES ORGANISATIONNELLES ET RUPTURES IDENTIFIEES ❖ SYNTHESE DES PROPOSITIONS ❖ SIGLES ❖ BIBLIOGRAPHIE Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 5
LE TERRITOIRE La Réunion : contexte socio-économique D’une superficie de 2 512 kilomètres carrés, la Réunion est située dans l’archipel des Mascareignes à environ 700 kilomètres à l’est de Madagascar et à 170 kilomètres au sud-ouest de l’île Maurice. Il s’agit d’une île volcanique créée, par un point chaud: culminant à 3 071 mètres au piton des Neiges, elle présente un relief escarpé travaillé par une érosion très marquée. Le piton de la Fournaise, situé dans le sud-est de l’île, est un des volcans les plus actifs du monde. Bénéficiant d’un climat tropical et situé sur la route des cyclones, la Réunion abrite un endémisme exceptionnel. Avec 842 767 habitants, la Réunion a une densité moyenne de population supérieure à celle de la France métropolitaine. Divisée en trois territoire de santé: le Nord/Est, l’Ouest et le Sud. Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 7
LE TERRITOIRE La démographie Au 1er janvier 2014, 842 767 personnes vivent à la Réunion. La population augmente de 0.6% par an depuis 2009, soit un peu plus qu’en France métropolitaine (+0.5). La réunion abrite 1.3% de la population française. L’Ile se place au 25eme rang des départements français les plus peuplés. Chiffres clés à La Réunion et en France en 2013 (Population, naissances, décès, mariages, espérance de vie) La Réunion France métropolitaine 2007 2012 2013 2013 er Population au 1 janvier 794 107 833 944 839 640 63 652 034 Naissances vivantes 14 808 14 288 14 002 779 883 Naissances de mères mineures 554 491 460 3 969 Taux de natalité (‰) 18,5 17,1 16,6 12,2 Indicateur conjoncturel de fécondité 2,47 2,42 2,40 1,98 Décès 3 974 4 167 4 258 556 406 Taux de mortalité (‰) 5,0 5,0 5,1 8,7 Taux de mortalité standardisé (‰) 9,7 9,4 9,3 8,7 Taux de mortalité infantile (‰) 6,1 7,4 7,5 3,3 Mariages enregistrés 3 040 3 004 2 791 233 108 Taux de nuptialité (‰) 3,8 3,6 3,3 3,5 Pacs 504 885 976 166 567 Divorces prononcés 1487 1497 1512 121 849 Espérance de vie à la naissance : - hommes 74,7 76,8 77,0 78,8 (années) - femmes 81,9 83,3 83,5 85,0 Source : Insee, estimations de population et statistiques de l'état civil. Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 8
LE TERRITOIRE Données Socio-Economiques SEUIL DE PAUVRETE 2014 MINIMA SOCIAUX 2011 ILLETRISME 2011 CMU 2014
LE TERRITOIRE La consommation de soins En 2013, les Réunionnais ont consulté en moyenne 6 fois sur l’année un médecin généraliste, 4 fois un masseur kinésithérapeute, 19 fois un infirmier et 1 fois un chirurgien dentiste, soit davantage que les Métropolitains ou les autres Ultramarins. En particulier, les Réunionnaises vont plus chez leur généraliste que les Métropolitaines, notamment entre 19 et 64 ans, probablement en lien avec un nombre moins important de gynécologues. Les Réunionnais font appel deux fois qu’en métropole à un infirmier libéral. La bonne implantation de ces professionnels, la plus forte prévalence de maladies chroniques (diabète) et la politique de maintien à domicile des personnes âgées expliquent ce recours plus important aux infirmiers libéraux. Les Réunionnais consultent davantage lorsqu’ils résident dans les zones où les praticiens sont les plus nombreux. Les Réunionnais recourent moins fréquemment aux soins hospitaliers qu’en métropole (170 hospitalisations pour 1 000 habitants contre 216). Cet écart s’explique en partie par la jeunesse de la population. Entre 40 et 69 ans l’écart avec la métropole est le plus élevé (177 contre 219 pour 1 000 habitants); à l’inverse, les personnes âgées de plus de 70 ans ont recours presque aussi fréquemment qu’en métropole (463 contre 483 pour 1 000 habitants). Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 10
LE TERRITOIRE Un défi à relever L’augmentation de la proportion des personnes âgées s’inscrit dans une dynamique internationale et nationale. Les projections pour la Réunion prévoit un doublement des personnes âgées dépendante pour 2030. Cette transformation de la société nécessite de l’anticipation aux vues des spécificités réunionnaises, à savoir : • Une dépendance plus importante et précoce qu’en métropole dues notamment à des maladies chroniques • Une situation sociale « hors normes » touchant les personnes âgées dont 40% vivent en dessous du seuil de pauvreté (4 fois plus qu’en métropole) • Des contraintes géographiques • Une dépendance majoritairement pris en charge à domicile Ce défi nécessite un travail en concertation à tous les échelons, ainsi que le renforcement de l’offre existante notamment via des innovations organisationnelles. L’actualisation des schémas (PRS, SDOSMS) et l’arrivée de la Conférence des Financeurs représentent des opportunités. Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 11
LE TERRITOIRE Le Nord/Est Plusieurs territoires en un Territoire de santé Nord/Est ARS Territoires des 9 communes Territoire d’Action Sociale Nord Inter co : CINOR Territoire d’Action Les 3 bassins de vie Sociale Est selon l’INSEE Inter co : CIREST Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 12
