Guide d'accueil des étudiants - Université libre de brUxelles École de SantÉ Publique - ULB

 
Guide d'accueil des étudiants - Université libre de brUxelles École de SantÉ Publique - ULB
U n i v e r si t é l i b r e d e B r u x e l l es
                            Éco l e d e Sa n t é P u b l i q u e

                           Guide d’accueil
                           des étudiants
Photo © Ethel Coppieters
Guide d'accueil des étudiants - Université libre de brUxelles École de SantÉ Publique - ULB
Ce guide d’accueil a pour objectif de fournir aux étudiants de
                                              l’École de Santé Publique des informations pratiques relatives
                                              aux sites internet utiles aux enseignements, aux contacts
                                              indispensables, aux interfaces et aux règles internes à l'ULB.

Contenu

Contenu .......................................................................................................................................... 2

Les contacts utiles (ESP) .................................................................................................................. 3
1. Le Bureau Étudiants de l’ESP (BESP) .............................................................................................. 3
2. Le personnel administratif ............................................................................................................. 3

Les contacts utiles (hors ESP) ........................................................................................................... 4
1. Le Service Social Étudiants (SSE) .................................................................................................... 4
2. L’accompagnement des Étudiants à Besoins Spécifiques (EBS) .................................................... 5

Les dates importantes ..................................................................................................................... 6
1. Paiement ......................................................................................................................................... 6
2. Valorisation de crédits (anciennement « dispense ») ................................................................... 6
3. Allègement ...................................................................................................................................... 6
4. Changement de finalité .................................................................................................................. 6
5. Abandon .......................................................................................................................................... 7
6. Année académique 2017-2018 ....................................................................................................... 8

Les interfaces de l’ULB ..................................................................................................................... 9
1. Le NetID........................................................................................................................................... 9
2. Le portail MonULB ........................................................................................................................ 10
     A. Comment accéder au portail MonULB ? ............................................................................... 10
     B. Comment lire ses mails ? ...................................................................................................... 11
     C. L’Université Virtuelle (UV) .................................................................................................... 13
     D. Les fiches de cours ................................................................................................................. 15
     E. Autres informations disponibles ........................................................................................... 17
3. Les horaires de cours et d’examens ............................................................................................. 19

Les groupes Facebook ................................................................................................................... 22
ULB - Université libre de Bruxelles....................................................................................................... 22
ULB-Pôle Santé ..................................................................................................................................... 22
ESP/ULB - École de Santé Publique ...................................................................................................... 22
ESP BLOC 1 et 2 (suivi de l’année académique) ................................................................................... 22
Bureau Étudiants ESP ........................................................................................................................... 22

Règles et usages ............................................................................................................................ 23
Général ................................................................................................................................................. 23
Rédaction d’e-mail ............................................................................................................................... 23

Le plagiat....................................................................................................................................... 24

École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018                                                                                     2
Guide d'accueil des étudiants - Université libre de brUxelles École de SantÉ Publique - ULB
Les contacts utiles (ESP)

1. Le Bureau Étudiants de l’ESP (BESP)
   Qui
   • Sept étudiants élus par tous les étudiants de l’ESP
   • Bureau officiel reconnu par l’ESP et par l’ULB

   Objectifs
   • S’assurer que les besoins et avis des étudiants soient pris en compte par l’ESP, le Pôle Santé
      et l’ULB (participation active à divers commissions, bureaux et conseils)
   • Etre un relai entre le personnel de l’ESP et les étudiants
   • Promouvoir l’intégration de tous les étudiants à travers des activités fédératrices (améliorer
      la cohésion, la rencontre, le vivre ensemble)

   Contacts
   • Mail : betudesp@ulb.ac.be
   • Site Internet : http://bureauetudiant-esp.e-monsite.com
   • Facebook : Bureau Étudiants ESP
   • Twitter : @BESP0000
   • Local : A3.148

   Nous sommes disponibles, à l’écoute… N’hésitez surtout pas à nous faire part de vos difficultés,
   avis ou suggestions.

