Données partagées numéro 144 Juin/Juillet/Aout 2020 - IFEC events
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données partagées le magazine des jeunes professionnels de l‘audit et de l‘expertise numéro 144 Juin/Juillet/Aout 2020 www.anecs.org / www.cjec.org données partagées N° 144 1
Gagnez en productivité et restituez plus facilement avec QuickBooks QuickBooks pour experts-comptables vous libère de la saisie manuelle des données de ventes, banque et achats. Repérez facilement les erreurs sur les données comptables sur le dossier de vos clients et figez les écritures d’une période revue puis exportez vers votre outil de production. Devenez partenaire et bénéficiez d’un accompagnement dans la transformation digitale du cabinet Formation et Accompagnement par Mise en place et certification des un consultant dédié formation des clients collaborateurs Mise à disposition Mise en avant dans l’annuaire Accès à l’interface d’un écosystème des Experts-Comptables QuickBooks dédiée d’applications QuickBooks aux experts-comptables Pour en savoir plus sur les avantages de QuickBooks Experts-Comptables et devenir partenaire : http://www.quickbooks.fr/experts-comptables Contactez-nous par mail : partenariat-quickbooks@intuit.com ou par téléphone : 0805 220 190
SOMMAIRE numéro 144 Juin/Juillet/Aout 2020 8 04 edito numérique 28 06 Témoignages La transformation numérique : où en est-on ? Comment adapter la technologie à vos p.28 Et vous, comment avez-vous vécu le clients (et pas l’inverse) ? p.31 confinement ? p.07 Réflexions sur les bonnes pratiques du jeune 26 expert-comptable avec François MÉRO p.32 10 L’ANECS et le CJEC vous accompagnent Mise au point 34 Diplômés tous diplômés ! Optimisme, motivation, Epargne Retraite d’Entreprise : un terrain confiance p.10 fertile pour le conseil ! p.34 Pandémie et stratégie du cabinet p.13 PER : Un pilier incontournable de la retraite Déconfinez la facturation p.15 des Indépendants p.38 28 Et si on vous proposait une baguette magique pour vous faire gagner du temps et tour des sections 40 des clients ? p.18 Covid et période fiscale, comment trouver des réponses à ce moment anxiogène ? p.20 DEC’Install : La boutique ANECS et CJEC reste ouverte pendant la crise ! Préparez votre diplôme et votre installation avec vos associations Top Départ : saisissez votre chance ! p.22 06 34 p.23 26 International Le titre de comptable professionnel agréé, un 10 passeport vers le milieu des affaires québécois p.24 insertion presse : QuickBooks p.2, Sage p.27, AG2R La Mondiale p.30, SwissLife p.39, Gan Assurances p.51, ACD p.52 Données partagées est édité par ANECS & CJEC média • Siège social : ANECS & CJEC média 92, rue de Rivoli - 75004 - Paris - tél. 0142727372 - fax. 0142728686 • Commission paritaire : as n° 0514 G 85067 issn 2102-4065 • Directeur de la publication : Laurence FRUGIER • Rédactrice en chef : Véronique Deschamps • Comité de rédaction : Steeven Pariente, Adrien Decoster, Emilie Cozien • Vente au numéro - France : 15 € - Étranger : 18 € Abonnement : 92, rue de Rivoli - 75004 Paris - France : 1 an (4 numéros) 45 € - Étranger : 1 an (4 numéros) 52 € • Maquette / réalisation : Délicate essence - 0142723676 • Photos / Illustrations : shutterstock, Freepik • Impression : Evoluprint – Groupe LexisNexis Parc Industriel Euronord 10 rue du Parc - CS 85001 BRUGUIERES 31151 FENOUILLET Cedex données partagées N° 144 3
éditos des présidents Être agile pour s’adapter en temps réel D ès l’annonce du confinement, le plus dur a sans doute été l’isolement. En effet, nous avons l’habitude d’échanger entre équipes tous les matins et de nous retrouver autour d’un café. de pire à mon sens qu’un manque de communication. Souvent comparés aux “médecins généralistes” des entreprises, Cela nous permet notamment de créer du lien et de discuter la vision de notre métier a évolué durant le Covid-19. Toutefois, de sujets d’actualité. La période fiscale nous impose également nous devons rester humbles, nous ne sommes pas en première de nombreux déplacements chez nos clients, ce qui n’est plus ligne de cette pandémie mondiale, qui rappelons-le, a tué possible. L’humain, au cœur de notre métier, doit rester la des milliers de personnes. Néanmoins, soyons fiers d’avoir priorité du professionnel du chiffre. Aussi bon soit-il, le praticien accompagné nos clients. En effet, nous sommes mobilisés depuis à probablement développer ou renforcer une compétence : la mi-mars, afin de préserver les emplois, la survie de certaines gestion de crise. Malgré la distanciation imposée, nous devons entreprises, nonobstant l’arrêté des comptes annuels 2019. communiquer davantage pour ne pas rompre le dialogue social. Grâce à cette mobilisation générale de la profession, nous sommes passés du statut de “comptable” à expert-comptable. Le cabinet a su s’accommoder très vite des contraintes techniques. Restons au chevet des dirigeants, notre mission ne prendra pas La plupart des dossiers sont dématérialisés, ce qui facilite fin après le confinement. l’adaptation. Cette période nous a obligé à appeler davantage nos clients et nos collègues pour préserver le lien existant. Cette De nature optimiste, je suis néanmoins plus mesuré quant à crise est une réelle opportunité pour les cabinets d’expertise l’avenir de certains de nos clients. En effet, force est de constater comptable. Nous attendions depuis longtemps la généralisation que pour certains d’entre eux, malgré la mobilisation de tous du télétravail. Certains professionnels étaient contre, pensant les collaborateurs du cabinet, l’avenir semble compromis. Les que chez nous, nous ne travaillons pas. De par l’implication entreprises qui ont su s’adapter durant le confinement, pourront des équipes, ce mythe est enfin tombé ! Tout le monde arrive à une