Guide de planification stratégique pour les ADC - Guide de planification stratégique pour les associations de circonscription
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Guide de planification stratégique pour les associations de circonscription
Guide de planification stratégique
pour les ADC
1Guide de planification stratégique pour les associations de circonscription
Guide de planification stratégique pour les ADC
Ce document a pour objet de guider les premières discussions concernant l’élaboration de votre plan
stratégique au sein de votre association de circonscription. Il comprend les sections suivantes :
1. Définition d’un plan stratégique
2. Processus
3. Schéma
4. Objectifs
1. Qu’est-ce qu’un plan stratégique?
La façon la plus simple de définir un plan stratégique est de dire qu’il détermine le but vers lequel se
dirige une organisation au cours d’une période donnée, comment elle atteindra ce but et comment elle
saura si elle y est parvenue ou non. C’est un énoncé de ses objectifs et de ses stratégies pour bâtir une
organisation plus forte et pour l’aider à déterminer ses priorités. Autrement dit, c’est une feuille de
route pour les quelques années à venir, établie pour mettre en œuvre des stratégies et obtenir les
résultats souhaités à long terme.
D’importantes différences distinguent un « plan stratégique » d’un « plan d’affaires » ou d’une
« campagne microciblée ». Un plan stratégique doit s’articuler autour d’une vision, de concepts et
d’orientation, et il concerne généralement une organisation dans sa totalité, alors qu’un plan d’affaires
ou une campagne microciblée a un horizon plus proche, est de nature plus tactique et est ciblé sur un
but précis, par exemple, un événement, un programme ou un produit.
Élaborer un plan stratégique est un projet d’envergure pour une association de circonscription. Il existe
sur l’Internet de nombreux outils et ressources concernant la planification stratégique. Si vous ne
connaissez pas bien ce sujet et que vous vous posez encore des questions après avoir lu le présent
document, nous vous encourageons à faire une recherche rapide sur l’Internet pour obtenir un
complément d’information.
2. Processus
Planifiez en vue du plan. Le processus d’élaboration d’un plan stratégique est tout aussi important que
son aboutissement. Lancez la discussion avec les membres de la direction de votre association de
circonscription et mettez au point une stratégie pour élargir le débat et y faire participer vos adhérents
actuels et précédents, vos bénévoles et vos donateurs. C’est également une excellente occasion de faire
participer un plus large groupe de sympathisants comme les gens qui, au cours de la dernière campagne
électorale, ont demandé des pancartes ou ont été identifiés comme libéraux.
2Guide de planification stratégique pour les associations de circonscription
Chaque circonscription est différente et vous devrez donc définir un processus qui convient à votre
équipe. Les ADC solides et actives peuvent juger bon de préparer la « Vue d’ensemble » dont il est
question au paragraphe 4 ci-dessous, intitulé Schéma, pour pouvoir donner le ton à un débat plus large.
Les ADC faibles ou peu actives peuvent juger préférable, dans un premier temps, de communiquer avec
leur Association provinciale/territoriale pour obtenir l’information dont elles ont besoin afin de préparer
une « Vue d’ensemble » ou un événement qui leur permettrait d’engager d’autres libéraux à participer.
De nombreuses circonscriptions ont obtenu d’excellents résultats en organisant des consultations en
table ronde pour faire une analyse de leurs forces, faiblesses, possibilités et menaces (« analyse FFPM »)
et définir leurs valeurs. Si vous adoptez cette méthode, il est préférable que le groupe confie à une
personne la tâche de prendre des notes, afin de faciliter un plus large débat dans le but de déterminer
les valeurs communes et de compléter l’analyse FFPM de l’ADCEn gardant à l’esprit la Vue d’ensemble,
les valeurs et l’analyse FFPM, le groupe de discussion peut passer à la définition de la vision que la
circonscription souhaiterait adopter.