2. Le personnel administratif
   Master en santé publique
   •   Questions générales
       o Madame Pirlotte (patricia.pirlotte@ulb.ac.be - 02 555 4014)
       o Madame Van Humbeeck (melissa.van.humbeeck@ulb.ac.be - 02 555 6645)
          ! En cas d’indisponibilité de Madame Pirlotte
   •   Horaires et locaux
       Madame Vanderelst (marie.paule.vanderelst@ulb.ac.be - 02 555 4058)
   •   Mémoires
       Madame Ververis (catherine.ververis@ulb.ac.be - 02 555 4013)

   Master de spécialisation en médecine du travail
   Madame Ververis (catherine.ververis@ulb.ac.be - 02 555 4013)

   Master de spécialisation en santé globale
   Madame Buziaux (catherine.buziaux@ulb.ac.be - 02 555 4088)

   Advanced Master in Public Health Methodology
   Madame Ververis (catherine.ververis@ulb.ac.be - 02 555 4013)

École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018                            3
Guide d'accueil des étudiants - Université libre de brUxelles École de SantÉ Publique - ULB
Les contacts utiles (hors ESP)
1. Le Service Social Étudiants (SSE)
   Mission
   Les fonctions du Service Social Étudiants sont multiples :
   • Accès à l’information
   • Promotion des droits sociaux
   • Démocratisation de l'accès aux études supérieures
   • Acteur de prévention et de développement de la politique sociale
   • Accompagnement des étudiants en difficulté
   • Accompagnement des étudiants artistes de haut niveau

   L’assistant social du SSE
   • Le champ d'activités de l’assistant social est vaste puisqu'il peut intervenir dans de multiples
       matières sociales (mutuelles, caisse d'allocations familiales, médiation de dettes, pension
       alimentaire, allocations d'études, CPAS…).
   • Il est soumis à un code de déontologie et est tenu au secret professionnel.

   Informations complémentaires
   • Environ 26% des étudiants de l’ULB sont concernés par le SSE
   • Le soutien financier (réduction de minerval/de loyer dans les résidences, allocation loyer ou
       aides financières) est limité aux étudiants qui ne sont pas encore titulaires d’un diplôme de
       master. Les autres étudiants peuvent être soutenus par des aides non financières.

   Contacts
   • Assistant social du campus Erasme : Xavier BOEVE (02 555 61 71 – xavier.boeve@ulb.ac.be)
   • Campus Erasme - Bâtiment GE - Porte E2 - 1er étage - Local E2.2.110
   • Uniquement sur rendez-vous à prendre au SSE : 02 650 20 14 - sse@admin.ulb.ac.be
      https://www.ulb.ac.be/dscu/servicesocial/interfinssoc.html

   Partenariats
   • Épicerie sociale (ASEB)
       o Fournit des colis alimentaires pour une somme modique (2€).
       o S’adresse prioritairement aux étudiants non résidant belge dans le cadre d’un premier
         diplôme universitaire, inscrits à l’ULB et qui sont en situation de précarité.
          o Plus d’informations : https://www.facebook.com/AsebBruxelles/

   •   TAC TIC Informatique
       o Entreprise d’économie sociale qui vend du matériel informatique à prix démocratique.
          o Plus d’informations : http://tictopia.be/

   •   Associations pour étudiants étrangers
       Diverses associations pour étudiants étrangers sont listées sur le document :
       http://www.ulb.ac.be/dscu/servicesocial/docs/Etudiants_Stagiaires_pays_Sud.pdf

   •   Service médical de l'ULB
       o Situé sur le campus du Solbosch
       o Propose des consultations de médecine générale, de médecine spécialisée (cardiologie,
          dermatologie, gastro-entérologie, gynécologie, psychiatrie), de médecine du sport, des
          soins infirmiers et de la kiné.