LE TERRITOIRE Le Nord/Est : plusieurs découpage Le territoire réunionnais est découpé différemment selon l’administration de référence, ce qui complexifie le parcours et peut générer des iniquités entre les territoires. L’appel à projet pour une MAIA Est concrétise une démarche de mise en cohérence entre l’offre et les territoires de vie. Cette dernière est cependant freinée par le découpage communale. Les services proposés par les CCAS étant variables d’une commune à l’autre, deux personnes âgées habitant à quelques kilomètres l’une de l’autre peuvent ne pas bénéficier des mêmes conditions de maintien à domicile. Le sud de la Réunion est doté d’un Centre Intercommunal d’Action Sociale. La mise en œuvre d’un CIAS sur le Nord et un sur l’Est contribuerait probablement à améliorer la cohérence, ou la mutualisation de certains services (type portage de repas). Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 13
L’OFFRE DE SOINS Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 14
PARTIE 2 L’OFFRE OFFRE DEDESOINS SOINS L’offre des établissements hospitaliers Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 15
PARTIE 2 L’OFFRE DE SOINS OFFRE DE SOINS L’offre libérale Nombre de Médecin Infirmier Orthophoniste Kiné Pharmaciens Neurologues Gériatre professionnels d’officine St-Denis 152 326 6 184 45 3 2 Ste-Marie 25 49 7 33 11 0 0 Ste-Suzanne 15 35 4 10 8 0 0 St-André 45 143 13 74 16 0 0 Bras-Panon 13 20 6 22 4 0 0 St-Benoit 37 75 10 33 11 0 0 Salazie 5 23 0 3 3 0 0 La Plaine-des- 3 11 0 4 1 0 0 Palmistes Ste Rose 6 19 0 3 2 0 0 Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 16
PARTIE 2 OFFRE DE L’OFFRE DESOINS SOINS AXES D’AMELIORATION De part la géographie de l’île et le réseau routier, l’accès aux services hospitaliers (notamment les urgences) peut-être difficile en fonction du lieu de résidence. Cette configuration oblige à la fois à développer l’offre de premier recours et de l’articuler fortement avec l’offre hospitalière. Cependant, une iniquité dans la répartition de l’offre libérale est constatée au désavantage des territoires des hauts et de l’Est; L’attractivité des communes variant pour diverses raisons : proximité des services, qualité de vie, dispositifs incitatifs tels les « zones franches » ,… Le développement de dispositifs tels les « Maisons de Santé Pluri-Professionnels » garantirait une offre pluridisciplinaire de qualité et répondrait pour ces territoires sous-dotés. Cependant, ces dispositifs doivent tenir compte des projections démographiques, des habitudes prises par la population et s’appuyer fortement sur les libéraux déjà présents sur ces territoires. Le développement de l’offre spécialisée libérale semble nécessaire notamment dans l’Est. De même que l’incitation à l’installation des orthophonistes sur les territoires ruraux de l’Est parait prioritaire. Il est aussi nécessaire de souligner que les spécificités locales amènent les différents services de gériatrie à s’occuper de personnes de moins de 75 ans et que des moyens supplémentaires en neuropsychologues sont nécessaires pour les consultations mémoires. Les travaux en cours du Plan Régional de Santé répondra probablement à ces besoins. Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 17
LES MODES D’HEBERGEMENT Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 18
LES MODES D’HEBERGEMENT Les EHPAD/EHPA ST-DENIS STE-MARIE EHPAD Astéria (Oriapa) Etablissement pour Personnes 70 lits dont âgées « La Miséricorde » 12 en unité protégée 24 places ST-ANDRÉ EHPAD Village 3ème âge USLD du GHER EHPAD Saint François 109 places dont 55 lits d’Assise 14 en unité protégée 80 places dont 12 en unité protégée EHPAD Clovis Hoareau ST-BENOIT (Croix-Rouge) 84 places dont EHPAD Le Moutardier 24 en unité protégée 66 places EHPAD Les Hibiscus 28 places Informations complémentaires 17 EHPAD à la Réunion Durée moyenne de séjour : 44 mois Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 19
PARTIE 2 LES MODES D’HEBERGEMENT OFFRE DE SOINS 2 – Les familles d’accueils Nombre de St- Ste- Ste- St- Bras- St- Salazie La Plaine Ste familles d’accueil Denis Marie Suzanne André Panon Benoit des Rose Palmistes par commune (au 2nd trim 2017) 29 11 13 54 13 13 16 6 11 Répartition des St Ste Ste St Bras- St- Salazie La Plaine Ste accueillis par Denis Marie Suzanne André Panon Benoit des Rose GIRAGE (au 1/12/16) Palmistes 1 11 0 0 0 0 0 0 0 0 2 21 5 2 10 2 7 7 2 5 3 14 3 2 3 1 5 4 0 0 4 9 1 2 3 0 1 2 0 1 Total 55 8 6 26 3 13 13 2 6 Informations complémentaires Les familles d’accueils agrées par le Conseil Départemental sont habilitées à accueillir des personnes âgées mais aussi des personnes en situation de handicap. L’accueil est formalisé par un contrat de travail entre la famille et la personne accueillie (ou son représentant légal). A noter que l’EPSMR dispose de son réseau de familles d’accueil (famille d’accueil thérapeutique). De plus, des projets de Maisons d’Accueil Familial, sont en cours de développement. Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 20
LES MODES D’HEBERGEMENT Les résidences-autonomie STE-MARIE ST-DENIS Résidence Cardinal La Réserve Résidence Proxima Projet Résidence Les ST-ANDRÉ Sénoriales Résidence Corbeil d’or BRAS-PANON Résidence le Voilier ST-BENOIT Informations complémentaires Liste non pas exhaustive.. Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 21