Une première ébauche des objectifs opérationnels pourrait être esquissée lors de ce forum de
discussion, mais il peut s’avérer difficile de passer à la définition d’objectifs concrets et mesurables dans
la foulée d’un tel débat de haut niveau. Si vous voulez discuter de cette partie de votre plan stratégique
avec un groupe réunissant un assez grand nombre de personnes, il est utile de préparer à l’avance une
liste d’objectifs, ce qui vous permettra de recueillir des commentaires et de dégager de vos discussions
une orientation commune.
Voici quelques conseils utiles que vous pouvez donner pour faciliter la discussion :
1. Soyez brefs et concis
2. Tenez-vous en au plan
3. Restez concentrés sur la tâche à accomplir
4. Accordez une attention particulière aux mots
Des moyens visuels peuvent contribuer à donner le ton à une discussion ou à créer un état d’esprit
qui la favorise lors d’un événement; ils peuvent aussi être sources d’inspiration chez vous, avant la
discussion. De plus, c’est une très bonne idée de servir des rafraîchissements ou de la nourriture
pour que les participants demeurent à l’aise pendant que se déroule le processus.
Une fois que vous avez engagé la discussion sur ce que votre plan devrait contenir, le document
lui-même peut être rédigé par une seule personne ou par deux ou trois, maximum. Communiquez
votre plan stratégique aux membres de la direction de votre association de circonscription avant la
prochaine réunion pour leur donner le temps de l’examiner. Parlez à certains d’entre eux ou à tous
pour vous assurer qu’il n’y a pas de gros problèmes. Soyez prêt à accepter des suggestions
constructives pour amender le plan.
4. Schéma
1. La Vue d’ensemble
3Guide de planification stratégique pour les associations de circonscription
Utilisez cette section pour fournir des informations générales sur votre circonscription. Les sous-titres
ci-dessous vous donneront une idée du genre d’informations que vous pourrez inclure dans cette section,
mais vous pouvez l’adapter pour y fournir les renseignements qui décrivent avec le plus de pertinence
votre circonscription. La rédaction de cette section peut être confiée à une seule personne ou à un petit
groupe disposé à s’attaquer à cette tâche.
a) Localisation et données démographiques
b) Aperçu de l’association de circonscription
c) Statistiques sur les adhésions et les campagnes de financement
d) Résultats aux deux dernières élections
2. Diagnostic
Analyse FFPM
Forces, Faiblesses, Possibilités, Menaces/Enjeux
Ce diagnostic interne est une analyse des influences internes et externes qui s’exercent sur l’organisation.
L’analyse FFPM est souvent utilisée pour identifier les priorités d’une organisation. Utilisez ce tableau
comme outil de réflexion avec tous les membres de la direction de l’association, afin de dégager autant
d’éléments que possible. Pensez à ce qui a une incidence particulière sur votre circonscription, mais aussi
à des facteurs qui influent sur tout le PLC. Cela peut comprendre des facteurs déjà mentionnés dans les
informations générales, notamment ce qui concerne l’état d’esprit de la population.
Faites simple, ce tableau doit être un résumé concis des FFPM sous forme de liste; il n’est pas nécessaire
d’inclure des explications d’une page. Toutefois, ne laissez rien de côté; les listes peuvent être longues.
FORCES FAIBLESSES
POSSIBILITÉS MENACES
3. Valeurs et vision
En gardant à l’esprit la Vue d’ensemble et l’analyse FFPM, déterminez quelle vision et quelles valeurs
votre circonscription souhaite adopter :
Valeurs
Un énoncé de valeurs établit certaines convictions fondamentales de l’organisation qui guident ses
décisions et son orientation stratégiques.