École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018                              4
Guide d'accueil des étudiants - Université libre de brUxelles École de SantÉ Publique - ULB
o Pour les étudiants : honoraires médicaux remboursés intégralement par la mutuelle
          o Plus d’informations : http://www.ulb.ac.be/services/etudiants/service-medical.html

   •   PsyCampus
       o Équipe de psychiatres, psychologues et assistants sociaux disponibles pour faire le point
          et chercher avec l’étudiant les moyens d'atteindre le meilleur équilibre personnel, de
          clarifier ses potentialités et ses aspirations.
       o Plus d’informations : http://www.ulb.ac.be/services/etudiants/psy-campus.html

   •   Aimer à l’ULB
       o Centre de planning familial implanté sur le campus du Solbosch
          o Plus d’informations : http://www.aimeralulb.be/

   •   Repair Café ULB
       o Lieu où l’on peut faire toutes sortes de réparations (vêtements, meubles, appareils
         électriques, bicyclettes, vaisselle, objets utiles, jouets, etc.) aidé d’experts en la matière.
       o Entrée libre
          o Plus d’informations : https://repaircafe.org/fr/

2. L’accompagnement des Étudiants à Besoins Spécifiques (EBS)
   L’Université s’engage à mettre tout en œuvre, tenant compte des ressources disponibles et dans
   les limites d’aménagements raisonnables, afin de permettre aux étudiants l’accès aux études
   sans discrimination aucune, tout en maintenant le niveau d’exigence garant de la valeur des
   diplômes qu’elle délivre. En fonction de sa situation, l’étudiant peut se voir attribuer le statut
   d’Étudiant à Besoin Spécifique (EBS).

   Etudiants concernés
   •   Étudiants en situation de handicap, souffrant d'une maladie invalidante, d'une déficience
       avérée, ou de trouble spécifique d'apprentissage (ex : dyslexie, …)
       Contact : CEFES (http://www.cefes.be/fr/2012-06-08-08-44-26 )

   •   Étudiants Sportifs de haut niveau
       Contact : ULB Sport (http://www.ulbsports.eu )

   •   Étudiants Entrepreneurs
       Contact : Start Lab (http://startlab.be)

   •   Étudiants Artistes de haut niveau
       Contact : Mme Laforge du Service Social Étudiants (Roselyne.Laforge@ulb.ac.be)
       (http://www.ulb.ac.be/dscu/servicesocial/besoinspecifique.html )

   Octroi du statut

   Le statut d’EBS est octroyé par une Commission d’experts qui reconnait le statut sur base d’un
   dossier complet. Grâce à ce statut, les Facultés peuvent dès lors mettre en place des
   aménagements raisonnables tout en garantissant la qualité de la formation.
   Pour introduire une demande pour bénéficier de ce statut, ou pour avoir plus d’informations,
   prendre contact avec les structures citées au point précédent.

École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018                                 5
Guide d'accueil des étudiants - Université libre de brUxelles École de SantÉ Publique - ULB
Les dates importantes
1. Paiement
   Date limite du 31 octobre 2017
   Paiement de 10% du minerval.

   Date limite du 4 janvier 2018
   Paiement du solde du minerval.
   En cas de non-respect des délais, l’étudiant ne sera pas inscrit et ne pourra donc pas passer ses
   examens.

2. Valorisation de crédits (anciennement « dispense »)
   •   Demande à faire au secrétariat de l’ESP pour l’ensemble du programme avant le 31 octobre
       de la première année d’étude
   •   Il est nécessaire d’élaborer un petit dossier détaillant la demande (les cours suivis dans le
       cadre d’une autre formation, le volume horaire, le plan de cours et la note obtenue)
   •   Attention : les cours ayant été valorisés pour l'admission au master ne peuvent pas être
       valorisés une seconde fois

3. Allègement
   •   La charge annuelle de l’étudiant est au minimum de 60 crédits. Toutefois, les autorités
       académiques peuvent exceptionnellement permettre à un étudiant d’alléger le programme
       d’une année académique (avec un minimum de 35 crédits à suivre par année (sauf
       dérogation)).
   •   L’allègement n’est accordé que pour l’un des motifs suivants : professionnels, académiques,
       sociaux ou médicaux, attestés par un document ad hoc (ex. attestation d’un employeur)
   •   Détail à l’article 14 du Règlement général des études
   •   Demande à faire au secrétariat de l’ESP avant le 25 octobre 2017

4. Changement de finalité
   Étudiants hors UE
   Pas de changement possible car le visa a été octroyé sur base de la finalité choisie initialement.