PARTIE 2 LES MODES D’HEBERGEMENT OFFRE DE SOINS AXES D’AMELIORATION Le territoire est doté d’un éventail de réponses pouvant répondre à plusieurs types de besoins d’hébergement. Cependant,, la disponibilité des places en EHPAD et l’état des demandes manque de visibilité. La lourdeur de la procédure, associée à des modalités d’attribution variant d’un EHPAD à l’autre, rend difficile une vision globale des disponibilités réelles. Les familles exprimant des demandes variées, certaines souhaitant que l’EHPAD soit à proximité de leur lieu de résidence, d’autres cherchant une place à tout prix. Une étude sur l’état réel des listes d’attente sera initiée prochainement pour approfondir ces éléments. Concernant les Familles d’Accueil agréés par le Conseil Départemental, des disparités de fonctionnement sont constatés entre le Territoire d’Action Sociale Nord et celui de l’Est, notamment concernant le profil des personnes accueillis. Un travail d’harmonisation au niveau du Conseil Départemental contribuerait à la mise en cohérence de l’offre sur le territoire. L’expérimentation de service type astreinte d’IDE ou convention avec les équipes mobiles contribuerait à renforcer cette offre face au public en grande dépendance. Les résidences autonomies continuent à se développer pour faire face aux évolutions de la population. Le maintien des personnes vieillissantes dans leur logement grâce à l’adaptation des logements est aussi mise en œuvre grâce à des dispositifs du Conseil Départemental, de la CGSS, des CCAS et des bailleurs sociaux. L’articulation entre ces différentes réponses doit aussi être structurée afin de permettre un parcours fluide, notamment lorsque les personnes vivant en résidence autonomie perdent en autonomie et nécessite une institution médicalisée. La mise en œuvre de ces éléments organisationnels est indispensable pour éviter le recours à des structures inadaptées type « pension de famille » lors de maintien à domicile impossible. Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 22
LES INTERVENTIONS A DOMICILE Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 23
LES INTERVENTIONS A DOMICILE HAD/PSAD/SSIAD/ESA ESA Croix-Rouge 14 places pour le Nord/Est HAD ASDR SSIAD St André Toute l’île Territoire de St André HAD /PSAD ARAR Toute l’île SSIAD Croix-Rouge Toute les communes du Nord/Est excepté St André PSAD Pour Être Bien Chez Soi Toute l’île PSAD Seprodom PSAD Axdom Toute l’île Toute l’île Informations complémentaires La liste des PSAD n’est pas exhaustive. Les PSAD cités relèvent du Décret no 2006-1637 du 19 décembre 2006 De plus, les libéraux contribuent aussi au maintien à domicile (médecins, infirmiers, pharmaciens, kiné, etc…) et plusieurs fournisseurs de matériel médical exercent sur l’île. Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 24
LES INTERVENTIONS A DOMICILE SSIAD/HAD/ESA/PSAD AXES D’AMÉLIORATION L’ensemble du territoire est couvert par ces services. Cependant, l’éloignement géographique de certains écarts rend difficile la mise en œuvre à domicile. Une identification précise de l’effectivité de ces services sur les territoires enclavés (Grand ilet à Salazie, Bois Blanc à Ste Rose,….) semble nécessaire afin de réfléchir, le cas échéant, à l’adaptation de ces offres. L’organisation « des tournées » ne permet pas toujours de couvrir des territoires enclavés type « ilets » et/ou autres quartiers « des hauts ». De plus, le développement sur le territoire de services type Prestataires de Santé A Domicile ou autres fournisseurs d’équipements densifie incontestablement l’offre de services. Certains ayant des compétences reconnues, notamment dans la coordination. Cependant, cela génère aussi de la confusion sur les missions respectives des uns et des autres. L’autorisation d’exercer pour ces structures relève d’un conventionnement avec la CGSS, alors que les HAD relève d’une autorisation de l’ARS. La mise en parallèle au niveau stratégique des exigences qualitatives semblent indispensable pour garantir une équité sur le territoire, éviter les dérives concurrentielles et permettre un cadre d’exercice serein à l’ensemble des professionnels. Le projet référentiel mission contribuera à apporter de la visibilité aux acteurs de terrain. Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 25
LES INTERVENTIONS A DOMICILE Les SAAD SESAP Réunion SMAPA CCAS St Denis St Denis à Ste Suzanne Nord/Est Territoire de St Denis Age d’Or CCAS St André Territoire de St Denis Territoire de St André SIR Nord/Est Korbey d’Or Toute l’île Au Rayon de Soleil Est de l’île PRO.RE.SAP (Proxim) Toute l’île JML Jour Après Jour Ste Suzanne et l’Est de l’île SCOPAD Toute l’île Informations complémentaires Certains SAAD ont limité leur zone d’intervention, mais l’autorisation est en générale plus large. Le mode mandataire? Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 26
