GUIDE DE L'EXPOSANT - JEC WORLD

La page est créée Jean-Michel Lefevre
 
CONTINUER À LIRE
GUIDE DE L'EXPOSANT - JEC WORLD
GUIDE DE L'EXPOSANT
GUIDE DE L'EXPOSANT - JEC WORLD
SOMMAIRE

              INFORMATIONS PRATIQUES
             ACCÈS SALON ........................................................................................................................ 3
             NAVETTES .............................................................................................................................. 4
             RÉDUCTIONS TRANSPORTS ............................................................................................... 5
             CIRCULATION & STATIONNEMENT LORS DU MONTAGE ET DÉMONTAGE .................. 6
             BADGES ................................................................................................................................ 11
             PLANNING ............................................................................................................................ 12
             LIVRAISONS ......................................................................................................................... 15
             NETTOYAGE – REMISE EN ÉTAT ...................................................................................... 16
             SURVEILLANCE DES HALLS.............................................................................................. 18
             TO DO LIST ........................................................................................................................... 19
             CONTACTS ............................................................................................................................ 20
             CONTACTS / FOURNISSEURS AUTORISÉS ET CONTACTS UTILES ............................ 21

              RÈGLEMENTS & FORMALITÉS
             RÈGLES D’ARCHITECTURE DES STANDS ET DESCRIPTIF DES HALLS...................... 22
             RÈGLES DE PRÉVENTION CONTRE LE RISQUE INCENDIE ET DE PANIQUE ............. 29
             NOTICE DE SÉCURITÉ EXPOSANT ................................................................................... 35

              SERVICES COMPLEMENTAIRES
             LISTE DES SERVICES COMPLÉMENTAIRES ................................................................... 50

JEC GROUP - 251 Boulevard Pereire 75017 PARIS, France -           exhibitors@jeccomposites.com                                                            2/51
GUIDE DE L'EXPOSANT - JEC WORLD
ACCÈS SALON                                                                                                                                                     PARIS-CHARLES DE GAULLE Airport

                                                                                                                                                                                                                   2F
                                                                                                                                                                                                                 2-
                                                                                                                                                                                                               1-

                                                                                                                                                                                                               2
                                                                                                                                                                                                            al

                                                                                                                                                                                                            al
                                                                                                                                                                                                        in

                                                                                                                                                                                                                    in
                                                                                                                                                                                                 rm

                                                                                                                                                                                                                 rm
                                                                                                                                                                                             Te

                                                                                                                                                                                                             Te
                                                                                                                                                                                              ORANGE LINE
                                                                                                                                                                         GR
➜ 10 minutes de l’aéroport Charles de Gaulle
                                                                                                                                                                                                                       Terminal 1-3

                                                                                                                                                                              EE
                                                                                                                                                                                N
                                                                                                                                                        YEL

                                                                                                                                                                                LI
                                                                                                                                                               LOW

                                                                                                                                                                                   NE
                                                                                                                        Convention                                    LIN
                                                                                                                       Centre Hotels                                      E

➜ 30 minutes des gares TGV, Eurostar, Thalys,                                                                        Roissy-en-France
                                                                                                                                                                                                              Parc des Expositions

   reliant la France et l’Europe du Nord
                                                                                                                                                                                                                       Paris Nord Villepinte

                                                                                                                                                                            E
                                                                                                                                                                         LIN
                                                                                                                                                                      LE
                                                                                                                                                                    RP
➜ 30 minutes de train express du centre

                                                                                                                                                                PU
   de Paris : RER-B,                                                                                                                             PORTE
                                                                                                                                                  DE LA
                                                                                                                                              CHAPELLE
                                                                                                                                                                 A1

   arrêt Parc des Expositions
➜ 45 minutes de l’aéroport d’Orly                                                                                  A14
                                                                                                                                             Saint Lazare
                                                                                                                                                                     Gare du Nord
                                                                                                                                                                                                                                                             A104

                                                                                                                                                                     EUROSTAR, THALYS
                                                                                                                                                                                                                              A3

➜ Un service gratuit de navettes
                                                                                                                                                                         Gare de l’Est

                                                                                                                                                                                                                 iphérique
                                                                                                                                                                                                                             PORTE

   effectuant l’aller-retour                                                                                                          OPERA                          Châtelet-Les-Halles                                     DE BAGNOLET

   entre JEC World et :
                                                                                                                                                                            Gare de Lyon
                                                                                                                    A13
                                                                                                                                                                     St-Michel - Notre-Dame

                                                                                                                                                                                                              pér
                                                                                                                                                                                                                              A4

   • NOUVEAU : Paris (Opéra)                                                                                     PORTE
                                                                                                                                                                       Gare d’Austerlitz
                                                                                                                                                                                                            rd
                                                                                                              D’AUTEUIL
                                                                                                                                                                                                                              PORTE

   • Aéroport CDG et ses hôtels
                                                                                                                                                                                                            va                DE BERCY
                                                                                                                                           Montparnasse              Denfert-Rochereau                                                         Hotel offer: 3 accommodation areas
                                                                                                                                                                                                 le

                                                                                                                                                                                                 o                                                            Charles de Gaulle Airport
                                                                                                                                                                                              u

   • Zone d’hôtels du Parc des Expositions                                                                                                                                 o        ad
                                                                                                                                                                                         /
                                                                                                                                                                                             B
                                                                                                                                                                                                                                                              Convention Centre Hotels
                                                                                                                                                                    Ring R                                                                                    Downtown Paris
                                                                                                                                                                            PORTE D’ITALIE

➜ Voiture: De l’autoroute A1,                                                                                                                                 A6     PORTE
                                                                                                                                                                      D’ORLÉANS

   prendre la direction Lille. Sortie n° 1.                                                                                      Antony
                                                                                                                                                                                                                                                         Free shuttles

                                                                                                                    Massy-Palaiseau                                                                                                                      Public transport
                                                                                                                                                                                         PARIS-ORLY
                                                                                                                                                                                         Airport                                                         Motorways
                                                                                                         Saint-Rémy lès Chevreuse

      HALLS ET PORTES D’ACCÈS AU PARC DES EXPOSITIONS
                          TREMBLAY EN FRANCE
                          VILLEPINTE
                          via RD40
                                        TREMBLAY EN FRANCE                                        VISITORS
                                        VILLEPINTE                                                                                                                                                                                                                             VISITORS
                                                                                                  CAR PARK                                                                                                                                                                     Entrance
                                        via RD40                                                                                                                                                                                                                               by car from
           EXHIBITORS / DELIVERIES
           Entrance by car from RD40                                                                                      VISITORS
                                                                                                                          CAR PARK                             HALL 5B
                                   EXHIBITORS / DELIVERIES                                                                                                                                                                                        SOISSONS
                                   Entrance by car from RD40                                                                                                                                                                               MARNE-LA-VALLÉE
                                                                                                                                                                                         HALL 5B                                                  via A104
                                                                                                                                                                                                      EXHIBITORS
                                                                                                                                                                                                      CAR PARK                                                             SOISSONS
                                                                                                                                                                                                                                                 VISITORS     A104
                                                                                                                                                                                                                                                                    MARNE-LA-VALLÉE
                                                                                                                                                                                                                                               Entrance
                                                                                                                                                                                                                                               by car from                 via A104
                                                                                                              HALL 4                                                                                                                  EXHIBITORS
       PARIS-CDG AIRPORT                                                                                                                                                                                                              CAR PARK
                                                                                                                                                                                                                                                       EXIT N°2
          Terminal 1-2-2F                                                                    HALL 3
                                          RD40

                                                                                                                                                                                                                                                                                   A104

                                                                                                                                       HALL 4
                              PARIS-CDG AIRPORT
                                                                                                                                                                                                                                                                             EXIT N°2
                                 Terminal 1-2-2F                            HALL 2                                 HALL 3
                                                               RD40

  PARIS-CDG Airport
       Hotels

                                                                      HALL 1                      HALL 2
                        PARIS-CDG Airport
                             Hotels
                                                                                                                                                                                HALL 7
RAILWAY STATION                                                              VISITO
                                                                                   RS CAR  HALL 1
                                                                                           PARK
                                                                                ORANGE
PARIS-CDG Airport,
                                                                                                      TIO S

                                                                                        LINE
                                                                                                                                HALL 8
                                                                                                  STA TTLE
                                                                                                         N

    Railway station                                                               GREEN
    Terminal 1-2-3                                                             YELLOW
                                                                                         LINE                                                                                                                         HALL 7
                      RAILWAY STATION                                                              VISITO
                                                                                                  SHU

                                                                                       LINE             RS CAR
                                                                                                                PARKPURPLE LINE
                                                                                                     ORANGE
                      PARIS-CDG Airport,                                                                                                                                                                                                     PARIS
                                                                                                                              TIO S