   Étudiants de l’UE
   Changement possible avant le 31 octobre 2017 (document disponible sur le site
   http://www.ulb.ac.be/enseignements/inscriptions/docs/038_FormModification.pdf

École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018                                   6
Guide d'accueil des étudiants - Université libre de brUxelles École de SantÉ Publique - ULB
5. Abandon
   Avant le 30 novembre 2017
   • L’année abandonnée ne compte pas dans votre cursus
   • Le minerval est remboursé à 90%

   Après le 30 novembre 2017
   • L’année abandonnée compte dans votre cursus
   • Le minerval n’est pas du tout remboursé

   Quelle que soit la date d’abandon des études, il est nécessaire de remplir le formulaire
   d’abandon (http://www.ulb.ac.be/enseignements/inscriptions/docs/022_FormAbandon.pdf).

   Pour plus d’informations concernant ces différents aspects, voir le règlement général des études
   de l’ULB sur le site :
   http://www.ulb.ac.be/ulb/greffe/documents/docs/REGLEMENT-GENERAL-ETUDES-2017-
   2018.pdf

École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018                            7
Guide d'accueil des étudiants - Université libre de brUxelles École de SantÉ Publique - ULB
6. Année académique 2017-2018

     Lundi 18 septembre 2017          Séance d’accueil -10 h
                                      Début des cours du 1er quadrimestre – 14h
     Mercredi 27 septembre 2017       Congé « Fête de la Communauté française »
     Mardi 31 octobre 2017            Date de dépôt de la grille projet de mémoire
     1er et 2 novembre 2017           Congés « Toussaint »
     Samedi 11 novembre 2017          Congé « Armistice 14-18 »
     Lundi 20 novembre 2017           Congé statutaire « Fondation de l’Université –
                                      Saint Verhaegen »
     Vendredi 22 décembre 2017        Fin des cours du premier quadrimestre
     Du 25 décembre 2017              Vacances d’hiver
     au 5 janvier 2018
     Du 8 au 27 janvier 2018          Première partie de la première session des examens
     Lundi 5 février 2018             Début des cours du second quadrimestre
     Mardi 13 février 2018            Suspension de cours « Mardi Gras » (Carnaval)
     Du 2 au 16 avril 2018            Vacances de printemps
     Mardi 1er mai 2018               Congé de la Fête du travail
     Mercredi 2 mai 2018              Dépôt du titre de mémoire 1ère session
     Jeudi 10 mai 2018                Congé d’Ascension
     Vendredi 18 mai 2018             Fin des cours de l’année académique 2017-2018
     Lundi 21 mai 2018                Congé Pentecôte
     Mardi 22 mai 2018                Dépôt de mémoire 1ère session
     Du 28 mai au 22 juin 2018        Deuxième partie de la première session des examens
     Du 18 au 23 juin 2018            Défenses des mémoires de 1ère session
     Jeudi 28 juin 2018               Délibération du Jury des examens
                                      Proclamation des résultats fin de journée à 18h, suivie du
                                      verre de l’amitié et de festivités facultaires
     Lundi 2 juillet 2018             Dépôt du titre de mémoire 2ème session
     Lundi 6 août 2018                Dépôt de mémoire 2ème session
     Du 13 août                       Deuxième session des examens
     au 7 septembre 2018
     Du 3 au 7 septembre 2018         Défenses des mémoires de 2ème session
     Jeudi 13 septembre 2018          Délibérations du Jury des examens
                                      Proclamation des résultats à 17h

École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018                              8
Guide d'accueil des étudiants - Université libre de brUxelles École de SantÉ Publique - ULB
Les interfaces de l’ULB
1. Le NetID
Chaque étudiant de l’ULB se voit attribuer un identifiant unique, le NetID.
L’activation de ce NetID est indispensable et doit se faire le plus rapidement possible afin de pouvoir
accéder aux multiples informations (mails, PowerPoint des cours, etc.) véhiculées via les applications
informatiques de l’ULB (Webmail, portail MonULB, etc.).
Le NetID est également nécessaire pour avoir accès aux ordinateurs mis à disposition des étudiants
dans les salles informatiques de l’ESP.