PARTIE 2 OFFRE DE SOINS LES INTERVENTIONS A DOMICILE Axes d’amélioration La multiplication et la diversité des SAAD garantie une couverture de l’ensemble du territoire. Cependant, les SAAD rencontrent parfois quelques difficultés : • un manque de reconnaissance des métiers : la fonction des aides à domicile est parfois limité aux activités d’entretien, alors que les salariés formés peuvent proposer des actions de stimulation et ou d’accompagnement basées sur les actes de la vie quotidienne. Cela génère alors un turn-over, les aides à domicile qualifiées s’orientant vers d’autres métiers (type aides soignants). • Un manque de « technicité » face aux situations complexes liés aux troubles cognitifs ou psychiatrique • Une non prise en compte dans le cadre de l’APA des surcoût liés aux interventions les dimanches et jours fériés ou la nuit • Un vieillissement des effectifs avec des risques de maladies professionnelles De même que le recours en mode mandataire pour l’APA peut s’avérer problématique car nécessite la mise en place d’’un contrat de travail (les obligations liées ne sont pas toujours bien comprises). La mise en œuvre de coopérations formalisées avec les professionnels de santé rendrait probablement plus efficient les prestations. Même si certaines se mettent en place spontanément, elles restent insuffisantes. L’arrivée prochaine des SPASAD permettra de développer la coopération entre les SSIAD et les SAAD. De même que les SAAD pourraient enrichir l’offre en développant des nouveaux services : photographie à domicile, socio-esthétique, livraison de courses, Transport adapté collectif à la demande,… qui seraient très utiles pour des personnes pouvant difficilement se déplacer. Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 27
L’OFFRE DE STIMULATION ET DE SOUTIEN Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 28
L’OFFRE DE STIMULATION ET DE SOUTIEN ESA/Accueil de Jour/Art Thérapie ST-DENIS Accueil de Jour Astéria (ORIAPA) 12 Places ST-ANDRÉ BRAS-PANON ST-BENOIT Accueil de Jour Est itinérant (ORIAPA) Accueil de Jour Pavillon 14 Places Hélène (Croix-Rouge) 12 places Association France Alzheimer Réunion Art-thérapie à domicile de St Denis à St Benoit Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 29
L’OFFRE DE STIMULATION ET DE SOUTIEN Le soutien ST-DENIS Association France Alzheimer Réunion Groupe de parole, soutien psychologique. Au siège de l’association à Ste Clotilde et Maison des Aidants (GIPSAP) à la Maison Cœur Alzheimer de Ste Marie Café des aidants, ateliers, groupe de parole à l’espace Reydellet Bas de la Rivière Rond Ker (CRC) Groupe de parole ST-ANDRÉ Association France Alzheimer Réunion Groupe de parole, soutien psychologique à l’EHPAD Village 3ème âge Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 30
PARTIE L’offre de soutien Association France Alzheimer Accueil de jour GIP-SAP Réunion • EHPAD Astéria (ORIAPA) Bourse d’heures Permanence • EHPAD Croix-Rouge Française Séjour Gran’R Groupe de parole Café des aidants Consultations individuelles • Itinérant dans l’Est (ORIAPA) Groupe de parole Formation des aidants familiaux Soutien psychologique Atelier d’Art-thérapie /Stimulation cognitive au domicile ALMA (Allo Maltraitance) Actions de sensibilisation Ecoute téléphonique Prévention Association France Parkinson Visite à domicile Informations complémentaires : Action de sensibilisation • 2000 personnes touchée par la maladie de Parkinson à la Réunion Financement activités adaptées • 6400 PA de + de 75 ans touchées par la maladie d’Alzheimer • 400 malades jeunes de – de 60 ans atteints de troubles démentiels en 2014 • 88 signalements en 2015 par ALMA Réunion • 772 aidants en 2015 ont bénéficié d’au moins une solution proposées par le GIPSAP De nombreuses associations œuvrent dans le bien-vieillir des personnes âgées : SOS Solitude, SOS gramoune isolés, Respa Seul, SOS Suicide, les maisons des séniors, Réunion en Forme… Allon deor intervient auprès des personnes atteintes de troubles psychiatriques. L’ORIAPA accompagne les associations de PA Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 31
PARTIE 2 OFFREDEDE L’OFFRE SOINS ET DE SOUTIEN STIMULATION Axes d’amélioration L’offre de stimulation s’articule fortement avec l’offre de soutien : les activités proposées de stimulation offre du répit à l’aidant. De part leurs interventions, les professionnels apportent aussi des éclairages et des solutions qui permettent à l’aidant de mieux jouer son rôle. Cependant, deux éléments centraux restent problématiques : le coût de l’accueil de jour et la mise en œuvre des solutions au domicile. Concernant le coût, il est dû au reste à charge et aussi au transport. En effet, le reste à charge peut-être lourd pour certaines familles (dans le cadre d’une APA en mode mandataire, la réévaluation APA pour financer l’accueil de jour peut générer une perte financière pour l’aidant). De même qu’il est observé une différence de tarif entre les accueils de jour Nord et celui de l’Est. Le transport est parfois un frein pour les familles. Le territoire Nord est pourvu d’un service de transport adapté proposé par la collectivité (Cityker). Ce n’est pas le cas pour le territoire Est. Le recours à d’autres modalités (taxi, aide à domicile) peut entraîner un surcoût important, rendant alors inaccessible la prestation. Pour le deuxième élément, il est nécessaire que l’offre de soutien puisse arriver au domicile car les aidants ont parfois besoin dans un premier temps d’être écoutés dans leur environnement avant de pouvoir envisager d’aller vers des espaces dédiés. Cela concerne aussi la prise en charge orthophoniste, où pour des situations de personnes atteintes de troubles cognitifs, une intervention à domicile serait davantage adaptée. Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 32
LES SERVICES D’ACTION SOCIALE Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 33
