Guide d'accueil des étudiants - Université libre de brUxelles École de SantÉ Publique - ULB
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U n i v e r si t é l i b r e d e B r u x e l l es
Éco l e d e Sa n t é P u b l i q u e
Guide d’accueil
des étudiants
Photo © Ethel Coppieters
Ce guide d’accueil a pour objectif de fournir aux étudiants de
l’École de Santé Publique des informations pratiques relatives
aux sites internet utiles aux enseignements, aux contacts
indispensables, aux interfaces et aux règles internes à l'ULB.
Contenu
Contenu .......................................................................................................................................... 2
Les contacts utiles (ESP) .................................................................................................................. 3
1. Le Bureau Étudiants de l’ESP (BESP) .............................................................................................. 3
2. Le personnel administratif ............................................................................................................. 3
Les contacts utiles (hors ESP) ........................................................................................................... 4
1. Le Service Social Étudiants (SSE) .................................................................................................... 4
2. L’accompagnement des Étudiants à Besoins Spécifiques (EBS) .................................................... 5
Les dates importantes ..................................................................................................................... 6
1. Paiement ......................................................................................................................................... 6
2. Valorisation de crédits (anciennement « dispense ») ................................................................... 6
3. Allègement ...................................................................................................................................... 6
4. Changement de finalité .................................................................................................................. 6
5. Abandon .......................................................................................................................................... 7
6. Année académique 2017-2018 ....................................................................................................... 8
Les interfaces de l’ULB ..................................................................................................................... 9
1. Le NetID........................................................................................................................................... 9
2. Le portail MonULB ........................................................................................................................ 10
A. Comment accéder au portail MonULB ? ............................................................................... 10
B. Comment lire ses mails ? ...................................................................................................... 11
C. L’Université Virtuelle (UV) .................................................................................................... 13
D. Les fiches de cours ................................................................................................................. 15
E. Autres informations disponibles ........................................................................................... 17
3. Les horaires de cours et d’examens ............................................................................................. 19
Les groupes Facebook ................................................................................................................... 22
ULB - Université libre de Bruxelles....................................................................................................... 22
ULB-Pôle Santé ..................................................................................................................................... 22
ESP/ULB - École de Santé Publique ...................................................................................................... 22
ESP BLOC 1 et 2 (suivi de l’année académique) ................................................................................... 22
Bureau Étudiants ESP ........................................................................................................................... 22
Règles et usages ............................................................................................................................ 23
Général ................................................................................................................................................. 23
Rédaction d’e-mail ............................................................................................................................... 23
Le plagiat....................................................................................................................................... 24
École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018 2
Les contacts utiles (ESP)
1. Le Bureau Étudiants de l’ESP (BESP)
Qui
• Sept étudiants élus par tous les étudiants de l’ESP
• Bureau officiel reconnu par l’ESP et par l’ULB
Objectifs
• S’assurer que les besoins et avis des étudiants soient pris en compte par l’ESP, le Pôle Santé
et l’ULB (participation active à divers commissions, bureaux et conseils)
• Etre un relai entre le personnel de l’ESP et les étudiants
• Promouvoir l’intégration de tous les étudiants à travers des activités fédératrices (améliorer
la cohésion, la rencontre, le vivre ensemble)
Contacts
• Mail : betudesp@ulb.ac.be
• Site Internet : http://bureauetudiant-esp.e-monsite.com
• Facebook : Bureau Étudiants ESP
• Twitter : @BESP0000
• Local : A3.148
Nous sommes disponibles, à l’écoute… N’hésitez surtout pas à nous faire part de vos difficultés,
avis ou suggestions.
2. Le personnel administratif
Master en santé publique
• Questions générales
o Madame Pirlotte (patricia.pirlotte@ulb.ac.be - 02 555 4014)
o Madame Van Humbeeck (melissa.van.humbeeck@ulb.ac.be - 02 555 6645)
! En cas d’indisponibilité de Madame Pirlotte
• Horaires et locaux
Madame Vanderelst (marie.paule.vanderelst@ulb.ac.be - 02 555 4058)
• Mémoires
Madame Ververis (catherine.ververis@ulb.ac.be - 02 555 4013)
Master de spécialisation en médecine du travail
Madame Ververis (catherine.ververis@ulb.ac.be - 02 555 4013)
Master de spécialisation en santé globale
Madame Buziaux (catherine.buziaux@ulb.ac.be - 02 555 4088)
Advanced Master in Public Health Methodology
Madame Ververis (catherine.ververis@ulb.ac.be - 02 555 4013)
École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018 3
Les contacts utiles (hors ESP)
1. Le Service Social Étudiants (SSE)
Mission
Les fonctions du Service Social Étudiants sont multiples :
• Accès à l’information
• Promotion des droits sociaux
• Démocratisation de l'accès aux études supérieures
• Acteur de prévention et de développement de la politique sociale
• Accompagnement des étudiants en difficulté
• Accompagnement des étudiants artistes de haut niveau
L’assistant social du SSE
• Le champ d'activités de l’assistant social est vaste puisqu'il peut intervenir dans de multiples
matières sociales (mutuelles, caisse d'allocations familiales, médiation de dettes, pension
alimentaire, allocations d'études, CPAS…).
