Evolution des métiers de la Relation client : vers la multi-compétence des agents ? - Amarc Pépite café

La page est créée Michaël Perrier
 
CONTINUER À LIRE
Evolution des métiers de la Relation client : vers la multi-compétence des agents ? - Amarc Pépite café
Evolution des
métiers de la
Relation client :
vers la
multi-compétence
des agents ?
Amarc Pépite café
Evolution des métiers de la Relation client : vers la multi-compétence des agents ? - Amarc Pépite café
Elvira CEKOVIC             Jonathan MACZYNSKI
    Directrice de Partenariats   Business Solutions Consultant

2
Evolution des métiers de la Relation client : vers la multi-compétence des agents ? - Amarc Pépite café
• Pourquoi évoluer ? Constat et besoins

    • Comment intégrer l’évolution des nouveaux canaux
      digitaux ?

    • Comment évoluer d’un mode de gestion siloté vers
      la multi-compétence ?

    • A quoi ressemblera le métier d’agent en 2025 ?

3
Evolution des métiers de la Relation client : vers la multi-compétence des agents ? - Amarc Pépite café
Pourquoi évoluer ?
    Constat et besoins

4
Evolution des métiers de la Relation client : vers la multi-compétence des agents ? - Amarc Pépite café
La Relation Client a radicalement
    évolué ces dernières années.

                                        Le Service Client est un point de contact plus que jamais essentiel.
                                        Les consommateurs recherchent un service simple, immédiat,
                                        efficace et rapide.

                                                Une vision hybride de l’expérience
                                                  client est incontournable pour
                                               construire des modèles opérationnels
                                                 agiles et résilients dans le temps.

5
Evolution des métiers de la Relation client : vers la multi-compétence des agents ? - Amarc Pépite café
Pourquoi le métier doit évoluer ? Constat et nouveaux besoins
    Offrir la meilleure
    expérience aux clients :

    Les organisations et conseillers s’adaptent à de nouveaux outils, canaux
    et processus tout en devant faire face à une hausse des attentes et
    exigences des clients.

    C’est l’agilité des différentes composantes du Centre de Relation Client
    qui permet une adaptation aux évolutions des attentes et des
    comportements Clients.

          La multiplicité des canaux, et l’accélération
            du digital a bousculé les organisations.
           Parfois silotés, certains modèles se sont
           avérés incompatibles avec les attentes et
                        parcours clients.
6
Evolution des métiers de la Relation client : vers la multi-compétence des agents ? - Amarc Pépite café
La Relation Client évolue …

                                 55 % des interactions avec
                                 les clients sont désormais
                                     digitales en Europe

                                   La moitié des Clients
                                   utilisent 3 à 5 canaux
                                  différents par Demande

* Source
   7     : McKinsey & Company
Evolution des métiers de la Relation client : vers la multi-compétence des agents ? - Amarc Pépite café
Source : Le Monde.fr - 9/02/2022

    Les Managers de la Relation Client
    cherchent de nouveaux équilibres :

       • Technologiques

       • Stratégie claire de travail hybride

       • Evolution des pratiques managériales

8
Evolution des métiers de la Relation client : vers la multi-compétence des agents ? - Amarc Pépite café
Comment intégrer l’évolution des
    nouveaux canaux digitaux ?

9
Evolution des métiers de la Relation client : vers la multi-compétence des agents ? - Amarc Pépite café
Quelle(s) stratégie(s) pour intégrer l’évolution des nouveaux
canaux digitaux dans les métiers traditionnels du back office
et de la réclamation ?

                                      Canaux ou gestes métiers : la réussite d’une
                                      organisation tient à sa capacité à identifier les motifs de
                                      contacts clients et les compétences clés à mettre en
                                      œuvre face à ces demandes.

                                      L’intégration des nouveaux canaux digitaux doit être
                                      pensée dans une articulation /coordination globale avec
                                      les canaux dits traditionnels.

                                                      Cette vision cible des
                                                    parcours clients n’est pas
                                                      figée, elle doit évoluer

10
Comment Réussir sa
Transformation CX ?
                                                          +                +
1   COMPRENDRE LE CLIENT
                                           Retours Directs
                                             (enquêtes)
                                                               Retours
                                                              (interactions)
                                                                                 Retours
                                                                               opérationnels
                                                                               (parcours client)

                             Gestion de
2   ADAPTER L’ EXPÉRIENCE   l’Expérience
                                Client

    ADOPTER UNE
3   APPROCHE PROACTIVE
Comment Orchestrer
sa Transformation
Digitale ?