LES SERVICES D’ACTION SOCIALE Cartographie des CCAS,MD, CGSS et service social CRC STE- SUZANNE STE- ST-DENIS MARIE ST-ANDRÉ BRAS-PANON SALAZIE ST-BENOIT PLAINE DES PALMISTES STE-ROSE Maison Départementale Service d’Action Sociale CRC CCAS Service d’Action Sociale de la CGSS Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 34
PARTIE 2 OFFRE DE SOINS LES SERVICES D’ACTION SOCIALE Focus sur les CCAS Les CCAS ont une mission d’Aide Sociale Légale et facultative. En s’appuyant sur l’Analyse des Besoins Sociaux de leur population, certains ont développé des services qui répondent aux besoins des personnes en perte d’autonomie CCAS Portage Aide à Domicile Agent de Soutien de repas convivialité administratif Service d’aide à Service Aide Service à domicile domicile ménagère mandataire St-Denis oui oui oui non non non Ste-Marie (70 ans, ou oui non Non non Les livreurs Maison des carte invalidité, courrier, du portage séniors de repas Ste-Suzanne non non non non non oui St-André Oui oui oui Non Non Bras-Panon Oui non non Non Non Non St-Benoit Oui à non non Non Oui Oui vérifier Salazie Non non Non Non Non La Plaine-des-Palmistes Oui Non Non NON Les livreurs Oui du portage Ste Rose non non non non oui oui Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 35
LES SERVICES D’ACTION SOCIALE Les services d’actions sociales AXES D’AMÉLIORATION Les lieux d’accueils « sociaux » couvrent l’ensemble du territoire. Les communes de La Plaine des Palmistes, Ste Rose, Salazie sont éloignés géographiquement des services personnes âgées du Conseil Départemental. Notons cependant que les CCAS en fonction de leur moyens n’offrent pas tous les mêmes services. La construction d’un Guichet Intégré, c’est-à-dire offrir à toute personne âgée quelques soit le lieu d’accueil qu’elle sollicite, la possibilité d’avoir une réponse complète et harmoniser contribuera à renforcer les coopérations existantes entre ces lieux d’accueil. Ce chantier ne pourra débuter qu’une fois les deux MAIA Nord et Est effectives et devra s’articuler avec la mise en œuvre de la Plateforme Territoriale d’Appui. Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 36
LES SERVICES DE COORDINATION Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 37
LES SERVICES DE COORDINATION Pour le public personne âgé, deux types de réseaux prédomine au niveau national : • Les Comités Locaux d’Information et de Coordination (CLIC), relevant du code d’action sociale et des familles • Les Réseaux Gérontologique (Réseau de santé) relevant du code de la Santé Publique Le Nord/Est était doté d’un CLIC qui exerçait sur le Nord. Celui –ci a cessé son activité. Cependant, il existe sur le territoire réunionnais des Réseaux de Santé dédiés : REUCARE : pour les patients à risque cardiovasculaire et rénal SAOME : Réseau régional d’addictologie ONCORUN : Pour les patients atteints de la maladies cancéreuses De plus, le territoire réunionnais est doté de 2 services composés de coordonnateurs : • Le service de Gestion de Cas MAIA (3 pour le Nord/Est) • Le services de Coordinatrices d’Appui Territorial (CAT) porté par OIIS Appui émanant de l’expérimentation Territoire de Santé Numérique (TSN). Deux CAT pour le Nord/Est Une Plate Forme Territoriale d’Appui (PTA) visant à intégrer l’ensemble de ces opérateurs est en cours de construction. Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 38
LES DYNAMIQUES PARTENARIALES Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 39
LES DYNAMIQUES PARTENARIALES Le territoire réunionnais est riche en démarches collaboratives. Ces collaborations se traduisent sous plusieurs formes : • regroupements formalisés de partenaires • Instance de concertation • Conventionnement entre opérateurs • Fonctionnement sous forme de réseau informel La dynamique de recherche est aussi importante. Généralement porté par les organismes de recherche ou de formation (Institut de Recherche et Développement, l’Université de la Réunion, Institut Régional en Travail Social), elle intègre les acteurs et offre, via les séminaires ou colloques, des temps d’échanges réguliers aux partenaires facilitant les collaborations. Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 40
LES DYNAMIQUES PARTENARIALES Les regroupements de partenaires Les fédérations d’employeurs Ces associations ont pour objectif d’accompagner les employeurs. Le regroupement s’opère généralement par type d’activité. Sont présents à la Réunion : • La Fédération des Etablissements Hospitaliers et d’Aide à la Personne privés non lucratifs (FEHAP OI) • La Fédération de l’Hospitalisation Privée (FHP) • L’Union Régionale Interfédérale des Organismes Privés Sanitaires et Sociaux (URIOPSS) • L’Union Départementale des Centres Communaux d’Actions Sociales (UDCASS) Concernant le secteur de l’aide à domicile, il semble coexister plusieurs fédérations : La Fédération des Particuliers Employeurs de France(FEPEM), la Fédération du Service au Particulier (FSEP OI) et autres. Les professionnels libéraux sont regroupés au seins des Union Régionale des Professionnels de Santé. Ces fédérations offre un cadre à leurs adhérents pour traiter de problématiques communes et se veulent force de proposition pour les politiques publiques. Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 41