                                                                                                             LINE
                                                                                                                                                            HALL 8
                                                                                                                          STA TTLE
                                                                                                                                 N

                          Railway station                                                              GREEN
                          Terminal 1-2-3                                                                      LINE                                                                                                                    GARE DU NORD
                                                                                                    YELLOW         PARC DES EXPOSITIONS
                                                                                                                                                                                                                               CHÂTELET-LES-HALLES
                                                                                                                          SHU

                                                                                                            LINE TRAIN STATION      PURPLE
                                                                                                                                           LI             NE
                                                                                                            RD40                                                                                                                                                  PARIS
          ROISSY EN FRANCE
     Convention Centre Hotels                                                                                                                                                                                                                              GARE DU NORD
                                                                                                                                             PARC DES EXPOSITIONS
                                                                                                                                             TRAIN STATION                                                                                          CHÂTELET-LES-HALLES
                                                                                                                                    RD40
                                 ROISSY EN FRANCE
                            Convention Centre Hotels

                                                                                                                                                                                                                                                 PARIS
                                                                                                                                                                                                                                         PORTE MAILLOT
                                                                                                                                                                        EXIT N°1
                                                                                                                                                                                                                AULNAY
                                                                                       Private drivers                                                          PARIS / LILLE                                                                                          PARIS
               Free shuttles                      Express Railway line                                                    Departmental Road                                                                      via N2
                                                                                       & Exhibitor bus                                                          & CDG Airport                                                                                          OPERA
                                                                                                                                                                                                            EXIT N°1
                                                                                                                                                                      via A1                                                                 AULNAY
                                                                                                              Private drivers                                                                PARIS / LILLE                                    via N2
                                       Free shuttles                  Express Railway line                                                          Departmental Road
                                                                                                              & Exhibitor bus                                                                & CDG Airport
                                                                                                                                                                                                   via A1
JEC GROUP - 251 Boulevard Pereire 75017 PARIS, France -                                                       exhibitors@jeccomposites.com                                                                                                            > Retour au sommaire                   3/51
GUIDE DE L'EXPOSANT - JEC WORLD
NAVETTES

                                                                                                                                                 FREE
                                                                                                                                                 SHUTTLES
                                                                                                       vers / du PARC DES EXPOSITIONS
                                                                                                       EXCLUSIVEMENT POUR LE 3-4-5 MARS

                  TOUTE LA JOURNÉE                                                         DÉPART DU MATIN                                                 DÉPART DU MATIN
                     MARS 3-4-5 :                                                           MARS 3-4-5 :                                                     MARS 3-4-5 :
                     8h00 - 19h00                                                           7h30 - 10h30                                                     8h00 - 9h30
                DÉPART TOUTES LES 20 min                                             DÉPART TOUTES LES 20 min                                           DÉPART TOUTES LES 20 min

                      PARIS CDG                                          PARIS CDG                         CONVENTION CENTER                                CENTRE-VILLE
                       AIRPORT                                        AIRPORT HOTELS                          AREA HOTELS                                     DE PARIS
                                                                                                           5 LIGNES DIRECTES:
                   TERMINAL 1 :                                        ROISSY POLE                          1   BUS LIGNE 1                                OPERA
                   SORTIE 10                                           RDV / DÉPOSE
                   AU NIVEAU DES DÉPARTS                               À RUE DE NEW YORK                        RDV / DÉPOSE DEVANT
                                                                       DERRIÈRE L’HOTEL                         MERCURE ROISSY CDG:
                                                                       IBIS PARIS                               • HÔTEL MARRIOTT
                                                                       CDG AIRPORT :
                                                                                                                • HOLIDAY INN ROISSY CDG
                                                                       • HILTON CDG
                                                                         AIRPORT                                • BEST WESTERN CDG
                                                                                                                • IBIS STYLES ROISSY CDG
                                        VILLEPINTE EXPRESS SHUTTLES

                                                                       • PULLMAN CDG
                                                                         AIRPORT
                                                                       • NOVOTEL CDG                        2   BUS LIGNE 2
                                                                                                                RDV / DÉPOSE DEVANT
                                                                                                                CROWNE PLAZA PARIS CDG:
                                                                                                                • SUITE NOVOTEL CDG
                   TERMINAL 2D :                                       MERCURE
                   SORTIE 7                                            CDG AIRPORT
                   AU NIVEAU                                           & CONVENTION                         3   BUS LIGNE 3
                   DES ARRIVÉES
                   • SHERATON PARIS                                                                             RDV / DÉPOSE DEVANT
                     AIRPORT HOTEL                                                                              NOVOTEL CONVENTION
                                                                                                                & WELLNESS ROISSY CDG:
                                                                                                                • GOLDEN TULIP CDG
                                                                                                                • RESIDHOME ROISSY-PARK

                   TERMINAL 2F :                                       INNSIDE PARIS CDG
                   PASSAGE ENTRE
                                                                                                            4   BUS LIGNE 4
                   T2F ET T2E
                                                                                                                RDV / DÉPOSE DEVANT
                                                                                                                HYATT REGENCY
                                                                                                                CDG AIRPORT:
                                                                                                                • IBIS CDG PARIS NORD 2

                                                                                                            5   BUS LIGNE 5
                                                                                                                RDV / DÉPOSE DEVANT
                                                                                                                NOMAD:
                                                                                                                • OCEANIA
                   JEC WORLD 2020                                      JEC WORLD 2020                                                                      JEC WORLD 2020
                               TEMPS DE TRAJET                                       TEMPS DE TRAJET                                  TEMPS DE TRAJET                 TEMPS DE TRAJET
                                   EN MOYENNE                                            EN MOYENNE                                       EN MOYENNE                      EN MOYENNE
                                      30 MIN                                                20 MIN                                          20 MIN                          50 MIN

                  TOUTE LA JOURNÉE                                                         DÉPART DU SOIR                                                   DÉPART DU SOIR
                                                                                                                                                         MARS 3 : 16h30 - 19h30
                     MARS 3-4-5 :                                                  MARS 3 & 5 : 16h30 - 19h30                                            MARS 4 : 16h30 - 22h30
                     8h00 - 19h00                                                   MARS 4 : 16h30 - 22h30                                               MARS 5 : 17h30 - 19h00
                DÉPART TOUTES LES 20 min                                           DÉPART TOUTES LES 30 min                                             DÉPART TOUTES LES 30 min

JEC GROUP - 251 Boulevard Pereire 75017 PARIS, France -                            exhibitors@jeccomposites.com                                                     > Retour au sommaire   4/51
GUIDE DE L'EXPOSANT - JEC WORLD
RÉDUCTIONS TRANSPORTS

    AVION

Vous propose des prix attractifs sur tous les vols internationaux Air France et KLM.
Consultez le site internet AirFrance et KLM, en cliquant ici, pour accéder :
■   Aux prix préférentiels pour l’événement
■   Réserver votre voyage
■   Avoir votre ticket électronique*
■   Sélectionner votre siège**
Si vous achetez votre ticket via le site internet AIR France & KLM Global Meetings, votre ticket électronique aura les mentions spéciales
permettant de justifier des tarifs préférentiels. Si vous préférez acheter vos tickets directement dans une boutique Air France & KLM,
vous devez garder ce document qui servira de justificatif pour le prix préférentiel. Soyez sûr de toujours avoir le document avec vous quand
vous voyagez car vous serez susceptible de justifier le prix préférentiel lors de votre voyage.
Pour localiser les boutiques Air France et KLM à proximité, consultez www.airfrance.com
Les programmes de fidélisation des compagnies partenaires d’Air France et KLM permettent d’accumuler des miles en utilisant des
vols Air France ou KLM
■   Evénement : JEC WORLD 2020
■   Identifiants Evénements : 35173AF
■   Dates de départ valides : 25/02/2020 - 12/03/2020
■   Lieu : Paris Nord Villepinte, 93420 Villepinte, France
                                                                                                           *
                                                                                                                non valable dans certains pays
                                                                                                           **
                                                                                                                sous certaines conditions

    TRAIN

SNCF « Fichets Congrès et Salons » formulaires sont disponible pour JEC.
N’hésitez pas à envoyer un e-mail à exhibitors@jeccomposites.com (pour les exposants seulement) pour profiter d’une réduction de 20%
sur les prix, en première et deuxième classe (valable seulement pour les voyages en train, en France).