nouvelle fois s’accommoder aux mutations économiques concilier vie professionnelle et personnelle. Toutefois, des règles futures. Je suis plus inquiet pour les entreprises des secteurs sont nécessaires pour que le télétravail fonctionne correctement, de la restauration et du bâtiment. Malgré la détermination en imposant des réunions et des horaires adaptés. des dirigeants et des mesures gouvernementales prises, il est utopique de croire qu’aucune ne va déposer le bilan. Je redoute Bien qu’une période de crise soit souvent révélatrice de talents, une inflation très forte post-confinement, qui va tous nous quelques difficultés sont à relever. La gestion des individualités, a impacter si aucune mesure n’est actée par le gouvernement. fortiori des clients m’a surpris. En effet, certains ne comprennent pas que nous faisons front sur tous nos dossiers, qu’avec les évolutions perpétuelles des mesures du gouvernement, nous devons jongler entre accompagnement quotidien, veille réglementaire et production. Certains dirigeants exprimaient une détresse psychologique durant le confinement, ce qui nous a obligés à redoubler d’attention auprès d’eux. Le management à Adrien Decoster distance des équipes s’est révélé assez difficile, la communication Président de l‘anecs permanente fut privilégiée pour pallier la distance. Il n’y a rien president@anecs.org 4 données partagées N° 144
Nous sommes les bassistes de l’économie A u commencement, nous étions en période fiscale. 4. Communication Elle s’annonçait, comme chaque année, plus tendue que Dans cette même logique, ceux qui avaient mis en place une la précédente compte-tenu des nouvelles complexifications communication régulière avec leurs clients grâce à des outils simples administratives dues à la simplification. Comme chaque année, ont gagné de précieuses heures. Là encore, ayant par avance, en bons stakhanovistes, nous nous enorgueillissions secrètement construit ces outils, les ayant appréhendés et ayant défini une de notre charge de travail qui présageait d’un agréable chiffre stratégie de communication claire, ils n’ont eu qu’à se glisser dans d’affaires et reléguait à plus tard nos bonnes résolutions en matière ces process pour informer avec réactivité leurs clients et montrer de réflexion stratégique. On avait plus urgent à faire. en temps réel les actions menées pour tout à la fois, rassurer et Et voilà que le confinement s’abat sur nous en 48 h… ! gagner de nombreuses heures d’explication individuelles reportées sur la production. Cette période inimaginable au sens premier du terme, dénuée de tous repères connus et hautement anxiogène nous a tendu un miroir En un mot, le virus nous a obligé à travailler sur les fondamentaux du sans concession. En nous mettant au pied du mur, que nous a-t-elle management et nous a montré que ceux qui géraient leur cabinet enseigné ? en chef d’entreprise, c’est-à-dire ceux qui avaient déjà travaillé ces aspects, étaient plus forts dans la tempête. Souvenez-vous des 1. Dématérialisation propos de nos invités aux Estivales : “Un chef d’entreprise passe ses Pour certains d’entre nous, le mardi 17 mars à midi, chaque journées à gérer les difficultés et les coups durs et sans stratégie collaborateur rentrait chez lui avec son PC et sa feuille de route claire préalablement définie, vous ne pouvez pas gérer les écarts pour les 15 prochains jours. Pour ceux qui n’avaient pas pu, su ou de route”. voulu auparavant mettre en place une organisation dématérialisée, ça a été beaucoup plus compliqué, beaucoup plus chronophage. Je n’ose imaginer le client qui apporte ses pièces au cabinet …. en période de confinement ! 2. Management Et nous avons découvert le télétravail et la visioconférence. Qu’est-ce qui nous a empêché de télétravailler jusqu’à présent ? Certainement, cette sacrosainte idée qu’il faut produire et que si le chef ne surveille pas, les souris dansent. Or nous avons découvert des collaborateurs autonomes, investis, force de proposition. La distance nous a aussi révélé que le management requérait du temps et de l’organisation, qu’il fallait fixer des objectifs, établir conjointement des feuilles de route, faire des points réguliers, Pour finir, nous avons aussi constaté, une fois de plus la méconnaissance s’adapter aux collaborateurs. En effet, certains auront plus besoin et le peu d’intérêt de notre métier pour le gouvernement et le grand de votre présence alors que d’autres se révèleront plus autonomes. public. Au-delà des propos peu sympathiques de certains politiques, Ceux qui ont su le faire ont renforcé la cohésion de leur équipe personne, mis à part Nicolas BOUZOU sur Twitter, n’a salué le et sont prêts pour la prochaine tempête pour autant qu’ils travail fait par les experts-comptables y compris dans l’émission de sachent capitaliser sur ces nouvelles pratiques, les généraliser et France 2 début avril qui remerciait tous les corps de métier qui récompenser. permettaient que l’activité minimale continue. 3. Relation client Dès l’annonce du confinement, le téléphone a sonné non-stop. A l’instar du bassiste dans un groupe, s’il n’est pas là, le groupe Nous avons accompagné nos clients dans le dédale des aides ne fonctionne pas mais s’il est bon, on s’extasie sur le guitariste ou gouvernementales, pris en charge les déclarations et nous nous le chanteur ! Tirons-en les conclusions et communiquons sur notre sommes transformés en confident, remonteur de moral, psy, valeur ajoutée en ces temps troublés. pédagogue, représentant de l’Etat, journaliste, que sais-je encore ?... Dans ce grand chaos d’approximations, une relation clients structurée de longue date, forte d’une satisfaction régulièrement mesurée, a permis aux clients comme aux collaborateurs d’évoluer ensemble dans des process connus et éprouvés, éléments qui Steeven Pariente ont en partie rassuré les clients et donné un peu de confort aux Président du cjec collaborateurs. president@cjec.org données partagées N° 144 5
