DOSSIER SPONSORING Un jeu de rôles grandeur nature réunissant 500 scouts dans la forêt de Grancy durant trois jours - Baranka 2019
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DOSSIER SPONSORING
Un jeu de rôles grandeur nature réunissant 500 scouts dans la
forêt de Grancy durant trois jours
14-15-16 septembre 2019
Personne de contact
Lauriane Burnier | Responsable Relations publiques – Baranka 2019
Adresse : Ch. Du Tessin 10A – 1052 Le Mont-sur-Lausanne
Téléphone : +41 (0) 79 912 71 72
Email : laurianeburnier@hotmail.ch
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DossierSponsoring
Table des matières
Personne de contact ........................................................................................................................................................... 1
Présentation .............................................................................................................................................................3
Le jeu de rôle grandeur nature ....................................................................................................................................... 3
L’association GNS – Grandeur Nature Scout ............................................................................................................... 3
D’Excalibur à Baranka : 30 ans d’histoire ................................................................................................................... 3
L’histoire ................................................................................................................................................................................ 4
Le concept du jeu ................................................................................................................................................................. 5
Conférence de presse et visite de la manifestation .....................................................................................6
Lieu de la manifestation ................................................................................................................................................... 6
Personne de contact ........................................................................................................................................................... 6
L’organisation ..........................................................................................................................................................7
Les groupes scouts participants ..................................................................................................................................... 7
Organigramme ..................................................................................................................................................................... 7
Les porteurs du projet ....................................................................................................................................................... 8
Programme1 .......................................................................................................................................................................... 8
Samedi 14 septembre ........................................................................................................................................................... 8
Dimanche 15 septembre ...................................................................................................................................................... 8
Lundi 16 septembre .............................................................................................................................................................. 8
Budget.........................................................................................................................................................................9
Plan de financement........................................................................................................................................................ 10
Sponsoring ............................................................................................................................................................. 11
Le mouvement scout ........................................................................................................................................... 13
Le mouvement scout en Suisse .................................................................................................................................... 13
Les fondements pédagogiques du scoutisme ......................................................................................................... 13
Sites Internet ..................................................................................................................................................................... 13
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Présentation
Le jeu de rôle grandeur nature
Le jeu de rôle grandeur nature ou simplement grandeur nature est une forme de jeu
ludique dans laquelle les joueurs incarnent physiquement un personnage dans un univers
fictif. Les personnages évoluent selon des règles établies par les maîtres de jeu et
interagissent de plusieurs manières : quêtes et énigmes à résoudre, évolution
personnelle et esprit d’équipe.
Inspiré par les jeux de plateau, le jeu de rôle grandeur nature se déroule dans un décor
extérieur où un univers unique est créé de toutes pièces par divers aménagements pour
vivre cette aventure dans un contexte réaliste.
L’association GNS – Grandeur Nature Scout
Fondée en 2016, l’association GNS – Grandeur Nature Scout, a pour but d’organiser de manière ponctuelle des
évènements d’envergure autour du jeu de rôle grandeur nature où les enfants de 10 à 16 ans sont les
protagonistes. Les membres du comité nomment la personne responsable de l’organisation d’une édition et
mettent à disposition des ressources matérielles et financières pour la mise en place de celle-ci.
D’Excalibur à Baranka : 30 ans d’histoire
Né de l’imagination débordante de quatre responsables scouts de Lutry, ce jeu de rôles d’une envergure
impressionnante a été proposé à des éclaireurs pour la première fois en 1989 sous le nom d’Excalibur. Jusqu’en
1996, l’aventure sera réitérée plusieurs fois en prenant toujours davantage d’ampleur : c’est alors quelques quatre
cents scouts qui se sont réunis près de Grancy pour vivre l’aventure des Chevaliers de la Table ronde à la recherche
du Graal et de l’épée d’Excalibur .
Le changement de siècle conduit à un changement de nom et d'histoire : les différents groupes scouts se remettent
ensemble et durant le week-end du Jeûne, en 2003, 2005 et 2007 explorent et évoluent dans l’univers de Avalon :
prémices d’Excalibur.