JEC GROUP - 251 Boulevard Pereire 75017 PARIS, France -   exhibitors@jeccomposites.com                              > Retour au sommaire         5/51
CIRCULATION & STATIONNEMENT LORS DU MONTAGE ET DÉMONTAGE

              SOMMAIRE
             CIRCULATION DANS LE PARC ............................................................................................. 7
             MODE D’EMPLOI LOGIPASS ................................................................................................ 7
             PARCOURS VEHICULES AU MONTAGE - DÉMONTAGE ................................................... 9
             PARKING - STATIONNEMENT - DÉCHARGEMENT ......................................................... 10
             ZONES LOGISTIQUES ......................................................................................................... 10

JEC GROUP - 251 Boulevard Pereire 75017 PARIS, France -      exhibitors@jeccomposites.com                                  > Retour au sommaire   6/51
CIRCULATION & STATIONNEMENT LORS DU MONTAGE ET DÉMONTAGE
CIRCULATION DANS LE PARC                                                  MODE D’EMPLOI LOGIPASS
Tous les véhicules souhaitant entrer dans le Parc des Expositions         http://logipass.viparis.com
doivent obligatoirement s’enregistrer en ligne sur « Logipass »
                                                                             CREER UN COMPTE UTILISATEUR
(http://logipass.viparis.com) du 1er décembre 2019 jusqu’au 2 mars
2020. Une fois que vous vous êtes enregistré, imprimez le pass            Étape 1 : Choisissez votre langue
d’entrée, et placez-le de façon visible sur votre pare-brise avant        Étape 2 : Cliquez sur « Créer votre compte LOGIPASS ». Le mot
d’atteindre la porte indiquée. L’entrée dans l’enceinte du Parc des                 de passe doit contenir 6 caractères minimum dont
Expositions de Paris Nord Villepinte devra s’effectuer par l’accès                  1 majuscule, 1 chiffre et 1 caractère spécial.
dédié aux Exposants. L’accès aux stands est ensuite facilité par
plusieurs portes ouvertes.                                                        1                         2

Dans l’enceinte du Parc, merci de respecter le code de la route. Il est
interdit de stationner sur toutes les voies de circulation, aux abords
des bâtiments, et sur les voies de pompier, sous peine d’enlèvement
et de mise en fourrière aux frais du propriétaire du véhicule.
L’Organisateur et le Parc des Expositions ne sont pas responsables
en cas de dommages causés aux véhicules. Nous vous demandons
de bien informer vos installateurs, fournisseurs et/ou transporteurs.
Seul le transitaire officiel de JEC WORLD 2020, CLASQUIN FAIRS
& EVENTS, est autorisé à pénétrer avec des engins motorisés de
levage dans les halls. Les camions et véhicules utilitaires ne sont
pas autorisés à pénétrer dans les halls.                                  Étape 3 : R
                                                                                     emplissez les champs demandés. Les champs avec
                                                                                    une astérisque rouge sont obligatoires.
  Vous pouvez consulter les restrictions de circulation des
         poids lourds le week-end en France sur                                       3
            www.bison-fute.equipement.gouv.fr

                                                                                             4
                                                                          Étape 4 : C
                                                                                     ochez la case d’acceptation des politiques et conditions
                                                                                    du site.
                                                                          Étape 5 : V
                                                                                     alidez le CAPTCHA 5
                                                                          Étape 6 : Enregistrez
                                                                                                           6       Enregistrer
                                                                          Votre compte est créé.

JEC GROUP - 251 Boulevard Pereire 75017 PARIS, France -   exhibitors@jeccomposites.com                             > Retour au sommaire     7/51
CIRCULATION & STATIONNEMENT LORS DU MONTAGE ET DÉMONTAGE
   CREER UNE DEMANDE D’ACCES                                                 Étape 10 : C
                                                                                         liquez sur « SOUMETTRE »    Soumettre    Etape suivante

Étape 1 : Dans le menu « Mes demandes », vous pouvez consulter             Étape 11 : Votre demande a été soumise. Vous pouvez visualiser
          vos demandes déjà enregistrées.                                               votre numéro d’autorisation. Un mail vous sera envoyé
Étape 2 : Cliquez sur « Créer une demande »                                             dès validation de la demande par nos services.

                      1                                             2

Étape 3 : Remplissez les champs demandés. Les champs avec une
           astérisque rouge sont obligatoires.
           Pour le champ Exposant : Si le champ indique « NE PAS
           RENSEIGNER », passez au champ suivant. Sinon, saisissez
           2 caractères et cliquez sur le nom de l’exposant. Si vous
           n’avez pas trouvé, sélectionnez EXPOSANT NON TROUVÉ.

                     3                                                       Étape 12 : Téléchargez et imprimez votre macaron au format
                                                                                        PDF. Vous retrouverez toutes vos demandes d’accès
Étape 4 : Cliquez sur ENREGISTER ou PASSER A L’ETAPE SUIVANTE.                         dans le menu Mes demandes d’accès. La plaque
            Enregistrer   Etape suivante
                                                                                        d’immatriculation est modifiable jusqu’à votre arrivée
                                                                                        grâce au bouton        .
Étape 5 : La progression de la demande est indiquée en haut de
           l’écran                                                           Étape 13 : Si vous devez faire plusieurs demandes d’accès pour
                                                                                         un même évènement, le bouton Dupliquer vous
Étape 6 : V
           euillez indiquer le créneau horaire estimé pour votre                        permettra de gagner du temps.
          arrivée. La durée d’accès à l’aire de livraison sera automa-
          tiquement affectée en fonction du type de véhicule.
                                                                             Étape 14 : N’oubliez pas de faire une demande d’accès pour
                                                                   7                     le DEMONTAGE, le bouton Dupliquer vous permettra
                                                                                        de gagner du temps.
                                    6

Étape 7 : En cas d’erreur, utilisez l’option « Supprimer la plage horaire
           sélectionnée ».

Étape 8 : Si besoin un onglet « Fichiers » permet de télécharger
           des documents. Un champ Commentaire est également
           disponible pour ajouter des informations

        8

                                           9

Étape 9 : Cochez la case d’acceptation des politiques et conditions
           du site.

JEC GROUP - 251 Boulevard Pereire 75017 PARIS, France -      exhibitors@jeccomposites.com                            > Retour au sommaire     8/51
CIRCULATION & STATIONNEMENT LORS DU MONTAGE ET DÉMONTAGE
PARCOURS VEHICULES AU MONTAGE - DÉMONTAGE

                                                                  Stationnement / déchargement -
  VL                      Enregistrement Logipass                rechargement au Parking Exposant

                                                                                                                  Accès aux aires de stationnement /
                                                                      Enregistrement Logipass                       déchargement-rechargement
                       Déchargement - rechargement
                          réalisé par vous-mêmes                                                          Stationnement provisoire au P11 pour s’enregistrer au
                                                               N’a pas fait son enregistrement Logipass
                                                                                                          Logipass sur place au Parking P10 / bâtiment Prouvé
 VUL
                                                                      Enregistrement Logipass                   RDV au parking P10 / bâtiment Prouvé
                         Déchargement- rechargement                                                             pour voir CLASQUIN FAIRS & EVENTS
                    réalisé par CLASQUIN FAIRS & EVENTS                                                              et suivre leurs instructions
                                                               N’a pas fait son enregistrement Logipass

                                                                                                                  Accès aux aires de stationnement /
                                                                      Enregistrement Logipass                       déchargement-rechargement
                       Déchargement - rechargement
                          réalisé par vous-mêmes                                                              RDV au parking P10 / bâtiment Prouvé pour
                                                               N’a pas fait son enregistrement Logipass
                                                                                                                 s’enregistrer au Logipass sur place
  PL
                                                                      Enregistrement Logipass                RDV au parking P10 / bâtiment Prouvé pour
                         Déchargement- rechargement                                                        voir CLASQUIN FAIRS & EVENTS et suivre leurs
                    réalisé par CLASQUIN FAIRS & EVENTS
                                                               N’a pas fait son enregistrement Logipass                    instructions

JEC GROUP - 251 Boulevard Pereire 75017 PARIS, France -   exhibitors@jeccomposites.com                                  > Retour au sommaire                 9/51
CIRCULATION & STATIONNEMENT LORS DU MONTAGE ET DÉMONTAGE
PARKING - STATIONNEMENT – DÉCHARGEMENT                                                     pour lui donner un horaire d’arrivée et un emplacement de
                                                                                           déchargement. Les accès aux aires de stationnement seront
Pour les VL : accès aux aires de stationnement exposants (Pe6,                             réglementés pendant cette période. Un numéro d’ordre de passage,
Parking Exposants). Les véhicules légers pourront stationner                               un emplacement, et une heure d’arrivée vous sera communiqué.
gratuitement pendant le montage et le démontage.                                           Sur place, vous devrez vous rendre au parking de rétention afin
Pour les VUL (inférieurs à 3,5T et à 1,90m) : accès aux aires                              de se faire connaître et d’être accompagné à leur emplacement
logistiques dédiées en fonction de leur numéro de stand, attribuées                        de déchargement. Ces véhicules ne pourront en aucun cas rester
par le service logistique de VIPARIS ou CLASQUIN FAIRS & EVENTS.                           stationnés aux abords des Halls 5 et 6 après déchargement.
                                                                                           Cette procédure vous permet d’accéder gratuitement aux aires de
Pour les PL (de plus de 3,5T) : accès aux aires de logistique dédiées
                                                                                           stationnement prévu.
(Parking de rétention). Les exposants, décorateurs et monteurs de
stands, seront contactés ou devront se déclarer avant le 24 janvier 2020                   Nous vous conseillons de bien fermer les fenêtres et les portes de
auprès de CLASQUIN FAIRS & EVENTS afin de leur indiquer le type                            votre véhicule, ainsi que de ne laisser aucun objet de valeur dans
et le nombre de camions, le volume et leurs besoins en manutention                         votre véhicule.
et/ou en stockage. Chaque stand nu sera contacté individuellement