Témoignages Et vous, comment avez-vous vécu le confinement ? Marjorie HUSSON : Vice-présidente CJEC, rachat d’un cabinet de 4 collaborateurs en 2018 / CJEC Picardie Romain CHARROUD : Vice-président ANECS, expert-comptable stagiaire 3e année / ANECS Côte d'Azur - Corse / Réseau de 140 cabinets Julien YOUNES : Vice-président ANECS, expert- comptable mémorialiste/ ANECS Ile-de-France Qu’est-ce qui vous a le plus marqué opportunités externes nous rassemblant. sions des demi-journées de permanences au cours de cette période ? au cabinet pour le dépôt des documents Julien YounEs : La crise que nous tra- et la répartition entre les salariés. Marjorie Husson : Le plus marquant versons met en lumière le rôle de conseil- au cours de cette période a été, en plus ler privilégié des experts-comptables Julien YounEs : Le télétravail “forcé” de l’inquiétude de la maladie bien sûr, la auprès de leurs clients. L’importance des est une réelle opportunité de repenser détresse des clients en ce qui concerne commissaires aux comptes dans la pré- l’organisation du travail au sein des cabi- leur outil de travail, qui est pour la plupart vention des entreprises en difficulté est nets, notamment la communication interne “toute une partie de leur vie”. également mise en avant. et avec les clients. L’enseignement majeur de cette période Les différents outils de communication ou Nous avons passé beaucoup de temps reste pour moi la réactivité des experts- de partage de contenus permettent par à rassurer les clients du mieux que l’on comptables et commissaires aux comptes exemple de remplacer certains rendez- pouvait. ainsi que le soutien au quotidien apporté vous physiques par des télé-conférences aux clients, qui est un signe d’espoir pour et ainsi diminuer le volume de déplace- Romain Charroud : Les échanges ex- l’évolution de la profession. ments. trêmes sur les réseaux sociaux : chaînes, condamnations de ces chaînes, débats Comment le cabinet a-t-il été orga- Romain Charroud : Comme Marjorie virulents sur les sujets de facturation en nisé pour faire face ? et Julien, mon cabinet est très numérique, temps de crise… Mal de reconnaissance ? la gestion de la crise en est facilitée. Les Rejet du débat ? Majorité silencieuse ? Marjorie Husson : Nous avons mis en outils étaient déjà en place et utilisés. Un manque de communication envers soi place le télétravail pour les 4 collabora- Mais nous restons dépendants du degré et autrui semble en tout cas exister. teurs du cabinet, avec une synthèse mail de dématérialisation de certains clients. Note à moi-même : veiller à préserver ma chaque jour et un planning préparé. Les cabinets les plus efficaces sont certai- capacité d’écoute et veiller à ne pas pas- Pour les documents, nous avons fait nement ceux ayant pu mener une déma- ser plus de temps à observer les conflits au maximum par dématérialisation, et térialisation du processus comptable chez internes nous opposant/isolant que les lorsque cela n’était pas possible, nous fai- leurs clients. 6 données partagées N° 144
Le lien avec les clients a principalement été conservé par mail de conseil. Je pense que l’impact positif sera moindre qu’espéré mais nous avons nos points d’attention face à l’augmentation car une part significative de clients exprime des exigences plutôt du nombre de mails, surtout lors des missions en équipes, nous que des demandes d’aide envers leur expert-comptable. Néan- prenons clairement plus soin de centraliser les échanges, au tra- moins, les initiatives de nos Ordres et Compagnies, qui proposent vers de récapitulatifs communs ou de points par mail avec les des numéros verts et augmentent leur présence médiatique en équipes. outre, servent notre image auprès du public et augmente notre légitimité à être une partie prenante des débats économiques. Concernant le télétravail, étant en audit, j’effectue beaucoup de déplacements, et les journées au cabinet sont agrémentées A votre avis, quelle proportion de vos clients ne survi- d’une heure et demi de trajet quotidien. Le télétravail a certai- vront pas à la crise économique ? nement eu un impact positif sur la qualité de vie (même si ce temps n’a pas été transformé en temps de repos). Cependant, Marjorie Husson : J’espère qu’il n’y en aura que très peu à le lien d’équipe et les échanges durant cette période sont un court terme (5 %), mais à moyen terme, il est possible qu’il y en réel manque. ait plus qui soient fragilisés par cette crise. Quelle a été la principale difficulté de cette période ? Etes-vous inquiets pour la santé économique de votre propre cabinet ? Marjorie Husson : La principale difficulté a été la gestion du temps, entre les réponses aux demandes des clients pour les Romain Charroud : Mes clients sont principalement des demandes d’aides, les questions souvent répétitives. établissements publics de santé ou des associations médico- Et la vie personnelle à gérer en même temps que le télétravail. sociales. Ces derniers ne voient pas la continuité de leur exploi- Malgré cette période difficile, j’avoue tout de même que c’est tation menacée, certains bénéficient au contraire d’initiatives de la première période fiscale où je profite autant de ma famille. financement provenant de particuliers, qu’il a fallu cependant apprendre à canaliser et coordonner avec les directions pour Quelle évolution du rôle et de l’image de l’expert- les aligner avec les besoins. comptable vis-à-vis de ses clients ? Marjorie Husson : Pour le moment je ne suis pas inquiète Julien YounEs : Ce contexte a permis de valoriser le rôle pour mon propre cabinet, la plupart des clients