• Il est soumis à un code de déontologie et est tenu au secret professionnel.
Informations complémentaires
• Environ 26% des étudiants de l’ULB sont concernés par le SSE
• Le soutien financier (réduction de minerval/de loyer dans les résidences, allocation loyer ou
aides financières) est limité aux étudiants qui ne sont pas encore titulaires d’un diplôme de
master. Les autres étudiants peuvent être soutenus par des aides non financières.
Contacts
• Assistant social du campus Erasme : Xavier BOEVE (02 555 61 71 – xavier.boeve@ulb.ac.be)
• Campus Erasme - Bâtiment GE - Porte E2 - 1er étage - Local E2.2.110
• Uniquement sur rendez-vous à prendre au SSE : 02 650 20 14 - sse@admin.ulb.ac.be
https://www.ulb.ac.be/dscu/servicesocial/interfinssoc.html
Partenariats
• Épicerie sociale (ASEB)
o Fournit des colis alimentaires pour une somme modique (2€).
o S’adresse prioritairement aux étudiants non résidant belge dans le cadre d’un premier
diplôme universitaire, inscrits à l’ULB et qui sont en situation de précarité.
o Plus d’informations : https://www.facebook.com/AsebBruxelles/
• TAC TIC Informatique
o Entreprise d’économie sociale qui vend du matériel informatique à prix démocratique.
o Plus d’informations : http://tictopia.be/
• Associations pour étudiants étrangers
Diverses associations pour étudiants étrangers sont listées sur le document :
http://www.ulb.ac.be/dscu/servicesocial/docs/Etudiants_Stagiaires_pays_Sud.pdf
• Service médical de l'ULB
o Situé sur le campus du Solbosch
o Propose des consultations de médecine générale, de médecine spécialisée (cardiologie,
dermatologie, gastro-entérologie, gynécologie, psychiatrie), de médecine du sport, des
soins infirmiers et de la kiné.
École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018 4
o Pour les étudiants : honoraires médicaux remboursés intégralement par la mutuelle
o Plus d’informations : http://www.ulb.ac.be/services/etudiants/service-medical.html
• PsyCampus
o Équipe de psychiatres, psychologues et assistants sociaux disponibles pour faire le point
et chercher avec l’étudiant les moyens d'atteindre le meilleur équilibre personnel, de
clarifier ses potentialités et ses aspirations.
o Plus d’informations : http://www.ulb.ac.be/services/etudiants/psy-campus.html
• Aimer à l’ULB
o Centre de planning familial implanté sur le campus du Solbosch
o Plus d’informations : http://www.aimeralulb.be/
• Repair Café ULB
o Lieu où l’on peut faire toutes sortes de réparations (vêtements, meubles, appareils
électriques, bicyclettes, vaisselle, objets utiles, jouets, etc.) aidé d’experts en la matière.
o Entrée libre
o Plus d’informations : https://repaircafe.org/fr/
2. L’accompagnement des Étudiants à Besoins Spécifiques (EBS)
L’Université s’engage à mettre tout en œuvre, tenant compte des ressources disponibles et dans
les limites d’aménagements raisonnables, afin de permettre aux étudiants l’accès aux études
sans discrimination aucune, tout en maintenant le niveau d’exigence garant de la valeur des
diplômes qu’elle délivre. En fonction de sa situation, l’étudiant peut se voir attribuer le statut
d’Étudiant à Besoin Spécifique (EBS).