Comment activer son NetID ?

a) Se rendre sur le site https://idsapp.ulb.ac.be/pam/pamsignup.php?language=fr une fois que
   l’ULB vous invite à activer votre NetID

b) Compléter le formulaire grâce à votre carte d’étudiant

c) Continuer la procédure qui permettra de connaitre le NetID et de choisir le mot de passe

École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018                                9
Guide d'accueil des étudiants - Université libre de brUxelles École de SantÉ Publique - ULB
2. Le portail MonULB
Le portail MonULB est le point d'entrée personnalisé de l’étudiant avec l’ESP et les services offerts
par l'ULB.

A. COMMENT ACCÉDER AU PORTAIL MONULB ?

a) Se rendre sur le site https://monulb.ulb.be

b) Se connecter à l’aide de son NetID et de son mot de passe

École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018                             10
B. COMMENT LIRE SES MAILS ?

L’adresse mail ULB est la seule adresse utilisée par l’ULB/l’ESP pour communiquer avec les étudiants
(contact avec les enseignants, changement d’horaire de cours, etc.). Il est donc indispensable de la
consulter régulièrement.
Afin de ne pas passer à côté d’informations importantes, il est conseillé aux étudiants de réorienter
les mails reçus sur leur adresse mail ULB vers l’adresse mail qu’ils utilisent habituellement.
Les étudiants devront cependant continuer à utiliser l’application Webmail (qui permet de consulter
les emails envoyés sur l’adresse mail ULB) pour envoyer des emails au personnel de l’ULB et de l’ESP.
Ce type de contact doit en effet toujours se faire via l’adresse mail ULB.

Comment accéder à Webmail ?

a) Une fois sur la page d’accueil du portail MonULB, cliquer sur « VUB/ULB Roundcube Webmail ».

b) Se connecter à l’aide de son NetID et de son mot de passe

École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018                             11
Comment réorienter les mails reçus sur l’adresse mail ULB ?

a) Une fois connecté à Webmail, cliquer sur « Paramètres »

b) Cliquer sur l’onglet « Absence/Laissez suivre »

c) Descendre en bas de la page

d) Indiquer l’adresse mail habituelle sous l’intitulé « Acheminer votre courrier » et cliquer sur
   « Enregistrer »

   Tous les mails envoyés sur la boite ULB de l’étudiant seront ainsi automatiquement redirigés vers
   son adresse mail habituelle. Il ne lui sera donc plus nécessaire de consulter sa boite mail ULB.

École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018                            12
C. L’UNIVERSITÉ VIRTUELLE (UV)

L’Université Virtuelle est le nom du campus virtuel officiel de l’ULB. Les étudiants peuvent
notamment y trouver les supports de cours, les énoncés de travaux, etc. mis en ligne par les
professeurs.

Comment accéder aux informations liées à un cours sur l’UV ?

a) Une fois sur la page d’accueil du portail MonULB, cliquer sur l’onglet « Mes études »

b) Cliquer sur « Université virtuelle (UV)

c) Se connecter à l’aide de son NetID et de son mot de passe

École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018                      13
d) Cliquer sur « Mes cours » dans la colonne sur la gauche de l’écran

e) L’ensemble des cours suivis apparaissent à l’écran. Sélectionner le cours désiré.

f)   Cliquer sur le fichier désiré. S’il s’ouvre dans le navigateur (directement sur internet),
     l’enregistrer en faisant un clic droit de la souris sur le document et en cliquant sur « Enregistrer
     sous »

École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018                                 14
D. LES FICHES D’UNITÉ D’ENSEIGNEMENT (UE)

Les fiches d’UE reprennent notamment :
• La mnémonique (code) de l’Unité d’Enseignement (UE)
• Les objectifs et méthodologies de l’UE
• La liste des Activités d’Apprentissages (AA) qui composent l’UE
• Des explications sur l’évaluation de l’UE
• La période à laquelle se donne l’UE (premier et/ou second quadrimestre)
• Le nom du coordonnateur de l’UE

Comment accéder aux fiches des cours de son programme ?

a) Cliquer sur l’onglet « Mes études »

b) Cliquer sur « Mes unités d’enseignements (UE) »

c) Cliquer sur l’UE souhaitée

   Signalons que la mnémonique (code) de chaque UE est indiquée juste avant l’intitulé de l’UE.

École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018                             15
Comment accéder aux fiches des cours qui ne sont pas dans son programme ?