LES DYNAMIQUES PARTENARIALES Les regroupements de partenaires Les Groupements Ces personnes morales regroupant des partenaires publics et/ou privés ont pour objectif de traiter une problématique. Les partenaires suivants sont amenés à traiter de question autour de la thématique « personne âgée » : • Le Groupement d’Intérêt Public Service A la Personne (GIP SAP) met en œuvre la politique envers les aidants familiaux et contribue à la structuration de la filière d’aide à domicile. Il propose plusieurs services de répit aux aidants : bourses d’heures, séjour,… • Le Groupement d’Intérêt Economique Vieillissement Actif (GIE VA) réunit la CNAV, le RSI et la MSA dans une logique d’interrégime. L’action se situe autour de la prévention et la préservation de l’autonomie : financement de plan d’aide personnalisé, programmation d’atelier de prévention,… • Le Groupement de Coopération Sanitaire TESIS (GCS TESIS) a pour vocation de développer la e-santé, c’est-à- dire l’usage du numérique dans la santé. Plusieurs projets sont en cours de développement : dossier de coordination, messagerie sécurisée,…. Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 42
LES DYNAMIQUES PARTENARIALES Les instances de coordination et réseau informel Les Instances de Coordination d’Intervention Sociale (ICIS) Les CCAS de St Benoit, St André et Ste Suzanne proposent des ICIS. Ces réunions mensuelles réunissent les travailleurs sociaux exerçant sur le territoire communal et permettent la présentation de dispositifs d’aide. Elles sont aussi l’occasion de traiter des cas complexes repérés sur le territoire communal, quelques soit le public. D’autres instances de coordination existent sur le territoire Nord/Est telles l’instance de coordination ville/hôpital. Les conventions entre opérateurs Afin de faciliter le parcours de la personnes âgées, plusieurs conventions existent : EHPAD/EHPA, EHPAD/HAD, SAAD/HAD, Service Tutélaire/SAAD, etc…. Le réseau informel Le territoire Nord/Est témoigne d’un travail en réseau informel. Son efficacité est constaté sur des temps telles les sorties d’hospitalisation, les entrées en EHPAD d’urgence, ou pour la gestion d’autres situations complexes. Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 43
PARTIE 2 OFFRE DE SOINS PARTENARIALES LES DYNAMIQUES Axes d’amélioration Les dynamiques partenariales sont certaines sur le territoire. Cependant, elles peuvent gagner davantage en efficacité. Pour exemple l’étroitesse du territoire motive pour une seule fédération pour les services d’aides à domicile. La participation des fédérations en Table Stratégique serait aussi pertinente et facilitatrice pour la mise en œuvre de décisions à échelle départementale. D’un point de vie technique, les SAAD et éventuellement les CCAS pourraient s’appuyer sur l’expertise du GCS TESIS pour développer des applications numériques. La participation ponctuelle de professionnels de santé au ICIS permettrait de développer l’interconnaissance et construire des pratiques de décloisonnement du social et du sanitaire. Une formalisation à une échelle raisonnée des fonctionnements en réseau, dans le respect du secret partagé, permettrait de consolider le travail effectif et de le valoriser. Cela éviterait aussi les retombées de dynamique en cas de turn-over. Enfin, l’arrivée prochaine de la Conférence des Financeurs offrira un levier supplémentaire à l’articulation entre les politiques de prévention. La complémentarité avec le Table Stratégique doit être lisible pour tous. Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 44
LES SERVICES TUTELAIRES Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 45
LES SERVICES TUTELAIRES L’UDAF Ste Marie La Croix-Marine Antenne de St Denis Antenne de St Benoit La Croix-Rouge Française Antenne à Bras-Panon Informations complémentaires : • 7132 mesures en cours au 30 septembre 2015 à la Réunion • 7 médecins aptes a apprécier l’altération des facultés mentales ou corporelles dans le cadre des demandes de mesures de protection juridique des majeurs sur le secteur Nord/Est Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 46
PARTIE 2 LES SERVICES OFFRE TUTELAIRES DE SOINS Axes d’amélioration Les personnes en perte d’autonomie nécessite parfois une protection juridique. L’évolution de la société précédemment décrite augmentera probablement le nombre de demandes. En l’absence de ressources familiales pouvant remplir cette mission, des mandataires judiciaires sont désignés. La mise sous protection manque parfois de fluidité rendant alors l’exercice des mandataires difficile. Est constaté : • Une image inexacte du rôle du mandataire, créant alors des attentes qui ne pourront être satisfaites : Les tuteurs sont parfois supposés « pleins pouvoirs » alors que le respect des libertés individuelles guident leurs actions • Le coût de l’expertise ne facilite les demandes • La charge en mesure qui rend difficile l’accompagnement pour les situations • Un manque de maîtrise de la procédure par certains professionnels faisant que les délais de traitement sont rallongés à cause de demandes incomplètes (absence de pièces indispensable, signalement incomplet nécessitant alors une note sociale du département, etc…). Générant alors un contexte plus difficile lorsque le mandataire désigné débute son intervention. Des travaux sont en cours dans le cadre du schéma Régional des Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs et des Délégués aux Prestations Familiales 2016-2021, avec des actions telles « Elaboration participative d’un guide des bonnes pratiques dans l’accompagnement des personnes protégées » ou encore « Favoriser les coopérations et la complémentarité pour la cohérence des parcours de vie des majeurs ». La restitution de ces travaux en Table Tactique serait un avantage pour le territoire. Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 47