Etudiants concernés
• Étudiants en situation de handicap, souffrant d'une maladie invalidante, d'une déficience
avérée, ou de trouble spécifique d'apprentissage (ex : dyslexie, …)
Contact : CEFES (http://www.cefes.be/fr/2012-06-08-08-44-26 )
• Étudiants Sportifs de haut niveau
Contact : ULB Sport (http://www.ulbsports.eu )
• Étudiants Entrepreneurs
Contact : Start Lab (http://startlab.be)
• Étudiants Artistes de haut niveau
Contact : Mme Laforge du Service Social Étudiants (Roselyne.Laforge@ulb.ac.be)
(http://www.ulb.ac.be/dscu/servicesocial/besoinspecifique.html )
Octroi du statut
Le statut d’EBS est octroyé par une Commission d’experts qui reconnait le statut sur base d’un
dossier complet. Grâce à ce statut, les Facultés peuvent dès lors mettre en place des
aménagements raisonnables tout en garantissant la qualité de la formation.
Pour introduire une demande pour bénéficier de ce statut, ou pour avoir plus d’informations,
prendre contact avec les structures citées au point précédent.
École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018 5
Les dates importantes
1. Paiement
Date limite du 31 octobre 2017
Paiement de 10% du minerval.
Date limite du 4 janvier 2018
Paiement du solde du minerval.
En cas de non-respect des délais, l’étudiant ne sera pas inscrit et ne pourra donc pas passer ses
examens.
2. Valorisation de crédits (anciennement « dispense »)
• Demande à faire au secrétariat de l’ESP pour l’ensemble du programme avant le 31 octobre
de la première année d’étude
• Il est nécessaire d’élaborer un petit dossier détaillant la demande (les cours suivis dans le
cadre d’une autre formation, le volume horaire, le plan de cours et la note obtenue)
• Attention : les cours ayant été valorisés pour l'admission au master ne peuvent pas être
valorisés une seconde fois
3. Allègement
• La charge annuelle de l’étudiant est au minimum de 60 crédits. Toutefois, les autorités
académiques peuvent exceptionnellement permettre à un étudiant d’alléger le programme
d’une année académique (avec un minimum de 35 crédits à suivre par année (sauf
dérogation)).
• L’allègement n’est accordé que pour l’un des motifs suivants : professionnels, académiques,
sociaux ou médicaux, attestés par un document ad hoc (ex. attestation d’un employeur)
• Détail à l’article 14 du Règlement général des études
• Demande à faire au secrétariat de l’ESP avant le 25 octobre 2017
4. Changement de finalité
Étudiants hors UE
Pas de changement possible car le visa a été octroyé sur base de la finalité choisie initialement.
Étudiants de l’UE
Changement possible avant le 31 octobre 2017 (document disponible sur le site
http://www.ulb.ac.be/enseignements/inscriptions/docs/038_FormModification.pdf
École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018 6
5. Abandon Avant le 30 novembre 2017 • L’année abandonnée ne compte pas dans votre cursus • Le minerval est remboursé à 90% Après le 30 novembre 2017 • L’année abandonnée compte dans votre cursus • Le minerval n’est pas du tout remboursé Quelle que soit la date d’abandon des études, il est nécessaire de remplir le formulaire d’abandon (http://www.ulb.ac.be/enseignements/inscriptions/docs/022_FormAbandon.pdf). Pour plus d’informations concernant ces différents aspects, voir le règlement général des études de l’ULB sur le site : http://www.ulb.ac.be/ulb/greffe/documents/docs/REGLEMENT-GENERAL-ETUDES-2017- 2018.pdf École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018 7
6. Année académique 2017-2018
Lundi 18 septembre 2017 Séance d’accueil -10 h
Début des cours du 1er quadrimestre – 14h
Mercredi 27 septembre 2017 Congé « Fête de la Communauté française »
Mardi 31 octobre 2017 Date de dépôt de la grille projet de mémoire
1er et 2 novembre 2017 Congés « Toussaint »
Samedi 11 novembre 2017 Congé « Armistice 14-18 »
Lundi 20 novembre 2017 Congé statutaire « Fondation de l’Université –
Saint Verhaegen »
Vendredi 22 décembre 2017 Fin des cours du premier quadrimestre
Du 25 décembre 2017 Vacances d’hiver
au 5 janvier 2018
Du 8 au 27 janvier 2018 Première partie de la première session des examens
Lundi 5 février 2018 Début des cours du second quadrimestre
Mardi 13 février 2018 Suspension de cours « Mardi Gras » (Carnaval)
Du 2 au 16 avril 2018 Vacances de printemps
Mardi 1er mai 2018 Congé de la Fête du travail
Mercredi 2 mai 2018 Dépôt du titre de mémoire 1ère session