continuent à partenaire de l’expert-comptable auprès de ses clients, à tra- nous payer, et comprennent bien que l’expert-comptable est un vers la compréhension des besoins clients et la proposition de partenaire important, je dirais même, encore plus aujourd’hui. missions de conseil adaptées. Nous arrivons à travailler malgré un retard important en ex- Il faut donc saisir cette opportunité pour mettre en exergue la pertise comptable, mais également en audit. Nous allons avoir valeur ajoutée de nos cabinets à travers la pluralité de missions des prochains mois très difficiles afin de récupérer ce retard, que la profession peut proposer à l’ensemble du tissu entrepre- mais également afin de préparer notre contrôle qualité - et oui, neurial. nous avons la joie d’avoir été sélectionnés cette année ! - qui je l’espère sera reporté au dernier trimestre. Le plus difficile sera Romain Charroud : Le recul est encore insuffisant pour tirer de réussir à maintenir la motivation et la santé de nos collabo- un constat clair. Cependant, en observant ce que vivent cer- rateurs qui sont primordiales pour le bon fonctionnement d’un tains de mes confrères, je crains que nombre de clients se soient cabinet. tournés une nouvelle fois vers l’expert-comptable à partir d’un besoin “déclaratif” et non d’un besoin d’accompagnement ou données partagées N° 144 7
Témoignages Josselin MORTEL, membre du bureau CJEC, créateur ex nihilo en 2018 / CJEC Rhône-Alpes Jean-Pascal CHARPENTIER, trésorier de l’ANECS, expert-comptable 1re année / ANECS Luxembourg / Big 4 Hugo PRAVETTONI, secrétaire de l’ANECS, expert- comptable stagiaire 3e année / ANECS Provence / Cabinet de taille intermédiaire Qu’est-ce qui vous a le plus marqué au cours de cette mage partiel, etc.). Il a fallu, en plus de la saison fiscale régulière, période ? prendre le temps de répondre à toutes les questions des clients en me rendant disponible plusieurs heures par téléphone par Josselin MORTEL : Sans conteste, la brutalité de l'arrêt éco- jour et en me renseignant sur les mesures en cours. nomique global. N'ayant jamais vécu de situation comparable auparavant, j'ai été frappé par le fait que la nuit du lundi 16 Hugo PRAVETTONI : Nous avons dû adapter notre manière mars au mardi 17 mars a fait basculer l'économie dans une di- de travailler afin de faire face à cette crise sanitaire et préserver mension alors inconnue. la santé de tous. Chaque collaborateur a récupéré ses dossiers ainsi que le matériel informatique nécessaire pour travailler de- Jean-Pascal CHARPENTIER : Il est certain que nous avons puis son domicile. tous fait “Wouah” ! L’adaptation de soi et avec les autres repré- sente l’enseignement le plus important à mon sens. Adapter les Les clients peuvent nous joindre sur notre téléphone personnel outils connus, adapter la communication avec les équipes, les ou par mail à tout moment en cette période si particulière. Les clients, nos proches, réaliser l’ensemble de nos tâches person- rendez-vous bilan s’effectuent à distance ou sont reportés à la nelles et professionnelles en un seul endroit... Autonomie et adap- fin du confinement. tation sont devenues des outils de “survie”. Demain, ils seront presque innés de par cette période “surprenante”. Le télétravail est pour moi un moyen de faire face à la crise, mais je préfère avoir un contact direct avec mes collègues, les clients Hugo PRAVETTONI : Nous n’étions pas du tout préparés à ainsi que les associés. faire face à une telle crise, tant au niveau sanitaire qu’au niveau économique. Le fait le plus marquant est pour moi la capacité de Jean-Pascal CHARPENTIER : J’ai la chance de travailler chaque secteur à s’adapter pour essayer de travailler malgré dans un cabinet qui a pris le tournant du numérique il y 3-4 les circonstances. Certains industriels changent leur programme ans maintenant. Quitter le bureau pour travailler de chez soi a de production afin de fabriquer du gel hydroalcoolique, des presque été un automatisme. Tout était prêt en soi, comme si “on masques ou encore des respirateurs ; les restaurants font des s’y attendait” . Alors que le numérique était à l’origine un avan- drives. tage concurrentiel puissant, il est apparu comme une nécessité. Dans l’industrie des fonds et du private equity pour laquelle Les professionnels de la comptabilité sont quant à eux passés je travaille, tout est déjà numérique, avec des plateformes en en télétravail. Je pense que la transition numérique est plus que lignes, le trading des marchés financiers ou les services provi- jamais d’actualité et nous a permis de maintenir notre activité et ders quasi zéro papier. L’aspect carbone a été positif de ce d’assurer nos missions auprès des clients, en dépit des restric- côté. Par contre, utiliser un VPN pour 3 000 personnes du jour tions imposées par le gouvernement. au lendemain s’est relevé être un challenge quant à la question de sécurité des données de travail ou de celle du client. Comment le cabinet a-t-il été organisé pour faire face ? Quelle a été la principale difficulté de cette période ? Josselin MORTEL : L'organisation du cabinet a été faite au gré des décrets émis par le gouvernement. Les annonces du Jean-Pascal CHARPENTIER : Être seul, se retrouver seul entre président de la République ont suscité de fortes attentes chez 4 murs d’un coup. Le numérique fait que l’on peut appeler ou les clients (suspension des loyers, frais d'eau/d'électricité, chô- contacter par visio, mais suivre et coacher de jeunes assistants 8 données partagées N° 144