ZONES LOGISTIQUES

                                                         ZONES LOGISTIQUES

                                                   HALL 5                                                        HALL 6

                                            VUL                    ZONE CLASQUIN            PRESTATAIRES OFFICIELS                  BARRIERES
                                  Déchargement & chargement   Déchargement & chargement          Zone réservée
                                           manuel               avec chariots élévateurs

JEC GROUP - 251 Boulevard Pereire 75017 PARIS, France -            exhibitors@jeccomposites.com                                   > Retour au sommaire   10/51
BADGES
  TRÈS IMPORTANT                                                            Ce badge donne un droit d’accès au seul personnel des sociétés expo-
                                                                            santes, il est non cessible. Toute utilisation non conforme à ce droit
  BADGE D'ACCES
                                                                            entraîne sa confiscation et rend la société exposante passible d’une
  Pour pénétrer à l’intérieur des halls d’expositions, toute personne
                                                                            amende civile de 160 € et ce sans préjudice des dommages et intérêts
  doit être munie d’un badge d’accès JEC WORLD 2020, et doit
                                                                            qui pourraient alors être dus à l’organisateur.
  impérativement le porter en période de montage, d’ouverture et de
  démontage.                                                                La rétrocession d’un badge vous expose au délit de vente à la sauvette,
                                                                            passible d’une amende pénale de 3 750 € et de 6 mois d’emprisonne-
  BADGE MONTAGE / DÉMONTAGE PRESTATAIRES
                                                                            ment (loi 2011-267 du 14 mars 2011).
  Déclarez vos prestataires directement en ligne dans votre Espace
  Exposant afin qu’ils puissent établir leurs badges de montage
  et démontage.                                                             QUOTAS DE BADGES
  Le badge montage / démontage permet à vos prestataires d’accéder          Chaque exposant, co-exposant et partenaire bénéficie d’un nombre
  au Parc des Expositions pendant la période de montage et de               de badges fixe. Tout badge supplémentaire sera facturé 120 € HT.
  démontage selon les horaires indiqués sur le badge.
  Il n’est pas valable pendant la période d’ouverture du salon du                                               0            26             90
                                                                               EXPOSANTS PRINCIPAUX                                                  >150m²
                                                                                                             à 25 m²      à 89 m²        à 149 m²
  3 mars au 5 mars 2020.
                                                                               Badges Exposants                 10           25            50          120
  ATTENTION : dans le cadre d'une dérogation de montage, les
  badges devront impérativement être réalisés et imprimés en amont             Badges Exposants VIP              3            5            10           10
  pour faciliter l'accès aux halls.
                                                                               Badges Invités Visiteurs
                                                                                                                 5           15            50          120
  Les équipements de sécurité et le port des chaussures de sécurité            VIP (avec code individuel)
  sont obligatoires lors du montage et du démontage. Dans le cas
                                                                               Badges Invités Visiteurs         Illimité avec code individuel par exposant *
  contraire l’accès aux Halls sera refusé.
  Un contrôle aléatoire de la pièce d’identité pourra être effectué aux
  abords des Halls.                                                            CO-EXPOSANTS / PARTENAIRES
  BADGE DE SERVICES                                                            Badges Exposants                                     10
  Ce badge permet à vos prestataires et à vos sous-traitants devant
                                                                               Badges Exposants VIP                                  3
  intervenir durant la période d’ouverture public du salon (traiteurs,
  décorateurs…), d’accéder au salon du 3 au 5 Mars 2020 (voir                  Badges Invités Visiteurs
  planning du salon).                                                                                                                5
                                                                               VIP (avec code individuel)
  BADGE EXPOSANT                                                                                               Illimité avec code individuel par co-exposant
                                                                               Badges Invités Visiteurs                      ou par partenaire *
  Le badge exposant permet aux exposants d’accéder au Parc des
  Expositions pendant la période de montage, d’ouverture et de
                                                                              En cas de dépassement de quota, les exposants/co-exposants/partenaires
  démontage selon les horaires indiqués sur le planning horaires
                                                                              pourrons acheter des badges supplémentaires ou s’enregistrer en tant que
  exposants. Les badges devront être imprimés en amont, sur des
                                                                              visiteur en utilisant le lien suivant : http://registration.jec-world.events.
  feuilles A4 et en couleur. Pour des raisons de sécurité, la photo sera
  obligatoire sur tous les badges Exposants.                                  Attention les badges visiteurs ne permettent pas d’accéder aux halls
                                                                              d’exposition en dehors des horaires d’ouverture du salon.
                                                                              * Valable uniquement jusqu’au 2 Mars 2020.
FRAUDES
Du 28 février au 6 mars 2020, l’accès au salon ne sera autorisé qu’aux
personnes munies d’un badge.                                                LECTEURS DE BADGES
Afin de garantir la sécurité et d’empêcher tout usage frauduleux, un        Chaque visiteur et exposant doit porter un badge sur le salon. Celui-ci
contrôle des badges sera effectué en entrée et en sortie des halls.
                                                                            contient un QR code vous permettant de le scanner, et obtenir
Ainsi, toutes les catégories de badges seront scannées à chaque point
de contrôle d’entrée et sortie exposants et votre badge pourra vous être    toutes les informations sur la personne. Vous pourrez le commander
demandé à tout moment dans l’enceinte du salon.                             en ligne.

JEC GROUP - 251 Boulevard Pereire 75017 PARIS, France -      exhibitors@jeccomposites.com                                     > Retour au sommaire             11/51
PLANNING

              SOMMAIRE
             PLANNING DU SALON ........................................................................................................ 13
             MONTAGE ............................................................................................................................. 14
             OUVERTURE ......................................................................................................................... 14
             DÉMONTAGE ........................................................................................................................ 14

JEC GROUP - 251 Boulevard Pereire 75017 PARIS, France -          exhibitors@jeccomposites.com                                       > Retour au sommaire   12/51
PLANNING

   PLANNING DU SALON

         VENDREDI           SAMEDI         DIMANCHE            LUNDI                  MARDI      MERCREDI          JEUDI            VENDREDI
        28/02/2020        29/02/2020       01/03/2020        02/03/2020             03/03/2020   04/03/2020      05/03/2020        06/03/2020

  7h

  8h    UNIQUEMENT UNIQUEMENT
            SUR        SUR
        DEROGATION DEROGATION                                                                 ACCÈS EXPOSANTS                      DÉMONTAGE
                                                              MONTAGE
  9h                                                        STANDS NUS :
                                                                7H
         MONTAGE             SUITE
 12h                       MONTAGE           MONTAGE                                        OUVERTURE AU PUBLIC
        STANDS NUS                                             MONTAGE
          > 200 m2        STANDS NUS         STANDS             STANDS
 18h                        > 200 m2           NUS             ÉQUIPÉS :
                                                                  9H                   ACCÈS EXPOSANTS
         LIVRAISON         MONTAGE
 19h     MACHINES         STANDS NUS
        (uniquement           entre
 20h       ce jour)       80 et 199 m2
                                                              REMISE EN ÉTAT DE
                                                            VOTRE STAND OBLIGA-                                  DÉMONTAGE
                                                             TOIRE : DE 20H À 22H
 22h

 24h

       MONTAGE *                      ACCÈS EXPOSANTS                               OUVERTURE AU PUBLIC                     DÉMONTAGE *

       ALIMENTATION ÉLECTRIQUE INTERMITTENT (aux horaires indiqués ci-dessus)

ALIMENTATION PERMANENTE : du dimanche 01/03/2020 à 8h au jeudi 05/03/2020 à 19h.
Si vous souhaitez de l’électricité en dehors de ces horaires, merci de faire la commande auprès de VIPARIS (prestation complémentaire)

* IL EST RAPPELÉ QUE :
› LE PORT DES CHAUSSURES DE SÉCURITÉ (COQUILLES + SEMELLES ANTI-PERFORATION) EST OBLIGATOIRE POUR TOUTE PERSONNE
  PÉNÉTRANT SUR LE SITE DU SALON PENDANT CES PÉRIODES.
› LE PORT DU CASQUE EST OBLIGATOIRE POUR TOUS LES NACELLISTES ET POUR TOUTE TÂCHE PRÉSENTANT UN RISQUE.