Jeudi 10 mai 2018 Congé d’Ascension
Vendredi 18 mai 2018 Fin des cours de l’année académique 2017-2018
Lundi 21 mai 2018 Congé Pentecôte
Mardi 22 mai 2018 Dépôt de mémoire 1ère session
Du 28 mai au 22 juin 2018 Deuxième partie de la première session des examens
Du 18 au 23 juin 2018 Défenses des mémoires de 1ère session
Jeudi 28 juin 2018 Délibération du Jury des examens
Proclamation des résultats fin de journée à 18h, suivie du
verre de l’amitié et de festivités facultaires
Lundi 2 juillet 2018 Dépôt du titre de mémoire 2ème session
Lundi 6 août 2018 Dépôt de mémoire 2ème session
Du 13 août Deuxième session des examens
au 7 septembre 2018
Du 3 au 7 septembre 2018 Défenses des mémoires de 2ème session
Jeudi 13 septembre 2018 Délibérations du Jury des examens
Proclamation des résultats à 17h
École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018 8
Les interfaces de l’ULB 1. Le NetID Chaque étudiant de l’ULB se voit attribuer un identifiant unique, le NetID. L’activation de ce NetID est indispensable et doit se faire le plus rapidement possible afin de pouvoir accéder aux multiples informations (mails, PowerPoint des cours, etc.) véhiculées via les applications informatiques de l’ULB (Webmail, portail MonULB, etc.). Le NetID est également nécessaire pour avoir accès aux ordinateurs mis à disposition des étudiants dans les salles informatiques de l’ESP. Comment activer son NetID ? a) Se rendre sur le site https://idsapp.ulb.ac.be/pam/pamsignup.php?language=fr une fois que l’ULB vous invite à activer votre NetID b) Compléter le formulaire grâce à votre carte d’étudiant c) Continuer la procédure qui permettra de connaitre le NetID et de choisir le mot de passe École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018 9
2. Le portail MonULB Le portail MonULB est le point d'entrée personnalisé de l’étudiant avec l’ESP et les services offerts par l'ULB. A. COMMENT ACCÉDER AU PORTAIL MONULB ? a) Se rendre sur le site https://monulb.ulb.be b) Se connecter à l’aide de son NetID et de son mot de passe École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018 10
B. COMMENT LIRE SES MAILS ? L’adresse mail ULB est la seule adresse utilisée par l’ULB/l’ESP pour communiquer avec les étudiants (contact avec les enseignants, changement d’horaire de cours, etc.). Il est donc indispensable de la consulter régulièrement. Afin de ne pas passer à côté d’informations importantes, il est conseillé aux étudiants de réorienter les mails reçus sur leur adresse mail ULB vers l’adresse mail qu’ils utilisent habituellement. Les étudiants devront cependant continuer à utiliser l’application Webmail (qui permet de consulter les emails envoyés sur l’adresse mail ULB) pour envoyer des emails au personnel de l’ULB et de l’ESP. Ce type de contact doit en effet toujours se faire via l’adresse mail ULB. Comment accéder à Webmail ? a) Une fois sur la page d’accueil du portail MonULB, cliquer sur « VUB/ULB Roundcube Webmail ». b) Se connecter à l’aide de son NetID et de son mot de passe École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018 11
Comment réorienter les mails reçus sur l’adresse mail ULB ? a) Une fois connecté à Webmail, cliquer sur « Paramètres » b) Cliquer sur l’onglet « Absence/Laissez suivre » c) Descendre en bas de la page d) Indiquer l’adresse mail habituelle sous l’intitulé « Acheminer votre courrier » et cliquer sur « Enregistrer » Tous les mails envoyés sur la boite ULB de l’étudiant seront ainsi automatiquement redirigés vers son adresse mail habituelle. Il ne lui sera donc plus nécessaire de consulter sa boite mail ULB. École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018 12
C. L’UNIVERSITÉ VIRTUELLE (UV) L’Université Virtuelle est le nom du campus virtuel officiel de l’ULB. Les étudiants peuvent notamment y trouver les supports de cours, les énoncés de travaux, etc. mis en ligne par les professeurs. Comment accéder aux informations liées à un cours sur l’UV ? a) Une fois sur la page d’accueil du portail MonULB, cliquer sur l’onglet « Mes études » b) Cliquer sur « Université virtuelle (UV) c) Se connecter à l’aide de son NetID et de son mot de passe École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018 13
d) Cliquer sur « Mes cours » dans la colonne sur la gauche de l’écran
e) L’ensemble des cours suivis apparaissent à l’écran. Sélectionner le cours désiré.