LES PROBLEMATIQUES ORGANISATIONNELLES ET RUPTURES IDENTIFIEES Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 48
LES PROBLEMATIQUES ET RUPTURES Fluidifier les délais d’attente : la consultation mémoire Constat : Pour un premier rendez-vous en consultation mémoire, un patient peut attendre plusieurs mois. Cette situation peut s’avérer délétère pour la personne âgée, surtout si des troubles du comportement sont constatés. Dans la logique de sectorisation engendrée par l’appel à projet MAIA Est, une Consultation Mémoire Est labélisée semble indispensable. Cependant, des Consultations Mémoires de ville par secteur permettraient aussi de fluidifier les listes d’attentes. Proposition : Repérer les acteurs souhaitant expérimenter une consultation mémoire de ville et l’articuler avec la Consultation Mémoire hospitalière. Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 49
LES PROBLEMATIQUES ET RUPTURES Fluidifier les délais d’attente : la mise en œuvre des services et soins à domicile Constat : Plusieurs services ou soins peuvent attendre plusieurs mois avant d’être mis en place : • portage de repas • Intervention de l’Equipe Spécialisée Alzheimer • Prise en charge orthophoniste • Traitement du dossier d’Aide Sociale à l’Hébergement Réfléchir à des alternatives en cas de liste d’attente et développer des procédures partagées de priorisation pourrait limiter la dégradation des situations. De même que sur les situations nécessitant une solution rapide d’hébergement, un traitement prioritaire serait nécessaire. Proposition : Co-construire une instance de gestion des situations urgentes et co-construire des procédures de priorisation partagées. Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 50
LES PROBLEMATIQUES ET RUPTURES Adapter les réponses Constat : L’isolement de certaines personnes âgées engendre parfois une exclusion progressive du parcours de santé. Cette isolement peut être dû à la volonté de la personne, à la faiblesse du réseau relationnel, aux conditions économiques, à l’éloignement géographique voire au cumul de deux ou plusieurs de ces éléments. L’isolement devient un facteur important dans la complexification des situations, notamment lors de dégradation de l’état de santé. Pour exemple, l’HAD nécessite la présence d’un aidant et une certaine accessibilité au logement. L’impossibilité de mettre en œuvre ces services limite parfois le maintien à domicile, contraignant alors la personne à un hébergement. De même que la précarité de certains logements (insalubrité, absence d’électricité ou d’eau chaude) freinent l’intervention de certains services. Garantir un accès à l’offre équitable sur l’ensemble du territoire nécessite de penser l’adaptation des services pour les personnes isolées, notamment dans les hauts (10% de la population de l’Est réside au delà de 400m d’altitude) ou vivant dans des situations précaires. Cela ne peut s’imaginer sans la participation des acteurs de proximité : les CCAS et les professionnels de santé libéraux exerçant sur ces zones (Ste Rose et la Plaine des Palmistes témoignent de coopérations importantes entre ces acteurs de par le faible nombres de libéraux). L’expérience des professionnels de la coordination volontaire ne peut-être qu’un plus à ce genre de projet. Proposition : Lancer un groupe de travail proposant des expérimentations de services pour les situations atypiques (éloignement géographique, précarité,..) qui seront remontées en Table Stratégique. Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 51
LES PROBLEMATIQUES ET RUPTURES Repérer pour mieux prévenir Constat : La méthode MAIA vise la population en perte d’autonomie. Cependant, les acteurs remontent l’importance de travailler la prévention et plus particulièrement le repérage de la fragilité. Plusieurs outils nationaux existent : outil de repérage de l’ANESM, Grille FRAGIRE de la CNAV, grille de repérage de l’HAS. Cette multiplication témoigne encore du cloisonnement. Un consensus doit donc être trouvé localement pour un outil unique et partagé par l’ensemble des acteurs : libéraux, CCAS, SAAD, bailleurs sociaux, etc…. Cet outil de repérage des « signaux faibles » (qui ne substitue pas à une consultation fragilité) permettrait d’améliorer la prévention, de faciliter l’anticipation des démarches et le respect de choix de vie de la personne. La systématisation du repérage éviterait que des personnes se retrouvent hors circuit. Proposition : Lancer un groupe de travail pour sélectionner un outil et proposer les modalités de diffusion à la Table stratégique. Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 52