En 2010, 2013 et 2016, le scénario du jeu fait peau neuve : dorénavant les scouts découvrent la mythique terre
originelle de Gondwana, dirigée par des Dragons.
2019 : une nouvelle aventure commence pour les scouts
du canton de Vaud : BARANKA
Toutes les photos de ce dossier de présentation ont été réalisées
lors de Gondwana 2016.
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L’histoire
Plusieurs bâtiments venus de contrées lointaines voguent à l’aveugle dans la brume épaisse de l’océan Pacifique. La
légende raconte qu’une île mystérieuse emplie de richesses et de trésors fabuleux apparaitrait à quiconque se
montrerait suffisamment téméraire pour y accoster. En revanche, on raconte aussi qu’à ce jour, personne n’a
encore réussi à la localiser, tant la navigation dans cette zone s’avère fastidieuse : les boussoles perdent le Nord, le
vent change de sens sans cesse, le risque de s’échouer menace à chaque instant. Et surtout, personne ne sait ce qui
se trouve réellement sur cette île…
Durant trois jours, corsaires et autres conquérants sont prêts à tout pour revendiquer l’exploration de l’île de
Baranka mettant toute leur force et ingéniosité à profit pour résoudre les énigmes que l’île leur impose.
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Le concept du jeu
Baranka est un jeu de rôle scout grandeur nature. Il va réunir près de 350 participants
âgés de 10 à 16 ans et encadrés par 150 responsables, tous scouts et bénévoles.
Les enfants seront répartis en cinq peuples différents qui compteront entre cinquante
et soixante participants chacun. Leur but ? Découvrir les trésors enfouis dans les
recoins les plus obscurs de la forêt et de tenir tant bien que mal des positions
stratégiques pour asseoir leur souveraineté. Les joueurs devront parcourir ce terrain de
jeu gigantesque et mettre la main sur des morceaux d’énigmes, tout en prenant garde à
ne pas tomber dans une embuscade tendue par l’ennemi !
Ces fragments d’énigmes réunis, alliés à d’ingénieux systèmes d’encodage et de
profondes réflexions, mèneront les peuples aux objets mythiques de l’île. Le but ultime
de cette chasse géante sera de tenir des points stratégiques le plus longtemps possible en repoussant les assauts
incessants des autres peuples pour garder ce territoire.
Baranka n'est pas seulement un jeu se limitant à la résolution d’énigmes, de batailles et de tournois. C'est aussi et
surtout des lieux de fêtes et de rencontres comme le Village ou la Taverne, la possibilité de voir évoluer son propre
personnage, de vivre une expérience en équipe forte. En résumé, il s’agit là d’un véritable moment de « multi-
jeux » dans un monde – d’une grande richesse – créé de toutes pièces.
Un accent tout particulier est mis sur la « vie de camp ». En effet, chaque peuple possède son propre sous-camp
dans lequel il se réunit, lors des trêves, pour cuisiner, manger, mettre au point ses stratégies et bien sûr aussi pour
dormir. Les participants de chaque peuple sont encadrés par six responsables qui s’occuperont tant de la gestion du
jeu, préparation des repas compris, que du bien-être des participants afin de leur laisser un souvenir mémorable de
cette expérience.
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Conférence de presse et visite de la manifestation
Une « conférence de presse » ainsi qu’une visite du site, suivies d’un apéritif, seront organisées pour les médias, les
communes ainsi que pour les sponsors. Celle-ci aura lieu, à proximité du parking indiqué sur la carte ci-dessous, le :
samedi 14 septembre à 16h00
Merci de prendre contact avec nous pour nous annoncer votre venue. Cela nous permettra de vous réserver une
place de parc aux abords de la forêt et d’organiser au mieux votre visite.
P
Lieu de la manifestation
Pour rallier le village de Grancy, suivez le plan ci-dessus. Dès l’entrée dans le village, la direction du lieu de
rencontre et les places de parc seront indiquées.