arrivant dans le cabinet n’est pas évident pour expliquer le travail à réaliser ou former un minimum sur un sujet, et encore moins pour faire vivre un esprit d’équipe, pourtant essentiel dans ce métier. Josselin MORTEL : Etant, à l’inverse de Jean-Pascal, créateur d’une petite structure, le plus difficile pour moi, a été de suivre les mesures d'urgence propo- sées par le gouvernement dont les dif- férentes versions de décrets venaient se contredire entre elles (exemple pour la prime d'état : -70 % de CA en moins puis -50 %, etc.) et nécessitaient à chaque fois de renvoyer une nouvelle communication professionnels se rendent compte que précédent. Certaines entreprises ne aux clients afin d'expliquer pourquoi l'in- l’expert-comptable n’est pas seulement rouvriront probablement pas après le formation antérieure était erronée. présent en fin d’année pour présenter confinement, ou seront en situation de leurs comptes annuels et effectuer les détresse extrême. Hugo PRAVETTONI : Les professionnels déclarations obligatoires. de la comptabilité sont des intermédiaires Les professionnels qui ont la chance de majeurs entre les entreprises, les banques Jean-Pascal CHARPENTIER : pouvoir emprunter, le font pour couvrir et les pouvoirs publics. Clairement, les experts-comptables et avant tout leurs charges fixes et non pour commissaires aux comptes sont devenus investir. Ainsi, les demandes d’aides et de finan- des coachs mentaux, préparateurs “phy- Je pense que seules les entreprises ayant cement dues à la crise ont occasionné siques” de l’entreprise ou de la moindre d’importantes réserves seront à même de une surcharge de travail importante, et association aussi bien pour son déve- se relever de la crise. ce pendant la période fiscale. loppement que pour sa stabilité devenus Plusieurs secteurs d’activité vont devoir De plus, les moyens techniques dont nous nécessaires et obligatoires. Accompagner, nécessairement se réinventer en repen- disposons ne sont pas les mêmes qu’au anticiper et prévenir, ce sont des élé- sant le système par une plus grande cabinet (matériel informatique, connexion ments désormais prioritaires. sécurité, flexibilité et valorisation. internet). A votre avis, quelle proportion de C’est pourquoi je suis convaincu que La communication interne et externe est vos clients ne survivront pas à la notre rôle s’en trouve renforcé, un rôle de également ralentie. crise économique ? partenaire privilégié au plus près de nos clients. Quelle évolution du rôle et de l’image Josselin MORTEL : A mon avis entre 10 de l’expert-comptable vis-à-vis de et 20 % de mes clients. Après je n'ai pas Jean-Pascal CHARPENTIER : Je suis ses clients ? beaucoup de clients dans les secteurs optimiste, nous avons cette qualité de particulièrement touchés par la crise (res- ne jamais laisser tomber, aller plus loin, Hugo PRAVETTONI : L’expert- tauration, etc.) innover et surtout devenir solidaire dans comptable effectue plus que jamais la ce genre de situation . Il faut désormais transition entre les pouvoirs publics et les Etes-vous inquiets pour la santé éco- transformer l’essai du numérique, faire entreprises. nomique de votre propre cabinet ? comprendre de l’importance de regar- der l’avenir et surtout s’entourer des bons Il doit effectuer son travail tout en étant Josselin MORTEL : Pas à ce stade, j'ai “coachs” pour parvenir aux objectifs com- attentif aux nouvelles dispositions que la chance d'avoir un peu de trésorerie muns. prend le gouvernement, pour en informer d'avance et des clients solides qui me font ses clients. confiance. Je pense qu’une proximité supplémentaire Hugo PRAVETTONI : L’impact sur l’éco- s’est installée entre les clients et l’expert- nomie française et plus particulièrement comptable durant cette crise. En effet, les sur l’hôtellerie-restauration va être sans données partagées N° 144 9
L’ANECS et le CJEC vous accompagnent Diplômés tous diplômés ! Optimisme, motivation, confiance Avec Alfonso PINERO VARGAS, Expert-comptable, Commissaire aux comptes, Membre de jury du DEC, Directeur pédagogique DEC à l’ENOES Dans cette période inédite qui a vu, entre autres, le report des épreuves du DEC de mai 2020, l’ANECS renforce son soutien et son accompagnement des experts-comptables et commissaires aux comptes stagiaires et mémorialistes. De nombreuses actions de préparation au diplôme ont été et sont organisées en visioconférence partout en sections. De même, au niveau national, une série de webinaires en partenariat avec ENOES, animés par le professeur PINERO VARGAS, ont été mis en place. Retrouvez ici les meilleurs conseils de celui qu’on ne présente plus et qui a accom- pagné plus de 15 000 diplômés pendant 45 ans de formation au DEC. Le DEC : Le DEC procure la confiance en soi, la reconnaissance et l’accès à des satisfactions partagées. “Diplômés tous diplômés !” “Le DEC : un moyen et non un objectif” Tous les candidats peuvent réussir le DEC, car l’environnement et la logistique sont là : DSCG, stage de 3 ans, journées tech- L’objectif est la réussite de la vie ! niques de l’Ordre, formation et pratique du commissariat, postes Et le DEC, par ses épreuves écrites, par son mémoire, est un à responsabilités dans les cabinets ou les entreprises, formations moyen privilégié de réussir sa vie professionnelle, la réussite de spécifiques DEC… la vie privée allant de pair. Mais, soyez diplômé par vous-même, par vos efforts, votre impli- cation, votre énergie et votre compétence… et non pas seule- ment par le système favorable mis en place (note éliminatoire à moins de 06/20 aux épreuves écrites et à moins de 10/20 au mémoire, les coefficients, la compensation…). Voir à ce sujet le dernier rapport du Jury : le cap des 1 200 diplômés est franchi, SIC n°393, mars 2020, p. 42 et 43. “Le DEC : un état d’esprit, une attitude, un comporte- ment, une culture” Le DEC n’est pas uniquement un examen ou un diplôme de très haut niveau, le DEC demeure éternel. Il tire le professionnel vers le haut, toujours plus fort, toujours plus loin(1). Adoptez la DEC attitude ! “Le DEC : une chance !” Le DEC est une merveilleuse opportunité de s’élever, de grandir, d’envisager son avenir avec optimisme, un élan pour accéder à une des plus belles professions du XXIe siècle par ses possibilités, ses richesses, ses ouvertures. (1) Voir sur le site de l’ENOES l’interview exclusive donnée en octobre 2017 par M. PINERO VARGAS : l’ambassadeur du DEC, la passion de la formation. 10 données partagées N° 144