f) Cliquer sur le fichier désiré. S’il s’ouvre dans le navigateur (directement sur internet),
l’enregistrer en faisant un clic droit de la souris sur le document et en cliquant sur « Enregistrer
sous »
École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018 14D. LES FICHES D’UNITÉ D’ENSEIGNEMENT (UE) Les fiches d’UE reprennent notamment : • La mnémonique (code) de l’Unité d’Enseignement (UE) • Les objectifs et méthodologies de l’UE • La liste des Activités d’Apprentissages (AA) qui composent l’UE • Des explications sur l’évaluation de l’UE • La période à laquelle se donne l’UE (premier et/ou second quadrimestre) • Le nom du coordonnateur de l’UE Comment accéder aux fiches des cours de son programme ? a) Cliquer sur l’onglet « Mes études » b) Cliquer sur « Mes unités d’enseignements (UE) » c) Cliquer sur l’UE souhaitée Signalons que la mnémonique (code) de chaque UE est indiquée juste avant l’intitulé de l’UE. École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018 15
Comment accéder aux fiches des cours qui ne sont pas dans son programme ? Cela peut notamment s’avérer utile pour connaitre le contenu des différents cours à options. a) Se rendre sur le site : http://banssbfr.ulb.ac.be/PROD_frFR/bzscrse.p_disp_prog_detail?term_in=201617&prog_in=MA -SAPU&lang=FRENCH#cursus_section b) Descendre dans le bas de la page c) Cliquer sur le master de la finalité correspondante (ex : Politiques) d) Cliquer sur l’UE dont vous désirez connaitre le programme (ex : Culture générale en Santé Publique) École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018 16
E. AUTRES INFORMATIONS DISPONIBLES
Onglet « Mes études »
a) Cliquer sur l’onglet « Mes études »
b) Cliquer sur l’option souhaitée
- Mes horaires (Gehol)
Voir explication au point 3 « Les horaires de cours et d’examens »
- Mes notes
Résultats obtenus aux examens/travaux
École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018 17Onglet « Mon secrétariat virtuel »
a) Cliquer sur l’onglet « Mon secrétariat virtuel »
b) Cliquer sur l’option souhaitée
- Mes attestations et carte provisoire
Attestations pour :
o les transports en commun
o les mutualités
o la Fédération Wallonie-Bruxelles
o les allocations familiales
+ attestation d’inscription
- Mes documents
o Règlement d’ordre intérieur
o Stage (guide, convention)
o Mémoire (guide, grille de dépôt, guide d’évaluation, liste des meilleurs mémoires)
o Guide de l’étudiant
o Mémento (dates importantes de l’année académique)
o Profil d’enseignement du master
- Mes données personnelles
Permet notamment de changer d’adresse (légale où à laquelle est envoyé le courrier)
École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018 183. Les horaires de cours et d’examens
Il existe trois endroits où consulter les horaires de cours et d’examens :
• aux valves de l’ESP
• sur le site de l’ESP (consultation des horaires détaillée ci-dessous)
• sur Gehol (interface de l'ULB pour consulter les horaires), disponible via le portail MonULB
(onglet « Mes études »)
" Gehol n’est pas toujours à jour pour les horaires des cours/examens se donnant à l’ESP. Il
faut donc privilégier les deux premières options
" Gehol est par ailleurs plus à jour que les deux premières options pour les horaires des
cours/examens qui se donnent sur le campus du Solbosch.
Les horaires des cours et examens (ou les salles) sont susceptibles de changer, il est donc important
de les consulter régulièrement.
Comment consulter son horaire via le site de l’ESP ?
a) Se rendre sur le site www.ulb.ac.be/facs/esp
b) Descendre en bas de la page
c) Cliquer sur « ici » sous le logo « MONULB »
d) Cliquer sur « horaires » pour les horaires de cours du bloc 1, les compléments ou les options
transversales (et sur « examens » pour les horaires d’examens)
École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018 19Pour les horaires du bloc 1, cliquer ensuite sur votre option ou sur le tronc commun suivant l’horaire
souhaité (exemple pour l’option polprom)
Q1 = premier quadrimestre ; Q2 = deuxième quadrimestre
e) Enregistrer le fichier proposé à l’endroit souhaité (le bureau pour le retrouver plus facilement
ensuite)
École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018 20Comment lire son horaire ?