Personne de contact
Lauriane Burnier | Responsable Relations publiques – Baranka 2019
Adresse : Ch. Du Tessin 10A – 1052 Le Mont-sur-Lausanne
Téléphone : +41 (0) 79 912 71 72
Email : laurianeburnier@hotmail.ch
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L’organisation
Les groupes scouts participants
Quinze groupes scouts, tous membres de l’Association du scoutisme vaudois (ASVd), prennent part à Baranka 2019.
Il s’agit de :
Covatannaz (Prilly), La Croisée (Cugy), Grande Ourse (Bussigny), Brigade de Lavaux (Puidoux), Brigade de
Montbenon (Lausanne), Noirmont-Gland (Gland), Scouts de l’Ouest (Renens), Pierre-de-Griuns (Gryon),
Plantour (Aigle), Quatre Vents (Pully), Brigade de Sauvabelin (Lausanne), St-André (Lausanne), Tribu du Grand
Lac (Morges), La Venoge (Cossonay) et Vieux-Mazel (Vevey).
De ces groupes, plus de 350 jeunes éclaireuses et éclaireurs âgés de 10 à 16 ans participeront au grand jeu,
encadrés par plus de 150 responsables bénévoles. Près de 500 scouts seront donc réunis dans la forêt de Grancy
durant ce week-end du Jeûne fédéral 2019.
Organigramme
Responsable de Baranka 2019 : Eric Chatelan
L’organisation est divisée en trois secteurs, eux-mêmes composés de sous-secteurs.
LOGISTIQUE ANIMATION ADMINISTRATION
Marc-Olivier Busslinger Olivier Khatanassian Adélie Rapin
21.04.91 – Morges 11.04.91 – Châtillens 23.09.1987 – Châtillens
• Terrain : Florence Stäublin • Village : Manon Edde Comptabilité : Nathalie
• Transports : Célien Maret • Taverne : Fabio Gaudard
Neuenschwander • Site Internet : Florian Alonso
• Ravitaillement : Romain
Stücky • Enigmes : Lucie Steiner • Secrétariat : Adélie Rapin
• Sécurité : Maurice Jaccard • Peuples : Barbara Bühlmann • Relations publiques :
Lauriane Burnier
Matériel : Jules Schminke • Règles du jeu : François
Environnement et écologie : Rougeron
Laura Byrde • Evenements : Olivier
Khatanassian
Chaque responsable de sous-secteur travaille avec une ou plusieurs personnes en soutien pour l’organisation de la
tâche.
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Les porteurs du projet
Baranka 2019 est porté par quatre responsables scouts vaudois :
• Eric Chatelan, 28 ans, pompier professionnel : baigne dans le scoutisme depuis vingt ans notamment en
tant que responsable de groupe de la Brigade de Montbenon à Lausanne et comme responsable de cours
Jeunesse + Sport pour former les jeunes responsables scouts dès 16 ans. Il a participé à l’organisation de la
dernière édition de Gondwana en 2016 en tant que responsable animation. Il chapeaute désormais
l’intégralité du nouveau jeu Baranka.
• Marc-Olivier Busslinger, 27 ans, étudiant en droit : lui aussi actif dans le scoutisme depuis de nombreuses
années. Il a été longtemps responsable du groupe de la Tribu du Grand Lac à Morges. Egalement formateur
Jeunesse + Sport, il a beaucoup d’expériences dans l’organisation de jeux à grande échelle et est en charge
de la logistique d’envergure pour Baranka.
• Olivier Khatanassian, 27 ans, concepteur multimédia : scout depuis l’âge de 11 ans, il est aussi passé par la
fonction de responsable de groupe de la Brigade de Lavaux ainsi que formateur Jeunesse + Sport. Il est
responsable de l’animation, c’est-à-dire de l’histoire du monde de Baranka mais également les règles qui le
régissent et les diverses quêtes auxquelles les enfants seront confrontés.
• Adélie Rapin, 31 ans, enseignante : active dans le scoutisme depuis plus de vingt ans, notamment en tant
que responsable de groupe à la Grande-Ourse à Bussigny. Elle est en charge du secteur administratif pour
cette édition 2019 de Baranka.