LES PROBLEMATIQUES ET RUPTURES Développer la coopération avec les services administratifs de droit commun Constat : La perte d’autonomie peut rendre difficile les déplacements extérieurs, ajoutant alors une difficulté dans la réalisation des démarches. Certains CCAS proposent la réalisation des démarches administratives à domicile. Dans le cadre de l’APA, les Aides à Domicile peuvent réaliser ces actions. Les mandataires judiciaires lorsqu’ils sont nommés compensent aussi ces besoins. Dans certaines situations en l’absence des ressources ci-dessus, les travailleurs sociaux peuvent être amenés à entrer en contact avec les administrations pour obtenir des documents que ne possède plus la personne âgée. Ils rencontrent alors parfois des résistances de la part d’agents administratifs, bloquant alors l’avancée des démarches. La mise en œuvre de relais identifiés dans ces administrations seraient un gain de temps incontestable. Proposition : Lancer un groupe de travail identifiant les partenariats clés (impôts, mairie,…) faire remonter au niveau stratégique Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 53
LES PROBLEMATIQUES ET RUPTURES Maintenir la visibilité de l’offre pour mieux orienter Constat : Faciliter la visibilité de l’offre (fonctionnement des différentes organisations, disponibilité et délais) évite « une perte temps et d’ énergie » pour les professionnels mais aussi une mauvaise orientation. Le projet de référentiel mission permettra en partie de répondre à ce besoin. Cependant, le secteur évolue en permanence. Les modalités de fonctionnement, à une périodicité moins importantes, sont aussi amené à évoluer. Pour garantir une efficacité systémiques, les services doivent communiquer dès que les changements organisationnels « impactent le parcours » : modification des conditions d’attributions,… Avec une fréquence trimestrielle, la Table Tactique MAIA offre la possibilité aux partenaires de communiquer sur leurs projets en cours ou leurs évolutions récentes. Ainsi que d’avoir un retour de l’ensemble des acteurs, qu’ils soient du sanitaire, du social ou du médicosociale afin d’ajuster au mieux le service proposé. De plus, même si cette visibilité doit être assurée pour tous les professionnels, une attention particulière doit être apporté aux médecins traitants, pivot du parcours de santé. La formation continue peut-être un levier en développant un module spécifique sur le secteur social médico-social. Proposition : Faire de la Table Tactique un moyen de communication externe pour l’ensemble des partenaires du territoire. Réfléchir avec les URPS sur la formation continue. Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 54
LES PROBLEMATIQUES ET RUPTURES Développer un outil d’évaluation Constat : Chaque service ou professionnel arrivant sur une situation réalise une évaluation. Cette dernière fait référence au cadre d’expertise du professionnel. Cependant, il semble y avoir un tronc commun aux différentes évaluations à travers la collecte de certaines données : informations administratives, droits ouverts, intervenants présents… Dans les situations où plusieurs services sont mis en place en même temps (c’est le cas lors des dégradations soudaines de l’état de santé), ces évaluations peuvent être redondantes pour les familles contraintes de répéter plusieurs fois la même chose. Même si des pratiques de collaboration existent et facilite la transmission d’information, elles ne semblent pas généralisées. La mise en parallèle des différentes grilles d’évaluation permettrait d’en dégager l’essence commune et d’envisager un outil d’évaluation multidimensionnelle partagé répondant aux besoins communs des professionnels. Evaluation EMS du Evaluation EMG en Conseil Evaluation HAD à la Evaluation du SAAD Evaluation SSIAD cas Etc,… Départemental sortie d’hospitalisation pour APA Proposition : Co-Construire un outil d’évaluation multidimensionnel respectueux des spécificités en vue d’éviter les doublons d’évaluation et de faciliter le partage d’informations. Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 55
LES PROBLEMATIQUES ET RUPTURES Le manque de lisibilité sur l’action des professionnels : développer le travail en équipe Constat : Les professionnels remontent qu’il manque parfois de visibilité sur l’action des uns et des autres domicile. C’est le cas pour les Aides à Domicile, mais cela arrive aussi sur l’action des Infirmiers Libéraux. « On ne sait pas ce qui se passe ». Cette situation peut être source de « quiproquos » sur l’action des uns et des autres. Les professionnels sollicitent alors les aidants, ce qui peut être source d’épuisement lorsqu’elles sont multiples. IDE IDE MT Aidant AVS MT Aidant AVS Kiné Kiné Le groupe de travail lancé autour de l’harmonisation des cahiers de liaison à pour objectif en partie d’améliorer la lisibilité. Cependant, cela souligne un manque de communication directe entre les professionnels, probablement due au fait que les temps de coordination au domicile ne sont pas protocolisés et difficile à mettre en œuvre vu les divergences de fonctionnement. L’équivalent des « réunions de staff » existante en structure hospitalière pourrait s’avérer utile pour les situations de crise et/ou complexes, d’autant plus que la loi de Modernisation du Système de Santé créé la notion « d’équipe de soins ». Proposition : Evaluer avec chaque acteur les freins à la mise en œuvre de réunion de concertation Diagnostic MAIA Nord/Est - Mai 2017 56
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