JEC GROUP - 251 Boulevard Pereire 75017 PARIS, France -    exhibitors@jeccomposites.com                               > Retour au sommaire   13/51
PLANNING
    MONTAGE                                                                   COMMISSION DE SÉCURITÉ
                                                                              Lors du passage de la Commission de Sécurité, les aménagements
HORAIRES DE MONTAGE                                                           devront être terminés. Présence obligatoire du responsable de votre
                                                                              stand pour fournir les procès-verbaux de réaction au feu de tous
Du 1er mars 2020 à 7h au 2 mars 2020 à 20h
                                                                              les matériaux utilisés. Date et heure précisées ultérieurement.
(selon type de stands, informations ci-dessous)                               Pour rappel tout projet de stand nu doit obligatoirement être envoyé
                                                                              à DECOPLUS.
PRISE DE POSSESSION DES EMPLACEMENTS
Depuis JEC WORLD 2018, JEC GROUP permet des dérogations de                    FIN DE MONTAGE
montage sous certaines conditions. Voici les règles pour JEC WORLD            Les équipes de montage doivent impérativement avoir fini de
2020 :                                                                        monter les stands le 2 mars 2020 à 20h, et d’évacuer les allées.
■    tands nus > 200 m2 : à partir du vendredi 28 février 2020, 7h
    S                                                                         La remise en état de votre stand doit se faire entre 20h et 22h
    seulement sur dérogation (dérogation offerte pour le 28 et                le lundi 2 mars 2020, veille d'ouverture.
    29 février 2020)
                                                                              Passé ce délai, le matériel sera évacué aux frais de l’Exposant. Merci
■    tands nus entre 80 et 199 m2 : à partir du samedi 29 février
    S                                                                         d’informer vos décorateurs, installateurs, sous-traitants et autres
    2020 7h seulement sur dérogation (dérogation offerte pour le              entreprises intervenant sur votre stand de cette deadline.
    29 février 2020 - dérogation payante pour le 28 février 2020 :
    forfait unitaire indivisible de 1 020€ HT / jour)                            OUVERTURE
■    tands nus < 80 m : à partir du dimanche 1 mars 2020
    S                      2                              er

    7h (possibilité de demander une dérogation payante pour les 28            HORAIRES D’OUVERTURE DES HALLS
    et 29 février 2020 : forfait unitaire indivisible de 1 330€ HT / jour)
                                                                              Du 3 au 5 mars 2020
    Stands équipés : lundi 2 mars 2020 à partir de 9h UNIQUEMENT
                                                                              Aux exposants : 8h00 - 19h00
■

ATTENTION : sans la validation de votre demande de dérogation de
la part de CLASQUIN FAIRS & EVENTS, les stands nus ne pourront
                                                                              Aux visiteurs : 9h00 - 18h00
pas accéder aux halls avant le 1er mars 2020, 7h.
                                                                              DISTRIBUTION PUBLICITAIRE - ANIMATIONS
Remarques : La livraison de machine sur stand nécessitant des engins
de levage (grue) n’est pas concernée.                                         La distribution de documents et objets publicitaires, ainsi que toutes
                                                                              sortes d’animations ou démarches commerciales, est strictement
Vous êtes invités à vous présenter au Commissariat Général dès
votre arrivée pour récupérer votre welcome kit qui sera disponible dès        interdite en dehors des limites de votre stand.
le 2 mars 2020, jusqu’à la fermeture officielle des visiteurs du salon.
                                                                                 DÉMONTAGE
MONTAGE DES STANDS
                                                                              HORAIRES DÉMONTAGE
Merci de ne pas obstruer les allées lors du montage et du démon-
tage, afin que les passages se fassent sans gêne.                             Du 5 mars 2020 à 18h au 6 mars 2020 à 18h
Il est formellement interdit de laisser quelconque matériel sur les
stands voisins.
                                                                              STANDS ÉQUIPÉS AU DÉMONTAGE
                                                                              Les réserves de ces stands et le mobilier de location devront être
                                                                              vidés de tout leur contenu le soir même de la fermeture du salon
                                                                              au plus tard le 5 mars 2020 à 19h.

JEC GROUP - 251 Boulevard Pereire 75017 PARIS, France -        exhibitors@jeccomposites.com                            > Retour au sommaire   14/51
LIVRAISONS
DOUANE                                                                         LIVRAISONS
JEC WORLD 2020 bénéficie du régime de l’entrepôt privé banal.                  L’Exposant, ou un responsable du stand, doit être présent sur les
Il est à la responsabilité de chaque Exposant d’accomplir l’ensemble           lieux pour toute livraison. L’Organisateur ne prendra aucun colis et
des formalités douanières applicables aux matériels et aux produits            n’est pas responsable de la perte ou de la dégradation du colis. Si
en provenance de l’étranger.                                                   personne ne pourra être présent lors de la réception du colis, merci
                                                                               de contacter l’entreprise CLASQUIN FAIRS & EVENTS.
L’Organisateur ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable
des difficultés rencontrées lors de ces formalités.                            Pensez à bien préciser l’adresse ci-dessous pour toute livraison :
Le bureau de douane de Garonor fonctionnera de 9h00 à 12h00 et                  Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte
de 14h00 à 17h00 du lundi au vendredi. Les samedis et jours fériés,             Salon JEC WORLD 2020
vacations sur demande présentée la veille par les transitaires.                 Nom de votre société / Contact / N° de portable
                                                                                N° de Hall / N° de Stand (lettre et chiffre)
    BUREAU D'AULNAY-SOUS-BOIS                                                   ZAC de Paris Nord II – C.D.40 – 93420 VILLEPINTE – France
    BP 784 GARONOR EST
    93614 AULNAY-SOUS-BOIS, FRANCE                                             L’accès pour les livraisons se fait de 7h à 8h30. Lors des livraisons,
       Depuis la France : 08 11 20 44 44 (0.06 €/mn)                           le stationnement dans le parc est limité à 1 heure. Passé ce délai,
       Depuis l’étranger : + 33 (0)1 72 40 78 50                               les véhicules en infraction seront enlevés sans préavis aux frais de
                                                                               leurs propriétaires.
LIVRAISON MACHINES                                                             TRAITEURS
ATTENTION :                                                                    Les exposants peuvent faire appel au traiteur installé sur le site
La livraison de machines mesurant plus de (L)200 cm x (l)150 cm                ou au traiteur officiel de JEC WORLD 2020. Tout autre traiteur
x (H)200 cm, ou pesant plus de 2 tonnes, et nécessitant un engin de            extérieur devra impérativement obtenir un agrément ponctuel en
levage (grue) sur stand se fera uniquement le vendredi 28 février 2020.        adressant la demande à :
Merci de prendre rendez-vous auprès de CLASQUIN FAIRS & EVENTS
avant le 24 janvier 2020.                                                         VIPARIS - Contact : Myriam MOTTIN
                                                                                     +33 (0) 1 40 68 14 46
    CLASQUIN FAIRS & EVENTS                                                          myriam.mottin@viparis.com
      +33 (0) 1 48 63 33 81
      fairs-events@clasquin.com                                                En l’absence de cet agrément l’accès au Parc sera refusé.
    Contact : A bdi EL HOUARI – Managing Director                             Pour amener un traiteur extérieur, vous devez :
                   abdi.elhouari@clasquin.com                                  ■ 1. Faire une déclaration auprès de Myriam MOTTIN – VIPARIS

    Contact : Audrey LALOUM – Business Development Manager                    ■ 2. F aire une demande de badge de services auprès de
                  audrey.laloum@clasquin.com                                          l’Organisateur
    Contact : S alomé BONDON – Operations Manager                             ■ 3. Avant d’arriver sur site : enregistrer le prestataire dans

                   salome.bondon@clasquin.com                                         le Logipass
Remarques : La livraison des machines n'est pas soumise à la facturation
supplémentaire des dérogations.                                                EMBALLAGES VIDES - DÉPÔT DE MATÉRIAUX
                                                                               Les emballages vides doivent être évacués sans délai. Pour l’entrepôt
                                                                               d’emballage vide, merci de contacter CLASQUIN FAIRS & EVENTS
                                                                               (Voir « DOUANE – TRANSPORT – MANUTENTION – LIVRAISONS »)