Programme1
Samedi 14 septembre
09h00 : Arrivée des participants 16h00 : Conférence de presse + visite
10h00 : Installation des sous-camps 18h30 : Trêve pour le souper
13h30 : Cérémonie d’ouverture 20h00 : Reprise du jeu
14h30 : Début du jeu 23h30 : Trêve pour la nuit
Dimanche 15 septembre
08h30 : Reprise du jeu 18h30 : Veillée dans les peuples
11h30 : Trêve de midi 21h00 : Reprise du jeu
12h30 : Reprise du jeu 00h00 : Trêve pour la nuit
Lundi 16 septembre
09h00 : Reprise du Jeu 15h00 : Cérémonie de clôture et
12h00 : Fin du jeu et démontage des sous- proclamation des résultats
camps 16h30 : Départ des participants
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Sous réserve de modifications, hormis la conférence de presse
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Budget
DEPENSES PREVUES
Prix par Prix par
Libellé Charges (CHF) participant personne
(350) (503)
Matériel Constructions, matériel J+S, … 3'900.00
Nourriture Repas, cuisine 11’000.00
Sécurité Pharmacies, extincteurs, cartes sécurité, … 830.00
59.60 41.45
Equipement Radio 1'500.00
Terrain Autorisation, location abri PC, … 470.00
Transports internes Location de véhicules, essence, … 2'500.00
Environnement Ecobox, déchets, nettoyages, … 660.00
Peuples Costumes, sérigraphies, peinture, … 4’350.00
Enigmes Impressions, … 550.00
Règles du jeu Pièces de jeu, cartes plastique, impressions, … 2’350.00
Village Matériel de construction, ravitaillement, torches,
3’100.00 43.50 30.25
et Taverne matériel stands artisans
Jeu PNJ Impressions, matériel, … 380.00
Events /
Matériel, … 1’000.00
cérémonies
Prix / souvenirs Gobelet en bois 5'500.00
Relations publiques Impressions, apéritif conf. de presse, … 300.00
Administration Envois, impressions, bulletins de versement 20.00 11.40 7.95
Transports
Transport des participants (CFF, BAM) 3'500.00
externes
Comptabilité Frais compte bancaire 80.00
Site Internet Nom de domaine, hébergement, … 100.00
Général Réunions de secteurs, timbres, … 260.00 0.75 0.50
TOTAL 42'350.00 115.25 80.15
ENTREES PREVUES
Recettes Prix Prix par part.
Libellé
(CHF) individuel (503)
Frais d’inscription Participants (350) 28’000.00 80.00
PNJ (personnages non joueurs) (100) 5’000.00 50.00 –
Equipe d’organisation (53) 0.00 0.00
Déficit Sponsors et/ou groupes scouts 9’350 – 14.60
TOTAL 42’350.00 – –
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Plan de financement
Recettes confirmées
Nous prévoyons donc les recettes suivantes pour faire face aux CHF 42’350.00 de charges qu’engendre
Baranka 2019:
• CHF 28’000.00 : chaque enfant participant à Baranka s’acquitte d’une inscription de CHF 80.00 ;
• CHF 5’000.00 : chaque responsable prenant part à Baranka sans être dans l’organisation propre
du jeu – Personnage Non Joueur- (100 pers.) s’acquitte d’une inscription de CHF 50.00.
Explication du budget entrées
Baranka est une activité scoute à grande envergure unique en Suisse. Celle-ci permet aux enfants
participants de s’évader le temps d’un week-end dans un univers hors du quotidien. Pour que cette
activité soit à la fois sécuritaire et mémorable, les charges présentées plus hauts sont indispensables.
Malheureusement, le financement par les participants et les responsables présents avec eux
(Personnage Non Joueur) n’est pas suffisant pour couvrir les frais engendrés à moins d’augmenter la
finance d’inscription. Afin que celle-ci reste abordable pour toutes les familles, nous tenons à limiter la
taxe d’inscription des enfants à CHF 80.00. Le scoutisme a comme valeur d’accepter tout enfant quel que
soit son milieu socio-culturel, or une activité authentique comme Baranka pourrait ne plus être
accessible si la finance d’inscription était trop importante pour le budget familial.
