Evolution des métiers de la Relation client : vers la multi-compétence des agents ? - Amarc Pépite café
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Evolution des métiers de la Relation client : vers la multi-compétence des agents ? Amarc Pépite café
• Pourquoi évoluer ? Constat et besoins • Comment intégrer l’évolution des nouveaux canaux digitaux ? • Comment évoluer d’un mode de gestion siloté vers la multi-compétence ? • A quoi ressemblera le métier d’agent en 2025 ? 3
La Relation Client a radicalement évolué ces dernières années. Le Service Client est un point de contact plus que jamais essentiel. Les consommateurs recherchent un service simple, immédiat, efficace et rapide. Une vision hybride de l’expérience client est incontournable pour construire des modèles opérationnels agiles et résilients dans le temps. 5
Pourquoi le métier doit évoluer ? Constat et nouveaux besoins Offrir la meilleure expérience aux clients : Les organisations et conseillers s’adaptent à de nouveaux outils, canaux et processus tout en devant faire face à une hausse des attentes et exigences des clients. C’est l’agilité des différentes composantes du Centre de Relation Client qui permet une adaptation aux évolutions des attentes et des comportements Clients. La multiplicité des canaux, et l’accélération du digital a bousculé les organisations. Parfois silotés, certains modèles se sont avérés incompatibles avec les attentes et parcours clients. 6
La Relation Client évolue … 55 % des interactions avec les clients sont désormais digitales en Europe La moitié des Clients utilisent 3 à 5 canaux différents par Demande * Source 7 : McKinsey & Company
Source : Le Monde.fr - 9/02/2022 Les Managers de la Relation Client cherchent de nouveaux équilibres : • Technologiques • Stratégie claire de travail hybride • Evolution des pratiques managériales 8
Quelle(s) stratégie(s) pour intégrer l’évolution des nouveaux canaux digitaux dans les métiers traditionnels du back office et de la réclamation ? Canaux ou gestes métiers : la réussite d’une organisation tient à sa capacité à identifier les motifs de contacts clients et les compétences clés à mettre en œuvre face à ces demandes. L’intégration des nouveaux canaux digitaux doit être pensée dans une articulation /coordination globale avec les canaux dits traditionnels. Cette vision cible des parcours clients n’est pas figée, elle doit évoluer 10
Comment Réussir sa Transformation CX ? + + 1 COMPRENDRE LE CLIENT Retours Directs (enquêtes) Retours (interactions) Retours opérationnels (parcours client) Gestion de 2 ADAPTER L’ EXPÉRIENCE l’Expérience Client ADOPTER UNE 3 APPROCHE PROACTIVE
Comment Orchestrer sa Transformation Digitale ? DÉPLOYER LES SERVICES 1 SUR DES CANAUX MULTIPLES ? Service Client CRÉER UNE EXPÉRIENCE Omnicanal + + + 2 SANS EFFORTS GÉRER UN MONDE 3 OMNI CANAL Enregistrement Con formité Analytics WFO omnicanal des traitements OmniCanal Omnicanal
Comment évoluer d’un mode de gestion siloté vers la multi-compétence ? 13
Comment évoluer d’un mode de gestion siloté vers la multi-compétence ? Placer le client final et le collaborateur au cœur des stratégies Une organisation vertueuse de la multi-compétence ne doit pas se construire en multicouche ou multi-casquette. Il s’agit avant tout d’un enrichissement des compétences inscrit dans un parcours tenant compte des habiletés « natives » des conseillers, des appétences et d’une cohérence dans les parcours de formation. Pour cela, il ne faut pas rechercher la maîtrise de toutes les demandes ou process, mais plutôt la maîtrise d’une partie du parcours MAIS sur tous les canaux. Donner le cadre et les moyens aux conseillers pour réaliser leurs missions : « care » et efficacité 14
Principaux Challenges du Je n’ai aucune idée de la façon dont je me compare 44% à mes pairs télétravail Les interactions avec mes collègues au bureau me manquent 38% Je manque de coaching et de conseils de mes 36% supérieurs Coaching, Formation et Je me sens ennuyé et épuisé 33% Management Parfois, je suis distrait à la maison 27% Planification des ressources 22% et des évènements J’ai besoin de plus de flexibilité de planification Je n’ai aucune idée de ce que mon manager pense 21% à mon sujet ou évalue mes résultats Je n’ai aucun soucis à travailler à domicile 5% Source : Etude NICE (CONTACT CENTERS – FROM ATTRITION TO 15 RETENTION 2022 NICE WEM GLOBAL SURVEY REPORT)
Comment Transformer l’Expérience Collaborateur ? S’ADAPTER AUX 1 ATTENTES DES COLLABORATEURS Motivation des Effectifs Evolutive 2 INTÉRESSER ET MOTIVER OPTIMISER DES 3 EFFECTIFS COMPLEXES
A quoi ressemblera le métier d’agent en 2025 ? 17
A quoi ressemblera le métier de conseiller en 2025 ? Le conseiller de 2025 sera dans l’échange, dans la conversation. Il créera un lien durable avec son client basé sur l’écoute, la bienveillance et l’empathie. Pour lui permettre d’ETRE vraiment avec son client, il faudra qu’il puisse s’affranchir du geste métier grâce à des technologies simples, intuitives laissant toute la place au dialogue. Définitivement, les conseillers ne gèreront plus des réclamations, des dossiers ou des tâches mais bien des échanges, des clients ! 18
Agents & Conseillers sont les premiers influenceurs de l’Expérience Client
LE CONSEILLER “AUGMENTÉ” Préconisations sur la Optimisation des processus & “posture” de l’Agent automatisation en temps réel Objectifs et Support en phase avec les Guide et prochaines performances actions proposées en Temps Réel Automatisation de la planification et du pilotage Omnicanal 20
En synthèse 1. Connaitre son Client (parcours, habitudes, attentes …) 2. S’affranchir des silots 3. Rendre le parcours Client Fluide 4. Développer « intelligemment » la polyvalence des équipes 5. Encourager, Développer la Valeur Ajoutée des Agents 21
Avez-vous des questions ? Elvira CEKOVIC Directrice de Partenariats Elvira.CEKOVIC@armatis.com Jonathan MACZYNSKI Business Solutions Consultant Jonathan.MACZYNSKI@nice.com
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