JEC GROUP - 251 Boulevard Pereire 75017 PARIS, France -         exhibitors@jeccomposites.com                            > Retour au sommaire   15/51
NETTOYAGE – REMISE EN ÉTAT
PENDANT LE MONTAGE ET LE DEMONTAGE                                         PRESTATIONS INCLUSES DANS LE NETTOYAGE
JEC WORLD 2020 a mandaté son prestataire officiel MILLENIUM                QUOTIDIEN DE VOTRE STAND
pour assurer la mission de nettoyage.                                      JEC GROUP assure le nettoyage quotidien des stands nus et
Dans une démarche environnementale, JEC WORLD met en place                 équipés.
une collecte sélective d’une ou plusieurs familles de déchets sur le       Le nettoyage quotidien avec aspiration comprend : l’aspiration du
salon (plastiques, papier, cartons, bois et déchets en mélange).           sol accessible y compris en étage, le vidage des corbeilles, l’essuyage
                                                                           des meubles et objets meublants à hauteur d’homme, ramassage
MILLENIUM propose des locations de bennes pour l’évacuation de
                                                                           et enlèvement des déchets de production.
déchets.
                                                                           Sont exclus de cette prestation : le nettoyage des cloisons
Le prestataire facturera directement le standiste ou l’exposant
                                                                           et enseignes, le nettoyage des machines et/ou matériels exposés,
en fonction du volume et selon la grille tarifaire présente dans           le nettoyage des vitres et vitrines, la mise à disposition de bennes,
l'espace exposant, en cas de non-évacuation des déchets par vos            le retrait des moquettes et adhésifs à la fin du salon (sauf si votre
soins avant la fin du montage (2 mars 2020 à 20h).                         moquette a été commandée auprès de l’organisateur).
Le prestataire de nettoyage du salon se tient à votre disposition          Toute réclamation sur le nettoyage des stands est à faire au
au Commissariat Général situé dans le hall 6, pour la location des         Commissariat Général, Hall 6, avant 9h.
bennes.
                                                                           NETTOYAGE DES HALLS ET DES STANDS
■   T ous les stands, matériels, marchandises et détritus de tout genre
     (adhésifs, moquettes…) doivent être impérativement retirés.           ■   L e prestataire travaillera dans la nuit du 2 mars au 3 mars matin
                                                                                pour nettoyer les allées du hall et enlever le polyane des allées
■   L ’exposant s’engage à faire évacuer, puis traiter ses déchets dans        et des stands équipés.
     le respect de la réglementation en vigueur et ce avant le vendredi
                                                                           ■    fin de garantir la propreté du salon à l’ouverture, il est impératif
                                                                               A
     6 mars 2020 à 18h fin du démontage (déchets, moquette,
                                                                               de dégager les allées de quelconques déchets avant le lundi
     gravats).
                                                                               2 mars à 20h. Passé ce délai, le matériel sera évacué aux frais
■   L es délais de démontage expirés, l’organisateur prendra toutes           de l’exposants
     les mesures qu’il jugera utiles pour l’évacuation des matériels et    ■   L e nettoyage des halls, et des allées est effectué chaque matin
     détritus constatés sur l’emplacement du stand.                             avant l’ouverture ou chaque soir après la fermeture aux visiteurs
■   L es stands ont l’obligation de renvoyer le « CERTIFICAT                   et exposants.
     D’ENGAGEMENT DE REMISE EN ETAT DE L’EMPLACEMENT                       ■   L a Remise en état des stands nus n’est pas incluse dans votre
     LORS DU DEMONTAGE » à retourner à jecplan@free.fr avant                    inscription, sauf pour les stands équipés.
     le 24 janvier 2020.
                                                                           ■   Il est interdit de procéder au nettoyage pendant les heures
Conseil : si vous faites appel à un décorateur, assurez-vous que son            d’ouverture du salon et de déposer vos déchets dans les allées
devis comporte bien les mentions enlèvements des déchets.                       le matin après 8h00.

JEC GROUP - 251 Boulevard Pereire 75017 PARIS, France -    exhibitors@jeccomposites.com                                > Retour au sommaire    16/51
NETTOYAGE – REMISE EN ÉTAT
     IMPORTANT

■    ous avez réservé un stand nu, aucun nettoyage n’étant inclus
    V                                                                    ■    ous avez réservé un stand équipé, le nettoyage quotidien
                                                                             V
    dans votre prestation, vous pouvez souscrire à une remise en état        de votre stand est inclus, (avec remise en état veille d’ouverture :
    veille d’ouverture et/ou à un nettoyage spécifique de votre stand        retrait du film plastique sur la moquette et aspiration des sols).
    via le formulaire mis en ligne « NETTOYAGE DES STANDS ».
Nous vous rappelons que conformément au règlement de
décoration, vous devez fournir un certificat d’engagement
d’évacuation des déchets disponible dans votre espace.

PLANNING *

                                                                  MONTAGE

                          2 MARS 2020 - EXPOSANTS                                          2 MARS 2020 - ORGANISATEURS

    20h                                                                  À partir de 17h
    Fin de montage des stands nus                                        Évacuation des allées par MILLENIUM

    22h                                                                  19h
    Fin du nettoyage des stands nus par les standistes                   Début de la mise en place des moquettes d’allées

    20h                                                                  22h – 6h
    Remise en états des stands équipés par MILLENIUM                     Nettoyage des allées, passage des balayeuses, mise en place des
                                                                         poubelles de tri pour les visiteurs

                                                                 DEMONTAGE

                               5 MARS 2020                                                           6 MARS 2020

    À partir de 18h                                                      Avant 18h maximum
    Mise en place des chariots pour récupération de vos déchets          Remise en état de votre stand, aucun déchets, scotch, bois
    (sacs poubelles).                                                    etc…..

    Récupération des moquettes d’allées

    19h
    Mise en place des bennes commandées par les exposants

* À titre d’information

JEC GROUP - 251 Boulevard Pereire 75017 PARIS, France -   exhibitors@jeccomposites.com                              > Retour au sommaire   17/51
SURVEILLANCE DES HALLS
SURVEILLANCE DES HALLS                                                       SINISTRE OU VOL
L’Organisateur du salon se charge uniquement de la surveillance              En cas d’incident, l’exposant doit faire un dépôt de plainte dans
générale des Halls et n’assure pas le gardiennage de chaque                  les 24 heures au Commissariat de Police (coordonnées dans
stand et cela du 1er mars 2020 à 7h00 au 6 mars 2020 à 18h.                  « FOURNISSEURS AUTORISÉS ET CONTACTS UTILES »),
Les exposants désirant faire garder personnellement leur stand,              la conciergerie au commissariat général pourra vous aider, sous
et à leurs frais, doivent en informer par écrit le service technique         peine pour l’exposant d’être déchu du droit de la garantie d’assurance
du salon au moins 24 heures à l’avance en indiquant les                      et remettre au Commissariat Général l’original du dépôt de plainte,
coordonnées du prestataire retenu. Nous vous recommandons                    ou au plus tard par courrier le 12 mars 2020 à :
de faire surveiller vos installations, surtout la nuit. Vous pouvez
contacter le prestataire officiel de JEC WORLD 2020, GPS                        JEC - 251 Boulevard Pereire – 75017 PARIS – France.
(Voir « GARDIENNAGE PARTICULIER DE STAND »)
Nous vous rappelons que les risques de vols sont importants pendant
les périodes de montage et de démontage, c’est pourquoi nous vous
conseillons également de mettre à l’abri des regards tous matériels
susceptibles d’être volés (écrans plasmas non fixés, effets personnels,
matériels informatiques…). Les réserves de stand ne sont pas des
locaux sécurisés. Nous conseillons aux Exposants de faire sortir
leurs marchandises de valeur le soir de la fermeture du Salon (5 mars
2020 à 18h) afin d’éviter au maximum les vols pendant le démontage.
Il appartient aux exposants de maintenir un responsable ou un gardien
sur le stand tant que du matériel y subsiste :

C’EST VOTRE MEILLEURE GARANTIE CONTRE LE VOL !

PRÉVENTION VOLS
En raison des vols constatés en période de montage, d’ouverture et
de démontage, des règles doivent être appliquées par l’exposant :

■   É vitez de laisser vos cartons d’invitations sur les meubles, rangez-
     les dans un meuble fermant à clé
■    Ne laissez pas vos effets personnels en évidence (portefeuilles,
      sacs à main, sacoches…)
■     Surveillez vos téléphones portables
■      Le soir, rangez tous les objets de valeur (ordinateurs, portables,
        tablettes, etc…) dans un lieu fermant à clés ou emportez-les
■       Pendant les périodes de montage et de démontage, une personne
         doit être continuellement présente sur le stand.

JEC GROUP - 251 Boulevard Pereire 75017 PARIS, France -      exhibitors@jeccomposites.com                             > Retour au sommaire   18/51
TO DO LIST
Afin de vous aider à préparer votre salon, voici une TO DO LIST qui vous aidera à ne rien oublier et tout faire à temps ! Passé ces délais,
certains prestataires procéderont à une surfacturation sur chaque commande.
Entrez vos identifiants et mot de passe sur https://www.jeccomposites-exhibitor.com/fr/ avant de cliquer sur les pages auxquelles vous
souhaitez accéder.

