GUIDE DE PRÉSENTATION ET D'UTILISATION DES OUTILS - TROUSSE DE CAMPAGNE - Centraide du ...
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GUIDE DE
TROUSSE DE
PRÉSENTATION ET CAMPAGNE
D’UTILISATION DES
OUTILS
PRÉSENTATION
Ce guide est un outil d’accompagnement dans l’utilisation des outils de communication
mis à votre disposition pour la réalisation de votre campagne Centraide. Il présente les
différents types d’outils contenus dans la trousse ainsi que des stratégies d’utilisation afin
d’optimiser votre campagne auprès de vos employés.
Afin de pouvoir récupérer votre trousse, cliquez sur le lien qui vous a été envoyé par courriel
à la mi-juillet. Les outils y sont répertoriés suivant la classification utilisée dans ce document.
OUTILS
1. Affiches avec statistiques sur la pauvreté
Formats : 11x17 (PDF)
Versions : FR et EN
Contenu :
• Statistiques sur la pauvreté et l’isolement en lien avec un témoignage qui sera
présenté lors de la campagne à l’automne.
• Une affiche pour chacun des champs d’action de Centraide.
Utilisation :
• Sensibilisation pré-campagne (été 2017).
Spécifications :
• L’impression peut se faire à partir d’une imprimante régulière.
Affiches
2. Affiches avec témoignages
Formats : 11x17 (PDF)
Versions : FR et EN
Contenu :
• Témoignages de personnes soutenues par les organismes appuyés par Centraide.
• Une affiche pour chacun des champs d’action de Centraide.
Utilisation :
• Sollicitation lors de votre campagne.
Spécifications :
• L’impression peut se faire à partir d’une imprimante régulière.
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Affiches
3. Vidéos
Formats : MP4
Versions : FR et EN
Contenu :
• Témoignages de personnes soutenues par les organismes appuyés par Centraide.
• FR : une vidéo pour chacun des sous-champs d’action de Centraide et une vidéo
générale qui présente Centraide.
• EN : une vidéo pour le champ Soutenir la réussite des jeunes, une vidéo pour le
champ Briser l’isolement social et une vidéo générale.
Utilisation :
• Sollicitation lors de votre campagne : médias sociaux, Intranet, envoi par courriel,
présentation lors de réunions, etc.
Exemples de vidéos
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4. Vignettes pour médias sociaux
Formats : JPEG et PNG
Versions : FR et EN
Contenu :
• Photo et courte citation d’une personne soutenue par un organisme appuyé par
Centraide.
• Une vignette pour chacun des champs d’action de Centraide.
• Chacune des vignettes est reliée à un témoignage écrit.
• La vignette et le témoignage peuvent être utilisés conjointement dans les médias
sociaux.
Utilisation :
• Sollicitation lors de votre campagne : Facebook, Twitter, Intranet, site Web, etc.
Vignettes
5. Signets
Format : 3,875 x 9,5 imprimé recto-verso
Versions : Montréal (bilingue)
Contenu :
• Témoignages de deux personnes soutenues par les organismes appuyés par
Centraide.
Utilisation :
• Sollicitation : activités de sollicitation, témoignages en entreprise, etc.
Signets
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STRATÉGIES D’UTILISATION
Les outils contenus dans la trousse vous permettent de mettre sur pied une stratégie de
communication et de sollicitation adaptée à votre réalité et à vos intérêts. Différentes
options s’offrent à vous. En voici quelques-unes.
Stratégies axées sur les champs d’action
Vous pouvez décider de mettre de l’avant un champ d’action particulier et d’utiliser les
outils qui lui sont reliés. À l’inverse, si vous souhaitez présenter l’action globale de
Centraide, vous pouvez utiliser différents outils à travers les quatre champs. Enfin, si vous
avez une bonne connaissance des intérêts philanthropique des secteurs ou des
départements de votre entreprise, vous pouvez décider de mener des campagnes
différentes pour chacun de ces secteurs/départements (par exemple, une campagne
axée sur la réussite des jeunes dans le secteur finance et une campagne axée sur
l’isolement social dans le secteur des ressources humaines).
Stratégies axées sur l’échéancier de campagne
Lorsque votre échéancier de campagne est bien établi, il vous est possible d’utiliser les
outils en fonction de cet échéancier. Voici un exemple de stratégie axée sur l’échéancier.
Début de la campagne : 25 septembre
Fin de la campagne : 13 octobre*
Été
Déploiement des affiches statistiques qui font référence à des témoignages présentés à l’automne.
Mi-septembre
Déploiement des affiches de témoignages.
Semaine du 25 septembre
Envoi d’une vignette statistique en lien avec le champ Soutenir la réussite des jeunes en début de
semaine (médias sociaux, Intranet, courriel) et mention qu’un témoignage relié avec cette
statistique suivra dans la semaine.
Envoi d’un témoignage ou d’une vidéo (médias sociaux, Intranet, courriel) au milieu de la semaine.
Semaine du 2 octobre
Envoi d’une vignette statistique en lien avec le champ Assurer l’essentiel en début de semaine
(médias sociaux, Intranet, courriel) et mention qu’un témoignage relié avec cette statistique suivra
dans la semaine.
Envoi d’un témoignage ou d’une vidéo (médias sociaux, Intranet, courriel) au milieu de la semaine.
Semaine du 9 octobre
Envoi d’une vignette statistique en lien avec le champ Briser l’isolement en début de semaine
(médias sociaux, Intranet, courriel) et mention qu’un témoignage relié avec cette statistique suivra
dans la semaine.
Envoi d’un témoignage ou d’une vidéo (médias sociaux, Intranet, courriel) au milieu de la semaine.
* Les bonnes pratiques suggèrent qu’une campagne s’échelonne sur trois semaines.
Stratégies axées sur votre campagne de communication corporative
Vous pouvez créer une campagne en lien avec votre propre campagne de
communication corporative et l’intégrer à différents événements et communications de
votre entreprise. Par exemple, vous pouvez choisir les outils qui sont le plus près de votre
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image d’entreprise, en lien avec votre slogan ou ceux dont les thèmes se rapprochent
des intérêts philanthropiques de votre organisation.
Stratégies mixtes
Il vous est possible de combiner les différents types de stratégies, par exemple d’opter pour
une campagne qui repose sur l’échéancier et qui mise sur le champ Assurer l’essentiel. Ou
une campagne adaptée à votre campagne de communication corporative et qui met
en valeur la réussite des jeunes.
RESPECT DU CONTENU
Dans la plupart des cas, les fichiers sources vous seront remis afin de vous permettre de
personnaliser le matériel. Certains paramètres doivent toutefois être observés :
• Par respect pour les personnes qui ont témoigné, les témoignages écrits ainsi que
les photos ne peuvent être modifiés.
• Les statistiques reposent sur des données fiables et ont été validées par nos experts.
Par conséquent, elles ne peuvent être modifiées.
• Le logo de Centraide du Grand Montréal ne peut être modifié. Un aperçu des
éléments à considérer pour l’utilisation du logo Centraide est disponible à
l’adresse : www.centraide-mtl.org/fr/contactez-nous/logos/. Pour toute question
relative au logo ou pour obtenir un logo en format vectoriel, communiquez avec
Cristina Roque par courriel au roquec@centraide-mtl.org ou par téléphone au 514
288-1261, poste 222.
BONNE CAMPAGNE!
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7 Pour information : 514 288-1261
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