    DÉPLOYER LES SERVICES
1   SUR DES CANAUX
    MULTIPLES                                                             ?
                             Service
                              Client
    CRÉER UNE EXPÉRIENCE    Omnicanal                    +        +      +
2   SANS EFFORTS

    GÉRER UN MONDE
3   OMNI CANAL                          Enregistrement Con formité       Analytics     WFO
                                          omnicanal   des traitements   OmniCanal    Omnicanal
Comment évoluer d’un
 mode de gestion siloté vers
 la multi-compétence ?

13
Comment évoluer d’un mode de gestion siloté vers la
 multi-compétence ?
 Placer le client final et le collaborateur au cœur des stratégies

                                     Une organisation vertueuse de la multi-compétence ne doit pas
                                     se construire en multicouche ou multi-casquette.

                                     Il s’agit avant tout d’un enrichissement des compétences
                                     inscrit dans un parcours tenant compte des habiletés
                                     « natives » des conseillers, des appétences et d’une
                                     cohérence dans les parcours de formation.

                                     Pour cela, il ne faut pas rechercher la maîtrise de toutes les
                                     demandes ou process, mais plutôt la maîtrise d’une partie du
                                     parcours MAIS sur tous les canaux.

                                            Donner le cadre et les moyens aux
                                              conseillers pour réaliser leurs
                                             missions : « care » et efficacité
14
Principaux
Challenges du
                               Je n’ai aucune idée de la façon dont je me compare                                      44%
                                                   à mes pairs

télétravail                    Les interactions avec mes collègues au bureau me
                                                   manquent
                                                                                                                      38%

                                    Je manque de coaching et de conseils de mes                                  36%
                                                   supérieurs

Coaching, Formation et                               Je me sens ennuyé et épuisé                                33%
Management
                                                Parfois, je suis distrait à la maison                     27%

Planification des ressources
                                                                                                    22%
et des évènements                  J’ai besoin de plus de flexibilité de planification

                               Je n’ai aucune idée de ce que mon manager pense                     21%
                                       à mon sujet ou évalue mes résultats

                                        Je n’ai aucun soucis à travailler à domicile     5%

                                                     Source : Etude NICE (CONTACT CENTERS – FROM ATTRITION TO
15                                                      RETENTION 2022 NICE WEM GLOBAL SURVEY REPORT)
Comment Transformer
l’Expérience
Collaborateur ?

    S’ADAPTER AUX
1   ATTENTES DES
    COLLABORATEURS
                             Motivation
                            des Effectifs
                             Evolutive
2   INTÉRESSER ET MOTIVER

    OPTIMISER DES
3   EFFECTIFS COMPLEXES
A quoi ressemblera le métier
 d’agent en 2025 ?

17
A quoi ressemblera le métier de
 conseiller en 2025 ?

     Le conseiller de 2025 sera dans l’échange, dans la conversation.

     Il créera un lien durable avec son client basé sur l’écoute, la bienveillance
     et l’empathie.

     Pour lui permettre d’ETRE vraiment avec son client, il faudra qu’il puisse
     s’affranchir du geste métier grâce à des technologies simples, intuitives
     laissant toute la place au dialogue.

             Définitivement, les conseillers ne gèreront
             plus des réclamations, des dossiers ou des
            tâches mais bien des échanges, des clients !

18
Agents & Conseillers
sont les premiers
influenceurs de
l’Expérience Client
LE CONSEILLER “AUGMENTÉ”
                                    Préconisations sur la
     Optimisation des processus &
                                    “posture” de l’Agent
     automatisation en temps réel

                                     Objectifs et Support
                                     en phase avec les
 Guide et prochaines                 performances
actions proposées en
          Temps Réel

                                        Automatisation
                                        de la planification
                                        et du pilotage
                Omnicanal

20
En synthèse
                   1. Connaitre son Client (parcours, habitudes, attentes …)

                   2. S’affranchir des silots

                   3. Rendre le parcours Client Fluide

                   4. Développer « intelligemment » la polyvalence des

                      équipes

                   5. Encourager, Développer la Valeur Ajoutée des Agents

21
Avez-vous des questions ?

         Elvira CEKOVIC
         Directrice de Partenariats
         Elvira.CEKOVIC@armatis.com

         Jonathan MACZYNSKI
         Business Solutions Consultant
         Jonathan.MACZYNSKI@nice.com
Vous pouvez aussi lire