Cela peut notamment s’avérer utile pour connaitre le contenu des différents cours à options.

a) Se rendre sur le site :
   http://banssbfr.ulb.ac.be/PROD_frFR/bzscrse.p_disp_prog_detail?term_in=201617&prog_in=MA
   -SAPU&lang=FRENCH#cursus_section

b) Descendre dans le bas de la page

c) Cliquer sur le master de la finalité correspondante (ex : Politiques)

d) Cliquer sur l’UE dont vous désirez connaitre le programme (ex : Culture générale en Santé
   Publique)

École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018                          16
E. AUTRES INFORMATIONS DISPONIBLES

Onglet « Mes études »

a) Cliquer sur l’onglet « Mes études »

b) Cliquer sur l’option souhaitée

   -   Mes horaires (Gehol)
       Voir explication au point 3 « Les horaires de cours et d’examens »

   -   Mes notes
       Résultats obtenus aux examens/travaux

École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018       17
Onglet « Mon secrétariat virtuel »

a) Cliquer sur l’onglet « Mon secrétariat virtuel »

b) Cliquer sur l’option souhaitée

    -   Mes attestations et carte provisoire
        Attestations pour :
        o les transports en commun
        o les mutualités
        o la Fédération Wallonie-Bruxelles
        o les allocations familiales
        + attestation d’inscription

    -   Mes documents
        o Règlement d’ordre intérieur
        o Stage (guide, convention)
        o Mémoire (guide, grille de dépôt, guide d’évaluation, liste des meilleurs mémoires)
        o Guide de l’étudiant
        o Mémento (dates importantes de l’année académique)
        o Profil d’enseignement du master

    -   Mes données personnelles
        Permet notamment de changer d’adresse (légale où à laquelle est envoyé le courrier)

École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018                          18
3. Les horaires de cours et d’examens
Il existe trois endroits où consulter les horaires de cours et d’examens :
• aux valves de l’ESP
• sur le site de l’ESP (consultation des horaires détaillée ci-dessous)
• sur Gehol (interface de l'ULB pour consulter les horaires), disponible via le portail MonULB
     (onglet « Mes études »)
     " Gehol n’est pas toujours à jour pour les horaires des cours/examens se donnant à l’ESP. Il
          faut donc privilégier les deux premières options
     " Gehol est par ailleurs plus à jour que les deux premières options pour les horaires des
          cours/examens qui se donnent sur le campus du Solbosch.

Les horaires des cours et examens (ou les salles) sont susceptibles de changer, il est donc important
de les consulter régulièrement.

Comment consulter son horaire via le site de l’ESP ?
a) Se rendre sur le site www.ulb.ac.be/facs/esp

b) Descendre en bas de la page

c) Cliquer sur « ici » sous le logo « MONULB »

d) Cliquer sur « horaires » pour les horaires de cours du bloc 1, les compléments ou les options
   transversales (et sur « examens » pour les horaires d’examens)

École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018                             19
Pour les horaires du bloc 1, cliquer ensuite sur votre option ou sur le tronc commun suivant l’horaire
souhaité (exemple pour l’option polprom)

    Q1 = premier quadrimestre ; Q2 = deuxième quadrimestre

e) Enregistrer le fichier proposé à l’endroit souhaité (le bureau pour le retrouver plus facilement
   ensuite)

École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018                               20
Comment lire son horaire ?

•   Les cours sont indiqués par leur mnémonique (code). Ces mnémoniques peuvent être retrouvées
    via le portail MonULB et la liste des UE (voir point 2.D)
•   Les cours d’une même UE sont repris dans une couleur identique
•   Afin de savoir à quelle Activité d’Apprentissage (AA) de l’UE le cours en question fait référence, il
    est nécessaire de regarder les initiales qui suivent la mnémonique
    Ex : MDS et IG

    En se rendant dans la fiche de cours de l’UE correspondante (ici SAPU-L4014), on retrouve dans
    la partie « Contenu de l’unité d’enseignement » le nom des professeurs/assistants de chaque AA.

    Les initiales des professeurs/enseignants reprises dans l’horaire peuvent donc ainsi être reliées
    aux AA correspondantes.