Il est inexact d’opposer la vie professionnelle à la vie privée : il Les épreuves écrites (Révision y a la vie tout court ! et Déontologie) “Le DEC : un encouragement et une fierté” Quelle satisfaction de recevoir son 4.1, d’envoyer dans les dé- Vous devez répondre à lais son beau mémoire, d’obtenir 15 à l’épreuve de révision, 17 toutes les questions po- à la déontologie, 16 au mémoire et figurer dans le tableau du CSOEC des meilleurs mémoires des deux dernières sessions ! sées le jour des épreuves. à l’écrit, Quel bonheur de rendre vos proches et amis très heureux de votre réussite ! Importance de la pré- paration : Le stagiaire tu écris ! Le DEC n’a pas de prix, il vous touche intensément. Rares sont ne devient pas expert- les actions aussi gratifiantes. comptable le jour des épreuves (le candidat n’apprend pas à conduire le jour de l’ob- “Le DEC : un perfectionnement permanent” tention du permis de conduire !) mais dans les efforts effectués lors de la préparation. Se perfectionner encore, s’améliorer toujours ! Les épreuves écrites nécessitent une préparation rigoureuse sur Chaque jour de notre carrière nous passons le DEC car chaque 3 mois avant l’examen : 100 heures pour l’épreuve n° 2 et 40 jour d’un expert-comptable / commissaire aux comptes est rempli heures pour l’épreuve n° 1 avec les 3 phases opérationnelles : de challenges, d’exploits, de succès. 1. Information et Méthodologie “Le DEC : la vie !” 2. Préparation et Entraînement 3. Composition et Performance Avant le DEC, le candidat est focalisé sur sa réussite. Après le DEC, le jeune diplômé appréhendera une autre di- Ne pas oublier : mension en s’occupant des autres (famille, clients, collaborateurs, stagiaires…) pour qu’ils deviennent grands et réussissent à leur »» Le travail en équipe : 3 ou 4 candidats se verront toutes les tour. semaines pour réviser et se compléter. Le DEC, c’est accompagner ses interlocuteurs et partenaires »» Seul 10 % de ce qui est lu est retenu, et 90 % de ce que l’on dans leur évolution. simule ! (d’où la nécessité de préparer 2 ou 3 annales dans les conditions de l’examen en appliquant la méthodologie ensei- gnée dans les formations). »» Vos compétences et expériences déjà acquises pendant le stage et au-delà vous permettront de réagir aux questions et de vous distinguer des autres candidats. Déontologie : »» Les QCM (à ce jour 6 épreuves sur 19) requièrent de la concentration sur les questions, les propositions et les modali- tés de l’épreuve (1 ou plusieurs questions justes). »» Les QRC (à ce jour 13 épreuves sur 19) nécessitent des ré- ponses légales, argumentées mais brèves. Révision : »» Ne sortez pas de la salle sans laisser 6 pages doubles ! »» Votre copie doit refléter une consultation professionnelle : rigueur et présentation sont à privilégier (fond et forme). »» N’oubliez pas que sur 20 questions vous devrez répondre à 7 ou 8 questions sans la documentation, sur 6 ou 7 autres questions la documentation va enrichir vos réponses, et cer- données partagées N° 144 11
L’ANECS et le CJEC vous accompagnent tainement sur 5 ou 6 questions vous exploiterez au mieux la de la documentation, c’est-à-dire beaucoup plus complet que le documentation. plan déposé dans la notice d’agrément. »» La documentation, à choisir avec discernement, ne vous rem- La notice doit déjà avoir en ligne de mire la soutenance du place pas ! mémoire. »» Les réponses doivent être logiques, légalistes, de bon sens et refléter l’attitude et le comportement de l’expert. La soutenance : Le Mémoire : »» “A l’oral, tu parles !” : vous êtes l’ex- pert du sujet ! C’est effectivement la trace visible de votre DEC (indépendam- »» La soutenance sera brillante, dyna- ment de son coefficient 4) mique, rythmée, pédagogique… pro- Il s’agit d’un passeport, d’un tremplin, des ailes pour votre car- fessionnelle ! rière ! »» Insistez bien sur l’actualité et la valo- A “18, c’est moins 2 !” C’est au mémoire qu’il faut viser la meilleure note sans négliger risation de la profession grâce à la démarche proposée et aux outils opé- l’oral, les deux autres épreuves. rationnels mentionnés. tu Le 18 n’est pas durable, c’est le moins 2 qui nous fait avancer et progresser dans la recherche de l’excellence qui est bien sûr une S’agissant d’une épreuve de communica- parles ! utopie, puisque jamais atteinte, mais qui nous sert à avancer et à tion, vous devez souligner le caractère nous améliorer sans cesse. très pratique de votre mémoire et bien Le “- 2” au mémoire vous suivra toute votre vie, car tous les jours mentionner les articles, conférences, for- en vous levant vous essaierez de le réduire ; ceci a du sens et mations et autres que vous avez enga- vous rend dynamique et énergique. gés et réalisés depuis le choix du sujet. Les atouts : En conclusion : Il s’agit de l’épreuve la plus facile puisqu’il n’y a pas d’incertitude sur le sujet : vous l’avez choisi ! Optimisme, motivation, confiance De plus, vous le présentez quand vous êtes prêt. Le mémoire sera la carte de visite pour votre début de carrière Il y aurait tellement d’anecdotes, de souvenirs, d’expériences, de et votre référence au-delà (combien de jeunes diplômés DEC satisfactions à commenter… ont fait fortune avec leur mémoire !) J’ai l’habitude de dire que les 15 000 diplômés que j’ai eu le Le sujet : plaisir d’accompagner m’ont beaucoup apporté