• Les cours sont indiqués par leur mnémonique (code). Ces mnémoniques peuvent être retrouvées
via le portail MonULB et la liste des UE (voir point 2.D)
• Les cours d’une même UE sont repris dans une couleur identique
• Afin de savoir à quelle Activité d’Apprentissage (AA) de l’UE le cours en question fait référence, il
est nécessaire de regarder les initiales qui suivent la mnémonique
Ex : MDS et IG
En se rendant dans la fiche de cours de l’UE correspondante (ici SAPU-L4014), on retrouve dans
la partie « Contenu de l’unité d’enseignement » le nom des professeurs/assistants de chaque AA.
Les initiales des professeurs/enseignants reprises dans l’horaire peuvent donc ainsi être reliées
aux AA correspondantes.
École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018 21Les groupes Facebook Facebook est utilisé pour communiquer un nombre important d’informations. Il est conseillé de s’inscrire sur les différents groupes : ULB - Université libre de Bruxelles https://www.facebook.com/ulbruxelles/?fref=ts Informations générales sur ce qui se passe à l’ULB. ULB-Pôle Santé https://www.facebook.com/ulb.polesante/?fref=ts Informations générales sur ce qui se passe sur le Pôle Santé (dont l’ESP fait partie). • Horaires d’ouverture des bibliothèques (notamment en période de blocus) • Formations continues • Animations sur le campus (marché, foodtrucks, etc.) ESP/ULB - École de Santé Publique https://www.facebook.com/groups/7129428283/ • Articles sur des thèmes de santé publique • Offres d’emploi • Formations continues ESP BLOC 1 et 2 (suivi de l’année académique) https://www.facebook.com/groups/857501427595791/ (bloc 1) https://www.facebook.com/groups/510994498992779/ (bloc 2) Moyen utilisé par les délégués et le Bureau Étudiants (BESP) pour informer les étudiants • Partage de notes de cours, de résumés, de questions d’examens (en vrac) • Entraide entre les étudiants (questions/réponses) Bureau Étudiants ESP • Activités organisées par le BESP (vente de smoothies/soupes, soirées, etc.) • À consulter également : le site du Bureau Étudiants (http://bureauetudiant-esp.e-monsite.com) qui reprend entre-autre les notes de cours, résumés et questions d’examens classés par Unité d’Enseignement et Activité d’Apprentissage. École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018 22
Règles et usages
Général
• Arriver aux cours et aux examens à l’heure (en cas de retard de plus de 15 minutes, attendre la
pause pour rentrer)
• Respecter les dates de remise des travaux
• Ne pas enregistrer les cours/les rendez-vous sans l’autorisation du membre du personnel de l’ESP
• Ne pas répondre au téléphone durant les cours, ni se lever pour prendre un appel
• Ne pas parler trop fort dans les couloirs
• Laisser les locaux, le foyer et les toilettes en parfait état
• Ne pas manger ni boire dans les salles informatiques
Rédaction d’e-mail
Rédiger un e-mail obéit aux mêmes règles de rédaction qu’un courrier papier.
Pour ceux qui veulent en savoir plus sur les règles les plus importantes à suivre :
http://fr.wikihow.com/%C3%A9crire-un-e-mail-formel
Nous pouvons retenir :
• L’utilisation d’une adresse e-mail neutre (utilisez votre adresse ULB)
• L’utilisation d’un titre court et précis dans l’objet du message (ex : le titre du travail)
• L’utilisation d’une formule d’appel appropriée pour débuter (ex : Madame/Monsieur) et clôturer
le message
Les travaux envoyés en pièces jointes doivent par ailleurs être enregistrés avec le nom de l’étudiant
suivis du titre du travail.
École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018 23Le plagiat Au cours de ce master, vous allez devoir rédiger des travaux dans lesquels vous allez intégrer des informations (idées, théories, résultats, etc.) rédigées par /émanant d’autres auteurs. Des règles existent pour faire référence aux travaux de ces auteurs. Ne pas suivre strictement ces règles de référencement équivaut à un plagiat. Le plagiat est sévèrement sanctionné et peut conduire jusqu'à l'éviction de l'étudiant. Pour utiliser correctement de vos références et éviter le plagiat, il est indispensable de consulter le site de l’ULB : http://www.bib.ulb.ac.be/fileadmin/user_upload/Web_Bibliotheques/documents/Regles_biblio_201 5.pdf Nous vous conseillons également d’aller consulter le site de l'Université de Montréal consacré aux questions d'intégrité, de fraude et de plagiat : www.integrite.umontreal.ca/index.html Si au cours de la rédaction de vos différents travaux, vous avez la moindre hésitation sur la façon de référencer vos sources, consultez l'enseignant responsable de l'enseignement. École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018 24
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