École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018                                 21
Les groupes Facebook
Facebook est utilisé pour communiquer un nombre important d’informations. Il est conseillé de
s’inscrire sur les différents groupes :

ULB - Université libre de Bruxelles
https://www.facebook.com/ulbruxelles/?fref=ts
Informations générales sur ce qui se passe à l’ULB.

ULB-Pôle Santé
https://www.facebook.com/ulb.polesante/?fref=ts
Informations générales sur ce qui se passe sur le Pôle Santé (dont l’ESP fait partie).
• Horaires d’ouverture des bibliothèques (notamment en période de blocus)
• Formations continues
• Animations sur le campus (marché, foodtrucks, etc.)

ESP/ULB - École de Santé Publique
https://www.facebook.com/groups/7129428283/
• Articles sur des thèmes de santé publique
• Offres d’emploi
• Formations continues

ESP BLOC 1 et 2 (suivi de l’année académique)
https://www.facebook.com/groups/857501427595791/ (bloc 1)
https://www.facebook.com/groups/510994498992779/ (bloc 2)
Moyen utilisé par les délégués et le Bureau Étudiants (BESP) pour informer les étudiants
• Partage de notes de cours, de résumés, de questions d’examens (en vrac)
• Entraide entre les étudiants (questions/réponses)

Bureau Étudiants ESP
• Activités organisées par le BESP (vente de smoothies/soupes, soirées, etc.)
• À consulter également : le site du Bureau Étudiants (http://bureauetudiant-esp.e-monsite.com)
  qui reprend entre-autre les notes de cours, résumés et questions d’examens classés par Unité
  d’Enseignement et Activité d’Apprentissage.

École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018                             22
Règles et usages
Général
•   Arriver aux cours et aux examens à l’heure (en cas de retard de plus de 15 minutes, attendre la
    pause pour rentrer)
•   Respecter les dates de remise des travaux
•   Ne pas enregistrer les cours/les rendez-vous sans l’autorisation du membre du personnel de l’ESP
•   Ne pas répondre au téléphone durant les cours, ni se lever pour prendre un appel
•   Ne pas parler trop fort dans les couloirs
•   Laisser les locaux, le foyer et les toilettes en parfait état
•   Ne pas manger ni boire dans les salles informatiques

Rédaction d’e-mail
Rédiger un e-mail obéit aux mêmes règles de rédaction qu’un courrier papier.

Pour ceux qui veulent en savoir plus sur les règles les plus importantes à suivre :
http://fr.wikihow.com/%C3%A9crire-un-e-mail-formel

Nous pouvons retenir :
•   L’utilisation d’une adresse e-mail neutre (utilisez votre adresse ULB)
•   L’utilisation d’un titre court et précis dans l’objet du message (ex : le titre du travail)
•   L’utilisation d’une formule d’appel appropriée pour débuter (ex : Madame/Monsieur) et clôturer
    le message

Les travaux envoyés en pièces jointes doivent par ailleurs être enregistrés avec le nom de l’étudiant
suivis du titre du travail.

École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018                             23
Le plagiat
Au cours de ce master, vous allez devoir rédiger des travaux dans lesquels vous allez intégrer des
informations (idées, théories, résultats, etc.) rédigées par /émanant d’autres auteurs. Des règles
existent pour faire référence aux travaux de ces auteurs. Ne pas suivre strictement ces règles de
référencement équivaut à un plagiat. Le plagiat est sévèrement sanctionné et peut conduire jusqu'à
l'éviction de l'étudiant.

Pour utiliser correctement de vos références et éviter le plagiat, il est indispensable de consulter le
site de l’ULB :
http://www.bib.ulb.ac.be/fileadmin/user_upload/Web_Bibliotheques/documents/Regles_biblio_201
5.pdf

Nous vous conseillons également d’aller consulter le site de l'Université de Montréal consacré aux
questions d'intégrité, de fraude et de plagiat : www.integrite.umontreal.ca/index.html

Si au cours de la rédaction de vos différents travaux, vous avez la moindre hésitation sur la façon de
référencer vos sources, consultez l'enseignant responsable de l'enseignement.

École de Santé Publique ULB | Guide d'accueil des étudiants 2017-2018                               24
Vous pouvez aussi lire
DIAPOSITIVES SUIVANTES ... Annuler