La finance d’inscription des Personnages Non Joueurs fixée à CHF 50.00 permet de couvrir
principalement les frais de nourriture ainsi qu’une partie du matériel. Ces responsables, bien que non
investis pour l’organisation du jeu, ont un rôle essentiel sur place pour que l’activité fonctionne. En effet,
ils sont en charge des enfants, de leur sécurité physique et affective et font en sorte que tout se passe au
mieux. Leur présence est indispensable. Néanmoins, nos finances ne nous permettent pas de leur offrir
la gratuité de l’activité et un financement plus important serait un frein à leur participation. Sans eux,
l’activité ne saurait avoir lieu.
Les organisateurs du jeu (53 personnes réparties selon l’organigramme présenté précédemment)
travaillent bénévolement sur ce projet depuis plus d’une année. Ils offrent leur temps et leur énergie
pour que cette activité puisse exister. Ainsi leur présence sur le jeu est indispensable car ils en sont le
centre névralgique. Nous estimons que leur investissement justifie la gratuité de l’activité pour ces
personnes-là.
Recettes espérées
Nous espérons pouvoir récolter un montant de CHF 9’350.00 auprès de sponsors pour couvrir le déficit
annoncé. Ce soutien permet de maintenir les finances d’inscription à un montant correct et abordable
pour les familles, les organisateurs et les groupes scouts participants.
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Sponsoring
Afin d’alléger certaines charges, nous recherchons du sponsoring spécifique :
- CHF 2000.00 pour les tissus pour les costumes des enfants : Chaque enfant participant reçoit un
tissu aux couleurs de son peuple pour en faire un habit. Ce costume permet d’unir le peuple et le
rendre reconnaissable. Chaque enfant s’identifie à son groupe, il fait partie d’une seule et même
famille. Le fait de revêtir un costume rend le jeu immersif et inoubliable.
- CHF 2000.00 pour faire des cadres des sérigraphies
pour les peuples : Chaque peuple possède un logo
qui lui est propre et qui est représenté sur les
costumes, les bannières de peuple mais qui est
également utilisé à maintes reprises durant le jeu.
Ces logos rendent les personnages reconnaissables
entre eux.
Baranka étant une première édition, il nous faut
recréer tous les logos et faire les sérigraphies.
- CHF 5'500.00 pour l’objet souvenir : Lors des précédentes
éditions des jeux de rôle grandeur nature scout, chaque
participant a reçu un objet souvenir. Celui-ci est utile pendant le
jeu mais également de retour à la maison. Il y a eu entre autre un
couteau suisse, une gourde, un bol, … Ces objets sont pérennes et
estampillés du logo du jeu et l’année d’édition. Cela le rend
collector mais est également un souvenir utile même lorsque
l’activité est terminée.
Soucieux de pouvoir leur offrir un objet qui ne soit pas fabriqué à
moindre coût à l’autre bout du monde, nous avons approché un
atelier protégé de la région pour la fabrication d’un gobelet en
bois sérigraphié.
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- CHF 1'500.00 pour l’installation radio : La forêt de Grancy est dense et éloignée des antennes
alentours. De ce fait, l’utilisation des téléphones portables est très restreinte et peu pratique.
Nous installons une antenne émettrice ainsi qu’une antenne relai pour permettre l’usage de
radios. Celles-ci nous permettent de communiquer et d’agir rapidement sans intermédiaire
téléponique. Cette installation est indispensable pour la bonne marche du jeu.
- CHF 1'800.00 pour la location de véhicules de transport : Organiser un jeu d’une telle envergure
requiert une logistique solide et ponctuelle. Pour des raisons de sécurité, les véhicules n’ont pas
le droit de circuler dans la forêt lorsque le jeu est en cours. Dans notre programme, des trêves
sont prévues où tous les enfants sont en sécurité dans leur lieu de camp respectif. C’est lors des
trêves que les véhicules peuvent circuler pour amener les réserves de nourriture, d’eau et
apporter du matériel aux différents endroits. Pour ce faire, les véhicules personnels ne sont pas
adaptés et la location de camionnettes est plus adéquate.