et donné l’oc- casion de leur transmettre des idées, visions, schémas et expé- Vous ne choisissez pas un sujet, c’est le sujet qui vous choisit, le riences. J’ai pu bénéficier de leur jeunesse, dynamisme, sérieux sujet c’est vous ! et volonté : je leur suis infiniment reconnaissant. Le sujet est stratégique : il tient compte de plusieurs paramètres : Je vous dirai que le DEC est facile à s’approprier puisque le »» Votre avantage concurrentiel : comment vous vous distinguez DEC, c’est vous ! des 6 000 autres stagiaires, sur quelles disciplines, expé- riences, goûts, idées, passé… ? N’oubliez pas que le présent c’est vous, l’avenir c’est vous ! »» L’actualité professionnelle et les interrogations des entreprises, Soyez à la pointe de la technologie et toujours producteurs organisations,… et donc les besoins des experts et commis- d’idées. saires (gisements des missions, outils opérationnels…). Soyez volontaires, enthousiastes, dynamiques, exigeants, hon- »» Le piège à éviter, c’est l’isolement : entourez-vous ! nêtes, généreux dans la vie de tous les jours… c’est cela que le DEC nous enseigne. La notice : Je serai toujours ravi de vous accompagner dans votre DEC et, C’est la bande-annonce du film, le plan de l’appartement. au-delà, dans votre vie professionnelle. Sa préparation (avec le choix du sujet) demande environ 200 heures, avec un planning très opérationnel : c’est une mission Je vous embrasse, chers jeunes confrères et consœurs. d’organisation. Soyez tous très heureux dans notre belle et merveilleuse pro- Il est recommandé de faire un plan détaillé de 8 pages, appuyé fession ! 12 données partagées N° 144
Pandémie et stratégie du cabinet Christophe BERNARD, Associé PHASE 2 CONSEILS Dès le début du confinement, le CJEC a été aux côtés des jeunes professionnels pour les aider dans leurs questionnements. Fidèles à nos convictions, nous croyons que la sortie de crise et la reprise ne pourront faire l’économie d’une réflexion stratégique. C’est pour vous aider dans votre réflexion que nous avons rencontré Christophe BERNARD, spécialiste de la gouvernance des cabinet d’expertise comptable. A l’heure où nous écrivons ces lignes, nous sommes en On peut toujours se dire qu’il y aura un avant et un après. Mais, pleine pandémie avec l’espoir d’en sortir au plus vite ce que l’on constate, plus que jamais, c’est que l’humain est au mais sans certitudes ni calendrier précis. centre de l’économie. Il prend ou reprend une position que nul Parler de stratégie en ce moment peut paraître pour le moins ne peut ignorer. On l’espère tout au moins. déplacé j’en conviens. Vous vous souviendrez de cette période fiscale qui devait être A l’instar de vos clients, certains cabinets vont se retrouver en pire que les autres comme d’habitude. Mais bon, là cela dé- mode survie et dans ce cas, on ne parle plus de stratégie à passe largement toutes les craintes anticipées !! moyen ou long terme. Il faut sauver les meubles et s’appliquer à Une bonne partie de votre temps a été consacré à monter des soi-même les conseils donnés à ses propres clients : capter les dossiers de chômage partiel et d’obtention d’aides diverses aides, s’il y en a, préserver la trésorerie, contenir les frais… dans un monde à la dérive où les bilans sont passés au second plan. Vous vous êtes centrés sur vos clients et c’est bien normal. Votre rôle, dans cette tempête : tenir la barre et rassurer votre environnement : collaborateurs, clients, famille. Vous n’êtes pas Mais il va falloir aussi penser à vous, votre cabinet et vos colla- des surhommes ou des surfemmes, mais vous représentez la sta- borateurs lorsque vous en avez. Cette épreuve inédite va livrer bilité. Cela peut être difficile à assumer par les temps qui courent un certain nombre d’enseignements pour l’avenir en général mais on doit préserver l’avenir autant que faire ce peut. mais aussi pour votre profession et votre cabinet en particulier. données partagées N° 144 13
L’ANECS et le CJEC vous accompagnent Pour les autres, plus solides, cette crise va présenter des oppor- voire sauver vos clients. Lors de cette crise, vous avez apporté tunités à saisir dans un avenir proche, dès sa sortie. des services à forte valeur ajoutée en un minimum de temps. Quel bilan faites-vous de cette épreuve ? Qu’avez-vous obser- Vous êtes formidables !! Mais, les avez-vous vendu ? Pas tou- vé chez vos clients, vos collaborateurs, vous-même ? Si c’était à jours et même rarement. Eh oui ! dans l’urgence… refaire, que changeriez-vous ? Quelle est la valeur de ces services ? Quelle est la valeur du Dans l’organisation du travail, tout d’abord. Vous êtes passés, temps passé ? Tout dépend de l’enjeu bien sûr. L’enjeu était fort. contraints et forcés au télétravail, parfois dans la confusion mais Vous avez “donné” beaucoup de conseil. Et maintenant, que fait- également avec de bonnes surprises. Contre toute attente, ça on ? Quelle leçon en tirer, quelle offre du cabinet doit en décou- marche !! A l’évidence, c’est une piste à creuser pour l’après. ler ? Vous devrez repenser votre offre de service en y intégrant Travailler à distance nécessite des règles et un management et en matérialisant le conseil ponctuel et récurrent à distance. différents pour ceux d’entre vous qui ont des collaborateurs. La Cette crise confirme que continuer à facturer au temps passé planification, le contrôle, le suivi qualité, par exemple, remettent pour toutes les missions du cabinet est une aberration. Dans en cause le modèle traditionnel du management présentiel. Le certains cas, c’est la prime aux médiocres, dans d’autres c’est un suivi des temps passés peut devenir obsolète et être remplacé cadeau pour le client. Le “temps passé” est d’abord un critère de par un suivi des tâches. Une révolution pour beaucoup. Le