   LES ACTIONS OBLIGATOIRES                                                                       LES SERVICES COMPLÉMENTAIRES
                                                                                                     E au - Electricité - Parking (Logipass) - Elingues - Internet
 STANDS NUS UNIQUEMENT                                                                                VIPARIS .................................................... avant le 25/02/2020
        lans côtés pour validation
       P                                                                                              Demande d’accès aux zones de livraisons obligatoire
       DECOPLUS................................................. avant le 24/01/2020                  ouane – Transport – Manutention – Livraisons
                                                                                                     D
       Pour vérifier que votre stand respecte les règles d’architecture,                             CLASQUIN FAIRS & EVENTS..................... avant le 24/01/2020
       votre plan de stand doit être envoyé ainsi que le document
       suivant :                                                                                      emande de Dérogation
                                                                                                     D
                                                                                                     CLASQUIN FAIRS & EVENTS..................... avant le 24/01/2020
       ertificat d’engagement de remise en état des lieux lors
      C                                                                                              Si vous souhaitez commencer le montage de votre stand
      du démontage                                                                                   avant la date officielle du montage, vous devez remplir une
      DECOPLUS ................................................. avant le 24/01/2020                 demande de dérogation. CLASQUIN FAIRS & EVENTS répondra
                                                                                                     positivement ou négativement à votre demande.
 STANDS EQUIPÉS UNIQUEMENT
                                                                                                      éclaration de matériel en fonctionnement
                                                                                                     D
       
       Formulaires  de stands équipés                                                                CABINET RAILLARD.................................. avant le 30/01/2020
       CREATIFS.............................................. à remplir sous 15 jours                Si vous avez une machine en démonstration sur votre stand
       Dès réception de votre confirmation d’emplacement                                             pendant le salon, vous devez impérativement remplir le
       (modifications possibles jusqu’au 31/01/2020)                                                 formulaire pour des raisons de sécurité.

                                                                                                      ardiennage
                                                                                                     G
 TOUTES FORMULES DE STANDS                                                                           GPS........................................................... avant le 30/01/2020
       
       Conformités des systèmes d’accroche des structures
                                                                                                      ettoyage du stand & évacuation déchets montage
                                                                                                     N
       suspendues
                                                                                                     – démontage
       CABINET RAILLARD...................................à remettre sur place
                                                                                                     MILLENIUM............................................... avant le 30/01/2020
                                                         au plus tard le 02/03/2020
                                                                                                     
                                                                                                     Equipement  vidéo et informatique
       Lire les règles d’architecture des stands et descriptif                                      NOVELTY................................................... avant le 30/01/2020
        des halls
                                                                                                      obilier
                                                                                                     M
       Lire les règles de prévention contre le risque incendie                                      JMT - CAMERUS....................................... avant le 30/01/2020
        et de panique                                                                                Hôtesses (Bientôt disponible)....................... avant le 30/01/2020
       
       Notice   de sécurité exposant                                                                 
                                                                                                     Champagne
       D.Ö.T.......................................................... avant le 27/01/2020           DUVAL-LEROY........................................... avant le 21/02/2020
       Formulaire obligatoire à remplir pour pouvoir participer
       au salon                                                                                      Traiteur...................................................... avant le 30/01/2020

       Badges...................................................... avant le 28/02/2020              achines à café, réfrigérateurs
                                                                                                     M
                                                                                                     GRAIN DE MALICE..................................... avant le 30/01/2020
       
       Inscription        au Buyer's Guide JEC World 2020
       .................................................................. avant le 07/01/2020         écoration florale
                                                                                                     D
                                                                                                     LES JARDINS DE GALLY LES EVENEMENTS – AMBIANCE FLORALE
                                                                                                     .................................................................. avant le 30/01/2020

JEC GROUP - 251 Boulevard Pereire 75017 PARIS, France -                       exhibitors@jeccomposites.com                                         > Retour au sommaire            19/51
CONTACTS
INFORMATIONS – COMMISSARIAT GÉNÉRAL
Toute l’équipe du salon sera présente au commissariat général, ainsi que la plupart des prestataires officiels. Elle sera à votre disposition
pour répondre à vos questions techniques et commerciales.

VOS INTERLOCUTEURS JEC
   JEC • 251 Boulevard Pereire 75017 PARIS France
     +33 1 58 36 15 01 /      exhibitors@jeccomposites.com / Web : www.jeccomposites.com

 SERVICE EXPOSANTS                                           Yana KOUNINSKI                                   PROGRAMMES
                                                             Responsable commerciale États-Unis               PLANÈTES, STARTUP BOOSTER
 Stella Houareau
                                                                kouninski@jeccomposites.com
 Service Exposants
                                                                +1 (917) 622-9354                                programs@jeccomposites.com
     exhibitors@jeccomposites.com
     +33(0)1 58 36 15 01                                     Thomas LEPRETRE                                  COMMUNICATION ET MARKETING
                                                             Directeur des ventes JEC World & Media
 Raheel Mohammad                                                                                                 marketing@jeccomposites.com
                                                                 lepretre@jeccomposites.com
 Service Exposants
     exhibitors@jeccomposites.com                               +33 (0)1 58 36 15 18
                                                                                                              MEDIA
     +33(0)1 58 36 15 01                                        +33 (0)7 70 12 77 63                          JOB CENTER, WEB, E-LETTER, RESEAUX,
                                                                                                              INNOVATIONS PREVIEW, MAGAZINE
 SERVICE COMMERCIAL                                          SERVICE TECHNIQUE
                                                             Morgane Charlier                                    media@jeccomposites.com
 Yohann CAILLEAU
 Responsable commercial international Europe :               JEC WORLD Operations Manager
 Italie, Portugal, Espagne, Asie (excl. Chine), Pacifique,      charlier@jeccomposites.com
 Afrique du sud , Amérique du sud et centrale                   +33 (0)1 58 36 15 14
      cailleau@jeccomposites.com
     +33 (0)1 58 36 15 84                                    AWARDS & CONFÉRENCES
     +33 (0)7 70 12 78 18                                    Franck Glowacz
                                                             Chef de projet Awards & Conferences Techniques
 Marie HOCHET                                                   glowacz@jeccomposites.com
 Responsable commerciale France
                                                                +33 (0)1 58 36 15 04
    hochet@jeccomposites.com
     +33 (0)1 58 36 15 89                                    COMPTABILITÉ
     +33 (0)6 43 98 42 45                                    Stéphane Attard
                                                             Service Comptabilité
 Guillaume VOUIOUX
                                                                 compta.jec@jeccomposites.com
 Responsable commercial : Allemagne, Suisse,
 Autriche                                                       +33 (0)1 58 36 15 03
     vouioux@jeccomposites.com
     +33 (0)1 58 36 15 07
     +33 (0)6 45 40 24 84

 Diana HENRY-DJOLDOSHEVA
 Responsable commerciale internationale : Royaume
 Uni, Benelux, Pays Nordique, Europe centrale et
 Europe de l’Est, Russie, CEI
      henry@jeccomposites.com
     +33 (0)1 58 36 15 17
     +33 (0)6 82 73 59 16