4Guide de planification stratégique pour les associations de circonscription
Exemple de valeurs : « A.P.P.R.É.C.I.E.R. »
Active, Professionnelle, Passionnée, Responsable, Engageante, Cohésive, Inspirante,
Efficace, Rassembleuse
4. Objectifs
Le but est de rédiger un plan qui permet d’accomplir les objectifs de la circonscription et s’articule
autour des jalons clés jusqu’aux prochaines élections de façon à garantir que ce qui doit se passer se
passe effectivement. Ainsi, on s’assure que tout le monde dans la circonscription travaille de concert, L’UNION
sait ce qui se passe et quels sont les principaux objectifs à atteindre pendant chaque période.
fait la
Par « tout le monde dans la circonscription », on entend les adhérents, les sympathisants,
FORCE
les bénévoles, les donateurs et les membres de la direction de l’association de circonscription.
Grâce à ce plan, tous devraient pouvoir déterminer comment contribuer au mieux aux activités
en cours et à venir.
Alignement
C’est une étape importante et souvent négligée qui a pour objet de garantir que le plan stratégique est
en phase avec les buts et les priorités de l’organisation mère.
Le plan stratégique de la circonscription s’articulera autour de ces quatre jalons clés :
1. Le lancement du nouveau registre des « sympathisants » (2012)
2. Le scrutin pour l’élection d’un chef (2013)
3. Le prochain congrès biennal (2014)
4. La prochaine campagne électorale fédérale (2015)
Dans la constitution nationale du Parti libéral du Canada (Chapitre 4 – Associations de circonscriptions),
on peut lire que toute Association de circonscription (ADC) « a pour responsabilité la poursuite
dynamique des objectifs et activités suivantes :
(a) participer aux affaires publiques en soutenant le candidat du Parti à l’élection à la Chambre
des communes pour représenter l’ADC, en s’assurant que son association possède un plan et
une organisation de préparation aux élections efficace et en mettant en œuvre ce plan;
(b) fournir une tribune à ses membres qui leur permet d’avoir droit de parole et ainsi
d’influencer les politiques et la plate-forme du Parti et encourager leur participation au
processus d’élaboration des politiques du Parti;
(c) réunir des fonds afin de soutenir la Parti et l’ADC dans l’atteinte des leurs objectifs
fondamentaux;
(d) communiquer régulièrement avec ses membres et avec le public dans sa circonscription.
En se fondant sur cet énoncé, on peut fixer à une Association de circonscription les priorités suivantes :
5Guide de planification stratégique pour les associations de circonscription
1. Défendre et appuyer les principes libéraux ainsi que la philosophie et les politiques libérales
(image de marque)
2. Promouvoir l’engagement dans le Parti
3. Recueillir des fonds pour soutenir nos objectifs
4. Améliorer la gouvernance et la responsabilité internes de l’ADC
Objectifs mesurables
Il s’agit des objectifs qui sont basés sur des chiffres. Ils sont concrets et quantifiables. Ce devrait être des
objectifs à la réalisation desquels toute l’organisation travaille de concert. Ils doivent comprendre les
objectifs en matière d’adhésions, de dons au Fonds de la victoire et de niveau d’activité sur Libéraliste,
et ils doivent être inclus dans le rapport trimestriel de la circonscription. Il faut également mentionner
dans cette section des objectifs courants comme ceux qui concernent les bulletins d’information et la
mise à jour de sites Web. Veillez à ce que toute l’association soit impliquée dans la réalisation de ces
objectifs. Il est important de définir clairement les mesures qui établiront la réalisation réussie de vos
objectifs.
Téléchargez ce tableau pour définir vos objectifs selon les postes au sein de la direction de votre ADC –
https://liberaluniversity.liberal.ca/files/2012/05/Copy-of-EDA-Strategic-Plan-Goals-Template_fr.xlsv
Une fois que vous aurez déterminé les objectifs de votre plan stratégique, veuillez soumettre votre
rapport ici - https://liberaluniversity.liberal.ca/fr/soumettez-vos-objectifs-de-planification-strategique/
Pour plus de renseignements, veuillez consulter les documents intitulés Comment créer une Association
de circonscription efficace et fonctionnelle, Les postes de direction dans une association de
circonscription - https://liberaluniversity.liberal.ca/fr/associations-de-circonscription
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