péri- gestion interne. Il est de moins en moins un critère de facturation, mètre de l’autonomie doit être revu et adapté en fonction des sauf pour certaines missions inchiffrables à priori. Cela va impo- compétences et de l’engagement de chaque collaborateur. Si ser à certains d’entre vous de concevoir une offre plus structu- vous poursuivez l’expérience, le présentiel et le télétravail co- rée, formalisée, de construire une autre base tarifaire, d’intégrer habiteront. Dans quelle proportion, pour quelles tâches avec une autre démarche de vente. Savoir produire et vendre votre quelles personnes ? Cette remise en question de l’organisation conseil est vital. Vous ne pouvez plus faire l’impasse. du travail, vous ne l’éviterez pas. On a vu que c’était possible. Certains y ont pris goût. Il serait intéressant d’en parler avec Alors, inscrivons cela dans le temps. Tout se raccourcit en ce vos collaborateurs et de mesurer l’effet sur la productivité, par moment. Le long terme, c’est 12 mois ! exemple. A court terme, c'est-à-dire jusqu’en septembre, c’est la survie qui Si vous êtes seuls ou en création, la tâche sera beaucoup plus compte. On pare au plus pressé sans hypothéquer l’avenir : l’ur- simple puisqu’elle n’engage que vous. gence client (dossiers administratifs divers et bilans), la trésorerie de tous (y compris celle du cabinet) et les vacances si on peut. La dématérialisation a pris tout son sens. Certains de vos colla- A moyen terme, sur le dernier quadrimestre, faire un point stra- borateurs et/ou clients y étaient réticents et freinaient des quatre tégique complet, au calme et tirer les leçons de cette épreuve, fers. Vous aviez du mal à les convaincre ? La question ne se po- enraciner les nouvelles méthodes, les nouveaux outils, les com- sera plus et surtout, ne vous la posez plus !! Le pli est pris désor- portements des individus (clients et collaborateurs). Cette phase mais et il faut la généraliser. D’autant plus qu’elle s’est étendue sera particulièrement importante car elle conditionnera l’avenir. au conseil. Dans l’impossibilité de rencontrer physiquement vos Il ne faut pas rater l’occasion. Elle ne se représentera pas. Elle clients, vous avez mis en place des systèmes pour les suivre de vous propulsera dans l’après, vers 2021 et la suite. On entrera près. La relation client a été fortement impactée. Certains de vos alors dans le long terme ! clients refusaient la dématérialisation. D’autres n’avaient même pas d’adresse mail. Les cartes sont rebattues. Ne revenez pas en arrière puisque les faits plaident pour vous. Pas d’alternative Bon courage et bon vent ! pour eux, ils doivent passer au digital. Voilà votre nouvelle base de travail. Votre assurance à la formuler et la présenter sera le gage de votre succès. Président de PHASE 2 Conseils, Les outils et les méthodes du cabinet ont été mis à l’épreuve Christophe BERNARD intervient depuis le mois de mars. Ont-ils passé ce test imprévu mais depuis 1988 dans les domaines révélateur ? Sinon, quels enseignements en tirer ? Un peu de de l'accompagnement des dirigeants et de leur équipe : la benchmarking auprès de vos confrères vous éclairera. Il vous définition d’une stratégie, la gouvernance, la production, faut des outils efficaces et revoir vos méthodes si nécessaire pour l’organisation managériale et le développement les inscrire dans un environnement digital. Au-delà du choix des commercial. outils de communication une question se pose alors : comment valoriser les prestations ? Spécialisé dans les métiers du conseil, nos clients sont essentiellement des experts-comptables dans des cabinets Vous n’avez pas compté vos heures et votre énergie pour servir, allant de 1 à 1 000 personnes. Partenaire privilégié des Instances nationales et régionales ainsi que des syndicats de la profession, nous avons accompagné plusieurs milliers de professionnels et formé près de 40 000 personnes dans 14 données partagées N° la profession depuis notre création. 144
“Déconfinez” la facturation Pascal viaud, Consultant – conférencier – Qualixel “Est-il moral d’envisager la facturation d’honoraires pendant le Covid-19, alors que tant de chefs d’entreprise stressent, voire paniquent ? Ne serait-il pas malvenu de profiter de situations parfois désespérées pour essayer de soutirer quelques euros à des dirigeants dont l’avenir s’est subite- ment assombri le lundi 17 mars 2020, date de l’annonce du confinement ? Laissons cela à d’autres métiers, la profession comptable doit avant tout préserver son image et son honneur”. C ette diatribe est une fiction, mais facile à imaginer dans la bouche de gens bien-pensants, prêcheurs politiquement cor- rects, des #jenecomprendsrienalavente qui ont une représentation si négative de la vente qu’ils ne se lassent pas de la dénigrer avec véhémence et certitude. Cette chronique s’adresse donc aux autres, à celles et à ceux qui s’interrogent sur la compatibilité entre “vente” et “éthique”. Elle existe et leur effort de réflexion pourrait leur être doublement bénéfique : non seulement, mieux vivre la vente, mais également, développer leur chiffre d’affaires, tout ceci sans manquer d’éthique. D’abord, l’UTILITÉ Le Covid-19 aura éclairé une profession placée en 1re ligne : les soignants. C’est mérité, tant il parait difficile de ne pas saluer leur professionnalisme et leur dévouement. D’autres professions dites de “l’ombre” auraient également mérité d’être saluées, la profes- sion comptable en fait partie. Mais cela fait bien longtemps que le grand public ne s’intéresse guère au monde de l’entreprise qui, de surcroît, va être aidé à hauteur de 300 milliards. Tôt ou tard, ne doutons pas que certains sauront même reprocher aux dirigeants données partagées N° 144 15
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