JEC GROUP - 251 Boulevard Pereire 75017 PARIS, France -              exhibitors@jeccomposites.com                            > Retour au sommaire   20/51
CONTACTS / FOURNISSEURS AUTORISÉS ET CONTACTS UTILES
 AUDIOVISUEL / HI-FI / VIDÉO /             DROITS D’AUTEUR                             MACHINES À CAFÉ,                          LA MAISON POIRIER
 INFORMATIQUE                              SACEM                                       RÉFRIGÉRATEURS…                           125, rue Casimir Perier
 NOVELTY                                                                               GDM                                       95 870 BEZONS
                                           www.sacem.fr
 ZI DE LA VIGNE AUX LOUPS,                                                             44-56, rue Louis Vannini                      +33 (0)1 39 13 42 42
 Rue George Sand 91 160 LONGJUMEAU         ÉLECTRICITÉ / EAU / PARKING /               93 330 NEUILLY-SUR-MARNE                      tara@poirier.fr
     +33 (0)7 60 50 50 07
                                           AIR COMPRIMÉ / TÉLÉPHONE /                      +33 (0)1 41 53 52 82
     e.lecoq@novelty.fr
                                           INTERNET                                        ladjakerrouche@wanadoo.fr             FLEUR DE METS
 Contact : Emilie Lecoq                    SERVICE EXPOSANTS VIPARIS                   Contact : Ladja Kerrouche                    +33 (0)6 07 86 51 31
                                           VIPARIS - ZAC Paris Nord 2                                                               s.guilloteau@fleurdemets.com
 BUSINESS MEETINGS                         93 420 VILLEPINTE                           MANUTENTION / TRANSPORT /                 Contact : Sarah Guilloteau
 BBCM                                          +33 (0)1 40 68 16 16                    DOUANE...
                                                                                                                                 SÉCURITÉ / INCENDIE
 70 Rue Rouget de Lisle                        infos-exposants@viparis.com            CLASQUIN FAIRS & EVENTS
 92150 SURESNES                                                                        PARC DES EXPOSITIONS                      CABINET RAILLARD
     +33 (0)1 41 44 35 62                  GARDIENNAGE                                 DE VILLEPINTE PARIS NORD II,              7, rue Danton
     business-meetings@jeccomposites.com   GPS                                         BATIMENT M2, 93 420 VILLEPINTE            92 120 MONTROUGE
 Contact : Hélène Faucher                  22, rue Rottembourg 75 012 PARIS               +33 (0) 1 48 63 33 81                       +33 (0)6 07 91 37 72
                                                +33 (0)1 53 02 01 18                      fairs-events@clasquin.com                   cabinet.raillard@icloud.com
 CATALOGUE                                      ktchabo@gps-securite.fr                                                         Contact : Gérard Raillard
                                                                                       Contact : Salomé Bondon, Chef de Projet
 J2C COMMUNICATION                         Contact : Kakarniane Tchabo                    salome.bondon@clasquin.com             SÉCURITÉ /
 70, avenue de la République
                                           HÉBERGEMENT                                 Contact : Audrey Laloum                   PROTECTION DE LA SANTÉ
 92 320 CHÂTILLON
                                                                                       Business Development Manager
     +33 (0)1 49 85 62 22                  B NETWORK                                                                             D.Ö.T
                                                                                           audrey.laloum@clasquin.com
     jecworld@j2c-communication.fr        20, rue Royale 75 008 PARIS                                                           81, rue de Paris
                                                +33 (0)1 58 16 20 10                   Contact : Abdi El Houari                  92 100 BOULOGNE-BILLANCOURT
 CHAMPAGNE                                      sarah.david@bnetwork.com              Managing Director                              +33 (0)1 46 05 17 85
 DUVAL-LEROY                                                                              abdi.elhouari@clasquin.com                  sps@d-o-t.fr
                                           MAGICSTAY                                                                             Contact : Martin Jouet
 33 rue de Galilée 75 116 PARIS            20 bis rue Louis Philippe
     +33 (0)6 03 84 68 51                                                              MOBILIER
                                           92 200 NEUILLY SUR SEINE                                                              STANDISTES
     pa.boillon@duval-leroy.com               +33 (0)1 84 02 10 75                    JMT
 Contact: Pierre-Antoine Boillon                                                       23 bis rue Gay-Lussac 95 500 GONESSE      CAPLINEA
                                               reservation.jecworld@magicstay.com
                                                                                           +33 (0)1 34 38 33 10                  48, rue Charlot 75 003 PARIS
 CONCIERGERIE                              HÔTESSES                                        info@jmt.fr                                +33 (0)1 42 71 20 05
 PAWEL CONCIERGE                                                                       Contact : Melinda Dorkenoo                     didier.schott@caplinea.fr
                                           DECI BELLES
                                                                                                                                 Contact : Didier Schott
 42, rue du bac 75 007 PARIS               11, rue Blomet                              CAMERUS
      +33 (0)1 77 48 88 48                 75015 PARIS                                 26/28, rue Gay Lussac CS 30001            COOK & ASSOCIATES
      jecconcierge@gmail.com                                                          95 501 GONESSE Cedex                      15a Harris Business Park, Stoke Prior,
                                                +33 (0)1 40 60 11 28
 Contact : Pierre-Paul Monnet                                                              +33 (0)1 57 14 25 25                  WORCESTERSHIRE B60 4DJ,
                                                ana@deci-belles.com
                                                                                           exposant@camerus.com                  UNITED KINGDOM
                                           Contact : Ana Calpe del Arco
 DÉCORATION FLORALE                                                                    Contact : Khalid BOUYESS                     +44 (0)1 527 880 099
                                           IGNIFUGATION                                                                             info@cookandassociates.co.uk
 AMBIANCE FLORALE
                                                                                       NETTOYAGE DES STANDS                      Contact : Tom Hawes
 25, Avenue des 3 peuples                  GROUPEMENT NON FEU
 78 180 MONTIGNY-LE-BRETONNEUX                                                         MILLENIUM                                 GES EUROPE
                                           37-39, rue de Neuilly
     +33 (0)1 30 43 51 61                                                                                                        Gyroscoopweg 84A
                                           BP 249 - 92 113 CLICHY                      14, rue Ampère – ZA – 91 430 IGNY
                                                                                                                                 1042 AX AMSTERDAM,
     contact@ambiancefloraleparis.fr          + 33 (0)1 47 56 31 48                        +33 (0)1 60 19 72 72
                                                                                                                                 THE NETHERLANDS
 LES JARDINS DE GALLY                                                                       stand@millenium-sas.com
                                                                                                                                 Contact : M. Menno HELD
 LES EVENEMENTS                            STANDS ÉQUIPÉS                              Contact : Aurélie Barbier
                                                                                                                                 Sales Executive Corporate Accounts
 Ferme de Vauluceau, 78 870 Bailly         CRÉATIFS                                                                                  +31 (0)627 207 269
    +33 (0)1 39 63 20 20                                                               POLICE
                                           26, rue Gay Lussac 95 500 GONESSE                                                         +31 20 760 39 90
    location@gally.com                          +33 (0)1 45 91 40 04                   COMMISSARIAT DE POLICE                        mheld@ges.com
                                                jec@creatifs.fr                        1, Avenue Jean Fourgeaud
 DOUANES                                                                               93 420 VILLEPINTE                         VERIFICATION PLAN
 INFO DOUANES SERVICE                                                                      +33 (0)1 49 63 46 10
                                                                                                                                 DECOPLUS
     Depuis la France                                                                                                            13, rue de Fourqueux
 08 11 20 44 44 (0.06 €/mn)                                                            RESTAURATION / TRAITEURS
                                                                                                                                 78 100 SAINT-GERMAIN-EN-LAYE
     Depuis l’étranger                                                                 HORETO                                         +33 (0)9 67 78 93 85
 + 33 (0)1 72 40 78 50                                                                    +33 (0)1 48 63 33 45                        jecplan@free.fr
     www.douane.gouv.fr/                                                                 vssvillepinte@horeto.com               Contact : Elisabeth Tougard

JEC GROUP - 251 Boulevard Pereire 75017 PARIS, France -                exhibitors@jeccomposites.com                                   > Retour au sommaire          21/51
RÈGLES D’ARCHITECTURE DES STANDS ET DESCRIPTIF DES HALLS

              SOMMAIRE

             SOUMISSION DES PLANS DE STAND .................................................................................. 23
             PRISE DE POSSESSION DE VOTRE STAND ......................................................................... 23
             DÉCORATION........................................................................................................................... 23
             LES STANDS RÉUTILISÉS ..................................................................................................... 23
             HAUTEURS MAXIMUM AUTORISÉES ................................................................................... 23
             RETRAITS ............................................................................................................................... 24
             CLOISONS MITOYENNES ...................................................................................................... 24
             OUVERTURE DES STANDS SUR LES ALLÉES ...................................................................... 24
             HERSES D'ÉCLAIRAGE .......................................................................................................... 24
             ELINGUES .............................................................................................................................. 24
             FAUX-PLAFONDS .................................................................................................................. 25
             LIMITES DE STANDS ............................................................................................................. 25
             SIGNALÉTIQUE - ENSEIGNES / STRUCTURE ...................................................................... 25
             BALLONS CAPTIFS ................................................................................................................ 25
             ENSEIGNES LUMINEUSES .................................................................................................... 25
             ACCROCHAGE EN CHARPENTE OU SUR STRUCTURES EXISTANTES ............................... 25
             BARDAGES PERMANENTS DES MURS ET DES POTEAUX DES HALLS .............................. 26
             POTEAUX RIA (ROBINET D'INCENDIE ARMÉ) ...................................................................... 26
             POTEAUX ET MURS DES HALLS .......................................................................................... 26
             MOQUETTES D'ALLÉES ......................................................................................................... 26
             STANDS À ÉTAGE .................................................................................................................. 26
             ZONES DE TRAVAIL ET SURCHARGES ADMISSIBLES ........................................................ 26
             DÉGRADATIONS ..................................................................................................................... 26
             MATÉRIELS EN FONCTIONNEMENT ..................................................................................... 26
             NUISANCE SONORE - MUSIQUE .......................................................................................... 26
             STAND VUE DE HAUT ............................................................................................................ 27
             STAND VUE DE FACE ............................................................................................................. 28

JEC GROUP - 251 Boulevard Pereire 75017 PARIS, France -           exhibitors@jeccomposites.com                                        > Retour au sommaire   22/51
Vous pouvez aussi lire