- Dons pécuniaires : D’une valeur à choix sans que cela soit alloué à une charge spécifique du
budget.
Les sponsors de Baranka 2019 recevront, en contrepartie de leur soutien :
• Une place de choix dans la communication interne de la manifestation avec notamment la
mention de leur soutien lors des cérémonies d’ouverture et de clôture ;
• Une présence dans la communication externe de Baranka 2019 avec la mention de leur soutien
dans le communiqué de presse officiel, sur le site Web de la manifestation, lors de la
« conférence de presse » et dans les contacts aux médias ;
• Une invitation à prendre part à la « conférence de presse » du 14 septembre.
Recettes possibles sans sponsors
Dans le cas où le déficit de CHF 9’350.00 ne pourrait être couvert par les sponsors, nous pourrions avoir
accès aux recettes suivantes :
• CHF 4'500.00 : chacun des quinze groupes scouts participant à Gondwana verse à l’organisation
un acompte de CHF 300.00 pour couvrir, si besoin, le déficit de la manifestation ;
• CHF 2'650.00 : chaque responsable investi dans l’organisation du jeu (53 pers.) paie une finance
de participation jusqu’à CHF 50.00 ;
L’activité étant entièrement organisée par des bénévoles, cette solution serait en dernier recours.
En cas de questions à ce sujet, merci de directement prendre contact avec la responsable des relations
publiques de Baranka 2019:
Lauriane Burnier | Responsable Relations publiques – Baranka 2019
Téléphone : +41 (0) 79 912 71 72
Email : laurianeburnier@hotmail.ch
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Le mouvement scout
Le mouvement scout en Suisse
Il y a actuellement plus de quarante millions de scouts répartis dans 216 pays. Avec ses quelques 47’000
membres, le Mouvement Scout de Suisse (MSdS) est la plus grande organisation de jeunesse à but
éducatif du pays. Ainsi, en Suisse, environ un jeune sur trente est membre d’un groupe scout affilié au
MSdS. Dans le canton de Vaud, l’Association du Scoutisme Vaudois (ASVd) regroupe 34 groupes pour
3300 membres. Au niveau Suisse, les scouts sont répartis en cinq tranches d’âges, chacune ayant un
programme approprié à l’âge des enfants et des jeunes :
• 5-7 ans : Castors ; • 15-17 ans : Cordées et Pionniers ;
• 7-11 ans : Louvettes/Lutins, Louveteaux ; • Dès 17-18 ans : Guides et Routiers.
• 11-15 ans : Eclaireuses et Eclaireurs ;
Les fondements pédagogiques du scoutisme
Grâce à des activités attractives et variées, le scoutisme donne l’occasion aux enfants et aux jeunes de se
développer dans la société et de participer de façon consciente et responsable à la préparation de
l‘avenir. Le Mouvement Scout de Suisse a ainsi établi les buts suivants :
• Nous nous adressons à tous les enfants, aux jeunes et aux jeunes adultes ;
• Nous exerçons des activités variées en groupes ;
• Nous sommes actifs et nous nous engageons ;
• Nous prenons des responsabilités et nous avons un esprit ouvert ;
• Nous sommes présents localement et sommes reconnus du public.
Au travers son offre de programmes et d’activités, le MSdS vise au développement global de ses
membres. Cette « globalité » prend la forme de cinq « relations » interdépendantes :
• La relation à sa personnalité ; • La relation à son environnement ;
• La relation à son corps ; • La relation au spirituel.
• La relation aux autres ;
Pour atteindre le but éducatif fixé par le mouvement scout, qui est donc le développement global de la
personne, nous recourons, dans nos activités, à sept « méthodes » :
• La vie en petit groupe ; • L’apprentissage par le projet ;
• La Loi et Promesse ; • Le jeu ;
• La vie en plein air ; • La progression personnelle.
• Les rituels et traditions ;
Sites Internet
Pour plus d’informations, visitez les sites Web du MSds et de l’ASVd :
www.msds.ch et www.asvd.ch
www.baranka.ch 15.02.19Vous pouvez aussi lire
